De l'Association Familiale de Hemptinne - Procès-verbal de la 65ème Assemblée Générale
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Procès-verbal de la 65ème Assemblée Générale
de l’Association Familiale de Hemptinne
Date : 28 mai 2020 à 17h
Adresse : Etant donné le confinement imposé par la crise du virus Covid-19, la session se tient par
visio-conférence.
Présents : Jean, Michel(Pite), Vincent et Christian.
En ce temps de confinement, l’Assemblée Générale est tenue en vidéo-conférence.
Le Président ouvre la séance à 17h
Ordre du jour
1. Approbation du PV de la 64ème Assemblée Générale du 29 mai 2019 à Uccle
2. Rapport du Conseil d’Administration relatif à l’exercice 2019
3. Comptes 2019
4. Budget 2020
5. Décharge aux administrateurs
6. Mandats des administrateurs
7. Mandats du président et du trésorier
8. Nouveaux membres nés en 2004
9. Annulation de la réunion annuelle de septembre 2020
10. Revue 2020: thèmes et recherche d'articles
11. Divers
1. Approbation du PV de la 64ème Assemblée Générale du CA du 29 mai 2019
Le PV est approuvé à l’unanimité.
2. Rapport du Conseil d’Administration relatif à l’exercice 2019
2.1. Le Conseil d’Administration s’en tenu 4 fois en 2019 : 29/1, 2/4, 27/8 et 18/11
2.2. Activités 2019
2.2.1. Participation le 12/2/2019 à l’Assemblée Générale de la Fédération des Associations
Familiales (FAF).
2.2.2. Participation au Concert pour Jauche qui s’est tenu à Bruxelles le 25/4
2.2.3. En avril 2019, tenue d’un Cheese and Wine une petite vingtaine de membres
Hemptinne âgés entre 35 et 50 ans. Cette réunion s’est tenue chez UpperWine, société
d’Aymeric de Hemptinne. Le Conseil et l’Assemblée remercient Aymeric et son associé
pour leur précieuse implication dans cet évènement
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2020-05-28 PV de la 65eme AG du 28-05-2020 -vdefinitive2.2.4. Présence à la caserne de Gavere (quartier Cdt Baudouin de Hemptinne). Raoul a
participé à leurs traditionnels fastes militaires. Toutefois, il faut savoir que décembre
2019, les contrôleurs aériens de la Défense opérant à Gavere travaillent dans les
bâtiments de Skeyes à Steenokkerzeel. Ils coopèrent désormais au quotidien avec le
personnel de cette entreprise publique dans la gestion de l’espace aérien belge. Suite à
ce changement, il est probable que ce type d’évènement n’aura plus lieu.
2.2.5. Imposante réunion familiale organisée à Han-sur-Lesse pour les 60 ans de notre
Association. Elle fut élargie aux enfants des mères nées Hemptinne, avec la présence de
216 cousines et cousins.
2.3. Relance du site internet avec de nombreuses publications familiales et envoi d’un email de
newsletter hebdomadaire aux membres. Le Conseil et l’Assemblée remercie tous les
membres pour leur implication qui permet de faire vivre le site internet.
2.4. Envoi de divers emails d’informations pour : le Concert pour Jauche, les 20 km de
Bruxelles, dans le cadre des élections 2019, la convocation et le PV de la 64éme AG, les
appels aux articles pour la revue 2019 et les vœux 2020
2.5. Lors du CA du 18/11, décision fut prise d’organiser plusieurs activités en 2020 : visite de Lier
et couvent des Ursulines en mars, Floralies Gantoise en mai, aide pour Maredret et réunion
annuelle de septembre
3. Comptes 2019
3.1. Les documents sont repris en annexes
3.2. Pite commente les Comptes Sociaux de 2019 (clôture 31/12/2019, annexe 2)
Les comptes sociaux de 2019 de notre Association familiale font apparaître un déficit de -
269 € (-1719 en 2018).
Les Revenus de Cotisations de 2.809 € ont connu une augmentation de 8% par rapport à
2018. Ceci conforte l’intérêt de nos membres pour notre association. Nous sommes ainsi
passés de 221 membres en 2018 à 240 membres en 2019.
La PAF (participations aux frais) pour la réunion de Han s’élève à 7.776 €, pour 216
personnes (143 membre et 61 membres élargis). En 2019 il s’agit tant des frais de frais
d’entrée que du repas. (en 2018, il s’agit de frais de repas pour 76 membres)
Transfert CE-CV de 212 € du compte d’épargne vers le compte courant. Il s’agit d’un
transfert réalisé pour permettre une dépense dans le cadre de l’évaluation de ce qu’il y avait
dans la maison de feu Charley. La dépense est actée dans le poste « dépenses autres »
Les Recettes pour la Revue Hemptinne se montent à 1.500. Nous tenons à remercier la
Fondation Chantal de Hemptinne et son Président Etienne de Hemptinne pour ce geste plus
que généreux.
Nos Dépenses pour le la réunion de Han se montent à 9.939 €. La PAF des 61 membres
élargis a couvert la totalité de leurs frais.
Nos Dépenses pour Activités autres de 402,63 € concernent les frais de l’organisation de la
soirée Cheese and Wine (avril 2019) pour les membres 35-50 ans.
Nos Charges Opérationnelles (Dépenses pour le Secrétariat, Administration, de publications
au Moniteur, de Taxe sur le patrimoine) se montent à 645,41€ (1.026 € en 2018)
Nos Charges financières s’élèvent à 271 € (198€ en 2018)
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2020-05-28 PV de la 65eme AG du 28-05-2020 -vdefinitiveLes Dépenses pour la Revue familiale se montent à 966 €, principalement pour la
confection de la revue et son envoi papier. Le CA a trouvé une solution permettant une
formule plus économique et de qualité supérieure. (2.772 € en 2018).
Les Autres dépenses se montent cette année à 347 €. En 2018 le montant était de 1.596
qui contenait un montant unique de 1.500 € pour le coach ayant aidé le CA et certains
membres à trouver de nouvelles pistes pour redynamiser l’association et plus particulièrement
pour parvenir à faire rentrer des membres plus jeunes.
Le Patrimoine (placé en SICAV de capitalisation chez ING) est passé de 88.188 € à 100.636
au 31/12/2019 reflétant la bonne tenue de la bourse (pour info à ce jour, 28/5/2020, il s’élève
à 90.615€, traduisant la chute des cours boursiers suite à la crise sanitaire).
Le compte d’Epargne qui s’élevait à 6768,24 € concerne uniquement les montants reçu dans
le cadre du fonds Charley de Hemptinne
Les Comptes Sociaux 2019 sont unanimement approuvés par l’Assemblée Générale.
4. Budget 2020
4.1. Le budget établi en janvier 2020 est disponible en annexe.
4.2. La diminution du montant de cotisation est une simple précaution, 2019 ayant été une année
particulièrement importante suite au 60ème anniversaire de l’Association
4.3. Les montants (dépenses et recettes) des activités annuelles et des activités diverses seront
revus puisque toutes les activités qui avaient été planifiées ont été annulées
4.4. Les autres montants traduisent une extrapolation des années précédentes
Le budget 2020 est approuvé à l’unanimité
5. Décharges aux Administrateurs
L’Assemblée Générale décide à l’unanimité de donner décharge aux administrateurs pour leur
gestion pendant l’exercice 2019.
6. Mandats des administrateurs
Le président soumet à l’assemblée les démissions, les renouvellements et les nominations
suivants
6.1. Démission en janvier 2020 de Virginie de Hemptinne, épouse de Thibaut Woitrin, (n°
national 761029-342-66)
6.2. Renouvellement pour un 2ème mandat de 6 ans de Gaëtane de Hemptinne (n° national
591019-246-08)
6.3. Renouvellement pour un 3ème et dernier mandat de 6 ans de Raoul de Hemptinne (n°
national 480923-555-20) et de Nicolas de Hemptinne (n° national 641201-421-07)
6.4. Nomination pour un premier mandat de 6 ans de Michel (Pite) de Hemptinne (n° national
520521-317-83) et de François-Xavier de Hemptinne (n° national 74.12.20-105.60).
François-Xavier est le fils ainé de Jean.
L’Assemblée Générale approuve à l’unanimité ces renouvellements et nominations.
Le président remercie Virginie pour son rôle d’administrateur et pour le précieux travail accompli
pendant son mandat.
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2020-05-28 PV de la 65eme AG du 28-05-2020 -vdefinitiveLe président fait appel à candidature pour le remplacement des postes d’administrateurs
vacants, mais également à toute bonne volonté, qui même sans prendre de fonctions
d’administrateurs pourraient prendre en charge ou apporter son aide à la réalisation
d’activités spécifiques
7. Mandats des Président et du trésorier
7.1. Le Conseil d’Administration informe l’Assemblée Générale des décisions qu’il a prises lors de
sa réunion du 18 avril 2020 :
7.1.1. de prolonger le mandat de président de Jean de Hemptinne (n° national 451212-
001.86) pour 1 année
7.1.2. d’entériner la fin du mandat de trésorier de Michel (Pite) de Hemptinne (n° national
520521-317-83)
7.1.3. de nommer comme trésorier pour 4 ans Christian de Hemptinne (n° national
500821-053-35). Christian conserve également son rôle de secrétaire
7.2. Le Conseil d’Administration propose de prendre en Assemblée Générale la résolution non
statutaire qu’à partir de 2021, le Conseil d’Administration élira son président pour une
durée de 3 ans, ce mandat étant renouvelable à son échéance trois fois
consécutivement, chaque fois pour une durée d’un an.
L’Assemblée Générale approuve cette résolution à l’unanimité.
8. Nouveaux membres
Un courrier/email a été adressé, par l’intermédiaire de leurs parents, à 4 jeunes nés en 2004,
afin de savoir s’ils étaient candidats pour devenir membres de l’Association. Une seule
acceptation, nous est parvenue, celle d’Alexis.
L’assemblée accepte la proposition du CA de nommer comme nouveau membre, Alexis de
Hemptinne, fils de François de Hemptinne, petit-fils de Jacques et Christiane de Hemptinne.
Alexis est parrainé par François et Christian.
9. Annulation de la réunion annuelle de septembre 2020
9.1. Le CA a travaillé sur le projet de la réunion annuelle des cousins qui aurait dû se tenir le 20
septembre 2020 à Chevetogne
9.2. Etant donné l’évolution incertaine de la crise sanitaire du Covid-19 et soucieux de préserver
la santé de chacun, le CA a décidé d’annuler cette réunion
9.3. La prochaine réunion annuelle aura lieu en septembre 2021
10. Revue 2020
10.1. Le Conseil d’Administration informe l’Assemblée Générale, qu’il a émis le souhait que
le thème principal de la revue soit consacré aux créations artistiques et scientifiques
réalisées par les membres de la famille (les membres nés Hemptinne et leurs conjoints ainsi
que les enfants de mères nés Hemptinne)
10.2. Un appel est adressé aux cousines et cousins afin qu’ils envoient au secrétariat
toutes informations (photos et textes) se rapportant à ces sujets.
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2020-05-28 PV de la 65eme AG du 28-05-2020 -vdefinitive10.3. Vincent accepte d’assurer la mise en page des différents articles et photos qui
composeront la revue. Grand merci à Vincent pour son implication.
10.4. Conscient que les articles qui paraissent sur le site de l’Association Familiale ne sont
pas nécessairement lus par tous les membres, Pite suggère d’intégrer dans la revue
certains articles qui y ont été publiés dans le courant de l’année. Cette proposition est
acceptée. Un point sera fait régulièrement sur les articles qui auront été envoyés au
secrétariat.
10.5. L’expédition des revues est planifiée pour septembre 2020.
11. Divers : néant
Le président lève la séance à 18h
Jean de Hemptinne Christian de Hemptinne
Président Secrétaire
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2020-05-28 PV de la 65eme AG du 28-05-2020 -vdefinitiveAnnexe – Comptes sociaux historiques et Budget 2020
Compta pour l'année calendrier 31/12/xx Gent-Led. 61 Jauche 63 Han 64 Budget
Date de la réunion annuelle 1/10/2017 30/09/2018 29-09-2019 2020
2017 2018 2019 B2020
RECETTES
Cotisations des membres 2.247 2.589 2.809 2.700
PAF Réunion annuelle 0 1.606 7.776 2.500
PAF Activit. Autres 0 0 0 0
Rev. Financiers 0 0 6 0
Transf CE-CV et/ou vente titres 0 0 212 0
Rec. Revue 0 3.030 1.500 1.500
Rec. Autres 3 23 0
Sous-total Recettes 2.250 7.248 12.303 6700
DEPENSES
Dép. Réunion annuelle -1.599 -3.375 -9.939 -3.000
Dép Activités Autres 0 0 -403 -500
Secr., Admin., Monit. & Taxe sur Patrim. -186 -1.026 -645 -1.000
Charg. Financières -183 -198 -271 -200
Transfer CV-CE et/ou achats titres 0 0 0
Dép. Revue -431 -2.772 -966 -1.000
Dép. Autres (FAF, fleurs, …) -628 -1.596 -347 -500
Sous-total Dépenses -3.028 -8.967 -12.571 -6.200
Résultat "comptable" au 31/12/XX (Rec. - Dép.) -778 -1.719 -269 500
Actifs au (31/12/...) 31-12-17 31-12-18 31-12-2019
CV (compte à vue) 2.342,13 942,88 988,01
CE (compte épargne) Fonds Charley de H 6.573,24 6979,40 6.768,24
TOTAL (CV+CE) 8.915,37 7.922,28 7.756,25
Patrimoine ("Capital") 79.000 96.290 88.188 100.636
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2020-05-28 PV de la 65eme AG du 28-05-2020 -vdefinitiveVous pouvez aussi lire
