Devenez partenaire! - Jeux des Infirmières et Infirmiers

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TABLE DES MATIÈRES présentation du projet . . 03 mot du président . . 04 échelle des commandites . . 05 les options . . 06 autres commandites . . 08 comment nous rejoindre . . 08 budget prévisionnel . . 09 écoles invitées . . 10 planification de la fin de semaine . . 10

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présentation du projet Cette année aura lieu la 10e édition des Jeux des infirmières et infirmiers du Québec (JIIQ) et ceux-ci se dérouleront à l’Université Laval à Québec du 25 au 27 janvier 2019. Cet évènement annuel est une occasion spéciale de rassembler de nombreux étudiants et étudiantes en sciences infirmières.

Lors de cette fin de semaine, nous accueillerons plus de 500 participant (e) s et bénévoles qui prendront part à une compétition basée sur des activités sportives et académiques entre les différents cégeps et universités présents.

Les différentes équipes formées par les écoles invitées devront mesurer leurs connaissances académiques et leurs habiletés sportives à travers diverses épreuves en plus de démontrer un esprit d’équipe et de collaboration tout en participant activement à la fin de semaine. Cet évènement sera une occasion de collaborer avec des collègues de travail dans un tout autre contexte que celui du milieu hospitalier, en plus de favoriser l’intégration des étudiant (e) s à leur profession. C’est grâce à votre aide et votre financement que le comité organisa- teur des JIIQ 2019 pourrait réaliser ce projet qui a une grande importance pour les étudiant(e)s en Sciences infirmières du Québec.

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David Rood Président du comité organisateur des JIIQ 2019 université laval mot du président Madame, Monsieur, En janvier prochain se tiendra, à l’Université Laval, la 10ème édition des Jeux des infirmières et infirmiers du Québec (JIIQ) et c’est avec une grande fierté que le comité organisateur et moi-même voulons rendre possible cette édition marquante de notre jeune histoire. Ce rassemblement annuel a marqué la mémoire de chacun des membres de notre comité autant l’an dernier à Sherbrooke qu’il y a deux ans à l’Université de Montréal. Bien que nous ne pouvons plus y assister en tant que participant, nous voulons que cette édition frappe l’imaginaire de chacune des personnes présentes pour que cette belle tradition des JIIQ se perpétue une autre dizaine d’années.

Nous faisons appel à votre collaboration et à votre appui financier pour nous aider dans la mise en œuvre de ce beau et grand projet. Votre participation est l’occasion idéale pour faire découvrir vos produits et services à plus de 500 participants et bénévoles. Le document ci- dessous vous explique les différentes possibilités qui s’offrent à vous. Nous espérons que vous serez intéressés à nous appuyer de quel- conque façon et au plaisir de collaborer avec vous.

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Publicité sur la page Facebook X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X Possibilité de distribuer des brochures et objets promotionnels espace kiosque Discours lors de la rencontre de votre choix Votre logo sur le site web de l’évènement 1. Votre logo dans le diaporama des différentes cérémonies Annonce des prix lors des rencontres Possibilité d’un mot de bienvenue dans le cahier du participant 2. Possibilité de votre logo dans le cahier du participant 2. Possibilité de votre logo sur le chandail des bénévoles 2. 50% de rabais sur une activité à la carte Association de votre entreprise aux JIIQ 2019 1.

Possibilité d’avoir votre logo sur la bannière des gagnants 2. Cette option peut dépendre des détails entre le temps de réponse et la production 3. L’accès aux activités de la fin de semaine peut être possible sur demande OR 4000$ PARTICIPATION FINANCIÈRE DEMANDÉE ARGENT 2500$ BRONZE 1500$ ÉCHELLE DES COMMANDITAIRES 05

maximum de deux ou trois commanditaires Participation financière demandée : 1000$ La soirée gala, qui a lieu le samedi soir, est un moment de rassemble- ment entre tous les participants et toutes les participantes des JIIQ 2019. Cette réception sera l’occasion pour vous de tenir un discours puis d’échanger individuellement avec les participant(e)s. PARTENAIRE POUR LE BRUNCH DE CLÔTURE maximum d’un seul commanditaire Participation financière demandée : 500$ Le dimanche matin aura lieu le brunch de clôture de la 10e édition des Jeux des infirmières et infirmiers du Québec. C’est à ce moment que les écoles seront réunies pour la dernière fois, afin de remettre divers prix de présence et couronner les grands gagnants.

Vous aurez l’occa- sion de remettre les prix aux participant(e)s.

LES OPTIONS PARTENAIRE POUR LA SOIRÉE D’OUVERTURE maximum d’un seul commanditaire Participation financière demandée : 500$ La soirée d’ouverture marquera le début de la 10e édition des JIIQ. Les différentes écoles participantes devront présenter une chorégraphie autour d'un thème donné, afin de lancer l’évènement. Lors de cette compétition, les juges devront attribuer des points en fonction de la performance, de la créativité et de l’esprit d’équipe de chacun. Vous aurez donc la chance d’ouvrir l’évènement avec un mot de bienvenue !

PARTENAIRE POUR LA SOIRÉE GALA 06

COMMANDITAIRE TRANSPORT maximum d’un commanditaire Participation financière demandée : 500$ ou rabais sur notre entente Plusieurs déplacements en autobus auront lieu afin que les participants se déplacent de l’hôtel vers l’Université Laval.

Vous aurez la chance d’être la compagnie qui représente les transports. En route vers la 10e édition ! ESPACE POUR UN KIOSQUE Participation financière demandée : 800$ Les kiosques sont l’occasion de présenter vos services et produits aux participant(e)s. En effet, chaque équipe sera amenée à visiter votre kiosque au courant de la journée du samedi. Vous aurez la possibilité de distribuer vos objets promotionnels sur place et d’évaluer la parti- cipation des équipes.

07 © Voltaic Photo — Hao Liday Yin

Au plaisir de se revoir aux jeux cette année! AUTRES COMMANDITES POSSIBLE ! LES COMMANDITAIRES ALIMENTAIRES Tout au long de la fin de semaine plusieurs produits alimentaires seront distribués lors des repas et des collations. Étant donné le nombre important de personnes présentes nous proposons de donner de la visibilité à nos fournisseurs d’aliments. PRIX ET CADEAUX À GAGNER Plusieurs prix de présence seront tirés tout au long de la fin de semaine, parmi les participants ainsi que parmi nos bénévoles. Offrir un de vos produits, un panier cadeau, une carte-cadeau, une bourse d’études, un montant en argent à nos participants et nos bénévoles peut être une excellente manière de contribuer à notre évènement et de promouvoir votre entreprise.

COMMENT NOUS REJOINDRE ? Si vous prenez en considération notre évènement, notre équipe se fera un plaisir de prendre rendez-vous avec vous afin de répondre à vos questions et d’ajuster nos offres. Stéphanie Labbé Responsable des commandites commandite@jiiq.ca 418 386-7675 08

PRÉSENTATION DU BUDGET PRÉVISIONNEL REVENUS Inscriptions 107 000$ 107 000$ TOTAL TOTAL 35 000$ 15 000$ 1 500$ 6 000$ 2 000$ 35 000$ 4 500$ 70 000$ 32 000$ 5 500$ 7 500$ Commanditaires Revenus du bar DÉPENSES Hébergement Logistique Alimentation Activités festives Activités académiques Activités sportives Marketing Contingence Au terme de l’événement, si nous obtenons un montant supérieur à celui anticipé, nous remettrons cette somme aux participants avec de nouveaux prix de participation.

Au contraire, si nous n’arrivons pas à atteindre le montant que nous nous étions fixé, nous mènerons des activités de financement pour rembourser la dette de notre organisation. 09

CÉGEPS & UNIVERSITÉS Cégep de l’Abitibi-Témiscamingue Cégep d’Alma Cégep André-Laurandeau Cégep de Baie-Comeau Cégep Beauce-Appalaches Cégep de Bois-de-Boulogne Cégep de Chicoutimi Collège Dawson Cégep de Drummondville Cégep Édouard Montpetit Cégep de la Gaspésie et des Îles Cégep Garneau Collège Gérald-Gobin Cégep de Granby Haute-Yamaska Collège Héritage Cégep John Abbot Cégep de Jonquière Cégep régionale de Lanaudière à Joliette Cégep de Lévis-Lauzon Cégep de Limoilou Cégep de Maisonneuve Cégep de Matane Collège Montmorency Cégep de l’Outaouais Cégep de la Pocatière Cégep de la région de l’Amiante Collège Rosemont Cégep de Rimouski Cégep de Rivière-du-Loup Collège Shawinigan Cégep de Saint-Félicien Cégep de Ste-Foy Cégep de St-Jérôme Cégep de Trois Rivières Cégep du Vieux Montréal Université Laval Université McGill Université de Montréal Université du Québec en Abitibi Témiscamingue Université du Québec à Chicoutimi Université du Québec à Rimouski Université du Québec à Trois-Rivières Université du Québec en Outaouais Université de Sherbrooke ÉCOLES INVITÉES PLANIFICATION DE LA FIN DE SEMAINE AVANT-MIDI VENDREDI SAMEDI DIMANCHE ARRIVÉE DES PARTICIPANTS PRÉSENTATIONS DES CHORÉGRAPHIES D’ÉQUIPE ACTIVITÉS SPORTIVES INTER-FACULTÉS ACTIVITÉS ACADÉMIQUES SOUPER GALA DÉJEUNER REMISE DE PRIX FIN JIIQ19 APRÈS-MIDI SOIRÉE 10

JIIQ19 Le Comité organisateur des JIIQ19 peut à tout moment apporter des changements à ce document, sans préavis. Le comité est le seul propriétaire de ce document. Seule la lecture de ce document est permise. L’utilisation de texte, phrases, photo ou images sont interdites à moins d’avis écrit de la part du comité.

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