MASTER THESIS ONLINE - Bibliothèques ULiège
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MASTER THESIS ONLINE UN PROJET D’ULIÈGE LIBRARY
FONCTIONNALITÉS Espace de dépôt officiel des mémoires de Master pour les étudiants Espace de consultation des mémoires • avant la défense : membres du jury • après la défense : membres ULiège et le reste du monde Espace de conservation des mémoires • réussis : visibles • échoués : invisibles sauf personnes autorisées (contrôle)
? COMMENT ÇA MARCHE ?
1
RÉPARTIR
COMMENT LA CHARGE
DE TRAVAIL ?3 ACTEURS
L’UNIVERSITÉ
Gestionnaire facultaire
1. Autoriser le dépôt et ajouter éventuellement des
dates limites de dépôt par session
2. Désigner un responsable pour chaque filière
d’études (reconduit automatiquement chaque année avec
possibilité de changement)
Responsable de filière
1. Ajout des dates limites de dépôt par session
2. Vérification technique et validation du dépôt
3. Ajout des membres du jury et de la date de défense
Promoteur, jury et président de jury
1. Consultation des fichiers et analyse anti-plagiat
2. Ajout éventuel de commentaires
(privés et/ou collectif jury)
3. Ajustement accès aux fichiers (à tout moment)L’ÉTUDIANT 1. Création du dépôt (uniquement si dans les conditions) 2. Ajout d’informations complémentaires : titre provisoire (FR/EN), résumé (FR/EN), discipline(s), nombre de pages 3. Dépôt du/des texte(s) intégral/aux (PDF) ainsi que des éventuelles annexes (formats divers) 4. Définition du degré d’accessibilité maximal acceptable pour chaque fichier 5. Signature la licence de diffusion 6. Validation du dépôt
L’ÉQUIPE MatheO
1. Mise à disposition de la plateforme
2. Gestion technique du projet
3. Support utilisateurs et formations
Et le Réseau des Bibliothèques2
FACILITER
COMMENT LE TRAVAIL
DE CHACUN ?3
DÉTERMINE
QUI LA VISIBILITÉ ?Respecter le droit
d’auteur
Respecter l’InstitutionAFFICHAGE
DE LA RÉFÉRENCE
Mémoire >= 10/20
* Mémoire < 10/20
(*) (sauf pour les membres du jury : contrôle)ACCÈS
AUX FICHIERS
À déterminer pour chaque fichier séparément (possibilité d’isoler parties
sensibles ex. parties de mémoires où problème de droit d’auteur)
Open Access
Accès restreint
membres ULiège uniquement
Accès restreint avec embargo
Accès privé
Uniquement auteur, promoteur, jury,
responsable de filière et
gestionnaire facultaireACCÈS
AUX FICHIERS
Défini par l’étudiant au moment du
dépôt = degré maximal d’accès
Défini par l’Université automatiquement
via la note
< 10/20 10-12/20 12-14/20 14-20/20
Défini par le promoteur à tout moment
(éthique, qualité, brevetabilité…)
C’est toujours le verrou le plus restrictif qui est pris en
compte !Demande de TÀP
DESTINATAIRE demande TÀP
/
ULg : Promoteur < responsable de filière < gestionnaire facultaire
Étudiant
ULg : promoteur < responsable de filière < gestionnaire facultaire
+ Étudiant
Accès privé
pas de demande de tiré à part !
Si les différents niveaux de destinataires sont
épuisés, l’usager reçoit un mail de refus du TÀPCONCRÈTEMENT
WORKFLOW Détection
plagiat
Défense
orale
Archivage
MatheO
Récup. Récupération note
données + ajustement accès Diffusion
Penelope (fct de la note)
Ajout metadata Signature
Étudiant
Initiation (Prop. Jury) licence et Ajout errata
dépôt + dépôt fichiers validation
+ degré accès
Ajout vérification
Resp. filière
dates technique
Initiation
limites + ajout ou Validation
dépôt
dépôt validation jury
+ date défense
Ajout ou Vérification
PdJ
validation jury plagiat
Vérification
Promot & jury
plagiat
Lecture
mémoire
Modification de l’accès au fichier
Désignation
Gest facultaire
responsables
filières
Paramétrage
Ajout dates
limites dépôtHISTORIQUE Novembre 2008 : mise en production d’ORBi et multiples demandes pour pouvoir déposer les mémoires en ligne de la part des promoteurs Demandes de HEC, FaPSE, département des sciences historiques & faculté PhL : dépôt de mémoires électroniques Développement projet pilote avec la Faculté de Psychologie et Sciences de l'Education Décembre 2014 : mise en production MatheO avec la FaPSE 2015-2016 : intégration de nouvelles facultés sur demande et premiers dépôts 2016-2017 : nouveaux développements. 6 Facultés utilisent MatheO ! 2017-2019 : 11 facultés travaillent avec nous !
+ 1600 (1000 2015-2016)
mémoires déposés en 2017-2018
+ 3700 (+5300 en tout)
mémoires disponibles en quelques clicsMémoires en Open Access
Open Access Accès restreint Accès privé
200
180
160
140
120
100
80
60
40
20
0
HEC-Ecole de gestion de Faculté des Sciences Faculté de Droit, de Faculté des Sciences Faculté des Sciences
l'Ulg appliquées Science Politique et de Sociales
CriminologiePays d’origine des visiteurs de MatheO
Pays d’origine des visiteurs de MatheO
(12 mois)AVANTAGES
ÉCONOMIQUES
Fiabilité de la conservation
Diminution des coûts (conservation et impression)
Économie de papierAVANTAGES
PRATIQUES
Workflow optimisé
Une plateforme d’échange unique
Analyse anti-plagiat automatique
Respect des besoins spécifiques
Hotline toujours disponible
Disponibilité rapide des mémoiresAVANTAGES
VISIBILITÉ
Visibilité (référencement)
Valorisation encadrée
Renforcement des échanges
Renforcement Open AccessDes questions ?
François Paquot
francois.paquot@ulege.beVous pouvez aussi lire
