ONISEP - Le webclasseur Orientation

Le webclasseur Orientation
         ONISEP
Un espace numérique de travail

   Dédié à l’information
            l information et à l’orientation
                               l orientation

   Au service du p
                  projet
                     j d’établissement p
                                       pour soutenir la mise
    en œuvre du PDMF

   Ad t bl aux caractéristiques
    Adaptable        té i ti     d
                                 de chaque
                                     h     ét
                                           établissement
                                              bli      t




                                                               2
Un espace de communication
   Pour l’élève : garder trace des recherches et des
    expériences menées de la 5e à la terminale

   Pour la classe : partage d’informations et de ressources
    entre les élèves et les adultes en charge de l’orientation

   Pour l’équipe
         l équipe éducative : coordonner et accompagner les
    actions d’orientation menées en classe,

   Pour les parents : avoir accès aux activités de la classe de
    leur enfant et avoir connaissance des temps forts de
    l’orientation p
                  pendant l’année scolaire.

                                                                   3
Le Webclasseur – Orientation

Structure du Webclasseur


                      ONISEP


    Internet         Espace                   Espace
                    personnel                individuel
                  professionnel   Espace       élève
     Autres                       Classe
     Sources
                    Espace
                    Equipe




                                   Parents

   WEBCLASSEUR ORIENTATION
                                                          4
Les fonctionnalités
                    Le web classeur

    aperçu rapide
Structure du webclasseur
                                En haut : des ressources
                                     pédagogiques
                  Au centre : 5 dernières actus + derniers messages reçus


                                                                            En haut, à droite
                                                                            Se déconnecter

                                                                            Sur la droite :
                                                                            Agenda
Sur la gauche :
navigation




                                                                                                6
Profil enseignant / COP       Profil élève



Espaces de travail
                              Espaces de travail



                                                   Le web classeur
Communication                 Module de messagerie



                              Module de sauvegarde
Module de messagerie



Module de sauvegarde
et récupération des
comptes utilisateurs onisep
4 espaces de travail

 L’Espace Personnel


Un espace privatif

• Au départ, un espace vide que vous structurez à l'aide de
répertoires
 é t i      sous fforme d'
                        d'arborescence.
                            b

• Vous y stockez les documents que vous créez directement
dans le webclasseur ou sur un autre support, ou que vous
collectez sur internet.

• Il peut s'agir de documents word, pdf, tableurs, URL de sites, ou
simples réflexions…


                                                                      8
Pour les professeurs et les COPSY




                                     Espace de professionnel
                                    L’espace personnel est « vide » hormis un
                                    « dossier de réception » (non modifiable
                                    ou supprimable). Un document envoyé
                                    par un élève arrive directement dans
                                    ce dossier.
                                    Par défaut l’arborescence de l’espace est
                                    visible même si les dossiers sont vides.
                                    Quand la souris survole un dossier non
                                    modifiable une étiquette indique la finalité
                                    de ce dossier.
                                                                                   9
Création de documents

 Un véritable éditeur
de texte
vous permet de rédiger
directement dans le
webclasseur, les
articles, fiches
          f      métiers,
rapports… en format
Word, Excel, PDF




                              10
Gestion des dossiers

Cliquer sur Gérer les dossiers

        En cliquant sur le
       crayon je peux faire une
       ou plusieurs actions :
       ajouter modifier
       ajouter, modifier,
       supprimer un dossier


        Je déplace les fichiers à
       l’intérieur de l’arborescence
       par un simple glisser-coller




                                       11
L’Espace Equipe



• Un espace réservé aux professeurs et conseiller(ère)s
d’orientation psychologues (COP) d’une classe donnée

• Cet espace est géré en communauté par tous les acteurs de
l’équipe

• pour y partager, créer, stocker, des ressources, des liens utiles,
des outils,, concernant l'orientation des élèves de la classe.




                                                                       12
13
Structure de votre classeur


    L’Espace Classe

   Un espace partagé dédié aux élèves d'une classe donnée.

   Tous les membres de l’équipe éducative ont les droits pour y
    déposer des documents, mais il est souhaitable que seuls le
    prof principal et le COP interviennent dans cet espace
                                                    espace.

   Les élèves peuvent consulter cet espace et récupérer des
    d
    documentst pour les
                    l copier
                          i d dans lleur espace personnel.
                                                         l

   C'est l'espace
              p    p
                   privilégié
                          g p pour le travail collaboratif de la classe.

   Cet espace est consultable par les parents

                                                                           14
15
Structure de votre classeur


    L’Espace Elève


 Permet l'accès à la consultation des espaces p     individuels de
chacun de vos élèves. (possibilité d’ouvrir les documents, mais pas
de les supprimer ou de les modifier)

 Se présente sous la forme d'une liste des noms des élèves.
Un clic sur un nom affiche le contenu de l'espace personnel de
celui-ci.

 Une petite ampoule allumée, indique que l’élève à déposé des
documents depuis votre dernière visite.
                                visite




                                                                      16
Espace élève vu par le professeur
                                                Nous voyonsy     Ici
                                               l’interface de navigation
                                               dans les comptes élèves
                                               par un professeur :
                                                - on obtient un classement
                                               alphabétique en cliquant sur
                                               « nom »
                                               - Les classes sont
                                               directement accessibles
                                               depuis le menu




Choisir la classe                   cliquer sur le nom de l’élève


                                                                          17
Espace individuel de l’élève vu par le prof




                                      Le professeur ne peut
                                      pas intervenir sur l’ajout
                                      p                     j
                                      ou la suppression de
                                      dossiers ou de documents




Le professeur
peut ouvrir les
documents mais
en mode lecture
seule
                                                                   18
Ressources pédagogiques



 Mise à disposition d'un ensemble
   d'outils nationaux et régionaux

    Fiches diplômes
    Séquences pédagogiques
    Diaporamas
    Guides élèves
    Lettres régionales




Ces documents sont chargeables dans
l’espace personnel de tous les
membres de l’équipe.




                                      19
Ressources pédagogiques




Les ressources nationales sont classées par niveau de
classe et en sous groupes :
•activités de classes
•Documents d’information
                                                              20
Ressources pédagogiques




Le Kit élève , parents est la seule ressource accessible dans
la page d’accueil webclasseur des élèves
• On y trouve des liens vers certaines rubriques ciblées du
site internet de l’Onisep
• Et les guides d’orientation
                d orientation nationaux en téléchargement

                                                                 21
Module de messagerie


Il s’agit d’une
messagerie  i iinterne
                 t
au webclasseur.



       Coté prof / COP :
        Vous permet d'envoyer
                      d envoyer des messages à un / plusieurs / tous
        les élèves de votre classe, ou les autres membres de l'équipe
        éducative rattachés à cette classe.


       Coté élève :
        Permet à l'élève de poser des questions en temps
        réel à l'équipe éducative.


                                                                        22
Module de messagerie
                                                               La messagerie du webclasseur est totalement
                                                               interne pour les élèves (qui ne précisent pas
                                                               leurs adresses personnelles).
                                                               Pour les professionnels,
                                                                         professionnels la messagerie peut
                                                               rester interne mais il leur est aussi possible de
                                                               demander à recevoir une copie du message sur
                                                               leur boite rectorale..




Pour une communication au cas par cas.
                                  cas
Vous permet d'envoyer des messages à un / plusieurs élève(s)
de votre classe, ou aux autres membres de l'équipe éducative
disposant d’une accès webclasseur.




                         Élève   1
                         Elève   2
                         Elève   3
                         Elève   4

                                                                                                                   23
Communiquer : les actualités


    Actualités : deux provenances
   Les actualités académiques
        Envoyées par la Délégation Régionale de l’ONISEP
                                                     l ONISEP et le SAIO
                                                                    SAIO, concernent
         des ressources, des échéances, des rdv régionaux…
        Elles s’affichent directement sur la page d'accueil de votre webclasseur.

   Vos actualités à destination de votre classe
        Pour communiquer à vos élèves des informations ou des temps forts de
         l’année.
        A privilégier par rapport à la messagerie lorsque tous les élèves sont
         concernés par une information.
        Elles s’affichent sur la page d'accueil du web classeur de vos élèves




                                                                                       24
Communiquer : l'agenda


      L'agenda est à privilégier pour les infos de type
      Date + évènement (conseil
                         (    il d
                                 de classe,
                                     l      portes
                                               t ouvertes…).
                                                      t   )
      Permet une vision calendaire des temps forts de l'année.



                                          Même principe de saisie que pour les actualités.
                                          Quelques champs diffèrent (lieu, responsable).




Attention ! La date de fin est la date de fin d'évènement, et pas la date de fin de publication !!



                                                                                                     25
La circulation des documents




Côté élève :
- Création
  C é ti d de documents
              d      t dans
                        d   l'l'espace personnell uniquement.
                                                    i      t

- Copie de documents depuis l'espace classe vers l'espace personnel.

- Envoi de documents de son espace personnel vers la messagerie ou l’espace
personnel des professeurs


Côté prof/COP :
- Création de documents dans l'espace
                             l espace perso, l'espace
                                             l espace classe, ou l'espace
                                                                 l espace équipe.

- Copie de documents de la rubrique ressources vers votre espace personnel.

- Copie
  C i ded d
          documents
                 t de
                    d l'espace
                      l'       perso vers l'espace
                                          l'       classe
                                                    l     / espace équipe.
                                                                   é i
                                                                                    26
    Le webclasseur vu par l’élève
Pour l’élève
:
Un espace
individuel
non
confidentiel
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tous les
membres
de l’équipe
éducative




                                     27
Nouvelle structuration de l’ espace individuel de l’élève

                                              La structuration de l’espace
                                             individuel de l’élève est commune à
                                             l’ensemble de l’application. Même vide
                                             l’arborescence apparaît pour une
                                             meilleure lisibilité.

                                             Ces dossiers sont non modifiables.
                                             Quand la souris « passe » dessus
                                             indique la finalité de ces dossiers.
                                             - Bien entendu l’utilisateur peut créer de
                                             nouveaux dossiers.
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