DOSSIER DE SPONSORING - HEART TRANSPLANT RUN- GHE 2023
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Service Insuffisance cardiaque, Assistance et Transplantation cardiaque
Hôpital Louis PRADEL-HCL (BRON 69500)
DOSSIER DE SPONSORING
HEART TRANSPLANT RUN- GHE 2023
Dimanche 17 septembre 2023
PARC DE PARILLY (VENISSIEUX, 69200)
Journée pour la sensibilisation à l’insuffisance et à la
greffe cardiaque
Courses et marches
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PRESENTATION
Nous sommes toute une équipe paramédicale, du Service d’Insuffisance Cardiaque
Assistance et Transplantation (SICAT) sur l'hôpital cardiologique de Lyon (Louis Pradel, HCL).
Dans notre activité professionnelle, au sein du service de transplantation cardiaque, nous
avons été interpellées par le niveau d’information des jeunes patients greffés ou équipés
d’une assistance cardiaque ventriculaire.
La plupart semble méconnaitre les facteurs de risque et les causes évitables.
Quotidiennement, nous côtoyons ces patients et nous avons constaté que peu de courses sont
organisées en leur faveur.
Nous l’avons fait en septembre 2022 !
C’est pourquoi, nous avions décidé d’organiser l’an dernier, une course et une marche pour
sensibiliser le grand public à l'insuffisance cardiaque et la greffe.
Pour la réalisation de ce projet, nous avons donc adhéré à la Fédération Française de
Cardiologie (FFC Rhône-Alpes), car elle se mobilise autour de 4 missions prioritaires :
➢ La prévention en informant les publics
➢ La sensibilisation aux Gestes Qui Sauvent
➢ Le soutien et la promotion de la recherche
➢ L’accompagnement des personnes
Ces 4 axes sont en totale adéquation avec notre projet.
Porté par 4 collègues formidables l’an passé, ce projet a été un véritable succès !
En effet, avec plus de 450 participants, le trophée de la relation soignant-soigné en
récompense, nous rééditons cette aventure pour 2023 !
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OBJECTIFS DE L’EVENEMENT
➢ Sensibiliser par des actions de prévention les jeunes populations aux risques de l’insuffisance
cardiaque (en complément du travail des associations) : addiction, nutrition, massage
cardiaque…
➢ Faire découvrir les différentes prises en charge : les assistances cardiaques, les pathologies
congénitales, le don d’organe & la greffe cardiaque
➢ Partager un moment de convivialité entre patients transplantés, en attente de greffe, porteur
d’une assistance, professionnels médicaux ou paramédicaux et grand public
➢ Renfoncer les liens avec les patientes, les professionnels en santé et les associations.
ORGANISATION EVENEMENT
L’évènement se déroulera le 17 septembre 2023 au Parc de Parilly entre 9 h et 16h.
De 450 personnes l’an passé, nous ouvrons à 1500 participants cette année avec une participation de
12€. L’ensemble des bénéfices sera reversé aux associations.
Voici le programme :
DIMANCHE 17 SEPTEMBRE 2023 DEROULEMENT
7H30 Accueil des bénévoles
Accueils participants aux stands
9H00 Récupération des tee-shirts
10h Accueil des participants
Remerciements
10H15 Echauffement
10h30 Départ course 10km
Départ marche 7km
11h15 Départ course 5km
Départ marche 4km
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STANDS DE SENSIBILISATION
➢ Stand n°1 : Association Fédération Française de Cardiologie – B. DROUARD
➢ Stand n°2 : Association des greffés cœur poumon – R. MAIN
➢ Stand n° 3: Association ADOT 69 (Don d’organe) – C. GLORIOD
➢ Stand n°4 : Association France Transplant – S. TOURAINE
➢ Stand n°5: Nutrition-Vélos smoothie
➢ Stand n° 6 : Addictologie – Dr FONTEILLE (ELSA)
➢ Stand n° 7: Assistance cardiaque ventriculaire – C. GUBERT (IDE coordinatrice)
➢ Stand n°8 : Défi massage cardiaque en partenariat différents Institut de Formation en soins
infirmiers de la région Rhône-Alpes
➢ Stand n° 9 : Pompiers
➢ Stand n°10 : Association Petit cœur de Beurre
➢ Stand n°11 : Association France Organe
INSTANCES ET/OU PARTENAIRES
ASSOCIES
➢ Direction du Groupement Hospitalier Est
▪ Docteur Laurent SEBBAG (Chef de service SICAT)
▪ Madame Pascale GAY (Cadre de santé)
▪ Madame Hélène CILIA (Cadre supérieure)
➢ Direction de la communication des Hospices Civils de Lyon
▪ Madame Amandine ECHARD (Responsable de
gestion administrative)
➢ Fédération Française de Cardiologie
➢ ADOT 69, Association des greffés cœur poumon Rhône-Alpes
➢ IFSI de la région Rhône-Alpes
➢ Association pour le développement de la greffe cardiaque
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COMMUNICATION
➢ Réseaux sociaux : https://www.instagram.com/heartransplantrun_ghe/
➢ Communication Intra hospitalière HCL Louis PRADEL : Revue Tonic, Logiciel Cristalnet
Extra hospitalière (Grands commerces) : affiches et flyers
➢ Communication via les partenaires : IFSI Rockefeller, France Transplant…
➢ Radioscoop
➢ Le Progrès
➢ France 3 AURA
BUDGET
Nous estimons nos futures dépenses à 16 867 €.
Des démarches auprès des producteurs, magasins ont été réalisées pour obtenir des fruits au moment
de la collation.
Ainsi, nous vous faisons part de nos différents devis en annexe pour que vous ayez plus de visibilité sur
les différentes possibilités de soutien.
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VOTRE INTERET
Nous vous proposons de nous rejoindre pour la réalisation de ce merveilleux projet. Comme
vous le savez, la mise en place de cette journée engendre des coûts et nous sommes actuellement à la
recherche de sponsors pour finaliser ce projet.
Nous vous proposons de nous joindre à notre projet car vous contribuez à la prise en charge de nos
patients en fournissant des traitements et des dispositifs médicaux spécialisés et indispensables à leur
santé.
Bien évidemment, vous avez la possibilité d’inscrire votre identité visuelle sur les tee-shirts des
participants. Cela vous donnera ainsi l’opportunité d’assurer la visibilité de votre entreprise au cours
de cette journée de prévention.
Vous pourrez acquérir une plus grande notoriété et une image valorisante associée à celle de notre
course : sportive, conviviale et dynamique.
Pour tout sponsoring, nous nous engageons à vous fournir une facture en bonne-et-du-forme ce qui
vous permettra de déduire fiscalement la somme versée ou de bénéficier d’une déduction d’impôts
de 66% pour tout mécénat.
Nous serions ravies de vous voir au cours de cette journée,
et pourquoi pas enfiler vos baskets pour venir courir avec nous !
NOUS CONTACTER
Léa RAMOS: léa.ramos@chu-lyon.fr Rachel PARIS : rachel.paris@chu.fr
06 74 66 61 72 06 32 60 08 29
Fanny LLAMBRICH : fanny.llambrich@chu- Patricia BOROT: patricia.borot@chu-lyon.fr
lyon.fr
Corentine CABUS : corentine.cabus@chu-lyon.fr Pascale GAY : pascale.gay@chu-lyon.fr
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ANNEXE
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QUELQUES SOUVENIRS
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ESTIMATION BUDEGETAIRE
Libellé Total TTC
T shirts PUBLISSIM
7617 €
Tog-Bag
3450€
COMMUNICATION
GRAPHI.TY Affiches 100,00 €
RESTAURATION
HCL jus fruits gâteaux offerts 0,00 €
Fruits +Bouteille d’eau 450€
Ecocup 900€
Véhicule frigorifique 750 €
SECURITE
Ronde de nuit : 10 agents 1500€
SON
DJ-Animateur 200,00 €
SACEM (Droits d’auteur) 100€
ANIMATION
Photobooth LYON CHEERZ 500,00 €
Photos Video HMH Editions 600,00 €
Matériel annexe (rubalise…) 200€
Pompiers 250 €
Location tentes 250 €
TOTAL 16867 €
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