POLITIQUE 2020 - Université de Lorraine
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POLITIQUE 2020 Le pôle AIP-PRIMECA Lorraine est un centre de ressources pédagogiques à caractères industriels utilisées en enseignement, comme support expérimental à la recherche et en transfert de compétences vers les entreprises sur la thématique de l’Industrie du Futur. Il fait partie du GIS (Groupement d’Intérêt Scientifique) S-mart (Systems Manufacturing Academics Resources Technologies). Depuis de nombreuses années, les utilisateurs du pôle attachent une très grande importance à l’accompagnement que nous pouvons apporter quant à la mise à disposition des plateformes, aux démonstrations qui peuvent être présentées, aux prototypes qui peuvent être développés et aux services que le pôle est en mesure de leur fournir. Le système management a été mis en place en 2005 dans le but d’assurer la qualité de nos prestations, et d’apporter la preuve de leur qualité et de nos compétences techniques. Le pôle est certifié ISO 9001 version 2015 avec pour libellé de certificat : « Développement et mise à disposition de plateformes à dimension industrielle pour l’enseignement de l’ingénierie de systèmes en formation initiale et continue ». La maitrise de nos processus, alliée à notre savoir-faire, a permis au pôle de recevoir la labellisation StAR LUE 3* (Structure d’Appui à la Recherche – Lorraine Université d’Excellence) en 2019. Depuis 2 ans, le pôle comptabilise une fréquentation relativement stable avec une augmentation d’utilisation des ressources en libre-service notamment pour les projets étudiants mais aussi pour la participation à divers concours (ex. ROBAFIS, concours FANUC, ...). En 2018/2019, le pôle a accueilli 2521 étudiants et a comptabilisé 99174 heures étudiants. L’utilisation des ressources à distances au travers du projet mutualisé RLRMN fonctionne toujours aussi bien. Le bilan a été présenté à la journée des utilisateurs du 02/07/2019. Concernant les activités du CML et suite aux diverses actions entreprises, le bilan 2019 est plutôt positif mais reste fragile. Le travail entrepris portant sur l’inventaire des éléments de protection collective (EPC) sera poursuivi en 2020 et permettra également d’identifier de nouveaux clients. Cela devra rendre pérenne les prestations du CML auprès des composantes et laboratoires de l’Université de Lorraine, notamment en ce qui concerne le contrôle périodique des sorbonnes. Enfin, il faudra poursuivre les actions d’information. Le projet Internet des Objets (IoT), initiés il y a 2 ans, continue encore cette année. Ce projet, en collaboration avec le CRAN, vise à équiper le pôle en plusieurs endroits (intérieur et extérieur) avec différents types de capteurs et d’actionneurs. Les objectifs de recherche attendus visent à éprouver différentes technologies et leurs mises en œuvre. De plus, cette plateforme permettra de montrer comment répondre à des enjeux énergétiques (maîtrise du bilan carbone du bâtiment), sociétaux (prise de conscience de la satisfaction des utilisateurs) et sanitaires (meilleur environnement, confort des utilisateurs). La phase d’expérimentation étant terminée, le pôle devrait être équipé avant la fin de l’année afin de mettre à disposition une plateforme pour les étudiants du nouveau Master ISC/GENIAL (GrEen NetworkIng And cLoud computing) en septembre 2020. AIP-PRIMECA Lorraine – GIS S.mart 745 rue du Jardin Botanique – 54 600 Villers-lès-Nancy
Après la réorganisation de la halle technologique l’année dernière, un nouveau projet démarre concernant le rétro-fit du Système Flexible de Production (SFP). Il sera une pièce maitresse de la plateforme ProGreSS 4.0. En ce sens, elle apportera une réponse aux nouvelles exigences de formation et de recherche autour de l’industrie du futur en proposant un système de production agile et reconfigurable. Les nouvelles exigences de ce projet portent en particulier sur la prise en compte des demandes clients en termes de personnalisation de produit dans des délais très courts mais portent également sur la fin de vie des produits, en proposant des solutions performantes de valorisation par la mise en place d’une industrie de la régénération induite par la loi sur la transition énergétique de 2015. Le rétro-fit envisagé est la première étape du projet soutenu par l’Université de Lorraine dans le cadre du projet quadriennal 2019-2022. En complément, d’autres projets seront développés comme la création d’un magasin automatisé ou encore l’accostage par le cobot-mobile au SFP en vue de son déchargement, ... Depuis 2019, le pôle est partenaire du projet exploratoire C-SHIFT (Cobot (ou Collaborative devices) in the Service of Human activity at work in consistence with the challenges of Industry of the FuTure) qui porte sur les différents aspects de la cobotique et des systèmes intelligents collaboratifs. Ce projet s’attachera durant 3 ans à étudier spécifiquement trois axes complémentaires : la santé, l’organisation et l’adaptation. Les recherches sont menées par le Centre de recherche en automatique de Nancy (CRAN), le Laboratoire lorrain de recherche en informatique et ses applications (Loria), le Centre européen de recherche en économie financière et gestion des entreprises (Cerefige), le laboratoire Psychologie ergonomique et sociale pour l’expérience utilisateurs EA7312 (Perseus), le laboratoire Développement, Adaptation et Handicap (Devah), le Laboratoire de Génie Informatique, de Production et de Maintenance (LGIPM), et les plateformes seront localisées à Metz : Digital Industry Tools Experts (Ditex) et à Nancy au pôle AIP-PRIMECA Lorraine. Enfin, dans le cadre de la création d’un Centre d’Accompagnement, de Ressources et d’Expertise (CARE) porté par Gérome Gauchard, professeur de Neurosciences et Biomécanique en Sciences du Sport et du Mouvement Humain (Université de Lorraine, UFR STAPS), le pôle devrait accueillir le pôle « Homme, Innovation & Industrie du Futur ». Un espace dédié sera développé afin de proposer un lieu de discussion, de partage d’expériences et d’actions au service de la prévention des blessures, de la performance et du bien-être, au plus près des contraintes de l’entreprise. Ce sera également un lieu de recherche appliquée et translationnelle au service des athlètes et des salariés, dans le domaine des sciences du sport et du mouvement humain mais aussi lieu d’accompagnement scientifique, méthodologique et technologique de la performance dans sa globalité. Pour poursuivre dans cette voie et décliner les objectifs de la politique 2020, je souhaite, au travers d’un formalisme éprouvé les années précédentes, présenter nos principaux objectifs déclinés sur 4 axes : - Axe 1 : Assurer une gestion efficace des moyens du pôle - Axe 2 : Améliorer la notoriété du pôle et préparer le futur - Axe 3 : Faire évoluer les plateformes - Axe 4 : Améliorer les performances opérationnelles et la satisfaction des clients L’analyse de type Forces, Faiblesses, Opportunités, Risques (FFOR) (Figure 1) permet d’identifier nos points forts et nos points faibles en interne et en externe. Cette matrice synthétise l'analyse faite au niveau de chaque processus. AIP-PRIMECA Lorraine – GIS S.mart 745 rue du Jardin Botanique – 54 600 Villers-lès-Nancy
Positifs Négatifs Notre savoir-faire (compétences reconnues, proximité du Installation vieillissante (SFP) personnel et réactivité), écoute client (besoins, évolutions, sollicitations, …) Respect du budget Adéquation RH / besoins Outils de gestion adaptés (WokFlow Lascom, Agenda Respect des délais Interne partagé, planning, espace client site web) Activités de communication Manque de moyen d'appropriation des plateformes et scénarios de démonstrations par les enseignants Ressources pédagogiques (physiques, logicielles en présentiel/à distance) adaptées à la demande client Dialogue de gestion Ressources pour entretien infrastructure Projets Industrie du futur : Objets connectés soutenu par le Manque de visibilité des activités du pôle, place dans l'UL Master PERCCOM, Régénération soutenu par le CRAN, C- Shift projet exploratoire LUE Financement projet quadriennal 2020-2022 soutenu par l'UL Externe Réseau RQUL, réseau auditeur interne UL Utilisation des ressources non régulière sur l'année, voir suppression Actions de communications (Tablettes Lorraines, visites, Développement de l'utilisation à distance (virtualisation, film), rencontres avec partenaires extérieurs jumeaux numériques) Pôle cerifié ISO9001:2015 et LUE Infra + Soutien de l'UL aux activités du CML Figure 1 : Analyse stratégique : Forces - Faiblesses - Opportunités – Risques A partir de cette analyse, il est possible d’identifier les principaux risques et opportunités associés à nos processus pour 2020. Figure 2 : Analyse des risques par processus Cette analyse (Figure 2) guide notre réflexion et permet de proposer une déclinaison suivant quatre axes. AIP-PRIMECA Lorraine – GIS S.mart 745 rue du Jardin Botanique – 54 600 Villers-lès-Nancy
L’axe stratégique 1 « Assurer une gestion efficace des moyens du pôle » s’adresse au PCS Diriger le service. D’un point de vue financier, il s’agit de maîtriser nos budgets de fonctionnement et d’investissement (AIP- PRIMECA et CML) afin de garantir l’excellence des équipements mis à disposition. La Direction devra préparer et participer au Dialogue de Gestion de l’Université en présentant le bilan des actions et projets réalisés durant l’année précédente et développer les actions et projets pour une évolution du pôle vers des plateformes industrie du futur. Dans ce cadre, il s’agit de réaliser les objectifs du projet quadriennal 2019- 2022 du pôle, financés par l’Université de Lorraine. De plus, l’activité CML (Centre de Mesures Lorrain), soutenue par la lettre incitative du DGS, doit continuer son développement en ayant pour objectif de maintenir, voire dépasser un équilibre financier à coûts valorisés. D’un point de vue ressources humaines, le pôle dispose de personnels rattachés à la Direction du Numérique – Service aux Usagers (DN SU). Il s’agit de gérer les relations avec ce service de l’Université de Lorraine afin de garantir l’implication des ingénieurs dans différents projets du pôle et de la DN SU. Il convient de pouvoir gérer les charges de personnel par projet. De plus, le PCS Manager le système QSE doit planifier les réunions nécessaires en interne au pôle (réunions de service, réunion de suivis, revues de direction, …), avec les utilisateurs (réunion du Réseau RLRMN/MécaNum, journée annuelle des utilisateurs) mais également avec les directions des services de l’Université de Lorraine (Services techniques, DPI, …) pour garantir la pérennité des moyens du pôle. Enfin, il est en charge des réunions nécessaires pour le maintien de la certification ISO 9001 (audits). L’axe stratégique 2 « Améliorer la notoriété du pôle et préparer le futur » doit permettre d’accroitre l’utilisation du pôle par de nouveaux utilisateurs et de proposer des informations thématiques régulières afin de mieux impliquer les utilisateurs dans les choix stratégiques de développement du pôle. Aussi, le PCS Diriger le service devra organiser des réunions thématiques de présentation et/ou de formation (visites des plateformes, journée thématique S.mart, présentation de technologies, formation spécifique, …). De plus, le pôle aura à cœur de mettre à disposition des démonstrateurs à destination des utilisateurs. Comme l’année dernière, une demi-journée sera réalisée en juin afin de faire visiter nos locaux aux planificateurs ADE des composantes ; l’objectif final étant de leur permettre de visualiser l’impact des réservations faites en tenant compte des contraintes de capacité ou d’accès et de connaître le déroulé d’une requête effectuée sur ADE ainsi que les solutions en cas de blocage. La diffusion des informations au travers des Echo’S en interne, de Factuel à destination de l’Université de Lorraine et de la presse doit être maintenue. Notre nouveau site internet nous permet plus de visibilité sur nos activités. Le PCS Mettre à disposition nos plateformes doit mettre tout en œuvre pour être force de proposition pour l’évolution des plateformes. De plus, il veillera à ce que toutes les maintenances soient réalisées à date de même pour les installations logicielles, et ce avant le début des enseignements. AIP-PRIMECA Lorraine – GIS S.mart 745 rue du Jardin Botanique – 54 600 Villers-lès-Nancy
L’axe stratégique 3 « Réaliser des prestations et des plateformes » doit permettre de décliner les actions nécessaires aux évolutions du pôle afin de répondre aux besoins des projets d’enseignement et de recherche. L’engagement de l’Université de Lorraine dans l’Industrie du Futur doit se concrétiser par le développement de plateformes (pédagogique, recherche) et d’espaces d’apprentissage au sein du pôle pour accompagner les apprenants vers cette mutation technologique et ses nouvelles pratiques. - pour le PCS Concevoir et développer des plateformes, il s’agit de réaliser les plateformes nécesaires à la mise en place du projet ProGreSS 4.0, à savoir : o Réaliser le projet SFP 4.0 : rétrofit de la commande et de la traçabilité des palettes ainsi qu’évolution des technologies, o Réaliser le projet cobot-mobile : intégrer le cobot-mobile par la réalisation des différents accostages, réaliser les modifications de parties opératives nécessaires et envisager son pilotage dans une logique ambiante. o Réaliser un magasin automatisé pour le stockage des articles nécessaires à la réalisation du Produit ProGreSS 4.0. - pour le PCS Réaliser des prestations de contrôle-CML, il s’agit de continuer l’inventaire des éléments de protection individuelle (EPC) de l’Université de Lorraine. En parallèle, il faudra collaborer avec les services DPI/DPSE afin d’instruire avec la DAMP des appels de marchés relatifs aux sorbonnes ; le CML se positionnant uniquement sur le contrôle périodique. De plus, il faudra continuer le développement des activités. AIP-PRIMECA Lorraine – GIS S.mart 745 rue du Jardin Botanique – 54 600 Villers-lès-Nancy
L’axe stratégique 4 « Améliorer les performances opérationnelles et la satisfaction des clients » doit veiller à favoriser les actions de formation de personnel que ce soit via les formations proposées en interne par l’Université de Lorraine, mais également en externe par des visites de salons, des formations proposées par d’autres pôles du réseau ou par des prestataires privés, en lien avec nos besoins, afin d’être en capacité de répondre aux attentes des utilisateurs. Enfin, le PCS Manager le système QSE doit planifier une écoute client en utilisant soit la borne de satisfaction Skiply pour des questions ponctuelles ou soit via un sondage de satisfaction en consultant les clients du pôle : étudiants, enseignants et industriels. Il faudra corréler les informations issues de la satisfaction des utilisateurs au suivi de la bonne réalisation des séances pédagogiques. Afin d’atteindre collectivement ces objectifs, je m’engage à assurer les bonnes pratiques professionnelles nécessaires en me conformant aux exigences de la norme ISO 9001 : 2015 et à améliorer continuellement le système de management. J’exige de chacun qu’il applique cette politique en respectant les directives mentionnées dans les différents documents qualité rédigés et qu’il s’implique dans le suivi des indicateurs liés directement à ses fonctions. Il est impératif que le personnel applique la politique dans le respect des procédures qualité mises en place. Un accent tout particulier sera mis sur la valorisation de nos plateformes et de nos développements en dynamisant la communication interne et externe afin de faire connaître nos pratiques et nos savoir-faire dans l’objectifs de trouver de nouveaux clients. Je veillerai à ce que des actions soient mises en œuvre, réalisées et suivies lors des revues de direction, des réunions de suivi et de service. Monsieur Bruno Salzemann, en tant que responsable management intégré, doit poursuivre son implication en particulier dans le management opérationnel du service. Je lui accorde toute ma confiance et lui demande de dégager autant de temps que nécessaire. Il peut s’appuyer sur ses collègues pour le seconder dans ses autres tâches. L’équipe du pôle AIP-PRIMECA de Lorraine aura à cœur de tout mettre en œuvre pour la réussite des objectifs annoncés. Enfin, je m’engage personnellement à suivre l’avancement des actions mises en place afin de garantir la réussite de nos projets, de valoriser nos ressources et compétences et de faire rayonner nos activités. La directrice, Muriel LOMBARD AIP-PRIMECA Lorraine – GIS S.mart 745 rue du Jardin Botanique – 54 600 Villers-lès-Nancy
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