AbaPoint, nouvelle solution en développement
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Futur
Perspectives et développements
AbaPoint,
nouvelle solution en
développement
Abacus offre actuellement divers outils
de gestion des temps pour une saisie simple, rapide
et mobile: le logiciel de Gestion des
projets et des prestations AbaProject avec
le module de saisie des heures, l'app AbaCliK,
le portail des employés MyAbacus et la timbreuse
AbaClocK pour l’enregistrement des heures
d’arrivée et de départ. Raffaelle Grillo,
responsable produit, et Tobias Baube, développeur,
présentent les derniers développements
de la nouvelle solution AbaPoint.
Quels sont les projets en cours? utilise la technologie radio bidirection
Raffaelle Grillo /RG: Nous souhaitons nelle appelée iBeacon, qui permet
aller encore plus loin dans la simpli une localisation en intérieur. Elle a été
fication de la saisie du temps de travail. inventée par Nokia et développée par
Nous nous concentrons actuellement Apple. Les émetteurs ont une portée de
sur le développement dʼune saisie 30 mètres et consomment peu d’éner
sans contact des heures. Le smartphone, gie. Grâce à cette technologie, des
élément central pour la saisie, doit informations spécifiques peuvent être
permettre une interaction avec transmises au smartphone en fonction
le système Abacus en affichant des de l’emplacement. Abacus supporte les
informations telles que les heures protocoles de communication iBeacon
travaillées et les soldes de congés du d’Apple et Eddystone de Google.
système ERP Abacus.
Comment fonctionne un iBeacon?
Un nouveau produit Abacus est-il Tobias Baube /TB: Le mot «Beacon»
prévu? (balise) est dérivé du terme anglais AbaPoint –
RG: Oui, il s’agit d’AbaPoint. Il se com «Bake» et désigne le processus par une des nombreuses
pose d’une application pour smart lequel de petits émetteurs transmettent solutions de saisie
phone qui fonctionne sur les systèmes des signaux à intervalles réguliers. Dès
d’exploitation Android et iOS, et de qu’un employé se trouve dans le rayon
boîtiers munis d’un émetteur ou d’un d’émission, son smartphone active
récepteur Bluetooth. Ces boîtiers l’iBeacon et l’application AbaPoint.
peuvent être installés dans les diffé Cette dernière n’a pas besoin d’être déjà
rentes pièces d’un bâtiment. AbaPoint ouverte pour détecter une balise. La
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AbaPoint – bien plus qu'une saisie des heures
Prestations liées aux projets
Si des prestations sont fournies pour différents projets,
AbaPoint comptabilise correctement les activités et les
heures. Par exemple, une société de nettoyage effectue
des travaux pour différentes entreprises. Le smartphone
d’un agent de service reçoit le signal de l’émetteur
AbaPoint. Le début du travail dans l’entreprise A
démarre et est automatiquement attribué au projet de
Fonctionnement l’entreprise A. La fin du travail est enregistrée lorsque
AbaPoint se compose d’une application pour smart le smartphone se trouve à nouveau près de l’AbaPoint
phone et d’un nombre illimité de boîtiers munis et que l’utilisateur confirme l’action dans l’application.
d’un émetteur Bluetooth. Ces balises – ou AbaPoints
– peuvent être placées à différents endroits. Un
enregistrement est effectué dès qu’une personne équi
pée de son smartphone, sur lequel l’app AbaPoint
est installée et Bluetooth activé, se rapproche d’un
émetteur AbaPoint. Des processus numériques prédé
finis sont alors déclenchés. L’utilisateur reçoit égale
ment une notification push sur son smartphone, qu’il
lui suffit de confirmer.
Checkpoint / Tracking
Plusieurs émetteurs AbaPoint, appelés checkpoints, sont
nécessaires pour documenter de manière transparente
et retracer, par exemple, les déplacements d’un agent
de sécurité dans sa fonction de surveillance d’une zone
industrielle ou d’un complexe immobilier. Chaque
AbaPoint envoie des données au smartphone de l’agent
et les enregistre dès que ce dernier entre dans le rayon
d’un émetteur.
In & Out
Le temps de travail des collaborateurs est enregistré
grâce aux émetteurs AbaPoint qui peuvent être instal
lés n’importe où dans l’entreprise. Si l’employé est Orienté processus
proche d’un AbaPoint, l’application installée sur son Avec la version 2020
smartphone le détecte et une fenêtre popup apparaît. d’Abacus, des processus de
Après confirmation du message, ses heures d’arrivée travail récurrents liés à un
ou de départ sont automatiquement enregistrées. endroit pourront être déclen
chés automatiquement. Dès
que l’application smartphone
reçoit les signaux d’un AbaPoint
et que la notification push est confirmée, le processus
démarre. Des informations ou des instructions de
travail peuvent ainsi être transmises.
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communication avec le système Abacus Quelle différence entre AbaPoint et la reconnaissance faciale ou de l’iris
s’effectue via l’app. Grâce à l’attribution l’application pour smartphone dans AbaClocK pour enregistrer les
de rôles au propriétaire du smartphone, AbaCliK? heures, d’autant plus que la caméra
l’app AbaPoint permet d’enregistrer la RG: AbaCliK fonctionne sans hardware iPad est de plus en plus performante.
durée du temps de travail et les heures supplémentaire mais nécessite une Environ deux années de développe
liées à un projet, de consulter les soldes saisie manuelle. Des risques d’erreurs ment seront nécessaires afin que cette
des heures travaillées, des congés ou des fraudes ne peuvent pas être technologie soit assez fiable pour
ou des heures supplémentaires. Dans évités. Avec AbaPoint, les employés ne répondre à la norme Abacus.
un proche avenir, ce nouvel outil peuvent plus se tromper car l’enregis
permettra également de déclencher des trement des heures est automatique. La technologie pour une reconnais-
processus individuels, tels que, par L’utilisateur d’AbaPoint doit juste sance avec les empreintes digitales
exemple, des liste de contrôle pour le confirmer l’heure relevée par son ne serait-elle pas plus rapide à
nettoyage des locaux. smartphone. implémenter?
TB: Pour notre CEO et directeur du
Quels sont les avantages de cette Outre AbaPoint, peut-on compter sur développement, Claudio Hintermann,
nouvelle solution par rapport à d’autres nouveautés Abacus pour la il est exclu que chaque employé se
l’iPad AbaClocK? gestion des temps? connecte avec son empreinte sur un
RG: AbaPoint coûte 20 fois moins RG: Mais bien sûr. À la demande de terminal iPad, notamment pour des
cher. Les balises fonctionnent sans clients du secteur de la restauration, raisons d’hygiène, d’autant plus que
connexion Internet. Les problèmes nous étudions la possibilité d’intégrer le processus n’est pas très fiable. l
d’interruption liés aux pannes de
réseau sont donc évités. Grâce à une
faible consommation d’énergie, les
batteries ont une très longue autono
mie. En outre, l’employé n’a plus
besoin d’un badge car la saisie des
heures s’effectue via le smartphone.
L’appareil AbaPoint est livré au prix
unitaire de 30 francs.
«Nous nous concentrons
actuellement sur le
développement d’un login
sans contact permettant
aux employés de saisir
leurs heures.»
Raffaelle Grillo,
responsable produit AbaProject
Tobias Baube Raffaelle Grillo
Tobias Baube a fait ses études Employé de commerce de formation,
d’informatique à l’Université de il est diplômé en économie d’entre-
Constance où il a obtenu un Master prise. Il fréquente actuellement
of Science. Il a travaillé pendant une HES et prépare un Master en
6 ans dans le domaine des «Mobile Business Administration, après avoir
Business Apps» avant de rejoindre déjà obtenu son Bachelor. Respon-
Abacus, il y a un an. Il est depuis sable produit pour AbaProject, la
responsable du développement saisie des heures et le SAV, il travaille
iOS de la solution de saisie du depuis 11 ans chez Abacus.
temps de travail.
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