EUROPEAN STUDENT ORCHESTRA FESTIVAL - FESTIVAL FESTIVAL

EUROPEAN
           STUDENT ORCHESTRA

           FESTIVAL
           EUROPEAN
                               BROCHURE D’INFORMATION
           STUDENT ORCHESTRA

           FESTIVAL
                         European Student
                         Orchestra Festival
                                    22-25.11.2012

Membre d’un orchestre plein d’entrain ...
                      ... et prêt à relever le défi d’une expérience internationale ?

L’Universitair Symfonisch Orkest vous défie lors du Festival Européen d’Orchestres
d’Etudiants (ESOF) qu’il organise du 22 au 25 novembre 2012 inclus.

L’Orchestre Symphonique Universitaire (USO) de l’Université Catholique de Louvain (K.U.Leuven)
atteindra en effet cette année ses 50 printemps ... et cela se fête ! Un tel événement ne pouvant
passer inaperçu, nous avons pris l’initiative d’organiser cet European Student Orchestra Festival.

Ce Festival de quatre jours, outre l’opportunité qu’il offre aux orchestres de présenter un
concert à l’étranger, se veut également être un lieu de rencontre international pour des
étudiants qui partagent la même passion pour la musique et sa pratique au sein de l’orchestre.

A cet esprit d’échange, nous voulons coupler un aspect de concours afin de récompenser
les orchestres pour la qualité de leur prestation. Tout sera évaluée par un jury de renommée
internationale.

l’ USO ?
Depuis bientôt cinquante ans, l’Orchestre Syphonique Universitaire de la K.U.Leuven constitue
une valeur sure du paysage musical belge.

L’année USO débute avec l’ouverture de l’année académique et se conclut en mars avec, en
apothéose, les deux concerts dans l’aula Pieter de Somer. Entretemps, sous la direction d’Edmond
Saveniers, répétitions, voyages, concerts tant à l’étranger qu’à Louvain ou dans d’autres villes
des alentours, vont bon train. Sans oublier toutes les activités extra-musicales qu’un groupe
d’étudiants passionnés peut organiser !

                       >> Pour plus d’information concernant l’USO, cliquez sur www.usoleuven.be > Pour plus d’information concernant Louvain, cliquez sur http://issuu.com/stadleuven

Aperçu du programme

  Jeudi 12 novembre 2012

      Matinée & Après-midi                         Soirée
          Visite de Louvain               Eliminatoire 1 (19h – 23h)
 Répétition (fonction du programme           Concert Orchestre 1
     propre à chaque orchestre)              Concert Orchestre 2
                                             Concert Orchestre 3

  Vendredi 13 novembre 2012

      Matinée & Après-midi                         Soirée
          Visite de Louvain               Eliminatoire 2 (19h – 23h)
 Répétition (fonction du programme           Concert Orchestre 4
     propre à chaque orchestre)              Concert Orchestre 5
                                             Concert Orchestre 6
                                         Praclamation du vainqueur

  Samedi 14 novembre 2012

    Matinée & Après-midi                           Soirée
     Vainqueur : repetition              Soirée de clôture (20h – 23h)
   Autres orchestres: activité            Concert orchestre vainqueur
        socio-culturelle                         Remise des prix
                                             Réception / Fête finale

  Dimanche 15 novembre 2012

           Matinée                               Après-midi
            Brunch                          Départ des orchestres
                                             Clôture du Festival

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P.A.F.?

€100 par musicien seulement.

Sont inclus dans ce forfait:
     •    Le logement pour trois nuits
     •    Tous les repas (boissons non incluses)
     •    L’accès à toutes les excursions prévues
     •    Une expérience inédite, et plein de souvenirs à emmener chez soi et à partager
          entre amis.

Intéressé?

Inscrivez-vous avant le 31 mai (formalités d’inscription: cf. règlement du concours).

Des questions ?

N’hésitez pas à nous contacter par e-mail sur info@esof.be ou par téléphone
au +32 472 382 682.

                                Follow us on Facebook! Cliquez ici.

 Ce projet s’effectue en collaboration avec la ville de Louvain, l’Université Catholique de Louvain
                (K.U.Leuven), les presses universitaires ACCO, Alma, ENUO et Inbev.

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Règlement du concours
European Student Orchestra Festival (ESOF) – règlement du concours

Le Festival Européen d’Orchestres Symphoniques d’Etudiants se tient du 22 au 25 novembre 2012 inclus à
l’occasion du 50e anniversaire de l’Orchestre Symphonique Universitaire de la K.U.Leuven.

Parmi les orchestres inscrits seront choisis 5 participants qui se produiront au cours du festival. L’un
d’entre eux sera élu vainqueur et acquerra le droit de présenter un concert pour la clôture du festival.

Article 1: Critères de participation
La participation au concours est ouverte à tous les orchestres symphoniques universitaires à la condition
expresse de répondre aux critères suivants et sous réserve de sélection de leur candidature par un jury:
• L’orchestre est composé de musiciens dont l’âge n’excède pas 35 ans.
• L’orchestre est lié à une Université européenne.
• Au minimum 50% de ses membres sont étudiants en Baccalauréat, Master ou Master complémentaire.
• Le dossier d’inscription est complet.

Article 2: Inscription
Une candidature d’orchestre symphonique est considérée complète lorsqu’elle comprend les éléments
suivants:
• Un CV de l’orchestre
• La liste de ses membres avec noms, adresses, dates de naissance, études, année, (diplômes éventuels)
    des musiciens
• Un enregistrement récent
• Le CV du directeur musical (et de l’éventuel soliste)
• Un programme à présenter au concours + un programme pour le concert de clôture du festival
• Une lettre de motivation musicale
• Une lettre de recommandations du Recteur de l’Université ou de son délégué aux affaires culturelles.
• Les coordonnées de l’orchestre (spécifiquement: nom, adresses postale et électronique,
    n° de téléphone)

Les candidatures seront évaluées sur base de la complétude du dossier, des qualités artistiques de
l’orchestre, de sa motivation ainsi que des programmes proposés.
Parmi les candidatures seront sélectionnés au maximum 5 orchestres qui participeront au concours. L’USO
fera office de 6e participant.
Les inscriptions seront clôturées le 31 mai 2012.

Article 3: Participation au Concours Européen d’Orchestres Symphoniques d’Etudiants
L’Organisateur/jury détermine lesquels des orchestres inscrits participeront au concours sur base des
critères susmentionnés.
Le jury se compose au moins pour sa moitié de musiciens professionnels ou musicologues.
Au maximum 5 orchestres sont sélectionnés.
Chaque orchestre paie 100 euros par musicien pour l’ensemble du festival (logement, repas, activités, …).

Article 4: Repertoire
Le programme choisi pour le concours et éventuellement pour le concert de clôture du festival est envoyé
dans le respect des critères suivants :
• Le programme du festival ne dure que 45’, présentation inclus.
• Le programme du concert de clôture (durée max. 45’+ 40’) se compose de deux œuvres au choix.
• Le programme du concert de clôture proposé à l’Organisateur doit être cohérent, et sa composition
    motivée dans un document remis avec le dossier de candidature.
• Les droits d’utilisation des partitions et d’exécution des œuvres sont à charge des orchestres
    participants.

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Article 5: Evaluation
• Les orchestres participants sont évalués par un jury de professionnels.
• Le jury se compose d’au moins trois personnes choisies parmi des professionnels du monde de la
    musique (chefs d’orchestre, solistes, pédagogues, musicologues). Il est présidé par l’un membre ayant
    égale participation à la décision finale.
• L’organisation compose le jury.
• Les critères d’évaluation sont entre autres le choix du programme, le niveau de jeu, la performance
    orchestrale, l’interprétation, la technique, ...
• La décision du jury est prise à l’unanimité.
• Le jury se tient de manière informelle à disposition des participants pour leur informer des tenants et
    aboutissants de leur décision. Un procès-verbal du jugement est rédigé.

Article 6: Récompenses
• Le jury délivre à chaque orchestre une attestation de participation.
• Le lauréat du concours a l’honneur de présenter un concert de clôture du festival (24/11/2012).
    L’orchestre reçoit en sus la somme de 1500 euros.
• Le vainqueur emmène également avec lui le trophée ESOF.
• Le festival offre l’opportunité de générer dans les prochaines années des échanges entre orchestres
    universitaires.

Article 7: Precisions d’ordre général
• Durant le festival, les participants sont présentés par un hôte. L’orchestre peut également, s’il le
    souhaite, préparer une présentation. Dans le cas d’une présentation non-conventionnelle, on tiendra
    compte des difficultés techniques éventuelles et du temps disponible. Cela fait l’objet d’une discussion
    préalable avec l’Organisateur.
• Par son inscription, le candidat accepte de facto le présent règlement du concours. Un règlement du
    jury sera produit par l’Organisateur.
• Toutes les récompenses prévues à l’article 6 le sont sous réserve des moyens financiers disponibles.
• Les orchestres qui ne remplissent pas certains critères du présent règlement peuvent être disqualifiés
    par l’Organisateur. Dans tous les cas non prévus par ce règlement, en cas de désaccord ou en cas de
    différence d’interprétation d’un article, l’Organisateur décide des sanctions à appliquer. Cette décision
    est contraignante et irrévocable.
• Les demandes d’exemption au règlement seront soumises à l’Organisateur au moins un mois à l’avance
    et seront dûment motivées.

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