POSITION DESCRIPTION DESCRIPTION DE TRAVAIL
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POSITION DESCRIPTION
DESCRIPTION DE TRAVAIL
Position Title: Human Resources Advisor (Generalist)
Titre du poste : Conseillère ou conseiller en ressources
humaines (Généraliste)
Position Number:
3100-0050
Numéro du poste :
Supervisor Position Title: Director, Human Resources and
Titre du poste de la superviseure ou du Information Management
superviseur : Directeur ou directrice, Ressources
humaines et gestion de l’information
Supervisor Position Number:
Numéro du poste de la superviseure ou 3000-0000
du superviseur :
Bil. Des. / Dés. bil. :
PURPOSE OF POSITION OBJET DU POSTE
Under the direction of the Director, Sous l’autorité de la directrice ou du
Human Resources and Information directeur des RH et de la gestion de
Management Branch and the Senior l’information et de la conseillère
HR Advisor, (the teamleader) the principale ou du conseiller principal en
position assists in the development of RH (chef d’équipe), la ou le titulaire du
strategic human resources programs poste participe à l’élaboration de
and offers operational human programmes stratégiques en matière de
resources advisory services to ressources humaines et offre des services
management, elected officers, staff consultatifs opérationnels en matière de
and employees of the PSAC and its ressources humaines à la gestion, aux
Components across a broad dirigeantes et dirigeants élus et au
spectrum of HR disciplines including personnel de l'AFPC et de ses Éléments
recruitment, staffing, employment relativement à de nombreux aspects des
equity, learning and development, RH (p. ex. recrutement, dotation, équité
pay equity, job evaluation and en matière d’emploi, formation et
classification, health and safety, and perfectionnement, équité salariale,
human resources policies and évaluation et classification de postes,
planning. santé et sécurité politiques en ressources
humaines et planification des ressources
humaines).
STATEMENT OF RESPONSIBILITIES ÉNONCÉ DES FONCTIONS
Manages the delivery of Par l’entremise des fonctions
comprehensive Human Resources énumérées ci-dessous, gérer la
programs, activities and services, prestation de programmes, d’activités
including recruitment, staffing, et de services détaillés en matière de
employment equity, learning and ressources humaines, y compris en ce
development, pay equity, job qui a trait aux aspects suivants :
classification, health and safety, and recrutement, dotation, équité en
human resources policies and matière d’emploi, formation et
planning in a unionized environment perfectionnement, équité salariale,
by: classification, santé et sécurité,
politiques en matière de ressources
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Last updated: Oct 1st, 2019POSITION DESCRIPTION
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Position Title: Human Resources Advisor (Generalist)
Titre du poste : Conseillère ou conseiller en ressources
humaines (Généraliste)
Position Number:
3100-0027
Numéro du poste :
humaines et planification des RH dans
un milieu syndiqué :
Recruitment and Staffing Recrutement et dotation
• Assisting managers in all aspects of • Aider les gestionnaires dans tous les
the staffing procedures, including aspects de la dotation, y compris
succession planning, employment la planification de la relève,
equity, position control, l’équité en matière d’emploi, le
recruitment, orientation session for contrôle des postes, le
new employees and development recrutement, les séances
of staff selection tools e.g. d’orientation pour le nouveau
interview questionnaire, pre- personnel et la mise au point
selection of candidates, post- d’outils de sélection du personnel,
board report; p. ex., questions d'entrevue,
présélection des candidats,
rapports après l’entrevue.
• Assisting in strategic hiring, • Participer au recrutement
representing PSAC in job fairs and stratégique en représentant l’AFPC
participating in various à des salons de l’emploi et en
recruitment/careers activities; participant à diverses activités de
recrutement ou sur les professions.
• Coordinating interview, selection • Coordonner les entrevues et les
processes, participating on processus de sélection, participer
selection board as needed and aux comités de sélection au besoin
keeping records of all files et conserver tous les dossiers
pertaining to the interview process pertinents au processus
(interview questionnaires, matrix, (questionnaires d’entrevue,
written exams); matrices d’évaluation et examens
écrits).
• Drafting and monitoring letters of • Rédiger et assurer l’envoi des
employment for new hires, new lettres d’embauche pour le
appointments, contractual nouveau personnel, les nouvelles
agreements including but not nominations, les ententes
limited to term appointments, contractuelles, y compris, mais
part-time employment, special non de façon limitative, les
conditions and other unique nominations pour une période
accommodations; déterminée, les emplois à temps
partiel, les dispositions spéciales
et autres mesures d'adaptation
uniques.
Employment Equity Équité en matière d’emploi
• Providing program advice to • Conseiller les gestionnaires afin de
managers to ensure compliance veiller au respect de la politique
in staffing with the PSAC EE policy; d’équité en matière d’emploi de
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Last updated: July 22, 2014POSITION DESCRIPTION
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Position Title: Human Resources Advisor (Generalist)
Titre du poste : Conseillère ou conseiller en ressources
humaines (Généraliste)
Position Number:
3100-0027
Numéro du poste :
l’AFPC sur la dotation.
• Developing outreach initiatives • Élaborer des initiatives de
that enhance the recruitment of promotion qui favorisent le
equity applicants; recrutement des personnes
appartenant aux groupes visés
par les mesures d'équité.
• Participating in the organization of • Participer à l'organisation de la
the Equity Staff Conference and in Conférence des membres du
implementing conference personnel des groupes d’équité et
recommendations; au suivi des recommandations
émanant de cette conférence.
Learning and Development Perfectionnement et développement
• Planning and conducting • Planifier et effectuer des
research on leading edge recherches sur des méthodes,
learning programs, methods and tendances et programmes
trends in human resources and d’apprentissage avant-gardistes
other fields such as languages, en matière de ressources
computer skills, health and humaines et d’autres domaines
safety; selecting service comme les langues, les
providers, preparing cost compétences informatiques, la
estimates, assessing feasibility, santé et la sécurité, la sélection
coordinating course agendas de fournisseurs de services, la
and analyzing training préparation d’estimations de
evaluation; coûts, les études de faisabilité, la
coordination des horaires de
cours et l’analyse des
évaluations de formation.
• Providing advice and assisting • Conseiller et aider les
managers in developing core gestionnaires quant à
competency profile, identifying l’élaboration de profils de
career progression paths, compétences de base,
developing internal learning and l’élaboration de cheminements
development plans for de carrière, la mise au point de
employees including new hire, plans internes d’apprentissage et
enrolling participants and de perfectionnement pour le
ensuring follow-ups e.g. new hire personnel, y compris le personnel
must satisfy language nouvellement embauché,
requirements; l’inscription des personnes
participantes, les suivis (p. ex., le
personnel nouvellement
embauché doit satisfaire aux
exigences linguistiques).
• Evaluating employees’ requests for • Évaluer les demandes du
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Position Title: Human Resources Advisor (Generalist)
Titre du poste : Conseillère ou conseiller en ressources
humaines (Généraliste)
Position Number:
3100-0027
Numéro du poste :
learning activities and personnel en matière d’activités
recommending financial d’apprentissage et recommander
approvals; les approbations financières.
• Assuming a lead role in • Assumer un rôle de premier plan
reviewing learning programs to dans l’examen des programmes
ensure the employees’ and the d’apprentissage afin de satisfaire
organization’s succession needs aux besoins de planification de
are satisfied; la relève du personnel et de
l’organisation.
Position administration and pay Administration des postes et équité
equity salariale
• Providing advice and assisting • Conseiller et aider les
managers on position gestionnaires quant à
administration including l’administration des postes, y
organizational design and compris l’aménagement
position descriptions e.g. organisationnel et les
organizational chart, training on descriptions de travail (p. ex.,
writing job descriptions; organigrammes, formation sur la
rédaction de descriptions de
travail).
• Interviewing managers or • Interviewer des gestionnaires ou
elected officers, supervisors and dirigeantes et dirigeants élus,
employees, if required, and superviseures, superviseurs et
assisting in writing gender-neutral membres du personnel, au
work descriptions; besoin; aider à rédiger des
descriptions de travail non
sexistes.
• Reviewing job descriptions and • Réviser des descriptions de
classifying position with travail, classifier des postes avec
classification team, writing l’équipe de classification, rédiger
position evaluation rationales, des justifications d’évaluations
providing classification results to de postes, fournir les résultats de
the employer, maintaining la classification à l’employeur,
classification database records tenir à jour les dossiers de la base
and providing reports as de données sur la classification
required; et présenter des rapports au
besoin.
• Providing technical advice on • Donner des conseils techniques
classification en ce qui a trait à des griefs de
grievances/arbitrations and classification ou à des situations
conducting position d’arbitrage et effectuer des
audits/reviews; vérifications et des examens des
postes.
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Position Title: Human Resources Advisor (Generalist)
Titre du poste : Conseillère ou conseiller en ressources
humaines (Généraliste)
Position Number:
3100-0027
Numéro du poste :
• Monitoring changes that could • Surveiller les changements qui
affect pay equity (e.g. pourraient avoir une incidence
organizational restructuring, sur l'équité salariale (p. ex.,
collective bargaining, restructuration organisationnelle,
compensation) and assisting with négociations collectives,
an annual review of rémunération) et contribuer à
compensation practices to l'examen annuel des pratiques
make sure pay equity is being de rémunération pour s'assurer
maintained; que l'équité salariale est
maintenue.
• Keeping detailed records on • Conserver des dossiers et des
both processes: implementing documents détaillés sur la mise
and maintaining pay equity; en œuvre et le maintien de
l'équité salariale.
Health & Safety Santé et sécurité
• Participating on the PSAC Joint • Participer au Comité mixte de la
Occupational Health & Safety santé et de la sécurité de l'AFPC
Committee (JOHS) as a resource (CMSS) comme personne-
person, as needed (developing, ressource, au besoin (élaborer,
updating and maintaining mettre à jour et maintenir les
organization H&S policies); politiques de santé et de sécurité
de l'organisation).
General duties Fonctions générales
• Assuming a lead role in developing • assumer un rôle de premier plan
operational plans, performing cost- dans l’élaboration de plans
benefit analysis, developing and opérationnels et d’analyses coûts-
presenting options, providing avantages, la conception et la
technical advice and acting as présentation de solutions de
change agent within the rechange, donner des conseils
organization in the analysis and techniques et agir comme agent
resolution of human resources de changement au sein de
issues; and in the introduction, l’organisation en ce qui a trait à
monitoring and evaluation of the l'analyse et à la résolution de
effectiveness of new or modified problèmes en matière de
HR programs; ressources humaines et en ce qui a
trait à l'adoption, la surveillance et
l'évaluation de l'efficacité de
programmes de RH nouveaux ou
modifiés;
• Researching, planning, designing, • Rechercher, planifier, concevoir,
developing and implementing HR élaborer et mettre en œuvre des
programs, systems, policies, programmes, systèmes, politiques,
procedures, guidelines and other procédures et lignes directrices en
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Position Title: Human Resources Advisor (Generalist)
Titre du poste : Conseillère ou conseiller en ressources
humaines (Généraliste)
Position Number:
3100-0027
Numéro du poste :
initiatives to meet legislative matière de ressources humaines
requirements and organizational ainsi que d’autres initiatives afin de
goals; developing training material satisfaire aux exigences prévues
and delivering, if required; par la loi et aux objectifs
organisationnels; mettre au point
les documents de formation et en
assurer la prestation au besoin;
• Ensuring that systemic barriers are • Cerner et éliminer les obstacles
identified and eliminated when systémiques lors de l'élaboration
developing new or updating HR ou de la mise à jour des politiques
policies and processes; et procédures en ressources
humaines;
• interpreting collective agreements • Interpréter les conventions
and developing systems and collectives et concevoir des
processes in support of new systèmes et des processus pour
collective agreements and other appuyer les nouvelles
labour management agreements; conventions collectives et autres
ententes patronales-syndicales;
• Ensuring compliance with the • Veiller au respect des Statuts,
PSAC’s Constitution, policies, politiques, conventions collectives,
delegation of authority, collective de l’ensemble des lois
agreements and governmental gouvernementales et de la
legislation; délégation de pouvoir de l’AFPC;
• Researching and remaining • Faire des recherches et se tenir au
current with the federal, provincial courant des lois et de la
and other jurisdiction legislation jurisprudence fédérales,
and jurisprudence (e.g. provinciales et autres (p. ex.,
employment equity, pay equity, équité en matière d’emploi,
human rights, health and safety); équité salariale, droits de la
personne, santé et sécurité);
• Advising employer bargaining • Conseiller les équipes de
teams during negotiations with négociation patronales durant
the internal staff unions, if les négociations avec les
needed; syndicats internes au besoin;
• Providing HR advice to • Conseiller les gestionnaires quant
management as to the impact aux répercussions des décisions
of decisions and actions when et des mesures touchant les
dealing with human resources ressources humaines (p. ex.,
i.e. reframes problems, provides présenter les problèmes sous un
solutions, options, tools and autre éclairage), offrir des
reference material as required solutions, des options, des outils et
i.e. selection of staff; des documents de référence au
besoin (p. ex., sélection du
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Position Title: Human Resources Advisor (Generalist)
Titre du poste : Conseillère ou conseiller en ressources
humaines (Généraliste)
Position Number:
3100-0027
Numéro du poste :
personnel);
• Developing tools and reference • Élaborer des outils et des
material and providing training documents de référence et assurer
related to HR programs to la prestation de la formation ayant
managers and staff eg. staffing trait aux programmes de RH aux
procedures, HR policies, HR gestionnaires et au personnel, p.
information systems; ex., au sujet des procédures de
dotation, des politiques sur les RH
et des systèmes d’information sur
les RH.
• Participating on HR work teams • Faire partie d’équipes de travail
and cross functional committees, sur les RH et de comités inter-
as needed, conducting fonctionnels, au besoin,
research, developing and effectuer des recherches,
implementing processes, élaborer des processus et les
ensuring the tools and the mettre en œuvre, en faisant en
communication support to sorte que toutes les parties
successfully introduce new work bénéficient des outils et du
related initiatives are provided to soutien à la communication
all parties e.g. enhance current nécessaires au succès de
systems; nouvelles initiatives, p. ex.,
l’amélioration des systèmes
actuels.
• Participating in drafting HR • Participer à la rédaction
template letters and forms, d’ébauches de formulaires et
preparing daily, monthly and/or lettres types des RH, préparer des
yearly reports; rapports journaliers, mensuels
et/ou annuels.
• Responding verbally and/or in • Répondre verbalement et par
writing to inquiries from staff écrit aux demandes de
members, management, elected renseignements des employées et
officers, PSAC members, and the employés, des gestionnaires, des
general public on PSAC HR dirigeantes et dirigeants élus, des
programs; membres de l'AFPC et du public
sur les programmes de RH de
l'AFPC.
• Liaising with external sources such • Assurer la liaison avec des sources
as government agencies, externes comme les organismes
consultants, placement agencies, gouvernementaux, les consultants,
newspapers; les agences de placement et les
journaux.
• Providing other HR support • Fournir d'autres services de
services as required. soutien en RH au besoin.
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Position Title: Human Resources Advisor (Generalist)
Titre du poste : Conseillère ou conseiller en ressources
humaines (Généraliste)
Position Number:
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Numéro du poste :
QUALIFICATIONS QUALITÉS REQUISES
• University degree in Industrial • Baccalauréat en relations
Relations and/or knowledge and industrielles et/ou cconnaissance
several years of experience in the et plusieurs années d’expérience
human resources technical des fonctions techniques en
functions in a unionized ressources humaines dans un milieu
environment including position syndiqué : administration des
administration, recruitment, postes, recrutement, dotation,
staffing, employment equity, équité en matière d’emploi,
learning and development, pay formation et perfectionnement,
equity, job classification, health équité salariale, classification,
and safety and organizational santé et sécurité et aménagement
design as well as a very good organisationnel. Connaissance
knowledge of the organizational approfondie de la structure
structure and management organisationnelle et des méthodes
processes of the PSAC and its de gestion de l'AFPC et de ses
Components. Éléments.
• Certified Human Resources • Titre de conseiller en ressources
Professional (CHRP) designation is humaines agréé (CRHA) est un
an asset. atout.
• Demonstrated experience with • Expérience manifeste liée aux
employment equity practices, pratiques, aux programmes et à la
plans and legislation and ability to législation ayant trait à l'équité en
incorporate equity and diversity matière d’emploi et capacité
into HR and organizational d'incorporer l'équité et la diversité
processes. dans les RH et les processus
organisationnels.
• Strong analytical skills to classify • Excellent esprit d'analyse pour
positions and job analysis and classifier et analyser les postes.
ability to interpret, apply and Capacité d'interpréter, d'appliquer
develop processes to ensure et d'élaborer des méthodes pour
collective agreement exigencies, assurer le respect des conventions
relevant employment legislation, collectives, de la législation sur
regulations, standards, directives l’emploi, des règlements, des
and guidelines are met. normes, des directives et des lignes
directrices.
• Demonstrated problem solving, • Habileté manifeste pour la
consultative, persuasive, conflict résolution de problèmes et de
resolution skills and excellent conflits, la consultation et la
judgment to provide sound persuasion. Excellent jugement
direction and advice on a variety pour offrir des conseils judicieux
of human resources issues to all concernant divers aspects des
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Position Title: Human Resources Advisor (Generalist)
Titre du poste : Conseillère ou conseiller en ressources
humaines (Généraliste)
Position Number:
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Numéro du poste :
levels of management and staff. ressources humaines au personnel
et à tous les échelons de la
gestion.
• Ability to deal effectively with • Capacité de composer avec les
confrontations, build credibility and confrontations, de favoriser la
trust between parties and crédibilité et la confiance entre les
support/promote union- parties et de promouvoir les
management partnerships. partenariats syndicaux-patronaux.
• Strong ability to communicate • Fortes aptitudes à communiquer
orally and in writing in English or verbalement et par écrit, en
French or in both official languages français ou en anglais, ou dans les
(according to the position’s deux langues (selon les exigences
requirements) with workers in a linguistiques du poste), avec des
variety of occupations and personnes qui occupent divers
backgrounds; types d’emploi et qui proviennent
de milieux différents.
• Excellent project management • Excellentes aptitudes en gestion de
and team building skills. projets et en développement de
l'esprit d'équipe.
• Knowledge and commitment of • Connaissance des principes du
trade union and equity principles syndicat et de l'équité et
and an understanding of the engagement envers ces principes.
sensitive political and social issues Compréhension des questions
between a union employer and its politiques et sociales délicates
internal bargaining agents. entre un syndicat employeur et ses
agents internes de négociation.
• Strong computer skills and • Excellentes compétences
demonstrated knowledge of informatiques et connaissance
system applications and manifeste des applications
implementation. informatiques et de leur mise en
œuvre.
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