JAAR-VERSLAG 2017 ombudsdienst
←
→
Transcription du contenu de la page
Si votre navigateur ne rend pas la page correctement, lisez s'il vous plaît le contenu de la page ci-dessous
Consumentenombudsdienst • Jaarverslag 2017 • 3 INHOUDSTAFEL 1. INLEIDING 4 5. SYSTEMATISCHE PROBLEMEN 26 Kerncijfers 6 5.1 Onderhoud en reparatie van de woning 27 2. MISSIE EN WERKING 8 5.2 Meubelen 29 2.1 Over de Consumentenombudsdienst 9 5.3 Elektronica 30 2.2 Samenstelling en personeel 10 5.4 Kleding en schoenen 32 2.3 Externe activiteiten 10 5.5 Nieuwe wagens, tweedehands- 2.4 Procedure bij de COD: wagens, verhuur van wagens 34 residuaire dossiers 11 5.6 Fitnesscentra 36 HET TEAM 13 5.7 Crèches 37 3. BEGROTING VAN DE 6. AANDACHTSPUNTEN 40 CONSUMENTENOMBUDSDIENST 14 6.1 Perceptie en medewerking 41 3.1 Begroting 2017 15 6.2 Expertise 41 3.2 Begroting 2018 15 6.3 Problemen in specifieke sectoren 42 3.3 Personeelsbestand 15 6.4 Bevoegdheden gekwalificeerde 4. STATISTIEKEN 16 entiteiten43 4.1 Nieuwe dossiers 17 4.2 Communicatiemiddel 19 4.3 Residuaire dossiers 20 4.4 Niet-residuaire dossiers 21 4.5 Gesloten residuaire dossiers 22 4.6 Top sectoren 2017 23 4.7 Top categorieën 2017 24 4.8 Top tien ondernemingen 25 4.9 Gemiddelde behandelingsduur van een dossier 25 Inhoudstafel
1 4 • Consumentenombudsdienst • Jaarverslag 2017 INLEIDING “IN 2017 BEHANDELDE DE CONSUMENTENOMBUDSDIENST 9574 DOSSIERS. DAT IS EEN STIJGING VAN 32 PROCENT EN OPZICHTE Redactie jaarverslag: VAN VORIG JAAR. ” Peter Caluwé en Pieter-Jan De Koning
Consumentenombudsdienst • Jaarverslag 2017 • 5 In 2017 behandelde de Consumentenombudsdienst de elektronicasector. De meest voorkomende proble- 9574 dossiers. Consumenten en ondernemingen men gingen over defecten en schade, niet geleverde vinden duidelijk hun weg naar de ombudsdienst. goederen of niet geleverde diensten en ten slotte over De Consumentenombudsdienst vormt dan ook het de moeilijke toepassing van de wettelijke garantie. sluitstuk van de buitengerechtelijke consumentenge- schillenregeling in België. Elk geschil tussen een con- We lichten in dit jaarverslag opnieuw een aantal vaak sument en een onderneming die in België gevestigd voorkomende problemen toe. Sectoren waar we veel- of actief is, kan immers via een buitengerechtelijke vuldig geconfronteerd worden met eenzelfde soort weg een oplossing krijgen. probleem worden uitgelicht en aan de hand van een aantal voorbeelden besproken. We doen ook per De taak van de Consumentenombudsdienst is drie- sector een aantal aanbevelingen ter verbetering, ledig. Ten eerste dient hij consumenten en onderne- zowel aan de ondernemingen als aan de consument. mingen te informeren over hun rechten en plichten en in het bijzonder over de buitengerechtelijke geschil- De Consumentenombudsdienst is een door de FOD lenregeling, ten tweede te verwijzen naar een ter Economie erkende gekwalificeerde entiteit die een zake bevoegde gekwalificeerde entiteit en, ten derde onafhankelijke, onpartijdige, transparante, doeltref- bemiddelen bij residuaire consumentengeschillen. fende, snelle en billijke procedure aanbiedt. Zonder Van de 9574 dossiers die de Consumentenombuds- de constructieve medewerking van partijen bij het dienst behandelde in 2017 waren meer dan de helft geschil kunnen wij echter geen resultaten boeken. residuaire consumentengeschillen. Een warme omroep dus aan zowel consumenten als ondernemingen om steeds actief mee te werken en te Uiteindelijk kon de Consumentenombudsdienst 2308 zoeken naar een oplossing voor elk geschil! dossiers afsluiten, waarvan bijna de helft met een minnelijke schikking. In 1105 dossiers werd een oplos- sing gevonden waar zowel onderneming als con- sument zich in konden vinden. Een echte win-win. Een heikel punt zijn de vele dossiers die onvolledig bleven en waar bijgevolg geen bemiddeling mogelijk was. Dit wordt een werkpunt voor de volgende jaren. De sectoren en categorieën van problemen zijn geëvo- lueerd, mede als gevolg van het oprichten van een nieuwe gekwalificeerde entiteit. De sector die draait Françoise Sweerts Katelijne Exelmans rond het onderhoud en de reparatie van de woning voorzitter ondervoorzitter was de koploper, gevolgd door de meubelsector en directiecomité directiecomité Inleiding
6 • Consumentenombudsdienst • Jaarverslag 2017 KERNCIJFERS 9574 5053 behandelde dossiers in 2017 residuaire dossiers Onontvankelijke dossiers Totaal aantal geregiseerde dossiers in het Frans 49% 31% 51% ontvankelijke dossiers 69% Totaal aantal Reden van ontvankelijkheid Totaal geregiseerde dossiers in het Nederlands Anonieme klacht 147 Klager heeft zelf nog geen contact 74 genomen met de onderneming Geen residuair consumentengeschil 212 9% Faillissement van de onderneming 50 Vragen om informatie Onvolledige klacht 1918 Vexatoire klacht 8 Er is reeds een gerechtelijke 48 procedure geweest Gedateerde klacht 5 Buiten bevoegdheid 53% COD Residuaire Het dossier werd al eens door een 10 38% dossiers gekwalificeerde entiteit behandeld Totaal 2472 2308 Stopzetting dossier 30% gesloten residuaire dossiers 48% 22% Minnelijke Aanbeveling schikking
Consumentenombudsdienst • Jaarverslag 2017 • 7 3677 2000 andere dossiers 1840 1500 Buiten bevoegdheid 1000 72 55 299 181 51 2 134 144 15 73 20 101 7 325 10% 500 0 ECC Ombudsfin Verzekeringen Telecom Energie Post Notariaat Bouw Reizen Federale Vlaamse Waalse Automoto Advocatuur Handel 90% Doorverwezen Top 10 Top 10 categorieën sectoren NR. SECTOR DOSSIERS NR. SECTOR DOSSIERS 1 Defect, veroorzaakte schade 673 Onderhoud en reparatie van 1 934 de woning 2 Niet geleverd / niet verleend 516 2 Meubelen en stoffering 357 Wettelijke garantie niet 3 466 toegekend Elektronica (geen ICT of voor 3 286 recreatie) 4 Voldoet niet aan bestelling 362 Kleding (inclusief maatkle- 5 Ongerechtvaardigde factuur 263 4 260 ding) en schoeisel 6 Misleidende reclame 172 ICT-goederen (informatie- en 5 245 communicatietechnologie) 7 Dienstverlening voor klanten 170 Grote huishoudelijke appa- Deels geleverd / deels 8 156 6 raten (inclusief stofzuigers en 221 verleend microgolfovens) 9 Ontbinding van het contract 145 Overige goederen en 7 192 diensten 10 Vertraging 121 8 Tweedehands auto's 145 9 Luchtvaartmaatschappijen 144 Diensten in verband met 10 136 sporten en hobby's Kerncijfers
2 8 • Consumentenombudsdienst • Jaarverslag 2017 MISSIE EN WERKING 2.1 O v er de C onsumenten - ombudsdienst De Consumentenombudsdienst (hierna ook: COD) is een federale autonome dienst die werd opge- richt door de wet van 4 april 2014, die de Europese Richtlijn 2013/11/EU omzet in Belgische wetgeving en die werd ingeschreven in boek XVI van het Wetboek Economisch Recht (hierna: WER). Op 1 juni 2015 werd het officiële startschot van de dienst gegeven. “CRUCIAAL VOOR EEN GESLAAGDE De Consumentenombudsdienst heeft drie taken die wettelijk zijn vastgelegd1. Naast het informeren van BEMIDDELING IS DE GOEDE consumenten en ondernemingen over hun rechten en plichten, en dan in het bijzonder over de mogelijk- MEDEWERKING VAN DE PARTIJEN, DIE heden van buitengerechtelijke regeling van consu- mentengeschillen, neemt de COD ook elke aanvraag BEIDEN BEREID MOETEN ZIJN OM TOT tot buitengerechtelijke regeling van een consumen- tengeschil in ontvangst. Wanneer een ter zake be- EEN OPLOSSING TE KOMEN.” voegde gekwalificeerde entiteit bestaat die bevoegd 1 Art. XVI.6 WER
Consumentenombudsdienst • Jaarverslag 2017 • 9 is voor het behandelen van dit dossier zal de COD hoort van een gekwalificeerde entiteit dan is de COD dit onverwijld doorsturen naar deze laatste2. Wanneer verplicht dit dossier over te maken aan deze dienst. geen andere gekwalificeerde entiteit bevoegd is, De COD gaat niet over tot een ontvankelijkheidsbe- neemt de COD het dossier zelf in behandeling. oordeling van de klacht, maar laat dit over aan elke dienst waar ze dossiers naar doorstuurt. De eerste taak van de COD bestaat er dus in om consumenten en ondernemingen te informe- De COD mag de consumentengeschillen die zij ont- ren over hun rechten en plichten, in het bijzonder vangt enkel doorverwijzen naar gekwalificeerde over de mogelijkheden van buitengerechtelijke re- entiteiten. Gekwalificeerde entiteiten zijn diensten geling van consumentengeschillen. Deze taak is die belast zijn met buitengerechtelijke regeling van niet enkel erg omvangrijk, ze is ook erg belangrijk. consumentengeschillen en die voldoen aan de voor- De Consumentenombudsdienst wil een uniek loket waarden bedoeld in art. XVI.25 en 26 WER alsook aan voor ADR3 zijn voor consumenten en ondernemin- de voorwaarden bepaald door het koninklijk besluit gen. Om de buitengerechtelijke geschillenregeling in van 26 februari 2015 en die bekendgemaakt worden België alle kansen te geven, is het noodzakelijk dat door de FOD Economie op een lijst op haar website5. er één contactpunt bestaat dat alle nodige informatie Deze lijst wordt ook overgemaakt aan de Europese dienaangaande kan verstrekken. Het ADR-landschap Commissie6. voor consumenten is immers vrij heterogeen. In verschillende sectoren bestaan ombudsdiensten, in De COD is tevens zelf erkend als gekwalificeerde andere sectoren zijn verzoeningscommissies bevoegd entiteit en dit sinds 14 juli 2015. en nog andere sectoren beroepen zich op geschillen- commissies. Bovendien zijn ook de bevoegdheden Als derde en laatste taak behandelt de COD alle con- van deze verschillende diensten niet altijd eenduidig. sumentengeschillen die hij heeft ontvangen en aan geen andere gekwalificeerde entiteit heeft kunnen Er is dus zeker een sterke nood aan een contactpunt overmaken, het betreft hier de zogenoemde resi- dat consumenten en ondernemingen wegwijs kan duaire geschillen. maken in het ADR-landschap en de partijen meteen naar de bevoegde dienst kan doorverwijzen. 2.2 S amenstelling en personeel De COD informeert echter niet enkel over buiten- gerechtelijke geschillenregeling. Hij informeert ook De Consumentenombudsdienst wordt beheerd en in het algemeen over rechten en plichten van con- vertegenwoordigd door een Directiecomité dat be- sument en onderneming. De specialisatie van de staat uit tien leden: Consumentenombudsdienst ligt wel steeds bij de • twee leden van de ombudsdienst voor tele- consumentengeschillen, i.e. elk geschil tussen een communicatie consument en een onderneming met betrekking tot de uitvoering van een verkoop- of dienstenovereen- • twee leden van de ombudsdienst voor de komst of tot het gebruik van een product4. postsector • twee leden van de ombudsdienst voor energie Elke aanvraag tot buitengerechtelijke regeling van • twee leden van de ombudsdienst voor trein- een consumentengeschil wordt door de COD in ont- reizigers vangst genomen en na grondige analyse doorge- stuurd naar de ter zake bevoegde gekwalificeerde • de ombudsman van de ombudsdienst voor entiteit. Wanneer een door de Consumentenombuds- financiële diensten dienst ontvangen dossier tot de bevoegdheid be- 5 Art. I.19, 4° WER 2 Art. XVI.15, §2 WER 6 Voor de lijst, zie: https://economie.fgov.be/sites/ 3 Alternative Dispute Resolution of buitengerechtelijke default/files/Files/Entreprises/Buitengerechtelijke- geschillenregeling regeling-consumentengeschillen-lijst-gekwalificeerde- 4 Art. I.19, 2° WER entiteiten.pdf Missie en werking
10 • Consumentenombudsdienst • Jaarverslag 2017 • de ombudsman van de ombudsdienst • De Ombudsman voor het Notariaat verzekeringen • De Ombudsman van de Verzekeringen De minister bevoegd voor Economie en de minister • De Verzoeningscommissie Bouw V.Z.W. bevoegd voor Begroting kunnen elk een vertegen- • De Verzoeningscommissie Automoto woordiger aanwijzen die met raadgevende stem ze- • De Ombudsdienst voor Energie telt in het Directiecomité voor alle agendapunten die • De Geschillencommissie Reizen geen verband houden met de individuele aanvragen tot buitengerechtelijke regeling van een consumen- • De Ombudsdienst voor de Postsector tengeschil. Per 18 juli 2017 hebben beide ministers • De Ombudsdienst Consumentengeschillen ook effectief een vertegenwoordiger aangeduid. Advocatuur • Service Ombudsman des avocats de l’Ordre des De leden van het Directiecomité duiden onder hen barreaux francophones et germanophone een voorzitter en een ondervoorzitter aan, die beiden tot een verschillende taalrol behoren. • Ombudsman voor de Handel • Commissie voor Arbitrage Consumenten en Het Directiecomité is bevoegd om alle daden van be- Textielverzorgers (CACET) schikking en beheer te stellen die nodig zijn voor het beheer van de Consumentenombudsdienst, ter ver- Op geregelde tijdstippen zijn er overlegmomenten vulling van diens opdrachten. Daartoe behoren onder tussen de Consumentenombudsdienst en één of meer het jaarlijks goedkeuren van het beleidsplan, het meerdere gekwalificeerde entiteiten of kandidaat ge- opmaken van de begroting en het toezicht houden op kwalificeerde entiteiten. Teneinde een nog beter in- de uitvoering ervan, het opmaken van de jaarrekening zicht te krijgen in de werking van de verschillende ge- van ontvangsten en uitgaven, en het opmaken van het kwalificeerde entiteiten alsook in de erkenning en de personeelsplan. controle van deze entiteiten heeft de COD tenslotte in oktober 2017 een rondetafelconferentie georgani- Dat personeelsplan zag er in 2017 als volgt uit: seerd in samenwerking met de FOD Economie. Ook kandidaat gekwalificeerde entiteiten en het Europees • één operationeel manager Centrum voor de Consument, als ADR-entiteit en als • één administratief manager ODR-contactpunt, werden hierop uitgenodigd. • één verantwoordelijke ICT De Consumentenombudsdienst heeft ook een drie- • twee onthaalmedewerkers (1 FR + 1 NL) maandelijks overleg met de bevoegde diensten van • vijf dossierbeheerders (2 FR + 3 NL) de FOD Economie waarin statistieken worden overge- maakt en besproken en gekeken wordt of en in welke sectoren er extra acties ondernomen moeten worden. 2.3 E x terne acti v iteiten De Consumentenombudsdienst onderhoudt nauwe contacten met de verschillende stakeholders in het 2.4 P rocedure bi j de COD: ADR-landschap. Het is immers erg belangrijk dat hij residuaire dossiers goed de bevoegdheid en werking kent van de andere gekwalificeerde entiteiten. De lijst van erkende ge- 2.4.1 Beoordeling van het dossier kwalificeerde entiteiten stond eind 2017 op veertien, de Consumentenombudsdienst inbegrepen. Naast de Hier zal enkel de procedure bij de Consumenten- Consumentenombudsdienst gaat het om: ombudsdienst voor de behandeling van de residuaire consumentengeschillen worden beschreven. Wanneer • De Ombudsdienst voor Telecommunicatie de COD dossiers doorstuurt naar andere gekwalifi- • De Ombudsman in Financiële Geschillen ceerde entiteiten doet hij enkel een bevoegdheids- (Ombudsfin) beoordeling. De verdere ontvankelijkheidsbeoorde-
Consumentenombudsdienst • Jaarverslag 2017 • 11 ling laat hij over aan de gekwalificeerde entiteit waar- In een eerste fase wordt het dossier overgemaakt aan naar hij het dossier doorstuurt. de onderneming en wordt hen gevraagd hierop te reageren. Dit antwoord wordt dan overgemaakt aan De behandeling van een aanvraag door de Consu- de klager en wordt door hem besproken met zijn mentenombudsdienst is kosteloos. Zodra de aanvraag dossierbeheerder. De behandeling van de dossiers ge- volledig is, beschikt de Consumentenombudsdienst beurt per mail, brief en/of telefoon. De Consumenten- over een termijn van drie weken om te laten weten ombudsdienst kan, indien hij dat nodig zou achten, aan de klager of hij het dossier in behandeling kan en ter plaatse kennisnemen van de boeken, briefwisse- zal nemen. Hij doet dit door middel van een gemoti- ling, verslagen en, in het algemeen, alle documenten veerd schrijven. en alle geschriften van de betrokken onderneming die rechtstreeks betrekking hebben op het voorwerp van De COD beschikt over zowel verplichte als facultatie- de aanvraag. Hij kan van de bestuurders, agenten en ve weigeringsgronden om de klacht onontvankelijk aangestelden van de onderneming alle nodige uitleg te verklaren. De Consumentenombudsdienst weigert en informatie vorderen en alle verificaties uitvoeren een aanvraag te behandelen: die nodig zijn voor zijn onderzoek. Hier werd echter nog nooit gebruik van gemaakt. Ook op deskundi- • wanneer de klacht verzonnen, kwetsend of eer- gen deed de COD wegens financiële beperkingen rovend is, nog nooit een beroep, hoewel ook deze mogelijkheid • wanneer de klacht anoniem wordt ingediend voorzien wordt door de wet. of wanneer de tegenpartij niet is of kan worden geïdentificeerd, De dossierbeheerder luistert naar beide partijen en • wanneer de klacht reeds door een gekwalificeerde probeert hen te verzoenen. Behalve wanneer er een entiteit werd behandeld óók indien zij ginds niet flagrante schending van de wet zou zijn, neemt de ontvankelijk werd verklaard en ten slotte dossierbeheerder geen standpunt in maar zoekt naar openingen om het geschil met een minnelijke schik- • wanneer de klacht de regeling van een geschil king te kunnen beëindigen. Wanneer het duidelijk is beoogt dat reeds het voorwerp uitmaakt of heeft dat in een dossier de wet niet werd nageleefd, zal de uitgemaakt van een vordering in recht. dossierbeheerder dit echter duidelijk communiceren Bij de facultatieve weigeringsgronden krijgt de COD aan beide partijen. Indien nodig wordt een standpunt marge om het dossier te beoordelen. Deze marge ingenomen, bijvoorbeeld wanneer het gaat om on- wordt erg ruim genomen. Het doel is steeds de consu- eerlijke handelspraktijken of het beoordelen van een ment zo goed mogelijk te helpen. De Consumenten- onrechtmatig beding. ombudsdienst kan weigeren een aanvraag tot buiten- gerechtelijke regeling te behandelen: De verjaringstermijnen van gemeen recht worden ge- schorst vanaf de datum van ontvangst van de volledi- • wanneer de betreffende klacht niet voorafgaan- ge aanvraag en ook de invorderingsprocedure door delijk bij de betrokken onderneming werd inge- de onderneming moet worden geschorst zodra deze diend; de volledige klacht heeft ontvangen. • wanneer de betreffende klacht meer dan een jaar geleden bij de betrokken onderneming werd ingediend; 2.4.3 Afsluiten van het dossier • wanneer de behandeling van het geschil de effec- De COD brengt binnen een termijn van 90 kalen- tieve werking van de Consumentenombudsdienst derdagen de uitkomst van de geschillenregeling ter ernstig in het gedrang zou brengen. kennis van de partijen. Deze termijn kan in uitzonder- lijke omstandigheden eenmalig met eenzelfde perio- de worden verlengd. Dit moet gemotiveerd worden 2.4.2 Behandeling van het dossier door de complexiteit van het geschil. Een procedure Eens de aanvraag volledig is, begint de inhoudelijke bij de Consumentenombudsdienst kan op drie manie- behandeling van het dossier. De dossierbeheerder ren worden afgesloten. In het meest wenselijke geval heeft 90 werkdagen om het dossier af te ronden. wordt een minnelijke schikking bereikt tussen de Missie en werking
12 • Consumentenombudsdienst • Jaarverslag 2017 consument en de onderneming. De dossierbeheerder De wet verplicht de betrokken onderneming, wanneer deelt deze uitkomst nogmaals schriftelijk mee aan de zij de aanbeveling niet volgt, om binnen een termijn beide partijen en sluit het dossier. van dertig kalenderdagen haar gemotiveerd stand- punt ter kennis te brengen aan de COD en aan de Wanneer geen minnelijke schikking wordt bereikt, kan klager. Een onderneming kan echter nooit verplicht de COD het dossier afsluiten met een aanbeveling. worden de door de Consumentenombudsdienst voor- Deze aanbeveling is niet afdwingbaar. De aanbeve- gestelde oplossing te aanvaarden. ling geeft beide partijen de visie en het besluit mee van de Consumentenombudsdienst na grondig on- Ten slotte kan de klager altijd de procedure stopzetten. derzoek van de klacht.
Consumentenombudsdienst • Jaarverslag 2017 • 13 HET TEAM Missie en werking / Het team
3 14 • Consumentenombudsdienst • Jaarverslag 2017 BEGROTING VAN DE CONSUMENTEN- OMBUDSDIENST “IN 2017 BEDROEG HET GERAAMDE BUDGET € 795 853. ALLE UITGAVEN EN INVESTERINGEN WORDEN GEMONITORD DOOR HET DIRECTIECOMITÉ.”
Consumentenombudsdienst • Jaarverslag 2017 • 15 Volgens de wet van 22 mei 2003 houdende organisa- 3.2 B egroting 2018 tie van de begroting en van de comptabiliteit van de 3.2.1 Ontvangstenbegroting 2018 federale Staat behoort de Consumentenombuds- dienst tot de overheidsinstellingen met rechtsper- De ontvangstenbegroting die voor het volledig jaar soonlijkheid zoals voorzien in artikel 2, 3° van deze 2018 werd opgemaakt bedraagt € 847 787 met de wet, zodat de Consumentenombudsdienst een ont- volgende onderverdeling: werp van begroting opstelt en voorlegt aan de be- • Bijdrage sectorale ombudsdiensten € 475 000 voegde minister en de minister van Begroting (toe- passing van de artikelen 86 en 87, §2 van dezelfde • Bijdrage Federale Overheid € 354 000 wet). • Bijdrage ondernemingen zonder De werkingsuitgaven en investeringen worden door gekwalificeerde entiteit € 18 787 het Directiecomité van de Consumentenombuds- 3.2.2 Uitgavenbegroting 2018 dienst zelf gemonitord door een begrotingsboek- houding die de opvolging van de realisatie van de De uitgavenbegroting voor 2018 bedraagt € 847 787 jaarlijkse begroting toelaat. met de volgende onderverdeling: • Personeelsuitgaven € 598 000 • Uitgaven voor andere 3.1 B egroting 2017 ombudsdiensten € 143 738 3.1.1 Ontvangstenbegroting 2017 • Werkingsuitgaven € 102 539 Voor 2017 bedroeg het geraamde budget € 795.853: • Kapitaaluitgaven € 3 510 • Bijdrage sectorale ombudsdiensten in de huurlasten van de FOD Economie € 111 265 3.3 P ersoneelsbestand • Bijdrage sectorale ombudsdiensten in de Front Office € 10 299 Het personeelsbestand van de Consumentenombuds- dienst per 01/05/2018 ziet er als volgt uit: • Bijdrage sectorale ombudsdiensten voor de Kanselarij € 12 760 • 1 operationeel manager niveau A • Bijdrage gebruikte oppervlakte in m² € 196 368 • 1 administratief manager niveau A • Bijdrage Federale Overheid € 355 240 • 1 SPOC ICT niveau B • Bijdrage ondernemingen zonder • 6 dossierbeheerders niveau B gekwalificeerde entiteit € 109 921 • 2 onthaalmedewerkers niveau C 3.1.2 Uitgavenbegroting 2017 De uitgavenbegroting 2017 bedroeg € 795 853 met de volgende onderverdeling: • Personeelsuitgaven € 576 000 • Werkingsuitgaven € 208 343 • Kapitaaluitgaven € 11 510 Begroting van de Consumentenombudsdienst
4 16 • Consumentenombudsdienst • Jaarverslag 2017 STATISTIEKEN “DE CONSUMENTENOMBUDSDIENST VERWERKTE 9574 DOSSIERS IN 2017, WAARVAN MEER DAN DE HELFT BINNEN ZIJN RESIDUAIRE BEVOEGDHEID VIEL. ”
Consumentenombudsdienst • Jaarverslag 2017 • 17 De Consumentenombudsdienst heeft drie grote on- Totaal aantal geregiseerde derscheiden taken: informeren, doorverwijzen en be- dossiers in het Frans middelen. De eerste twee taken worden uitgevoerd door de medewerkers van de Front Office, terwijl het 31% bemiddelen bij residuaire consumentengeschillen ge- beurt door de verschillende dossierbeheerders. 4.1 N ieuwe dossiers 69% Totaal aantal 4.1.1 Totaal aantal behandelde dossiers geregiseerde dossiers in het Nederlands a. Statistiek Dossiers Totaal c. Verhouding FR 6700 • Residuaire dossiers: 5053 NL 2874 • Andere dossiers: 3677 Totaal 9574 • Vragen om informatie: 844 b. Commentaar De Consumentenombudsdienst verwerkte 9574 d. Commentaar dossiers in 2017. Verdeeld over de beide taalrollen Meer dan de helft van de ontvangen dossiers zijn werden er 6700 dossiers (70%) in het Nederlands ge- dossiers die onder de residuaire bevoegdheid van de registreerd en 2874 dossiers (30%) in het Frans. In ver- Consumentenombudsdienst vallen, en die dus niet houding zijn die cijfers identiek aan de cijfers uit 2015 kunnen worden doorgestuurd naar een andere ge- en 2016. Een absolute minderheid van de dossiers zijn kwalificeerde entiteit. Ruim een derde van de ontvan- Duits- of Engelstalig. De Duitstalige dossiers worden gen dossiers zijn klachten die niet onder de residuaire behandeld door de Franstalige dossierbeheerders en bevoegdheid van de COD vallen, zij worden doorver- zijn dan ook in deze statistiek mee gerekend en de wezen indien er een gekwalificeerde entiteit bevoegd Engelstalige dossiers worden behandeld door de Ne- is. Ten slotte werden ook 844 schriftelijke vragen om derlandstalige dossierbeheerders, ze zitten vervat in informatie beantwoord. dat cijfer. Het totaal aantal behandelde dossiers steeg sterk ten opzichte van het vorige kalenderjaar. In 2016, het eerste volledige kalenderjaar dat de COD actief was, werden 7279 dossiers behandeld. Dat is een verschil 32% van 2295 dossiers of een stijging van 32 procent. Het aantal behandelde dossiers steeg 32% ten opzichte van 2016 Statistieken
18 • Consumentenombudsdienst • Jaarverslag 2017 4.1.2 Totaal aantal residuaire dossiers die 4.1.3 Totaal aantal andere dossiers die in in 2017 werden ingeleid 2017 werden ingeleid a. Statistiek a. Statistiek Residuaire Gemiddeld Andere Gemiddeld Totaal Totaal dossiers per maand dossiers per maand NL 3399 283 FR 2516 210 FR 1654 138 NL 1161 97 Totaal 5053 421 Totaal 3677 306 Totaal aantal ingeleide residuaire Totaal aantal ‘andere dossiers’ dossiers in het Frans in het Frans 33% 32% 67% 68% Totaal aantal Totaal aantal ingeleide residuaire ‘andere dossiers’ dossiers in het Nederlands in het Nederlands b. Commentaar b. Commentaar Residuaire dossiers zijn geschillen tussen een consu- In 2017 behandelde de COD ook 3677 andere dos- ment en een Belgische onderneming met betrekking siers. De verhouding tussen de Nederlandstalige en tot de uitvoering van een verkoop- of dienstenover- Franstalige dossiers is ook hier dezelfde: 68% Neder- eenkomst of tot het gebruik van een product die niet landstalige dossiers vs. 32% Franstalige dossiers. onder de bevoegdheid vallen van een andere gekwa- lificeerde entiteit. 67% van de ingeleide residuaire ‘Andere dossiers’ kunnen worden opgedeeld in twee dossiers waren Nederlandstalige dossiers, 33% waren categorieën. Enerzijds zijn er de consumentengeschil- Franstalig. len die worden doorverwezen naar de andere ge- kwalificeerde entiteiten en de dossiers die niet onder de bevoegdheid vallen van de COD maar wel naar een andere dienst kunnen worden getransfereerd, en anderzijds de dossiers die niet behandeld kunnen worden door de COD noch door een andere entiteit. 421 Verderop in dit hoofdstuk vindt u een precieze statis- tiek over deze verhouding. residuaire dossiers werden gemiddeld per maand ingeleid in 2017
Consumentenombudsdienst • Jaarverslag 2017 • 19 4.1.4 Totaal aantal behandelde vragen om 4.2 C ommunicatiemiddel informatie a. Statistiek a. Statistiek Communicatiemiddel Totaal Vragen om Gemiddeld Totaal Brief 196 informatie per maand E-mail 2403 NL 733 61 Fax 13 FR 111 9 Website 3217 Totaal 844 70 Belmed 44 b. Commentaar Bezoek 29 De COD beantwoordde 844 schriftelijke vragen om in- FOD Economie 3661 formatie. Er worden opvallend meer Nederlandstalige ODR 11 informatievragen ontvangen. Totaal 9574 Het bieden van kwalitatieve en gerichte informatie aan ondernemingen en consumenten draagt bij tot het verhogen van de algemene kennis omtrent rech- b. Commentaar ten en plichten van consumenten. De COD is via erg veel kanalen bereikbaar. Men kan ons rechtstreeks bereiken via het klachtenformulier op de website, via e-mail, fax en per post. Ook bezoekers kunnen alle werkdagen terecht tussen 9.00 en 17.00 uur bij ons onthaal om een dossier in te dienen. Dossiers bereiken ons ook via andere kanalen. Zo kunnen consumenten die een melding maken op het Meldpunt van de FOD Economie in bepaalde scena- rio’s ook aangeven dat hun melding naar de COD doorgestuurd mag worden. Dat gebeurde 3661 maal in 2017. Ook via het Belmed- en ODR-platform bereiken ons klachten van consumenten. 9336 dossiers kwamen via een digitaal kanaal tot bij de COD in 2017 Statistieken
20 • Consumentenombudsdienst • Jaarverslag 2017 4.3 R esiduaire dossiers Onontvankelijke dossiers 4.3.1 Ontvankelijke vs. onontvankelijke dossiers 49% a. Statistiek Totaal Ontvankelijke dossiers 2581 Onontvankelijke dossiers 2472 Totaal 5053 51% ontvankelijke dossiers b. Commentaar Van de 5053 residuaire dossiers die de COD in 2017 b. Commentaar ontving is de helft onontvankelijk. De uitsplitsing vol- De belangrijkste reden waarom dossiers onontvanke- gens reden van onontvankelijkheid volgt in de volgen- lijk worden verklaard is omdat ze onvolledig zijn en de statistiek. dat ook blijven, ondanks de uitdrukkelijke vraag van de COD om deze dossiers te vervolledigen. 4.3.2 Reden van onontvankelijkheid Om een dossier als volledig te kunnen beschouwen a. Statistiek wil de COD minstens beschikken over een bewijs dat de consument gepoogd heeft het geschil zelf bij te Totaal leggen met de onderneming (cf. supra), de identiteit van de onderneming alsook een duidelijke omschrij- Anonieme klacht 147 ving van de klacht. In sommige gevallen zal ook ande- Klager heeft zelf nog geen re informatie noodzakelijk zijn, zoals bijvoorbeeld een contact genomen met de 74 aankoopbewijs bij een garantiekwestie of een kopie onderneming van het contract bij een eenvoudig contractueel ge- schil. De beoordeling gebeurt ook hier discretionair Geen residuair 212 doch ruim. consumentengeschil Faillissement van de Volgens het procedurereglement krijgt de consument 50 onderneming 10 werkdagen om zijn dossier te vervolledigen. In de Onvolledige klacht 1918 praktijk zal het dossier wel heropend worden als de consument na het verstrijken van deze termijn toch Vexatoire klacht 8 zijn dossier nog vervolledigt. Helaas blijven veel dos- Er is reeds een gerechtelijke siers onvolledig en worden gesloten zonder dat 48 procedure geweest een effectieve bemiddeling wordt opgestart. Naar Gedateerde klacht 5 de reden hiervan blijft het gissen. Zo zou men kun- nen vermoeden dat de klacht in tussentijd reeds werd Het dossier werd al eens door opgelost en dat de partijen het niet nodig achten de een gekwalificeerde entiteit 10 COD hierover in te lichten. Een andere mogelijkheid behandeld is dat de administratieve last die van de consument Totaal 2472 gevraagd wordt als te zwaar wordt ervaren of nog dat het enkele feit dat de consument via het indienen van een klacht afdoende heeft kunnen ventileren en ver- der geen gevolg wenst te geven aan de klacht.
Consumentenombudsdienst • Jaarverslag 2017 • 21 4.4 N iet - residuaire dossiers 4.4.1 Algemeen 4.4.2 Doorverwezen dossiers a. Statistiek a. Statistiek Totaal Totaal Doorverwezen 3319 ECC 1840 Buiten bevoegdheid 358 Ombudsfin 72 Totaal 3677 Ombudsman voor Verzekeringen 55 Ombudsdienst voor 299 Telecommunicatie b. Commentaar Ombudsdienst voor Energie 181 Zoals eerder aangegeven kunnen (consumenten)ge- Ombudsdienst voor de schillen die niet onder de residuaire bevoegdheid van 51 Postsector de Consumentenombudsdienst ressorteren uiteen- vallen in twee categorieën. Enerzijds de dossiers die Ombudsman voor het Notariaat 2 wel kunnen doorverwezen worden en anderzijds de Verzoeningscommissie Bouw 134 dossiers die buiten elke bevoegdheid vallen. In dat laatste geval gaat het dan meestal om B2B- of C2C- Geschillencommissie Reizen 144 geschillen of om geschillen met een onderneming die Federale Ombudsman 15 zich buiten de grenzen van de Europese Economische Ruimte bevindt. Vlaamse Ombudsman 73 Waalse Ombudsman 20 In het eerste geval wordt het dossier van de consu- Verzoeningscommissie ment dus doorgestuurd. In de volgende statistiek 101 Automoto kunt u zien naar welke diensten deze dossiers werden doorgestuurd. Ombudsdiensten voor de 7 Advocatuur Ombudsman voor de Handel 325 Totaal 3319 b. Staafdiagram 2000 1840 1500 1000 299 325 500 0 ECC Ombudsfin Verzekeringen Telecom Energie Post Notariaat Bouw Reizen Federale Vlaamse Waalse Automoto Advocatuur Handel Statistieken
22 • Consumentenombudsdienst • Jaarverslag 2017 c. Commentaar 4.5 G esloten residuaire dossiers Dossiers waar een andere gekwalificeerde entiteit exclusief voor bevoegd is, worden meteen naar hen 4.5.1 Algemeen doorgestuurd. De grootste afnemers onder deze door de FOD Economie erkende entiteiten zijn de a. Statistiek Ombudsman voor de Handel (325 dossiers), de om- budsdienst voor telecommunicatie (299 dossiers) Totaal % en de ombudsdienst voor energie (181 dossiers). Vermeldenswaard is zeker dat de Ombudsman voor Minnelijke schikking 1105 48% de Handel pas operationeel werd op 1 mei 2017, Aanbeveling 501 22% maar toch al meteen de grootste afnemer is. Stopzetting 702 30% Opnieuw is het echter het Europees Centrum voor de Totaal 2308 100% Consument (ECC) waar de Consumentenombudsdienst het grootste aantal (1840) dossiers naar doorstuurt. Net als de Federale, Waalse en Vlaamse Ombudsman is het ECC geen gekwalificeerde entiteit. De dossiers Stopzetting dossier die de COD naar deze diensten doorstuurt zijn tech- 30% nisch gezien dossiers die buiten de bevoegdheden van de gekwalificeerd entiteiten vallen. Om een op- timale dienstverlening aan de consument te bieden, worden deze dossiers toch doorgestuurd. Naar de meest recente gekwalificeerde entiteit, de commissie voor arbitrage consumenten en textielver- zorgers (CACET), stuurde de COD nog geen enkel dossier door. 22% 48% Aanbeveling Minnelijke schikking b. Commentaar In 2017 kon de COD 2308 dossiers afsluiten. In 48% van de gesloten dossiers is er een minnelijke schik- king bereikt: 1105 dossiers. In 501 dossiers kon geen oplossing voor het geschil worden gevonden en werd een aanbeveling uitgeschreven. Ten slotte werden 702 dossiers stopgezet door de consument in de loop van de procedure. Hieronder horen ook de dossiers waar de consument niet meer reageert op vragen van de ombudsdienst. 48% In 48% van de gesloten dossiers werd een minnelijke schikking bereikt.
Consumentenombudsdienst • Jaarverslag 2017 • 23 54% van de ondernemingen antwoordt niet op de aanbeveling die de COD uitschrijft 4.5.2 Reactie van de onderneming op een aanbeveling a. Statistiek Deels gevolgd Totaal % 3% Deels gevolgd 13 3% Gevolgd Geen antwoord 273 54% 11% Niet Gevolgd 56 11% gevolgd Gunstig voor 92 18% 13% bedrijf Niet gevolgd 67 13% 18% 54% Totaal 501 100% Gunstig voor bedrijf Geen antwoord b. Commentaar De reactie van de ondernemingen op de aanbeve- lingen die de COD uitschrijft, is licht verbeterd. Nog steeds blijft in meer dan de helft van de gevallen (54%) een antwoord van de onderneming uit. In 11% van de gevallen volgde de onderneming de aanbeveling die de COD uitschreef. Een aanbeveling kan ook in het voordeel van de con- sument of de onderneming geformuleerd worden. In 2017 werden 92 aanbevelingen in het voordeel van de onderneming geschreven. Statistieken
24 • Consumentenombudsdienst • Jaarverslag 2017 4.6 T op sectoren 2017 1 De reden hiervoor is te vinden bij de oprichting van de Ombudsman voor de Handel in 2017. De aangesloten a. Statistiek handelaars bij deze ombudsman zijn vaak actief in de sector van ICT-goederen en het gros van de dossiers NR. SECTOR DOSSIERS in deze sector sturen wij nu naar hen door. De sector van onderhoud en reparatie (zowel goederen als Onderhoud en reparatie van diensten) is de sector waarin de meeste klachten 1 934 de woning werden geregistreerd. 2 Meubelen en stoffering 357 De tweede en derde plaats worden respectievelijk Elektronica (geen ICT of voor 3 286 bekleed door de meubelsector (357 dossiers) en elek- recreatie) tronicagoederen die geen ICT-goederen zijn (286 dos- Kleding (inclusief maatkle- siers), zoals bijvoorbeeld foto- en filmapparatuur en 4 260 ding) en schoeisel televisietoestellen. ICT-goederen (informatie- en 5 245 communicatietechnologie) Grote huishoudelijke appa- 4.7 T op categorie ë n 2017 6 raten (inclusief stofzuigers en 221 microgolfovens) a. Statistiek Overige goederen en NR. SECTOR DOSSIERS 7 192 diensten 1 Defect, veroorzaakte schade 673 8 Tweedehands auto's 145 2 Niet geleverd / niet verleend 516 9 Luchtvaartmaatschappijen 144 Wettelijke garantie niet Diensten in verband met 3 466 10 136 toegekend sporten en hobby's 4 Voldoet niet aan bestelling 362 5 Ongerechtvaardigde factuur 263 1000 6 Misleidende reclame 172 800 7 Dienstverlening voor klanten 170 Deels geleverd / deels 8 156 600 verleend 9 Ontbinding van het contract 145 400 10 Vertraging 121 200 800 934 357 286 260 245 221 192 145 144 136 700 0 600 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 500 b. Commentaar 400 In de sectoren die het vaakst het voorwerp van een ge- 300 schil uitmaakten in 2017 kan een trendbreuk worden 200 vastgesteld. Niet langer is de sector van ICT-goederen 100 673 516 466 362 263 172 170 156 145 121 (smartphones, tablets, laptops) de koploper. 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 De COD hanteert de indeling zoals wordt weergegeven in de aanbeveling van de Commissie van 12 mei 2010 inzake het gebruik van een geharmoniseerde methode voor de indeling en rapportage van consumentenklachten- en vragen.
Consumentenombudsdienst • Jaarverslag 2017 • 25 b. Commentaar Sommige ondernemingen tegen wie veel dossiers De vaakst voorkomende klachten hebben betrekking ontvangen werden, werken erg goed mee, ande- op de geschillen rond de kwaliteit van de goede- re blijven dan weer stoïcijns doof en weigeren elke ren en diensten, in het bijzonder geschillen rond de- medewerking. Positieve vermelding is er zeker voor fecten en schade (673 dossiers). Ook geschillen rond Vanden Borre, die steeds goed en constructief mee- niet geleverde goederen of niet verleende diensten werkt aan een oplossing voor elk consumentengeschil. (516 dossiers) en geschillen rond de wettelijke garan- Niettemin moedigt de Consumentenombudsdienst tie (466 dossiers) waren veel voorkomend. Opvallend Vanden Borre aan om zich aan te sluiten bij de is wel de sterke daling van het aantal dossiers rond Ombudsman voor de Handel. Anderzijds is de hou- de wettelijke garantie, vermoedelijk eveneens een ding van de Belgische luchtvaartmaatschappijen3 be- gevolg van de oprichting van de Ombudsman voor droevend. Vaak is er geen enkele vorm van mede- de Handel. werking. 4.8 T op tien ondernemingen 2 4.9 G emiddelde behandelingsduur van een dossier a. Statistiek De gemiddelde behandelingsduur van een dossier ONDERNEMING KLACHTEN in 2017 was 36 dagen. Vanden Borre 84 Tui Airlines Belgium 51 Brussels Airlines 48 Basic-Fit Belgium 41 Krëfel 41 Coolblue 37 MediaMarkt – Saturn Belgium 33 Caltexx 26 Groupon 25 Vivaboxes International 25 b. Commentaar Deze statistiek geeft weer tegen welke ondernemin- gen in 2017 de meeste dossiers werden ingeleid. Het verbaast niet echt dat de grote, bekende onder- nemingen terugkomen in deze statistiek. Hoe meer transacties een onderneming maakt, hoe groter de kans dat er sprake zal zijn van consumentengeschillen. 2 Het betreft hier enkel Belgische ondernemingen. 3 De Consumentenombudsdienst is niet bevoegd voor De Consumentenombudsdienst is niet bevoegd voor geschillen tegen buitenlandse vliegtuigmaatschap- geschillen met buitenlandse ondernemingen. pijen. Statistieken
5 26 • Consumentenombudsdienst • Jaarverslag 2017 SYSTEMATISCHE PROBLEMEN “MET 934 DOSSIERS SITUEERDE DE OVERGROTE MEERDERHEID VAN DE KLACHTEN IN 2017 ZICH IN DE CATEGORIE ‘ONDERHOUD EN REPARATIE VAN WONING’.”
Consumentenombudsdienst • Jaarverslag 2017 • 27 5.1 O nderhoud en reparatie van bedrag € 583) over aan de onderneming, zoals de woning onderling was afgesproken. Onderneming D. ging echter niet over tot de levering en plaatsing van de 5.1.1 Voorbeelden koepel, niettegenstaande de veelvuldige beloften op de herinneringen van mevrouw V. Voorbeeld 1. Oneerlijke handelspraktijken De heer D. uit Gent ervoer een dringend probleem Mevrouw V. maakte de klacht uiteindelijk over aan met de verstopping van een aantal leidingen en con- de Consumentenombudsdienst, die er echter niet in tacteerde via internet een loodgieter uit de buurt, slaagde om medewerking te verkrijgen van onder- Loodgieterij P. neming D. en zich genoodzaakt zag om het dossier met een niet-bindende aanbeveling af te sluiten. Loodgieterij P. bleek echter geen Gentse loodgieter, De onderneming werd opgeroepen om contact op te maar de Brusselse onderneming E. te zijn. nemen met mevrouw V. om een gepaste en correcte oplossing uit te werken: een verbreking van de over- Met inbegrip van een verplaatsingsvergoeding van eenkomst met een terugbetaling van het voorschot € 80 werd de klant na één uur werk een totaalfactuur of de uitvoering van de overeenkomst zoals initieel van € 927,50 gepresenteerd. Op uitdrukkelijk verzoek voorzien, met een gepaste vermindering van de eind- van onderneming betaalde de heer D. dit bedrag factuur voor het ongemak dat de klant ervoer. meteen na afloop van de werken. De consument pro- testeerde nadien deze betaalde som per e-mail, waar- Voorbeeld 3. Niet-conforme uitvoering van op hij voor de eerste maal een gedetailleerd prijsover- werken zicht ontving van de onderneming. Mevrouw L. stelde vast dat de dakbekleding anderhalf jaar na de plaatsing reeds een scheur en vele gebre- De klant werd op voorhand geen offerte voorgelegd ken vertoonde en was van mening dat de plaatsing en ook op de website van Loodgieterij P. waren geen ervan slecht werd uitgevoerd. De dakwerker weiger- tarieven terug te vinden. De consument meende dat de echter om garantie te verlenen, aldus mevrouw L., hij onder ongepaste druk van de loodgieter teveel waarop zij besloot om een expertise te laten uitvoeren heeft betaald voor diens tussenkomst. Hij betwist door de fabrikant. tevens de verplaatsingskosten van een firma waarvan hij oprecht dacht dat ze uit de buurt kwamen. De Consumentenombudsdienst nam het expertise- verslag door en besloot dat de expert de plaatsing als Na eerst tevergeefs een protest aan de onderneming conform beoordeelde, maar wel enkele bijkomende te hebben gericht, trachtte de klant via de Consumen- afwerkingen voorstelde. Dakwerker C. verklaarde aan tenombudsdienst een minnelijke oplossing voor het de ombudsdienst dat hij een interventie wilde inplan- geschil te vinden. De onderneming hield echter voet nen mits de consument het verschuldigde saldo be- bij stuk en verwees naar de aanvaarde interventiebon, taalde. Bij de interventie zou dan bepaald worden of de betaling ter plaatse en het feit dat volgens haar de die onder ‘garantie’ (sic) zou vallen. prijs op voorhand gekend was. De Consumentenombudsdienst maakte beide partij- Aangezien de onderneming niet constructief wenste en duidelijk dat niet de wettelijke garantie maar het mee te werken kon van enige bemiddeling geen spra- contractrecht speelt in geschillen over de uitvoering ke zijn. van dienstenovereenkomsten. Eveneens maakte de ombudsdienst duidelijk dat hij de technische aspec- Voorbeeld 2. Niet uitvoeren van de werken ten niet te gronde kon beoordelen. Mevrouw V. deed beroep op onderneming D. voor de vervanging van een beschadigde dakkoepel. Wan- Aan de partijen werden volgende opties voor een be- neer de onderneming de klant contacteerde met de middelde oplossing voorgelegd: een uitvoering van boodschap dat de koepel was aangekomen, maak- de afwerkingen zoals voorzien in het expertiseverslag te de klant een voorschot van € 300 (op een totaal- mits een betaling van het restbedrag van ongeveer Systematische problemen
28 • Consumentenombudsdienst • Jaarverslag 2017 € 600 van de factuur van € 15 000, of een beëindiging 5.1.3 Aandachtspunten voor de van de overeenkomst en dus geen verdere afwerking ondernemingen en consumenten door de dakwerker en geen betaling van het rest- bedrag door de klant. Bij dringende problemen stelt de ombudsdienst vast dat een gebrek aan precontractuele informatie en Beide partijen verkozen de laatste oplossing en het degelijke voorafgaandelijke inlichtingen vaak aan de dossier werd op die manier met een minnelijke rege- basis van het geschil liggen. Meestal zijn dat proble- ling afgesloten. men waarvoor de consument een snelle oplossing verwacht, zoals de ontstopping van leidingen, het ver- helpen van een sleutelprobleem of het herstellen van 5.1.2 Bespreking een warmteketel. Het contract komt vaak telefonisch tot stand zonder dat een offerte werd overgemaakt of Onderhoud en reparatie van de woning was de sector dit uitdrukkelijk door de consument werd gevraagd. waarvoor de COD in 2017 het meeste klachten ont- Niet zelden betreffen het situaties die urgent zijn voor ving. Tegelijkertijd is het de categorie bij uitstek die de consument en dit plaatst hem uiteraard in een een enorm brede lading dekt, gaande van geschillen zwakkere positie. Als dit dan nog eens voorkomt in over verwarmingsketels en ontstoppingen, tot reno- het weekend wordt het alleen maar meer prangend. vaties en bouwkwesties. De dossiers handelen vaak over ongerechtvaardigde facturen, geen of gedeelte- Daarnaast onderschatten consumenten vaak de lijke uitvoering van de werken, slechte uitvoering van aard van het probleem evenals de inspanningen op de werken, … het vlak van tijd en benodigd materiaal (camera- onderzoek) die nodig zijn om het probleem te verhel- Het aandeel onbemiddelbare dossiers in deze cate- pen, met een (in hun ogen te) hoge factuur tot gevolg. gorie is aanzienlijk. In eerste instantie weigeren onder- nemingen vaak medewerking te verlenen waardoor Een betere voorlichting over het belang van pre- de ombudsdienst uitsluitend beschikt over de feiten contractuele informatie dringt zich op. zoals die door de consument worden aangebracht. Dit maakt het moeilijk, zo niet onmogelijk, om het Enerzijds dienen tarieven voor de interventie door de dossier ten gronde te beoordelen en het af te sluiten onderneming zwart op wit kenbaar gemaakt te wor- met een minnelijk akkoord. den en door de consument te worden aanvaard en moeten consumenten beter worden geïnformeerd Wanneer de ombudsdienst wel medewerking van de over de risico’s van het (telefonisch) aangaan van onderneming verkrijgt, blijkt dat constructieve bemid- verbintenissen zonder over de essentiële prijsinfor- deling vaak onmogelijk is. Zo wordt vaak verwezen matie te beschikken. Anderzijds doen consumenten naar het feit dat de klant de offerte en/of bestelbon er goed aan pas over te gaan tot volledige betaling aanvaardde, of strandt de bemiddeling in een on- van de werken na een grondige controle en akkoord. overbrugbaar meningsverschil tussen de partijen over De Consumentenombudsdienst stelt vast dat de vraag technische aangelegenheden. De Consumenten- om onmiddellijke betaling vaak gepaard gaat met een ombudsdienst is echter geen technisch expert en hij ongepaste druk van de dienstverlener. Dit zijn zonder ondervindt veel moeilijkheden om de partijen te ver- twijfel agressieve handelspraktijken die een halt moe- zoenen bij dergelijke dossiers. ten worden toegeroepen. Wat betreft de dossiers die bouw gerelateerd zijn, is de Consumentenombudsdienst van mening dat een betere voorlichting over geschillenbeslechting noodzakelijk is. De consument dient vooraf geïnfor- meerd te worden over de mogelijkheden en beper- kingen van buitengerechtelijke bemiddeling. Die is immers gedoemd om te mislukken wanneer er geen
Consumentenombudsdienst • Jaarverslag 2017 • 29 gemene grond is tussen beide partijen en de stand- Voorbeeld 2. Garantieprobleem punten - zeker over technische aspecten - loodrecht De heer V. kocht in 2010 een zetelbed bij meubelzaak tegenover elkaar staan. G. Na vijf jaar begon de kunstlederen bekleding af te brokkelen, niettegenstaande het meubel zelden ge- bruikt werd en als kwaliteitsmeubel werd omschreven op het moment van aankoop. De meubelzaak was van mening dat de garantieperiode was verstreken en dat 5.2 M eubelen dus geen kosteloze oplossing kon worden aangebo- den. Bovendien was de oorzaak van de schade inmid- 5.2.1 Voorbeelden dels niet langer te achterhalen, alsnog de onderne- ming. Voorbeeld 1. Verkeerde levering De heer D. bestelde tien eiken stoelen in een rustie- De Consumentenombudsdienst stelde de klant in ken- ke bleke kleur bij onderneming B. op basis van een nis van de wetgeving over de wettelijke garantie, er catalogusmodel en een model in de toonzaal. Onder- werd eveneens uitgelegd dat de heer V. zich na afloop neming B. leverde volgens de heer D. echter stoelen van de periode van wettelijke garantie nog steeds kan in beuk en in een donkere kleur. Op het moment van beroepen op vrijwaring wegens verborgen gebreken levering stelde de klant deze afwijkingen niet vast en (art. 1641 B.W.). Om de verborgen gebreken te kun- betaalde contant. Onderneming B. was van mening nen inroepen, moet de consument bewijzen dat het dat er nooit sprake is geweest van eiken stoelen, bo- gebrek bestond op het moment van de aankoop. vendien was het door de klant gewenste model niet eens verkrijgbaar in die houtsoort. De klant aanvaard- De oplossingen die vervolgens worden geboden, zijn de de stoelen bij levering om nadien te klagen over beperkter dan het stelsel van de wettelijke garantie. de kleur, aldus de onderneming. De verkoper stelde De consument kan enkel een prijsverlaging of terug- een herkleuring van de stoelen voor op basis van een betaling eisen. De bewijsvoering voor het verborgen voorbeeldstaal aangeleverd door de klant. Als test gebrek ligt evenwel bij de consument die kan overwe- werd één stoel herkleurd, echter zonder bevredigend gen om daarvoor een expertise in te stellen. resultaat voor de klant waarop hij zich tot de Consu- mentenombudsdienst wendde. De consument besliste met deze informatie de proce- dure niet verder te zetten. Omdat de klant de stoelen bij levering meteen aan- vaardde zonder deze eerst grondig te inspecteren, 5.2.2 Bespreking was de ombudsdienst van mening dat er sprake was van een gedeelde verantwoordelijkheid. Er werd Binnen de categorie meubelen vormen de geschil- voorgesteld om de stoelen te herkleuren op basis van len over problemen met wettelijke garantie de voor- een door de heer D. aangebracht kleurstaal, en de naamste groep klachten. Het betreft erg vaak (zeer) kosten van het herkleuren gelijk tussen de partijen te technische dossiers en dat maakt het ook erg moeilijk verdelen. om te bemiddelen. De Consumentenombudsdienst is geen technische expert. Ook is het vaak erg moei- De ombudsdienst slaagde er niet in om een minnelijke lijk om afdoende bewijsmateriaal te krijgen van de regeling tussen de partijen te bemiddelen en sloot het partijen. Bovendien valt die bewijslast in de meeste dossier met een aanbeveling af. De ombudsdienst was dossiers ook nog eens ten laste van de consument van mening dat de bestelbon onvoldoende gespecifi- omdat het probleem zich manifesteert na het ver- ceerd was en geen details over kleur en houtsoort be- strijken van zes maanden sinds de aankoop van het vatte, een voldoende gespecificeerde bestelbon had goed of zelfs na het verstrijken van de periode van dergelijke discussie kunnen voorkomen. de wettelijke garantie. De poging tot het vinden van een bemiddelde oplossing strandt vaak in een woord- tegen-woord discussie waarin de onderneming uitgaat van de kwaliteit en conformiteit van het goed, terwijl Systematische problemen
30 • Consumentenombudsdienst • Jaarverslag 2017 de consument net het tegenovergestelde beweert. 5.3 E lektronica Consumenten zijn zich er doorgaans niet van bewust 5.3.1 Voorbeelden dat dergelijke dossiers enorm complex kunnen zijn en dus bewijslast vragen, die ze meestal zelf dienen te voorzien. Omdat de Consumentenombudsdienst vele Voorbeeld 1. Wettelijke garantie casussen niet ten gronde kan beoordelen omwille van De heer M. kocht bij onderneming P. een tablet. de techniciteit, is het moeilijk om in garantiekwesties Binnen de eerste zes maanden na levering meldde rond meubelen minnelijke regelingen te bereiken en de klant aan de verkoper een defect aan het toestel. zinvolle aanbevelingen te geven. De hersteldienst van onderneming C. besloot ech- ter niet over te gaan tot herstel of vervanging zoals 5.2.3 Aandachtspunten voor de men onder het regime van de wettelijke garantie zou ondernemingen en consumenten mogen verwachten. De verkoper beriep zich op druk- schade, veroorzaakt door de consument, waardoor de Ondernemingen en fabrikanten doen er in de ogen tablet beschadigd was geraakt. De heer M. beweert van de Consumentenombudsdienst goed aan om de dan weer dat hij steeds als een goede huisvader met consument op grondige wijze te informeren over de de tablet is omgesprongen en er geen druk werd ge- gebruikte materialen, hun levensduur, behandelings- plaatst op het toestel. Als commerciële geste besloot wijze en hoe ermee om te gaan. Wanneer het gaat onderneming C. de onderzoekskosten voor haar re- over matrassen, bedden of zetels is bij bepaalde ma- kening te nemen en het toestel onhersteld terug te terialen beperkte kuilvorming of plooivorming immers bezorgen aan klant M. niet uit te sluiten na veelvuldig gebruik, verschillen- de ledertypes gebruikt voor zetels zijn dan weer ge- De Consumentenombudsdienst kon geen minnelijke voelig voor verkleuring door zonlicht en vereisen een schikking bereiken in dit dossier. De onderneming aantal do’s-and-don’ts zoals een bepaald systema- kon aantonen dat de schade aan het toestel het ge- tisch onderhoud met specifieke producten, het afra- volg was van drukschade en consument kon dit op den van een bepaald gebruik (bijvoorbeeld niet met geen enkele wijze weerleggen. Ondanks het feit dat jeans in een lederen zetel gaan zitten), … Het is de de consument extra bescherming geniet wanneer het verantwoordelijkheid van de fabrikant om product- goed dat hij koopt een gebrek vertoont binnen de zes specifieke informatie ter beschikking te stellen en maanden na de levering, blijft hij hier toch met lege aan de verkoper om de consument voor de aankoop handen achter. in kennis te stellen van deze informatie en deze samen met de koper door te nemen. Een duidelijk zichtbare passage op de factuur, bestelbon, … dat de consu- Voorbeeld 2. Kosten voor onhersteld retour ment kennis nam van de productspecifieke informatie De heer B. kocht een televisietoestel bij onderneming lijkt de ombudsdienst zeer zinvol. K. Na ongeveer één maand vertoonde het beeld- scherm een zwarte lijn. Het toestel werd meegeno- men door een technieker, na drie weken volgde het besluit dat het niet onder wettelijke garantie kon wor- den hersteld. De klant diende voor herstelling het bedrag van € 543, 97 neer te tellen. Om het toestel onhersteld geretourneerd te krijgen, dus bij weigering van het bestek, diende de consument het bedrag van € 120 te betalen. De consument wendde zich daarop tot de Consumentenombudsdienst. Hij was het er niet mee eens dat hij zou moeten betalen om zijn niet herstelde toestel te kunnen recupereren.
Consumentenombudsdienst • Jaarverslag 2017 • 31 De Consumentenombudsdienst slaagde er niet in om Een tegemoetkoming aan de vraag van mevrouw W. een minnelijke regeling tussen de partijen te bewerk- tot volledige compensatie van het prijsverschil was stelligen. In zijn aanbeveling haalde de ombudsdienst volgens de onderneming dan ook niet aan de orde, aan geen uitspraken ten gronde te kunnen doen aan- niettemin werd de klant een terugbetaling van € 30 gaande de expertise van de hersteldienst. voorgesteld omwille van de solden periode. Mevrouw W. kon instemmen met deze commerciële geste en het De ombudsdienst beklemtoonde echter van mening dossier werd met een minnelijke regeling afgesloten. te zijn dat de kost voor een onhersteld retour niet in verhouding stond tot de aankoopprijs van het tele- 5.3.2 Bespreking visietoestel. Bovendien zag de ombudsdienst nergens bewijs dat de consument op voorhand werd geïnfor- In de elektronicasector vormt wettelijke garantie stee- meerd over en zijn akkoord gaf voor het aanrekenen vast de voornaamste categorie van klachten. van bepaalde kosten wanneer de wettelijke garantie niet van toepassing zou zijn. De Belgische wetgeving is erg duidelijk: de wettelijke garantietermijn voor consumentengoederen bedraagt De ombudsdienst beval onderneming C. bijgevolg twee jaar. Concreet beschikt de consument dus steeds aan om nauwlettender toe te zien op de naleving over een garantieperiode van twee jaar, waarin de on- van de precontractuele informatieplicht en de con- derneming het bij hem aangekochte goed kosteloos sument in de toekomst transparant in te lichten over dient te herstellen of vervangen. Bovendien wordt er alle mogelijke kosten verbonden aan een inlevering in de eerste zes maanden na aankoop van uitgegaan in het kader van de wet op de garantie. Als mogelijke dat het defect al aanwezig was op het moment van de oplossing werd aan de onderneming voorgesteld om aankoop. Indien de onderneming echter kan aanto- de consument de keuze te laten tussen een kosteloos nen dat een gebrek zich manifesteerde door verkeerd retour van het onherstelde toestel of om er gratis af- gebruik door de consument zelf, vervalt het recht op stand van te kunnen doen. kosteloos herstel of vervanging. Onderneming C. gaf aan de aanbeveling van de Er heerst nog veel onwetendheid over de garantie- Consumentenombudsdienst niet te zullen volgen. regeling. Zo kennen vaak consument noch onder- Het feit dat klant B. het bestek niet beantwoordde, neming de draagwijdte van de anterioriteitsregel maakte dat het als geweigerd werd beschouwd. en worden nog al te vaak de wettelijke garantie en Een retour van het toestel in de staat zoals het door de commerciële garantie door elkaar gehaald. de klant werd binnengebracht, met bijhorende onder- zoeks- en verplaatsingskosten voor rekening van de De ombudsdienst stelt vast dat heel wat consumen- klant, was gerechtvaardigd, aldus onderneming C. ten er te snel van uit gaan dat het binnenbrengen van een defect goed voor herstelling, automatisch gelijk staat aan een kosteloos herstel. De verbazing Voorbeeld 3. Foutieve prijszetting van menig consument is dan ook groot wanneer die Mevrouw W. kocht bij onderneming V. een smart- enkele weken later een bestek krijgt toegestuurd met phone voor de prijs van € 270. Diezelfde maand las de boodschap dat een kosteloze oplossing niet aan de klant in een reclamebrochure van een concurre- de orde is omdat de vastgestelde schade voortvloeit rende winkelketen dat het toestel daar voor € 230 uit (verkeerd) gebruik door de consument of het ge- werd aangeboden. Mevrouw W. contacteerde onder- volg is van externe factoren (bijvoorbeeld oxidatie of neming V. vervolgens voor een terugbetaling van het drukschade). De consument wordt doorgaans voor de prijsverschil in het kader van diens laagsteprijsgaran- keuze geplaatst om het toestel vervolgens onhersteld tie. Onderneming V. antwoordde dat het een fout van terug te krijgen mits de onderzoeks- en transport- de concurrent betrof die de prijs verkeerd afficheerde kosten worden betaald, het te laten herstellen tegen in de brochure. Onderneming V. maakte de ombuds- een bedrag dat vaak niet in verhouding staat tot de dienst als bewijs hiervoor een verklaring van foutieve aankoopprijs ervan of het toestel kosteloos te laten prijszetting (erratum) van de concurrent over. vernietigen. Systematische problemen
Vous pouvez aussi lire