Assemblée Générale HOBBY GOLF du 19 Janvier 2019 - compte-rendu - HobbyGolf

Assemblée Générale HOBBY GOLF
       du 19 Janvier 2019 – compte-rendu

Avec 26 présents et 5 pouvoirs, le quorum et atteint.
Le président, Jacques ODDOU, déclare l’AG ouverte à 18 h 30.

Rapport moral 2018

Effectif et licences
   Hobby Golf a terminé l’année 2018 avec 57 adhérents. Le renouvellement est revenu à
   un rythme plus normal et l’effectif est stable. On remercie Thomas Vallin qui nous aide à
   recruter.
   La parité est atteinte à HobbyGolf avec 28 dames à notre effectif !
   2018 est l’année de premier exercice plein de notre agrément FFG. HobbyGolf a délivré
   37 licences, ce qui est un succès notable.

Entraînements et cours
   •   40 séances d’entrainement collectif ont eu lieu avec 348 participants. La participation
       est stable à ces séances du jeudi/samedi gratuites pour les membres (4
       séances/mois)
   •   Hobby Golf abonde également les cours proposés par Thomas, 17 en 2018

Rencontres
   •   10 sorties dont 2 séjours ont été organisées, soit une par mois. On note une
       participation active des membres, en légère hausse avec 221 parcours
       subventionnés
   •   HobbyGolf a également organisé une soirée sur les règles du golf et a participé à 2
       animations sportives

Challenge HobbyCup, compétitions
   •    Une participation en légère baisse pour la Hobby Cup et un Challenge dames non
        terminé. Pas mal de défections et de matchs à la traîne. La formule sera revue en
        2019 pour simplifier le processus. Pour les messieurs, bravo à Guy Arabeyre,
        vainqueur de la finale contre Bruno Hay !
   •    pas de support aux engagements compétition en 2018 car nous n’avons pas eu de
        subvention…

Rapport financier 2018
    Les documents complets étaient à la disposition des membres en séance .
    Jacques Oddou remercie la nouvelle trésorière Marie Franconville qui a accepté de
    prendre en charge les comptes de l’association
Compte d’exploitation

L’exercice est globalement en équilibre
    • côté ressources, les cotisations rentrent bien : augmentation 2018 de 5€ et plus de
       cotisations « année pleine ». Nous n’avons pas de subvention…
    • solde légèrement négatif pour les licences car les recettes ne compensent pas
       totalement les diverses cotisations FFG
    • le solde budget rencontres est logiquement négatif (participation HG aux Green-
       Fees) en légère hausse car la participation des membres a été plus importante et il y
       a une charge à payer 2017
    • produits logotés : premier exercice positif, Cécile a bien négocié !

Bilan

   Pas d’immobilisations.
   Avec le retrait d’une recette perçue d’avance pour 2019, la trésorerie est stable à 4181€

   ➢ Le rapport moral et le rapport financier sont approuvés à l’unanimité.

Prévisions pour l’année 2019

Calendrier des sorties 2019

  On reste sur le rythme d’une sortie mensuelle
  Un WE aura lieu dans le Perche au printemps et celui d’automne sera probablement en
  Auvergne
  Le calendrier est quasiment finalisé, il est présenté en séance et est disponible sur
  www.hobbygolf.fr

HobbyCup

 Une nouvelle formule est proposée par Didier Patouillet.
 La coupe se déroulera en deux parties :

•       Un challenge « Assiduité »
              o La participation aux entrainements rapporte 5 points et les participations au
                 rencontres rapportent 10 points
              o Les points seront cumulés, la personne qui aura le plus de points gagnera sa
                 cotisation pour 2019.

   •       Un challenge « Rencontres »
              o Lors des sorties organisées par HobbyGolf, les participants cumuleront des
                 points en additionnant leurs scores net et brut tout au long de l’année.
              o 2 collèges Dames et Messieurs, le vainqueur de chaque catégorie gagne un
                 greenfee.
Entrainements et cours

  Pas de changement notable dans la formule des entraînements. Le calendrier est sur le
  site
  Pour les cours et parcours accompagnés, Thomas les programmera en fonction de la
  demande .
  Il propose également de monter des stages sur plusieurs jours, par exemple 3 matinées
  ou 3 fins de journée, 2 à 3 heures.

Budget prévisionnel

 C’est un budget de continuité qui est proposé, à l’exception de deux lignes
       •    Une subvention est en cours de demande à Fontainebleau
       •    Si nous l’obtenons, nous financerons auprès des membres des inscriptions à des
            compétitions de classement
 La cotisation est inchangée
   ➢ le budget prévisionnel et la cotisation 2019 sont adoptés à l’unanimité

Renouvellement du Conseil d’Administration
 Alain JEOFFRET, Martine JEOFFRET et Anne BOUCHARLAT voient leur mandat se
 terminer.
 Tous les trois se représentent

   ➢ Alain JEOFFRET, Martine JEOFFRET et Anne BOUCHARLAT sont réélus à
     l’unanimité

Site internet www.hobbygolf.fr

 On rappelle que l’ensemble des activités et informations sont reprises sur le site internet de
 l’association et mises à jour régulièrement. A consulter sans modération
 La séance est levée à 19 h 10

Le Président                                         La Secrétaire de séance

Jacques ODDOU   Cécile Calmejane