INFORMATIONS DE RENTREE 2022-2023 - INTRODUCTION - UNSS
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INFORMATIONS DE RENTREE 2022-2023 INTRODUCTION 18 200 élèves licenciés dans les associations sportives du second degré du département de l’Isère en 2021-2022 soit une hausse d’environ 14% par rapport à l’année précédente. C’est un bon chiffre, toutefois à relativiser : il est moins importante que les autres départements de l’académie et au niveau national, puisque l’Isère se classe 84ème sur environ 106 départements. Les pertes de licenciés se sont faites essentiellement en collèges et les filles sont moins revenues à l’AS que les garçons. En lycées, le nombre de licenciés égale quasiment celui de 2020 mais peu de participation aux rencontres. Au niveau des jeunes officiels, on observe une chute importante essentiellement liée à l’absence de certifications, qui se faisaient habituellement sur les rencontres et journées de formation ; la reprise importante à partir de mars, n’a pas permis de rattraper ce retard. Les activités de plein air ont pu tirer leur épingle du jeu, puisqu’elles ont pu continuer à fonctionner (certes en adaptant leurs pratiques). Les activités de contact et duelles telles que les sports de combats, les sports collectifs et gymniques, ont le plus souffert de la situation, mais plusieurs rencontres et manifestations ont pu être organisés quand même en 2021-2022 (voir power point de présentation lors de l’AG des secrétaires d’AS à Moirans le 7 septembre 2022 et visible dans les articles départementaux sur OPUSS). Pour compenser la baisse des rencontres liée à la situation sanitaire de novembre 2021 à mars 2022, le SD UNSS a accompagné les AS, sur différents plans : - Financièrement à hauteur de 20 000 € environ pour des sorties d’AS: transport, location de matériel, intervenant,… ; - mise à disposition de matériel ; - administratif : aide pour les demandes de subventions ; - conseil ; - sportif : propositions de défis, challenges, et de rencontres en différé ou échelonnées, sur des thématiques ou non. - Financement de 2 projets ouverts à l’ensemble des AS : Formation jeunes reporters avec l’association la « petite poussée » (4 AS ont répondu à l’appel à projet) Sensibilisation au handicap avec Armand Thoinet (6 AS ont répondu à l’appel à projet) Le contexte sanitaire en ce début d’année est favorable et l’objectif est de dynamiser la reprise par la prise de licence, d’attirer les pratiquantes féminines et de relancer la formation des jeunes officiels, avec comme enjeu de minimiser notre impact sur l’environnement sur fond de crise énergétique et pénurie de chauffeurs de cars. Mais rien ne saurait arrêter les professeurs d’EPS de l’Isère motivés, engagés et plein de ressources. Ensemble, nous pouvons relever le défi ! Car ensemble, nous sommes plus forts, sans vous rien n’est possible et avec vous TOUT est possible ! Vous êtes le fer de lance des AS et de l’UNSS et nous savons pouvoir compter sur vous car l’association sportive et l’UNSS vous tiennent à cœur et ensemble nous dessinerons l’UNSS de demain. La Journée Nationale du Sport Scolaire dans les AS et les districts, et les jeux d’automne des lycéens seront des points d’appui pour redémarrer et relancer l’activité au sein des AS. 1
Pour les nouveaux entrants dans le département et pour illustrer en image cette année 2021-2022, voici le lien de la Capsule vidéo de présentation de l’UNSS en Isère (durée d’environ 5’) : https://youtu.be/PXAK3uYAvkY Ce document complète la lettre de rentrée UNSS académique, que vous trouverez sur le Padlet de la région : https://padlet.com/acadgrenoble/u8l6nacapxg1szip SOMMAIRE 1. Fonctionnement du service P.3 1.1. Les coordonnées du SD UNSS 38 P.3 1.2. Organisation du SD UNSS 38 P.3 1.3. Coordonnées des coordonnateurs de district UNSS P.4 1.4. Composition du conseil départemental UNSS Isère (CD UNSS) P.5 1.5. Documents d’organisation P.6 1.6. Communication P.6 1.7. « Jeunes officiels » P.7 1.8. Remboursement des frais d’organisation, de déplacements P.8 1.9. Résultats des rencontres - Remontée des résultats P.8 1.10. Liste matériel SD UNSS 38 disponible pour les AS pour réservation P.8 2. Programme P.9 2.1 Calendriers P.9 2.2 Temps forts UNSS Isère P.9 3. Rappel de démarches pour les AS P.9 3.1 Vie des AS P.9 3.2 Accompagnateurs P.9 3.3 RGPD : protection des données P.10 3.4 Numéro SIRET P.10 3.5 Compte ASSO P.10 3.6 Assurance en cas de location de véhicules P.10 3.7 Plate-forme préfectorale de déclaration de manifestation sportive P.10 4. Partenariats P.11 4.1 UFRAPS P.11 4.2 Bureau des Sports médecine/pharmacie P.11 4.3 USEP P.11 4.4 Département de l’Isère P.11 4.5 CDOSI P.12 4.6 Génération 2024 P.12 4.7 Education Nationale P.13 4.8 Crédit Mutuel et Crédit Mutuel Enseignant P.13 4.9 Comités sportifs P.13 4.10 Collectivités territoriales P.13 4.11 Autres partenaires occasionnels P.13 5. Annexes Annexe 1 : Attestation d’agrément P.14 Annexe 2 : Etat de frais d’organisation P.15 Annexe 3 : Etat de frais de déplacement P.16 Annexe 4 : Mentions à faire figurer sur papiers de prise de licence P.17 Annexe 5 : Mettre en place une convention P.18 Annexe 5 : Modèle de convention inter AS P.19 Annexe 5 : Modèle de convention AS/partenariat P.20 Annexe 6 : Flyer carte TATTOO P.22 2
1. FONCTIONNEMENT DU SERVICE 1.1 COORDONNEES DU SD UNSS 38 NOUVELLE ADRESSE Service départemental UNSS Isère 9 rue Léon Pinel – 38600 FONTAINE Mail : sd038@unss.org à utiliser PRIORITAIREMENT pour toute communication concernant le service. Directrice : Alice Grenet – 06 07 52 94 97 – alice.grenet@unss.org Directrice adjointe : Anaïs Pauvert – 06 85 21 00 49 – anais.pauvert@unss.org Secrétaire : Sylvie Montesinos – 07 66 60 05 02 – sylvie.montesinos@unss.org 1.2 ORGANISATION DU SD UNSS 38 REPARTITION DES ACTIVITES SPORTIVES Anaïs PAUVERT Alice GRENET Cross Football/Futsal Jeux d’Automne des lycéens Athlétisme Rugby Jeux d’Hiver des Collégiens Volley-Ball Escalade Jeux d’Eté des Collégiens Handball Course orientation Basket-ball V.T.T. Badminton Raids Natation/waterpolo Run & Bike Gymnastiques Duathlon Danse Tennis de Table Ski Alpin/Snowboard/Ski Nordique Boxes Sport Boules REPARTITION DES DISTRICTS Bourgoin Grenoble-Nord Nord-Dauphiné Grenoble-Sud Vienne Grésivaudan Voiron Lycées Sud Isère Lycées Nord Isère Lycées Professionnels DOSSIERS THEMATIQUES Dossier jeunes reporters Dossier sport partagé Sylvie MONTESINOS – secrétariat et comptabilité - OPUSS - Inscriptions en ligne - Validations JO - Remontées des résultats - Mise en ligne des articles et calendrier - Lettre d’infos UNSS - Réseaux sociaux - Informations générales 3
1.3 COORDONNATEURS DE DISTRICTS UNSS COORDONNEES DES COORDONNATEURS DISTRICTS UNSS ISERE 2022-2023 District NOM Prénom Etablissement coordonnées nicolas.jouffrey@mailo.com Bourgoin JOUFFREY Nicolas Clg F. Dard ST CHEF 06 99 89 27 77 GUERRY Maud Clg F. Léger unss38.districtgrenoblenord@gmail.com Grenoble-Nord GUERRY Romain ST MARTIN D'HERES district.grenoblesud@gmail.com GUERRE Cyril Clg P. Picasso ECHIROLLES Grenoble-Sud 06 81 69 40 96 sp.grangeat@orange.fr GRANGEAT Sophie Clg S. de Beauvoir CROLLES Grésivaudan 06 10 55 59 58 Clg S. Hawking aurelien.gonin@ac-grenoble.fr GONIN Aurélien L'ISLE D'ABEAU 06 32 09 24 02 Nord-Dauphiné nathalie.caspar@ac-grenoble.fr CASPAR Nathalie Clg Lamartine CREMIEU 06 60 29 46 64 leo8bernard@hotmail.com BERNARD Léo Clg Lamartine CREMIEU 06 86 78 72 31 06 10 73 92 30 unss38200@gmail.com DEFIX Dominique Clg de l'Isle VIENNE Vienne DUGENEST Pierre Clg Grange SEYSSUEL 06 27 32 29 16 MALAFOSSE 06 30 90 71 97 Clg Grange SEYSSUEL Matthieu Clg Jongkind 06 72 64 92 08 unss38voiron@gmail.com DUBREUIL Christelle Voiron LA COTE ST ANDRE 06 63 79 18 81 COLLET Thibault Clg O. de Gouges CHATTE Lycées Sud- yves.le-lamer@ac-grneoble.fr LE LAMER Yves Ly Vaucanson GRENOBLE 06 80 78 19 04 Isère Lycées Nord- audrey.windstein@ac-grenoble.fr WINDSTEIN Audrey Ly L. de Vinci VILLEFONTAINE 06 40 84 08 22 Isère joaquim.galifet@gmail.com GALIFET Joaquim Ly Aubry BOURGOIN L.P. 06 68 87 14 30 laurent.marion@ac-grenoble.fr MARION Laurent Ly l’Oiselet BOURGOIN Athlétisme 06 99 31 44 08 eric.lebel@ac-grenoble.fr LEBEL Eric Ly C. Corot MORESTEL Escalade 06 31 85 48 20 Clg Les 6 Vallées antoine.fauvet@wanadoo.fr FAUVET Antoine Badminton BOURG D’OISANS 06 45 53 23 91 Ly Pravaz abertrand.eps@orange.fr BERTRAND Adeline Danse LE PONT DE BEAUVOSIN 07 81 48 23 54 stephanie.archen@hotmail.fr ARCHEN Stéphanie Clg L. Lumière ECHIROLLES Natation 06 81 11 52 66 BERTRAND jean-michel.bertrand@ac-grenoble.fr Ly l'Oiselet BOURGOIN Raids/APPN Jean-Michel 06 82 56 35 65 mficat@gmail.com FICATIER Mathieu Clg C. Münch GRENOBLE 06 45 46 85 50 bruno.coponat@ac-grenoble.fr COPONAT Bruno Ly E. Herriot VOIRON 06 81 74 96 99 Ski/Snowboard thomas.philipot@ac-grenoble.fr PHILIPOT Thomas Ly Portes de l'Oisans VIZILLE 06 20 25 51 50 4
1.4 COMPOSITION DU CONSEIL DEPARTEMENTAL UNSS ISERE (CDUNSS) - Juin 2022 - Madame HENRY Inspectrice d’Académie, Directrice des services de l'Education nationale de l'Isère ou son représentant - Madame KOHLY, vice-présidente du département chargée du sport, de la jeunesse et de la vie associative - Madame BECU-SALAÜN, SD ESJ Isère, IJS CE conseillère DSDEN - Monsieur LOSA Président du Comité Départemental Olympique et Sportif de l'Isère ou son représentant Au nombre de 6 membres désignés par la DASEN : - Madame le Docteur BORGHESE, Médecin conseiller technique auprès de Madame la Directrice des services de l’Education nationale de l’Isère, service de promotion de la santé en faveur des élèves - Madame RAUSER, Principale du Collège Gresivaudan ST ISMIER - Madame ROUX, Principale du Collège Icare GONCELIN - Monsieur CRISTANTE, Proviseur du Lycée M. Curie ECHIROLLES - Monsieur BIETRIX, Proviseur du Lycée F. Buisson VOIRON - Madame Agnès BONHOMME, I.A. - I.P.R. EPS Au nombre de 3 représentants : - Mesdames ou Messieurs les représentants(es) du S.N.E.P. - Mesdames ou Messieurs les représentants(es) du S.E./UNSA Au nombre de 2 représentants : - Madame ou Monsieur la/le représentant(e) de la F.C.P.E. - Madame ou Monsieur la/le représentant(e) de la P.E.E.P. Au nombre de 3 représentants des AS élus : - Monsieur Christophe PALMARINI, (titulaire) Professeur d’E.P.S. Lycée J. Prévert FONTAINE - Monsieur Cyril GUERRE, (titulaire) Professeur d’E.P.S. Collège P. Picasso ECHIROLLES - Monsieur Nicolas JOUFFREY (titulaire) Professeur d’E.P.S. Collège F. Dard ST CHEF - Monsieur Bruno FREUDENREICH (suppléant) Professeur d’E.P.S. Lycée L. de Vinci VILLEFONTAINE - Monsieur Guillaume AULARD (suppléant) Professeur d’E.P.S. Collège Le Calloud LA TOUR DU PIN - Monsieur Eric LEBEL, (suppléant) Professeur d’E.P.S. Lycée C. Corot MORESTEL Au nombre de 2 représentants élus au CAVL : - Sylvana PARENDEL représentante élève, Lycée La Saulaie SAINT MARCELLIN - Amira FRADJ représentante élève, Lycée P. Neruda ST MARTIN D’HERES A titre consultatif : - Madame Alice GRENET, Directrice du Service Départemental de l’UNSS Isère - Madame Anaïs PAUVERT, Directrice-adjointe du Service Départemental de l’UNSS Isère 5
1.5 DOCUMENTS D’ORGANISATION La fiche sport départementale : Document référence pour chaque activité et qui fait « loi ». Au niveau national, ce qui est commun à chaque activité a été regroupé dans une fiche intitulée « Dispositions Générales ». Au niveau départemental, chaque fiche sport départementale renverra également à cette fiche via un lien. Où la trouver ? Sur OPUSS dans « articles » au niveau « SD » (couleur verte) Chaque fiche sport est intitulée : « fiche sport départementale.. » suivie du nom de l’activité et de l’année. La circulaire d’organisation : Elle n’est pas systématique. Elle complète les informations présentes dans la fiche sport ou les spécifie de manière plus détaillée. Elle concerne une compétition en particulier ; exceptionnellement elle peut s’appliquer à plusieurs journées de compétitions. Où la trouver ? Sur OPUSS dans « derniers articles » au niveau « SD » (couleur verte) et/ou jointe à l’inscription en ligne. Parfois elle est envoyée par mail à tout ou partie des organisateurs dont au moins le responsable de l’accueil, le référent d’activité, le référent jeune officiel. Rappel : pour toute compétition l’inscription en ligne est obligatoire. 1.6 COMMUNICATION Le Portail UNSS «OPUSS » est notre interface de communication privilégié et obligatoire. Consultez-le régulièrement. Toutes les compétitions départementales et un maximum en district, passeront par l’inscription en ligne sur OPUSS. Le SD UNSS 38 envoie par mail certains documents et certains messages : - en direction des établissements pour information aux chefs d’établissements, présidents d’AS et aux professeurs d’EPS, animateurs d’AS. - en direction des coordonnateurs de districts UNSS soit pour information, soit pour diffusion aux AS du district. - directement en direction de certains professeurs d’EPS, animateurs d’AS pour certains projets ou évènements spécifiques ou lorsque ceux-ci sont responsables de l’accueil ou de l’organisation ou de la prise en charge des jeunes officiels sur une compétition. Toute personne peut joindre le SD UNSS 38 (voir coordonnées du service) : - par mail à l’adresse : sd038@unss.org - par téléphone de préférence sur le téléphone du secrétariat : 07 66 60 05 02 sinon sur les téléphones des directeurs (voir coordonnées dans le document plus haut) - par courrier Les remontées des AS peuvent se faire directement au SD UNSS 38 ou via les coordonnateurs de districts UNSS (voir coordonnateurs de districts UNSS). Lettre d’Infos : - une lettre d’info UNSS 38 (annonce des évènements à venir et bilan des actions, focus sur certaines actions), mensuelle, bi-mensuelle ou trimestrielle suivant l’actualité. 6
Réseaux sociaux : Investissement des réseaux sociaux avec un post par semaine si possible. Facebook : Page UNSS 38 Instagram : UNSS_38 Le service a également varié ses supports : articles textes, mais aussi affiches, voire petits diaporamas (voir capsule de présentation de l’UNSS en Isère) ; outils numériques (google drive, doodle, visioconférence). 1.7 JEUNES OFFICIELS - Une journée départementale de formation dédiée le 1er mercredi de janvier. Cette date peut être décalée et/ou déconcentrée en fonction des contraintes propres à l’activité ou des participants et des lieux d’accueil. - Plusieurs rôles : jeune arbitre, jeune juge, jeune coach/capitaine, jeune secouriste, jeune dirigeant, jeune ambassadeur éco responsable (ou « brigade verte »), jeune organisateur, jeune reporter - Validation/certification : Dans plusieurs activités il existe un ou des questionnaires en ligne (contacter le SD UNSS 38) La certification des jeunes juges/arbitres et jeunes coaches/capitaine est discutée en CMD ; elle peut être réalisée au niveau théorique lors de la journée de formation départementale (ce n’est pas obligatoire) et la pratique lors de compétitions de districts et/ou départementales. Le niveau théorique, peut selon les activités être validé par un questionnaire écrit ou en ligne (conditions à définir par le référent « jeunes officiels » dans l’activité) ou à l’oral sur une compétition où le jeune officie en tant que juge ou arbitre. Le niveau district valide une initiation ou le début d’une formation. Il peut être validé directement par le professeur d’EPS ou le référent jeune officiel Le niveau départemental est validé par le SD UNSS Isère sur proposition du coordonnateur d’activité ou référent d’activité ou encore référent « jeunes officiels » dans l’activité. Exceptionnellement sur demande d’un professeur d’EPS quand il n’existe aucune formation départementale et/ou référent sur justificatif d’une formation en interne sérieuse avec passation d’un questionnaire théorique et validation pratique sur la finale départementale. IMPORTANT COMPTE LOL : Le jeune licencié pourra à partir de son espace (LOL) sur OPUSS : - Accéder à des questions en ligne (JO) dans plusieurs activités - Imprimer sa ou ses certification(s) JO. tuto compte LOL.mp4 Tutoriel : sur OPUSS ou https://youtu.be/JVcTwYfPbpY 7
1.8 REMBOURSEMENTS DES FRAIS D’ORGANISATION ET/OU DE DEPLACEMENT - Organisation : Remplir une fiche « état de frais » (voir en annexe 2) Tarifs appliqués : « Goûters » élèves : 0,80€ / élève - repas organisateur : 6€ /organisateur - Déplacements : Remplir une fiche « état de frais » (voir en annexe 3) ATTENTION : tout remboursement ne pourra s’effectuer que sur présentation de justificatif de paiement (facture ou ticket) sauf pour les déplacements où il faut remplir une fiche « frais de déplacements ». Les demandes de remboursement doivent nous parvenir avant la fin de l’année civile en cours. 1.9 RESULTATS DES RENCONTRES – REMONTEES DES RESULTATS Par mail à l’adresse : sd038@unss.org le soir même ou le lendemain matin. Les feuilles de matches et la liste des présents effectifs peuvent être scannées ou envoyées par courrier postal dans un deuxième temps sauf en cas de réclamation ou d’incident ; dans ce cas, elles doivent nous remonter dès que possible par mail. Signaler tout incident le plus rapidement possible. ATTENTION : nous vous demandons cette année encore d’être particulièrement vigilants à établir pour chaque rencontre la liste des participants réels : chaque responsable d’AS ou d’équipe doit déposer à l’accueil/secrétariat de la compétition la liste des élèves, accompagnateurs et animateurs, effectivement présents sur le lieu de la compétition le jour J et signée par le professeur responsable du groupe pour la traçabilité. Toute rencontre doit être inscrite sur OPUSS. NOUVEAUTE 2021 : à partir de la rentrée 2021, création sur OPUSS d’un espace « registre de l’AS » avec possibilité de noter les groupes d’AS, le calendrier des sorties, les participants, … Possibilité d’extraire deux documents types : inscription à l’AS et sortie d’AS ; Le président d’AS pourra à partir de son propre espace, accéder également à une partie de ces informations (peut-être un élément facilitateur dans la communication et rassurant pour les présidents d’AS) Les données enregistrées dans ce registre pourront abonder directement la vie des AS 1.10 Liste matériel SD UNSS 38 disponible pour les AS pour réservation ( Fichier sur OPUSS « fiche réservation matériel SD » à envoyer à sd038@unss.org) - Dossards à puces (n°4000 à 7000) - 8 pistolets lasers - Banderoles (UNSS, Maif, Département, Crédit mutuel) - 1 flamme UNSS - 1 flamme Maif - 1 pistolet starter - 1 tente bleue - 1 arche - 150 Chasubles de 9 couleurs différentes - 1sono portable (antenne/micro/pied) - 42 doigts - 90 gilets JO jaunes - 26 Boitiers - 14 Talkies Walkies - 30 gilets JO orange - 3 filets de Volley Extérieur - 6 filets de Badminton Extérieur - 3 paires de cages de mini Hand - 5 cibles pour disc golf + disques - 2 trousses pharmacie - Rubalise - Jalons 8
2. PROGRAMME 2.1 CALENDRIERS Le calendrier sports collectifs collèges, le calendrier sports collectifs lycées, le calendrier départemental et académique autres activités et le calendrier des mercredis de l’UNSS ; Ils sont visibles et téléchargeables sur OPUSS dans « articles » « SD » et régulièrement mis à jour par la secrétaire du SD UNSS 38. Dans chaque fiche sport départementale figure un calendrier prévisionnel de l’activité, régulièrement mis à jour. 2.2 TEMPS FORTS UNSS DEPARTEMENTAUX - La JNSS : 21 septembre 2022 (dans les AS et les districts) – thématique : l’inclusion et la reprise d’activités. - Jeux d’automne des lycéens : 12 octobre 2022 à la Côte St André (lieu à confirmer) - Journée sport partagé : date 26 avril 2023 et lieux à confirmer (Bourgoin et Claix ?) - Cross départemental : 23 novembre 2023 parc Paul Mistral Grenoble - Jeux d’hiver des collégiens : 8 mars 2023 aux 7 Laux (date et lieu à confirmer) – évènement en lien avec la semaine olympique et paralympique (3 au 8 avril 2023) - Championnat de France UNSS de ski et snowboard : 22 au 27 mars 2023 à Chamrousse : dossier encore à l’étude (tout reste à confirmer) - Jeux d’été des collégiens : 14 juin 2023 – Evènement en lien avec la journée olympique (le 23 juin). 3. RAPPEL DE DEMARCHES POUR LES AS 3.1 LA VIE DES AS Démarche importante pour la visibilité de l’activité des AS. Elle permet d’orienter et de défendre la politique du sport scolaire en fonction des réalités du terrain. Elle doit être remplie sur OPUSS en fin d’année scolaire. 3.2 ACCOMPAGNATEURS Agrément : Un personnel qualifié autre que l’enseignant d’éducation physique et sportive peut assister celui-ci. Il devra alors obligatoirement : - être inscrit sur la liste des accompagnateurs sur Opuss et non en tant qu’animateur. - être titulaire d’une licence UNSS « Adulte » ; - présenter l’agrément qu’il a obtenu du comité directeur de l’Association Sportive. (voir annexe 1) Honorabilité : Il appartient au président de l’AS de s’assurer du respect des conditions d’honorabilité des personnels qui assistent l’équipe pédagogique. (Voir Règlement fédéral 2020 2024 p5 relatif au courrier de Madame la ministre des sports du 23 avril 2020) La liste des accompagnateurs sur OPUSS est vérifiée également (envoyée par la DN UNSS aux services concernés) 9
3.3 RGPD : PROTECTION DES DONNEES Mention à ajouter sur vos documents de prise de licence (voir Annexe 4) 3.4 DROIT A L’IMAGE Mention à ajouter sur vos documents de prise de licence (voir Annexe 4) 3.5 ASSURANCE ET REGLEMENTATION Mention à ajouter sur vos documents de prise de licence (voir Annexe 4) 3.6 NUMERO SIRET Il est nécessaire pour chaque AS afin de pouvoir obtenir des subventions. C’est le cas pour les subventions en provenance du Département de l’Isère pour les déplacements des AS Collèges. Rappel : le Département de l’Isère dispose d’une enveloppe annuelle de 30 000€ pour les AS Collèges de l’UNSS Isère qu’il répartit et verse directement aux AS suite au relevé des kms/élèves départementaux que nous lui fournissons. Exceptionnellement en 2020-2021, en raison du faible nombre ou de l’absence de déplacement des AS, le Département de l’Isère, par souci d’équité, n’a pas versé cette subvention. 3.7 COMPTE ASSO Il est désormais obligatoire pour les AS qui veulent déposer un dossier de demande de fond de solidarité et/ou de subvention dans le cadre de l’ANS (Agence Nationale du Sport) de créer et d’utiliser le compte ASSO. https://www.associations.gouv.fr/le-compte-asso.html 3.8 ASSURANCE EN CAS DE LOCATION DE VEHICULE Suite à plusieurs cas d’accrochages avec des véhicules loués par des AS entrainant le paiement par l’AS de franchises exorbitantes, nous vous recommandons expressément, si vous louez un véhicule, de prendre une assurance complémentaire pour réduire cette franchise soit chez le loueur soit à la MAIF. La MAIF collectivité, peut vous proposer une assurance annuelle complémentaire avantageuse si vous louez régulièrement des véhicules. collectivites38@maif.fr 3.9 PLATEFORME PREFECTORALE DE DECLARATION DE MANIFESTATION SPORTIVE Depuis le 1er janvier 2020, la préfecture de l’Isère a mis en place une plateforme de déclaration des manifestations sportives se déroulant sur la voie publique. La préfecture fait pression sur les communes pour qu’elles s’inscrivent également dans cette procédure et dans ce type de déclaration. Il se pourrait donc qu’à l’avenir vos demandes auprès des communes soient soumises à ce type de déclaration et au passage par cette plateforme. www.manifestationsportive.fr 10
4. PARTENARIATS Depuis plusieurs années le service départemental maintient et développe des partenariats forts avec différentes structures ou sociétés : 4.1. UFRAPS Par convention avec l’UFRAPS de Grenoble les étudiants de L3, dans le cadre de leur formation, reçoivent une information sur l’UNSS pendant une demi-journée, avec intervention du service départemental, et doivent ensuite participer à l’encadrement d’une compétition organisée par l’UNSS, selon un planning proposé par le service départemental. Développement de ce partenariat pour la formation et la co- organisation de rencontres en projet et à l’étude avec des expérimentations déjà réalisées en 2022 pour la formation des jeunes. 4.2 BDS DE LA FACULTE DE MEDECINE/PHARMACIE Par convention avec le Bureau Des Sports de la faculté de médecine de Grenoble, des étudiants de 2ème ou 3ème année, viennent assurer un dispositif de secours sur certaines de nos compétitions, contre défraiement. 4.3 USEP Plusieurs de nos manifestations sont ouvertes aux associations USEP du département (Cross, JNSS …) L’USEP en contre partie peut aider avec le prêt de matériel ou d’intervenants. En lien avec le délégué USEP de l’Isère nous pouvons vous mettre en relation avec les associations locales. La DASEN de l’Isère relayant les préconisations rectorales et ministérielles insiste sur la nécessité d’un lien étroit entre l’UNSS et L’USEP et donc entre leurs associations respectives. Usep38@laligue38.org Une convention nationale entre l’UNSS et l’USEP est en cours de signature. 4.4 DEPARTEMENT de l’ISERE Le service départemental est lié au Département de l’Isère par un contrat d’objectifs biannuel depuis cette année. Ce contrat se terminera en 2024 et sera à renégocier tous les 2 ans sur la base de projets et d’axes de politique sportives et éducative du Département. Il permet au service de recevoir chaque année une subvention fixe conséquente, qui représente presque un tiers des produits de l’année. En contrepartie le service doit justifier chaque année l’engagement de dépenses dans les thématiques valorisées par le Département. (Manifestations d’intérêt départemental – Promotion des sports – Santé – Formation- Sport féminin) et relayer les projets sportifs et éducatifs soutenus par lui. Le service départemental est membre de la CDESI (commission départementale des espaces sites et itinéraires) du Département, et est, à ce titre, associé aux projets des activités de pleine nature soutenus par ce dernier. Le Département peut mettre à dispositions gratuitement des ateliers ou animations clefs en main. Dans le cadre du dispositif PICC (projet isérois du collégien citoyen) possibilité d’obtenir l’aide et le soutien du conseil départemental. 11
Carte TATTOO (voir annexe 7) : La carte Tattoo remplace le dispositif du Pack Loisirs du Département. Elle doit permettre de simplifier les démarches des AS et des familles. Nous invitons les AS à s'enregistrer rapidement (inscription séparée du collège), en tant que partenaire auprès du département via le site : https://tattoo.isere.fr Nous vous encourageons à inciter les familles à créer "un compte parent pour recevoir la carte dans leur boîte aux lettres. Ce qui change : une cagnotte de 60 € : sécable et utilisable en plusieurs fois et chez différents partenaires valable uniquement pour des inscriptions annuelles valable du 1er septembre au 31 août. Au 31 août la cagnotte est réinitialisée à 60 € pour la prochaine rentrée scolaire encaissement via une application sur smartphone ou ordinateur, remboursement automatique de l'AS dans les 4 semaines possibilité de voir le solde restant sur la carte. 4.5 CDOS Le Comité Départemental Olympique et Sportif de l’Isère auquel nous adhérons chaque année, et dont Alice GRENET, en tant que directrice du service UNSS, est membre du comité directeur, nous permet des contacts directs et faciles avec les différents comités sportifs isérois. Il nous apporte fréquemment une aide matérielle et peut nous proposer des ateliers sur certaines manifestations. 4.6 GENERATION 2024 Le programme « génération 2024 » se poursuit. Il est rythmé jusqu’en 2024 autour de 3 temps forts : - la journée nationale du sport scolaire : le 21 septembre 2022 - thématique : l’inclusion et la reprise des activités. Recensement des actions via le lien : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1DS5-3VKW37LxiHSUCnVBunL4yR5A- M0sCF_DudL8py4/edit?usp=sharing - la semaine olympique et paralympique : du 3 au 8 avril 2023 (mobiliser les établissements scolaires et leurs élèves autour des valeurs du sport et de l’olympisme). - la journée olympique : 23 juin 2023 Prochaine campagne de labellisation : de Décembre 2022 à Mars 2023 Chargée de mission G24 – Claudine Gellens Correspondant départemental : Isère: Fabienne Garnier, CPD EPS, 04 76 74 78 50- fabienne.garnier@ac-grenoble.fr Vous pouvez également consulter le site de l’académie de Grenoble : « label G 2024 » et le glide via ce lien : https://g24grenoble.glideapp.io/ Dans le cadre du dispositif « bénévoles pour les JO de 2024 », 70 places seront accordées à l’UNSS. (Voir mail envoyé aux secrétaires d’AS le 02/09/22) 12
4.7 L’EDUCATION NATIONALE Mise à disposition de professeurs pour l’organisation de manifestations UNSS dans le cadre de leur forfait 3h d’AS ; l’UNSS contribue à la mise en place de la politique éducative de la DSDEN de l’Isère et du rectorat de Grenoble ; travail collaboratif avec les CPD EPS et notamment dans la liaison école-collège. 4.8 LE CREDIT MUTUEL Le Crédit mutuel (dont le crédit mutuel enseignant) est un partenaire fidèle depuis quelques années. Il est le principal pourvoyeur de lots pour le service départemental et nous aide à financer les maillots jeunes officiels. 4.9 LES COMITES SPORTIFS Pour le prêt de matériel, la mise à disposition d’installations, la formation et/ou la validation des jeunes officiels, les CMD… 4.10 LES COLLECTIVITES TERRITORIALES Pour la mise à disposition d’installations, l’accueil de grandes rencontres. 4.11 AUTRES PARTENAIRES OCCASIONNELS Pasquier - Rossignol - Le Dauphiné Libéré - Walibi - Les 7 Laux. 13
ANNEXE 1 ATTESTATION D’AGRÉMENT DES ACCOMPAGNATEURS ÉQUIPES HORS ENSEIGNANTS EPS Je soussigné(e)_________________________________________________________ Président(e) de l’association sportive du collège/lycée (1) __________________________ ______________________________________________________________________ Conformément aux : Dispositions statutaires obligatoires pour les associations sportives scolaires Décret n° 86-495 du 14 mars 1986 J.O. du 16 mars 1986 B.O. n° 13 du 13 avril 1986 Article 2-4 « L’animation de l’association est assurée par les enseignants d’éducation physique et sportive de l’établissement. Un personnel qualifié peut assister l’équipe pédagogique à la demande et sous la responsabilité de cette dernière. Il devra alors recevoir l’agrément du comité directeur ». Autorise M_________________________________________________________ M_________________________________________________________ à encadrer l’équipe de _______________________________________________________ pour les rencontres ou championnats UNSS du _____________________________________ au ________________________________________20___. A__________________________________ Le___________________________20___. Signature du Président de l’association sportive, (1) Rayer la mention inutile 14
ANNEXE 2 ETAT DE FRAIS ORGANISATION A REMBOURSER à : M., Me : Date : Lieu : Objet : 1 2 3 4 5 TOTAL Joindre IMPERATIVEMENT les justificatifs. Réservé au SD : COMPTABILITE EMARGEMENT Date du règlement : Mode de règlement : A retourner au SD UNSS ISERE – 9 rue Léon Pinel – 38600 FONTAINE mail sd038@unss.org 15
ANNEXE 3 ETAT DE FRAIS DEPLACEMENT REMBOURSEMENT A L’ATTENTION DE : M., Me : Etablissement : Ville : Votre qualité : Organisateur Jury Arbitre Autre : Objet : Date : Lieu : Frais de déplacements : Réservé au SD Nbre total de kms parcourus (*) kms x € = Péage (fournir les tickets) = TOTAL = (*) Kms aller-retour à partir de la résidence administrative Date, Signature, A retourner au SD UNSS ISERE – 9 rue Léon Pinel – 38600 FONTAINE mail sd038@unss.org 16
ANNEXE 4 Mentions à faire figurer sur les papiers de prise de licence dans les AS : - Une mention sur le droit à l’image : Dans le cadre des activités proposées directement ou indirectement par l’Union nationale du Sport Scolaire (UNSS), l’association peut réaliser des clichés fixes ou animés de l’enfant licencié. A cet effet, l’adhésion à l’UNSS vaut acceptation de (a) la prise d’images fixes ou animées, le cas échéant en fixant d’autres éléments de la personnalité du licencié, (b) la fixation de l’image et des éléments de la personnalité du licencié sur tout support connu ou inconnu à ce jour et permettant l’exploitation desdites images, et (s) la reproduction, la représentation, l’exploitation voire la modification, directement ou indirectement de l’image et des éléments de personnalité du licencié dans le cadre des opérations de communication interne ou externe, institutionnelle ou promotionnelle sous tout format sous tout support directement ou indirectement. L’UNSS conservera l’anonymat du licencié. La présente autorisation est consentie à titre gracieux, pour le monde entier et pour une durée de 10 ans à compter de la prise de licence. - Une mention sur le RGPD : Aux fins de gestion de la pratique sportive et des compétitions organisées directement ou indirectement par l’Union Nationale du Sport Scolaire (UNSS), nous sommes amenés à solliciter des données personnelles concernant votre enfant licencié à l’UNSS pour la durée de validité de ladite licence. L’adhésion à l’UNSS vaut autorisation pour l’association UNSS de collecter, d’enregistrer et de stocker les données nécessaires. Outre les services internes de l’UNSS, les destinataires de ces données sont, à ce jour, les fédérations françaises délégataires du sport concerné par la pratique sportive du licencié, ainsi que les sous-traitants de l’UNSS tels que ses assureurs ou l’hébergeur des données de l’UNSS. Ces informations sont réservées à l’usage des services concernés et ne peuvent être communiquées qu’à ces destinataires. En tant que responsable légal du mineur licencié, vous bénéficiez notamment d’un droit d’accès, de rectification et d’effacement des informations qui vous concernent, que vous pouvez exercer en adressant directement une demande au responsable de ces traitements Madame Marie-Céline Courtet à l’adresse daf@unss.org. La politique générale de protection des données est consultable sur le site internet de l’UNSS ainsi que sur son extranet OPUSS. - Une mention sur les Assurances & le Règlementaire : Le licencié ci-dessus ou son représentant légal (pour les mineurs) déclare se conformer aux règlements sportifs de la fédération UNSS, avoir pris connaissance des statuts du règlement intérieur de la fédération (disponibles sur le site internet UNSS), s’engager à respecter la charte éthique du CNOSF conformément au Code du Sport. Le licencié ou son représentant légal déclare être informé(e) des conditions d’assurances et de l’intérêt de souscrire un contrat d’assurance de personnes couvrant les dommages corporels auxquels leur pratique sportive peut les exposer. dans un certain nombre de situations (à l’exception des situations où l’auteur des violences a lui-même la qualité d’assuré) les garanties actuelles du contrat UNSS/MAIF apportent aux adhérents (licenciés UNSS) victimes de violences sexuelles/physiques/psychologiques, une prise en charge dans les conditions prévues par le contrat, des frais médicaux, pharmaceutiques et d’hospitalisation dont les séances de soutien psychologique peuvent faire partie (garantie « Indemnisation des Dommages Corporels »). Il en sera de même de la prise en charge des frais de procédure (garantie « Recours ») pour lesquels la MAIF pourra également proposer les services d’un avocat auquel elle fait régulièrement appel. 17
ANNEXE 5 Mettre en place une convention dans vos AS : Dans le but de mutualiser les compétences, des installations ou du matériel, l’AS est amenée à passer des conventions, notamment avec des clubs sportifs. Les services UNSS utilisent également ce moyen pour formaliser des liens avec les acteurs du monde sportif, des collectivités ou créer des dispositifs tels que les centres d’entraînement. La convention permet de formaliser les obligations des uns envers les autres et d’assurer une pérennisation des activités. Le cadre juridique Conformément aux dispositions de la loi du 1er juillet 1901 relative au contrat d’association les AS et l’UNSS ont la capacité de contracter. Un contrat se définit selon le code civil comme « convention par laquelle une ou plusieurs personnes s’obligent envers une ou plusieurs autres, à donner à faire ou ne pas faire quelque chose. » Une convention est donc un engagement contractuel entre des parties, créant ainsi des obligations mutuelles : « les conventions légalement formées tiennent lieu de loi à ceux qui les sont faites ». Recommandations : Ces quelques conseils peuvent se révéler utiles soit à la rédaction soit à l’acceptation des termes d’une convention. 1) la durée. Une limitation à deux vertus : ne pas s’engager à trop long terme, et réunir les parties pour discuter des ajustements avant une éventuelle reconduction. Cela permet d’évaluer le dispositif contractualisé. L‘année scolaire est le Rythme naturel des actions éducatives, l’année scolaire peut constituer un terme pertinent. La convention peut aussi être automatiquement reconduite, si un article le stipule 2) Les clauses de renonciation : elles doivent être clairement exprimées : quelles modalités, et dans quel délai. Attention aux clauses qui sanctionnent financièrement la rupture de la convention 3) Les litiges. Pour éviter les contentieux, une instance peut être choisie et indiquée par la convention pour régler tout désaccord 4) La responsabilité : une convention ne peut décharger l’éducateur de ses responsabilités: quel que soit le dispositif, les parents, le prof et le chef d’établissement sont responsables des élèves. A titre de précaution, dans le cadre d’activité multiples et dans des lieux différents, la convention devra stipuler le dispositif mis en place en terme d’accompagnement et de surveillance (ex : diffusion de listes d’élèves munies des numéros à appeler en cas d’urgence) 5) La convention n’engage pas les assureurs des parties. Il faudra prendre soin que le dispositif pour lequel la convention a été signée permet aux licenciés de bénéficier des garanties nécessaires à sa réalisation. Pour cela n’hésitez pas à prendre contact avec votre délégation départementale MAIF. Enfin il n ‘est pas nécessaire de multiplier les articles : aller à l’essentiel constitue un bon principe de rédaction. Vos questions nos réponses Nous allons mettre en place des séances communes avec le club d’aviron local. Existe-t-il un modèle de convention applicable en la matière ? Les conventions signées par les fédérations délégataires et l’UNSS comportent en annexe une convention- type « club-AS ». Ce document est disponible sur le site de l’UNSS à la rubrique « documentation », puis « espace juridique et assurance ». Il ne s’agit toutefois pas d’un cadre obligatoire. Votre convention doit refléter les spécificités de l’action que vous mettez en place 18
Modèle de convention inter AS : La présente convention lie : L'Etablissement représenté par Mr, Mme Proviseur/Principal Président(e) de l'Association Sportive et L'Etablissement représenté par Mr, Mme Proviseur/Principal Président(e) de l'Association Sportive ARTICLE 1 Le (préciser le lieu)………………………………………….propose des séances de (1) …………………….. pour les élèves des Lycées précités dans les créneaux réservés à l’Association Sportive (………………………………………..). ARTICLE 2 La licence UNSS est exigée pour tous les élèves qui souhaitent pratiquer (1) …………………….. dans le cadre de l'UNSS. ARTICLE 3 Les élèves détenteurs d'une licence UNSS sont assurés au titre de chaque établissement scolaire respectif. ARTICLE 4 Les élèves participant à l'activité présenteront la licence signée au dos attestant que l'élève est en possession d'un certificat médical de "non contre-indication" à la pratique du sport. ARTICLE 5 Les animations sportives commenceront sur le lieu même de la pratique (préciser le lieu)....…………………………………. Les déplacements pour se rendre sur le lieu de pratique seront (ne seront pas) encadrés. ARTICLE 6 Les activités sont encadrées par les Enseignants d'Education Physique et Sportive des établissements respectifs. Toutefois, un personnel qualifié peut assister l'équipe pédagogique. Il devra alors recevoir l'agrément des comités directeurs des Associations Sportives concernées. ARTICLE 7 Un élève d'un autre établissement peut participer à (1) …………………….. de façon occasionnelle seulement après accord du Président de l'Association Sportive de son établissement scolaire et du Président de l'Association Sportive d'accueil, après avoir pris attache du professeur encadrant l'activité. ARTICLE 8 Le nombre de ces pratiquants sera limité à ............................ La priorité sera donnée aux Associations Sportives à l'origine de ce projet. ARTICLE 9 La présente convention est valable pour l'année scolaire . Elle est reconduite tacitement sauf dénonciation par l'une des parties, avant le pour effet au 1er Septembre de l'année scolaire suivante. Fait à ............................................, Le .............................................. Monsieur, Madame, Monsieur, Madame, Proviseur/Principal Proviseur/Principal LaDirectrice Départementale de l'UNSS Isère Pour Avis. (1) Préciser l'activité 19
PROJET DE CONVENTION REGLANT LE PARTENARIAT ENTRE UNE (ou DES) ASSOCIATION(S) SPORTIVE(S) SCOLAIRE(S) ET UN (OU DES) CLUB(S) AFFILIE(S) A UNE FEDERATION SPORTIVE OU UNE COLLECTIVITÉ LOCALE ----------------- Le règlement intérieur général de l’UNSS confirme la nécessaire ouverture de l’A.S. sur l’extérieur : pour offrir au plus grand nombre de jeunes une organisation cohérente de la pratique sportive pour organiser la complémentarité de tous les acteurs concernés au plan local et éviter la concurrence pour optimiser l’ensemble des moyens humains, financiers, matériels, chacun limitant autant que possible son rôle à son champ de compétence pour permettre l’utilisation prioritaire par l’UNSS des équipements sportifs le mercredi après- midi, parce que l’A.S. est une composante de la vie sportive locale, Il a été décidé d’établir une convention-type devant permettre cette « ouverture » en conformité avec le projet d’A.S. ARTICLE 1 – La présente convention a pour objet d’augmenter les possibilités d’accueil des élèves dans le cadre de l’Association Sportive. Le(s) club(s) partenaire(s) s’engage(nt) donc à permettre l’engagement par l’Association Sportive d’un plus grand nombre de participants ou d’équipes dans les compétitions organisées par l'’UNSS et à tendre vers le développement de l’activité. ARTICLE 2 – En relation avec ce développement, le club s’engage à encourager les élèves de l’établissement, membres du club, d’adhérer à l’Association Sportive scolaire pour pratiquer dans le cadre des compétitions organisées par l’UNSS le mercredi après-midi et ce, jusqu’aux phases nationales. ARTICLE 3 – Dans une relation de partenariat bien compris, l’Association Sportive scolaire s’engage à favoriser le passage des élèves vers le(s) club(s) signataire(s) de la présente convention par les moyens qui lui sont propres (informations auprès des élèves, des familles etc…). ARTICLE 4 – L’encadrement des activités proposées par l’Association Sportive : est assuré en premier lieu par les enseignants d’E.P.S. (Décret N° 86-495 du 14 Mars 1986). Toutefois, « un personnel qualifié peut assister l’équipe pédagogique…et devra alors recevoir l’agrément du Comité Directeur de l’A.S. ». Conformément aux dispositions du décret précité la ou les personnes agréées sont : NOM Prénom Qualification Sportive NOM Prénom Qualification Sportive NOM Prénom Qualification Sportive Et ce au titre de l’année scolaire. Ces dispositions sont reconductibles après accord des parties concernées. Dans le respect des dispositions réglementaires, l’équipe pédagogique d’E.P.S. sera garante de l’ouverture de l’Association Sportive sur son environnement, de la qualité de l’encadrement et du contenu des activités. 20
ARTICLE 5 – Le club et l’Association Sportive, en tenant compte de leurs moyens propres envisageront par un cahier des charges annexé et révisable chaque année, l’apport de chacun : - Aide matérielle - Disponibilité et conditions d’utilisation des installations - Aide aux déplacements - Indemnisation des cadres - Récompenses aux élèves - Mise en place d’initiatives communes (tournois, fêtes, etc…) ARTICLE 6 – L’Association Sportive est chargée en ce qui la concerne : - d’assurer l’information auprès des élèves et des familles - de la délivrance des licences UNSS - de l’engagement des élèves dans les compétitions UNSS ARTICLE 7 – Le club et l’Association Sportive scolaire contribuent à la formation des jeunes à la vie associative et aux tâches de responsabilité : dirigeants, arbitres, juges, reporters etc… ARTICLE 8 – La présente convention sera transmise : - un exemplaire au Directeur du Service Départemental UNSS - un exemplaire au Président du Comité Départemental concerné ARTICLE 9 – En cas de non-respect de la présente convention par l’un ou l’autre des signataires, les commissions mixtes départementales UNSS/Fédérations pourront être sollicitées. ARTICLE 10 – Les signataires de la présente convention et du cahier des charges annexés : Monsieur ou Madame (Nom – prénom)…….. Président(e) de l’Association Sportive du (établissement)…….. Monsieur ou Madame (Nom – prénom)……… Président(e) du club appelé………. au nom de leurs Comités Directeurs respectifs Monsieur ou Madame (Nom – prénom)…………………………………………………………………. au nom de la collectivité…………………………………………………………………………………. Fait à ……………………….. Le …………………………. Le(la) représentant(e) de Le(la) Président(e) de Le(la) Président(e) la collectivité territoriale l’Association Sportive du club 21
ANNEXE 6 22
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