Atelier Introduction au traitement de texte Microsoft Word 2010

Atelier Introduction au traitement de texte Microsoft Word 2010

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Les Centres d’apprentissage du millénaire (CAM) sont subventionnés par : Introduction . 1 Préalables . 2 Ce que vous allez apprendre . 2 Traitement de texte . 2 Ouvrir Microsoft (MS) Word . 2 Composantes Microsoft Word . 4 Quelques commandes pour la mise en forme . 5 La règle . 5 Aire de texte . 5 Le curseur . 5 Le clavier . 6 Changer l‘apparence de votre texte (la mise en forme . 7 Supprimer du texte et l‘usage de la clé Backspace . 8 Copier, couper et coller du texte . 8 Couper et coller ou déplacer du texte . 9 Copier et coller du texte . 9 Insérer une illustration . 10 Changer l‘orientation de la page en Paysage (Landscape .

12 Corriger l‘orthographe de votre document MS Word . 13 Enregistrer (Save) votre document MS Word . 14 Enregistrer vos changements . 14 Ouvrir un document déjà enregistré . 15 Imprimer votre document MS Word . 15 Directives pour les imprimantes CAM . 16 Aller chercher de l‘aide (Help) avec MS Word . 17 Fermer Word . 17 Atelier Introduction au traitement de texte Microsoft Word 2010 Guide de l’apprenant

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Guide de l’apprenant- Atelier Introduction au traitement de texte MS Word 2010 Centres d’apprentissage du millénaire – janvier 2011 Page | 1 Introduction Le traitement de texte Word est un logiciel qui vous permet de créer et d’imprimer des documents à l’aide d’un ordinateur, des documents qui seraient autrefois préparés sur une machine à écrire. Vous pouvez utiliser Word pour créer du texte attrayant en y intégrant des photographies ou des illustrations éclatantes en guise d’images ou d’arrière-plan et ajouter des figures telles que des cartes et des tableaux.

En outre, Word met à votre disposition, différentes fonctionnalités d’assistance pour la création de textes afin que vous puissiez facilement réaliser des documents professionnels, tels que des articles ou des rapports.

Vous pouvez également imprimer des adresses de cartes postales ou d’enveloppes. Une fois créé, le document peut être imprimé rapidement, avec précision, et enregistré pour y faire des modifications plus tard.

Word fait partie de Microsoft Office, suite de produits combinant plusieurs types de logiciels permettant de créer des documents, des feuilles de calcul et des présentations, ainsi que de gérer le courrier électronique. Dans cet atelier, vous apprendrez à utiliser Microsoft Word 2010.

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Guide de l’apprenant- Atelier Introduction au traitement de texte MS Word 2010 Centres d’apprentissage du millénaire – janvier 2011 Page | 2 Préalables Vous devez être familier(ère) avec les notions de bases suivantes : 1. Opérations d’ordinateurs telles que l’utilisation de la souris et du clavier 2.

Microsoft Windows Veuillez aviser l’instructeur si vous ne remplissez pas les conditions préalables. Ce que vous allez apprendre 3. Ouvrir Microsoft Word o Apprendre les composantes de MS Word o Apprendre le clavier 4. Effectuer des tâches simples dans Microsoft Word o Taper du texte o Changer l‘apparence de votre texte (mise en forme) o Annuler et rétablir ce que vous venez de faire avec Undo et Redo o Supprimer et retour en arrière avec Delete et Backspace o Copier, couper et coller du texte avec Copy, Cut et Paste o Insérer une illustration o Changer l‘orientation de la page en format paysage o Corriger votre texte dans MS Word 5.

Enregistrer (Save ou sauvegarder) 6. Imprimer (Print) 7. Aller chercher de l‘aide avec Ms Word 8. Fermer MS Word Traitement de texte Un traitement de texte est un logiciel utilisé pour créer et imprimer des documents qui seraient autrefois préparés sur une machine à écrire. L‘avantage d‘un traitement de texte est son habilité à faire des changements facilement, tels que : corrections, ajouts de texte, suppressions et changements de position du texte. Une fois créé, le document peut être imprimé rapidement, avec précision, et enregistré pour y faire des modifications plus tard. Dans cet atelier, vous apprendrez à utiliser Microsoft Word.

Ouvrir Microsoft (MS) Word Avant de commencer avec Microsoft Word, vous allez devoir repérer le logiciel et l‘ouvrir à partir de l‘ordinateur. Sur les ordinateurs des Centres d‘apprentissage du millénaire (CAM), vous devez voir une icône MS Word dans la fenêtre du bureau qui est probablement bleu. De la fenêtre du bureau de l‘ordinateur :  Cliquez deux fois sur l‘icône MS Word 2010

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Guide de l’apprenant- Atelier Introduction au traitement de texte MS Word 2010 Centres d’apprentissage du millénaire – janvier 2011 Page | 3 Allez au menu Start si l‘icône MS Word n‘est pas dans la fenêtre du bureau : 1.

Cliquez ►Start ►All Programs ►Microsoft Office ►Microsoft Word 2010 MS Word ouvrira une page vide appelée Document 1.

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Guide de l’apprenant- Atelier Introduction au traitement de texte MS Word 2010 Centres d’apprentissage du millénaire – janvier 2011 Page | 4 Composantes Microsoft Word Barre de titre : affiche le nom de fichier du document en cours d’édition et le nom du logiciel utilisé. Elle comporte également les boutons standard Réduire, Restaurer et Fermer. Barre d’outils Accès rapide : les commandes fréquemment utilisées, telles que Enregistrer, Annuler et Rétablir sont rassemblées ici. À la fin de la barre d’outils Accès rapide se trouve un menu déroulant d’où vous pouvez ajouter d’autres commandes couramment utilisées ou nécessaires.

Onglet Fichier : cliquez sur ce bouton pour trouver les commandes permettant d’agir sur le document proprement dit plutôt que sur son contenu, telles que Nouveau, Ouvrir, Enregistrer sous, Imprimer et Fermer. Ruban : les commandes nécessaires à votre travail sont rassemblées ici. L’apparence du Ruban change en fonction de la taille de l’écran. Word compresse le Ruban en modifiant la disposition des contrôles pour s’adapter aux plus petits écrans. Fenêtre Édition : affiche le contenu du document en cours de modification. 6 Barre de défilement : vous permet de modifier la position d’affichage du document en cours de modification.

7 Barre d’état : affiche des informations concernant le document en cours de modification. Boutons d’affichage : vous permettent de modifier le mode d’affichage du document en cours de modification en fonction de vos besoins. Zoom : vous permet de modifier les paramètres de zoom du document en

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Guide de l’apprenant- Atelier Introduction au traitement de texte MS Word 2010 Centres d’apprentissage du millénaire – janvier 2011 Page | 5 Quelques commandes pour la mise en forme  Le B est pour la commande Bold (caractère gras)  Le U est pour la commande Underline (souligner)  Le I est pour la commande Italicize (italique)  Etc...

La règle La règle est généralement située sous la barre d‘outils principale. La règle vous indique votre position sur la page.

Aire de texte Juste sous la règle se trouve un grand espace appelé « aire de texte ». Vous tapez votre document dans cet espace. La ligne verticale clignotante dans le coin en-haut à gauche est Le curseur Celui-ci marque le point d‘insertion. A mesure que vous tapez, votre travail apparaîtra à l‘endroit du curseur.

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Guide de l’apprenant- Atelier Introduction au traitement de texte MS Word 2010 Centres d’apprentissage du millénaire – janvier 2011 Page | 6 Le clavier Dans cet atelier, vous allez utiliser certaines clés du clavier. L‘image ci-dessous d‘un clavier vous montre où trouver les clés qui seront utilisées dans cet atelier.

Référez-vous à cette image si vous avez besoin de trouver une clé sur le clavier. Mener des tâches simples dans Microsoft Word Taper du texte 1. Pour insérer du texte o Tapez votre texte comme vous le feriez sur une machine à dactylographie 2. Pour mettre une lettre en majuscule o Appuyez sur la clé Shift en même temps que vous tapé la lettre ou appuyez sur la clé Caps Lock à la gauche de votre clavier. Vous allez devoir encore appuyer sur la clé Caps Lock - quand vous aurez terminé de mettre des majuscules œ pour enlever le Caps Lock.

3. Vous n‘avez pas besoin d‘appuyer sur Enter pour continuer sur une autre ligne, Microsoft Word change de ligne automatiquement à la fin de votre ligne. 4. Pour insérer des lettres ou des espaces dans ce que vous avez déjà tapé o Utilisez la souris ou les flèches sur le clavier pour placer le curseur à l‘endroit où vous voulez ajouter les lettres ou les espaces, et ensuite, tapez ce que vous voulez ajouter – le texte s‘ajustera pour l‘inclure. 5. Appuyer sur Enter pour commencer un nouveau paragraphe.

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Guide de l’apprenant- Atelier Introduction au traitement de texte MS Word 2010 Centres d’apprentissage du millénaire – janvier 2011 Page | 7 Changer l‘apparence de votre texte (la mise en forme) Changer l‘apparence de ce que vous avez écrit s‘appelle « la mise en forme ».

 Vous pouvez mettre votre texte en caractère gras, en italique ou le souligner quand vous utilisez Word. Vous pouvez aussi combiner ces fonctions œ c‘est-à-dire œ vous pouvez mettre en caractère gras, en italique ou souligner une petite partie de votre texte.

 Vous pouvez centrer un titre pour le mettre en évidence ou augmenter sa taille et changer le style du texte pour faciliter la lecture. Veuillez taper le texte suivant : « Ceci est un essai » pour vous montrer comment faire la mise en forme de texte. Pour sélectionner du texte : 1. Placez le curseur avant le texte que vous souhaitez sélectionner Pour cet exercice, sélectionnez « Ceci est un essai ». 2. Appuyez sur le bouton gauche de la souris 3. Bougez la souris à droite jusqu‘à ce que le texte soit sélectionné et lâchez le bouton de la souris Pour faire la mise en forme du texte sélectionné : 1.

Cliquez ►Home sur la barre de menu, la liste Font apparaît.

2. Cliquez ►B sur la liste Font (votre sélection devrait apparaître enfoncé) 3. Cliquez ►I sur la liste Font (votre sélection devrait apparaître enfoncé) 4. Cliquez ►U sur la liste Font (votre sélection devrait apparaître enfoncé) 5. Cliquez sur la flèche du menu déroulant de Font size sur la liste Font et sélectionnez 14 6. Cliquez une fois au début de votre texte et appuyez sur la clé Enter deux fois (ceci descendra votre texte de quelques lignes) 7. Ramenez votre curseur en haut de votre document en cliquant au début du texte 8. Tapez un titre pour votre texte. Pour cet exercice, tapez « Essai ».

9. Sélectionnez le titre de votre texte 10. Cliquez ►Centre Text sur la liste Paragraph 11. Cliquez sur la flèche du menu déroulant de Font size sur la liste Font et sélectionnez 18 12. Cliquez sur la flèche du menu déroulant de la boîte Font type sur la liste Font et sélectionnez Arial 13. Cliquez ►B sur la liste Font si ce n‘est pas déjà sélectionné

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Guide de l’apprenant- Atelier Introduction au traitement de texte MS Word 2010 Centres d’apprentissage du millénaire – janvier 2011 Page | 8 Votre texte devrait maintenant ressembler à ceci : Annuler et rétablir ce que vous venez de faire Vous pouvez annuler quelque chose que vous venez de faire avec l‘option Annuler (Undo). 1. Cliquez sur l‘icône Undo sur la barre d‘outils, en haut à gauche 2. Cliquez sur l‘icône Redo sur la barre d‘outils, si vous voulez retourner et garder ce que vous venez d‘annuler Supprimer du texte et l‘usage de la clé Backspace Si vous faites une erreur, vous pouvez utiliser la clé Backspace pour supprimer des lettres avant le curseur (la petite ligne verticale clignotante) ou la clé Delete pour supprimer des lettres après le curseur.

Vous pouvez supprimer un texte en utilisant la clé Delete sur votre clavier. 1. Sélectionnez le texte que vous souhaitez supprimer 2. Appuyez sur la clé Delete Copier, couper et coller du texte Dans Microsoft Word, vous pouvez Couper (Cut) (supprimer) ou Copier (Copy) du texte d‘un endroit à un autre du document et sauvegarder ce texte pour pouvoir le coller ailleurs dans le document. Quand vous Couper un texte, vous le supprimer de l‘endroit où vous l‘avez pris. Quand vous Couper ou Copier un texte, celui-ci est emmagasiné sur le Clipboard. Quand l‘information se retrouve sur le Clipboard, vous pouvez le Coller (Paste) aussi souvent que vous le voulez.

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Guide de l’apprenant- Atelier Introduction au traitement de texte MS Word 2010 Centres d’apprentissage du millénaire – janvier 2011 Page | 9 Couper et coller ou déplacer du texte Pour cet exercice vous pouvez vous servir du texte que vous avez déjà composé. 1. Sélectionnez le texte que vous souhaitez déplacer ou couper 2. Cliquez sur Home sur la barre de menu 3. Cliquez sur l’icône Cut sur la liste Clipboard 4. Placez le curseur où vous voulez placer le texte sur la page 5. Cliquez sur l’icône Paste sur la liste Clipboard Copier et coller du texte Pour cet exercice vous pouvez vous servir du texte que vous avez déjà composé.

1. Sélectionnez le texte que vous souhaitez copier 2. Cliquez sur Home sur la barre de menu 3. Cliquez sur l‘icône Copy sur la liste Clipboard 4. Placez le curseur où vous voulez insérer la copie du texte 5. Cliquez sur l‘icône Paste sur la liste Clipboard

Guide de l’apprenant- Atelier Introduction au traitement de texte MS Word 2010 Centres d’apprentissage du millénaire – janvier 2011 Page | 10 Insérer une illustration Avec Microsoft Word vous pouvez insérer des illustrations à vos documents en utilisant la commande Insert de la barre de menu. Vous pouvez insérer des illustrations à partir de Clip Art qui vient avec le logiciel Word ou vous pouvez insérer une illustration à partir de votre ordinateur, d’un CD-ROM ou d‘une disquette en vous servant de Insert Picture… Pour insérer une illustration à partir de Clip Art 1. Placez le curseur (cliquez) dans votre document à l‘endroit où vous voulez placer l‘illustration 2.

Cliquez Insert sur la barre de menu 3. Cliquez sur Clip Art sur la liste Illustrations. Une fenêtre ClipArt apparaîtra à droite de votre Aire de texte.

4. Taper le nom d’illustration que vous souhaitez avoir dans la boite Search for, et cliquez sur Go 5. Une série d’illustration apparait 6. Pointez sur l‘illustration que vous voulez et cliquez une seule fois, ou choisissez Insert dans le menu déroulant, en cliquant sur le flèche à droite de l’illustration choisie 7. Fermez la fenêtre ClipArt en cliquant une seule fois sur le X dans le coin droit en haut de la fenêtre Vous devez pouvoir maintenant voir l‘illustration dans votre document MS Word. L‘illustration sera peut-être trop grande donc il faudra la rendre plus petite.

1. Cliquez une seule fois sur l‘illustration 2.

Prenez un des coins de l‘illustration et glissez la souris jusqu‘à ce que l‘illustration soit de la bonne grandeur Vous pouvez aussi placer l‘illustration à un autre 1. Pointez et cliquez sur l‘illustration tout 2. Glissez la souris et l‘image où vous voulez l‘avoir 3. Laissez aller la souris

Guide de l’apprenant- Atelier Introduction au traitement de texte MS Word 2010 Centres d’apprentissage du millénaire – janvier 2011 Page | 11 Si vous avez une illustration d’enregistrer sur un CD ou une Clé USB : 1. Placez le curseur (cliquez) dans votre document à l‘endroit où vous voulez placer l‘illustration 2. Cliquez Insert ►Picture, une fenêtre Insert Picture apparaîtra. 3. Cliquez sur My Computer, cliquez CD Drive ou Removable Disk pour sélectionner un fichier sur le CD ou la Clé USB 4. Sélectionnez et cliquez une seule fois sur l‘illustration que vous voulez insérer dans votre document 5.

Cliquez sur Insert dans le coin gauche du bas de la fenêtre Vous devez pouvoir maintenant voir l‘illustration dans votre document Microsoft Word.

L‘illustration sera peut-être trop grande, donc il faudra la rendre plus petite. 1. Cliquez une seule fois sur l‘illustration 2. Prenez un des coins de l‘illustration et glissez la souris jusqu‘à ce que l‘illustration soit de la bonne grandeur Vous pouvez aussi placer l‘illustration à un autre endroit de votre document. 1. Pointez et cliquez sur l‘illustration tout en gardant le doigt appuyé sur la souris 2. Glissez la souris et l‘image où vous voulez l‘avoir 3. Laissez aller la souris

Guide de l’apprenant- Atelier Introduction au traitement de texte MS Word 2010 Centres d’apprentissage du millénaire – janvier 2011 Page | 12 Changer l‘orientation de la page en Paysage (Landscape) Parfois nous créons des documents qui ne peuvent pas être visualisés sur une page régulière.

Si vous créez un document à la main, il est facile de prendre la page et de la mettre sur le côté si cela est nécessaire. Avec Microsoft Word vous pouvez changer l‘orientation de la page à n‘importe quel moment lorsque vous êtes en train de travailler sur un document. Pour changer l‘orientation de votre document en Paysage (Landscape) (sur le côté) : 1. Cliquez ►Page Layout ►Orientation, un menu déroulant s’ouvre 2. Cliquez sur Landscape Votre document devrait maintenant être en position Paysage (Landscape). Si vous voulez retourner votre page dans la position Portrait, faites les mêmes étapes mais cette fois-ci cliquez sur Portrait au lieu de Landscape (Paysage).

Guide de l’apprenant- Atelier Introduction au traitement de texte MS Word 2010 Centres d’apprentissage du millénaire – janvier 2011 Page | 13 Corriger l‘orthographe de votre document MS Word Avant de corriger l‘orthographe de votre document, assurez-vous que le langage dont Microsoft Word se sert est bien le français. 1. Cliquez Home de la barre de menu et sélectionnez Select All pour sélectionner tout le texte dans votre document 2. Cliquez sur Review de la barre de menu 3. Sélectionnez Language ensuite Set Proofing Language 4. Descendez ou montez à l‘intérieur du menu de la boîte Languages à l‘aide des flèches et trouvez la sélection French (Canada) 5.

Cliquez sur French (Canada) 6. Cliquez Set As Default pour que Word continue à reconnaître que votre texte est écrit en français 7. Cliquez Yes dans la boîte de message qui apparaîtra 8. Cliquez OK dans la boîte Languages Pourquoi y a-t-il des lignes rouges et vertes partout? Microsoft Word souligne automatiquement, en rouge, tous les mots qu‘il ne reconnaît pas, pensant qu‘ils sont mal épelés.

Tapez la phrase suivante : Le chiens étaient de couleur roge. 1. Cliquez le bouton droit de la souris sur le mot souligné en rouge et choisissez :  Une des corrections suggérées  Ignorer, pour ne pas faire de changements  Ajouter (Add to Dictionary), pour ne faire aucun changement mais pour ajouter le mot à la liste de Microsoft Word. Ceci est utile pour les noms propres que vous utilisez souvent. La prochaine fois Word croira que ce mot est bien épelé.

Guide de l’apprenant- Atelier Introduction au traitement de texte MS Word 2010 Centres d’apprentissage du millénaire – janvier 2011 Page | 14 Les mots soulignés en vert signifient que Microsoft Word croit qu‘il y a une erreur grammaticale 1.

Cliquez le mot souligné avec bouton droit de la souris 2. Choisissez la correction suggérée OU 3. Cliquez sur Ignore pour ignorer la correction Enregistrer (Save) votre document MS Word Pour enregistrer (Save ou sauvegarder) votre travail MS Word sur l‘ordinateur: 1. Cliquez ► File ► Save de la barre de menu ou Cliquez sur l‘icône Save sur la barre d‘outils standard Vous pouvez changer le nom du fichier que Word a choisi en tapant un nouveau nom dans la boîte File name au bas de la fenêtre qui apparaît. Le fichier sera enregistré, par défaut, dans le fichier My Documents sur l‘ordinateur; par contre, nous vous suggérons de sauvegarder votre fichier sur une Clé USB s‘il est de grande importance pour vous, puisque nous ne pouvons pas garantir, au Centres d‘apprentissage du millénaire, qu‘il sera encore sur l‘ordinateur la prochaine fois que vous venez.

Pour sauvegarder votre travail sur une Clé USB : 1. Cliquez ► File ► Save de la barre de menu ou Cliquez sur l‘icône Save sur la barre d‘outils standard 2. La boite Save AS apparait 3. Placez la Clé USB dans le Port USB de l‘ordinateur 4. Cliquez My Computer 5. Cliquez sur Removable Disk (Disque Ammovible) 6. Cliquez Open 7. Cliquez Save Enregistrer vos changements Si vous faites des changements après avoir enregistré votre document, vous devez l‘enregistrer de nouveau pour ne pas perdre vos changements. Cette fois-ci, lorsque vous allez sélectionner Save, l‘ordinateur enregistra automatiquement par-dessus la copie précédente sans avertissement.

Si vous voulez enregistrer le document modifié sans détruire la copie originale : 1. Cliquez ► File ► Save As (Enregistrer sous) de la barre de menu et donnez un nouveau nom de fichier à votre document

Guide de l’apprenant- Atelier Introduction au traitement de texte MS Word 2010 Centres d’apprentissage du millénaire – janvier 2011 Page | 15 Ouvrir un document déjà enregistré Pour ramener un document enregistré à l‘écran avec MS Word : 1. Cliquez ►File ►Open (Ouvrir) de la barre de menu. 2. Cliquez sur le nom de ficher du document que vous voulez ouvrir 3.

Cliquez Open Si le fichier que vous voulez n‘est pas affiché dans la fenêtre : 1. Cliquez la flèche dans la boîte à côté de Look in trouvé l‘endroit où vous avez enregistré votre document Lorsque vous travaillez sur un ordinateur des Centres d‘apprentissage du millénaire, vous devez toujours enregistrer vos documents sur une Clé USB. Donc, votre document devrait se trouver dans Removable Disk (Disque Ammovible).

Imprimer votre document MS Word Pour imprimer votre document MS Word: 1. Cliquez ►File ►Print (Imprimer) de la barre de menu et la boîte Print apparaîtra à l‘écran 2. Cliquez ►Print pour imprimer OU 3. Changez, avant d‘imprimer, le réglage par défaut, tel que quelles pages vous désirez imprimer ou le nombre de copies à imprimer 4. Cliquez ►Print pour imprimer

Guide de l’apprenant- Atelier Introduction au traitement de texte MS Word 2010 Centres d’apprentissage du millénaire – janvier 2011 Page | 16 Remarquez que dans la boite Print qui apparait à l’écran, vous pouvez également vérifier l’allure de votre document avant de l’imprimer.

Directives pour les imprimantes CAM Soyez patient, l‘imprimante peut prendre quelques minutes ou plus pour commencer à imprimer. Peser répétitivement le bouton pour imprimer ne fera que ralentir le processus et gaspiller du papier.

Vous pouvez imprimer un maximum de 10 pages par jour aux Centres d‘apprentissage du millénaire. Assurez-vous que l‘ordinateur auquel l‘imprimante est attachée est allumé (si vous n‘êtes pas certains, allumez tous les ordinateurs). Sortez tout le papier de l‘imprimante, remettez-le et essayez de nouveau. Vérifiez s‘il y a un bourrage de papier. Si oui, contactez le bénévole en service ou le/la coordonnateur/trice du site. Essayez de redémarrer l‘ordinateur: sauvegardez votre fichier, fermez le logiciel, éteignez l‘ordinateur, attendez quelques secondes et rallumez. Si l‘imprimante ne veut pas imprimer, contactez le bénévole en service ou le/la coordonnateur/trice pour plus d‘assistance.

Guide de l’apprenant- Atelier Introduction au traitement de texte MS Word 2010 Centres d’apprentissage du millénaire – janvier 2011 Page | 17 Aller chercher de l‘aide (Help) avec MS Word Vous pouvez aller chercher de l‘aide avec MS Word en sélectionnant Microsoft Word Help ou Get Help using Microsoft Office sur la barre de menu. Il y a aussi des fichiers d‘aide MS Word sur la page Web des Centres d‘apprentissage du millénaire à http://www.ncf.ca/mlc/indexe.html Fermer Word Assurez-vous de vous laisser assez de temps pour enregistrer ou imprimer votre travail avant la fin de votre session de travail si vous utilisez un ordinateur des Centres d‘apprentissage du millénaire.

Quand vous aurez terminé : 1. Cliquez ►File ► Exit (Fermer) de la barre de menu ou cliquez sur le X dans le coin supérieur droit de votre écran d‘ordinateur

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