SPONSORING & EXHIBITION - 11ème CONGRÈS SBIO SHERATON AIRPORT - 19 OCTOBRE 2019 - SOCIÉTÉ BELGE D'IMPLANTOLOGIE ORALE - BVOI SBIO 2019
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11ème CONGRÈS SBIO SPONSORING & EXHIBITION SHERATON AIRPORT - 19 OCTOBRE 2019 SOCIÉTÉ BELGE D’IMPLANTOLOGIE ORALE
02 INTRODUCTION
La Société Belge d’Implantologie Orale (SBIO) vise à promouvoir les connaissances scienti-
fiques dans le domaine de l’implantologie orale.
Nous sommes très heureux de vous inviter à participer au 11ème Congrès SBIO, qui se
tiendra le 19 octobre 2019 au Sheraton Airport Hotel à Zaventem.
Vous trouverez aux pages suivantes de plus amples informations concernant le sponsoring
et l’ exposition.
Nous espérons pouvoir vous accueillir nombreux le 19 octobre !
Cordialement
Le Bureau SBIO
Coordination Générale du Congrès:
BUREAU COSYN
Stijn Streuvelsstraat 14
BE 9810 Nazareth
T: 09 222 7117
M: 0477 413298
E: info@cosyn.eu
W: www.cosyn.eu
www.bvoi-sbio.be
03 PARTICIPANTS
PROFIL VISITEURS
- dentistes généralistes
- implantologues
- parodontistes
- radiologues
- chirurgiens-dentistes
- endodontistes
- techniciens dentaires
- ...
PROFIL SPONSORS / EXPOSANTS
- dentisterie générale, implantologie orale, parodontologie, endodontie
- radiologie, chirurgie buccale et maxillo-faciale
- laboratoires dentaires
- logiciels et services, services financiers
- l’équipement pour les cabinets dentaires
- ...
SPONSORS & EXPOSANTS EDITIONS PRECEDENTES
2Ingis Implant Direct Benelux
Adin Implants Innodent
Allmedics Johnson & Johnson Consumer
Alphacare Loser
Anthogyr Materialise Dental
Arseus Mediplus
Astra Tech Dental MIS Implants
Bicon Europe MOS Ortho
Biofixt Nobel Biocare
BioHorizons Odontec
Bredent Medical Omnia S.p.A.
Centrale Medico Dentaire OneLife
Dentaid BeNeLux OptriPharma
Dentsply Sirona Oral Company
Dentwise Proscan
DKV Sisomm
Dyna Dental Engineering Spierings
E&I Straumann
EKI’P Dental Tri Dental Implants
Henry Schein ZEPF instruments
Hu-Friedy Zimmer Biomet
www.bvoi-sbio.be04 EXPOSITION / SPONSORING
Exposition Espace d’exposition, 6m2 surface nue, 1 table, EUR 1500
2 chaises, connection d’électricité 220 V.
Accès au congrès / à l’exposition pour 2 représentants.
Catering complet.
Plan de l’exposition --> www.cosyn.eu/implant2019.pdf
Brochure Brochure (max. 8 pages A4) dans la mallette EUR 400
des congressistes.
Publicité Une page de publicité (couleur A4) dans le EUR 400
livre programme du congrès.
Stick USB Stick USB de votre firme dans la mallette des congres- EUR 400
sistes.
Blocnote/Stylo Blocnote/Stylo de votre firme dans la mallette des con- EUR 400
gressistes.
Prix hors TVA
www.bvoi-sbio.be05 11ème CONGRES SBIO
A renvoyer dûment complété à : EMAIL: info@cosyn.eu
BUREAU COSYN TF: 09 2227117
Stijn Streuvelsstraat 14, 9810 Nazareth
FORMULAIRE DE RESERVATION
DONNEES D’ENTREPRISE
Firme
Nom du Contact
Fonction
Adresse
TVA
Tel
Email
EXPOSITION --> voir le plan au site www.cosyn.eu/implant2019.pdf
1500 EUR Stand 6m2 Numéro du Stand (voir le plan):
PUBLICITE
400 EUR Une brochure dans la mallette des congressistes (max. 8 pages A4)
400 EUR Une page de publicité dans le livre programme du congrès
400 EUR USB Stick
400 EUR Blocnote / Stylos
CONFIRMATION
La participation à l’exposition et au programme sponsoring est définitive dès la réception du document
d’inscription par Bureau Cosyn. Vous recevrez une confirmation et la facture. Votre signature constitue votre
prise de connaissance et votre accord avec les Conditions Générales (voir p. 6-7)
Date Nom Signature
Tous les prix indiqués sont hors TVA06 11ème CONGRES SBIO
DEFINITIONS – Dans les conditions générales ci-dessous, le terme de « participant » fait référence à toute
CONDTIONS GENERALES
entreprise ou à toute organisation qui s’est inscrite à l’exposition et/ou qui a commandé une ou plusieurs
parties du programme de sponsoring. Le terme « organisateur » fait référence au Bureau Cosyn SPRL, Stijn
Streuvelsstraat 14, 9810 Nazareth (téléphone : 09 2227117 – e-mail info@cosyn.eu) enregistré en tant que
société belge sous le numéro d’entreprise BE 0862 373 451.
Tout élément qui n’est pas couvert par les conditions générales ci-dessous requiert l’approbation de
l’organisateur. Tout participant est censé communiquer les conditions générales à ses membres du personnel
et/ou à des tiers qui effectuent des travaux ou fournissent des services à la demande du participant.
SPONSORING
DEMANDE DE PARTICIPATION ET CONFIRMATION — Tout participant doit demander sa participation par écrit
en complétant les documents d’inscription et en les signant. L’organisateur fait part de son acceptation de la
participation moyennant une notification écrite adressée au participant. Dès ce moment-là, la participation est
définitivement confirmée.
Les éléments repris dans le programme de sponsoring sont accordés en fonction de la date de réception du
formulaire de demande (« first-come, first-served »). L’organisateur est en droit de refuser une demande.
FACTURATION — Des suites de l’acceptation par l’organisateur, une facture est établie pour le montant total
des éléments de sponsoring commandés. Les délais de paiement de cette facture sont de 30 (trente) jours.
EXPOSITION
DEMANDE DE PARTICIPATION ET CONFIRMATION — Tout participant est censé demander sa participation et le
numéro de stand souhaité par écrit en complétant les documents d’inscription et en les signant. L’organisateur
fait part de son acceptation de la participation moyennant une notification écrite adressée au participant. Dès
ce moment-là, la participation est définitivement confirmée.
Dès que la participation a été confirmée définitivement, le numéro de stand concerné est coloré sur le site
Internet du congrès.
Les stands libres sont accordés en fonction de la date de réception du formulaire de demande (« first-come,
first-served »). L’organisateur est en droit de refuser une demande.
PRIX DES STANDS — Le prix de stand mentionné couvre uniquement la « surface nue » et une consomma-
tion normale d’électricité. Si le participant le souhaite, il peut également commander un stand de conception
modulaire et du mobilier de stand. La description et les prix de ces éléments sont mentionnés dans le dossier
sponsors et exposants.
FACTURATION — Des suites de l’acceptation par l’organisateur, une facture est établie pour le montant total
des éléments de stand commandés. Les délais de paiement de cette facture sont de 30 (trente) jours.
ANNULATION
Les annulations ont lieu exclusivement par écrit. Le participant qui annule sa participation est soumis au paie-
ment des indemnités d’annulation suivantes :
- 50% du montant total commandé si l’annulation est communiquée à l’organisateur au plus tard le 15.05.2019;
- 100% du montant total commandé si l’annulation est communiquée à l’organisateur après le 15.05.2019.07 11ème CONGRES SBIO
DOMMAGES, VOL, ASSURANCE
CONDTIONS GENERALES
Le participant est responsable des éventuels dommages, dégradations et/ou vols de l’ensemble des pro-
duits, appareils et matériels qui lui appartiennent et/ou qu’il a loués et qui sont présents sur son stand. Ni
l’organisateur, ni ses sous-traitants ne pourront en être tenus responsables. Le participant est censé s’assurer
contre ces risques.
Les dommages provoqués par le participant aux installations ou à l’infrastructure du bâtiment d’exposition
relèvent de la responsabilité du participant.
PUBLICITES
Sans l’autorisation de l’organisateur, le participant ne pourra pas diffuser des affichages, brochures, signalisa-
tions, produits ou autres matériels de promotion en dehors des limites de l’espace de stand qu’il a commandé,
ni en dehors du bâtiment d’exposition, ni au niveau des entrées ou sorties du bâtiment d’exposition.
DECHETS
Le participant est responsable du nettoyage et de l’enlèvement de tous les déchets qui résultent de la construc-
tion, de l’occupation et de la démolition de son stand. Les frais éventuels afférents à l’élimination des déchets
seront réclamés au participant.
SECURITE
Sans l’autorisation écrite préalable de l’organisateur, sur son stand, le participant ne pourra pas détenir des
produits, machines ou installations susceptibles d’impliquer un quelconque risque en matière de sécurité pour
les autres participants, les visiteurs ou d’autres personnes présentes dans le bâtiment d’exposition ou à prox-
imité.
En dehors des limites de son stand, le participant ne placera pas des constructions, appareils, tables ou de
quelconques autres objets.
Dans le bâtiment d’exposition, il est strictement interdit de fumer où que l’on se trouve.
CONSTRUCTION ET DEMOLITION DU STAND
Le participant construira et démolira son stand durant les périodes spécifiées par l’organisateur.
GENERALITES
L’organisateur peut, en cas de circonstances imprévues, déplacer le congrès à une autre date et l’organiser à
un autre endroit. En cas d’annulation du congrès, l’organisateur remboursera les montants déjà facturés aux
participants.
Tous les litiges relèvent de la compétence exclusive des tribunaux de Gand.
Nazareth, le 25.03.2019
Bureau Cosyn SPRL
Stijn Streuvelsstraat 14
BE-9810 Nazareth
T: + 32 9 222 7117
M: + 32 477 413298
E: info@cosyn.eu
W: www.cosyn.eu08 11ème CONGRES SBIO
CONTACT
bureau cosyn
Bureau Cosyn SPRL
Stijn Streuvelsstraat 14
BE-9810 Nazareth
T +32 9 222 7117
M +32 477 413298
E info@cosyn.eu
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