REGLEMENT DU TROPHEE DEPARTEMENTAL JEUNES - TDJ - CODEP 28 - Saison 2019/2020 - VGF Badminton
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REGLEMENT DU TROPHEE DEPARTEMENTAL JEUNES - TDJ CODEP 28 – Saison 2019/2020 TDJ - Règlement / Codep 28 – Saison 2019-2020 Page 1
SOMMAIRE Article 1 : GENERALITES---------------------------------------------------------------------------page 3 Article 2 : INSCRITPION DES JOUEURS AU TDJ ----------------------------------------------page 3 Article 3 : CONVOCATION DES JOUEURS -----------------------------------------------------page 4 Article 4 : DEROULEMENT DE LA COMPETITION--------------------------------------------page 4 Article 5 : RECOMPENSES-------------------------------------------------------------------------page 5 Article 6 : CLASSEMENT TDJ/ANNUEL----------------- --------------------------------------- page 5 Avenant 1 – WEEK END DES CHAMPIONS ----------------------------------------------------page 6 Annexe 1 – Autorisation parentale – délégation pouvoir sur compétition……….…..page 8 TDJ - Règlement / Codep 28 – Saison 2019-2020 Page 2
Article 1 : GENERALITES 1.1. Le Trophée Départemental Jeunes (TDJ) est une compétition organisée par le Comité Départemental d’Eure et Loir de Badminton (Codep 28) et est réservé aux jeunes joueurs inscrits dans les clubs du Codep 28 affiliés FFBaD pour la saison 2019-2020. Cette compétition se déroulera par Top en fonction du classement CPPH et non plus par catégories. 1.2. Cette compétition se déroule sur 5 étapes différentes le week-end (samedi et dimanche). Réparties de la manière suivante : *3 étapes simple et/ou double homme - dame (se dérouleront sur les étapes 1-3 et5 du calendrier annuel) *2 étapes simple et/ou double mixte (se dérouleront sur les étapes 2 et 4 du calendrier annuel) * + 1 Etape « week-end des Champions » 1.3. Les tableaux de simple se joueront le samedi et les tableaux de double ou mixte se joueront le dimanche sauf pour les poussins et minibad (non-surclassés) qui joueront tous leurs matchs le dimanche. 1.4. Le tournoi est ouvert aux catégories MiniBad (U9), Poussin (U11), Benjamin (U13), Minime (U15) et Cadet (U17) en Simple et/ou Double. 1.5. La compétition est supervisée par un Juge Arbitre (JA) désignée par le Codep 28 1.6. Les joueurs sont autorisés à s’inscrire dans 2 tableaux et s’engager en cours de saison. 1.7. Pour la catégorie Mini-Bad, seul le tableau en simple est ouvert. 1.8. Le tournoi est ouvert aux joueurs ayant un classement NC à D7. 1.9. Le montant des droits d'inscription au tournoi est fixé à 7€/Joueurs quel que soit le nombre de tableaux joués. 1.10. Pour participer au TDJ, il faut être à jour dans les paiements des TDJ précédents - (l’organisation n’inscrira pas les joueurs des clubs en retard de paiement) 1.11. Inscription dans les tableaux prise en compte au CPPH - tirage au sort sous forme de TOP / poules adaptées en fonction du nombre de participants et des moyennes des joueurs. Dans la mesure du possible un tableau par catégorie d’âge pourra être créé aux joueurs classés NC, P12. 1.12. Les tableaux se dérouleront par poules puis par élimination directe en phase finale. 1.13. Tous les tableaux se joueront avec des volants plumes, autorisation du volant plastique pour les joueurs classés NC-P12. (Priorité au volant plastique en cas de désaccord). 1.14. L’inscription des joueurs à chaque étape du TDJ doit se faire via le référent Jeunes du club où le joueur est affilié. Aucune inscription individuelle n’est autorisée. 1.15. Passé la date limite d’inscription aucun joueur ne sera inscrit. Il est donc nécessaire de respecter scrupuleusement la date de clôture indiquée. 1.16. Attention le nombre de participants est limité en fonction du gymnase ; en cas de surnombre, les inscriptions seront retenues suivant leur date d’envoi avec le règlement associé, une liste d’attente pourra alors être créée. En cas de faible participation, le comité d’organisation se réserve le droit d’annuler la compétition. Article 2 : INSCRIPTION DES JOUEURS AU TDJ 2.1 L’envoi des formulaires d’inscription (fichier excel) par le responsable TDJ du Codep 28 (Nicolas Pain) via l’adresse tdjcodep28@gmail.com se fait environ 1 mois avant la date de la TDJ - Règlement / Codep 28 – Saison 2019-2020 Page 3
compétition. La date limite de retour des inscriptions par les référents club est fixée à 10 jours avant la date de début de la compétition. Les inscriptions sont saisies au fur et à mesure de leurs arrivées dans Badplus et ensuite adressées au responsable des juges arbitres pour le TDJ (JA référent - David Segretain) qui vérifie le contenu des données et valide / modifie la répartition des tableaux. Le fichier est ensuite transmis au juge arbitre de la compétition qui procède au tirage au sort. 2.2 Le règlement des droits d’inscription doit se faire obligatoirement par virement bancaire sur le compte bancaire du Codep 28. 2.3. Un justificatif doit être transmis à la Trésorière du Codep + Nicolas Pain sur les adresses suivantes : tdjcodep28@gmail.com tresocodepbad28@gmail.com Paiement obligatoirement par virement, bien préciser le motif du virement. Exemple Référence : Nom du club – TDJ+N° ETAPE+LIEU Aucun remboursement ne sera possible après le tirage au sort. Pour rappel de l’article 1.10 : Pour participer au TDJ, il faut être à jour dans les paiements des TDJ précédent - (l’organisation n’inscrira pas les joueurs des clubs en retard de paiement) RIB CODEP 28 Crédit Mutuel Luisant FR76 102 78 736 000 011 245 001 79 Banque : 10278 Guichet : 37360 N° Compte : 00011245001 Clé : 79 Domiciliation : CM Luisant BIC : CMCIFR2A Article 3 : CONVOCATION DES JOUEURS 3.1 L’envoi des convocations se fait généralement 5 à 6 jours avant la compétition par email par le responsable TDJ du Codep 28 (Nicolas Pain) aux référents club. Chaque joueur doit prendre connaissance du jour (samedi et/ou dimanche) et de l’heure de convocation. 3.2 Une fois le tirage au sort effectué, tout forfait doit être justifié auprès du Juge-Arbitre mais surtout auprès de la ligue = secretariat@badmintoncvl.fr Nb/ un forfait injustifié pourra donner suite à des sanctions : suspension sur l’étape du TDJ suivante (cf article 3.2 règlement TDJ - Codep 28) et/ou une suspension du joueur d’un minimum de 2 mois (application du règlement fédéral). Pour rappel, en cas de forfait volontaire ou injustifié sur une étape, le forfait s’appliquera sur l’ensemble des tableaux du joueur. 3.3 Les convocations sont susceptibles d’être modifiées jusqu’au mercredi maximum précédent l’étape du TDJ, il appartient à chaque référent club, et ou Président d’informer les joueurs concernés pour toutes modifications. Article 4 : DEROULEMENT DE LA COMPETITION Le club hôte qui reçoit la compétition doit respecter le cahier des charges envoyé par le Codep 28 qui liste l’ensemble du matériel à mettre à disposition pour le bon fonctionnement du tournoi (buvette, table de marque, terrains…). TDJ - Règlement / Codep 28 – Saison 2019-2020 Page 4
4.1 Le tournoi se déroule le samedi à partir de 8h30- 9h à 20h00 environ et le dimanche de 9h00 à 17h00 environ 4.2 Les tableaux Mini-bad et poussins se joueront le dimanche uniquement. (convocation à partir de 9H00 (match prévu vers 10h00 environ). // excepté les joueurs surclassés, sélection ETD 4.3 L’accueil des joueurs débute à partir de 8h00 et les premiers matchs pourront être lancés à partir de 8h30 selon échéancier et participants. 4.4 Les joueurs doivent être accompagnés d’un responsable majeur. 4.5 Une buvette est mise en place dans la salle par le club hôte. 4.6 Le règlement du tournoi est celui de la FFBaD. Les volants sont à la charge des joueurs. Les volants officiels sont : Volants plumes : le Yonex Aéroclub 07 / RSL Grade 3 Volants plastiques : Mavis 300 4.7 Les matchs, en 2 sets gagnants de 21 points. matchs en auto-arbitrage. Les finales seront dans la mesure du possible arbitrées. 4.8 Il est demandé à chaque joueur de respecter le règlement sur « les tenues vestimentaires et publicitaire » – guide du badminton Edition 2019/1- chapitre 03.07 Les principes sportifs > tenues vestimentaires et publicité. En ce qui concerne les conseillers une tenue vestimentaire réglementaire suivant le guide du badminton Edition-2018/1 chap 3.8. Les principes sportifs > code de conduite des conseillers, entraîneurs et éducateurs. 4.9 Pour rappel : le coaching entre les points et jusqu’à la pause à 11 est interdit pour les catégories POUSSINS et BENJAMINS. Le tdj, se déroulant par classement CPPH, nous vous demandons de respecter ce point dans la mesure du possible. « Le coaching intempestif »restera à l’appréciation du Juge Arbitre et celui-ci pourra vous demander de cesser vos interventions pendant les matchs, et ce à tout moment durant la compétition. 4.10 En application de la réglementation ministérielle sur l’accompagnement des mineurs, Les joueurs doivent être accompagnés d’au moins un représentant majeur, désigné sur le formulaire d’inscription et présent pendant la durée de la compétition….le juge arbitre pourra interdire la compétition aux joueurs se présentant sans responsable majeur à la compétition. Une délégation de responsabilité pourra être demandé au joueur. Cf l’officiel du badminton juillet 2019 – art 4.5 Accompagnateurs. un document est disponible pour les enfants qui ne seraient pas accompagnés par les parents – CF annexe 1 page 8 – autorisation parentale - délégation de pouvoir – Article 5 : RECOMPENSES Pour chaque étape du TDJ, une récompense sera remise aux vainqueurs et finalistes sur l’ensemble des tableaux. Sur la catégorie POUSSIN, seront également récompensés les demi-finalistes. Sur la catégorie MINIBAD, l’ensemble des participants seront récompensés. TDJ - Règlement / Codep 28 – Saison 2019-2020 Page 5
AVENANT – Règlement TDJ 2019-2020 -- 14 et 15 Juin 2020 ETAPE supplémentaire nommée « WEEK-END DES CHAMPIONS » Etape exceptionnelle sur un week-end, tableaux de simple, double et mixte. Manifestation et participation sur qualification, sélection et/ou invitation de l’ETD – (Equipe Technique Départementale 28). Cette étape « Week-End des Champions » se jouera, par catégories d’âge (poussins, benjamins, minimes et cadets) sans possibilités de sur-classement (exception pour les mini- bad). Cette étape permettra de remettre en fin de compétition les récompenses départementales par catégorie et par tableau. A1- Critères de participation : - limite de classement maximal - D7 - Seront conviés les vainqueurs et finalistes des TOP A de chaque de TDJ (demi-finalistes si le nombre de participants le permet) - invitations ETD – joueurs du collectif 28, dans la limite du classement autorisé D7 sur le « Week-End des Champions » et/ ou Minimes maximum D8 et/ou, Benjamins maximum D9. - invitation possible de joueurs en fonction de leur classement CPPH (si la composition des tableaux le permets, certains joueurs pourront être conviés) La liste des joueurs sélectionnés et des joueurs invités à participer à ce « Week-End des Champions » sera déterminée par l’ETD. Cette liste sera communiquée au plus tard mi-mai afin que les clubs puissent procéder aux inscriptions de leurs joueurs. Les tableaux retenus pour chaque joueur seront précisés et communiqués aux présidents et référents jeunes de chaque club. A2- Composition des tableaux : Simple : Les tableaux se dérouleront en poule puis par élimination directe dans la mesure du possible. Si l’échéancier le permet, le match de petite finale sera joué pour déterminer la 3ème place. Les tableaux seront constitués, dans la mesure du possible, de 4 à 12 joueurs par catégorie. Double et Mixte : Les tableaux de Double et de Mixte se jouant par catégorie d’âge, (contrairement aux autres étapes de TDJ), la sélection des participants se fera par rapport au classement CPPH de chaque discipline afin de constituer 3 à 6 paires par tableau. TDJ - Règlement / Codep 28 – Saison 2019-2020 Page 6
A3- Organisation, déroulement du « Week-End des Champions »: Samedi : tableau de Simple dans toutes les catégories jusqu’aux récompenses. Dimanche : tableaux de double et de mixte dans toutes les catégories, récompenses remises en fin de journée . Finales arbitrées dans la mesure du possible. Ce week-end des champions est une nouveauté mise en place par le Codep 28, dans le but de développer une fête du badminton, de rassembler les jeunes et les moins jeunes autour d’un week-end en commun. Durant ce week-end, nous souhaitons rassembler (dans la mesure du possible): * plateau minibad le samedi matin – nb de terrains à déterminer en fonction du nombre de participants. * Fête du Bad l’après-midi avec des animations organisées autour de la compétition * Matchs Elites Show : invitation de jeunes joueurs dont le classement est trop élevé pour participer à cette compétition et leur proposer des matchs de démonstration. * Remise des récompenses jeunes *Remise des récompenses des Interclubs D1, D2 et D3 et Vétérans *Remise des diplômes des encadrants formés au cours de la saison (type AB1, AB2,..) A4- Inscription des joueurs et paiements : Frais d’engagement : 10€ par joueurs / inscription par mail Nicolas Pain responsable TDJ. Un justificatif doit être transmis à la Trésorière du Codep + Nicolas Pain sur les adresses suivantes : tdjcodep28@gmail.com tresocodepbad28@gmail.com Paiement obligatoirement par virement, bien préciser le motif du virement. Exemple Référence : Nom du club – WEEK END CHAMPIONS+ NB DE JOUEURS Aucun remboursement ne sera possible après le tirage au sort. Pour rappel de l’article A-1 CF Critères de participation A5- Cahier des Charges, club Hôte: Avoir 7 terrains de double au minimum Espace de jeu libéré de tous obstacles, tels que les paniers de basket empiétant sur les couloirs d’un terrain, couvrir les baies vitrées afin de limiter les contraintes solaires et pertes de temps sur l’échéancier. Espace suffisant pour la mise en place d’une chambre d’appel Avoir une tribune ou des gradins avec places assises Espace suffisant pour installer 4 chaises d’arbitre …… Avoir des bénévoles pour aider l’ETD à organiser une « Fête du Badminton » le samedi après-midi. Espace possible pour une zone VIP Avoir du matériel nécessaire : tables, bancs, chaises, matériel informatique… La sonorisation sera fournie par le Codep 28 – animation par ETD Volants fourni pour les finales par le Codep 28. TDJ - Règlement / Codep 28 – Saison 2019-2020 Page 7
Annexe 1 – formulaire délégation de pouvoir d’un mineur sur une compétition. AUTORISATION PARENTALE – SAISON 2019-2020 DELEGATION DE POUVOIR Extrait article 4.5- Accompagnateur de l’officiel du badminton (LOB) 2019 « En application de la réglementation ministérielle sur l’accompagnement des mineurs, les joueurs doivent être accompagnés d'au moins un représentant majeur, désigné sur le formulaire d’inscription et présent pendant la durée de la compétition. Le représentant du joueur se doit d’être à ses côtés au moment du pointage des présents et de la vérification d’identité. Le juge-arbitre interdira la compétition aux joueurs se présentant sans responsable majeur à la compétition. Si une délégation de responsabilité est donnée au représentant d’une autre équipe présente, celui-ci doit en attester par une lettre écrite remise au juge-arbitre lors du pointage des présents. » Cette attestation pourra être demandée par le Juge Arbitre de la compétition. En pratique, à l’arrivée du jeune à la salle pour sa compétition, lors du pointage, ce document doit être remis au Juge Arbitre (ou à une personne désignée par le JA). Je soussigné, …………………………………………………….parent et ou représentant légal de : Nom, prénom de l’enfant …………………………………………………………… Née le …………………………………………à ……………………………………….. du club de ………………………………………………………………………………. Certifie que lors de la compétition …………………………………………… organisée par le club de …………………………………………………..…….. le ………………………… mon enfant (ou l’enfant dont j’ai la responsabilité) sera : sous ma responsabilité durant la totalité de la compétition. Je suis joignable par tel : …………………………………………… Ou sera sous la responsabilité d’un adulte responsable que j’aurais désigné et/ou mandaté par le club, pendant toute la durée de la compétition. Nom : …………………………….Prénom : …………………………… tel port : ………………………………………………. Date : ……………………………………………… signature (parent ou représentant légal) TDJ - Règlement / Codep 28 – Saison 2019-2020 Page 8
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