ASSEMBLÉE GÉNÉRALE EXTRAORDINAIRE - 10 juin 2019 - Varsovie Accueil
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ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
EXTRAORDINAIRE
10 juin 2019
Ordre du jour
Varsovie Accueil
Pour une expatriation réussie
Accueillir – Informer - Animer
1. Ouverture de l’Assemblée Générale et élection du Président et du Secrétaire
2. Confirmation de la régularité de la convocation de l’Assemblée Générale et de sa capacité à
adopter des résolutions
3. Adoption de l’ordre du jour
4. Présentation du rapport de la Commission de Contrôle concernant l’évaluation du rapport financier
pour l’exercice 2018 et du rapport de la Gérance pour l’exercice 2018, avec demande du quitus à la
Gérance.
5. Examen et approbation du rapport de la Gérance pour l’exercice 2018
6. Examen et approbation du rapport financier pour l’exercice 2018
7. Adoption d’une résolution concernant l’affectation du bénéfice pour l’exercice 2018
8. Résolutions concernant le quitus aux membres de la Gérance pour exercice de leurs obligations
pendant l’exercice 2018
9. Résolutions concernant le quitus aux membres de la Commission de Contrôle pour exercice de
leurs obligations pendant l’exercice 2018
10.Modification des statuts (changement d’exercice social : 1er Août-31 Juillet)
11.Questions diverses
12.Clôture de la réunion
AG 10/6/19
Présentation des rapports
Rapport financier 2018, rapport de la Commission de Contrôle et rapport
de la Gérance :
Recettes 2018 : 177 729 pln Résultat 2018 : 21 469 pln
Trésorerie au 31/12/2018 : 57 399 pln
Quelques éléments d’explication financiers :
Cette année, les activités ados, enfants et visites sont à l’équilibre : les participants paient les guides, les
entrées, et/ou les animateurs.
Ce sont principalement les adhésions et le sponsoring qui permettent le financement de :
Les frais généraux de fonctionnement d’une association (comptabilité, assurances, frais administratifs, ..). en
2018, un budget important aussi pour la communication avec notamment le nouveau site internet
Certains rendez-vous « généraux » : Le café d’accueil des nouveaux arrivants en septembre, le forum des
activités en septembre, l’Assemblée Générale, les cafés-rencontres pour tous les adhérents : cafés de Noël, la
galette des rois, ...
Une partie des événements
ex : pour la soirée Rétro : 98 personnes
Coût réel par personne : 190 PLN
participation membre : 120 PLN / Participation VA 70 PLN
→ examen et approbation de ces rapports
→ affectation du bénéfice
Modification des statuts
AG 10/6/19
Notre activité
Rapport moral
Bilan des activités de Varsovie Accueil en 2018/2019 :
l’accueil
les activités
les vendredis culturels : visites & rencontres artistiques
les événements
les activités enfants
les activités ados
les activités seniors
la communication
Les projets 2019
Les dates de la rentrée
AG 10/6/19
Rapport moral
2018/2019
Une année 2018/2019 marquée par un changement de présidente et de bureau :
Depuis juin 2018, Varsovie Accueil est présidée par Hélène Ferrer
Les points positifs de cette année 2018 :
Notre force : une équipe de bénévoles motivés et enthousiastes (membres du bureau, responsables
d’activités, marraines) qui permettent à Varsovie Accueil d’accomplir sa mission : accueillir, informer
et animer la population française et francophone de Varsovie (cf diapos plus détaillés)
Une communication qui évolue : site internet, réseaux sociaux, newsletter
Des partenariats commerciaux et institutionnels qui continuent de se développer
Les points négatifs de cette année 2018/2019 :
Une transition informatique compliquée pour certains adhérents (inscriptions aux activités en ligne…)
Une régularisation 2014-2017 demandée par le KRS qui nécessite l’aide d’un avocat
Des adhésions en baisse chaque année
AG 10/6/19
Bilan des Activités 2018/2019
L’accueil
En juin 2019, nous comptons :
188 Membres (une adhésion par famille)
41 nouveaux membres pour 2018-2019
Nouveaux depuis janvier : 7
dont 20 membres d’honneur et seniors
145 familles avec enfants (78%)
Une douzaine de nationalités
L’accueil : des marraines disponibles, des découvertes de quartier, ….
AG 10/6/19
Bilan des Activités 2018/2019
Le rendez-vous de la rentrée pour l’association :
Le forum des activités !
Présentation des activités animées :
par nos bénévoles
par nos adhérents professionnels
AG 10/6/19
Bilan des Activités 2018/2019
Les activités animées par nos bénévoles
Activités sportives Activités culturelles
Marche Histoire de Pologne
Vélo Apéro-biblio
Activités loisirs Activités “autour de la table”
Bridge Couture * Cuisines du monde *
Tarot Poker * Les bonnes tables de Varso
Patchwork et travaux d’aiguilles
Club oenologie *
Merci à Marie-Catherine, Adeline, Stéphanie, Géraldine, Cathy, Aga, Annie, Ghassan, Florence et
nos cuisinier(e)s du Monde (Saranguérel, Isabelle, Sondess, Véronique, Rozalia, Pamela,
Catherine, Agnieszka, Dorinha, Yulia, Daniela, Stéphanie, Janice, Ghassan, et Sophia)
* Activités mises en place à la rentrée 2018 AG 10/6/19Bilan des Activités 2018/2019
Les activités animées par nos adhérents
professionnels
Merci également à tous nos adhérents professionnels pour
leurs propositions.
Retrouvez toutes leurs activités sur notre site internet !
AG 10/6/19Bilan des Activités 2018/2019
Les activités animées par nos adhérents
professionnels
Activités sportives Activités bien-être
Pilates Accompagnement médical à la naissance
Zumba Massages et huiles essentielles
Tennis Sophrologie Yoga
Activités coaching Activités artistiques
Communication en famille * Sculpture Céramique Photographie *
Communication bienveillante * Aménagement et décoration d’intérieur *
Huiles et aquarelles Guitare, piano et chant
Activités langues et soutien
scolaire
Soutien scolaire et orientation *
Polonais Anglais
* Activités mises en place cette année
AG 10/6/19Bilan des Activités 2018/2019
Les vendredis culturels
20 visites culturelles et 7 rencontres artistiques en 2018/2019.
➢ 1 vendredi par mois et/ou le week-end
➢ 260 participants aux visites culturelles et 90 aux rencontres artistiques
➢ La majorité des visites rassemble entre 10 et 20 participants
➢ Les rencontres artistiques avec des disciplines variées (sculpture, peinture, cinéma, littérature,
photographie…) suscitent un franc succès.
AG 10/6/19Bilan des Activités 2018/2019
Les événements
Septembre : Barbecue Familial : 124 personnes (64 adultes et 55 enfants)
Novembre : soirée Rétro : 98 personnes
Janvier : récital de piano à la résidence de l’Ambassade
Février : soirée Quizz Musical : 95 personnes
Mars: Soirée Bowling : 80 personnes
Avril : Tournoi des 3 raquettes co-organisé avec l’UFE
Mai : Soirée Rooftop
AG 10/6/19Bilan des Activités 2018/2019
Les activités Enfants
Les activités pour les enfants de 7 à 10 ans
8 activités réalisées
1 fois par mois de octobre à mai
Ateliers: zoologique, archeologie, cuisine Noël, céramique, escalade, atelier Slime,
recyclage, atelier chocolat
Environ 50 enfants différents ont participé
7 enfants en moyenne à chaque activité
AG 10/6/19Bilan des Activités 2018/2019
Les activités Ados
Public : collégiens et lycéens
8 activités mises en place entre septembre 2018 et juin 2019 :
Sportives : bowling, karting, trampoline, escalade
Autres : lasertag, visite d’un studio de cinéma, visite du stade national, pique-nique de fin
d’année
Une année en demi-teinte : gros succès jusqu’en décembre, puis baisse de fréquentation :-(
Les top : bowling, karting et lasertag
Le flop : visite du stade (mars - annulée)
105 participants pour 6 activités (hors pique-nique), soit +/- 18 ados par rencontre
Un plaisir d’accompagner ces ados
AG 10/6/19Bilan des Activités 2018/2019
Les activités Seniors
6 seniors franco-polonaises aux parcours très hétérogènes
(cf. interviews du PetitJournal.com)
1 rencontre par mois entre septembre 2018 et juin 2019
Cafés « spéciaux » seniors (chez une hôtesse)
Soirées culturelles : théâtre au cinéma (Britannicus), ballet (Le Lac des Cygnes), récital
piano ambassade (Galina Bessner), concert francophonie (Justyna Bacz)
Participation à la vie de l’association (cafés « généraux » et de quartier, forum de rentrée,
AG, etc…)
D’excellents moments de convivialité passés en compagnie de ces dames
AG 10/6/19Bilan des Activités 2018/2019
La communication
Modernisation et développement du Site Internet
Changement de logo
Développement des outils de communication :
Newsletter : depuis juin, news hebdo : agenda, save the date, petites annonces, autres infos
(réduction chez nos partenaires, messages de l’asso, …)
222 bénéficiaires (adhérents ou non)
environ 60 % d’ouverture, presque 20 % de clicks
Facebook
une trentaine de publications par mois,
1002 abonnés en juin 2019 – 618 en janvier 2018
Des affiches événementielles
Instagram – toutes les photos de nos activités/evenements
Blog (nouveauté 2019)
Le guide pratique et des bonnes adresses : coopératif, mis à jour
Le film promotionnel de l’association
AG 10/6/19Bilan des Activités 2018/2019
Les partenariats
AG 10/6/19Projets 2019/2020
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AG 10/6/19Dates de la rentrée
permanences Saska au café F20 (café des parapluies) le jeudi 5 septembre de 8h15 à
10h30
Permanences Sadyba à la Civetta le vendredi 6 septembre de 8h45 à 10h30
Café des nouveaux : le mardi 10 septembre chez Elodie
Forum des activités : le jeudi 12 septembre
Barbecue le samedi 22 septembre
AG 10/6/19Vous pouvez aussi lire
