MARIAGES 2020 ABBAYE DE VALLOIRES - Pour nous contacter : Service des Activités Culturelles et Hôtelières Abbaye de Valloires - 80120 Argoules Tél ...
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MARIAGES 2020
ABBAYE DE VALLOIRES
Pour nous contacter :
Service des Activités Culturelles et Hôtelières
Abbaye de Valloires – 80120 Argoules
Tél : 03.22.29.62.33
contact@abbaye-valloires.com
www.abbaye-valloires.com
Valloires à travers l’histoire … L’Abbaye de Valloires est la seule abbaye cistercienne complète des XVIIe et XVIIIe siècles en France. Propriété de l’association de l’Abbaye de Valloires, ce site culturel et hôtelier conjugue avec originalité tourisme et œuvres sociales contemporaines. Fondée en 1922 par Thérèse Papillon, l’association de l’Abbaye de Valloires a été reconnue d’utilité publique en 1925. Elle a accueillie jusqu’en 1976 des enfants pour les soigner de la tuberculose. Aujourd’hui l’association accueille toujours des enfants au sein d’un ITEP et d’une MECS mais propose également les services d’un SAMAD et d’un SIAD. L’intérêt porté à l’Abbaye de Valloires contribuera au développement de notre association et de ses objectifs majeurs : o activités sociales o conservation du patrimoine
Cette brochure est éditée et imprimée par nos soins. Les tarifs présentés sont TTC Tarifs susceptibles d’évoluer en fonction des taux de TVA En cas de changement de TVA, nous vous en informerions dans les plus brefs délais. Nos tarifs, sauf cas de force majeure, ne peuvent évoluer après approbation du devis.
Tarification Nous réservons la priorité aux mariages comportant : cérémonie religieuse, réception (cocktail et/ou diner), Dans le cadre d’un mariage, accès est donné à l’église, au cloitre, aux salles de réception. L’hôtellerie vous est exclusivement réservée. Les autres espaces sont privés et donc interdits au public. Ils sont signalés par un affichage extérieur. Les Espaces de réception 3 000 € TTC ➢ Location de l’église, du Cloitre et des deux salles de réception, salle TV pour les enfants, sanitaires dans le cloitre ➢ Préparation de l’église ➢ Ménage des espaces de réception avant et après l’évènement ➢ Du Samedi 12h30 au dimanche 09h30 (avec fin de soirée à 3h00) ➢ Possibilité de venir fleurir l’Eglise et les lieux de réception le vendredi à partir de 16h00 2 500 € TTC ➢ Location de l’église, du Cloitre et d’une salle de réception, salle TV pour les enfants, sanitaires dans le cloitre ➢ Préparation de l’église ➢ Ménage des espaces de réception avant et après l’évènement ➢ Du Samedi 12h30 au dimanche 09h30 (avec fin de soirée à 3h00) ➢ Possibilité de venir fleurir l’Eglise et les lieux de réception le vendredi à partir de 16h00 2 000 € TTC ➢ Location de l’église, du Cloitre, salle TV pour les enfants, sanitaires dans le cloitre ➢ Préparation de l’église ➢ Ménage des espaces de réception avant et après l’évènement ➢ Du Samedi 12h30 à 22h30 ➢ Possibilité de venir fleurir l’Eglise et les lieux de réception le vendredi à partir de 16h00
Tarification Sécurité 350€ TTC > Forfait gardiennage obligatoire du début de la réception jusqu’au départ des dernières personnes. Suppléments éventuels 250€ TTC ➢ Location d’une salle pour le brunch du dimanche ➢ De 09h30 à 14h00 400€ TTC ➢ Location de deux salles pour le brunch du dimanche ➢ De 09h30 à 14h00 450€ TTC ➢ Prolongation de la musique de 3h00 à 4h00 du matin
Célébration religieuse dans l’église abbatiale o Organisation de la célébration religieuse Pour le mariage, la célébration religieuse est organisée dans l’église abbatiale qui contient jusqu’à 200 places dont 80 personnes dans le chœur. Le prêtre qui célèbre le mariage doit obtenir l’accord du curé de la paroisse Saint Gilles d’Authie. Une attestation sera transmise par l’association pour validation par la paroisse Saint Gilles d’Authie. Veuillez contacter le presbytère de Saint Gilles d’Authie-Maye : - Permanences les mardis et vendredis. - Tél : 03.22.23.51.01 - paroissedecrecy@gmail.com o L’orgue L’orgue de l’église comporte 34 jeux. L’Association de Valloires vous communiquera les noms des organistes habilités à jouer. Tous autres instruments de musique autres que l’orgue sont également interdits, sauf accord express de l’association. Les CD sont interdits. o Fleurissement des espaces dans l’abbaye L’Abbaye est classée Monument Historique, c’est pourquoi certaines règles doivent être respectées : - Pas d’accroche de fleurs sur les grilles, autel, chaire et autre mobiliers religieux. - Pas de dépôt de fleurs sur le maître autel.
Réception o Cocktail Le cocktail se déroule dans le cloître, ce dernier peut accueillir jusqu’à 600 invités. Consulter le traiteur pour son organisation. o La réception Le dîner aura lieu dans le réfectoire XVIIIème et/ou la salle Capitulaire. > Le réfectoire XVIIIème a une surface de 106m2 (12m x 8,90m). > La salle Capitulaire de 120m2 (13,50m x 8,90m). La disposition et l’aménagement de nos salles sont à déterminer avec le traiteur. o Le traiteur L’Abbaye de Valloires a des traiteurs référencés ➢ Gourmet Réception – Amiens – 03 22 52 70 89 – www.gourmet-reception.com ➢ Culin’R Traiteur – Cucq – 03 21 09 88 32 – www.culin-r.com ➢ O Plaisir des Mets – 06 16 33 59 31 - www.oplaisirdesmets.fr Il n’est pas possible de faire intervenir un autre traiteur que ceux référencés. o La soirée De jeunes enfants vivent toute l’année dans l’Abbaye, c’est pourquoi : - Le niveau sonore doit être décent pour le confort de tous. La mise à disposition des salles et la fin de soirée musicale sont fixées à 3 heures du matin. Une prolongation est possible jusqu’à 4 heures du matin (avec supplément). - Votre animateur musical doit prendre contact avec nos services, au préalable pour le bon fonctionnement des installations. Nous pouvons mettre à disposition, gracieusement, un écran sur pied et un vidéoprojecteur pour l’animation du mariage (réservation à effectuer au préalable à l’association).
o Brunch Nous vous proposons de mettre à disposition une salle le lendemain du mariage pour le service d’un brunch. o Renseignements divers Nous attirons votre attention sur le fait que vous organisez votre mariage dans une Abbaye. L’Abbaye de Valloires est un lieu religieux et un monument historique, il mérite votre respect. Les animaux ne sont pas admis. Une signalétique est mise en place par nos soins. L’ensemble du matériel déposé est à récupérer au plus tard le lundi suivant la réception. Pour la prise de photos dans les jardins, contacter les Jardins de Valloires au 03.22.29.53.55. La prise de photos dans l’abbaye est autorisée dans les espaces qui vous sont réservés. L’accès à l’abbaye en dehors du jour du mariage ne peut se faire que par la Cour d’Honneur. Aucun véhicule ne peut stationner sur les chemins. o Ouverture de l’abbaye aux visiteurs L’Abbaye de Valloires est un lieu de visite. Des visites guidées peuvent avoir lieu le samedi matin jusqu’à 12h30. L’accès à l’Abbaye sera limité en début d’après midi. Ré-ouverture aux visites guidées le lendemain du mariage dès 09h00. La boutique reste ouverte tous les jours de 10h00 à 18h00 pour les proches des mariés et les individuels de passage.
Hôtellerie La chambre de l’Abbé est offerte aux mariés la nuit du samedi au dimanche. L’Abbaye peut accueillir jusqu’à 54 personnes. Nous disposons de 20 chambres de différentes catégories : - Suites XVIIème, cloîtres, convers et familiales. o Les catégories Catégorie SUITES XVIIIème – 1er étage Abbé (2p) 1 lit double 160 + douche + wc + salon Roseraie (2 ou 3p) 1 lit double + lit simple + sdb + wc + salon Les Lys (2,3 ou 4p) 2 lits doubles + sdb + wc + salon Jonquilles (2 ou 3p) 1 lit double + 1 lit simple + sdb + wc Tulipes (2p) 1 lit double + sdb +wc + salon Iris (2p) 1 lit double + sdb + wc + salon Rose (2p) 2 lits simples + sdb + wc + salon Catégorie CONVERS – 2ème étage Convers n°1 2 lits simples + douche + wc Convers n°2 2 lits simples + douche + wc Convers n°3 2 lits simples + douche + wc Bellevue 1 lit double + douche + wc Convers n°5 2 lits simples + douche + wc Convers n°6 2 lits simples + douche + wc Convers n°8 1 lit double + douche + wc Catégorie CLOITRE – 1er étage Cloître n°1 (2p) 1 lit double + douche + lavabo + toilettes sur palier Cloître n°2 (2 ou 3p) 3 lits simples + douche + lavabo + toilettes sur palier Cloître n°3 (2 ou 3p) 3 lits simples + douche + lavabo + toilettes sur palier Cloître n°5 (2 ou 3p) 3 lits simples + douche + lavabo + toilettes sur palier Catégorie FAMILIALE – 2ème étage Familiale 5p 5 lits simples + douche + wc Familiale 6p 6 lits simples + douche + wc
Tarification de l’hôtellerie
Haute saison Haute Saison
Basse saison
Semaine Week-end
2p 90€ 2p 110€ 2p 120€
Suites XVIIIème 3p 100€ 3p 130€ 3p 140€
4p 110€ 4p 150€ 4p 160€
Convers 2p 60€ 2p 65€ 2p 70€
Bellevue 2p 65€ 2p 70€ 2p 80€
Convers n°8 2p 65€ 2p 70€ 2p 80€
2p 50€ 2p 55€ 2p 60€
Cloître
3p 70€ 3p 75€ 3p 80€
Familiale Par pers. 25€ Par pers. 30€ Par pers. 35€
5 personnes Pour 5 pers. 100€ Pour 5 pers. 120€ Pour 5 pers. 130€
Familiale Par pers. 25€ Par pers. 30€ Par pers. 35€
6 personnes Pour 6 pers. 130€ Pour 6 pers. 150€ Pour 6 pers. 160€
Le petit déjeuner n’est pas inclus dans le tarif des chambres.
Basse saison : du 1er janvier au 31 mars et du 1er octobre au 31 décembre 2020
Haute saison : du 1er avril au 31 septembre 2020Vous pouvez aussi lire
