Chicago - L'École L'Eau-Vive

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Chicago 4e-5e secondaire 21 au 25 mai 2018

Chicago - L'École L'Eau-Vive

2 Pourquoi Chicago? Parce que… • Chicago, la ville des vents, est la capitale mondiale de l’architecture. Cette ville historique est la troisième plus grande des États-Unis. • Ce voyage consolidera plusieurs acquis en anglais, en éthique et culture religieuse et en monde contemporain. • Le financement d’un tel projet enseigne aux jeunes à planifier un budget, ce qui sera fort utile dans leur vie. • Ce voyage sera une expérience de vie incroyable et une expérience culturelle hors du commun. Les élèves sortiront grandis de cette expérience.

• Ce voyage est une chance en or qui ne se reproduira pas plusieurs fois dans leur vie.

• Ce voyage créera assurément des liens entre les élèves et les enseignants.

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3 Itinéraire possible Jour 1 Lundi 21 mai Québec / Toronto 06h00 Départ de l’école en autocar 08h00 Temps de partage et louange 11h30 Diner en route 15h00 Arrivée estimée à Toronto et balade à pied au centre-ville : Yonge Street et Harbourfront 17h00 Souper au Centre Eaton 19h30 Départ en autocar vers l’hotel (temps de partage et retour sur la journée) 20h00 Arrivée à l’hôtel en autocar, installation et coucher Jour 2 Mardi 22 mai Toronto / Chicago 07h00 Déjeuner buffet à l’hôtel 08h45 Départ de l’hôtel avec les bagages (temps de partage et louange) 12h00 Diner en route 18h00 Arrivée estimée à Chicago 18h15 Souper et balade sur le Magnificient Mile 20h00 Départ en autocar vers l’hotel (temps de partage et retour sur la journée) 20h45 Arrivée à l’hôtel en autocar, installation et coucher Jour 3 Mercredi 23 mai Chicago 07h00 Déjeuner buffet à l’hôtel 08h45 Départ de l’hôtel pour la journée (temps de partage et louange) 09h30 Tour de ville avec un guide local pour découvrir quelques lieux historiques importants, l’University of Chicago, la résidence de Barack Obama, l’Union Station, la Sears Tower, etc.

12h30 Diner et temps libre au Lincoln Park Zoo 14h30 Visite du Museum of Science and Industry 15h30 Visite du sous-marin U-505 17h30 Souper au légendaire Gino’s East Pizza 19h30 Départ en autocar vers l’hotel (temps de partage et retour sur la journée) 20h00 Arrivée à l’hôtel en autocar, installation et coucher Jour 4 Jeudi 24 mai Chicago 07h00 Déjeuner buffet à l’hotel 08h45 Départ de l’hotel avec les bagages (temps de partage et louange) 09h30 Balade à pied dans le Millenium Park et le Grant Park pour découvrir les fontaines monumentales, la Cloud Gate et apprécier le lieu où Barack Obama a fait sa première allocution lors de son élection en 2008 12h00 Diner 13h30 Croisière commentée sur la rivière Chicago et le lac Michigan 15h30 Temps libre et souper à Navy Pier 19h00 Ascension de la John Hancock Tower 360 20h00 Départ pour le retour à la maison (temps de partage et retour sur la journée) Jour 5 Vendredi 25 mai Chicago / Québec 07h00 Déjeuner en route 12h00 Diner en route 14h00 Arrivée estimée à l’école

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4 Cout du voyage 475 $ Comprend : • Transport par autocar à partir de l’école • Hébergement en hôtel pour 3 nuits • 5 petits déjeuners buffet • Toutes les activités • Toutes les taxes • Pourboires du conducteur • Pourboires du guide Ne comprend pas : • Assurances médicales Manuvie (17 $) • Dépenses personnelles • Les repas non-inclus (5 diners et 5 soupers) • Le cout du Passeport ou du Certificat de naissance * Le prix est sujet à changement s’il n’y a pas 51 inscriptions. Argent de poche à prévoir (approximatif) : • 115 $ - 145 $ US • 50 $ - 70 $ CAN • Vous devez vous occuper de changer l’argent canadien en devises américaines à votre institution financière ou dans un bureau de change.

• Vous devez prévoir un peu d’argent canadien dans le porte-monnaie de votre enfant. • Nous n’arrêterons pas dans un guichet automatique ni dans un bureau de change. Cela retarde énormément le groupe et stresse les jeunes qui n’ont pas leur argent en main. ARGENT AMÉRICAIN Dépenses Montant à prévoir 3 diners (10 $ - 15 $) 30 $ - 45 $ 3 soupers (15 $ - 20 $) 45 $ - 60 $ Argent de poche 40 $ TOTAL : 115 $ -145 $ US ARGENT CANADIEN Dépenses Montant à prévoir 2 diners (10 $ - 15 $) 20 $ - 30 $ 2 soupers (15 $ - 20 $) 30 $ - 40 $ TOTAL : 50 $ - 70 $ CAN

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5 Plan de financement Activité de financement ou paiement Date Description Profit ou montant payé Solde à payer 1.

Inscription Octobre 1er dépôt de 100 $ 100 $ 375 $ 2. Campagne de financement Recettes en pot Octobre Objectif minimum de profit 125 $ (25 pots) 125 $ 250 $ 3. Campagne de financement Vente directe Novembre Objectif de profit 150 $ (environ 3 mallettes) 150 $ 100 $ 4. Chèque Janvier 2e dépôt de 100$ 100 $ 0 $ Il est à noter que votre enfant doit amasser entre 115 $ et 145 $ US et 50 $ et 70 $ CAN de plus pour ses repas et ses dépenses personnelles. Il pourra donc le faire au moyen de ces campagnes de financement en se fixant des objectifs supérieurs.

Implication des parents En tant qu’organisateurs de ce projet de voyage, nous avons grandement besoin de votre aide. Vos enfants ont également besoin de vous. 1. Nous apprécierions que vous : • encouragiez votre enfant dans la préparation pédagogique de son voyage; • stimuliez votre enfant dans ses campagnes de financement; ** Votre appui est essentiel à la réussite de ses campagnes. Un jeune a besoin d’être sans cesse motivé! • assuriez, dans la mesure du possible, le transport dont votre enfant aura besoin pour ses activités de financement; • priiez pour l’organisation et la préparation du voyage ainsi que pour la sécurité des voyageurs.

Merci beaucoup de votre précieuse collaboration. Elle nous est ESSENTIELLE!

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6 Documents de voyage nécessaires 1. Passeport canadien valide http://www.ppt.gc.ca OU 2. Certificat de naissance original et carte d’assurance maladie http://www.etatcivil.gouv.qc.ca Qui peut participer au voyage? L’élève qui… 1. A rempli adéquatement et donné à son titulaire les quatre documents nécessaires à son inscription; 2. Fait preuve de motivation dans la préparation du voyage et qui encourage ses pairs; 3. Respecte le code de conduite de l’école; 4. Remplit les engagements financiers liés au voyage.

Bien que l'école souhaite que tous y participent, un voyage scolaire n'est jamais acquis pour les élèves. Il dépend de leur comportement tout au long de l’année. Un élève peut donc être empêché d'assister à son voyage dans les cas suivants: 1. S’il a un dossier disciplinaire documenté, persistant et jugé lourd; 2. S’il comporte un risque pour le reste du groupe (violence physique, verbale); 3. S’il fait preuve de nonchalance évidente et persistante dans ses études; 4. S’il a eu un mauvais comportement évident lors de ses derniers voyages scolaires; 5. S’il a une condition de santé physique ou psychologique difficile; 6.

Si le compte de ses frais de scolarité est en souffrance.

7 Formulaire de consentement des parents Je soussigné, , parent ou tuteur, ayant la garde de : Nom de l'enfant au complet _ _ Date de naissance (jj/mm/aa _ Lieu de naissance _ _ Adresse _ _ _ _ Numéro de téléphone _ _ Numéro du passeport canadien (s'il y a lieu _ _ Date de délivrance du passeport (jj/mm/aa _ _ Lieu de délivrance du passeport _ _ Autorise mon enfant , àvoyager (nom de l’enfant au complet) avec L'École L’Eau-Vive, 4690 ave Chauveau, Québec, Qc. G2C 1A7, sous la responsabilité de : Nom de l’accompagnateur _ _ Numéro de passeport _ _ Date de délivrance du passeport, permis (jj/mm/aa _ _ Lieu de délivrance _ _ Afin de se rendre à Chicago du 21 au 25 mai 2018.

8 Aussi, j’autorise les responsables organisateurs ou les autorités médicales du pays visité à prendre les mesures nécessaires pour assurer la santé de mon enfant en cas d’accident ou de maladie grave. Je comprends que dans le cas d’une urgence, tous les moyens seront pris pour me joindre par téléphone. Je comprends que mon enfant aura l’occasion de s’exprimer verbalement ou par écrit durant le voyage et qu’il se peut qu’on le prenne en photo. J’autorise donc L’École L’Eau- Vive à publier les textes et/ou les photos dans le contexte du site web, du journal étudiant ou de l’album de l’école.

Je reconnais que mon enfant puisse être retiré du projet du voyage s’il ou elle ne respecte pas le code de conduite auquel il ou elle s’est engagée et si son comportement est jugé inacceptable par les organisateurs du groupe.

Je comprends aussi que si cela se produit, mon enfant sera retiré du projet de voyage. Si un incident se produit durant le voyage, j’autorise les responsables organisateurs à appliquer les mesures appropriées nécessaires afin d’assurer l’harmonie dans le groupe et le bon déroulement du voyage. De plus, je dégage L’École L’Eau-Vive de toute poursuite, de tout dommage et de toute dette, requête et demande ultérieures qui pourraient être faites par moi, par mon enfant ou en son nom à la suite d’une telle mesure disciplinaire.

Si mon enfant n’atteint pas les objectifs de financement, j’accepte de débourser le solde restant des frais du voyage. Nom au complet (en lettres moulées _ _ Signature du parent ou tuteur ayant la garde légale de l'enfant _ _ Date _ _

9 Code de conduite Quand vous voyagez à l'étranger, vous représentez votre famille, avec l’école, votre communauté et votre pays. La clé d'un voyage réussi est votre ouverture aux nouvelles cultures, traditions et aux dérangements occasionnels. Si vous gardez vos yeux et votre esprit ouverts, vous pourrez en ressortir avec une nouvelle appréciation de nos voisins proches et lointains.

De plus, rappelez-vous que voyager en groupe n’est pas comme voyager avec sa famille. C’est bien différent et nous devons tous faire des efforts. Respect A. Je respecterai par mon attitude, mes actions et mes propos tous les accompagnateurs du voyage.

B. Je serai ponctuel(le), souriant(e), agréable et poli(e) en tout temps. C. Je saurai dire merci aux gens (chauffeurs, guides, accompagnateurs(trices), voyageurs(euses)) qui participent à rendre ce voyage enrichissant et plaisant. D. Je tenterai de rendre les gens autour de moi contents et heureux de voyager avec moi. E. Je respecterai les règles élémentaires de bienséance, de propreté et d’hygiène partout et en tout temps (hotel, restaurant, autobus, etc.). Je serai tenu responsable de n'importe quel dommage que je provoquerai lors de mon séjour à l'extérieur. F. Je respecterai le couvre-feu imposé.

Il y en a un à chaque voyage. Il est primordial de respecter les lieux et les autres clients de l’hôtel.

G. Je serai responsable des services supplémentaires utilisés dans ma chambre (appels, nourriture prise dans le petit réfrigérateur, location de films, etc.) H. Je respecterai la culture locale. La population locale que je rencontrerai n'est pas « une attraction touristique. » C'est leur ville, leur maison, je me souviendrai d'agir comme un invité. Les monuments sont faits pour être admirés, ne pas grimper sur eux. Je me comporterai de la façon dont je voudrais que les visiteurs se comportent chez moi.

I. Je ne quitterai jamais le groupe en étant seul(e) et mon accompagnateur attitré devra toujours savoir où je suis.

J. Je n’adopterai pas de langage grossier ni disgracieux. Je ne blasphémerai pas.

10 K. Je n’adopterai pas ces comportements en voyage : I. Faire le ou la difficile au restaurant dans les menus proposés; II. Chialer à propos de tout et de rien; III. Critiquer les chambres préparées par l’enseignant responsable; IV. Faire preuve d’impatience devant certains comportements agaçants de d’autres voyageurs(euses). Règles diverses A. Je n’utiliserai ni tabac, ni alcool, ni drogue. B. Je pourrai utiliser des appareils audio personnel et cellulaire uniquement dans l’autobus ou à l’hôtel. Toutefois, lors des visites guidées et des sorties en groupe, je devrai les ranger afin que je ne m’isole pas et que je profite au maximum du voyage.

C. Je n’apporterai ni couteau, ni canif, ni toutes autres formes d’armes blanches. D. Mes médicaments seront obligatoirement dans leurs contenants d’origine et clairement identifiés. Je ne peux pas faire de petits mixtes de médicaments dans un même contenant parce qu’une telle pratique est illégale aux États-Unis et considérée comme des stupéfiants. Si je souffre d'une maladie, j’emporte avec moi suffisamment de médicaments d'ordonnance, dans des contenants clairement étiquetés, ainsi qu'un double de mon ordonnance où figurent à la fois le nom générique et l'appellation commerciale des médicaments.

E. Puisque nous voyagerons de nuit, je ne m’assoirai pas avec une personne du sexe opposé. F. Si je fréquente quelqu’un du sexe opposé, je m’engage à ne pas adopter de comportements amoureux. Je devrai être discret(ète). L’inconduite sexuelle occasionnera un retour à la maison, aux frais de mes parents ou tuteurs. G. Je n’achèterai pas de souvenirs illicites tels des pétards, des feux d’artifice, des armes (ex. : sabres), des cigares, des cigarettes, de l’alcool, etc.

H. Je m’amuserai!

11 Tenue vestimentaire La majorité des règles de l’école s’appliqueront.

Voici un petit rappel. A. Tous mes vêtements seront raisonnablement ajustés et portés à la taille. B. Tous mes chandails auront une longueur appropriée. Mon ventre et mon dos seront couverts. C. La longueur de mes robes et de mes jupes se situera au minimum près du genou. D. Je pourrai porter des pantalons courts avec une longueur raisonnable. Si la longueur n’est pas jugée adéquate par les accompagnateurs, je devrai me changer. E. Je sais que le port du bikini est interdit. Je pourrai uniquement porter un costume de bain 1 pièce ou un « taille-kini ».

F. Je devrai modifier toute tenue jugée inappropriée par les accompagnateurs. Procédures disciplinaires A. Si je ne respecte pas ces règles, les accompagnateurs peuvent, en tout temps, me donner une conséquence. B. Si je commets une faute majeure, les accompagnateurs sont en droit de me retourner à la maison aux frais de mes parents.

12 Formulaire d’engagement de bonne conduite Engagement de l’élève Moi, (ton nom , affirme que j’ai lu le document Code de conduite et je m’engage à respecter et honorer ces règles lors de mon voyage à Chicago, sans quoi je pourrai être réprimandé(e) et, en cas de faute majeure, retourné(e) à la maison aux frais de mes parents.

Signature _ _ Engagement des parents J’ai lu le document Code de conduite et accepte les règles qui seront en vigueur pour le voyage à Chicago. De cette façon, si mon enfant est retiré du voyage et renvoyé à la maison, j’accepte d’en assumer les frais.

Signature _ _

13 Formulaire de motivation de l'élève Moi ( nom de l'élève), désire participer au voyage culturel à Chicago du 21 au 25 mai 2018. Voici les raisons pour lesquelles je désire y participer. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Voici les raisons pour lesquelles je ferais un bon voyageur. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

14 Je suis conscient(e) que si je n’honore pas les règles de conduite de l’école et que mon dossier disciplinaire et scolaire devient trop lourd, je risque de perdre le privilège de participer au voyage.

Voici mes engagements pour l'année scolaire en cours. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Signature de l'élève _ _ Signature du parent ou tuteur ayant la garde légale de l'enfant _ _ Date _ _ Signature de l’enseignant responsable _ _

15 Formulaire d’assurances voyage Dans le cout de base du voyage, les assurances ne sont pas comprises. Il est toutefois obligatoire que votre enfant en ait une. Nous vous offrons donc une assurance Manuvie au cout de 17 $ pour la durée du voyage. Si vous la voulez, veuillez remplir le coupon réponse à cet effet et ajouter le montant de l’assurance au montant total. Si vous en avez déjà une, vous devez absolument nous transmettre les informations relatives à votre propre police (photocopie) pour le mardi 10 octobre. S’il arrive un incident à votre enfant lors du voyage, nous voulons avoir tous les documents nécessaires en main.

Nom de l’élève _ _ Je désire prendre l’assurance Manuvie pour mon enfant au cout de 17 $. Je vous transmets donc le montant nécessaire avec mon chèque final. Je ne désire pas prendre l’assurance Manuvie pour mon enfant au cout de 17 $. Je vous transmets donc les documents nécessaires avec cette réponse. Signature du parent _ _