Présentation PARCOURSUP Paul Claudel-d'Hulst - Jeudi 10 janvier 2019 - Paul Claudel Hulst
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Présentation PARCOURSUP
Paul Claudel-d’Hulst
Jeudi 10 janvier 2019
PARCOURSUP Décembre 2018
Présentation de la procédure 2019
SAIO de Paris – Décembre 2018 3En amont de la procédure Parcoursup
Poursuivre le travail d’accompagnement à la construction du projet de l’élève :
• Mener l’entretien personnalisé d’orientation avec les élèves et leurs parents
le plus tôt possible
• L’inviter à formaliser ses intentions via la fiche de dialogue
• L’inviter à s’informer et à participer à la semaine de l’orientation dans son
établissement
SAIO de Paris – Décembre 2018 4Parcoursup: calendrier 2019
20 décembre 2018 : ouverture du site Parcoursup pour informations
22 janvier au 14 mars 2019 : création du dossier et formulation des vœux
3 avril 2019 : fin de la confirmation des vœux
Mai à juillet : réception des réponses et décision du candidat
Fin juin à mi-septembre : phase complémentaire
SAIO de Paris – Décembre 2018 5Les formations proposées
• Une offre de formation élargie :
Entrée des IFSI et des IRTS
Entrée de l’ensemble des formations post-bac conduisant à des
diplômes ou titres délivrés au nom de l’Etat ou reconnus par l’Etat.
Entrée de toutes les formations post bac (dont MC et FCIL de niveau IV)
des établissements publics, privés sous contrat ou EESPIG
• A l’exception des IEP, de certaines écoles (art, commerce, ingénieurs…), de
l’Université Paris-Dauphine … ayant obtenu une dérogation pour une entrée
en 2020
• Pour les formations qui restent hors Parcoursup : contacter les
établissements
SAIO de Paris – Décembre 2018 6Les vœux
• Les vœux peuvent porter sur des formations sélectives (CPGE, BTS, DUT,
écoles…) et non sélectives (licences, PACES); dans l’académie d’origine ou en-
dehors.
• Les vœux ne sont pas classés.
• Pour les formations sous statut d’étudiant :
10 vœux maximum en phase principale
10 vœux maximum en phase complémentaire
+
• Pour les formations sous statut d’apprenti :
10 vœux maximum
SAIO de Paris – Décembre 2018 7Les vœux multiples
• Pour certaines formations, les candidats formulent des vœux multiples :
Ils permettent de décliner les vœux de BTS, DCG, CPGE, DUT,…
de même spécialité en 10 sous-vœux maximum.
Chaque sous-vœu correspond à une formation dans un
établissement donné.
Un vœu multiple et ses sous-vœux comptent pour un seul vœu
parmi les 10 possibles.
20 sous-vœux maximum sont autorisés pour l’ensemble des
vœux-multiples possibles (hors PACES île de France, écoles
d’ingénieurs et de commerce)
SAIO de Paris – Décembre 2018 8Exemple de décompte de vœux
- Licence sciences de la vie à l’université Diderot
- Licence sciences de la terre à l’université Diderot
- Double Licence biologie et mathématiques à Paris-sud
- PACES Ile de France : Diderot, Descartes, Sorbonne Université, Paris Sud, Paris est- Créteil
- PACES Amiens
- Concours Advance : Sup biotech’ Villejuif, Epita : Paris, Toulouse, Rennes
- DUT génie biologique option diététique :
- IUT Bordeaux,
- IUT Montpellier,
- IUT Lille,
- IUT Evreux
- CPGE BCPST :
- Chaptal : sans internat
- Pierres Gilles de Gennes : sans internat
- Thuilier (Amiens): avec internat et sans internat
SAIO de Paris – Décembre 2018 9La phase complémentaire
• Elle permet de candidater uniquement sur les places vacantes
10 vœux maximum
L’offre est évolutive
Il n’est pas possible de candidater sur une formation déjà demandée
en phase principale
SAIO de Paris – Décembre 2018 10Vœux : synthèse
• Pour des formations à temps plein :
En phase principale : 10 vœux maximum
Dont des vœux multiples constitués chacun de 10
sous-vœux maximum,
Sans dépasser un total de 20 sous-vœux (hors PACES
Ile de France et réseaux d’écoles )
En phase complémentaire : 10 vœux maximum (sans possibilité de
vœu multiple)
• Pour les formations en apprentissage :
10 vœux maximum (vœux multiples possibles)
SAIO de Paris – Décembre 2018 11Accompagnement des élèves sur
la plateforme
SAIO de Paris – Décembre 2018 12Inscription: créer un dossier
N°INE : 11
caractères
9 chiffres + 2 lettres
L’INE est inscrit
sur les résultats des
épreuves anticipées
ou les bulletins Une fois l’inscription commencée, l’adresse mail
scolaires. ! doit être validée avant de se déconnecter.
SAIO de Paris – Décembre 2018 13Scolarité: Vérifier et compléter
Vérifier les
informations pré saisies
Signaler rapidement
toute erreur au service de
la scolarité
SAIO de Paris – Décembre 2018 14Dès le Rechercher une formation
22/01/19
Saisir un vœu
Nouveauté 2019 :
possibilité de faire une
recherche par mot clé
(intitulé de la
formation, ville,
langue…).
SAIO de Paris – Décembre 2018 15S’informer, se positionner
-Contenu et organisation des -Dates des journées portes ouvertes ou
enseignements des journées d’immersion
-Poursuites d’études et débouchés - Contacts d’un responsable
pédagogique, d’un référent handicap
et d’un étudiant ambassadeur pour les
licences
-Formation sélective ou non -Capacités d’accueil 2019
-Attendus nationaux et attendus locaux -Nombre de candidats et d’admis en
2018
- Eléments pris en compte par la
formation pour examiner les vœux - Taux de réussite et d’insertion
professionnelle
SAIO de Paris – Décembre 2018 16Secteur de rattachement
Le secteur est défini par le(s) domicile(s) des responsables légaux des candidats
En cas de déménagement, signaler le changement d’adresse au service de scolarité
Possibilité de demander une dérogation via la plateforme pour les candidats changeant
d’académie
Pour les formations sélectives il n’y a pas de secteur, le recrutement est national
Pour les licences hors secteur, un quota maximum de candidats est fixé pour chaque
formation.
Dans le cas d’un choix de formation éloignée du domicile, envisager tous les aspects
pratiques de la vie étudiante : hébergement, transports, vie quotidienne, frais divers…
SAIO de Paris – Décembre 2018 17La liste des vœux saisis
SAIO de Paris – Décembre 2018 18Ma préférence SAIO de Paris – Décembre 2018 19
Compléter les dossiers de candidature
Pour confirmer la
saisie d’un vœu,
l’ensemble des
items apparaissant
en rouge doivent
être renseignés
SAIO de Paris – Décembre 2018 20Les réponses possibles des établissements à partir de mi-
mai
Pour une formation non Pour une formation sélective
sélective (licence, PACES) (BTS, DUT, CPGE, écoles)
Oui : proposition d’admission Oui : proposition d’admission
Oui avec accompagnement (oui si) : Non : la formation n’a pas retenu
proposition d’admission avec votre dossier
parcours de formation personnalisé
Oui avec accompagnement (oui si) :
Oui ou Oui si, en attente d’une place : proposition d’admission avec parcours
la position sur la liste d’attente est de formation personnalisé
indiquée et actualisée
Oui ou Oui si, en attente d’une place :
la position sur la liste d’attente est
indiquée et actualisée
SAIO de Paris – Décembre 2018 21Une procédure d’admission progressive
A chaque fois qu’un candidat fait un choix entre
plusieurs propositions, il libère des places automatiquement
proposées aux candidats suivants sur la liste d’attente
La position dans la liste d’attente ainsi que le rang du
dernier appelé est indiqué pour chaque vœu en attente
Les candidats qui seraient refusés sur tous leurs vœux
(formations sélectives) pourront participer à la phase
complémentaire
Aucune proposition d’admission durant les épreuves
du baccalauréat
SAIO de Paris – Décembre 2018 22Répondre à chaque proposition
Respecter les délais
A chaque
proposition, il
faut apporter
une réponse
(j’accepte ou je
refuse)
Si le candidat
reçoit plusieurs
propositions, il
doit en accepter
une et renoncer
aux autres
SAIO de Paris – Décembre 2018 23Respecter les délais
au risque d’être démissionné
Inciter les candidats à accepter une proposition s’ils n’en ont qu’une
seule.
Maintenir uniquement les vœux en attente qui intéressent plus
l’élève que la proposition déjà acceptée.
Une fois sa décision arrêtée, le candidat accepte définitivement une
proposition et peut procéder à son inscription administrative.
Il convient de respecter le calendrier défini par l’établissement pour
effectuer son inscription.
SAIO de Paris – Décembre 2018 24Suivi des élèves
sur le site établissement
SAIO de Paris – Décembre 2018 25Calendrier pour la gestion des élèves
Janvier Rôle du PP :
S’assurer que les élèves S’assurer que les élèves Veiller au respect du
- se connectent sur Parcoursup calendrier par les élèves à
Février - saisissent leurs candidatures chaque phase.
- confirment leurs candidatures
du 22 janvier - constituent leurs
Mars au 14 mars dossiers numériques avant
Rôle du PP :
le mercredi 3 avril, date limite Rappeler aux élèves:
Saisir la fiche Avenir de vérifier l’exactitude des
du 15 mars au 3 avril informations de leur dossier:
bulletins, scolarité…
Avril
Mai A partir de mi-mai: Rôle du PP :
- Rappeler aux élèves de se connecter pour Rappeler aux élèves
répondre aux propositions d’admission sans proposition qu’ils
Juin
- S’assurer qu’ils donnent une réponse peuvent participer à la
- Rappeler aux élèves qu’ils devront s’inscrire phase
administrativement complémentaire
Juillet De fin juin au mi-septembre
Août
Septembre
26Suivi des élèves et des dossiers
Chaque enseignant reçoit un identifiant et un mot de
passe transmis par son lycée et se connecte à :
https://gestion.parcoursup.fr
SAIO de Paris – Décembre 2018 27Suivi des inscriptions et des vœux saisis
Synthèse des vœux de la
classe dans son ensemble
SAIO de Paris – Décembre 2018 28Suivi des vœux saisis et confirmés
Vue d’ensemble des vœux de
chaque élève de la classe :
Vérifier les types de vœux saisis
SAIO de Paris – Décembre 2018 29Suivi des vœux par élève
Rôle du PP :
Vérifier si les vœux
Détail des vœux de chaque élève sont confirmés
SAIO de Paris – Décembre 2018 30Suivi des élèves: outil de pilotage
Permet de vérifier rapidement la liste
de
-ceux qui ne sont pas encore inscrits
-ceux qui n’ont pas encore confirmé
-ceux dont le dossier n’est pas complet
-ceux qui n’ont saisi aucun vœu
-etc..
SAIO de Paris – Décembre 2018 31Fiche Avenir: Saisie enseignant
Vérification et/ou saisie des informations
chiffrées remontées:
• Note moyenne des 2 1ers trimestre
(ou 1er semestre),
• Classement de l’élève et
• Effectif de la classe
Saisie des appréciations au
regard des vœux de l’élève
SAIO de Paris – Décembre 2018 32Fiche Avenir: Suivi des appréciations
SAIO de Paris – Décembre 2018 33Fiche Avenir: Saisie PP
Saisie des éléments
de profil (valable
pour tous les vœux
de l’élève)
SAIO de Paris – Décembre 2018 34Fiche Avenir: saisie chef d’établissement
Plus de
saisie
spécifique Saisie de l’appréciation
à et de l’avis du CE
l’expérime
ntation (concerne un vœu ou
Bac Pro – un ensemble de vœux)
STS
SAIO de Paris – Décembre 2018 35Suivi des réponses
Rôle du PP :
Vérifier les réponses des élèves
SAIO de Paris – Décembre 2018 36Suivi de la situation des vœux par élève
SAIO de Paris – Décembre 2018 37Contacter Parcoursup
Pour les élèves
• La rubrique Contact du dossier de l’élève:
pour toute question nécessitant une intervention sur le dossier
• N° Vert Parcoursup
Des conseillers répondent aux questions des élèves et de leur famille du lundi au
vendredi de 10h à 16h.
1- Sur les formations, les parcours d’études, les débouchés…
2- Sur la Procédure Parcoursup
3- Sur les questions techniques
Pour les professeurs principaux
• L’adresse mail apparcoursup@ac-paris.fr
SAIO de Paris – Décembre 2018 38Ressources élèves
• Site Terminales2018-2019 www.terminales2018-2019.fr
• MOOC d’aide à l’orientation
• Offre de formation Parcoursup 2017-2018 sur www.parcoursup.fr
• Publications thématiques de l’ONISEP Ile-de-France
www.onisep.fr/Pres-de-chez-vous/Ile-de-France/Creteil-Paris-Versailles/Publications-
de-la-region/Publications-thematiques
• Fiches info licence, Handi fiches
• Fiches pédagogiques Parcoursup
• Collections « Dossiers ».
• Salon Postbac les 11-12 janvier 2019 à la grande Halle de la Villette
• 9 CIO + Cité des métiers
SAIO de Paris – Décembre 2018 39Ressources professeurs principaux
• Fiches Eduscol (Vademecum: « Accompagner les lycéens vers
l’enseignement supérieur »)
• Fiches pédagogiques de l’ONISEP Ile-de-France http://www.onisep.fr/Pres-
de-chez-vous/Ile-de-France/Creteil-Paris-Versailles/Equipes-
educatives/Parcoursup-ressources-pedagogiques/Parcoursup-fiches-
pedagogiques-pour-les-professeurs-principaux-de-Terminale
• Parcours m@gistère « Accompagner les lycéens dans l’élaboration de leur
projet d’orientation dans l’enseignement supérieur »
https://magistere.education.fr/
• Site Simulation Parcoursup simulation.parcoursup.fr
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