APPEL A CANDIDATURE - IRES CONSULTING ET ...

APPEL A CANDIDATURE
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IRES CONSULTING est une société de droit béninois constituée
sous la forme de société à responsabilité limitée (SARL). Son objet
social couvre le recrutement et la formation, l’audit comptable et
financier, le contrôle des comptes des entreprises privées,
parapubliques, publiques, la planification, le Conseil juridique et
fiscal, le développement et l’organisation informatique.
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités de consultation,
IRES CONSULTING recrute pour le compte d’une grande institution
de la place confrontée à un déficit de personnel qualifié, des
ressources humaines spécifiques afin d’améliorer la performance de
son administration.

  I-     DESCRIPTION DES POSTES OUVERTS

  1. Huit (08) assistants au protocole

    i-    Responsabilités
Placés sous l’autorité du responsable hiérarchique spécifique, les
assistants au protocole devront exécuter les tâches ci-après :

  - accueillir le premier responsable de l’institution ;
  - accueillir les membres de l’institution ;
  - annoncer l’entrée du premier responsable aux différentes
    réunions et rencontres officielles ;
  - faciliter le bon déroulement des scrutins lors des délibérations
    et votes ;
  - distribuer les documents de travail et autres à l’intérieur des
    salles de réunions, dans les casiers aux courriers etc. ;

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- assurer l’ordre et la sécurité à l’intérieur des salles de réunion ;
  - servir d’interface entre l’administration de l’institution et ses
    membres ;
  - exécuter toute autre tâche à lui ou à elle confiée.

    ii-   Qualifications requises et expériences
L’assistant au protocole doit :

  - être titulaire du BEPC ou du BAC toutes séries confondues ;
  - savoir parler couramment la langue française ;
  - avoir une bonne connaissance des institutions politiques et
    administratives du Bénin ;
  - avoir des connaissances en matière de protocole ;
  - être de bonne moralité et communicatif ;
  - être motivé, rigoureux et engagé ;
  - être respectueux du bien public et de la hiérarchie ;
  - être apte à travailler sous pression et au-delà des heures de
    travail réglementaire.
  - être âgé de 18 ans au moins et de 40 ans au plus à la date du
    31 décembre 2021.

  2. Huit (08) chargés de comptes rendus de réunions

     i-    Responsabilités
Placés sous l’autorité du responsable hiérarchique spécifique, les
chargés de comptes rendus de réunions devront exécuter les
tâches ci-après :

  - prendre note des débats en réunions ;
  - être en mesure de rapporter fidèlement et de façon
    transparente, la teneur des débats en réunion ;
  - intégrer les corrections faites par les correcteurs de comptes
    rendus et procéder à leur mise en forme ;

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- participer à la réalisation du journal des débats en réunion et
    du recueil des comptes rendus sommaires desdits débats ;
  - exécuter toute autre tâche à lui ou à elle confiée.

     ii-   Qualifications requises et expériences

Le chargé de comptes rendus de réunions doit :

  - être titulaire d’une licence ou d’un diplôme équivalent au BAC
    + 3 ans d’étude ;
  - avoir une parfaite maitrise de l’outil informatique ;
  - avoir une bonne connaissance des institutions politiques et
    administratives du Bénin ;
  - avoir une solide connaissance en matière de rédaction
    administrative ;
  - savoir parler couramment la langue française ;
  - avoir de très bonnes capacités rédactionnelles ;
  - être de bonne moralité et communicatif ;
  - être motivé, rigoureux et engagé ;
  - être respectueux du bien public et de la hiérarchie ;
  - être apte à travailler sous pression et au-delà des heures de
    travail réglementaire.
  - être âgé de 18 ans au moins et de 40 ans au plus à la date du
    31 décembre 2021.

  3. Huit (08) correcteurs de comptes rendus de réunions

     i-    Responsabilités
Placés sous l’autorité du responsable hiérarchique spécifique, les
correcteurs de comptes rendus de réunions devront exécuter les
tâches ci-après :

                                   3

- veiller à la fidèle restitution de la procédure interne de
    l’institution dans la tenue des comptes rendus de réunion ;
  - corriger le texte brut des comptes rendus produits par les
    chargés des comptes rendus de réunions ;
  - s’assurer que les comptes rendus de débats rapportent
    intégralement les débats qui ont eu lieu lors des réunions ;
  - exécuter toute autre tâche à lui ou elle confiée.

     ii-   Qualifications requises et expériences
Le correcteur de comptes rendus de réunions doit :

  - être titulaire d’un Master ou d’un niveau équivalent au
    BAC + 5 ans d’étude ;
  - avoir une parfaite maitrise de l’outil informatique ;
  - avoir une bonne connaissance des institutions politiques et
    administratives du Bénin ;
  - savoir parler couramment la langue française ;
  - avoir de très bonnes capacités rédactionnelles et de synthèses ;
  - être de bonne moralité et communicatif ;
  - être motivé, rigoureux et engagé ;
  - être respectueux du bien public et de la hiérarchie ;
  - être apte à travailler sous pression et au-delà des heures de
    travail réglementaire.
  - être âgé de 18 ans au moins et de 40 ans au plus à la date du
    31 décembre 2021.

  4. Trois (03) secrétaires de direction

     i-    Responsabilités
Placés sous l’autorité du responsable hiérarchique spécifique, les
secrétaires de direction devront exécuter les tâches ci-après :

                                   4

- assurer la réception, le traitement et la gestion des courriers ;
  - rédiger les projets de correspondances administratives ;
  - procéder à la mise en forme, l’enregistrement et l’expédition
    des courriers ;
  - assurer l’archivage des documents ;
  - gérer l’agenda du supérieur hiérarchique dont il ou elle
    dépend ;
  - assurer le traitement et la gestion du courrier électronique ;
  - exécuter toute autre tâche à lui ou à elle confiée.

        ii-    Qualifications requises et expériences
Le secrétaire de direction doit :

  - être de niveau BAC ;
  - avoir une parfaite maitrise de l’outil informatique ;
  - avoir une bonne connaissance des institutions politiques et
    administratives du Bénin ;
  - savoir parler couramment la langue française ;
  - avoir de très bonnes capacités rédactionnelles ;
  - être de bonne moralité et communicatif ;
  - être motivé, rigoureux et engagé ;
  - être respectueux du bien public et de la hiérarchie ;
  - être apte à travailler sous pression et au-delà des heures de
    travail réglementaire.
  - être âgé de 18 ans au moins et de 40 ans au plus à la date du
    31 décembre 2021.

  II-         DOSSIERS DE CANDIDATURE
Le dossier de candidature au test de sélection doit contenir les
pièces suivantes :

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- une demande manuscrite adressée au Directeur général du
    Cabinet IRES CONSULTING portant le numéro de téléphone
    du candidat ;
  - un curriculum vitae détaillé, daté et signé du postulant ;
  - un certificat de nationalité ;
  - un extrait de casier judiciaire datant de moins de trois (03)
    mois ;
  - un acte de naissance sécurisé délivré par l’ANIP ;
  - un certificat d’Identification Personnelle (CIP) délivré par
    l’ANIP ;
  - un certificat de travail des précédents employeurs ou à défaut
    une déclaration sur l’honneur que le candidat est libre de tout
    engagement ;
  - une copie certifiée conforme des titres et des diplômes exigés ;
  - un certificat de position militaire délivré par la mairie ;
  - deux (02) photos d’identité.

  III- PROCEDURE DE SELECTION DES CANDIDATS
La procédure de sélection des candidats comportera trois (03)
phases :

  - une phase de présélection des candidatures sur la base de
    l’étude et de l’analyse des dossiers ;
  - une phase de sélection sur test écrit et oral des candidats
    retenus à l’issue de l’étude et de l’analyse des dossiers ;
  - une phase d’interview des candidats sélectionnés à l’issue du
    test écrit et oral, afin de dégager les plus qualifiés et aptes pour
    occuper les différents postes.
Les résultats des différentes phases seront diffusés en ligne sur le
site web de IRES CONSULTING et affichés également dans les
centres qui seront réservés aux déroulement des tests écrits et
oraux. Les candidats retenus à l’issue du processus de sélection

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seront invités par l’institution commanditaire          du   présent
recrutement pour la suite du processus.

  IV-   DEPOT DE DOSSIER
La date limite de dépôt des dossiers de candidature est fixée au
mercredi 06 octobre 2021 à 17 heures 30 minutes précises.

Les dossiers doivent être déposés contre récépissé, au secrétariat de
IRES CONSULTING, sis à Houéyiho, à 50 mètres avant le CEG
Houéyiho, immeuble Aide & Action, 1er étage, entrée face à la
station d’essence Petrolum.

Les dossiers sont transmis sous pli fermé avec la mention :
« Candidature au poste de ………………………………………………. ».
Les dossiers de candidature ne seront pas retournés. Seuls les
candidats/es sélectionné (es) à chaque phase seront contacté (es)
pour les phases suivantes.

Pour plus de renseignements, prière appeler les numéros suivants :
94186910/ 94186919, écrire à info@iresconsulting-group.com, ou
visiter   le    site   internet    de     IRES     CONSULTING :
https://www.iresconsulting-group.com

                                              Le Directeur Général

                                              Esaïe KANHOUNNON

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