RÉUNION MENSUELLE CYCLO CLUB PRINGY - CYCLO ...

RÉUNION MENSUELLE CYCLO CLUB PRINGY

SAISON 2022
                                       11 Mars 2022

- Nombre de participants : 38
- Nombre d'excusés : 8

                           LES POINTS A L’ORDRE DU JOUR

   I. École VTT
Le démarrage de la saison 2022 aura lieu le samedi 26 mars, date de la première sortie.
Auparavant, se tiendra une réunion de l’encadrement - 18 personnes cette année – afin de
caler le fonctionnement de la section.
La section VTT compte à ce jour 68 personnes, les 18 encadrants compris ; c’est un beau
succès pour le club.
Olivier souligne l’effort important consenti par le club pour permettre la formation de nouveaux
encadrants, dont Nathan Beauquesne - présent à la réunion - est l’illustration la plus récente
car diplômé « animateur » il y a quelques jours seulement . Félicitations à lui !

  ✔ Les séjours VTT
Le séjour à la Croix-Fry se déroulera soit les 17,18 et 19 juin soit le premier weekend de
juillet, en fonction du déroulé des examens de fin de scolarité de certains jeunes. Les
remontées mécaniques de la Clusaz seront opérationnelles à ce moment.
Le choix d’avancer ce séjour, habituellement organisé en septembre, permettra de mobiliser
les jeunes sur le critérium départemental, programmé ce mois là et permettra, par la même
occasion, une meilleure représentation du club, avec les maillots … qui vont bien.
Puis en octobre, ce sera le Roc d’Azur du 7 au 9 ; les contacts ont été pris pour le transport
et l’hébergement des jeunes ; pour cette « première », le choix est fait d’emmener une
trentaine d’entre eux, les plus de 12 ans , sans les plus jeunes donc, cette année.
Une réunion d’information est prévue le 18 mars pour les parents, afin de leur expliquer les
conditions et l’organisation du séjour et répondre à leurs questions éventuelles.

  ✔ Les tenues des jeunes
A la demande de Bernard, Sylvie précise que les maillots commandés devraient être livrés le
30 mars ; Bernard soulignant l’intérêt d’une uniformisation des tenues floquées « CC
PRINGY», y compris lorsqu’il s’agit de se rendre dans des manifestations extérieures.
Pour clore ce point, Bernard observe que la formation de 6 nouveaux animateurs cette saison
entraîne des besoins de matériels supplémentaires (sacs à dos, couvertures de survie, radios
portables, mise à jour des trousses de secours…) ; président et trésorier indiquent que le
nécessaire sera fait dans le cadre du budget.

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II. École route
Les flyers destinés à informer de la création de cette nouvelle activité au sein du club, ont été
distribués comme prévu dans les collèges et chez les vélocistes. Jean-Pierre Galliari observe
que les choses se sont plutôt bien passées du point de vue de l’accueil pour cet affichage.
Il rappelle que l’activité fonctionnera le mercredi après-midi, à compter du 13 avril, pour le
premier rendez-vous
Il reste à attendre les retours d’inscriptions ; pour l’instant deux jeunes ont fait une demande
et l’école route peut compter sur 6 encadrants. Félicitations à Henri Girin, également lauréat
récent de la qualification « animateur ».

Antoine estime qu’une excellente façon de promouvoir cette initiative du club est d’en parler
autour de soi ; il nous invite donc … à le faire, sans modération !

  III. La plaquette 2022
La plaquette de présentation du club a été distribuée dans les boîtes aux lettres, comme
convenu. Produite en 4 500 exemplaires, elle a rapporté une somme de 5 090 € provenant
des partenaires, pour un coût de fabrication d’environ 1 400 € . Super !

  IV. Les formations
Plusieurs demandes ont été retenues jusqu’à présent :
   ✔ Initiateur : 3 inscritions (route) pour respectivement Jean-Claude Henriot, Bernard
       Germain Alpetaz et Odette Portafaix.
   ✔ Animateur : 5 inscriptions pour Henri Girin (route) et 4 du VTT : Nathan Beauquesne,
       Eric Rosier, Thomas Ziche et Guillaume Lasser.
   ✔ PSC1 : 2 inscriptions pour Gérard REY et son épouse.
Jack suggère l’éventualité de proposer une session PSC1 « initiale » qui pourrait être
spécifiquement réservée aux adhérents de notre club, si toutefois une dizaine de personnes
se disait intéressée. A priori, le projet pourrait se monter sans difficulté, avec les moniteurs
du centre de secours ; plusieurs personnes se sont d’ores et déjà manifestées.

Les éventuel(le)s candidat(e)s pour cette session de formation initiale aux premiers secours
sont invité(e)s à se faire connaître auprès de Jack.

  V. Les sorties hebdomadaires
La section route a repris ses sorties le 5 mars, le long du lac …avec, hélas, 3 chutes sur la
piste cyclable, sans trop de gravité heureusement, mais qui doit peut-être nous faire envisager
les choses autrement pour la prochaine fois ; la piste étant - nous l’avons bien constaté – déjà
très fréquentée le samedi dès les premiers beaux jours !
Sinon, pas d’observations particulières sur les parcours proposés.
Jean-Pierre Castaing nous informe ensuite que « DOODLE », l’agenda partagé utilisé jusque
là pour gérer nos présences aux sorties notamment, « ne veut plus de nous » ; il teste une
autre application : CALLY. A voir ...
Une information pour les participants au séjour du Lavandou : un troisième parcours, plus
court, sera ajouté aux deux premiers proposés, afin de ménager cuisses et mollets, en sortie
d’hiver.

  VI. Le point sur les adhésions

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Jean-Pierre, qui gère le fichier des adhérents, donne l’information sur nos effectifs : 168
adhérents pour le moment, dont 100 pour la section route. Une quinzaine de renouvellements
d’adhésion sont encore en attente, en principe.

 VII. Le point sur les finances
Le club dispose d’environ 20 000 € en compte à ce stade ; il va devoir régler le séjour au
Lavandou dans les prochains jours, pour la trentaine de participants inscrits. Notre trésorier,
Alain Bébar, attend les derniers chèques d’acomptes à venir.
Son avis éclairé : tout va bien pour notre club sur le plan budgétaire !

 VIII. L’adaptation des statuts
C’est Philippe Sage qui avait été missionné pour « toiletter » les statuts du club, en raison de
l’abandon de la section FSGT. Le travail est fait ; il acte donc l’existence de la seule section
FFVélo et la nouvelle gouvernance, avec un président , Jack et deux vice-présidents, Patrick
et Antoine. Le texte a été vu ensuite avec le président et le secrétaire. Philippe déposera les
nouveaux statuts en préfecture et ceux-ci seront bien entendu consultables sur le site du club.

  IX. Le bilan de la sortie raquettes
La sortie au Semnoz a enregistré 24 personnes ; tout s’est parfaitement déroulé avec beau
temps et clair de lune, le tout suivi d’un sympathique repas au restaurant.

  X. La soirée dansante
Maintenir ou pas l’organisation d’un repas dansant ouvert à tout public autre que les seuls
membres du club ? c’est la question que le comité directeur a débattu le 3 mars dernier. Jack
a rappelé les données de la question :
     ✔ Les points positifs : une soirée conviviale et appréciée par les invités ; une rentrée
         d’argent pour le club ( environ 2 000 € )
     ✔ Les points qui interrogent : une participation relativement faible des adhérents du
club eux-mêmes ; seulement une trentaine d’adhérents en 2019 sur 300 participants ; la
difficulté principale tenant à la charge énorme de travail qui pèse sur un nombre finalement
limité pour organiser cette soirée. Un douzaine d’adhérents seulement s'investisse pour
vendre des cartes.
     Au final, le comité a considéré à une très grande majorité, qu’il était préférable de réfléchir
à une autre formule pouvant par exemple, s’inspirer de la soirée qui a suivi notre dernière
assemblée générale, fin novembre.
Les participants présents ce 11 mars ont approuvé cette orientation. Un travail spécifique sera
donc engagé sur cette base pour proposer une alternative privilégiant la participation des
membres du club et de leur famille.

  XI. La randonnée des châteaux
Manifestation importante pour notre club qui en est l’organisateur chaque année, elle
proposera des parcours renouvelés tant pour le VTT que pour la route, cette année. Elle
exigera la disponibilité d’une soixantaine de bénévoles, pour son organisation et sa bonne
réussite. Il s’agit de prendre en charge l’ensemble des besoins qui vont de la reconnaissance
et du balisage des parcours en amont de la journée, jusqu’au déroulement de la randonnée
elle même ( accueil, stationnement, ravitaillements, repas, …).
La randonnée qui se déroulera le Dimanche 5 juin au départ de Pringy. Les parcours sont
d’ores et déjà consultables sur la plaquette ou sur le site du club,.
Des affiches seront apposées dans les commerces et chez les vélocistes début mai, en
complément de la communication habituelle (presse, radio, information des clubs voisins).

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Nous reparlerons régulièrement de la préparation de cette manifestation dans nos prochaines
réunions ; dans l’immédiat il s’agit de recenser la disponibilité des uns et des autres, pour
trouver la soixantaine de personnes nécessaires pour le dimanche mais également pour la
veille.

L’information est donc faite à tous les membres du club, de façon à ce qu’ils se fassent
connaître s’ils sont disponibles ( inscription sur le Doodle envoyé auparavant ). Bernard lance
un appel également aux retraités (ou pas) VTTistes qui pourraient donner un coup de main
pour le balisage des circuits, dans la mesure où la distance à flécher est importante. Donc
Merci aux volontaires de se signaler auprès de Bernard !

 XII. Les tenues du club
Les nouvelles tenues seront disponibles le 30 mars pour le VTT et début avril pour la route ;
Sylvie indique que des cuissards noirs avec cerclage blanc sur chaque jambe, ont été prévus ;
certains estiment en effet que ce cuissard noir aura l’avantage de pouvoir se porter avec tous
types de maillots (autres que celui du club).

 XIII. La sécurité
Christian, en qualité de responsable sécurité au sein du club, a assisté à une réunion du
CODEP sur ce thème ; il fait état des recommandations en matière d’équipements de visibilité
qui ont été faites à l’attention des cyclistes et des responsables de clubs également. Elles se
résument ainsi :

Obligation pour chaque cycliste sur la voie publique de disposer de : un avertisseur sonore
+ un dispositif d’éclairage comportant pour l’avant, un feu émettant une lumière jaune ou
blanche et un catadioptre (rétro-réfléchissant) de couleur orange ; pour l’arrière, un feu
émettant une lumière rouge et un catadioptre de couleur rouge également. Le défaut de ces
équipements est susceptible de verbalisation ...

 XIV. Les séjours
Jack indique que si des personnes sont intéressées pour l’un ou l’autre des 4 séjours prévus
cette année pour les cyclos, elles peuvent encore se faire connaître ; il est encore possible
de voir les capacités d’accueil avec les centres d’hébergement concernés.

D’ores et déjà, 1 couple annule pour raison médicale, sa réservation pour SARLAT (14 au 21
mai) ; les personnes éventuellement intéressées pour ce séjour, peuvent se manifester
auprès de Jack pour pallier ce désistement.

Concernant le Lavandou ( 2 au 9 avril), séjour le plus proche, 34 personnes sont attendues
en hébergement, auxquelles s’ajoutent 8 autres en camping-car, lesquelles pourront bien
entendu et si elles le souhaitent , prendre les repas au village vacances .
Jack rappelle que les déjeuners sont servis jusqu’à 13H30, pour celles et ceux qui prévoient
des parcours matinaux « conséquents »,possibilité de pique-nique, à condition de prévenir
48 heures à l’avance. Pour les 2 premiers jours le signaler a Jack pour qu'il puisse prévenir
le centre.
Les chambres seront disponibles le samedi à compter de 17H00 ; un garage à vélos est mis
à notre disposition.

 XV. Questions diverses

Aucune.

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En bonus : La photo des champions présents lors de la Pringy fashion week cyclo 2022

                     Prochaine réunion : vendredi 1er avril - 19 H00

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