Bienvenue Welkom - Belgium - Special Olympics Belgium

Bienvenue
Welkom
Réunion club 25 février 2021
Clubvergadering 25 februari 2021

                                   Belgium

Agenda

•   Algemeen - Général
•   Sport
•   Logistiek – Logistique
•   Events
•   Healthy Athletes Program
•   Communication & Media

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SnowWorld Landgraaf

•   4 pistes, 1 funpark                 •   4 pistes, 1 funpark
•   ‘s Werelds enige officiële indoor   •   La seule piste de indoor compétition
    FIS-wedstrijdpiste                      officielle FIS au monde
•   35.000 m² sneeuwoppervlak           •   35.000 m² surface de neige
•   Restaurant                          •   Restaurant
•   Après-ski bars                      •   Après-ski bars
•   Outdoor klimparcours                •   Parcours d'escalade en plein air
•   Eigen hotel                         •   Propre hôtel

SnowWorld Landgraaf zal open            SnowWorld Landgraaf sera ouvert et
  zijn en toegankelijk voor               accessible au public pendant
  publiek tijdens het evenement           l'événement

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Planning

•       13/10: Onthaal atleten +              •   13/10: Accueil athlètes + Cérémonie
        Openingsceremonie                         d'Ouverture
•       14-15/10: competities                 •   14-15/10: competitions
          •   Ski (40 atl)                          •   Ski (40 atl)
          •   Snowboard (40 atl)                    •   Snowboard (40 atl)
          •   Snowshoeing (60 atl)                  •   Snowshoeing (60 atl)
          •   Floorball (95 atl)                    •   Floorball (95 atl)
•       14-15/10: HAP                         •   14-15/10: HAP
          •   Healthy Body                          •   Healthy Body
          •   Health Promotion                      •   Health Promotion
          •   Diabetes Prevention (enkel op         •   Diabetes Prevention
              15/10)                                    (seulement 15/10)
•       1 mediacenter                         •   1 mediacenter
•       15/10: Sluitingsceremonie             •   15/10: Cérémonie de Clôture
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Annulatie – Annulation

•       Indien een atleet ziek wordt,       • Si un(e) athlète tombe malade, les
        gelden de standaard                   règles d'annulation standard
        annulatieregels (zie project)         s'appliquent (voir le projet)
•       Indien het evenement geannuleerd    •   Si l'événement est annulé par
        wordt door COVID-19, worden alle        COVID-19, tous les frais
        inschrijvingsgelden terugbetaald,       d'inscription seront remboursés,
        inclusief de kosten voor                y compris les frais d'hébergement
        huisvesting en food & beverage          et de restauration

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Sports

Bart Oers
Sports Executive

                   Belgium

Sports

•   Alpineskiën - Ski alpin (40 atl)
•   Snowboard (40 atl)
•   Snowshoeïng - Raquette à neige (60 atl)
•   Floorball (95 atl)

Inschrijven voor max. 1 sport
Inschrijven voor meerdere proeven = toegelaten

Inscription pour 1 sport au maximum
Inscription à plusieurs épreuves = autorisée

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Alpineskiën - Ski alpin

3 proeven:
•    Slalom
•    Reuzenslalom
•    Reuzenslalom
     unified (1 atleet + 1
     UP)

3 épreuves:
•    Slalom
•    Slalom géant
•    Slalom géant
     unifié (1 athlète + 1
     UP)
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Snowboard

3 proeven:
•    Slalom
•    Reuzenslalom
•    Reuzenslalom
     unified (1 atleet + 1
     UP)

3 épreuves:
•    Slalom
•    Slalom géant
•    Slalom géant
     unifié (1 athlète + 1
     UP)
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Ski & Snowboard

Vereisten snowboard & ski:
•    Zelfstandig skilift nemen
•    Zelfstandig kleren en materiaal aan- en uitdoen
•    +16

Exigences pour le snowboard et le ski :
•    Pouvoir prendre le téléski de manière autonome
•    Pouvoir mettre et enlever des vêtements et des équipements de manière
     autonome
•    +16

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Snowshoeïng - Raquette à neige

2 proeven:
•    25m
•    25m unified

2 épreuves:
•    25m
•    25m unifié

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Floorball

•    Wedstrijden 4-4
•    Ploegen van 7-10 spelers (3-6 wisselspelers)
•    De club is verplicht om eigen materiaal en kledij te voorzien

•    Compétitions 4-4
•    Équipes de 7 à 10 joueurs (3 à 6 remplaçants)
•    Le club est tenu de fournir son propre équipement et ses vêtements

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Divisioning

3 niveaus - niveaux:
•    Low
•    Intermediate
•    High

Geschatte niveau → Inschrijvingsformulier
14/10: Divisioning → Definitief niveau

Niveau estimé → Formulaire d'inscription
14/10 : Division → Niveau final

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Deadlines

15/03: deadline quota aanvraag
30/03: SOB verstuurt de toegekende quotas + inschrijvingsformulieren

Inschrijvingsprocedure en andere belangrijke data → Project

15/03 : date limite pour la demande de quota
30/03 : SOB envoie les quotas alloués + formulaires d’inscription

Procédure de inscription et autres dates importantes → Projet

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Delegatie Kazan Délégation

De atleten die meegaan naar de   Les athlètes qui participent aux
Wereld Winterspelen in Kazan,    Jeux Mondiaux d'Hiver à Kazan
dienen door de club              doivent être enregistrés par le
ingeschreven te worden, maar     club, mais sont exonérés des
zijn vrijgesteld van het         frais d'inscription. Les frais de
inschrijvingsgeld. De            lodging et de food &
eventuele kosten voor            beverage sont à la charge du
huisvesting en food & beverage   club.
worden wel door de club
gedragen.

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Logistiek - Logistique

Aloïs Lasanté
Logistiek verantwoordelijke - Responsable logistique

                                                       Belgium

Facilities

•   Overnachting is via SOB mogelijk in     •   Hébergement via SOB est possible
    hotel SnowWorld                             dans le hôtel de SnowWorld
•   Zelfde prijs als tijdens Nationale      •   Même prix que pendant les Jeux
    Spelen: 78 euro (incl ontbijt) voor 2       Nationaux 78 euro (petit-déjeuner
    nachten                                     inclus) pour 2 nuits

Food & Beverage

•   De maaltijden zijn beschikbaar via   •   Les repas sont disponibles via SOB
    SOB en worden geserveerd in het          et seront servis par SnowWorld dans
    restaurant van SnowWorld                 leur restaurant
    •   Ontbijt 8 euro                       •   Petit-déjeuner 8 euro
    •   Lunch 8 euro                         •   Lunch 8 euro
    •   Diner 15 euro                        •   Diner 15 euro

•   Enkel op 14/10 en 15/10              •   Seulement 14/10 et 15/10
•   Bij aankomst op 13/10 is het         •   A l'arrivée 13/10 il y aura la
    mogelijk om eten ter plaatse te          possibilité d'acheter du nourriture
    kopen                                    sur place

Events

 Arne Reynaert – Events Responsible

                                      Belgium
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Olympic Village

             Openingsceremonie
     13/10
             Céremonie d’Ouverture

     14/10
             Après ski !

             Sluitingsceremonie
     15/10   Céremonie de Clôture
                         & Après Ski
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Podium & Awards &
                                              Special FM
                 Volunteer Services
Shopping   FOH                        Logistics
                                                          Backstage

            VIP zone                              Food & drink stands (tbc)
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Online Shopping

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Healthy Athletes Program

Audrey Desclée
Verantwoordelijke Healthy Athletes Program

                                             Belgium

Healthy Athletes Program

                Healthy Body

      Health                    Diabetes
    Promotion                  Prevention

Communication & Media

Inge De Rouck
Communication, PR & Social Media Responsible

                                               Belgium

Communication & Media

• Voor het event:
•    Promotie via pers en sociale media (SOB + SnowWorld)
•    Alle verschillende belanghebbenden warm maken (bezoekers, sponsors,
     vrijwilligers,…)

• Tijdens het event:
•    Één mediacenter: personthaal, fotografen en alle interne/externe communicatie in
     goede banen leiden
•    Programmaboekje (enz)
•    SOB-herkenbaarheid op de locatie (vlaggen, logo's,…)

• Na het event:
•    Verhalen/ervaringen/beeldmateriaal brengen in de pers en op sociale media
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Communication & Media

• Avant l'événement:
•    Promotion via presse et réseaux sociaux (SOB + SnowWorld)
•    Relever toutes les différentes parties prenantes (visiteurs, sponsors, bénévoles, ...)

• Pendant l'événement:
•    1 mediacenter: accueil de presse, photographes et la gestion de toutes les
     communications internes / externes
•    Livret de programme (etc)
•    Branding SOB sur place (drapeaux, logo's,…)

• Après l'événement:
•    Faire passer des histoires / expériences / images à la presse et sur les réseaux
     sociaux
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Upcoming events/projects

• HAP video's
     •   NL: https://www.special-olympics.be/nl/tips-tricks-gezondheid/
     •   FR: https://www.special-olympics.be/fr/conseils-astuces-sante/

• Special 9
• Virtual Games

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Questions & Answers

                           Belgium
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Q&A
• Q: Is het terrein van snowshoeing vlak? Est-ce que le terrain de
  snowshoeing est plat?
• A: Ja, 25m rechte lijn. Oui, 25m en ligne droite.
• Q: Kunnen supporters ook beroep doen op de huisvesting? Est-ce
  que les spectateurs peuvent aussi utiliser le hébergement de
  SOB?
• A: Eerst kijken we naar de noden van de atleten, we komen terug
  op deze vraag tijdens de volgende clubvergadering. D'abord on
  regarde les besoins des athlètes, on reprend cette question
  pendant la prochaine réunion club
• Q: Moeten de atleten zelf hun materiaal voorzien? Est-ce que les
  athlètes doivent utiliser leur propre matériel?
• A: Enkel voor floorball. Ski en snowboardmateriaal is te huur aan
   13.50 euro voor 2 dagen. Wij voorzien snowshoes voor de
   competitie. Seulement pour floorball. Le matériel de ski et
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   snowboard peut être loué à 13.50 euros pour 2 jours. Nous

Q&A
• Q: Mogen begeleiders Unified Partner zijn voor meerdere
  atleten? Est-ce que les accompagnateurs peuvent être Unified
  Partner pour plusieurs athlètes?
• A: Als jullie zelf niet genoeg Unified Partners hebben, kunnen
  jullie dit aanduiden op het inschrijvingsformulier en linken wij
  een vrijwilliger aan jullie atleet. Si vous n'avez pas assez de
  Unified Partners, vous pouvez le noter sur le formulaire
  d'inscription et on peut lier un volontaire à votre athlète.
• Q: Hoe kunnen onze atleten snowshoeing oefenen? Comment
  est-ce que nos athlètes peuvent s'entrainer en snowshoeing?
• A: Zand kan dienen als vervangende ondergrond voor sneeuw. Du
  sable peut fonctionner comme sol remplaçant pour de la neige.
• Q: Hoe groot zijn de floorballterreinen? Quelle est la taille des
  terrains floorball?
• A: 12X24m, dezelfde grootte als tijdens de Nationale Spelen.
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   12X24m, la même taille qu'au Jeux Nationaux