Guide d'utilisation ACCES A GMAIL ET UTILISATION DES SERVICES GSUITE - Rentrèe académique 2020 2021 - Preinscription
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Guide
d’utilisation
ACCES A GMAIL ET UTILISATION DES
SERVICES GSUITE
Janvier 2021
Rentrèe académique 2020 - 2021
Suite à l’inscription administrative, un compte G-Suite
institutionnel est créé à l’étudiant et les paramètres de
connexion (adresse et mot de passe) lui sont envoyés sur
son adresse email personnelle (fournie par Campusen). Ce
compte permet à l’étudiant d’accéder à sa boîte aux lettres
(email) et à bien d’autres services de la Suite Google mis à
disposition par l’institution.
Ces mêmes paramètres seront utilisés plus tard par
l’étudiant pour l’accès aux services numériques disponibles
sur l’Espace numérique de Travail communément appelé
ENT.
Bien plus qu’une adresse email, votre compte Google Suite
vous offre une multitude de services, à savoir :
- Messagerie Gmail : pour la gestion de vos emails ;
- Google Drive : pour le stockage de vos données avec
une capacité illimitée pour l’UVS ;
- Suite bureautique en ligne :
• Docs (équivalent de Word);
• Sheet (équivalent de Excel) ;
• Slide (équivalent de PowerPoint);
• Forms: création et gestion de formulaires en ligne ;
- Google Agenda : pour programmer vos rencontres et
gérer votre emploi du temps ;
- Google Meet : pour animer et/ou participer à des
réunions en ligne ;
Pour accéder à cette panoplie d’outils, il vous suffit d’utiliser
votre compte institutionnel au format
prenom.nom@uvs.edu.sn. Pour gérer les doublons, un chiffre
pourrait être ajouté à la fin du nom de l’étudiant.
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1. Accès à son compte email:
- Pour Accéder à votre compte UVS,
ouvrez un navigateur et rendez- vous
sur https://mail.uvs.edu.sn
- Vous serez alors directement redirigé
vers la page d’authentification de
Google.
- Saisissez votre adresse mail puis
cliquez sur suivant. Le domaine @
uvs.edu.sn étant déjà renseigné par
défaut, écrivez juste la partie
prenom.nom
- Mettez votre mot de passe à l’étape
suivante puis acceptez les termes.
NB : l’étudiant doit consulter sa boite
au jour le jour pour être informé des
activités pédagogiques et de toute autre
événement de l’université.
2. L’interface de Gmail !
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2.1. (1) : Moteur de recherche interne :
Gmail dispose d’un moteur de recherche très pratique que vous pouvez
utiliser pour retrouver rapidement des mails en écrivant des mots clés.
Exemple : si vous rechercher un mail, vous pouvez mettre l’adresse du
destinataire comme mot clé.
2.2. (2) : Menu principale
Utilisez ce menu pour :
• Envoyer un mail ;
• Afficher la boîte de réception ;
• Afficher les spams en cliquant sur le bouton plus ;
• Chatter avec Hangouts ;
• Créer des sessions de visioconférence avec Meet, ou y participer.
Bon à savoir !!!
Nos boîtes email sont envahies de publicités non désirées. Gmail les
repère et les classe dans le dossier des spams automatiquement. Il est
bon d’y jeter un coup d’œil de temps en temps pour voir si un message
important n’y a pas été envoyé par erreur.
2.3. (3) : Services de Google, déconnexion ou ajout d’un autre compte,
paramétrages
• Cliquez sur puis sur se déconnecter pour fermer votre
boite. Les autres services ne seront plus disponibles aussi.
• Vous pouvez accéder à tous les services de Google à partir de
votre compte en cliquant sur ce bouton (09 points)
• Pour paramétrer votre compte cliquez sur l’icône sous forme de
roue dentée
2.3.1. Envoyer et répondre à un mail
2.3.1.1. Envoyer un email
• Envoyer facilement un email en cliquant sur le bouton ‘’Nouveau
message’’ du menu principal
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• Pour envoyer un mail, les 4 étapes ci-dessous sont très importantes
et doivent être respectées pour un mail clair et précis.
• Mettre l’adresse email
du destinataire (A)
• Mentionner clairement
l’objet du mail (Objet)
• Ecrire le contenu du mail
(Corps du message)
• Envoyer le mail (cliquez
sur envoyer)
Exemple :
2.3.1.2. Répondre à un mail
Les messages reçus non encore lus apparaissent sur la boîte de réception
en gras.
• Pour répondre à un mail,
cliquez-y pour l’ouvrir
puis sur répondre.
Ensuite reprenez l’étape
précédente :
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NB : Si le mail est envoyé à plusieurs
personnes, vous aurez les options «
Répondre » et « Répondre à tous ».
** Répondre : réponse envoyée à
l’expéditeur uniquement
** Répondre à tous : réponse envoyée
à tous les interlocuteurs de la
conversation.
3. Utilisation des autres services de la Suite Google:
Google Suite ou Google Workspace est un ensemble d’outils intégrés au
compte.
Ce dernier vous donne accès à un ensemble de services utilisables sans
besoin de télécharger des logiciels.
A partir de votre compte institutionnel, vous pouvez accéder à Gsuite en
cliquant sur l’icône des applications de Google située à droite
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Avec Gsuite :
1) Collaborer à temps réel avec la suite bureautique en ligne
a)
Docs : pour vos documents Word ;
b)
Sheets :pour vos feuilles de calcul ;
c)
Slides : pour vos présentations ;
d)
Forms : pour vos formulaires en ligne ;
2) Stocker et partager vos données dans le Cloud en toute sécurité
a) Drive
3) Discuter en visioconférence et planifier vos activités
a) Meet : pour les visioconférences (rencontres en ligne) ;
b) Agenda : pour planifier vos réunions.
3.1. Google Drive
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3.2. Google Meet
3.3. Google Agenda
Vous avez alors accès à votre agenda et pouvez programmer vos
réunions à tout moment.
Une notification sera envoyée aux invités pour information.
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3.4. Suite bureautique de Gsuite
Google met à votre disposition une suite bureautique en ligne que
vous pouvez utiliser pour créer et partager vos documents en ligne en
toute simplicité.
3.4.1. Google Docs
Docs est un service de traitement de texte en ligne que vous pouvez
utiliser pour créer et partager un document texte en un clic.
Vous pouvez le comparer à un Word en ligne prêt pour utilisation.
Cliquez sur le signe pour créer un document, renommer le, cliquer
sur pour le partager et ajouter les adresses de vos
collaborateurs.
NB: Google enregistre automatiquement vos modifications.
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Ils pourront travailler au même moment sur le fichier selon le niveau
d’accès que vous leur attribuez:
• Lecteur
• Commentateur
• Editeur
3.4.2. Google Sheet
Google Sheets est un tableur en ligne qui vous permet de créer, mettre
en forme, modifier et partager des feuilles de calcul avec d’autres
personnes.
Vous pouvez le comparer à un Eexcel en ligne prêt pour utilisation !!!!
Cliquez sur le signe pour créer un document, renommer le, cliquer
sur pour le partager et ajouter les adresses de vos
collaborateurs.
NB: Google enregistre automatiquement vos modifications.
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10Vous pouvez renommer la feuille et y ajouter d’autres en cliquant sur le
signe +
Le principe de partage est le même pour tous les services de la suite
bureautique.
3.4.3. Google Slide
Google Slides est une solution de présentation en ligne qui permet de
créer, mettre en forme, modifier et partager vos présentations avec
d’autres personnes.
Vous pouvez le comparer à un Powerpoint en ligne prêt pour utilisation.
Cliquez sur le signe pour créer un document, renommer le, cliquer
sur pour le partager et ajouter les adresses de vos
collaborateurs.
NB: Google enregistre automatiquement vos modifications.
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113.4.4. Google Form
Google Form est une solution vous permettant de créer, modifier et
partager des questionnaires en ligne.
Exemple de diagramme de visualisation de réponses
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