PRÉSENTATION DE L'ESPACE EXPOSANT - SITL
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PRÉSENTATION DE L’ESPACE EXPOSANT
Sommaire 1. Accueil 2. Mon compte 3. Mon stand (règlement technique, commandes mobilier,…) 4. Ma visibilité 5. Se démarquer sur internet 6. Mes invitations & Contacts 7. Mes événements (conférences et concours) 8. Votre to-do list 9. Service client SITL&YOU Vous n’avez pas trouvé votre réponse ? Contactez-nous !
Votre espace exposant est
votre outil principal pour
organiser la promotion de
votre participation au salon à
travers 6 rubriques
principales:
- Mon compte (données
administratives, factures et
commande de badges)
- Mon stand (organisation
technique, logistique, traiteur,
audiovisuel, hôtesses…)
- Ma visibilité (inscription au
catalogue, actions de promotion)
- Mes invitations et
contacts (cartes, e-invitation,
bannière de promotion, plateforme
mise en relation)
- Mes événements
(atelier/conférences, concours
- Informations pratiques
Mon compte
Le nombre de badges alloués dépend
directement de la surface réservée.
ils seront délivrés le 22 mars 2022 si
tous les paiements dus à votre
participation ont été acquittés.
Nouveau ! Vérifiez votre situation comptable
Protocole sanitaire pour recevoir vos badges dans les
délais
Afin de mettre en place le tracing, l’Organisateur est tenu d’identifier toute personne
accédant au pavillon avant et après la tenue de l’événement.
La création d’un badge montage-démontage est obligatoire pour tous les membres de la
société exposante pendant :
✓ le montage
✓ le démontage
=> Pour les prestataires externes ne faisant pas partie de votre société, merci de vous référer aux pages suivantesMon stand
Afin de mettre en place le tracing, l’Organisateur est tenu
d’identifier toute personne accédant au pavillon avant et
après la tenue de l’événement.
La création d’un badge montage-démontage est
obligatoire pour tous les membres de la société
exposante pendant :
✓ le montage
✓ le démontage
L’ensemble des documents techniques sont hébergés sous cette
rubrique. Vous trouverez les PDF des prestataires (traiteur,
audiovisuel, décoration etc.) sur « Aménager mon stand ».
NB: les prestations du type électricité, parking, internet sont gérés par VIPARIS dont le PDF n’est pas
encore disponible. Pour plus d’informations, contactez: 01 40 68 16 16 / infos-exposants@viparis.comNouveaux formulaires
En application du protocole sanitaire, l’organisateur est tenu d’identifier les personnes
accédant au site pendant les périodes de montage et de démontage
Rubrique : Mon Compte
Il est impératif de créer un badge spécifique pour vos
collaborateurs se rendant sur site pendant le montage et le
démontage. Attention, le badge exposant ne sera valable
qu’après ouverture du salon. Il ne vous permettra pas
d’accéder au site pendant le montage ou le démontage.
Rubrique : Mon stand (STANDS NUS)
Vous disposez d’une surface nue et faites appel à un
standiste ou décorateur?
Complétez ce formulaire, nous lui enverrons un lien pour
créer ses badges et accéder au site pendant les périodes de
montage-démontageMa visibilité
1– LOGO PRINT: Chargez votre logo
imprimé dans le cadre du:
Inscription - Pack Logo
au - Logo sur les grands plans
- Logo sur les Plans de visite
catalogue
imprimé
Démarquez-vous en affichant les éléments graphiques de votre
identité visuelle de marque sur votre fiche exposant du site
internet :
• Pitchez votre participation
• Chargez votre logo en ligne – Nouveau
• Ajouter une bannière de couverture
Affichez vos produits/innovations et marques
gratuitement en complétant les formulaires.
Quota maximal pour chaque fonctionnalité: 5.Se démarquer sur internet
Pitchez votre participation. Attirez
l’attention avec une accroche
originale
Décrivez votre activité. Vous disposez
de caractères supplémentaires pour
détailler votre cœur de métier sur
votre fiche exposant en ligne !
Chargez vos éléments visuels :
bannière de couverture et logo
Important : Ces rubriques de promotion ne
figureront pas sur le catalogue imprimé. Ils seront
uniquement affichés sur votre fiche exposant du site
internet et n’engendrent aucun frais additionnels . 8Mes invitations & Contacts
Personnalisez le gabarit
disponible sur l’espace
exposant pour inviter vos
clients (version classique
et VIP disponibles)
Commandez vos cartes Retrouvez le kit média pour promouvoir votre
d’invitations classiques et VIP* participation. Plusieurs bannières et des vidéos vous
avant le 11/03/2022 sont proposés pour vos signatures ou vos réseaux
Elles vous seront livrées à sociaux.
l’adresse indiquée par vos soins.
Attention, le formulaire ne peut
être validé qu’une seule fois.
*Avantages VIP réservés aux professionnels confirmés:
- Entrée dédiée
- Vestiaire gratuit
- Accès au club VIP
En cas de non respect des conditions requises l’organisateur se réserve le droit de retrait du statut VIPMes événements
Vous avez réservé un créneau de
prise de parole dans le cadre d’une
Vous souhaitez concourir aux 22èmes Prix de
formule conférence SILVER, GOLD l’Innovation? Cliquez sur la section correspondante pour
ou d’un ATELIER ? nous faire parvenir votre candidature avant le
17/02/2022 à minuit.
=>1. Vérifiez les horaires et lieu
auprès de votre contact commercial Seules les candidatures chargées via le formulaire en
=>2. Publiez votre prise de parole
ligne seront considérées comme valides.
sur le site internet en complétant le
formulaire avant le 28/02/2022VOTRE TO DO LIST ✓ Inscription au catalogue : 31/01/2022 ✓ Candidature aux 22èmes Prix de l’innovation et au Start Up Contest pour le 17/02/2022 ✓ Projet de stand à retourner pour le 25/02/2022 (stands nus) ✓ Atelier/Conférence à publier pour le 28/02/2022 ✓ Commandez vos cartes d’invitation pour le 11/03/2022 ✓ Solde à régler pour le 15/03/2022 pour obtenir ses badges exposants en ligne ✓ Badges exposants à créér pour le 30/03/2022
Pour aller plus loin
Télécharger la plaquette des
outils de communication
Une interrogation? Consultez
notre FAQVous n’avez pas trouvé votre réponse ? Contactez- nous !
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