Vos événements professionnels clé en main - Guide technique - CCI Doubs
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Guide technique
à Besançon
vos événements
professionnels clé en main
1FA I-R EGUAVA
I DE TECH N IQU E - J U I N 2019
www.doubs.cci.fr N C ER T O U T E S L E S EN V I E S D’ EN T R EP R EN D R E
Chambre de Commerce
et d’Industrie du Doubs
46, avenue Villarceau
CS 51 666
25042 Besançon cedex
Contact :
Corinne FRANCART
Tél. : 03 81 25 26 48
03 81 25 25 25
maisoneco@doubs.cci.fr
www.maisoneconomie.com
2 - GU I DE TECH N IQU E - J U I N 2019
Sommaire
................... Pages
Plan d’accès....................................................................................................................................................... 4
Plan de la Salle des conférences Jean Michel - (niv. 3)....................................5
Fiche technique Salle des conférences Jean Michel............................................6-7-8
Plan Maison de l’économie...............................................................................................................9
La Galerie............................................................................................................................................................... 10
Fiche technique Amphithéâtre Henri Régnier..................................................................11
Fiche technique Salon Ledoux.......................................................................................................12
Fiche technique Salon Vauban.....................................................................................................13
Fiche technique Salon Pasteur.......................................................................................................14
Fiche technique Studio / Bureau..................................................................................................15
Fiches techniques Amphithéâtres Monnet & Courbet..........................................16
Récapitulatif des offres - Tarifs.........................................................................................................17→20
Matériel commun............................................................................................................................................. 21
Conditions générales................................................................................................................................ 22
3 - GU I DE TECH N IQU E - J U I N 2019
Plan d’accès
GARE SNCF (LGV)
Les Auxons
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4 - GU I DE TECH N IQU E - J U I N 2019
Lycée Jules Haag - avenue Villarceau
ascenseur B
tribune 12 places (+2 PMR)
ascenseur B
rampe PMR
toilettes
entrée B
GU I DE TECH N IQU E - J U I N 2019
espace cocktails
Niveau 3 - SALLE DES CONFÉRENCES (Jean Michel)
entrée A
émargement
salle 165 places
vide sur
le Grand hall
5 -
local de traduction
gradins
régie technique
centre-ville
SALLE DES CONFÉRENCES - Jean Michel - Climatisée
apacité de la salle : 165 places (hors tribune) :
C
126 places sur fauteuils rotatifs (360°) et en translation de 15 cm
35 sièges avec assises relevables et écritoire rabattable
4 places PMR en salle
12 places en tribune + 2 places pour PMR
Superficie : 358 m2 (hors locaux techniques)
Espace mis aux normes pour les personnes à mobilité réduite
Boucle magnétique pour les sourds et malentendants
(+ 2 casques à disposition)
Rideaux occultant motorisés (en arrière de la tribune)
(façade avec lumière du jour)
Stores motorisés en fond de salle
Longueur de scène :
- tribune et espaces attenants : 17 m
Décoration murale lumineuse :
- bandeaux leds soulignant les monuments principaux
de la Ville de Besançon et de la Vallée du Doubs.
Lumière décorative en plafond :
- différents scénarios permettant plusieurs configurations
lumineuses de la salle
Éclairage graduable et par zones
Régie technique équipée de 12 m2 et local de traduction
simultanée de 9 m2
6 - GU I DE TECH N IQU E - J U I N 2019
ÉQUIPEMENT AUDIO-VISUEL
SON
Micros tribune : 11 micros col de cygne + 1 micro Président
(Maître de Séance) encastrés
2 boîtiers micros PMR (micros col de cygne)
Micros salle :
- 72 micros encastrés espaces fauteuils rotatifs
- 2 micros HF main
- 1 micro cravate
- 1 micro serre-tête
Enregistrement audio - sur clé USB ou CD MP3 (fournis par la CCIT)
Lecteur CD et USB
Lecteur BLUE RAY/DVD
Insert téléphonique (duplex audio avec l’extérieur)
14 enceintes en salle (plafond)
4 enceintes de façade
5 enceintes de rappel
3 enceintes de retour (+ 2 en régie) pour tribune
et 2 caissons de grave
Pupitre réglable en hauteur motorisé, aux normes PMR (personnes à
mobilité réduite) - Branchement possible à droite ou à gauche
de la tribune
- Deux micros col de cygne intégrés
- Lampe de lecture intégrée
- Écran retour image intégré
IMAGE
Écran de projection : 4 m x 2,25 m Image projetée en Full HD
16/9ème par défaut
Possibilité de projeter en 4/3 (il est préférable de préparer les PowerPoint en 16/9ème)
Vidéoprojecteur 7 650 Lumens - Full HD
Résolution de 1 920 pixels x 1 200 pixels WUXGA
TRIBUNE
3 points de connexions filaires pour PC ou Mac en VGA ou HDMI
7 écrans 17 pouces de retour image en tribune
7 - GU I DE TECH N IQU E - J U I N 2019
SALLE
Système de présentation sans fil : système Clickshare CSM-1
Système permettant d’envoyer image et son depuis la salle
(bouton clickshare à demander au technicien de régie) - (4 boutons clickshare à disposition)
Enregistrement Vidéo : 4 caméras sur tourelles motorisées
Cette prestation fait l’objet d’un devis supplémentaire
(technicien supplémentaire pour gestion des caméras)
Smart tablette à disposition (pour le conférencier)
1 écran tactile à stylet interactif SMART 22 pouces 16/9ème Full-HD
Ce système permet de voir le contenu modifié en direct sur l’écran interactif. Le conférencier peut
surligner des éléments clés, annoter les supports de présentation (PowerPoint, page internet).
Connexion de la clé USB du client sur un PC en régie paramétré en permanence pour permettre
cette prestation souhaitée par le client, et retransmission sur grand écran des commentaires écrits
sur la Smart tablette.
Sauvegarde et enregistrement des données projetées (sur clé USB par exemple)
Connexion Internet câblée en tribune (4 points) et service WI-FI invité
(3 bornes Wi-Fi dans la salle et 1 borne Wi-Fi dans l’espace bar.)
PRESTATIONS COMPLÉMENTAIRES SUR DEVIS
ENREGISTREMENT VIDÉO
Cette prestation nécessite un deuxième technicien
(captation son et image - gestion table de mixage par joystick)
DUPLEX entre la Salle des Conférences et l’amphi Henri RÉGNIER LIAISON SON ET IMAGE
Capacité totale pour les deux salles : 365 places (hors tribunes)
STREAMING
Retransmission par internet
Débit internet : 30 mg (à confirmer) en fibre optique
Nécessite un deuxième technicien
VISIOCONFÉRENCE
CODEC CISCO SX80 en régie Possibilité de multisites (CCI + 3 sites)
N° d’appel en IP à communiquer
Nécessite un deuxième technicien
TRADUCTION SIMULTANÉE
1 cabine = 2 postes pour traduction d’une langue étrangère
Casques de traduction à louer (par nos soins)
Coût des interprètes en sus
8 - GU I DE TECH N IQU E - J U I N 2019
Niveau 0
9 - GU I DE TECH N IQU E - J U I N 2019
La galerie - 293 m2
Tarif selon l’utilisation (hall d’exposition – point accueil – cocktail)
10 - GU I DE TECH N IQU E - J U I N 2019AMPHITHÉÂTRE HENRI RÉGNIER - Climatisé
espace mis aux normes pour les personnes à mobilité réduite
Superficie : 265 m2
200 places assises
fauteuils équipés de tablettes écritoires
fenêtres avec possibilité d’occultation totale
Scène : longueur 13 m - largeur 3 m
hauteur plafond - 2,78 m
ÉQUIPEMENT AUDIO-VISUEL
SON
4 enceintes + 1 caisson de basse
8 microphones sans fil main, 1 micro cravate sans fil,
1micro serre-tête sans fil
Micros sur table et/ou sur pied de sol
(4 micros col de cygne maximum)
Pupitre équipé de deux microphones
Enregistrement audio au format MP3
Platine CD
IMAGE
É cran de projection 5 m x 3 m à commande électrique
dimension de l’image projetée : 3,20 m x 2,3 m en 4/3
ou 2,35 m x 4,05 m en 16/9ème
Vidéoprojecteur – 7 000 Lumens - résolution WXGA
compatible HD (1920-1080)
Lecteur blueray DVD
4 écrans de retour image sur estrade en 16/9ème
ÉQUIPEMENT DE TRADUCTION SIMULTANÉE (sur devis)
3 cabines séparées (3 langues + français)
casques et interprètes en sus
ÉCLAIRAGE
Régie lumière
6 LED (couleur)
Réglage individuel
Variateur d’intensité pour éclairage scène et salle
11 - GU I DE TECH N IQU E - J U I N 2019SALON LEDOUX - Climatisé
Superficie : 120 m2
Façade vitrée, entièrement occultable
Façade vitrée, équipée de stores pare-soleil
UTILISATION EN SALLE DE RÉUNION
85 places configuration chaises
70 places configuration chaises tablettes
44 places tables et chaises en rectangle
36 places tables et chaises en U
28 places en salle d’examen
ÉQUIPEMENT AUDIO-VISUEL
SON
3 enceintes
(reliées au réseau de sonorisation interne)
IMAGE
Écran 1,80 m x 1,80 m à commande électrique
Vidéoprojecteur Full HD 3 000 lumens
1 920 x 1 080 px
UTILISATION EN SALLE DE RESTAURANT
Cocktail : 120 personnes
Repas assis - 104 places
Matériel audio-visuel complémentaire sur demande
(plus de détails en page 19)
12 - GU I DE TECH N IQU E - J U I N 2019SALON VAUBAN - Climatisé
Superficie : 94 m2
Utilisation en salle de réunion
53 places configuration chaises
43 places configuration chaises tablettes
24 places tables et chaises en rectangle
18 places tables et chaises en U
13 places en salle d’examen
éclairage naturel avec possibilité d’occultation
totale
ÉQUIPEMENT AUDIO-VISUEL
SON
enceintes (reliées au réseau de sonorisation
6
interne)
IMAGE
É cran 2,40 m de large x 1,80 m de haut à com-
mande électrique
Vidéoprojecteur Full HD 3 000 lumens
1 920 x 1 080 px
UTILISATION DE LA SALLE DE RESTAURANT
Cocktail : 50 personnes
Repas assis : 72 places maximum
Matériel audio-visuel complémentaire sur demande
(plus de détails en page 19)
13 - GU I DE TECH N IQU E - J U I N 2019SALON PASTEUR - Climatisé
Superficie : 96 m2
Utilisation en salle de réunion
50 places configuration chaises
40 places configuration chaises tablettes
34 places tables et chaises en rectangle
24 places tables et chaises en U
15 places en salle d’examen
ÉQUIPEMENT AUDIO-VISUEL
SON
6 enceintes (reliées au réseau de sonorisation interne)
IMAGE
Écran 2,40 m x 1,80 m à commande électrique
Vidéoprojecteur Full HD 3 000 lumens
1 920 x 1 080 px
UTILISATION DE LA SALLE DE RESTAURANT
Repas assis : 48 places maximum
NB : Salle sans éclairage naturel.
Matériel audio-visuel complémentaire sur demande
(plus de détails en page 19)
14 - GU I DE TECH N IQU E - J U I N 2019LE STUDIO
configuration en U possible pour 10 personnes maximum
12 places en rectangle fermé
Superficie : 30 m2
Écran de projection sur pied
Vidéoprojecteur portable
Wifi
LE BUREAU
Superficie : 15 m2
Entretien individuel
Rendez-vous
1 table et 2 chaises
15 - GU I DE TECH N IQU E - J U I N 2019AMPHITHÉÂTRE MONNET
Superficie : 109 m2
Capacité de la salle :
- 77 places en gradin
- 1 place PMR
- 3 places en podium
Vidéoprojecteur Full HD 3 000 lumens
1 920 x 1 080 px
1 micro HF
AMPHITHÉÂTRE COURBET
Superficie : 120 m2
Capacité de la salle :
- 61 places en gradin
- 1 place PMR
- 3 places en podium
Vidéoprojecteur Full HD 3 000 lumens
1 920 x 1 080 px
1 micro HF
16 - GU I DE TECH N IQU E - J U I N 2019Récapitulatif des offres / Tarifs
au 1er juillet 2018
SALLES climatisées (cf. fiches techniques par salle)
SALLE DES CONFÉRENCES Jean Michel - 358 m2 climatisée (cf. fiche technique page 6)
179 places
Équipement audiovisuel (régie technique) et assistance technique (1 technicien de régie)
tarif forfaitaire jour :................................................................................................ 1 130 € HT
tarif forfaitaire demi-journée :........................................................................... 760 € HT
tarif soirée............................................................................................................................... 860 € HT jusqu’à 21h
...................................................................................................................................... 960 € HT de 21 H à 23 H 30
Prestations complémentaires sur devis :
Connexions
- Enregistrement vidéo ADSL et Wi-fi Pour les
- Duplex avec l’amphi Henri Régnier colloques, congrès et
gratuites
manifestations nécessitant
- Streaming
plusieurs salles, un devis
- Visioconférence adapté à vos besoins vous
Traduction simultanée sera proposé.
AMPHITHEATRE HENRI RÉGNIER - 265 m2 - climatisé (cf. fiche technique page 11) - 200 places
Équipement audiovisuel (régie technique) et assistance technique (1 technicien)
tarif forfaitaire jour :...............................................................................985 e HT
tarif forfaitaire demi-journée :....................................................585 e HT
tarif forfaitaire soirée : ......................................................................660 e HT jusqu’à 21h
.....................................................................................................................................760 e HT de 21 H à 23 H 30
Ces tarifs s’entendent du lundi au vendredi – majoration le samedi.
T arif forfaitaire incluant les frais d’assistance technique permanente ainsi que les frais d’agents de sécurité
pour gestion du parking (sur une base horaires définis) et/ou surveillance des locaux pendant les horaires de
fermeture de la CCI du Doubs.
cabines de traduction simultanée - 2 cabines indépendantes et 1 en régie
systèmes de traduction - casques - interprètes sur devis
17 - GU I DE TECH N IQU E - J U I N 2019SALON LEDOUX - 120 m2 - climatisé (cf. fiche technique page 12)
modulable - 85 places maximum -
configuration chaises/chaises tablettes/tables en U
Utilisation en salle de réunion :
tarif forfaitaire jour :...................................................................................................................................... 230 e HT
tarif forfaitaire demi-journée :........................................................................................................... 125 e HT
tarif forfaitaire soirée (présence d’un agent de sécurité)............................... 200 e HT jusqu’à 21h
............................................................................................................................................................................................ 265 e HT de
21h à 23h30
Inclus dans le forfait : vidéoprojecteur et écran de projection mural, 1 micro filaire + 2 HF
Liste du matériel supplémentaire (et inclus dans le forfait), mis à disposition (page 21)
assistance technique si besoin - coût horaire : ......................................................... 38 e HT
Connexions
ADSL et Wi-fi
Utilisation en salle d’examen :
gratuites
28 places maximum – 1 candidat par table
tarif forfaitaire journée :....................................................................150 e HT
Pour les colloques,
tarif forfaitaire demi-journée :........................................................90 e HT congrès et manifestations
nécessitant plusieurs salles,
un devis adapté à vos
Utilisation en salle de restaurant :............................................80 e HT
besoins vous sera
mobilier compris (tables – chaises - mange debout) proposé.
1 office équipé (attenant au salon) - superficie : 20 m2
SALON VAUBAN - 94 m2- climatisé (cf. fiche technique page 13)
modulable - 55 places maximum - configuration chaises/chaises tablettes/tables en U
Utilisation en salle de réunion :
tarif forfaitaire jour : ......................................................................................................................................... 170 eHT
tarif forfaitaire demi-journée : .............................................................................................................. 90 e HT
tarif forfaitaire soirée (présence d’un agent de sécurité).................................... 160 e HT jusqu’à 21h
........................................................................................................................................................................... 220 e HT de 21h à 23 h30
assistance technique si besoin - coût horaire :............................................................................... 38 e HT
Inclus dans le forfait : vidéoprojecteur et écran de projection mural, 1 micro filaire + 1 HF
18 - GU I DE TECH N IQU E - J U I N 2019Utilisation en salle d’examen :
13 places maximum – 1 candidat par table
tarif forfaitaire journée :.................................................................................................................................... 90 e HT
tarif forfaitaire demi-journée :.................................................................................................................... 50 e HT
Utilisation en salle de restaurant :........................................................................................................ 60 e HT
mobilier compris (tables – chaises - manges debout)
1 office équipé - superficie : 20 m2
SALON PASTEUR - 96 m2- climatisé - Salle aveugle (cf. fiche technique page 14)
modulable - 50 places maximum
configuration chaises/chaises tablettes/tables en U
Utilisation en salle de réunion :
tarif forfaitaire jour :............................................................................................................................................... 125 e HT
tarif forfaitaire demi-journée :.................................................................................................................... 70 e HT
tarif forfaitaire soirée (présence d’un agent de sécurité)............................................... 130 e HT jusqu’à 21h
170 e HT de 21h à 23h30
assistance technique si besoin - coût horaire :................................................................... 38 e HT
Inclus dans le forfait : vidéoprojecteur et écran de projection mural, 1 micro filaire + 1 HF
Liste du matériel supplémentaire (et inclus dans le forfait), mis à disposition (page 21)
Connexions
Utilisation en salle d’examen : ADSL et Wi-fi
15 places maximum – 1 candidat par table gratuites
tarif forfaitaire journée :..............................................................................................80 e HT
tarif forfaitaire demi-journée :..............................................................................40 e HT Pour les
colloques, congrès et
manifestations nécessitant
Utilisation en salle de restaurant : ................................................................50 e HT plusieurs salles, un devis
mobilier compris (tables – chaises - manges debout) adapté à vos besoins vous
1 office équipé - superficie : 20 m2 sera proposé.
19 - GU I DE TECH N IQU E - J U I N 2019STUDIO / BUREAU 019- 30 m2 (non climatisé)
tarif forfaitaire jour :.....................................................................................................................................................75.e HT
tarif forfaitaire demi-journée :..........................................................................................................................45.e HT
tarif forfaitaire soirée :.............................................................................................................................................. sur devis
possibilité de téléphone (LD)
Possibilité de ligne téléphonique privée dans les salles.
Les coûts de connexion étant à la charge du client.
BUREAU 020 - 15 m2 (non climatisé)
tarif forfaitaire jour :.....................................................................................................................................................40.e HT
tarif forfaitaire demi-journée :..........................................................................................................................25.e HT
LA GALERIE (page 8)
coût de mise à diposition sur devis
HALL D’ACCUEIL CCIT
coût de mise à diposition sur devis
Liste du matériel supplémentaire (et inclus dans le forfait), mis à disposition (page 21)
Au-delà de 23h30 et jusquà 0h30 maximum, les frais supplémentaires relatifs à la surveillance des locaux restent à la
charge du client
20 - GU I DE TECH N IQU E - J U I N 2019Matériel commun
SALONS LEDOUX - VAUBAN - PASTEUR
2 ensembles TV - lecteur DVD – CD
1 unité TV – magnétoscope – lecteur CD/DVD
1 vidéoprojecteur portable Full HD 3 000 lumens
1 grille de commutation VGA 4x4 (permettant de brancher 4 PC)
Micro fil (sur pied ou sur socle de table)
2 ensembles de sonorisation (2 micros HF)
2 écrans de projection sur pied
Tableaux papier
Tableau blanc photocopieur (mobile)
2 télécommande PC + pointeur
2 pointeurs laser
2 pupitres de conférencier
SONORISATION INTERNE
La Maison de l’économie dispose d’un réseau de sonorisation interne de cinq zones.
hall d’accueil - espace exposition
salon Vauban
salon Ledoux
salon Pasteur
En chacun de ces points il est possible de sélectionner jusqu’à quatre sources audio.
PARKING - TRAITEURS LIBRES
Pour toute prestation annexe
contacter Corinne Francart : 03 81 25 26 48
21 - GU I DE TECH N IQU E - J U I N 2019Conditions générales d’utilisation des locaux de la CCI du Doubs regroupés dans l’espace denommé « Maison de l’Économie » 22 - GU I DE TECH N IQU E - J U I N 2019
Notes
23 - GU I DE TECH N IQU E - J U I N 2019Maison de l’Économie
Pour organiser vos colloques, conférences, réunions…
Communication CCID - Mise à jour le 1er juin 2019 - photos : Laurent Cheviet
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Ligne directe : 03 81 25 26 48
Standard : 03 81 25 25 25
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24 - GU I DE TECH N IQU E - J U I N 2019Vous pouvez aussi lire
