RÈGLEMENTS DE LA COMPÉTITION HERMÈS ÉDITION 2018-2019
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Table des matières Clauses générales à la Compétition Hermès .............................................. 3 Inscription et paiement :...........................................................................................3 Admissibilité sur le site : ...........................................................................................3 Remplacement : .......................................................................................................3 Tenue vestimentaire : ...............................................................................................4 Réclamation d’un prix : .............................................................................................4 Clauses spécifiques à la compétition collégiale ......................................... 4 Éligibilité :.................................................................................................................4 Mention de la provenance : ......................................................................................4 Clauses spécifiques à la compétition universitaire..................................... 5 Éligibilité :.................................................................................................................5
Clauses générales à la Compétition Hermès Inscription et paiement : Les inscriptions se font par le formulaire prévu à cet effet sur le site Internet de la Compétition Hermès. Il vous sera demandé 3 choix de cas par ordre de préférence. Nous essayons toujours de vous donner votre premier choix, mais s’il y a un trop grand nombre d’inscriptions pour un cas en particulier, nous attribuerons aux derniers participants excédants inscrits leur deuxième ou troisième choix. La priorité dans l’attribution des cas est faite par ordre dans laquelle les formulaires d’inscription sont remplis à condition que votre paiement soit effectué la journée même de l’inscription. Une fois le tout complété, nous n’effectuons aucun remboursement. Cette année, les paiements se font par PayPal (les paiements peuvent se faire avec un compte PayPal ou avec une carte de crédit sans compte PayPal). Si pour une raison quelconque il vous est impossible de suivre une des règles ci-dessus, veuillez nous contracter le plus rapidement possible à l’adresse suivante : inscription@competitionhermes.com. Nous ne pouvons pas vous promettre un accommodement, mais nous discuterons ensemble pour trouver une solution possible et réaliste. Admissibilité sur le site : La salle d’isolement ainsi que les salles de résolutions sont réservées aux participants uniquement. Tout contact entre le public (parents, amis, professeurs, juges, autres, équipes participantes, etc.) entraînera la disqualification immédiate de l’équipe fautive. Les salles de présentation des cas académiques sont accessibles au public. Seules les équipes ayant déjà présenté leur solution aux juges peuvent accéder aux salles de présentation des autres équipes. En tout temps, les bénévoles de la compétition se réservent le droit de limiter l’accès aux salles pour quelques raisons que ce soit. Il est important de mentionner qu’aucun support n’est permis lors des présentations à l’exception du support visuel Powerpoint. Tout comportement irrespectueux, discriminatoire ou désobligeant à l’égard des autres participants, des juges, des bénévoles entraînera la disqualification immédiate de l’équipe ayant eu ces propos. Remplacement : Toute équipe qui doit effectuer le remplacement d’un membre de son équipe doit adresser une demande par courriel à l’adresse suivante : inscriptions@competitionhermes.com. La raison du remplacement doit être motivée et par la suite autorisée par le comité organisateur de la compétition. La réception de la demande doit se faire au maximum une semaine ouvrable avant le début de la compétition. Si la demande de remplacement n’est pas effectuée dans les délais prescrits, l’équipe se verra éliminée de la compétition sans aucun remboursement possible. Le comité organisateur se réserve le droit de faire toute modification nécessaire à cette règle selon la situation. Page 3
Tenue vestimentaire : Puisque la compétition est une simulation et une préparation au contexte réel d’une entreprise, une tenue conséquente est exigée. Le port d’un complet pour les hommes ainsi que d’une robe ou d’un tailleur pour les femmes est exigé. En cas de doute, vous pouvez consulter les photos prévues à cet effet sur les réseaux sociaux de la compétition entre autres sur le site Internet et Facebook, ou vous pouvez nous écrire par courriel à l’adresse suivante : inscriptions@compétitionhermes.com. Réclamation d’un prix : La façon de réclamer un prix diffère selon le type de prix que vous recevez. Des prix sont offerts pour les trois équipes gagnantes de chaque cas et il y a également des prix de présence qui seront remis au hasard pendant le gala en soirée. Pour les prix reçus sous forme d’argent, vous pourrez réclamer un chèque à l’association des étudiants en sciences de l’administration de l’Université Laval aux coordonnées suivantes dans les semaines qui suivent la tenue de la compétition : Pavillon Palasis-Prince 2325 rue de la Terrasse Québec, QC, G1V 0A6 Local 0341 Pour les prix sous forme de cartes cadeaux, laissez-passer ou un bien tangible, par exemple un téléphone cellulaire, une tablette ou autre, ils vous seront remis au gala en soirée. Clauses spécifiques à la compétition collégiale Éligibilité : Afin de participer à l’édition collégiale de la Compétition Hermès, une équipe doit être formée de trois individus qui étudient, au moment de la compétition, dans un cégep. Il n’est pas obligatoire que les trois individus proviennent du même cégep. Il est possible de participer même si un des étudiants de moins de 18 ans ainsi qu’aux étudiants à temps partiel et à temps plein. Mention de la provenance : Par mesure d’impartialité, il est interdit de porter ou d’avoir en sa possession un objet ou un vêtement qui pourrait permettre aux juges d’identifier la provenance de l’équipe (son établissement scolaire ou sa région). Évidemment, il est aussi interdit de le communiquer verbalement ou sur tout autre support. Puisque la conséquence d’enfreindre cette règle est importante, soit la disqualification, nous vous suggérons d’éviter d’y faire mention jusqu’au gala en soirée. Page 4
Clauses spécifiques à la compétition universitaire Éligibilité : Afin de participer à l’édition universitaire de la compétition, une équipe doit être formée de trois individus étudiant présentement à temps plein ou à temps partiel au baccalauréat en administration des affaires à l’Université Laval. Sous certaines conditions, il est possible que le comité de la Compétition Hermès puisse aider à la création des équipes lorsque des individus ne réussissent pas à combler la leur. Nous vous invitons à communiquer avec le comité organisateur de la compétition pour connaître les détails, soit par courriel à l’adresse suivante : inscriptions@competitionhermes.com ou en vous présentant directement au local PAP-0417 pour rencontrer un de nos membres. Dans l’éventualité où il y aurait un manque d’inscription, le comité organisateur se réserve le droit de recruter des participants dans d’autres facultés liés aux domaines de l’administration. Notez que les étudiants à la maitrise peuvent uniquement participer au cas prévu à cet effet. Notez également que dans la mesure où deux à trois étudiants font partie du comité des compétitions de la faculté des sciences de l’administration de l’Université Laval (CCFSA) volet académique, ceux-ci sont restreint au cas prévu à cet effet. Page 5
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