PLAGE Versie Maart 2021 - Voor de PLAGE-coördinators en medewerkers - Environnement.Brussels

PLAGE HANDL EIDING
Versie Maart 2021
Voor de PLAGE-coördinators en

medewerkers.

PLAGE
 Plan voor Lokale Actie voor het Gebruik van
 Energie

 BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST

 GEBRUIKERSHANDLEIDING VOOR PLAGE
 Versie maart 2021

 Leefmilieu Brussel

Versie maart 2021 [3]

Inhoudsopgave

A. Algemene informatie ...................................................................................... 8
B. Toegang tot het webplatform ......................................................................... 8
 1. Eerste login .............................................................................................................................. 9
 2. Interface ................................................................................................................................ 10
 3. Berichten ............................................................................................................................... 12

C. Identificatiefase ............................................................................................14
 1. Algemene beschrijving ........................................................................................................... 14
 2. Organisatiemodule ................................................................................................................. 15
 3. Coördinatormodule ................................................................................................................ 16
 3.1. Toegangsbeheer ............................................................................................................ 16
 3.1.1. Toegang verlenen aan uw medewerkers. ................................................................ 16
 3.1.2. Het Medewerkersvenster ........................................................................................ 18
 3.1.3. Toegang van een medewerker verwijderen ............................................................. 18
 3.2. Het coördinatorvenster .................................................................................................. 19
 3.3. Revisorvenster ............................................................................................................... 20
 4. Overzicht ............................................................................................................................... 21
 4.1. Invullen van de informatie voor het gebouwenpark......................................................... 21
 5. Gebouwenmodule .................................................................................................................. 23
 5.1. Interface ........................................................................................................................ 23
 5.2. Gebouwen overzicht ...................................................................................................... 24
 5.3. Tabel van de vestigingseenheden zonder gebouw .......................................................... 25
 5.4. Toevoegen van een gebouw ........................................................................................... 26
 5.4.1. Informatie over het gebouw ................................................................................... 27
 5.4.2. Identificeren het PLAGE-gebouw in GeoUrbis.......................................................... 28
 5.4.3. Ingeven van het adres van het gebouw ................................................................... 30
 5.4.4. Ingeven van de informatie m.b.t de oppervlakte ..................................................... 33
 5.4.5. Codering en validatie ............................................................................................. 34
 5.5. Administratieve vereenvoudiging ................................................................................... 35
 5.5.1. Automatisch ophalen ............................................................................................. 35
 5.5.2. Latere update van deze gegevens en import in PLAGE............................................. 36
 5.6. Venster uw gedeelde gebouwen ..................................................................................... 38
 5.6.1. Aanpassing van de hoofdcoördinator ..................................................................... 39
 6. Afsluiten van de identificatiefase ............................................................................................ 40

D. Programmatiefase .........................................................................................42
 1. Algemene Beschrijving ........................................................................................................... 42
 2. Module « Energieboekhouding » ............................................................................................. 43
 2.1. Een meetpunt toevoegen ............................................................................................... 44
 2.2. Een meting toevoegen ................................................................................................... 48
 2.2.1. Standaardmetingen ................................................................................................ 49
 2.2.2. Leveringen ............................................................................................................. 50

Versie maart 2021 [4]

2.2.3. Conversie- en energiefactoren zijn essentieel ........................................................ 51
 2.3. Importeren vanuit een .CSV............................................................................................ 51
 2.4. Een meetpunt bewerken ................................................................................................ 54
 2.5. Submeters / aftrek van verbruik..................................................................................... 55
 2.6. Apparaten voor hernieuwbare energie ............................................................................ 56
 2.6.1. Algemeen principe ................................................................................................. 56
 2.6.2. Fotovoltaïsche panelen........................................................................................... 57
 2.6.3. Thermische zonnepanelen ..................................................................................... 59
 2.6.4. Warmtekrachtkoppeling ......................................................................................... 59
 2.6.5. Warmtepompen ..................................................................................................... 61
 3. Module « Categoriezones » ..................................................................................................... 62
 3.1. Voeg categoriezones toe aan een gebouw ...................................................................... 63
 3.2. Een categoriegebied verwijderen .................................................................................... 67
 3.3. Koppel meters aan categoriezones................................................................................. 67
 3.3.1. Koppel een meter aan een of meer categoriezones ................................................. 67
 3.3.2. Koppel meter(s) aan een categoriezone .................................................................. 70
 3.3.3. Koppel een meter los van een categoriezone .......................................................... 71
 3.3.4. Bewerk de koppelingsinformatie van een meter ...................................................... 72
 3.4. Voeg leegstaandleegstaand periodes toe ....................................................................... 73
 3.5. Bereken de PLAGE-doelstelling van het gebouw ............................................................. 74
 4. Module « Actieprogramma » ................................................................................................... 75
 4.1. Codeer acties ter verbetering van de energieprestaties ................................................... 76
 4.2. Ontwikkel het conceptactieprogramma .......................................................................... 78
 4.2.1. Stuur uw ontwerp van het actieprogramma ............................................................. 79
 4.2.2. Download het verslag van de revisor ...................................................................... 81
 4.2.3. Rond het actieprogramma af en verstuur het .......................................................... 81
 4.2.4. Voeg bestanden toe die specifiek zijn voor het meten van uw energiebesparing ..... 83
 4.2.5. Bekijk je officiële PLAGE-doelstelling...................................................................... 83
 5. Module « Overzicht » .............................................................................................................. 84
 6. Toevoegen/verwijderen van een gebouw in de programmatiefase ........................................... 84

E. Grafische referenties .....................................................................................86

Versie maart 2021 [5]

Figurenlijst:
Figuur 1: Welkompagina – eerste login op het PLAGE-webplatform ____________________________________ 9
Figuur 2: Interface de la plateforme web PLAGE __________________________________________________ 11
Figuur 3: PLAGE-berichten - Postvak IN en ongelezen bericht ________________________________________ 12
Figuur 4: PLAGE-berichten – Sturen van een nieuw bericht __________________________________________ 12
Figuur 5: PLAGE-berichten – 1 ongelezen bericht __________________________________________________ 12
Figuur 6: Help - neem contact op met Helpdesk PLAGE _____________________________________________ 13
Figuur 7: Voortgangsbalken en toegang tot het bevestigen van de fase _______________________________ 14
Figuur 8: Gegevens op het organisatieformulier, bevestiging ________________________________________ 15
Figuur 9: Aanmaken van een gebruiker _________________________________________________________ 16
Figuur 10: Gebruiker aanmaken - zoek naar een gebruiker met zijn emailadres _________________________ 16
Figuur 11 : Formulier voor het aanmaken van een nieuwe PLAGE-gebruiker ____________________________ 17
Figuur 12: Antwoord – bevestiging van het aanmaken van een nieuwe gebruiker________________________ 17
Figuur 13: Overzicht van de medewerkers _______________________________________________________ 18
Figuur 14: medewerker verwijderen ____________________________________________________________ 18
Figuur 15: Coördinatormodule - formulier _______________________________________________________ 19
Figuur 16: Gebouwenparkmodule – 1ste gebruik ___________________________________________________ 21
Figuur 17: Globaal beeld van het gebouwenpark __________________________________________________ 22
Figuur 18: Uw gebouwen – overzicht (eerste tabblad) ______________________________________________ 23
Figuur 19: Gebouwenmodule - Gebouwen overzicht _______________________________________________ 24
Figuur 20: tabel van de Vestigingseenheden zonder gebouw ________________________________________ 26
Figuur 21: Gebouwenmodule – formulier voor het toevoegen van een gebouw (ingevuld) _________________ 27
Figuur 22: toegang tot de geourbis module ______________________________________________________ 28
Figuur 23: « GeoUrbis » module _______________________________________________________________ 29
Figuur 24: toevoeging van een Urbis gebouw _____________________________________________________ 30
Figuur 25: tabel met adressen gekoppeld aan het PLAGE gebouw ____________________________________ 31
Figuur 26: Toevoeging van een Urbis adres ______________________________________________________ 31
Figuur 27: Voeg een locatie toe in GeoUrbis ______________________________________________________ 32
Figuur 28: Toevoeging van een Non urbis adres ___________________________________________________ 33
Figuur 29: Toevoeging van van een non-urbis adres – non-urbis nummer ______________________________ 33
Figuur 30: Uw gebouwen – een groene sticker geeft aan dat alle informatie over dit gebouw is gecodeerd. __ 34
Figuur 31: Popup aankondiging van gedeeld gebouw. ______________________________________________ 35
Figuur 32: Gedeelde gebouwen (tweede tabblad) _________________________________________________ 38
Figuur 33: Afsluiten van de identificatiefase - waarschuwingsicoon ___________________________________ 40
Figuur 34: Compleet Dossier – Bevestigingsknop voor de identificatiefase ______________________________ 41
Figuur 35: Afsluiten van de identificatiefase ______________________________________________________ 41
Figuur 36: Overzicht van de programmeerfase____________________________________________________ 42
Figuur 37: Module « Energieboekhouding », overzichtstabel van uw meters ____________________________ 43
Figuur 38: Toevoeging van een nieuw meetpunt of meter (elektriciteit) ________________________________ 45
Figuur 39: Tabel met metingen ________________________________________________________________ 49
Figuur 40: optellen van een verbruiksperiode - hoeveelheid (elektriciteit) ______________________________ 49
Figuur 41: controle over de overlap van meetwaarden _____________________________________________ 50
Figuur 42: Een levering toevoegen voor een meetpunt _____________________________________________ 50
Figuur 43: Importeer meerdere meetpunten / meters uit een CSV-bestand _____________________________ 52
Figuur 44: Een meetpunt bewerken, grijze velden als er verbruiksmetingen zijn. _________________________ 55
Figuur 45: koppel een sub-teller _______________________________________________________________ 56
Figuur 46: tabel met submeters________________________________________________________________ 56
Figuur 47: Module categoriezones, overzichtstabel en gekoppelde actie _______________________________ 63
Figuur 48: detailpagina over de categoriezones van een PLAGE-gebouw _______________________________ 63
Figuur 49: Formulier voor het toevoegen van een categoriezone aan een gebouw _______________________ 64
Figuur 50: Tabel met de verschillende categorieën ________________________________________________ 65

Versie maart 2021 [6]

Figuur 51: categoriezones van een gebouw ______________________________________________________ 66
Figuur 52: Koppel een meter aan een of meer categoriezones _______________________________________ 68
Figuur 53: Koppel een meter aan een of meer categoriezones _______________________________________ 68
Figuur 54: Keuze van meetpunt/meter om te koppelen aan een zone _________________________________ 69
Figuur 55: Metertabel behorend bij een gebouw __________________________________________________ 70
Figuur 56: Associatie van tellers - alternatieve methode ____________________________________________ 70
Figuur 57: Koppel meerdere tellers aan een categoriezone __________________________________________ 71
Figuur 58: Tabel met tellers behorende bij een categoriezone _______________________________________ 71
Figuur 59: Een meter loskoppelen van het gebouw ________________________________________________ 72
Figuur 60: Informatie over de associatie van een teller bewerken of bekijken ___________________________ 73
Figuur 61: Actie om leegstaandleegstaand periodes toe te voegen of te raadplegen _____________________ 73
Figuur 62: Een leegstaand periode toevoegen ____________________________________________________ 74
Figuur 63: perioden van bezetting van een gebouw - tabbladen ______________________________________ 74
Figuur 64: Algemene beschrijving van de module "Actieprogramma" _________________________________ 75
Figuur 65: een actie toevoegen ________________________________________________________________ 76
Figuur 66: Voeg een actie ter verbetering van de energieprestaties toe ________________________________ 77
Figuur 67: Codeer de acties ter verbetering van de energieprestaties toe - Tabel met acties _______________ 78
Figuur 68: Ontwerpactieprogramma - sectie documenten __________________________________________ 79
Figuur 69: Ontwikkeling van het actieprogramma - statuten ________________________________________ 79
Figuur 70: Het ontwerp van het actieprogramma bijgevoegd ________________________________________ 80
Figuur 71: Status die bevestigt of uw conceptactieprogramma correct is toegevoegd aan uw dossier ________ 81
Figuur 72: Downloaden van het verslag van de revisor _____________________________________________ 81
Figuur 73: Locatie om het afgeronde actieprogramma bij te voegen __________________________________ 82
Figuur 74: indieningsactie van het definitieve actieprogramma ______________________________________ 82
Figuur 75: Finaal actieprogramma gestuurd naar Leefmilieu Brussel __________________________________ 83
Figuur 76: officiële PLAGE-doelstelling - zichtbaar na melding door Leefmilieu Brussel ____________________ 84
Figuur 77 : een gebouw verwijderen in programmatiefase __________________________________________ 85
Figuur 78: Bevestigingsvenster "een gebouw verwijderen » _________________________________________ 85

Versie maart 2021 [7]

A. Algemene informatie
Het "webplatform PLAGE", beschikbaar op https://plage.brussels, is de tool die u zult
gebruiken om al uw gegevens, informatie en documenten te verzenden die nodig zijn voor de
uitvoering van uw PLAGE. We raden u ten zeerste aan het PLAGE-protocol in detail te lezen
voordat u begint met het invullen van gegevens op het webplatform.

Voor vragen of problemen die u tegenkomt bij het gebruik van deze tool, staan wij tot uw
beschikking via plage@leefmilieu.brussels of via de helpdesk die rechtstreeks toegankelijk is
in de software zelf.

B. Toegang tot het webplatform
Om u te verbinden met de web applicatie, moet het Brusselse gewest u voorzien hebben van
een login. Gebruikersnaam en passwoord zijn opgestuurd door de PLAGE dienst, na de
validatie van het mandaat dat u identificeert als PLAGE gebruiker (hoofdstuk 3.2 va het
protocol). Als gebruiker is het de coördinator die u de toegang tot de webapplicatie moet
voorzien.

Twee scenario’s kunnen zich voordoen, afhankelijk van het feit of u al over een EPB desk login
beschikt (Certificaat tool EPB) of niet:

Als u niet over een EPB Desk login beschikt:

  Leefmilieu Brussel (of wel de PLAGE-coördinator van de organisatie waarvoor u werkt)
 maakt uw PLAGE ID's aan na ontvangst van het schriftelijke mandaat per post (zie
 PLAGE-protocol 3.2) ;
  Inloggen op PLAGE zal dan mogelijk zijn door ta gaan naar: https://plage.brussels .

Als u reeds over een EPB Desk-ID beschikt:

  Uw bestaande ID kan opnieuw worden gebruikt om toegang te krijgen tot het PLAGE-
 platform, maar u moet vooraf wel een PLAGE-gebruikersrol krijgen;
  Leden van Leefmilieu Brussel (of wel de PLAGE-coördinator van de organisatie waarvoor
 u werkt) voegen deze PLAGE-gebruikersrol toe, u wordt hiervan op de hoogte gebracht
 via e-mail.
  Inloggen op PLAGE is dan mogelijk door te gaan naar https://plage.brussels of via de
 pagina met hulpmiddelen van EPB Desk.

Versie maart 2021 [8]

1. Eerste login
Wanneer u voor het eerst inlogt, zal een pagina "Welkom bij PLAGE" u vragen om uw PLAGE-
cyclus op het webplatform te starten.

 Figuur 1: Welkompagina – eerste login op het PLAGE-webplatform

Na dat u op start hebt geduwd zal U doorverwezen worden naar de onthaal pagina en het
algemene dossier van uw organisatie. Sommige informatie omtrent uw organisatie zullen al
voor u ingevuld zijn.

Versie maart 2021 [9]

2. Interface
Uw startpagina is de algemene weergave van uw dossier en bestaat uit de volgende elementen:

 1. De tijdlijn geeft aan in welke fase van uw PLAGE-cyclus u zich momenteel bevindt;
 2. De header in de rechterbovenhoek, waarmee u toegang hebt tot uw e-mail, EPB Desk
 en de taal kunt wijzigen of kunt uitloggen;
 3. Met de startpagina knop, toegankelijk vanaf elke pagina, kunt u terugkeren naar de
 algemene weergave;
 4. De organisatiemodule, waar u de administratieve informatie van uw organisatie kunt
 controleren en aanvullen;
 5. De coördinatormodule, waar u uw contactgegevens kunt invoeren, maar ook toegang
 kunt geven aan uw medewerkers;
 6. De module van uw gebouwenpark, waar u uw gebouwenpark wereldwijd kunt
 beschrijven en visualiseren;
 7. De gebouwenmodule, waarin u uw PLAGE-gebouwen afzonderlijk moet ingeven;
 8. De bevestigingsknop voor de identificatiefase, toegankelijk wanneer uw dossier
 compleet is;
 9. De voettekst in de rechteronderhoek, waar u de juridische kennisgevingen en cookies
 kunt raadplegen, toegang kunt krijgen tot hulpmiddelen die nuttig zijn voor de
 regelgeving van PLAGE, of waar u de toelichtingspagina van PLAGE kunt raadplegen.
 10. Het vertragingskader, dit kader waarschuwt u in verband met hoeveel tijd u nog heeft
 om de lopende fase te valideren ; het relevante termijn staat tussen haakje.

Versie maart 2021 [10]

Figuur 2: Interface de la plateforme web PLAGE

In de rechter bovenhoek kunt u een kader zien waarin staat welke uw rol is in PLAGE
applicatie.

De opmerking « FrontOffice » geeft aan dat u een gebruiker bent die handelt in naam van uw
organisatie, uw toegang tot het web platform PLAGE is gemoduleerd en staat u toe om de
nodige gegevens in te voeren in verband met de opgelegde normen.

Versie maart 2021 [11]

3. Berichten
De Interne berichten, zijn toegankelijk via de kop rechtsboven van elke pagina. Hiermee kan
u berichten sturen naar andere PLAGE-gebruikers - bijvoorbeeld naar de revisor van uw
organisatie, uw medewerkers of naar de dienst PLAGE van het Brusselse gewest.

 Figuur 3: PLAGE-berichten - Postvak IN en ongelezen bericht

U kunt uw berichten op elk moment nakijken door erop te klikken. Als een bijlage is
toegevoegd aan een bericht, kunt u dit ook downloaden.

 Figuur 4: PLAGE-berichten – Sturen van een nieuw bericht

Wanneer u een bericht verzendt, moet u het onderwerp van het bericht en de inhoud ervan
opgeven. U kunt ook een bijlage toevoegen.

Als u een bericht ontvangt, wordt u hiervan meteen op de hoogte gebracht door middel van
een melding.

 Figuur 5: PLAGE-berichten – 1 ongelezen bericht

Versie maart 2021 [12]

.Wenst u de dienst PLAGE van het Brusselse hoofdstedelijke gewest te contacteren kunt u een
bericht sturen naar de gebruiker “HelpDesk PLAGE”.

 Figuur 6: Help - neem contact op met Helpdesk PLAGE

Deze berichten worden verstuurd naar de werknemers van het Brusselse Hoofdstedelijke
gewest die u dan met uw problemen/vragen verder kunnen helpen.

Versie maart 2021 [13]

C. Identificatiefase

 1. Algemene beschrijving
Voordat uw dossier als voltooid wordt beschouwt en u uw PLAGE-identificatiefase kunt
bevestigen, moet u alle vereiste informatie invullen in de verschillende modules, namelijk:
 1. De organisatiemodule;
 2. De coördinatormodule;
 3. De gebouwenparkmodule;
 4. De gebouwenmodule.

Om u te begeleiden tijdens het ingeven, zijn voortgangsbalken beschikbaar op uw startpagina,
die aangeven of u alle vereiste informatie voor een module hebt ingevuld. Wanneer alle
modules zijn voltooid, wordt uw startpagina weergegeven zoals hieronder en is de knop voor
het bevestigen van de identificatiefase toegankelijk.

 Figuur 7: Voortgangsbalken en toegang tot het bevestigen van de fase

Opmerking: Deze voortgangsbalken houden geen rekening met de nauwkeurigheid van uw
gegevens. Deze zijn voornamelijk bedoeld om te controleren of:
  de verplichte informatie is ingevuld;
  het aantal aangegeven PLAGE-gebouwen, overeenkomt met het aantal gebouwen dat
 u hebt ingegeven.

Wees dus nauwkeurig bij het ingeven van de informatie.

Versie maart 2021 [14]

2. Organisatiemodule
Als coördinator moet u eerst de administratieve informatie van uw organisatie invullen.

Op basis van de gegevens die beschikbaar zijn in de Kruispuntbank van Ondernemingen, is
uw informatie al automatisch voor u ingevuld, en moet er slechts één gegeven worden ingevuld
namelijk: de aard van uw organisatie.

Nadat u de juiste optie hebt geselecteerd, bevestigt u deze keuze met de bevestigingsknop
onderaan de pagina.

 Figuur 8: Gegevens op het organisatieformulier, bevestiging

Vervolgens keer u terug naar uw startpagina en de voortgangsbalk van de organisatiemodule
zal 100% zijn indien alles is voltooid. U hebt de keuze, moest u dit wensen, om de naam van
de organisatie aan te passen.

Versie maart 2021 [15]

3. Coördinatormodule
De coördinatormodule bestaat uit drie delen:
  Toegangsbeheer, waarmee u (als u de PLAGE-coördinator bent) uw medewerkers
 toegang kan geven tot het platform, zodat zij u kunnen helpen bij het ingeven van
 de gegevens;
  Het coördinatorvenster, waarmee u uw contactgegevens kunt nakijken en
 voltooien, en uw opleidingen kunt toevoegen of downloaden;
  Het revisorvenster, waarmee u alleen de contactgegevens van de revisor van uw
 organisatie kunt bekijken (als deze al is toegewezen).

 3.1. Toegangsbeheer

 3.1.1. Toegang verlenen aan uw medewerkers.
Als u uw medewerkers toegang wilt geven om u te helpen bij het invullen van het dossier,
heeft u de mogelijkheid om rechtstreeks binnen het PLAGE-webplatform een toegang aan te
maken.

Hiervoor dient u op de volgende knop te klikken:

 Figuur 9: Aanmaken van een gebruiker

Bij klikken zal een dialoogvenster u begeleiden bij het aanmaken van de gebruiker:

 1. U moet eerst het e-mailadres invullen van de gebruiker die u wilt aanmaken om na te
 kijken of de gebruiker al een EPB Desk ID heeft (Tool voor certificateurs
 wooneenheden);

 Figuur 10: Gebruiker aanmaken - zoek naar een gebruiker met zijn emailadres

 2. Het systeem voert vervolgens de controle uit op basis van het ingevoerde e-mailadres
 a. Als er een ID voor dit e-mailadres wordt gevonden, wordt dit aan u meegedeeld
 en wordt u gevraagd om de resterende vereiste informatie in te vullen;

Versie maart 2021 [16]

b. Als er geen ID wordt gevonden voor dit e-mailadres, wordt u gevraagd een
 nieuwe gebruiker te maken.

 Figuur 11 : Formulier voor het aanmaken van een nieuwe PLAGE-gebruiker

De volgende gegevens moeten worden ingevuld:
 - Naam en voornaam,
 - Werkgever als de persoon in kwestie voor een andere organisatie als het uwe werkt.
 - Specifieke functie van de nieuwe gebruiker in verband met PLAGE.

 3. Wanneer alle informatie op het formulier is ingevuld, is de knop voor het aanmaken
 van de gebruiker toegankelijk. Bij het bevestigen, wordt het dialoogvenster gesloten
 en wordt een bericht weergegeven met de melding dat het aanmaken van de gebruiker
 geslaagd is.

 Figuur 12: Antwoord – bevestiging van het aanmaken van een nieuwe gebruiker

 4. De nieuwe gebruiker ontvangt een e-mail waarin hij wordt gevraagd een wachtwoord
 te kiezen; hij heeft daarna toegang tot het PLAGE van uw organisatie.

Opmerking : medewerkers hebben minder rechten dan de PLAGE-coördinator:
  Ze hebben niet de mogelijkheid om andere gebruikers aan te maken;
  Ze hebben niet de mogelijkheid om de fase van een PLAGE-cyclus te bevestigen;

Versie maart 2021 [17]

3.1.2. Het Medewerkersvenster
U kan een makkelijk overzicht bekomen van alle medewerkers die toegang tot uw dossier
hebben door op de knop “Toon alle medewerkers”.

 Figuur 13: Overzicht van de medewerkers

In dit overzicht hebt u de mogelijkheid om de verschillende rollen en werkgevers te wijzigen.
Het is ook mogelijk om de toegang tot het dossier van uw organisatie te weigeren aan een
coördinator.

 3.1.3. Toegang van een medewerker verwijderen
Om de toegang tot het dossier van uw organisatie van een medewerker te verwijderen, moet
u in het overzicht van de medewerkers op het ‘vuilbakje’ klikken, dit symbooltje kan u vinden
aan de rechterkant van de tabel. Wanneer u op het ‘vuilbakje’ klikt zal de software om een
bevestiging vragen.

 Figuur 14: medewerker verwijderen

Bij het verwijderen van de toegang van een medewerker tot het dossier van uw organisatie
behoudt de medewerker in kwestie zijn EPB-desk profiel.
Moest u per ongeluk een medewerker hebben verwijderd is dit geen probleem. U kunt een
nieuwe medewerker aanmaken via de stappen beschreven in 3.1.1.

Versie maart 2021 [18]

3.2. Het coördinatorvenster
Om de coördinatormodule als voltooid te kunnen beschouwen, moet u al uw verplichte
contactgegevens (*) in het onderdeel "Coördinator" invullen.

 Figuur 15: Coördinatormodule - formulier

Je achternaam, voornaam en e-mailadres zijn al ingevuld. U wordt gevraagd het volgende in
te geven:
 - Uw functie / titel binnen uw organisatie,
 - De dienst of afdeling waar u in uw organisatie werkt,
 - Het telefoonnummer (vast of mobiel) waar u het gemakkelijkst te bereiken bent.

U moet ook aangeven of je de PLAGE-opleiding en opleiding voor energieverantwoordelijke
hebt gevolgd.(of een andere gelijkgestelde opleiding-2.6.1 van de PLAGE protocol)

Versie maart 2021 [19]

 Als u deze opleiding gevolgd hebt kunt u dit aanduiden door gebruik te maken van de
 relevante vakjes. U moet alleen aanduiden in welk jaar u uw opleiding genoten hebt.
  Als u de opleiding niet bij het Brussels Hoofdstedelijk gewest gevolgd hebt en u wel
 over de relevante certificaten beschikt kan u deze invoegen dankzij de knop ‘Upload
 een bestand’.

Normaal zal het mandaat dat u naar het Brussels Hoofdstedelijk gestuurd hebt automatisch
aan uw dossier verbonden zijn. Moest dit niet het geval zijn kunt u aanduiden dat u uw
mandaat al hebt opgestuurd.

Adresinformatie kan worden ingevuld (optioneel). Vul dit in als u wilt dat Leefmilieu Brussel
de officiële post stuurt naar een ander adres dan het adres van het hoofdkantoor van uw
organisatie. Standaard, wordt dit laatste gebruikt indien u deze adresgegevens niet invult.

Wanneer u al deze informatie hebt ingevuld, gebruikt u de knop onderaan het formulier,
waarmee u dan alle informatie in het venster Coördinator bevestigd. Zonder bevestiging zullen
uw aanpassingen niet opgeslagen worden.

 3.3. Revisorvenster
Het revisorvenster is beschikbaar om informatie over de revisor van uw organisatie te bekijken.
U kunt deze informatie niet wijzigen: u kunt alleen controleren of er al een revisor is
toegewezen en u kunt zijn contactgegevens bekijken.

Om een bericht te sturen naar uw revisor, gebruik het interne communicatiesysteem van het
platform, vul de naam van uw revisor in als ontvanger.

Versie maart 2021 [20]

4. Overzicht

 4.1. Invullen van de informatie voor het gebouwenpark
Voordat u doorgaat met het ingeven van de PLAGE-gebouwen van uw organisatie, wordt u als
coördinator gevraagd om wat algemene informatie te verstrekken die het mogelijk maakt om
uw gebouwenpark op een globale manier te beschrijven.

U moet de volgende drie gegevens ingeven:
  Het aantal gebouwen van uw organisatie die op Belgische grond staan. Dit moet
 ongeveer overeenkomen, dit is om een idee te krijgen van de omvang van uw vastgoed
 PLAGE in vergelijking met uw onroerende goederen op Belgische grond.
  Het totaal aantal betrokken PLAGE-gebouwen;
  Het totale oppervlakte van het gebouwenpark (over heel België)

 Figuur 16: Gebouwenparkmodule – 1ste gebruik

In geval van een fout heeft u altijd de mogelijkheid om deze velden later te wijzigen.

Wees vooral aandachtig bij het ingeven van het "Totaal aantal betrokken PLAGE-gebouwen"
omdat dit later wordt gebruikt om uw voortgang te bepalen bij het ingeven van uw gebouwen.
Alleen de gebouwen die een oppervlakte hebben die meer is of gelijk is aan 250 m² vallen
onder de PLAGE regelgeving, meer informatie hieromtrent vindt u in hoofdstuk 3.3.

Wanneer u de informatie hebt ingevuld, kunt u dit bevestigen en wordt u doorgestuurd naar
de "dashboard" -versie van de module die de beknopte informatie van uw gebouwenbestand
toont.

Versie maart 2021 [21]

Figuur 17: Globaal beeld van het gebouwenpark

Twee nieuwe gegevens worden getoond:
  Het aantal ingegeven gebouwen
  De totale oppervlakte van het PLAGE-gebouwenpark (m²)

Deze twee gegevens worden berekend door het webplatform, op basis van de PLAGE
gebouwen die correct ingevuld zijn in de gebouwen module (5.4). Het is mogelijk dat de totale
oppervlakte van het PLAGE park, of het aantal ingevulde gebouwen groter is dan nul, zelfs
voor u de module “gebouwen” hebt geraadpleegd. In dit geval wil dit zeggen dat de gegevens
van uw gebouwen geleverd zijn door de EPB Desk.

Bepaalde informatie inherent aan PLAGE zullen toch zelf moeten worden ingevuld. De
voorgangsbalk uit figuur 17 neemt dit in acht.

Opmerking : Het PLAGE-platform zoekt, indien beschikbaar, de gegevens op van de gebouwen
van uw organisatie die zijn ingegeven in de tool voor certificateurs wooneenheden (EPB Desk).

Versie maart 2021 [22]

5. Gebouwenmodule

 5.1. Interface

 Figuur 18: Uw gebouwen – overzicht (eerste tabblad)

In de module "Gebouwen" vindt u de volgende vijf elementen:
 1. Uw gebouwen
 2. Gedeelde gebouwen
 3. Knop om een gebouw toe te voegen
 4. Overzichtstabel van de gebouwen
 5. De tabel van de vestigingen zonder gebouwen.

Versie maart 2021 [23]

Het is aan u om de twee tabellen "Uw gebouwen" en "Uw vestigingseenheden zonder
gebouw" te ontwikkelen.

 5.2. Gebouwen overzicht

 Figuur 19: Gebouwenmodule - Gebouwen overzicht

Wanneer u de gebouwenmodule opent, vindt u een overzichtstabel van gebouwen die zijn
ingegeven voor uw organisatie. Er zijn verschillende manieren om uw PLAGE-gebouwen te
coderen (zie hieronder).

Het is mogelijk dat gebouwen reeds zijn geladen (zie 5.5 “Administratieve vereenvoudiging”).
In dit geval geeft een rood label aan dat de codering onvolledig is. Er moet inderdaad wat
aanvullende informatie worden verstrekt voor PLAGE. Om de informatie aan te passen, kunt
u op de onvolledige gebouwen in de tabel klikken en de ontbrekende informatie aanvullen.
Een groen label in de tabel geeft aan dat de codering van het gebouw compleet is.

Het is ook mogelijk dat deze lijst leeg is of dat een PLAGE-gebouw niet is opgenomen. In dit
geval kunt u de actie "Een gebouw toevoegen" uitvoeren en wordt u doorgestuurd naar het
formulier waar u een gebouw kan toevoegen.

De overzichtstabel is interactief, u kunt zo uw gebouwen alfanumeriek sorteren en de
gebouwen filteren a.d.h.v. het zoekveld boven de tabel.

Versie maart 2021 [24]

5.3. Tabel van de vestigingseenheden zonder gebouw
In de pagina « uw gebouwen », onder het gebouwen overzicht, vindt u een tabel die aangeeft
welke vestigingseenheden er zijn zonder dat er een gebouw is ingevuld. Hier moet u aangeven
of er wel een gebouw bij hoort of niet.

Het gaat om de lijst van de wooneenheden van uw organisatie zoals ingevoerd in de
Kruispuntbank van de Ondernemingen (KBO). Gelieve FAQ 2.2 te lezen indien uw KBO-
gegevens niet correct zijn (Toegang tot de lijst van de FAQ).

Als geen enkel PLAGE gebouw aan de vestigingseenheid verbonden is:
Kunt u deze uit de PLAGE perimeters verwijderen door op ja te klikken. De groene of rode label
aan de linkerkant geeft aan of u dit correct hebt gedaan of niet.

Als er een PLAGE gebouw aan de vestigingseenheid verbonden is :
U kunt rechtstreekst een gebouw aan een vestigingseenheid toevoegen door op de
overeenkomende lijn te klikkenklikken. In dit geval, zult u verwezen worden naar het veld om
een nieuw gebouw toe te voegen (5.4 nieuw gebouw toevoegen) of gegevens van de
vestigingseenheid is al voor u aangeduid. Wanneer een nieuw gebouw is ingevuld zou de
vestigingseenheid in kwestie verdwenen moeten zijn uit de tabel ‘uw vestigingseenheden
zonder gebouw.

Om meer gebouwen aan deze vestigingseenheid toe te voegen, moet u op de knop "Gebouwen
toevoegen" klikken en naar de overeenkomstige vestigingseenheid in het uitklapmenu in het
veld "Vestigingseenheden" zoeken.

Versie maart 2021 [25]

Figuur 20: tabel van de Vestigingseenheden zonder gebouw

 5.4. Toevoegen van een gebouw
In de identificatiefase, moet u:
  uw gebouw benoemen,
  de hoofdcategorie definiëren,
  de eenheid van inrichting van uw gebouw aangeven,
  uw gebouw geografisch identificeren via de GeoUrbis-module,
  de adresinformatie ingeven,
  en de oppervlakte en de staat van bezetting invullen.

Versie maart 2021 [26]

Figuur 21: Gebouwenmodule – formulier voor het toevoegen van een gebouw (ingevuld)

In afbeelding 21 kan u opmerken dat bepaalde informatie omtrent de gebouwen(naam,
vestigings eenheden adressen) al ingevuld zijn. Dit betreft informatie die al is geleverd door
de tool “certificaat EPB publieke gebouwen”.

 5.4.1. Informatie over het gebouw
In dit gedeelte wordt u gevraagd om uw gebouwen een naam te geven, hun hoofdcategorie te
definiëren alsook de eenheden van inrichting in uw gebouw te selecteren.

Versie maart 2021 [27]

Voor de keuze en/of de omschrijving van de categorie, raadpleegt u alstublieft hoofdstuk
4.3.5 van het PLAGE protocol.

De eenheden van inrichting zijn in de PLAGE-applicatie geladen dankzij de informatie die u
aan de Kruispuntbank van Ondernemingen heeft verstrekt. Als u geen eenheid van inrichting
vindt of als uw gebouw er geen heeft, bieden wij u de mogelijkheid om een gebouw in te geven
zonder dit op te geven. In dit geval moet de optie "Dit gebouw heeft geen bedrijfsunit" worden
geselecteerd.

 5.4.2. Identificeren het PLAGE-gebouw in GeoUrbis
Er verschijnt een bericht dat u minstens één Urbis-gebouw moet selecteren om een gebouw
te kunnen aanmaken:

 Figuur 22: toegang tot de geourbis module

Waarom is het noodzakelijk om de PLAGE-gebouwen geografisch te identificeren?
De Urbis-gebouwen die u selecteert om uw PLAGE-gebouwen te definiëren, worden door de
toepassing gebruikt om na te kijken of een van uw gebouwen met een of meer andere
organisaties gedeeld wordt. Deze informatie is cruciaal moest u een gebouw delen met een
andere organisatie, de regelgeving verplicht u om uw informatie omtrent dit gebouw te delen.

Versie maart 2021 [28]

Wanneer u op de GeoUrbis knop duwt open het volgende venster zich :

 Figuur 23: « GeoUrbis » module

Het bestaat uit Vier elementen:

 1. Een navigatiebalk waarmee u kunt inzoomen op een aangegeven locatie

Om in te navigeren naar de juiste locatie kunt u de straat, het huisnummer en de postcode
invoeren. Navigatie met de muis is ook mogelijk.

 2. De functie om een veelhoek toe te voegen (of Urbis-gebouw)

Nadat u naar de gewenste locatie hebt genavigeerd, kunt u uw PLAGE-gebouw aanduiden door
een of meer Urbis-gebouw (en) te selecteren en toe te voegen.
Dit is voorgesteld door de veelhoeken op de kaart en vertonen een of meerdere
straatnummers.

Versie maart 2021 [29]

Figuur 24: toevoeging van een Urbis gebouw

De Urbis-gebouwen die u toevoegt, worden in het rechterdeel van het dialoogvenster
weergegeven. U kunt ze ook verwijderen of op hun ID klikken om in te zoomen op de
bijbehorende veelhoek. De adressen verbonden met Urbis gebouwen zijn zichtbaar onder
hun naam. U kunt deze aanduiden moest u deze willen toevoegen aan de adressen van uw
PLAGE gebouwen.

 3. Bevestigingsknop

Wanneer u uw PLAGE-gebouw hebt gedefinieerd, bestaande uit een of meer Urbis-
gebouwen, kunt u dit bevestigen door op de knop Update te klikken. Wanneer u dit doet,
wordt het dialoogvenster gesloten en keert u terug naar het formulier voor het toevoegen
van gebouwen.

Het kan gebeuren dat een gebouw in Geourbis ontbreekt (bijv. omdat het een nieuwbouw is).
In dit geval moet je de instructies van de eerste stap om een “Niet urbis adres toevoegen”
volgen (Voeg een locatie toe in GeoUrbisFiguur 27 op bladzijde 31).

 5.4.3. Ingeven van het adres van het gebouw

Versie maart 2021 [30]

Figuur 25: tabel met adressen gekoppeld aan het PLAGE gebouw

De adressen van de vestigingseenheden en de Urbis gebouwen die u aan uw PLAGE gebouwen
linkt worden automatisch toegevoegd in een centrale tabel die alle adressen bevat.

Moest u een adres willen verwijderen hebt u de mogelijkheid om dit te doen door op het
‘vuilbakje’ te klikken.

U moet ook een hoofd adres invullen voor uw gebouw. Dit doet u door op het radio’tje te
klikken (Standaard adres).

Moest er een adres ontbreken, hebt u de mogelijkheid een nieuw adres toe te voegen door
op de knop ‘adres toevoegen’ te klikken.

Urbis adres toevoegen

 Figuur 26: Toevoeging van een Urbis adres
Het platform zal het ingevoerde adres automatisch controleren en normaliseren. Het komt
zelden voor maar het is mogelijk dat uw nummer of straat niet in de Urbis database staat. In
dit geval, hebt u altijd de mogelijkheid om een niet-Urbis adres in te vullen door op de
bijhorende pijl te klikken (Figuur 26). Dit wordt alleen gedaan als laatste redmiddel.

Niet urbis adres toevoegen

Versie maart 2021 [31]

Als u het gebouw heeft kunnen vinden maar een niet-Urbis-adres moet toevoegen, ga dan
direct naar stap 2. Anders, d.w.z. als u uw gebouw niet in GeoUrbis heeft gevonden, gaat u
je moet het eerst in GeoUrbis lokaliseren via stap 1.

Stap 1: (Figuur 27) U vult eerst het adres in waar het gebouw zou moeten komen. Klik
vervolgens op de vermoedelijke locatie van het vermiste gebouw. Er verschijnt een groene
stip op het scherm waarop u hebt geklikt. Door vervolgens op "Een Urbis ID aan uw gebouw
toevoegen" te klikken, verandert de groene punt in een rode ster. U kunt nu uw gebouw een
naam geven in het vak dat zojuist is verschenen. Ten slotte blijft het klikken op valideren
zodat het systeem de locatie van het gebouw registreert. Zodra deze stap is voltooid, moet u
in stap 2 het adres (de adressen) van dit gebouw invoeren.

 Figuur 27: Voeg een locatie toe in GeoUrbis

Stap 2: Nadat u op "adres toevoegen" hebt geklikt (onderaan Figuur 25), en "Een niet-Urbis
adres coderen" (Figuur 26) hebt geselecteerd, moet u eerst de juiste optie selecteren,
afhankelijk van of u kunt uw straat of nummer niet vinden. In het geval van een ontbrekend
nummer (Figuur 29), voert u alleen het nummer en het niet-Urbis-veld in omdat de straat,
de postcode en de stad voor u worden genormaliseerd na het zoeken in de Urbis-database
dankzij in dienst van automatische aanvulling. In het geval van een straat die niet Urbis is
(Figuur 28), moet u alle velden invullen.

Versie maart 2021 [32]

Figuur 28: Toevoeging van een Non urbis adres

 Figuur 29: Toevoeging van van een non-urbis adres – non-urbis nummer

Eens dit adres is toegevoegd, zal het adres vertoond worden tussen haakjes in de adressen
tabel. Gelieve de agenten van Leefmilieu Brussel via de Helpdesk op de hoogte te brengen
van de toevoeging van dit niet urbis adres, zodat het correct kan worden verwerkt.

 5.4.4. Ingeven van de informatie m.b.t de oppervlakte
In de identificatiefase moet u uw oppervlakte ingeven en de bron opgeven die kan gekozen
worden uit vijf mogelijke opties:
 - Berekening volgens de PLAGE-regels,
 - EPB certificaat,
 - EPB certificaat « Publieke gebouwen »,
 - EPB certificaat werken,
 - Energie-audit.

In geval van twijfel kan u de help-icoontjes in de applicatie, naast elk van deze opties,
raadplegen.

Versie maart 2021 [33]

Ten slotte moet u aangeven of u een eigenaar, verhuurder of huurder bent van het PLAGE-
gebouw dat u hebt ingegeven. Een optie "Andere" is ook beschikbaar; hierbij wordt een
verduidelijking gevraagd. (Deze optie moet gebruikt worden bij de erfpacht enzovoort).

 5.4.5. Codering en validatie
Wanneer u klaar bent met het ingeven van een PLAGE-gebouw, kunt u het opslaan met de
knop onderaan de pagina. Er is, indien nodig, ook een knop voor het verwijderen van
gebouwen beschikbaar.

Na het opslaan keert u terug naar de overzichtstabel en wordt het ingegeven gebouw voorzien
van een groen label dat aangeeft dat alle informatie die nodig is voor de identificatie van dit
gebouw voltooid is.

 Figuur 30: Uw gebouwen – een groene sticker geeft aan dat alle informatie over dit
 gebouw is gecodeerd.

U kunt vervolgens doorgaan met het ingeven van uw gebouwen door gebouwen met
onvolledige informatie (rood label) te wijzigen of door andere nieuwe gebouwen toe te
voegen.

Wanneer u een gebouw aanmaakt die al geïdentificeerd is door een andere organisatie,
verschijnt er een popup bericht op het scherm om u te informeren dat dit gebouw gedeeld is
(het delen van gebouwen is gebaseerd op de polygoon die u heeft geïdentificeerd in Urbis).
Er wordt ook een bericht naar de andere organisaties gestuurd om hen te informeren dat u
een gebouw hebt aangemaakt dat met hen wordt gedeeld.

Versie maart 2021 [34]

Figuur 31: Popup aankondiging van gedeeld gebouw.

Opmerking: De voortgangsbalk die op het dashboard (Figuur 17) wordt weergegeven, komt
ook overeen met de voortgangsbalk van de gebouwenmodule. Het wordt berekend op basis
van de verhouding tussen het "Totaal aantal betrokken PLAGE-gebouwen" dat u hebt
ingevoerd in het venster” en het aantal gebouwen dat u individueel hebt ingegeven(Figuur
19).

 5.5. Administratieve vereenvoudiging

 5.5.1. Automatisch ophalen
In de PLAGE-applicatie recupereert u automatisch alle gebouwen en wooneenheden die in
het softwareprogramma EPB-certificering openbaar gebouw werden ingevoerd, dat
beschikbaar is via de EPB-desk (Certibru), waardoor u een dubbele invoering vermijdt.

Wanneer we uw dossier in het PLAGE-platform aanmaken , nadat het mandaat van de
coördinator werd gevalideerd, zal dit automatisch de naam, het adres en de oppervlakte van
de gebouwen die in Certibru werden ingevoerd recupereren. Het is dus mogelijk dat er reeds
gebouwen zijn ingevoerd in de module “Uw gebouwen” tijdens uw eerste verbinding.

OPGELET:

Versie maart 2021 [35]

- Het omgekeerde is (nog) niet mogelijk. Begin eerst met uw gebouwen in te voeren in
 Certibru alvorens elke fase van uw PLAGE in te voeren.

 - Zorg ervoor dat de identificatiegegevens die in Certibru zijn ingevoerd, correct zijn!
 Indien de identificatiegegevens van een gebouw reeds gerecupereerd werden in het
 PLAGE-platform en u ze vervolgens in Certibru wijzigt, zullen de wijzigingen immers
 niet in PLAGE worden gerecupereerd. U zal de wijzigingen dan in de twee
 softwareprogramma's moeten uitvoeren.

 - Tip: door deze vereenvoudiging heeft slechts 1 persoon toegang tot de twee
 softwareprogramma's. Mandateer bijgevolg de PLAGE-coördinator als een van de
 EPB-beheerders van de publieke organisatie zodat hij toegang heeft tot de twee
 softwareprogramma's (PLAGE en Certibru).

 - Indien uw publieke organisatie eigenaar is van gebouwen die ze niet gebruikt, moet u
 ze enkel invoeren in hetPLAGE- platform aangezien er geen verplichte certificaten
 zijn voor deze gebouwen.

 - Voor uw energiekadaster in de programmatiefase kan u een reeks van bijkomende
 gegevens van Certibru recupereren voor elk van uw gebouwen met een geldig
 certificaat: oppervlakte van de lokalen van het beschermd volume, specifiek
 verbruik,... (meer info volgt binnenkort).

 5.5.2. Latere update van deze gegevens en import in
 PLAGE
Als de identificatiegegevens van een gebouw al zijn opgehaald in het PLAGE-platform en
vervolgens worden gewijzigd in de Public Building EPB Certification-software (of bij de ECB),
worden de wijzigingen helaas niet opgehaald in de software PLAGE. De situatie waarin een
organisatie haar gegevens a posteriori wijzigt in de Public Building EPB Certification-software
(of bij de ECB) is een situatie waarmee momenteel geen rekening wordt gehouden door de
PLAGE-software.

Het is mogelijk om uw gegevens automatisch bij te werken van de EPB-certificeringssoftware
naar PLAGE, maar alleen voor nieuwe gebouwen of nieuwe units (functionaliteit op dit moment
nog niet beschikbaar, maar zal binnenkort worden geleverd door onze software).

Merk op dat u alle gegevens van uw gebouwen of vestigingseenheden die automatisch werden
gedownload, handmatig kunt wijzigen. Hier zijn enkele verklaringen om u vooruit te helpen
zonder onze tussenkomst:

Voor vestigingseenheden (VE):

Versie maart 2021 [36]

- Te verwijderen (omdat "inactief" of "verouderd"): u kunt ze verwijderen uit de PLAGE-
perimeter door op "ja" te klikken in de kolom "verwijderen uit de PLAGE-perimeter" (in de tabel
"Uw onderwijseenheden zonder gebouw");
- Te wijzigen: u kunt de gegevens van de VE's niet wijzigen; aangezien we echter niet vanuit
de VE werken maar vanuit gebouwen in BEACH, kunt u uw gebouwen aanpassen;
- Als de attributen van een VE onjuist zijn (naam of adres bijvoorbeeld) maar het nummer is
identiek, dan is het in PLAGE geen probleem om deze attributen te wijzigen zodra u een
gebouw aan deze VE koppelt (wanneer u klik op een eenheid in de lijst met gedownloade
eenheden, een gebouwbestand wordt automatisch geopend, dit gebouw wordt automatisch
aan deze eenheid gekoppeld en u kunt de nodige velden invullen om uw gebouw te
beschrijven). U kunt de naam invoeren (de naam van de VE wordt niet automatisch gebruikt
als de naam van het gebouw) en het adres dat u wilt (er is alleen een voorselectie om uw werk
te vergemakkelijken, zolang de ECB-gegevens / Certibru hebben gelijk).

Voor gebouwen:
- Te verwijderen: als een gebouw geïmporteerd uit de Public Building EPB Certification-
software niet langer in PLAGE moet worden geteld, kunt u het eenvoudig verwijderen en een
ander creëren;
- Om te creëren: u kunt zelf een nieuw gebouw aanmaken door te klikken op de knop "gebouw
toevoegen" rechtsboven in de tabel "Uw gebouwen";
- Voor gebouwen die al een keer zijn gedownload en die vervolgens zijn bijgewerkt, moet u
deze handmatig wijzigen.
o Alle velden zijn normaal gesproken bewerkbaar en aanpasbaar: naam van het gebouw,
hoofdcategorie, gekoppelde VE (als u de overeenkomstige UE niet kunt vinden, raden we u aan
dit tijdelijk op te lossen door het vakje aan te vinken "dit gebouw heeft geen VE '), selectie van'
polygonen 'via GeoUrbis mapping tool, selectie van voorgeselecteerde adressen (op basis van
VE of GeoUrbis) maar u kunt er ook handmatig een toevoegen, gebied, status (eigenaar,
huurder, enzovoort.).

Versie maart 2021 [37]

5.6. Venster uw gedeelde gebouwen
Het venster « uw gedeelde gebouwen » bevat een tabel die de verschillende gebouwen oplijst
die gedeeld zijn met andere organisaties.

 Figuur 32: Gedeelde gebouwen (tweede tabblad)

Uw kunt op een lijn van een gedeeld gebouw klikken om de details van de organisatie waarmee
u dit specifieke gebouw deelt weer te geven.

Volgende informatie kunt u over de organisaties terugvinden:
 - “Naam van de andere organisatie” : naam van de organisaties die het gebouw delen.
 - “Naam van gebouw gegeven door de andere organisaties” : de naam die de andere
 organisaties gebruiken voor het gedeelde gebouw.
 - “Hun oppervlakte” : de door de andere organisaties ingevoerde oppervlakten voor
 hetzelfde gebouw.
 - “De naam en voornaam van de coördinatoren van de andere organisaties”: (dit geeft u
 de mogelijkheid hun te contacteren via het interne PLAGE communicatie systeem.
 - « Hun email » : E-mail van de coördinatoren van de andere organisaties.

Wat is het nut van deze functie?
Deze functie staat de gebruiker toe om op een snelle wijze de coördinatoren van de
verschillenden organisaties met wie u een gebouw deelt en aan wie u informatie omtrent uw
gebouw moet doorgeven te identificeren. In de invoerfase moet u een reeks gegevens

Versie maart 2021 [38]

invoeren die dit gebouw in detail beschrijven (Is het geklasseerd? Wat zijn de technische
installaties? Enz.). Dit zou bijvoorbeeld een gelegenheid kunnen zijn om het gedane werk in
verband met het inwinnen van de gegevens of de gegevens rechtstreeks te delen mits deze
al ingewonnen zijn door de organisaties die het gebouw delen. Dit zou een tijd winnende
functie kunnen zijn voor beide partijen.

 5.6.1. Aanpassing van de hoofdcoördinator
In het geval van een gedeeld gebouw is de coördinator die als eerste het gebouw creëert in PLAGE de
hoofd coördinator. Om dit te veranderen kunt u ons contacteren door middel van het PLAGE
communicatie systeem. Deze aanpassing zal alleen geaccepteerd worden in samenspraak met alle
betrokken coördinatoren.

Versie maart 2021 [39]

6. Afsluiten van de identificatiefase
Wanneer het aantal betrokken PLAGE-gebouwen (gespecificeerd in de module
"Gebouwenpark") overeenkomt met het aantal ingegeven gebouwen, moet de voortgangsbalk
van de bouwmodule 100% bereiken. Als de andere modules ook zijn voltooid, wordt de knop
voor fasebevestiging op de startpagina beschikbaar. Alleen de coördinator heeft toegang tot
deze knop en kan de fase bevestigen.

Als deze validatieknop niet zou werken terwijl de verschillende modules 100 procent ingevuld
zijn betekent dit dat er vestiging eenheden zijn die nog geen gebouw hebben nog niet
gestatueerd zijn (Figuur 20).

Een icoon zichtbaar op het venster “gebouwen” brengt u hiervan op de hoogte.

 Figuur 33: Afsluiten van de identificatiefase - waarschuwingsicoon

Eens de module « gebouwen » is vervolledigd zal de knop « bevestiging van de identificatie
fase” werken en actief worden, de knop zal van grijs naar blauw gaan (Figuur 32).

Versie maart 2021 [40]

Figuur 34: Compleet Dossier – Bevestigingsknop voor de identificatiefase

Bij klikken verschijnt een dialoogvenster waarin u wordt gevraagd om het afsluiten van de
identificatiefase te bevestigen:

 Figuur 35: Afsluiten van de identificatiefase

Vervolgens wordt u a.d.h.v. een melding gevraagd om de fase te bevestigen - lees deze
melding goed na voordat u verdergaat met de bevestiging.

Zorg ervoor dat al uw gegevens correct zijn ingegeven: zodra de fase is gesloten, kunt u
deze gegevens niet meer wijzigen. Ook zal het termijn van verstrijken beginnen.

Versie maart 2021 [41]

D. Programmatiefase

 1. Algemene Beschrijving

De programmeerfase van de software bevat alle functionaliteiten waarmee u het
energieregister van uw gebouwen kunt opstellen, uw PLAGE doelstelling kunt berekenen en
uw actieprogramma kunt ontwikkelen en indienen.

 2
 1

 3
 5

 4

 Figuur 36: Overzicht van de programmeerfase

Overzicht van de programmeerfase van de software (Figuur 36):

1. Navigatie naar de « Identificatie » fase,
2. Navigatie naar de programmeerfase,
3. Module « Energieboekhouding », waarmee u alle meetpunten en meters in uw gebouwen
kunt coderen;
4. Module « Categoriezones », waarmee u uw geïdentificeerde gebouwen in categoriegebieden
kunt onderverdelen en de nodige acties kunt uitvoeren om de PLAGE-doelstelling te
berekenen;
5. De module « Actieprogramma », waarmee u actieprogramma kunt ontwikkelen en
documenten kunt uitwisselen met de beoordelaar van uw organisatie.

Versie maart 2021 [42]

Als alle nodige acties in de verschillende modules zijn uitgevoerd, kan je het definitieve
 actieprogramma indienen bij Leefmilieu Brussel. De officiële kennisgeving van de PLAGE-
 doelstelling door Leefmilieu Brussel sluit dan uw programmeerfase af.

 Opmerking: u kunt bepaalde informatie met betrekking tot de programmeerfase coderen vóór
 de definitieve validatie van de identificatiefase. Bepaalde functionaliteiten van de module
 "Actieprogramma" (gerelateerd aan de ontwikkeling van uw actieprogramma) worden echter
 geblokkeerd totdat de identificatiefase is ingediend.

 2. Module « Energieboekhouding »

 Met de module energieboekhouding kunt u alle meetpunten en meters van uw PLAGE-
 gebouwen registreren. Het neemt uw reeds opgeslagen meters of meetpunten en stelt u in
 staat om nieuwe te importeren of toe te voegen.
 Het is ook in deze module dat u uw verbruiks- of productieoverzichten toevoegt.

 ADMINISTRATIEVE VEREENVOUDIGING
 Let op, voor openbare instellingen gebruiker van gebouwen met een "EPB -
 openbare gebouwen"-certificaat is het niet verplicht om deze module in
 te vullen als u uw PLAGE-doelstelling berekent uit de energieprestatie-
 index van deze gebouwen.

2

 3 1

 4

 Figuur 37: Module « Energieboekhouding », overzichtstabel van uw meters

 Beschrijving van de module « Energieboekhouding »:
 1. Functionaliteit van een meetpunt toevoegen (2.1)
 2. Keer terug naar de vorige pagina (Figuur 36)
 3. Importeer functionaliteit van meetpunten en meetwaarden (Erreur ! Source du renvoi
 introuvable.)
 4. Overzichtstabel: door op een meetpunt te klikken, kunt u de context invoeren om de
 informatie te wijzigen (2.4) of metingen toe te voegen (2.2)

 Versie maart 2021 [43]