18 et 19 Juin 2022 CYCLOMONTAGNARDE DES HAUTES-PYRENEES - JAB Cyclotourisme

FEDERATION FRANCAISE DE CYCLOTOURISME

                               DOSSIER de CANDIDATURE
                                     (25/01/2021)

      CYCLOMONTAGNARDE DES HAUTES-PYRENEES
                          18 et 19 Juin 2022

 677 CIGOGNES DE TARBES
1147 RANDONNEURS COUSTOUS BAGNERES
1277 CYCLO TOY LUZ SAINT SAUVEUR
2154 CYCLO RANDONNEURS LOURDAIS
2574 UNION CYCLO PLATEAU (Lannemezan)
3528 SOM CYCLO MAUBOURGUET
5627 CYCLO CLUB RABASTENAIS
6127 SEMEAC EVASION
6465 LES CYCLOS DE BOULIN
6708 LE GUIDON JUILLANNAIS
6709 ENTENTE CYCLISTES SARRANCOLINOISE
6798 ASSOCIATION DES CYCLOTOURISTES DU MADIRANAIS
7415 ORDIZAN CYCLO CLUB
7736 UAL SECTION CYCLOTOURISME (Laloubère)
8223 JAB CYCLO (Bordères-sur-Echez)
8290 QUAND MEME ORLEIX CYCLO
8291 JS ODOS CYCLO VTT
8292 AMICALE LAIQUE DE NOUILHAN
8294 CYCLO ROUE LIBRE (Bernac-Dessus)
8306 TARBES CYCLISTE RANDO

Indroduction

Le Comité départemental des Hautes-Pyrénées, et les clubs du département affiliés à la FFCT ont déjà
organisé trois éditions de la cyclomontagnarde Ha-Py, en 2015, 2017 et 2019. Malgré le succès tout
relatif des précédentes éditions (voir ci-dessous) et après réflexion, ils souhaitent reconduire cette
manifestation les 18 et 19 juin 2022. La date prévisionnelle a été arrêtée en concertation avec le Comité
national d’organisation (CNO) des cyclomontagnardes.

  année     participation
  2015           450
  2017           400
  2019           250

Le présent dossier de candidature est établi et déposé en ce sens.

1 – Liminaire.
Les Hautes-Pyrénées ont toujours eu un faible pour la petite « reine ». Ce territoire est intimement lié au
cyclisme et au cyclotourisme. D’un avis général, il est admis, qu’au niveau du département des Hautes-
Pyrénées, le terrain de jeu est conséquent et d’une grande diversité. Les Hautes-Pyrénées offrent en effet
une grande variété de paysages aux contrastes très marqués. Ainsi, est-il possible, en ne parcourant
qu’une cinquantaine de kilomètres, sur un itinéraire choisi, de quitter la plaine pour accéder aux coteaux
puis à un plateau, de remonter une vallée et d’aborder enfin la montagne, ses cols et ascensions rendus
célèbres par le Tour de France (Tourmalet, Aspin, Peyresourde, Port de Balès, Soulor, Val Louron-Azet,
Luz-Ardiden, Saint-Lary-Pla d’Adet, Portet, …). Le champ des parcours et circuits possibles est très
étendu. Le point d’ancrage peut donc varier pour assurer toute la couverture du territoire départemental.

La Cyclomontagnarde Ha-Py 2022 a fait l’objet d’une refondation profonde par rapport aux éditions
précédentes. L’option prise consiste à se calquer sur l’organisation de la cyclomontagnarde de Limoux, à
savoir : circuits sur 2 jours « en papillon », avec camp de base à Argelès-Gazost, en diversifiant
l’offre par des cols supplémentaires mis en options facultatives (variantes). Argelès-Gazost sera donc la
ville de départ-arrivée des cyclos, et de neutralisation des « Touristes » le samedi soir.

Les futures éditions de la Cyclomontagnarde Ha-Py (si elle devait se pérenniser) pourraient être utilement
et opportunément basées à Saint-Lary-Soulan, à Bagnères-de-Bigorre, à Lannemezan.

2 – Comité d’organisation.
La composition du Comité local d’organisation (CLO) est la suivante.

en charge des arbitrages technico-économiques, du secrétariat général et de la communication
Jean-Jacques Cassou, président du CoDep 65, licencié au club Le Guidon Juillanais
Jean-Claude Godard, vice-président du CoDep 65, licencié au SOM Maubourguet Val d’Adour
en charge de la coordination technique
Jean-Pierre Lefranc, responsable de la commission « Randonnées-Séjours » du CoDep 65, sociétaire du
club des Diagonalistes
Gérard Capdevielle, secrétaire du CoDep 65, président de l’UAL Laloubère cyclo
Raymond Guilhembet, membre du CoDep 65, président du Cyclo Toy Luz Saint-Sauveur
Didier Métairon, président du Quand-Même Orleix cyclo
en charge de la trésorerie et des finances, de la gestion des inscriptions et des réservations
Jean-Yves Caquard, trésorier du CoDep 65, président des Cyclos Randonneurs Lourdais, membre de
la CNO des cyclomontagnardes
en charge de la sécurité
Jean-Pierre Bégarie, délégué « Sécurité » au CoDep 65 et du Cyclo Toy Luz Saint-Sauveur
Denis Pajot, président de la JAB Bordères cyclotourisme

Responsable du site d’Argelès-Gazost
Raymond Guilhembet, membre du CoDep 65, président du Cyclo Toy Luz Saint-Sauveur
Responsable du site d’Asson
Fabrice Serres, membre de CoDep 65, licencié au club de Séméac Evasion cyclotouriste
Responsable du site de Laruns
Jean-François Tondon, membre du CoDep 65, licencié au club Les Cigognes de Tarbes
Responsable du site du col du Soulor
Jean Montane, licencié au club Union Cycliste du Plateau de Lannemezan
Responsable du site de Barèges-Tournaboup
René Bégarie, vice-président du Cyclo Toy Luz Saint-Sauveur
Responsable du site de Campan
Gérard Capdevielle, secrétaire du CoDep 65, président du club de l’Union Athlétique Laloubérienne
cyclotourisme

Autres membres
Présidents de club
Françoise et Jean-Claude Pons, membres honoraires du CoDep 65, licenciés au club Les Cigognes de
Tarbes

3 – Partenaires institutionnels privilégiés.

Conseil Régional Occitanie Pyrénées-Méditerranée

Conseil Départemental des Hautes-Pyrénées et organismes associés

      Service Sport, Jeunesse et Activités de pleine nature    Mission CDESI-PDESI
      Office Départemental des Sports (ODS)                    logistique sportive
      Hautes-Pyrénées Tourisme Environnement (HPTE)            événementiel

Mairie d’Argelès-Gazost                                       départ, arrivée, neutralisation
                                                              Contrôle-ravitaillement
                               (plateau-repas obligatoire « Randonneurs », le dimanche à mi-parcours)
Agence touristique des Vallées de Gavarnie                    hébergements ; animation
Altamonta                                                     communication

Mairie d’Asson                                                 contrôle-ravitaillement

Mairie de Laruns                                               contrôle-ravitaillement

Mairie d’Arrens (col du Soulor)                                contrôle-ravitaillement

Mairie de Barèges                                              contrôle-ravitaillement

Mairie de Campan                                                contrôle-ravitaillement
                                      (plateau-repas obligatoire «Touristes »,le dimanche à mi-parcours)

Préfecture des Hautes-Pyrénées                                 autorisation itinéraires, sécurité
Préfecture des Pyrénées-Atlantiques                            autorisation itinéraires, sécurité

Comité Départemental Olympique et Sportif (CDOS)
Service Jeunesse, Sport et Vie associative (DDCSPP)

commentaires particuliers

   -   HPTE est un organisme satellite du Conseil départemental des Hautes-Pyrénées, en charge de la
       valorisation touristique du département.
   -   L’Office Départemental des Sports est également un organisme satellite du Conseil départemental
       qui dispose de moyens en logistique sportive qui pourraient être mis à disposition des
       organisateurs.
   -   L’itinéraire de la cyclomontagnarde Ha-Py sera intégré, et labellisé, au Plan départemental de
       l’environnement des espaces, sites et Itinéraires de pleine nature (PDESI) piloté par le Service
       Sport, jeunesse et Activités de pleine nature du Conseil départemental des Hautes-Pyrénées.
   -   Tous les aspects événementiels seront traités, en local, en collaboration étroite avec les services
       de communication du Conseil départemental et d’HPTE, dans le respect de l’éthique et des
       recommandations de la FFCT. L’acronyme Ha-Py, marque déposée par le Conseil départemental,
       sera utilisé dans le domaine de la communication.

4 – Projet.
4.1 - Les structures d’accueil.

Lieu de rassemblement (PERMANENCE départ-arrivée) : Argelès-Gazost
Gymnase municipal et/ou centre ville

Lieu de NEUTRALISATION des « Touristes » (hébergements du samedi soir) : Argelès-Gazost
Hébergements collectifs, hôtels, gîtes et terrains de camping

4.2 - La Sécurité.

Chaque participant sera considéré comme étant en excursion personnelle. Il devra se conformer aux
prescriptions du code de la route et aux arrêtés municipaux des localités traversées. L’inscription sera
ouverte à tous les cyclotouristes licenciés quelle que soit la fédération, ainsi qu’aux non licenciés ayant
attesté être en détention d’un certificat médical de non contre-indication à la pratique du cyclotourisme,
valable pour l’année considérée (2022). Chaque participant devra être assuré en responsabilité civile.
Cette randonnée cyclotouriste n’étant pas une compétition, il ne sera publié aucun temps ni classement.
L’allure est libre. Le port du casque sera vivement recommandé. Les départs seront échelonnés, dans les
plages définies (cf 5 - Horaires des contrôles).

La déclaration en préfecture sera déposée au plus tard 3 mois avant, en utilisant le document fédéral
CERFA concernant les déclarations préfectorales et se référera au règlement fédéral de sécurité.
Le Service départemental d’incendie et de secours (SDIS) et la Croix rouge seront avisés, ainsi que les
hôpitaux de Tarbes, Lourdes et Bagnères-de-Bigorre.
La gendarmerie nationale sera prévenue.

L’organisateur pourra être contacté rapidement à la permanence par les différents points d’accueil, et les
moyens de sécurité par téléphone ou radio. Les participants seront munis d’une carte de route sur laquelle
figureront les différents numéros d’appel d’urgence.

4.3 - Les hébergements.

Lieu : Argelès-Gazost et environs
hébergements collectifs, hôtels, gîtes et terrains de camping

4.4 – La communication et les médias.

Les journaux régionaux (La Nouvelle République des Pyrénées, La Dépêche du Midi, …)
La revue Cyclotourisme de la FFCT
Les radios locales
Les Sites Internet du CoDep 65, du CoReg Occitanie de cyclotourisme, de la FFCT, et du CoDep 65

Les réseaux sociaux (Facebook, Twitter, …)
4.5 - Les Parcours.

4.5.1 – Généralités.

Le parcours générique de la cyclomontagnarde 2022, avec ses variantes, ont été revisités par
rapport aux éditions précédentes. Ils se situent dans le département des Hautes-Pyrénées, et
empruntent les Cols et Vallées des Gaves. Une incursion dans le département des Pyrénées-
Atlantiques (pour aller « chercher » le col d’Aubisque côté Laruns-Gourette) est cependant à noter.

QUATRE formules sont programmées : le parcours générique « Ha-Py » et ses deux variantes
« Super Ha-Py » et « Ha-Py light ». De plus, trois parcours « Découverte » sont proposés. Les
parcours sont donc en "papillon" avec Argelès-Gazost en centre de gravité : lieu de départ-arrivée et
de neutralisation (le samedi soir) des Touristes ; lieu du plateau-repas des Randonneurs le dimanche midi.

       Boucle Ouest = Aubisque-Soulor, avec option : col des Bordères
        à faire le samedi pour les Touristes
        Ravitaillement 1 ("léger") : à Asson
        Ravitaillement 2 ("léger") : à Laruns
        Ravitaillement 3 ("copieux" sans plateau-repas) : au col du Soulor
       Boucle Est = Tourmalet (montée par Barèges et retour par Neuilh), avec option : col de
        Saoucède
        à faire le dimanche pour les Touristes
        Ravitaillement 4 ("léger") : à Barèges-Tournaboup
        Ravitaillement 5 (Plateau repas) : à Sainte-Marie de Campan

   Nb : Les randonneurs tourneront dans le même sens : boucle Ouest en premier.

   Les Parcours Découverte sont, au choix :
   Boucle Ouest = Soulor et col des Bordères, à faire le samedi
   Boucle Est = Tourmalet (sans option), à faire le dimanche
   "Vallées du Lavedan" (Lingous, Batsurguère, Estrem de Salles, ...) à faire le samedi ou le dimanche.
   Ravitaillement "léger" à Arcizac-ez-Angles.

4.5.2 - Synthèse de la Cyclomontagnarde des Hautes-Pyrénées 18 et 19 Juin 2022

   1-   Parcours de base CM « Ha-Py » Randonneurs (1j.) Touristes (2j.) : AUBISQUE-SOULOR-TOURMALET
   2-   Variante CM « Ha-Py Light » [le Samedi seulement] Touristes : SOULOR -TOURMALET
   3-   Parcours CM « Ha-Py Découverte » : les 2 boucles [Soulor – Tourmalet] de la variante « CM Ha-Py light »
   4-   2 options déclinables sur chacun de ces parcours : Col des Bordères – Col de Saoucède
   5-   1 parcours CM « Ha-Py Découverte » hors option : « Vallées du Lavedan ».

   1- CM « Ha-Py » 2022 : Aubisque-Soulor-Tourmalet → 224.2 km – 4530m+ [Randonneurs 1j. – Touristes 2j.]
      CM « Ha-Py » 2022 : avec Option Col des Bordères→ 232.8 km – 4830m+
      CM « Ha-Py » 2022 : avec Option Col de Saoucède → 237.0 km – 4860m+
      CM « Super Ha-Py » 2022      : avec Options Bordères et Saoucède →245.6 km – 5160m+

   2- CM « Ha-Py Light » 2022 : Soulor – Tourmalet → 194.2 km – 3985m+ [Variante Samedi seulement :
      Touristes]
      CM « Ha-Py Light » 2022 : avec Option Col des Bordères→ 202.8 km – 4285m+
      CM « Ha-Py Light » 2022 : avec Option Col de Saoucède → 206.9 km – 4315m+
      CM « Ha-Py Light » 2022      : avec Options Bordères et Saoucède → 215.5 km – 4615m+

3- CM « Ha-Py Découverte » 2022 : Le Soulor → 89.0 km – 1620m+ [Samedi 18 Juin]
                                    Le Soulor option Col des Bordères → 97.6 km – 1920m+ [Samedi 18 Juin]
      CM « Ha-Py Découverte » 2022 : Le Tourmalet → 105.1 km – 2365m+ [Dimanche 19 Juin]
                                    Le Tourmalet option Col de Saoucède → 117.9 km – 2695m+
                                  [Dimanche 19 Juin]
      CM « Ha-Py Découverte » 2022 : Vallées du Lavedan →70.6 km – 1130m+ [Samedi 18 et Dimanche 19 Juin]

4.5.3 – Feuilles de route.
                                           (sur Fichiers Excel)

4.5.4 – Carte des parcours.

4.5.5 – Horaires des contrôles.

        CM "Ha-Py" 2022                      SAMEDI                          DIMANCHE
  18 & 19 Juin - Argelès-Gazost               Départ               Départ               Arrivée
                   CM "Ha-Py"              7h00 à 8h00
 Touriste
                CM "Ha-Py Light"           9h00 à 10h00         7h30 à 9h30         13h15 à 20h00

             Découverte                    9h00 à 10h00

            Randonneur                                          4h00 à 6h00         13h15 à 22h30

  Sites Contrôle-Ravitaillement        Ouverture / Fermeture          Ouverture / Fermeture
               Asson                      8h00 à 12h00

              Laruns*                     9h00 à 11h30                       6h00 à 9h30

            Col du Soulor                 11h00 à 16h15                     8h00 à 12h15

             Estaing
     Option Col des Bordères
                                          11h45 à 16h45                     8h45 à 12h45

                                          Neutralisation          Plateau-repas Randonneur
          Argelès-Gazost
                                          12h00 à 18h00                     9h00 à 14h00
            Tournaboup                                                      9h30 à 16h45
                                                               Plateau-repas Touriste et Découverte
     Sainte-Marie-de-Campan
                                                               11h00 à 15h30 / Randonneur→18h45
            Labassère
     Option Col de Saoucède
                                                                            12h15 à 19h00

Laruns*: sur CM « Ha-Py » uniquement

5 – Budget.
Le budget prévisionnel présenté a été établi sur une base de 420 cyclos participants, avec les tarifs
d’inscriptions de la Cyclomontagnarde 2021 d’Annecy.

        DEPENSES                                              RECETTES

cptes               libellés            prévisions   cptes               libellés               prévisions
6020    Produits Ravitaillements         3 000,00 € 7061      Inscriptions obligatoires        13 000,00 €
6021    Plateau-Repas Traiteur           5 000,00 € 7062      Prestations facultatives            500,00 €
6040    Prestations Hébergements             0,00 €                         Plateau-Repas            0,00 €
6063    Achats T-Shirts bénévoles            0,00 €                          Hébergements            0,00 €
6064    Fournitures administratives        600,00 €                     Transport Bagages            0,00 €
6161    Assurances                         300,00 €                                   Autres         0,00 €
6221    Redevances Fédération            1 500,00 € 7412      Subventions                       1 500,00 €
6231    Communication - Imprimerie         700,00 €
6234    Trophées-Cadeaux                   550,00 €
6251    Frais de Déplacements              600,00 €
6257    Frais de Réception                 550,00 €
6261    Frais d’Affranchissement           100,00 €
6262    Frais de Télécom-Internet          100,00 €
6290    Divers                          2 000,00 €

                 Total Dépenses ….     15 000,00 €                       Total Recettes …      15 000,00 €

Ce dossier a été monté avec l’accord des présidents des clubs sus-indiqués et a reçu un avis favorable du
président du CoReg Occitanie de cyclotourisme

              Jean-Jacques Cassou
              Président du CoDep 65

                                                                     Philippe Deveaux
                                                               Président du CoReg Occitanie