ASCEA Cadarache Section Ski et Snowboard Saison 2020 / 2021
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Sommaire PRESENTATION DE LA SECTION .......................................................................................................................... 3 Vocation ....................................................................................................................................................................................... 3 Composition du bureau ........................................................................................................................................................ 4 Permanences ............................................................................................................................................................................. 5 Contact ......................................................................................................................................................................................... 5 Règlement de la section ........................................................................................................................................................ 5 INSCRIPTIONS A LA SECTION ............................................................................................................................... 6 Modalités d’inscription ......................................................................................................................................................... 7 Remboursements .................................................................................................................................................................... 8 Assurances ................................................................................................................................................................................. 8 Licences carte neige ............................................................................................................................................................... 9 ACTIVITES ................................................................................................................................................................. 10 Sorties à la journée ...............................................................................................................................................................11 Calendrier des sorties 2021 ......................................................................................................................................... 11 Tarifs ......................................................................................................................................................................................11 Transport .............................................................................................................................................................................12 Protocole sanitaire pour la saison 2021 .................................................................................................................12 Inscriptions .........................................................................................................................................................................13 Modalités de remboursement ..................................................................................................................................... 13 Annulation de la sortie ................................................................................................................................................... 13 Responsabilité/Accident ............................................................................................................................................... 13 Cours de ski et de snowboard ..................................................................................................................................... 14 Compétitions amicales ........................................................................................................................................................15 Coupe Cadarache...............................................................................................................................................................15 Coupes Mélusine et Pégase ........................................................................................................................................... 15 Formation de moniteurs .................................................................................................................................................... 15 LOCATION DE MATERIEL ..................................................................................................................................... 16 Matériel......................................................................................................................................................................................17 Permanences matériel.........................................................................................................................................................17 Conditions de location.........................................................................................................................................................18 Adaptation du fonctionnement pendant la crise sanitaire .................................................................................. 18 Tarifs de location ...................................................................................................................................................................19 Entretien du matériel ..........................................................................................................................................................19 FORMULAIRES.......................................................................................................................................................... 20 Adhésion à l’ASCEA...............................................................................................................................................................21 Adhésion à la section ...........................................................................................................................................................22 Demande de licence carte neige FFS .............................................................................................................................23 Déclaration à la FFS pour prise de licence ..................................................................................................................24 Questionnaire QS sport ....................................................................................................................................................... 26 ASCEA Cadarache – Section Ski et Snowboard Saison 2020 / 2021 2/27
Présentation de la section Vocation La section ski de l’ASCEA de Cadarache vous propose d’effectuer des sorties de ski à la journée pour pratiquer le ski en individuel, en famille ou en groupe et est ouverte à toutes les pratiques : ski alpin, snowboard, ski de fond (de façon limitée). Des cours de ski et de snowboard, assurés par des moniteurs fédéraux, sont proposés gratuitement aux titulaires d’une licence de la Fédération Française de Ski. La section ski organise ou participe régulièrement à des compétitions amicales : internes au club, inter- centres CEA-AREVA (Mélusine et Pégase) et inter-centres européens (Atomiades d’hiver). ASCEA Cadarache – Section Ski et Snowboard Saison 2020 / 2021 3/27
Composition du bureau Fonction Noms Téléphone Président David MOUYON 04 42 25 21 35 Vice-présidente Marjorie BERTOLUS 04 42 25 29 33 Trésorier Pascal FEJOZ 04 42 25 24 58 Secrétaire Nathalie MONCHALIN 04 42 19 97 24 David MOUYON Responsables inscriptions et gestion des Nathalie MONCHALIN licences Anne CHEVALIER Gestionnaire des sorties Gérard PELLOUX 04 42 25 25 19 Guillaume BASSO Pascal FEJOZ Chargés des permanences CEA et David MOUYON responsables de sortie Gérard PELLOUX Thierry RAINARD Laetitia BANNINO Chris HALL Peter FINCH Chargés des permanences ITER David DEMANGE Alan RUSSEL Yang YU Responsable moniteurs et formation Marjorie BERTOLUS Anne CHEVALIER (ski) Pascal FEJOZ (ski) Peter FINCH (ski) Moniteurs Fédéraux 1er degré Mary-Carmen SENFAUTE (ski) Laetitia BANNINO (snowboard) Thierry RAINARD (snowboard) Alain BARANIAK (ski, snowboard) Moniteurs Fédéraux 2ème degré Gérard PELLOUX (ski) Entraineur fédéral Marjorie BERTOLUS (ski) Responsable matériel Bertrand PELUSO 04 42 25 73 17 Guillaume BASSO Stéphane CHARBAUT Anne CHEVALIER Permanence matériel Pascal FEJOZ Bertrand PELUSO Gilles HOFMANN Thierry RAINARD Site internet Marjorie BERTOLUS Marjorie BERTOLUS Communication & Plaquettes Gérard PELLOUX Responsable stand salons des sports Pascal FEJOZ Responsable compétitions intercentres Marjorie BERTOLUS Marjorie BERTOLUS Chargés des relations avec CRAP et FFS David MOUYON ASCEA Cadarache – Section Ski et Snowboard Saison 2020 / 2021 4/27
Permanences Les permanences de la section ski et snowboard sont organisées en saison le mercredi de 13h à 13h30 dans le lobby du bâtiment siège d’ITER pour les personnels travaillant sur le site ITER le jeudi de 12h30 à 13h30 à la cantine 1 du CEA Cadarache des personnels ayant accès au Centre de Cadarache Pour la saison 2021, en raison de la crise sanitaire, les permanences démarreront la première semaine de janvier sous réserve de l’autorisation du CEA et de l’ASCEA. Contact Pour nous joindre Inscriptions et sorties : skiclubcadarache@gmail.com Matériel : materiel.skiclubcad@gmail.com Pendant la saison : 06 59 66 99 62 Règlement de la section L’inscription à la section vaut acceptation des règles indiquées dans cette plaquette et sur le site web de la section. ASCEA Cadarache – Section Ski et Snowboard Saison 2020 / 2021 5/27
Modalités d’inscription Vous trouverez le bulletin d’inscription à la section dans la partie formulaires à la fin de cette plaquette. Les tarifs d’inscription sont les suivants : Catégorie Montant (€) Adulte membre de droit (CEA) ou membre 13 conventionné (ITER) Enfant membre de droit CEA) ou membre 7 conventionné (ITER) Adulte membre associé (Extérieur) 26 Enfant membre associé (Extérieur) 14 Sortie découverte ½ adhésion L’adhésion à la section donne accès aux sorties organisées par la section et à la location de matériel. Les activités de la section sont ouvertes aux enfants à partir de 5 ans. L’inscription à l’ASCEA est obligatoire pour participer pour participer aux activités proposées par les sections sportives de l’association. Le coût de la carte ASCEA est de 11 € par personne et par an. Les modalités et le bulletin d’inscription sont disponibles dans la partie formulaires en fin de plaquette. Les demandes d’inscription à l’ASCEA seront à faire directement auprès du secrétariat de l’ASCEA, par correspondance ou aux permanences. Votre inscription à l’ASCEA sera vérifiée avant la validation de votre inscription à la section. Tous les paiements à la section doivent être faits par chèque. Les espèces ou la carte bleue ne sont pas acceptées. Conformément au règlement intérieur de l’ASCEA et aux règles de la FFS, la fourniture d’un certificat de non contre-indication à la pratique du sport (éventuellement en compétition) est nécessaire pour l’inscription au moins : Tous les 20 ans pour les adhérents en possession d’une licence FFS loisirs ou dirigeant si toutes réponses négatives au questionnaire de santé QS-Sport (voir partie formulaire). Un nouveau certificat est nécessaire dans le cas d’au moins une réponse positive, Tous les 3 ans pour les adhérents en possession d’une licence FFS compétiteurs si toutes les réponses sont négatives au questionnaire de santé QS-Sport. Un nouveau certificat est nécessaire dans le cas d’au moins une réponse positive, Tous les ans pour les adhérents non licenciés. Si vous êtes adhérent à l’ASCEA, mais pas encore à la section et que souhaitez tester nos sorties, nous vous proposons une sortie « découverte » à un tarif spécial d’un montant équivalent à une ½ adhésion. Cette saison, afin de réduire l’affluence aux permanences et limiter le temps d’attente, les inscriptions à la section seront principalement prises par correspondance à partir du 15 décembre 2020. Le dossier d’inscription complet comprenant Un formulaire d’inscription par foyer Un chèque du montant des frais d’inscription totaux Un certificat médical ou le questionnaire de santé rempli (voir plus haut) ASCEA Cadarache – Section Ski et Snowboard Saison 2020 / 2021 7/27
Si demande de licence Un formulaire de demande de licence carte neige par personne (voir partie formulaires) Une déclaration à la FFS par personne (voir partie formulaires) Un chèque du montant total des licences demandées (séparé du chèque des frais d’inscription) sera à envoyer à David Mouyon, DSM/IRFM/STEP/GEAC, Bâtiment 506, CEA Cadarache, 13108 Saint- Paul-lez-Durance Cedex. Nous vous remercions de bien vouloir anticiper vos inscriptions à la section et à l’ASCEA pour qu’elles puissent être reçues et traitées avant votre première inscription aux sorties. Les chèques d’inscription à la section ne seront pas encaissés et les licences ne seront pas prises avant l’organisation de la première sortie par la section. Pour toute question, merci d’envoyer un mail à l’adresse du club ou de vous adresser aux responsables des inscriptions ou aux responsables des permanences ITER. Remboursements La section remboursera les frais d’inscription et le montant des licences si aucune sortie n’a pu être organisée en raison des règles sanitaires en vigueur. En revanche, la non-participation aux activités de la section pendant toute la saison ne constitue pas un motif de remboursement des frais d’inscription. Ceux-ci seront remboursés uniquement sur présentation d’un certificat médical interdisant la pratique du ski et si l’adhérent n’a participé à aucune activité. Assurances La carte ASCEA, obligatoire pour participer aux activités proposées par les sections sportives du CEA, couvre son titulaire lors de ses activités avec la section. Toutefois, une assurance complémentaire est vivement recommandée sur les pistes de ski, en particulier pour éviter d’avoir à faire l’avance des frais de secours. Demandez à votre assureur ce que couvre exactement votre assurance responsabilité civile, car le ski de piste est souvent considéré comme sport à risque et non couvert par cette garantie. Le contrat I.A. + sport offre une assurance corporelle renforcée contre tous les accidents risquant de survenir à l’occasion d’une activité sportive : plafonds d’indemnisation élevés, prestations d’assistance à domicile. Renseignez-vous auprès du bureau de l’ASCEA si vous souhaitez adhérer à ce contrat. Si vous êtes sociétaire MAIF : Le contrat RAQVAM inclut une responsabilité civile couvrant la pratique du ski loisirs Si vous êtes titulaires de PRAXIS, vous bénéficiez déjà d’une protection corporelle étendue y compris pour les accidents qui surviennent à l’occasion d’une activité sportive. ASCEA Cadarache – Section Ski et Snowboard Saison 2020 / 2021 8/27
Licences carte neige La section propose les licences cartes neiges de la Fédération Française de Ski (FFS) à prix coûtant. La licence carte neige constitue une adhésion annuelle à la FFS, via un club affilié comme la section ski. Elle permet à son titulaire de participer à toutes les activités du club, et en particulier, d’accéder à l’enseigne- ment dispensé bénévolement par les moniteurs fédéraux. Cette licence inclut également au moins une assurance responsabilité civile et permet d’éviter au blessé l’avance des frais occasionnés par son évacuation par les services de secours. Plusieurs niveaux de couverture sont proposés à partir de 34 € pour un enfant et 39 € pour un adulte (voir tous les tarifs à la rubrique demande de licence). L’argent provenant de ces ventes est entièrement reversé à la fédération qui en consacre une partie à la formation des cadres, c’est-à-dire à la formation des moniteurs fédéraux qui enseignent en club. La Carte Neige est obligatoire pour suivre les cours de ski et snowboard donnés par les moniteurs de la section. Le prix de cette licence est du même ordre de grandeur que le prix d’une heure de cours ESF. De plus, les subventions du conseil général et de l’état , qui contribuent à maintenir nos activités à leur niveau actuel et à des tarifs compétitifs, dépendent du nombre de licenciés du club. En contrepartie, nous nous engageons à organiser des cours à chaque sortie et garantissons le suivi des élèves pendant la saison. Nous espérons que vous montrerez votre soutien aux activités de la section en prenant cette carte neige. Pour les compétiteurs, moniteurs et dirigeants du club, la prise d’une licence compétiteur ou dirigeant de la FFS est obligatoire. ASCEA Cadarache – Section Ski et Snowboard Saison 2020 / 2021 9/27
Sorties à la journée Cette année, la section vous propose environ huit sorties à la journée à partir du mois de janvier sous réserve de l’autorisation de la pratique sportive par la FFS et par le bureau de l’ASCEA. Elles ont lieu le dimanche, sauf pendant les vacances scolaires (de toutes les zones) où nous sortons le samedi afin de bénéficier d’une journée creuse dans les stations de ski. Calendrier des sorties 2021 Date Activité Lieu (modifiable) Di 10/01 Sortie loisirs ? Vars Di 17/01 Sortie loisirs Super Dévoluy Di 24/01 Sortie loisirs Les Orres Di 31/01 Sortie loisirs Orcières Sa 06/02 Sortie loisirs Super Devoluy Sa 13/02 Sortie loisirs Val d’Allos Sa 20/02 Sortie loisirs Les Orres Sa 27/02 Sortie loisirs Pra Loup Di 07/03 Sortie loisirs + Coupe Cadarache ? Les Orres ? Vars ? Di 14/03 Sortie loisirs + Coupe Cadarache ? Les Orres ? Vars ? Di 21/03 Sortie loisirs ? Super Devoluy ATTENTION : Ce calendrier est prévisionnel. Il est soumis aux directives gouvernementales, de la fédération française de ski et de l’ASCEA. Il peut également être modifié en cours de saison, en particulier en fonction des conditions d’enneigement. Nous vous conseillons de passer aux permanen- ces et/ou de consulter notre site internet : skiclubcadarache.free.fr. Tarifs Le tarif des sorties comprend le transport en car et le forfait journée pour les remontées mécaniques. Il est de 35 € pour les adultes, 20 € pour le premier enfant et de 9 € par enfant supplémentaire. Le tarif enfant s’applique aux adhérents nés à partir du 1er janvier 2003. Tous les paiements doivent être effectués par chèque. La section n’accepte ni espèces ni carte bleue. Si vous êtes adhérent à l’AS, vous avez la possibilité de faire une « sortie découverte ». Demandez les renseignements et le formulaire d’inscription à la permanence. Le tarif piéton comprend uniquement le transport en car. Il est de 20 €. Dans le cadre des sorties, vous bénéficiez d’un tarif préférentiel pour la location du matériel de la section (skis et chaussures ou snowboard et boots). Voir conditions à la rubrique location de matériel. ASCEA Cadarache – Section Ski et Snowboard Saison 2020 / 2021 11/27
Transport Les déplacements vers les stations de sports d’hiver s’effectuent en car et sont assurés par une entreprise de transport qui privilégie votre confort (véhicules récents) et votre sécurité (cars équipés de ceintures de sécurité et d’équipements spéciaux). Horaires des cars Arrêt Heure Lieu de ramassage Venelles 6h25 Parking de l’Avenue de Mouliero Cadarache 6h45 Entrée du centre Manosque 7h00 Parking de covoiturage sortie d’autoroute Prévoyez d’arriver 10 minutes avant le départ du car. Si vous cherchez un co-voiturage pour Venelles, renseignez-vous à la permanence avant votre inscription. Le soir, départ du car de la station à 16h45 et retour du car à Venelles vers 19h30-20h (suivant station). Consignes de sécurité Le port de la ceinture de sécurité est obligatoire. Tout contrevenant s’expose à des poursuites individuelles en cas de contrôle des forces de l’ordre. Tous les objets encombrants doivent impérativement voyager dans les soutes. Seuls les petits sacs sont tolérés à bord, à condition qu’ils puissent être logés sous les sièges ou dans les coffres à bagages situés au-dessus des sièges et n’encombrent pas l’allée du car. Les objets personnels sont sous la responsabilité de leur propriétaire pendant toute la sortie. Règles de bonne conduite et de savoir vivre Les déplacements chaussures de ski aux pieds à l’intérieur du car sont strictement interdits. Sauf circonstances exceptionnelles, le car reste fermé pendant toute la journée en station avec une ouverture possible pendant la pause déjeuner. L’inscription aux sorties vaut acceptation de ces règles. Nous comptons sur la compréhension de tous et sur une bonne discipline de la part de chacun d’entre vous pour que ces sorties se déroulent dans la bonne humeur. Protocole sanitaire pour la saison 2021 Les bus ne seront remplis qu’à moitié, avec au moins un siège / une rangée libre entre les personnes de famille différente. Le port du masque est obligatoire pour tous les participants à partir de 6ans pendant toute la sortie de l’arrivée à l’arrêt de bus le matin jusqu’au départ de l’arrêt le soir sauf pendant les descentes à ski et pendant le repas. Le port de tour du cou homologués est autorisé (voire conseillé sur les pistes). Il sera interdit de manger dans le bus. ASCEA Cadarache – Section Ski et Snowboard Saison 2020 / 2021 12/27
Inscriptions Les inscriptions pour les sorties du samedi ou du dimanche ont lieu aux permanences précédant la sortie. Pour le personnel ayant accès au Centre de Cadarache, les inscriptions auront lieu le jeudi précédant la sortie à la cantine 1 de 12h30 à 13h30. Pour le personnel travaillant sur le site ITER, les inscriptions auront lieu le mercredi précédant la sortie dans le lobby d’ITER de 13h à 13h30. Le règlement, obligatoirement par chèque, doit être effectué lors de l’inscription. La section n’accepte pas de règlement en espèces ou par carte bancaire. Les inscriptions par mail seront exceptionnellement acceptées à partir du mercredi matin pour les adhérents en télétravail obligatoire les jours de permanences. Les priorités entre les inscriptions et par mail seront gérées en fonction de l’affluence. Les règles seront susceptibles d’évoluer pendant la saison. La répartition des places dans le car est calculée en fonction de la répartition des adhérents de l’année précédente. En 2021, hors membres du bureau nécessaires pour l’encadrement des sorties, 50 % des places dans le bus seront réservées pour les inscriptions à la permanence ITER et 50 % pour les inscriptions à la permanence CEA. Il n’y a pas de priorité ou de places réservées dans ces quotas. Modalités de remboursement Exceptionnellement, en cas de désistement après inscription, prévenez le responsable de sortie par mail (skicklubcadarache@gmail.com) et sur le numéro de portable de la section (06 59 66 99 62) le plus tôt possible. Si vous ne pouvez pas être remplacé, le tarif piéton vous sera imputé. Annulation de la sortie En cas de conditions météo défavorables ou d’un nombre de participants insuffisant, la sortie peut être annulée le vendredi midi au plus tard. N’oubliez pas de consulter le site de la section skiclubcadarache.free.fr le vendredi avant chaque sortie ! Responsabilité/Accident Les activités organisées par la section ski le sont dans le respect des règles de sécurité et se déroulent exclusivement sur pistes ouvertes. La pratique du ski hors-piste engage l’entière responsabilité de l’adhérent(e) évoluant en ski hors-piste. En cas d’accident survenu hors-piste, la section ski se dégage de toute responsabilité. Le port du casque est fortement conseillé pour tous les skieurs, en particulier les enfants, Les mineurs skient obligatoirement et en permanence sous la responsabilité d’un parent ou d’un adulte accompagnateur. ASCEA Cadarache – Section Ski et Snowboard Saison 2020 / 2021 13/27
En cas d’accident sur les pistes Faites déclencher les secours pour vous faire évacuer au plus vite, en précisant bien votre position (nom de la piste, numéro du panneau le plus proche) et en balisant autant que possible le lieu de l’accident (plantez vos skis et vos bâtons en croix). Prévenez ou faites prévenir dès que possible le responsable de la sortie, surtout en cas de rapatriement par un autre moyen que le car de l’ASCEA. Une fois arrivé au centre médical, faites jouer l’assurance de la carte neige si vous la possédez, ainsi que l’assurance de l’ASCEA ou votre assurance personnelle. Demander un certificat médical initial mentionnant l’état de vos blessures. Celui-ci devra être remis au secrétariat de l’AS pour la déclaration d’accident. Si vous êtes autorisés à rentrer en car avec l’ASCEA, demandez impérativement au médecin de rédiger une « Attestation de transportabilité » afin que le chauffeur de l’entreprise de transport vous accepte à bord du car. Dans les 2 jours suivant votre accident, prenez contact avec le bureau de la section pour finaliser la déclaration d’accident et la transmettre à l’ASCEA. Conseil : vous pourrez être amené à régler sur place des frais médicaux (médecin, radiographies, pharmacie) dont le montant peut être élevé. Afin de pouvoir faire face à ces dépenses, il est recommandé de toujours skier en possession d’un moyen de paiement (chèque ou carte bancaire). Cours de ski et de snowboard Des cours d’initiation ou de perfectionnement encadrés par des moniteurs fédéraux de ski et de snowboard sont proposés gratuitement pendant les sorties, en fonction de la disponibilité des moniteurs. Ces cours vous permettront d’améliorer les techniques propres à chaque pratique ainsi que votre connaissance des règles de sécurité en montagne. Les cours sont assurés le matin (environ 2h-2h30), et la répartition des groupes est faite durant le trajet vers la station en fonction du nombre d’élèves, du niveau des élèves et des moniteurs disponibles. Renseignez-vous auprès des moniteurs aux permanences ou dans le car. Toutes les personnes souhaitant prendre des cours doivent déjà être en possession de leur matériel (skis et chaussures ou snowboard et boots) dès l’arrivée en station. Cela permet d’éviter la perte de temps liée à une location en station avant de commencer les cours. Pour les personnes qui n’ont pas leur propre matériel, la section ski offre des possibilités de location (voir partie location de matériel). Conformément au règlement de la Fédération Française de Ski, la licence carte neige est obligatoire pour pouvoir suivre les cours du club et le port du casque obligatoire pendant les cours. ASCEA Cadarache – Section Ski et Snowboard Saison 2020 / 2021 14/27
Compétitions amicales Les adhérents de la section peuvent participer à des compétitions amicales organisées tout au long de la saison par la section ou d’autres entités. Coupe Cadarache La section propose également à tous les participants qui le souhaitent un slalom chronométré par l’ESF (homologué flèche) : la coupe Cadarache, souvenir Marc Audoin 1. Elle est programmée cette saison le dimanche 7 ou le dimanche 14 mars. Il s’agit d’une compétition ouverte à tous les adhérents de la section ski. Elle rentre dans le cadre des sorties à la journée et a lieu traditionnellement en fin de saison. C’est donc l’occasion de franchir les portes d’un slalom géant en deux manches, et pourquoi pas de se découvrir une vocation de compétiteur. Coupes Mélusine et Pégase Les coupes Mélusine (pour les messieurs) et Pégase (pour les dames) sont des confrontations amicales par équipe des skieurs alpins du groupe CEA et sont organisées chaque année alternativement par une des sections participantes. La dernière édition, organisée par l’ASCEA-IRSN Fontenay-aux-Roses, a eu lieu à Flaine les 26 et 27 janvier 2019. En raison de la situation sanitaire, il n’y aura pas de coupe Mélusine en 2021. Formation de moniteurs Si vous êtes intéressés pour enseigner au sein de notre club (snowboard ou ski), la section peut vous proposer de suivre une formation auprès de la Fédération Française de Ski qui vous permettra d’obtenir un diplôme de moniteur fédéral, niveau 1, puis niveau 2. Ce diplôme permet de dispenser bénévolement des cours au sein de clubs affiliés à la FFS. La section peut prendre en charge les frais de la formation pour les membres de droit ou les partenaires qui s’engagent à enseigner pendant deux ans au sein de la section lors des sorties loisirs (au moins cinq matinées par an). La moitié de la formation est prise en charge immédiatement, l’autre moitié à l’issue des deux ans d’engagement. Renseignez-vous auprès du bureau. 1 Coureur formé par le club devenu moniteur ESF, décédé dans une avalanche à Tignes le 19 janvier 1985 à l’âge de 22 ans ASCEA Cadarache – Section Ski et Snowboard Saison 2020 / 2021 15/27
Location de matériel ASCEA Cadarache – Section Ski et Snowboard Saison 2020 / 2021 16/27
Matériel La section possède et met en location 120 paires de ski et de chaussures, ainsi que 15 snowboards et paires de boots. Skis alpins et chaussures pour enfants et adultes, Skis compétition pour slalom géant, Snowboard et boots pour enfants et adultes, Ce matériel est récent et entretenu chaque année. Après chaque location, les chaussures de ski et boots sont désinfectées. Permanences matériel La location et le retrait du matériel a lieu au bâtiment 916 à la cité de la Grande Bastide. Une permanence est organisée chaque semaine, le vendredi, du 8 janvier à la mi-avril 2021 sous réserve de directives gouvernementales, de l’ASCEA ou du CEA contraires : de 11h30 à 12h15 pour réserver ou restituer le matériel, de 12h15 à 13h30 pour prendre le matériel. ASCEA Cadarache – Section Ski et Snowboard Saison 2020 / 2021 17/27
Conditions de location L’inscription à la section est obligatoire avant l’emprunt ou la réservation de matériel au local de la cité. Pour les personnes extérieures au centre, une pièce d’identité sera demandée. Le paiement de la location doit être fait par chèque lors de l’emprunt du matériel. La location de matériel et la réservation pour les vacances sont des services de la section ski, et notre budget étant limité, le matériel mis à la disposition de nos adhérents l’est également. La section décline toute responsabilité en cas de non disponibilité du matériel souhaité, même dans le cadre des réservations. Le prix de la location étant étudié au plus juste, vous êtes financièrement responsables des dégâts causés au matériel que vous louez. Vérifiez que votre assurance couvre l’endommagement du matériel en cas d’accident. Avant d’emporter le matériel, veillez à bien contrôler l’état de celui-ci (semelles, carres, fixations, bâtons). Tout défaut constaté à la restitution vous sera imputé. Afin de permettre au plus grand nombre d’adhérents de bénéficier de la location, nous vous demandons de rendre le matériel en temps et en heure. Si vous êtes toutefois dans l’impossibilité de rendre le matériel en temps voulu, envoyez un mail à materiel.skiclubcad@gmail.com pour le signaler et trouvez une solution de retour rapide. Une pénalité de 4 € par jour de retard s’applique pour les retards non signalés. Locations pour plusieurs sorties du club Afin de simplifier la location de matériel si vous faites plusieurs sorties d'affilée, vous n’êtes pas obligés de ramener le matériel chaque semaine. Vous pouvez le conserver et payer lorsque vous le ramenez en fonction du nombre de sorties que vous avez réalisées. Merci d'envoyer un mail à l'adresse ci-dessus pour indiquer que vous conservez le matériel avant le vendredi 12h30. Cette facilité est bien sûr sujet à disponibilité du matériel. Si vous ne participez pas à la sortie et que vous ne pouvez pas ramener votre matériel, vous serez dans l’obligation de payer un demi-tarif. Merci de nous informer à l’adresse mail ci-dessus également avant le vendredi 12h30. Nous vous faisons confiance pour que vous fassiez le maximum pour ramener le matériel que vous n'utilisez pas afin qu'il puisse profiter à d’autres membres du club et pour ne pas utiliser ce matériel en dehors des sorties club. Dans le cas contraire, nous serons amenés à ne plus proposer cette facilité. Adaptation du fonctionnement pendant la crise sanitaire Afin de limiter l’affluence dans les locaux, les horaires des permanences ont été allongés. De plus, un fonctionnement spécifique a été mis en place : Le port du masque est obligatoire dès l’abord du bâtiment Un sens de circulation est mis en place L’entrée se fera par l’escalier métallique extérieur à l’arrière du bâtiment 916 L’attente se fera à l’extérieur en respectant une distance d’au moins 1 m Les adhérents rentreront dans les locaux sur invitation du membre du bureau chargé de l’accueil ASCEA Cadarache – Section Ski et Snowboard Saison 2020 / 2021 18/27
Du gel hydroalcoolique sera à disposition à l’entrée des locaux De plus, le prêt de casques ne pourra qu’être exceptionnel cette année. Pensez à vous équiper. Nous vous remercions de bien vouloir respecter les consignes données par les membres du bureau. De plus, exceptionnellement pour cette année, tant que le matériel n’est pas réservé par une autre personne, si vous êtes sur liste d’attente pour la sortie, vous n’aurez pas obligation à ramener le matériel et n’aurez pas de pénalité si vous faites la sortie la semaine suivante. Enfin, la location de matériel à la saison est encouragée. Tarifs de location Week-end Semaine Année (suivant disponibilités) Skis + Chaussures ou Enfant 16 € 35 € 125 € Snowboard +Boots Adulte 21 € 54 € 180 € Tarif Spécial pour Enfant 12 € - - sortie club Adulte 15 € - - Skis ou Enfant 10 € 23 € 80 € Snowboard seuls Adulte 14 € 37 € 120 € Chaussures ou Enfant 7€ 12 € 45 € Boots seules Adulte 8€ 17 € 60 € Skis compétition +3 € +7 € - Tarif Spécial Sortie Club : il s’applique dans le cas où vous louez du matériel pour une sortie de ski à la journée programmée par la section. Pour les skis de compétition, une caution de 300 € est demandée. La location à la saison est possible en fonction du matériel disponible. Entretien du matériel Merci de respecter les conseils d'entretien suivants pour le matériel loué : Fermer les crochets des chaussures pour éviter que le plastique ne se déforme Sortir les chaussures des sacs pour qu’elles puissent s’aérer et sécher Sortir les skis ou le snowboard des housses, essuyer les semelles et laisser les skis sécher séparément afin que les carres métalliques ne rouillent pas. ASCEA Cadarache – Section Ski et Snowboard Saison 2020 / 2021 19/27
Formulaires Ces formulaires sont également disponibles sur le site de la section : skiclubcadarache.free.fr. ASCEA Cadarache – Section Ski et Snowboard Saison 2020 / 2021 20/27
Adhésion à l’ASCEA ASCEA Cadarache – Section Ski et Snowboard Saison 2020 / 2021 21/27
Adhésion à la section A fournir pour chaque inscription Un certificat médical de non contre-indication à la pratique du ski en cours de validité ou Questionnaire de santé en fonction de votre statut, voir partie inscriptions Catégorie Adulte/ N° carte Nom Prénom Né(e) le Sexe Société * Jeune** ASCEA * Catégorie : MD : membre de droit (salarié, retraité ou stagiaire CEA, conjoint et enfant(s) à charge) MC : membre conventionné (salarié ou stagiaire ITER ORG, conjoint et enfant(s) à charge) MA : membre associé (autres) ** Adulte : né en 2002 ou avant / Jeune : né en 2003 ou après Adresse : ................................................................................................................................................................ ………………………………………………………………………………………………………………….. Tél. portable : ….………………………………………..... Tél domicile : ……………………………………… Tél professionnel : ……………………………………… Adresse e-mail perso: ………….......……………………………….. Adresse e-mail pro: ….............................................................…… MONTANT DE LA COTISATION : MD/MC MA Montant Catégorie d’âge Nombre (€) (€) (€) 13,00 ADULTE 26,00 7,00 JEUNE 14,00 Règlement Chèque n° TOTAL (€) Je certifie : • Que les renseignements portés sur la présente fiche sont exacts, • Avoir pris connaissance des informations concernant les assurances. J’accepte que l’ASCEA utilise l’image des adhérents ci-dessus pour promouvoir ses activités. VISA : Les informations recueillies sont nécessaires pour votre adhésion. Elles sont destinées à la section ski et font l’objet d’un traitement informatique. En application du règlement général européen sur la protection des données (RGPD), vous bénéficiez d'un droit d'accès et de rectification aux informations qui vous concernent auprès du (de la) secrétaire de la section. ASCEA Cadarache – Section Ski et Snowboard Saison 2020 / 2021 22/27
Demande de licence carte neige FFS 1 formulaire par personne Nom : Prénom : Date de naissance : ………/………/…………. Adresse : ………………………………………………………………………………………………………… Complément adresse : ……………………………………………………………………………………. Code postal : ……………………… Ville : ……………………………………………………………… Demande faite le : …………………………… Signature : Désignation Prix unitaire (€) Nombre Montant (€) Licences Carte Neige Loisir - Adulte : né en 2001 et avant - Jeune : né à partir du 1er janvier 2002 Licence Carte Neige adulte RC uniquement 41,00 Licence Carte Neige adulte PRIMO 52,45 Licence Carte Neige adulte MEDIUM 60,64 Licence Carte Neige jeune RC uniquement 36,00 Licence Carte Neige jeune PRIMO 47,45 Licence Carte Neige jeune MEDIUM 55,64 Licence Carte Neige Famille MEDIUM 189,00 Pass découverte (1 journée) 6,00 TOTAL(1) (1) À régler par chèque séparé à l’ordre de l’ASCEA ski, en même temps que l’inscription à la section ou séparément. TABLEAU SUCCINCT DES GARANTIES DES LICENCES CARTES NEIGE Pour connaître l’étendue des garanties d’assurance et/ou d’assistance que vous avez choisie, reportez- vous à la notice d’information disponible sur le site de la section ou de la FFS. Assurance RC Primo Medium Responsabilité Civile - Défense Recours ✔ ✔ ✔ Frais de secours, de recherche en montagne et de premiers transports médicalisés ✔ ✔ Frais de transport sanitaire ✔ ✔ Remboursement forfait de remontées mécaniques ✔ Remboursement cours de ski souscrits en lien direct avec une École de Ski (8 jours max) ✔ Perte et vol du forfait saison ✔ Prise en charge, en cas de bris de skis, de la location d’un matériel équivalent pendant ✔ 10 jours max Frais médicaux (dont indemnités journalières en cas d’hospitalisation) ✔ Individuelle accident (capital en cas de décès ou invalidité permanente) ✔ Indemnités en cas de comas ✔ Assistance - Rapatriement ✔ Les informations recueillies sont nécessaires pour votre adhésion à la Fédération Française de Ski (FFS). Elles sont destinées à la FFS et font l’objet d’un traitement informatique. En application du Règlement général européen sur la protection des données (RGPD), vous bénéficiez d'un droit d'accès et de rectification aux informations qui vous concernent auprès du (de la) secrétaire de la section. ASCEA Cadarache – Section Ski et Snowboard Saison 2020 / 2021 23/27
Déclaration à la FFS pour prise de licence 2 pages - 1 déclaration par licencié ASCEA Cadarache – Section Ski et Snowboard Saison 2020 / 2021 24/27
ASCEA Cadarache – Section Ski et Snowboard Saison 2020 / 2021 25/27
Questionnaire QS sport 1 déclaration par licencié ASCEA Cadarache – Section Ski et Snowboard Saison 2020 / 2021 26/27
ASCEA Cadarache – Section Ski et Snowboard Saison 2020 / 2021 27/27
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