INSCRIPTION DES APPAREILS IOS ET ANDROID À MICROSOFT INTUNE - DIVISION DES SERVICES DE L'INFORMATION (DSI) - cfmws
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DIVISION DES SERVICES DE L’INFORMATION (DSI) INSCRIPTION DES APPAREILS IOS ET ANDROID À MICROSOFT INTUNE EF 2018-2019
TABLE DES MATIÈRES INTRODUCTION _________________________________________________________________________________ 3 ÉCHÉANCIER ___________________________________________________________________________________ 4 POUR COMMENCER ____________________________________________________________________________ 5 Page 2
INSCRIPTION DES APPAREILS INTRODUCTION Au nom des Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC), nous vous remercions de participer à la mise à l’essai des politiques concernant les appareils mobiles iOS et Android inscrits à Microsoft Intune. Votre appui au cours des prochaines semaines aidera l’organisation à effectuer une transition en douceur vers ce service de gestion des appareils mobiles. QUEL EST L’OBJECTIF DE L’ESSAI D’ACCEPTATION PAR L’UTILISATEUR (ESSAI)? Microsoft Intune est un service infonuagique qui offre des fonctions de gestion pour les appareils mobiles, les applications mobiles et les ordinateurs de bureau. Ces fonctions de gestion aident les organisations à fournir à leurs employés un accès aux données, aux applications et aux ressources, tout en protégeant les renseignements. L’objectif de ce projet est d’inscrire des appareils mobiles iOS et Android durant la transition du contrat actuel avec Rogers au nouveau contrat avec Bell afin de gérer les appareils appartenant à l’organisation et de protéger les données d’entreprise sur ces appareils avec plus d’efficacité. Afin de garantir la sécurité des renseignements, Microsoft Intune permet à la DSI d’accomplir les actions suivantes une fois votre appareil mobile inscrit : • restaurer les réglages d’usine de votre appareil, réinitialiser son numéro d’identification personnel (NIP) ou le verrouiller s’il a été perdu ou volé, le tout à distance; • supprimer les fichiers et les applications liés à l’organisation (sans supprimer vos fichiers ou applications personnels); • garantir la sécurité personnelle sur l’appareil en exigeant un mot de passe ou un NIP; • rendre votre appareil compatible avec nos normes de sécurité, ce qui bénéficie à vous ainsi qu’à l’organisation. Votre tâche en tant que participant à l’essai consiste à nous aider à repérer les difficultés potentielles liées à la mise en œuvre des politiques concernant les appareils mobiles inscrits à Microsoft Intune. Avec votre aide, nous serons en mesure d’effectuer ce qui suit : • repérer les problèmes relatifs aux politiques concernant les appareils configurés en ce qui a trait aux applications, aux mots de passe, aux notifications sur écran verrouillé, à la consultation de documents, à la capture d’écran, au stockage infonuagique, à la navigation, etc. Vos entrées de journal aideront la DSI à trouver des solutions et à adapter les politiques afin de minimiser leur répercussion sur l’organisation; • déterminer le niveau requis de renseignements, de communications et de formation sur la transition des appareils; • préparer les services de soutien informatique (SSI) aux éventuels incidents ou demandes de service. De plus, puisque vous êtes parmi les premières personnes à adopter un appareil mobile inscrit à Microsoft Intune au sein des SBMFC, vous serez en mesure de faciliter la transition de vos collègues. Page 3
INSCRIPTION DES APPAREILS ÉCHÉANCIER Une semaine La DSI fournit une feuille de travail de sélection des appareils mobiles remplie et approuvée par le chef de division. Deux à trois semaines Processus d’acquisition des appareils mobiles iOS et Android. Un à deux jours Activités de transition des appareils mobiles iOS et Android vers Microsoft Intune, configuration des appareils, portages et politiques. Les utilisateurs sont informés que la transition de contrat de téléphonie cellulaire est terminée. Deux à trois jours Les nouveaux appareils sont expédiés aux utilisateurs. Les utilisateurs retournent leur ancien appareil mobile. Les utilisateurs inscrivent leur appareil mobile auprès de Microsoft Intune. Un jour Une aide individuelle pour la migration vers le nouvel appareil est offerte, au besoin. Page 4
INSCRIPTION DES APPAREILS POUR COMMENCER ÉTAPE 1 – INSCRIPTION À MICROSOFT INTUNE Pour s’inscrire à Microsoft Intune, il faut télécharger l’application Portail d’entreprise Intune. Pour accéder à la boutique d’applications sur votre appareil, vous devez avoir un compte (identifiant Apple ou compte Google Play, selon votre système d’exploitation). Avant d’effectuer les étapes d’inscription ci-dessous, connectez-vous à la boutique d’applications (Apple Store ou Google Play) si vous avez déjà un compte, ou suivez les étapes sur la page de connexion pour créer un nouveau compte. REMARQUE : Pour les nouveaux comptes, il est recommandé d’utiliser votre adresse électronique des SBMFC (cfmws.com). Une fois que vous vous êtes connecté à la boutique d’applications, suivez les étapes ci-dessous afin d’inscrire votre appareil mobile à Microsoft Intune (vidéos – Google Play, App Store). 1. Appuyer sur Accueil Play Store 5. Connexion Se connecter à l’aide de 2. Rechercher Dans la zone de l’adresse électronique des SBMFC recherche, taper portail d’entreprise SUIVANT mot de passe du réseau Connexion 6. Configurer l’accès aux SBMFC (créer le profil professionnel) CONTINUER CONTINUER SUIVANT Portail entr. Microsoft Intune 7. (Samsung seulement) Modalités et conditions OK 3. INSTALLER Continuer 8. Configurer le profil professionnel 4. Appuyer SUIVANT OK sur Accueil Portail d’entreprise 9. Activer le profil professionnel Connexion Configurer l’accès aux SBMFC CONTINUER CONTINUER 10. Application portail d’entreprise avec insigne professionnel mot de passe du réseau Connexion Terminé 1. Appuyer sur Accueil App Store 5. Se connecter à l’aide de l’adresse électronique 2. Rechercher Dans la zone de des SBMFC SUIVANT mot de passe du recherche, taper portail d’entreprise réseau Connexion 6. Configurer l’accès à l’entreprise SUIVANT Commencer Continuer Continuer Accepter 7. Installer Saisir le mot de passe actuel de l’appareil Installer Installer Se Portail d’entreprise Intune fier Terminé 3. OBTENIR INSTALLER 8. Ouvrir Terminé Page 5
INSCRIPTION DES APPAREILS 4. Appuyer sur Accueil Portail d’entreprise Remarque : Les avertissements d’Android et d’iOS que vous voyez servent simplement à confirmer que vous voulez inscrire votre appareil. ÉTAPE 2 – MISE À L’ESSAI DE L’APPAREIL Nous vous encourageons à utiliser votre appareil pour accomplir vos tâches personnelles et professionnelles habituelles. Si vous rencontrez des problèmes techniques qui nécessitent un soutien informatique (p. ex., votre appareil ne répond pas ou ne se déverrouille pas, une fonction ne s’exécute pas normalement ou vous ne pouvez pas consulter un document essentiel), veuillez créer une demande auprès des SSI à l’adresse ssi.sbmfc.com. Page 6
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