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QUALIFICATION PROVINCIALE & COUPE QUÉBEC 2018 | Page 2 sur 8 MOT DE BIENVENUE Bonjour à tous, Le Club de gymnastique Gymini, en collaboration avec la Ville de Vaudreuil-Dorion, Unity Productions et Gymnastique Québec, est heureux de vous convier aux compétitions de la Qualification provinciale et de la Coupe Québec 2018 au Centre Multisports de Vaudreuil-Dorion. Vous trouverez dans l’envoi présent l’information nécessaire à la planification de cet événement de gymnastique artistique.

La compétition regroupera des athlètes de tous les coins de la province et nous sommes convaincus que vous assisterez à des performances étonnantes ! En souhaitant vous compter parmi nous, Aline Côté, Présidente du Comité organisateur Qualification provinciale et Coupe Québec 2018 Présidente du Club de Gymnastique Gymini

QUALIFICATION PROVINCIALE & COUPE QUÉBEC 2018 | Page 3 sur 8 INFORMATIONS GÉNÉRALES Lieu du site de compétition : Centre Multisports de Vaudreuil-Dorion 3093 Boulevard de la Gare Vaudreuil-Dorion, QC J7V 9R2 450∙455∙3141 Directives : https://www.google.ca/maps/place/3093+Boulevard+de+la+Gare,+Vaudreuil- Dorion,+QC+J7V+9B9/@45.397884,- 74.0545807,17z/data=!3m1!4b1!4m5!3m4!1s0x4cc936255bc01f6b:0x8538788bf4e 414f3!8m2!3d45.397884!4d-74.052392 Personnes-ressources : Valérie Villeneuve (Directrice générale) & Aline Côté (Présidente) Suivez la compétition sur Facebook : pour y avoir toute l’information et les photos de l’évènement : https://www.facebook.com/QualificationEtCoupeQuebec2018VaudreuilDorion/ INSCRIPTIONS Toutes les inscriptions doivent parvenir obligatoirement à Marylène Turp de la Fédération de gymnastique du Québec, de même qu’au comité organisateur. Par courriel : marie-claude.rene@clubgymini.org et mturp@gymqc.ca GAF Qualification provinciale : Frais d’inscription : 89,25$ (chèque libellé au nom du Club Gymini et envoyé par la poste au 3093 boulevard de la Gare, local c-145, Vaudreuil-Dorion, J7V 9R2) Date limite d’inscription : 7 mars 2018 Frais de retard pour inscriptions tardive ou modification aux inscriptions après la date limite d’inscription (Payable à Gymnastique Québec) 250$ / club

QUALIFICATION PROVINCIALE & COUPE QUÉBEC 2018 | Page 4 sur 8 Frais de retard pour inscription tardive ou modification de catégorie après la sortie de l’horaire (Payable à Gymnastique Québec) 500$ / club GAM Coupe Québec Frais d’inscription athlètes provinciales : 89,25$ Frais d’inscription athlètes nationales : 105,00$ Frais d’inscription athlètes régionales : 50$ (chèque libellé au nom du Club Gymini et envoyé par la poste au 3093 boulevard de la Gare, local c-145, Vaudreuil- Dorion, J7V 9R2) Date limite d’inscription : 21 février 2018 Frais de retard pour inscriptions tardive ou modification aux inscriptions après la date limite d’inscription (Payable à Gymnastique Québec 250$ / club Frais de retard pour inscription tardive ou modification de catégorie après la sortie de l’horaire (Payable à Gymnastique Québec) 500$ / club REMBOURSEMENT Un remboursement pourra être considéré pour raison de blessure ou de maladie seulement. Un avis de retrait par courriel devra nous être transmis et un certificat médical devra appuyer la demande. La date limite pour demander un retrait avec remboursement est de 24 heures avant la date de compétition. AUTRES RENSEIGNEMENTS IMPORTANTS RÈGLEMENTS P.R.P ÉDITION 2017-2018  Seuls les membres en règle peuvent participer à cette compétition. Tel que stipulé dans le PRP, les gymnastes doivent être affiliés au minimum un mois avant la date de l’évènement afin d’être admissibles.  Seuls les équipements GYMNOVA sont acceptés. Aucun tremplin, tapis Yurchenko ou matériel autre que celui fourni par GYMNOVA ne sera accepté sur le plateau de compétition.

QUALIFICATION PROVINCIALE & COUPE QUÉBEC 2018 | Page 5 sur 8  La musique de chaque gymnaste doit être soumise en format MP3 avant la tenue de l’évènement à même temps que les inscriptions.  le CD est recommandé et pourra être utilisé comme deuxième option seulement. SVP suivre ce libellé : CATÉGORIE \ NOM DU CLUB \ PRÉNOM ET NOM DE L’ENFANT ex : P4_Argo/Club_Gymini/L’Écuyer_Valérie Envoyez les MP3 par wetransfer https://wetransfer.com/ à valerie.lecuyer@clubgymini.org en suivant ce libellé: CATÉGORIE \ NOM DU CLUB \ PRÉNOM ET NOM DE L’ENFANT ex : P4_Argo/Club_Gymini/L’Écuyer_Valérie  S’il y a un désistement d’un/une gymnaste, svp nous informer le plus tôt possible (Gymnastique Québec et CO Gymini)  Le coût d’admission par jour pour les spectateurs est de 10$ par adulte, de 5$ pour les enfants de moins de 16 ans et gratuit pour 2 ans et moins pour l’ensemble des compétitions GAF et GAM L’EXPÉRIENCE GYMINI Le Club Gymini est fier de proposer différentes sections ainsi que l’application Beyond the Score pour agrémenter votre expérience lors de nos compétitions. SECTION FAMILLE Nous sommes heureux d’inclure l’accès à la section FAMILLE à tous nos participants et spectateurs. Cette aire de jeux supervisée permettra aux plus petits de se distraire, permettant ainsi aux parents de regarder les compétitions avec plus d’attention ! Gratuit !

QUALIFICATION PROVINCIALE & COUPE QUÉBEC 2018 | Page 6 sur 8 SECTION V.I.P. Au coût de 20$ par personne, 35$ pour 2 personnes ou 50$ par famille, cette section permettra d’avoir une vue d’ensemble sur les performances des athlètes en étant confortablement assis tout en sirotant un breuvage de votre choix gratuitement. APPLICATION « BEYOND THE SCORES » L’application « Beyond the Scores » sera utilisée pour la diffusion, la compilation et l’archivage des résultats des athlètes lors des deux compétitions. Cette application permet d’obtenir les résultats des athlètes en temps réel sur un appareil intelligent. Cherchez BTS Gym.

REMISE DE MÉDAILLES ET KIOSQUES DE VENTE La remise de médaille se fera au 2e étage du site de compétition. Plusieurs kiosques seront disponibles sur place pour vente de maillots (Acroflex Design et Kylad) ainsi qu’un kiosque de surprises pour les enfants (fleurs, bonbonnières, articles de gymnastique) Nous aurons également un kiosque de vente de chandails personnalisable. PHOTOGRAPHE OFFICIEL DE LA COMPÉTITION 4 photographes seront sur place afin de capturer les plus beaux mouvements des gymnastes. Un studio photo professionnel sera présent afin de prendre des portraits des gymnastes avant leur compétition.

QUALIFICATION PROVINCIALE & COUPE QUÉBEC 2018 | Page 7 sur 8 La galerie d’images sera disponible en ligne au http://pixelyst.com/ ou sur leur Facebook : https://www.facebook.com/pixelyst/ HÉBERGEMENT L’hébergement proposé se trouve à proximité du centre de compétition. Nous avons réservé des blocs de chambres aux établissements suivants : Holiday Inn Express & Suites Vaudreuil-Dorion 33 boul. de la Cité-des-Jeunes East Vaudreuil-Dorion, Québec J7V 0N3 (450) 455-5522 infovaudreuil@hotelm.ca https://www.ihg.com/holidayinnexpress/hotels/fr/fr/vaudreuil/ymqvd/hoteldet ail?cm_mmc=Go ogleMaps-_-EX-_-CA-_-YMQVD Tarif de groupe disponible jusqu’à un mois avant la tenue de l’évènement. 130$ + tx pour la Chambre Standard 160$ + tx pour la suite Suite Ce tarif est pour un maximum de 2 adultes. Adulte supplémentaire 20$ + tx. Le tarif inclus le petit déjeuner, stationnement et WI FI. MENTIONNEZ : Club de gymnastique pour avoir accès au tarif préférentiel

QUALIFICATION PROVINCIALE & COUPE QUÉBEC 2018 | Page 8 sur 8 Château-Vaudreuil Hôtel & Suites 21700 Trans-Canada Hwy, Vaudreuil-Dorion, Québec J7V 8P3 (450) 455-0955 1 (800) 363-7896 http://www.chateau-vaudreuil.com/fr/ Tarif à 145$ + tx. Lien pour les réservations : invités : https://reservations.travelclick.com/104048?groupID=2098685#/datesofstay ou https://reservations.travelclick.com/104048?hotelID=104048&userType=GRP#/gu estsandrooms Utiliser le code : GYMIN pour accéder au tarif préférentiel SECTION DES OFFICIELS Les officiels seront accueillis par le comité organisateur au Holiday Inn Express. Des repas seront servis sur le site de compétition, veuillez informer le comité organisateur de toutes allergies alimentaires avant le 15 mars 2018 à valerie.villeneuve@clubgymini.org SECTION DES ENTRAÎNEURS Des collations nourrissantes seront fournies sur le plateau de compétition pour les entraîneurs.

Petit côté écolo : apportez votre bouteille d’eau qui pourra se remplir sur le site de compétition!

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