INSCRIPTION DES APPAREILS IOS ET ANDROID À MICROSOFT INTUNE - DIVISION DES SERVICES DE L'INFORMATION (DSI) - cfmws

 
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INSCRIPTION DES APPAREILS IOS ET ANDROID À MICROSOFT INTUNE - DIVISION DES SERVICES DE L'INFORMATION (DSI) - cfmws
DIVISION DES SERVICES DE L’INFORMATION (DSI)
INSCRIPTION DES APPAREILS IOS ET
ANDROID À MICROSOFT INTUNE
EF 2018-2019
TABLE DES MATIÈRES

INTRODUCTION _________________________________________________________________________________ 3
ÉCHÉANCIER ___________________________________________________________________________________ 4
POUR COMMENCER ____________________________________________________________________________ 5

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INSCRIPTION DES APPAREILS
INTRODUCTION

Au nom des Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC), nous vous remercions
de participer à la mise à l’essai des politiques concernant les appareils mobiles iOS et Android
inscrits à Microsoft Intune. Votre appui au cours des prochaines semaines aidera l’organisation à
effectuer une transition en douceur vers ce service de gestion des appareils mobiles.

QUEL EST L’OBJECTIF DE L’ESSAI D’ACCEPTATION PAR L’UTILISATEUR (ESSAI)?
Microsoft Intune est un service infonuagique qui offre des fonctions de gestion pour les appareils
mobiles, les applications mobiles et les ordinateurs de bureau. Ces fonctions de gestion aident les
organisations à fournir à leurs employés un accès aux données, aux applications et aux ressources,
tout en protégeant les renseignements.

L’objectif de ce projet est d’inscrire des appareils mobiles iOS et Android durant la transition du
contrat actuel avec Rogers au nouveau contrat avec Bell afin de gérer les appareils appartenant à
l’organisation et de protéger les données d’entreprise sur ces appareils avec plus d’efficacité.

Afin de garantir la sécurité des renseignements, Microsoft Intune permet à la DSI d’accomplir les
actions suivantes une fois votre appareil mobile inscrit :
•   restaurer les réglages d’usine de votre appareil, réinitialiser son numéro d’identification personnel
    (NIP) ou le verrouiller s’il a été perdu ou volé, le tout à distance;
•   supprimer les fichiers et les applications liés à l’organisation (sans supprimer vos fichiers ou
    applications personnels);
•   garantir la sécurité personnelle sur l’appareil en exigeant un mot de passe ou un NIP;
•   rendre votre appareil compatible avec nos normes de sécurité, ce qui bénéficie à vous ainsi qu’à
    l’organisation.
Votre tâche en tant que participant à l’essai consiste à nous aider à repérer les difficultés potentielles
liées à la mise en œuvre des politiques concernant les appareils mobiles inscrits à Microsoft Intune.
Avec votre aide, nous serons en mesure d’effectuer ce qui suit :

•   repérer les problèmes relatifs aux politiques concernant les appareils configurés en ce qui a trait
    aux applications, aux mots de passe, aux notifications sur écran verrouillé, à la consultation de
    documents, à la capture d’écran, au stockage infonuagique, à la navigation, etc. Vos entrées de
    journal aideront la DSI à trouver des solutions et à adapter les politiques afin de minimiser leur
    répercussion sur l’organisation;
•   déterminer le niveau requis de renseignements, de communications et de formation sur la
    transition des appareils;
•   préparer les services de soutien informatique (SSI) aux éventuels incidents ou demandes de
    service.
De plus, puisque vous êtes parmi les premières personnes à adopter un appareil mobile inscrit à
Microsoft Intune au sein des SBMFC, vous serez en mesure de faciliter la transition de vos collègues.

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INSCRIPTION DES APPAREILS
ÉCHÉANCIER

Une semaine             La DSI fournit une feuille de travail de sélection des appareils mobiles
                        remplie et approuvée par le chef de division.

Deux à trois semaines   Processus d’acquisition des appareils mobiles iOS et Android.

Un à deux jours         Activités de transition des appareils mobiles iOS et Android vers
                        Microsoft Intune, configuration des appareils, portages et politiques.

                        Les utilisateurs sont informés que la transition de contrat de téléphonie
                        cellulaire est terminée.

Deux à trois jours      Les nouveaux appareils sont expédiés aux utilisateurs.

                        Les utilisateurs retournent leur ancien appareil mobile.

                        Les utilisateurs inscrivent leur appareil mobile auprès de Microsoft Intune.

Un jour                 Une aide individuelle pour la migration vers le nouvel appareil est offerte,
                        au besoin.

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INSCRIPTION DES APPAREILS
POUR COMMENCER

ÉTAPE 1 – INSCRIPTION À MICROSOFT INTUNE
Pour s’inscrire à Microsoft Intune, il faut télécharger l’application Portail d’entreprise Intune. Pour
accéder à la boutique d’applications sur votre appareil, vous devez avoir un compte (identifiant Apple
ou compte Google Play, selon votre système d’exploitation).

Avant d’effectuer les étapes d’inscription ci-dessous, connectez-vous à la boutique d’applications
(Apple Store ou Google Play) si vous avez déjà un compte, ou suivez les étapes sur la page de
connexion pour créer un nouveau compte.

REMARQUE : Pour les nouveaux comptes, il est recommandé d’utiliser votre adresse électronique
des SBMFC (cfmws.com).

Une fois que vous vous êtes connecté à la boutique d’applications, suivez les étapes ci-dessous afin
d’inscrire votre appareil mobile à Microsoft Intune (vidéos – Google Play, App Store).

     1. Appuyer sur Accueil    Play Store          5. Connexion Se connecter à l’aide de
     2. Rechercher Dans la zone de                     l’adresse électronique des SBMFC
        recherche, taper portail d’entreprise             SUIVANT mot de passe du réseau
                                                          Connexion
                                                   6. Configurer l’accès aux SBMFC (créer le profil
                                                       professionnel) CONTINUER
                                                       CONTINUER         SUIVANT
         Portail entr. Microsoft Intune            7. (Samsung seulement) Modalités et conditions
                                                          OK
     3. INSTALLER         Continuer
                                                   8. Configurer le profil professionnel
     4. Appuyer                                           SUIVANT       OK
        sur Accueil      Portail d’entreprise
                                                   9. Activer le profil professionnel Connexion
                                                       Configurer l’accès aux SBMFC
                                                           CONTINUER         CONTINUER
                                                   10. Application portail d’entreprise avec insigne
                                                       professionnel mot de passe du réseau
                                                          Connexion      Terminé

     1. Appuyer sur Accueil    App Store           5. Se connecter à l’aide de l’adresse électronique
     2. Rechercher Dans la zone de                    des SBMFC SUIVANT mot de passe du
        recherche, taper portail d’entreprise         réseau Connexion
                                                   6. Configurer l’accès à l’entreprise
                                                         SUIVANT      Commencer
                                                      Continuer     Continuer     Accepter
                                                   7. Installer Saisir le mot de passe actuel de
                                                      l’appareil Installer     Installer Se
        Portail d’entreprise Intune                   fier   Terminé
     3. OBTENIR        INSTALLER                   8. Ouvrir    Terminé

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INSCRIPTION DES APPAREILS
     4. Appuyer
        sur Accueil    Portail d’entreprise

     Remarque : Les avertissements d’Android et d’iOS que vous voyez servent simplement à
              confirmer que vous voulez inscrire votre appareil.

ÉTAPE 2 – MISE À L’ESSAI DE L’APPAREIL
Nous vous encourageons à utiliser votre appareil pour accomplir vos tâches personnelles et
professionnelles habituelles.
Si vous rencontrez des problèmes techniques qui nécessitent un soutien informatique (p. ex., votre
appareil ne répond pas ou ne se déverrouille pas, une fonction ne s’exécute pas normalement ou
vous ne pouvez pas consulter un document essentiel), veuillez créer une demande auprès des SSI à
l’adresse ssi.sbmfc.com.

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