Notice explicative Reprise - Saison 2021/2022 - ASC Basket Cazères
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Notice explicative
Reprise
Saison
2021/2022
ASC Basket Cazères
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ASC Basket Cazères, Note explicative reprise, 2021/2022
2 ASC Basket Cazères, Note explicative reprise, 2021/2022
Inscription
Dématérialisation licences
Dossier
Contrat de confiance
Fonctionnement équipes
Parents Référents
Investissement de tous
Divers
Planning entrainement
Nouveauté
Après ce contexte sanitaire, nous pensons qu’il est opportun de
vous expliquer comment va s’effectuer la reprise et à quelles
conditions.
De plus, la FFBB a modifié le procédé des licences depuis la saison
dernière. Désormais, ç’est à vous de faire l’inscription. C’est la
Dématérialisation.
Cette notice est à lire attentivement.
Pour toutes questions, vous pouvez contacter Julien Thorigny
(ascbasket31@gmail.com) ou Philippe Prevel
(philippe.prevel1@orange.fr)
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ASC Basket Cazères, Note explicative reprise, 2021/2022
4 ASC Basket Cazères, Note explicative reprise, 2021/2022
Inscriptions
Dématérialisation licence
Tutoriel : https://www.youtube.com/watch?v=v-CMTgoVyiw
Pour la saison 2021-2022, il y a du changement du côté de la FFBB (Fédération Française de Basket-
Ball) pour la création ou le renouvellement d'une licence avec une nouvelle offre de licence et sa
dématérialisation. Mais ne t'inquiètes pas, on t'explique tout ici (nouvelle offre et processus de prise de
licence)
1. La nouvelle offre de licence
Chaque licencié, bénévole, dirigeant, ... pourra choisir directement sa pratique souhaitée. La nouvelle
offre de pratique s'adapte désormais aux besoins et attentes des licenciés. Elle va également
permettre de simplifier la pratique. La licence sera désormais composée :
- D'un socle (signe d'appartenance au club qui permet d'exercer des fonctions de dirigeant, entraineur,
officiel, arbitre ou simple adhérent)
- D'extensions au choix (optionnel) pour pouvoir pratiquer le basket
Pour les joueurs de l’ASC Basket, il faudra choisir « Adhérent » pour le socle, et « Compétition 5x5
pour l’option.
2. Le processus de prise de licence
La « révolution numérique » n'épargne pas le monde du sport ! Afin de s'adapter au mode de vie actuel,
la FFBB a décidé pour la saison 2020-2021 de dématérialiser les licences (plus de carton papier =
réduction de l'impact environnemental) ainsi que le processus de prise de licence (plus de feuille de
demande de licence = réduction de l'impact environnemental).
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ASC Basket Cazères, Note explicative reprise, 2021/2022a) Renouvellement de licence : si tu étais déjà licencié lors de la saison 2020-2021 à l’ASC Basket, ce
paragraphe est pour toi sinon passe directement au b)
• Tu as été sollicité pour savoir si tu voulais continuer le basket pour la saison 2021-2022. Le
renouvellement de licence va t'être envoyé directement au mail que tu as fourni avec ta
licence. Il s'agit d'un mail contenant un lien hypertexte personnel qui te permettra d'accéder
directement au formulaire de pré-inscription sur e-licence (outil de la FFBB pour la gestion des
licences). Si tu n'as pas reçu le mail permettant d'accéder au formulaire de pré-inscription,
contacte nous à ascbasket31@gmail.com
• Suis les 6 étapes du formulaire
• Certificat Médical
o Production d'un certificat médical postérieur au 28 mai 2021 OBLIGATOIRE (le
questionnaire de santé ne sera pas utilisé cette saison).
o Présenter à son médecin un questionnaire COVID téléchargeable en même temps que
le formulaire certificat médical (le document est en pièce-jointe).
o Utilisation du document FFBB pour le certificat médical OBLIGATOIRE (pas de papier
libre de la part du médecin).
• Une fois le formulaire rempli, le club procèdera à la vérification des informations saisies et
dès réception du dossier d’inscription et du paiement de la cotisation, il indiquera la date de
qualification. Dans un délai de 15 jours après la saisie par le club, le comité validera la licence.
• La licence (version dématérialisée) te sera envoyée par mail après validation par le comité de
Haute Garonne.
b) Création de licence : Tu es nouveau au club et tu souhaites prendre une licence, ce paragraphe
est pour toi
• Tu dois manifester ton souhait de prendre une licence auprès d'une personne du club
(président ou coach) et lui donner les infos suivantes : Nom, Prénom, Email et Date de
naissance
• Dès réception de ces informations, tu recevras un mail de confirmation. Tu pourras, alors,
suivre le processus du paragraphe a)
c) Mutation de licence : Tu étais licencié dans un autre club lors de la saison 2020-2021 et tu
souhaites rejoindre l’ASC Basket ?
Contacte le président (Julien Thorigny) qui te précisera toutes les modalités via l’email
ascbasket31@gmail.com
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ASC Basket Cazères, Note explicative reprise, 2021/2022Dossier
Une fois votre préinscription et les pièces fournies par internet, tu devras ramener le dossier
suivant rempli accompagné du règlement.
AUCUNE LICENCE NE SERA VALIDEE SANS UN DOSSIER COMPLET
Le dossier comprend : (en Annexe à la fin de la note)
̵ Les fiches d’informations et d’autorisations remplies
̵ Photocopie CI ou livret de famille
̵ Le règlement (Possibilité de paiement en 3X et facture sur demande pour
remboursement CE)
̵ Contrat de confiance signé
Dossier et règlement à envoyer à :
Christine MASSAT
ASC Basket Cazères
90, chemin de bernissa
31220 Mondavezan
Catégories Années de naissance Prix
U6 / U7 2015/2016 35 € (Prix coutant)
U9 2013/2014 56 €
U11M / U11F 2011/2012 56 €
U13M / U13F 2009/2010 65 €
U15M / U15F 2007/2008 65 €
U18F 2004/2005/2006 75 €
U17G 2005/2006 75 €
Seniors FillesFonctionnement équipe
Parent Référent
Dans chaque équipe, un parent sera responsable de l’organisation de la vie du groupe. Il est
obligatoire.
Le rôle :
L’ASC Basket désigne pour chacune de ses équipes jeunes un Parent Référent.
Celui-ci joue son rôle normal de parent auprès de son enfant et de supporter de son équipe. Il assure
également, un rôle de relais entre l’équipe, l’entraîneur et le club. Pour cela, il doit récupérer toutes
les coordonnées de chaque parent de l’équipe
Un responsable des parents référents est nommé. C’est l’interlocuteur qui assure le lien entre le
bureau et vous, parents référents. Il s’agit de Philippe PREVEL (Responsable technique du club)
Les missions du Parent Référent :
̵ Participer aux réunions des référents qui se dérouleront au cours de la saison et ainsi
échanger avec les autres référents et le bureau.
̵ Organiser les plannings des transports des joueurs lors des déplacements ; du lavage des
maillots ; des goûters d’après-match à domicile et de la tenue de la buvette
̵ Contribuer à la communication : photos de l’équipe, textes courts d’actualité pour le site web
du club à l'occasion de rencontres ou animations du club
̵ Sensibiliser des parents à l’aide aux matchs (tables / chrono, arbitrage)
̵ Créer et maintenir une bonne entente « sociale » de l’équipe (en organisant des gouters, des
apéros, des auberges espagnoles, des sorties, par exemple). Il peut bien sûr se faire aider des
autres parents de l’équipe
̵ Diffuser les informations venant du club à tous les membres de l’équipe
̵ Aider à la vie du club pour l’organisation des différentes manifestations
̵ Être à l’écoute de l’équipe et ainsi pouvoir remonter rapidement au responsable PR les
informations, demandes de l’équipe et problèmes éventuels.
Parents, les référents donnent beaucoup de leur temps pour notre club, il est nécessaire de respecter
leur "travail" en répondant en temps et en heure à leurs demandes.
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ASC Basket Cazères, Note explicative reprise, 2021/2022L’investissement de tous
Votre enfant adhère à l’ASC basket et par conséquent vous et lui, vous engagez à participer à
la vie du club.
Pourquoi ?
Pour qu’un joueur puisse pratiquer le basket en toute sérénité, cela nécessite :
̵ Un responsable technique (Salarié diplômé d’état)
̵ Un coach, qui donne de son temps 2 à 3 fois par semaine
Concernant les matchs du samedi, votre enfant jouera environ 10 fois à Cazères. Pour chaque
match, il faut :
2 arbitres, 2 personnes à la table, un responsable de salle, une personne à la buvette, soit :
• La mobilisation d’une cinquantaine de personnes sur une saison pour 1 équipe.
• Le club possède une dizaine d’équipes
Il est évident que les membres du bureau ne peuvent fonctionner sans l’aide des parents et
des enfants.
Nous vous sollicitons, donc, pour permettre au club de continuer à se développer et d’offrir
aux enfants le meilleur environnement possible.
Comment aider ?
Le club met en place des outils pour vous aider à vous investir :
̵ Parent référent pour gérer la logistique de l’équipe à laquelle tous les parents devront
participer (WhatsApp obligatoire)
̵ Ecole d’arbitrage pour les enfants
̵ Formation table de marque pour enfants et parents
̵ Commission bénévole pour gérer les évènements
̵ Formation coachs pour enfants et parents
L’équipe de votre enfant ne sera engagée en championnat que dans le cas suivant :
1 parent référent et 1/ 2 personnes (enfants ou parents) inscrites dans chaque outil d’aide.
Réunion début de saison
Une réunion sera organisée mi-septembre pour chaque équipe.
La présence d’au moins un parent est vivement conseillé.
A noter, que si une équipe ne remplit pas les critères demandés, alors celle-ci sera considérée
comme équipe loisir. Les joueurs pourront continuer à s’entrainer mais ne participeront pas
aux compétitions ffbb.
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ASC Basket Cazères, Note explicative reprise, 2021/2022Divers
Planning entrainement
Le planning est en cours d’élaboration. Il vous sera communiqué ultérieurement.
Les entrainements auront lieu sur 3 sites :
̵ Gymnase du collège de Cazères
̵ Gymnase du lycée de Cazères
̵ Gymnase de Mondavezan (pour les filles U11F et U13F)
De U11 à U18, toutes les équipes auront 2 entrainements.
Stages
➢ Réservez déjà vos dates !!!!
L’ASC Basket Cazères proposera pour la saison 2021/2022, des stages de perfectionnement
individuel pendant les vacances scolaires.
3 stages seront proposés et ouverts à tous les licenciés du club et de la CTC.
Ils auront lieux les 1ères semaines des vacances scolaires de :
̵ Toussaint
̵ Février
̵ Pâques
Vous serez informés ultérieurement sur les modalités de fonctionnement.
Mini Basket
➢ Maintien d’une session U6/U7
Votre enfant, né à partir de 2016 peut désormais pratiquer le basket.
Les séances sont bien évidemment adaptées aux capacités des enfants, et ont pour but
d’améliorer leur motricité et de les familiariser au ballon
➢ Recherche parents encadrants
Pour les catégories U6 à U11, les séances seront dispensées par le technicien salarié. Mais,
dans ces catégories, souvent les joueurs sont nombreux et pas toujours autonomes.
L’investissement des parents pour aider à l’encadrement est obligatoire.
Nous cherchons au moins 1 parent pour les U6/U7 et au moins 2 parents pour les U9.
Si vous êtes intéressés pour vous joindre à notre équipe, merci de vous faire connaitre auprès
de Julien Thorigny (président) au 06.79.08.95.32 ou de Philippe Prevel (technicien) au
06.81.09.57.82.
Bonne reprise et bonne saison à tous
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ASC Basket Cazères, Note explicative reprise, 2021/2022DOSSIER
INSCRIPTION
2021/2022
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ASC Basket Cazères, Note explicative reprise, 2021/2022FICHE D’INFORMATION
ET
MEDICALE
Le Licencié
Nom : …………………………………………………….. N° licence : ________________
Prénom : ………………………………………………..
Adresse :
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Téléphone : ___/___/___/___/___/
Mail : ……………………..………………………………..…@..........................
Date de naissance : ___/___/_____/
Le représentant légal
Nom : …………………………………………………….
Prénom :………………………………………………….
Adresse :
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Téléphone : ___ /___ /___ /___ /___ / ou ___ /___ /___ /___ /___ /
Mail : …………………………………………………………….@.................................................
Profession : …………………………………………………………………………………………
Personnes à contacter en cas d’urgence
Nom : ………………………………………………………….. Téléphone : ___/___/___/___/___/
Nom : ……………………………………………………..…… Téléphone : ___/___/___/___/___/
Nom : …………………………………………………………. Téléphone : ___/___/___/___/___/
Médecin traitant
Nom : ……………………………………………………. Téléphone : ___/___/___/___/___/
Commune : ……………………………………………………..
Médical
Allergie : non oui : …………………………………………………………………………………………………
Traitement particulier : non oui : …………………………………………………………………………………….
(Ordonnance à fournir)
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ASC Basket Cazères, Note explicative reprise, 2021/2022AUTORISATIONS
Autorisation parentale (pour les mineurs) :
Je soussigné(e) Monsieur, Madame, ……………………………………………. autorise mon enfant
…………………………………………………….. à pratiquer le Basket‐Ball au sein de l’ASC Basket de Cazères.
Je décharge l’ASC Basket de toute responsabilité en cas d’accident
‐ Avant ou après les horaires d’entrainements et de matchs
‐ Durant le transport non organisé par l’ASC Basket
Autorisation médicale :
J’autorise/ n’autorise pas (rayer la mention inutile) les responsables de l’ASC Basket à prendre les
mesures nécessaires en cas d’accident concernant le licencié ………………………………………………………………
Autorisation médicale pour mineur :
Je soussigné Monsieur, Madame ………………………………………………………………………………autorise pour
mon enfant …………………………………………………………………… né(e) le ……………………… :
̵ Tout examen, soin ou intervention chirurgicale
̵ Les responsables ou entraineurs de l’ASC Basket à demander l’admission en établissement de
soin
̵ Les responsables ou entraineurs de l’ASC Basket à reprendre mon enfant à sa sortie
uniquement en cas d’indisponibilité absolue des parents ou du représentant légal.
Autorisation de transport pour mineur :
Je soussigné ………………………………………………………………………………………..père, mère, tuteur du licencié
…………………………………………………………….. autorise mon enfant à effectuer les trajets liés à son activité
sportive au sein du club ASC Basket dans tout véhicule, qu’il soit conduit par des responsables du clubs,
des parents accompagnateur ou par un transporteur professionnel.
En outre, j’accepte, à la demande des dirigeants ou entraineurs et quelques fois durant la saison, dans
la mesure de mes possibilités, de transporter mon enfant mais également d’autres joueurs de la même
équipe sous réserve du nombre de places autorisées dans mon véhicule, tout en respectant le code de
la route.
Autorisation de publication :
L’article 9 du Code Civil stipule que « chacun a droit au respect de sa vie privée ». Le droit à l’image est
protégé dans ce cadre, c’est pourquoi une autorisation écrite est obligatoire.
J’autorise/ n’autorise pas (rayer la mention inutile) l’ASC Basket à photographier ou filmer ………………
……………………………………………………………………….lors des activités sportives et à utiliser ces images ou
vidéos pour ses différentes publications.
La présente autorisation est délivrée à titre gratuit.
Date : Nom/prénom/signature
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ASC Basket Cazères, Note explicative reprise, 2021/2022LE CONTRAT DE
CONFIANCE de l’ASC
« Un terrain de basket est un lieu de Partage,
Solidarité, Plaisir, Effort et Progrès. »
Engagement de l’école de basket : Le jeu prime sur l’enjeu
- Proposer aux enfants et aux parents une structure d’accueil bien organisée
- Offrir un encadrement de qualité (entraineurs diplômés, mise en place et respect de la Charte
du Label mini basket)
- Disposer de matériel en bon état et bien adapté et le ranger en fin de séance
- Former les enfants aux fondamentaux du basket en s’adaptant à leur capacité
- Développer la sociabilisation et l’esprit d’équipe
- Apprendre les règles du basket en les faisant jouer et arbitrer
- Informer et échanger avec les parents sur la vie de l’équipe et du club
- Proposer des stages pendant les vacances scolaires (sportifs et animations)
- Réflexion sur la création d’un livret sportif individualisé, qui suivra votre enfant tout au long
de sa « carrière » de basketteur
Obligations sanitaires à respecter pour pouvoir jouer
- Le chek (bonjour) se fera avec le coude
- Venir avec sa gourde ou bouteille d’eau, au nom de l’enfant. L’usage des robinets des toilettes
ne sera plus autorisé
- Posséder dans son sac de sport : gel hydroalcoolique et paquet de mouchoirs jetables
- Désinfecter ses mains et son ballon au gel hydro au début et à la fin de la séance
- Une fois sur le terrain, porter des chaussures au seul usage du basket
- Utiliser les poubelles pour jeter ses déchets
- Laisser le banc propre après les matchs
- Douche conseillée pour les U11 et obligatoire à partir de U13, au moins pour les matchs
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ASC Basket Cazères, Note explicative reprise, 2021/2022Règles d’or de l’esprit sportif pour les parents
- L’école de Basket est un lieu où votre enfant doit progresser et s’épanouir : ce n’est pas une
garderie
- Les enfants doivent être présents à l’heure aux entraînements et aux rencontres et
préviennent l’entraîneur en cas d’absence ou retards
- Par mesure de sécurité, accompagner et récupérer votre enfant à l’intérieur du gymnase en
présence de l’entraineur
- Encouragez votre enfant :
o C’est le réconforter en cas de défaites,
o C’est lui dire que l’essentiel n’est pas de gagner,
o C’est lui rappeler que le basket est un sport et que le sport est avant tout un plaisir et
un jeu
- Ecartez toutes violences : aussi bien verbale que dans l’attitude envers les entraineurs, les
adversaires et les arbitres
- « Fair Play » est le maitre mot lors des matchs : applaudir, s’enthousiasmer, être souriant et
positif aussi bien envers son enfant, que son équipe et même auprès des adversaires
- Participez à la vie sportive de l’équipe :
o 1 parent référent sera nommé par équipe (Obligatoire à partir de cette année
o Assurer les transports de votre enfant et de ses coéquipiers,
o Tenir la feuille de marque et le chrono à domicile, (au moins 1 parent par équipe doit
se former chaque année)
o Confectionner des gâteaux et servir des jus de fruits aux 2 équipes après les matchs,
o Assurer le relationnel avec les parents de l’équipe adverse (les guider dans la salle,
tenir l’espace bar et café, discuter avec eux…)
o Laver à tour de rôles les maillots
- Proposer ses compétences et participer à la vie du club : OTM, encadrement stages, sorties,
tournois, manifestations diverses, ou encore photos, vidéos, articles, animations….
Votre rôle est capital pour la réussite sportive de votre enfant et celle
de l’ASC Basket
Date :
Signature des parents :
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ASC Basket Cazères, Note explicative reprise, 2021/2022Engagement des enfants :
Un vrai « Jedi », tu seras
Ton arrivée :
- A l’heure, tu arriveras (quelques minutes avant le début de la séance)
- La phase d’accueil, tu respecteras : signer feuille de présence, poser son
sac et sa gourde, être en tenue (short et teeshirt) et les cheveux attachés
pour les filles
- Bonjour à tout le monde, tu diras (un check fait toujours plaisir)
- Ta bonne humeur, tu amèneras
Le basket :
- Discipliné sur le terrain, tu seras (ballon sous le bras quand quelqu’un
parle, rassemblement rapide au signal, …)
- Les consignes des coachs, attentivement tu écouteras et suivras
- Une attitude positive à tout moment, tu adopteras (on ne critique jamais
un camarade)
- « Fair Play » envers les arbitres, les entraineurs, les adversaires et mes
coéquipiers, je suis et resterais
- Ton maximum pour apprendre et progresser, tu feras
Autour du terrain :
- Le matériel et les ballons, tu n’abimeras pas et tu rangeras
- Le gymnase et les vestiaires, propre tu laisseras
- De ton corps, tu prendras soin (douche conseillée)
- A la vie du club, tu participeras (participer à l’école d’arbitrage, tenir la
table)
- La participation de tes parents à la vie de l’équipe, tu exigeras
Si tu mets en pratique ce contrat et ces valeurs alors tu auras
« L’Esprit Club »
Signature de l’enfant :
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ASC Basket Cazères, Note explicative reprise, 2021/2022Vous pouvez aussi lire
