Les archives participatives, ça se cuisine ! - VENDÉE - Archives de la Vendée
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CTHS
Paris, 1er décembre 2018
Les archives
participatives,
ça se cuisine !
VENDÉE
LE DÉPARTEMENT la co-construction des
savoirs aux Archives de
la Vendée
• Quels types d’interactions est-il possible de mettre en place avec le public ? • Quels bénéfices tirer d’actions participatives ? • Quel niveau d’expertise peut-on attendre du public ?
L’entrée des Archives Présentation des Archives départementales de la Vendée PRÉPARATION DU PLAN DE TRAVAIL
A propos des Archives de la Vendée
29 agents
5 M de vues
et 500
30 kml de instruments
documents de recherche
en ligne
Bâtiment de
5300 m²
Réseau de
1600
producteurs
d’archives
Plusieurs
centaines de
contributeurs
Le public des Archives de la Vendée
• 800 inscrits, dont 300 généalogistes
Usagers de la • 2200 séances de travail
salle de lecture • 9000 communications
Scolaires et
public des • 700 personnes
formations
• 3600 connexions (moyenne quotidienne)
Internautes • 200 000 images vues (moyenne quotidienne)
Face à ce nouvel environnement,
comment réagir ?
• Prédominance du web
• Nouveaux utilisateurs
• Nouveaux usages
• Nouvelles pratiques documentaires
Quelle politique de médiation pour les
Archives ?
Outils de
médiation
Outils
collabora-
tifs
Instruments
de recherche
et images
numérisées
Liens entre Archives et Sociétés savantes
COMPETENCES
VALEURS
DYNAMISME
Journée d’étude SEV sur le Marais poitevin (juin 2017)
RESSOURCES
Vous souhaitez interagir avec
votre public ou participer à un
projet collaboratif préexistant,
comment faire ?
Le choix du corpus Minutes notariales avant mise à plat UN PROJET COLLABORATIF RÉUSSI COMMENCE PAR LE CHOIX DE BONS PRODUITS…
Le choix du corpus
Montage Archives de la VendéePourquoi développer de tels dispositifs ?
Point de vue des institutions patrimoniales
Valoriser et Favoriser Profiter d’une
diffuser les l’appropriation force de travail
fonds des archives
Nouer une
Se faire relation
connaître nouvelle avec
le publicPourquoi développer de tels dispositifs ?
Point de vue des sociétés savantes
Valoriser une Susciter un sentiment Tester de
d’appartenance à un
culture lieu - nouveaux
originale ou Transmettre des produits
mal perçue valeurs éditoriaux
Sensibiliser au
Renforcer un patrimoine et le
attrait sauver de l’oubli Créer du lien
touristique / la destruction1num381_1418, cuisine roulante (1914) Les moyens … ET DU MATÉRIEL DE PROFESSIONNEL
Besoins, ressources disponibles et
contraintes
• Moyens humains
• Communication interne
• Recrutement, implication
• Intégration du projet dans le
programme de l’organisme
Grande Collecte 14-18
• Modération des contenus81 J 343, Cahier de recettes, début XIXe s. Les différentes formes de participation UNE RECETTE A RESPECTER…
Les différentes formes de participation 1/4 Partager • Relai sur les médias sociaux • Réutilisation (liens pérennes, licences, espace personnel)
Les différentes formes de participation 2/4 Indexer • "Noms de Vendée" Soldats de Vendée • "Soldats de Vendée" • "Congrégations de Vendée"
Les différentes formes de participation 3/4
Solliciter les connaissances des
internautes
• "L@boratoire des internautes"
• Enrichissement des analyses
L@boratoire des internautesLes différentes formes de participation 4/4 Co-construire des contenus • Dictionnaires encyclopédiques • Transcription – traduction collaborative • Documenter des fonds • Appel à collecte
Dict. Vendéens, Logeais, Ernest Henri Les clés du succès … ET LA TOUCHE DU CHEF EN PLUS
Quelles sont les clés de succès ?
• Administration collaborative
• Attractivité
• Investissement en temps
• Interactivité
Affiche de la mobilisation générale, 1914
• Confiance interpersonnelle
• Résolution
• Pérennisation de la politique
• Valorisation des participantsLa méthode de conduite de projet 1 Num 409/310-17, Femmes du Marais vendéen UN PROJET SE GOÛTE À TOUTES LES ÉTAPES
Une démarche pragmatique
Essayer Partager
Définir Intégrer
Accompagner Évaluer
Former2num8-400-10, Le "reçounage" ou l’heure de la soupe Le public LE PRODUIT FINAL SE DÉGUSTE À PLUSIEURS
Qui participe ?
Personnels
des services
Historiens versants
professionnels,
universitaires,
Chercheurs
étudiants d’autres
spécialités
Généalogistes
Historiens non
professionnel
Usagers
-
effectuant des Associations
recherches à
caractère
administratif ou
juridiqueLe public des Archives de la Vendée
Personnels
des services
Historiens versants
professionnels,
universitaires,
Chercheurs
étudiants d’autres
spécialités
Généalogistes
Historiens non
professionnel
Usagers
-
effectuant des Associations
recherches à
caractère
administratif ou
juridiquePourquoi ?
Les leviers de la participation
Intérêt scientifique Intérêt citoyen Intérêt ludique
- Passion pour un sujet ; - Besoin de mémoire ; - Envie de s’amuser, de jouer
- Envie de partager ses - Engouement pour un - Goût pour relever des défis
recherches, de marquer une anniversaire, une
étape ou l’aboutissement d’un commémoration ;
travail de recherche ;
- Envie de participer à un projet
- Envie de se cultiver, qui a du sens, d’être utile ;
d’apprendre, de découvrir ;
- Envie d’appartenir à une
- Intérêt pour les nouvelles communauté, à un groupe
technologies. mobilisé autour d’un but précis ;
- Remerciements.Les bonnes questions à se poser pour un
« projet presque parfait »
Définir le projet
• Quel est l’objectif du projet ?
• Quel est son périmètre ?
• Qui est le public visé ?
• Quel est le degré de participation souhaité ?
• Est-ce un dispositif ponctuel ou pérenne ?
En présentiel ou à distance ?
• Quel usage sera fait des contributions ?
Anticiper la mise en œuvre du
projet
• Comment ce projet s’inscrit-il dans le
programme de l’organisme ? 1num25-3, Clemenceau déjeunant au front pendant la guerre 14-18
• Comment convaincre en interne de la pertinence du projet ?
• Les contraintes juridiques et techniques sont-elles bien anticipées ?
• Le temps et les compétences requises à la mise en place et au suivi du projet sont-ils disponibles en interne ?
• Comment le projet sera-t-il financé ?
• Sur quels partenaires le projet pourra-t-il s’appuyer ?Merci de votre attention
Contact
Emmanuelle Roy
Chef du service Internautes et réseaux collaboratifs
Archives départementales de la Vendée
emmanuelle.roy@vendee.frVous pouvez aussi lire
