ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE EXERCICE 2019-2020 - LE SAMEDI 30 JANVIER 2021 www.cnevry.fr - Amicale Sportive d ...
←
→
Transcription du contenu de la page
Si votre navigateur ne rend pas la page correctement, lisez s'il vous plaît le contenu de la page ci-dessous
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
ORDINAIRE
EXERCICE 2019-2020
LE SAMEDI 30 JANVIER 2021
www.cnevry.fr
SOMMAIRE RAPPORT MORAL DU PRÉSIDENT RAPPORT FINANCIER DU TRÉSORIER RAPPORT ÉCOLE DE VOILE RAPPORT DE LA GESTION DE LA FLOTTE RAPPORT POUR L’ENTRETIEN DES LOCAUX RAPPORT POUR LA COMMUNICATION RECUEIL DE QUESTIONS PAR MAIL RENOUVELLEMENT DU BUREAU PRÉSENTATION ET APPROBATION DU BUREAU POUR 2021 VŒUX FORMULÉS POUR 2021
RAPPORT MORAL DU PRÉSIDENT
REMERCIEMENTS
• CONSEIL DÉPARTEMENTAL ET AU SERVICE DES SPORTS
• MUNICIPALITÉ ET SERVICES TECHNIQUES
• AMICALE SPORTIVE D’EVRY
• ENCADRANTS DE L’ÉCOLE DE VOILE
• ADHÉRENTS QUI SE SONT INVESTIS DANS LE
FONCTIONNEMENT DU CLUB.
• MEMBRES DU BUREAU
RAPPORT MORAL DU PRÉSIDENT ÉVÈNEMENTS DE L’ANNÉE 2019-2020 • RÉGATES • FÊTE DU SPORT • CONFINEMENT • JOURNÉE TRAVAUX • HIVERNAGE ET FERMETURE DE LA BASE • ATELIER RÉPARATION ENTRETIEN
RAPPORT MORAL DU PRÉSIDENT
FÊTE DU SPORT LE 05/09/2020
JOURNÉE TRAVAUX
HIVERNAGE ET FERMETURE DE LA BASE
• Fête du sport a été l’occasion, au travers des
baptêmes, d’accueillir : 6 jeunes et 4 adultes
pour l’école de voile.
• Journée travaux : Compte tenu du
contexte actuel, il ne nous a pas été
possible d’organiser ces journées.
• Hivernage et fermeture de la base réalisé par quelques membres du
bureau.
- Nous avons été impacté comme tous les sports. - Proposition de séances en juillet et sur une partie du mois d’août alors qu’habituellement la base est fermée. - Les cotisations dues à compter de janvier 2021 se feront à partir de septembre 2021 sauf pour les licences à prendre en début d’année.
RAPPORT MORAL DU PRÉSIDENT
SORTIE DE MATÉRIEL
Il est envisagé la mise en vente :
- Trois « Equipe » complet (200€ l’unité)
RAPPORT MORAL DU PRÉSIDENT
Investissements du club
2019-2020
• Achat de voiles pour les
lasers ainsi que l’accastillage
correspondant
RAPPORT MORAL DU PRÉSIDENT
PRÉVISIONS 2021, SUIVANT
CONTEXTE SANITAIRE
• Le calendrier des régates club et des sorties sera
communiqué prochainement
• Régate ou sortie au Lac de la Forêt d’Orient le week-end
de la Pentecôte et autres régates CDV 91
• Régate amicale avec les habitables du club
• Subventions saison à venir
• Journées travaux/entretien de la base.
• Grille tarifaire 2021...
TRÉSORERIE EXERCICE 2019-2020
CHANGEMENT D’EXERCICE COMPTABLE ET
IMPACTS SUR LA COMPTABILITE ET ADHESIONS
Le C.N.E, historiquement, tenait sa comptabilité sur l’année civile.
Or, en tant que section de l’Amicale Sportive d’Evry, la comptabilité de la section Voile (unique
au niveau ASE doit suivre l’exercice de l’ASE, basé sur des périodes scolaires et sportives du
1er septembre N au 31 août N+1.
Ceci conduisait à un décalage de 4 mois entre la comptabilité de l’ASE et celle (virtuelle) du
CNE présentée en Assemblée et à de nombreux retraitements plus ou moins compliqués
01/01 31/08 31/12 31/08 31/12
CNE 2018 2019
A.S.E. 2017-18 2018-19 2019-20
FFV 2018 2019CHANGEMENT D’EXERCICE COMPTABLE ET
IMPACTS SUR LA COMPTABILITE ET ADHESIONS
L’enjeu a été de répondre aux contraintes énoncées précédemment et, considérer l’impact sur l’activité
du confinement du printemps avec la fermeture forcée de la base à peine ouverte de mars à juin
2020.
Le Comité directeur à décidé de tenir compte de la situation exceptionnelle pour ses adhérents ayant
pris leur adhésion entre le 1er janvier et le 31 août 2020 tout en alignant l’exercice comptable sur
celui de l’ASE.
• Les adhésions souscrites entre le 1er janvier et le 30 juin 2020 sont prorogées jusqu’au 31 août
2021.
• Les adhésions souscrites à partir du 1er septembre sont valables également jusqu’au 31/08/2021
• Rappel : Ne pas oublier la licence FFV à reprendre (sauf pour les Primo) dès janvier 2021…
01/01 31/08 31/12 31/08/20 31/12
C.N.E 2019 2019-2020 2020-2021
A.S.E. 2018-2019 2019-2020 2020-2021
FFV 2019 2020ETAT DES COMPTES SOLDE DU COMPTE BANCAIRE : • AU 31/12/2019 : 13 175,68 € • AU 31/08/2020 : 17 320,00 € • AU 31/12/2020 : 21 744,36 €
PRODUITS 2019-2020
Total Détail Notes
1a. Adhésions Club 5 920.50
Propriétaires & Equipiers 3 537.00
Adhérents non propriétaires 988.50
Ecole de voile 1 115.00
Sympathisants 30.00
Stationnement Hangar / Tracteur 250.00
1b. Licences Adhérents à reverser FFV 1 810.00
Licences perçues pour la FFV 1 810.00
2. Autres Recettes 230.00
Eau Vive 0.00
MAD Base 230.00
3. Subventions 7 079.33
Mairie 6 087.33
Action Voile Sport / Handicap 733.00
CD91 259.00
CNDS 0.00
4. Sorties 0.00
0.00
TOTAL Produits d'exploitation 15 039.83
Cessions 0.00
Autres 0.00
Quote-part virée au Compte de résultat 2 166.69
TOTAL Produits exceptionnels 2 166.69
TOTAL GENERAL 17 206.52CHARGES 2019-2020
Total Détail Notes
Charges administratives & manifestations hors activités 3 733.28
Achats fournitures 559.25 Y compris cons. (Balais, masques…
Charges ASE 1 412.00 Frais fonct. ASE
Communications et internet 438.30
Divers (Don SNSM, Rompus) 0.00
Repas (AGO, Fêtes, journée travaux...) 289.92 Repas AGO, régate
Assurance (local + RC) 270.47
Amortissement Construction, mobilier et Mat. Info. 763.34 Réparations Club House et PC
Entretien des locaux 0.00
Petit matériel, outillage + Bois chauffage 0.00
Réparations et mobilier
Activité sportive 14 020.97
Carburant 606.83 Essentiellement Sécu
Achats et Entretien Matériel sportif 3 087.83 Accastillag, matériel et conso.
Réparation tracteur 0.00
Régates (Repas, inscriptions et trophées) 0.00
Reversement Licences 1 176.00 Quote-part année civile FFV
CDV (2018, 2019, 2020) 157.00 Rappel Cot. CDV (env. 52€/an)
Licence FFV club 2019-2020 280.00
Ligue FFV Essonne ( 2020) 65.00
Assurance Tracteur 60.12
Assurance Bateaux 1 020.95
Redevances VNF 51.81 Inclus abatt. COVID
Amortissement matériel sportif 7 515.43
TOTAL Charges d'exploitation 17 754.25
TOTAL GENERAL 17 754.25Répartition des RECETTES
Analyse du Résultat d'exploitation Quote-Part de
subvention
Exercice 2019-2020 13%
Autres recettes
Total %
1% Adhésions et
Produits licences FFV
Adhésions et licences FFV 7 730.5 45% 45%
Subventions nettes 7 079.33 41%
Autres recettes 230.00 1%
Quote-Part de subvention 2 166.69 13%
Total 17 206.52
Subventions nettes
Charges 41%
Fournitures administratives, communication… 2 409.55 14%
Entretien de la base (net des réparations) 0.00 0%
Assurance 1 351.54 8%
Achat et entretien du matériel sportif, Carb. 3 087.83 17%
Carburant 606.83 3%
Licences FFV Adhérents reversées 1 176.00
Licences FFV Club, CDV & ligue 502.00 3% Répartition des DEPENSES
Licences FFV Club,
Frais de réception (AGO, journée travaux…) 289.92 2% CDV & ligue
Divers (Récompenses, …) 0.00 0% 5% Stage Frais de réception
Licences FFV Fournitures
3% 0%
Redevances VNF 51.81 0% Adhérents administratives,
Amortissements 8 278.77 47% reversées communication…
13% 26%
Total 17 754.25
Carburant Entretien de la
Résultat d'exploitation -547.73 6% Assurance base (net des
14% réparations)
Cessions 0.00 0%
Résultat exceptionnel 0.00
Achat et entretien
RESULTAT NET -547.73 du matériel
sportif, Carb.
33%CONCLUSIONS
▪ Charges (ou dépenses + Amortissements)
• Les charges présentées subissent une correction due à la période à laquelle elles
se réfèrent. Ex. Assurance couvrant d’avril à mars dont une partie importante est
constatée sur 2020/2021 et déduite de 2019/2020. en fait, les assurances
reviennent environ à 1850 € par an et non 1350 comme indiqué suite au
changement de régime d’exercice.
• Les prélèvements des licences par la FFV ont été en raison de la COVID repoussés
à Septembre 2020. Sur une année civile cela n’avait pas d’impact mais en année
« Sportive », une grande partie a été prélevée l’arrêté comptable et n’apparaît pas
encore. Cela explique la différence entre les 1810 € encaissés par le club et au
31/08/2020 les 1176 € prélevés par la FFV.
▪ Produits (ou Recettes + Quote-part de subvention)
• Le prolongement jusqu’au 31/08/2021 des adhésions pour dédommager ceux qui
ont souscrit en début d’année 2020 va avoir pour conséquence une baisse forte
des rentrées habituellement en début d’année civile. Globalement, la recette
2020-21 correspondra aux adhésions de l’automne et quelques adhésions en
mars/avril. Elle se verra fortement diminuée par rapport à l’exercice 2019-20.ECOLE DE VOILE SAISON 2019-2020
La flotte de l’école de Voile
RS VENTURE : 2 RS QUEST : 2
Caravelle: 1
Dériveur 420 : 1 Laser Bahia : 1La flotte de l’école de Voile
Laser : 4 Ponant : 2
Equipe : 1
Optimist : 4
Open Bic : 4Remerciements
Je tiens à remercier tous les membres du comité directeur, qui m’ont aidé dans l’encadrement,
dans la préparation des bateaux, les régates etc…
Mais également tous nos jeunes pour leurs implications dans le bon fonctionnement de l’école
de voile… Un très Grand Merci à eux, qui ont répondu présent après le confinement. Merci
de votre fidélité et de votre confiance que vous nous apportez.
Bienvenue aux nouveaux élèves
de l’EDV
Jeunes: AYLINE, NOAH, MAYEUL, BRIEUC, IDRISS, DAYINE
Adultes: DELPHINE, MICHAEL, SIDNEYActions réalisées en 2019-2020
➢ Remise en service de 2 Optimist.
HUGO BOSSE
SOPRAActions réalisées en 2019-2020 ➢ Achat de 3 voiles Laser 4.7 et de leur bas de mât, pour nos jeunes et adultes aux gabarits légers.
Actions réalisées en 2019-2020
➢ Pendant le 1er confinement, envoi chaque semaine d’un mail traitant d’un sujet
sur la voile.
Tableau suivi envoi mail - école de voile
Date Intitulé du mail docs joints
22-mars Régate virtuelle - La Rochelle Curacao - Virtual Regatta
Comprendre comment avance le bateau https://www.youtube.com/watch?v=c7ccyaXsm4c
=> C'est pas sorcier -les grands voiliers de course : les sorciers vont plus vite que le vent https://www.youtube.com/watch?v=L4JBaZY3A28
29-mars
=> C'est pas sorcier - Du vent dans les voiles https://www.youtube.com/watch?v=JbYoQ-dkcho
=> C'est pas sorcier - Transat en solitaire
Histoire: Le Vendée Globe https://www.vendeeglobe.org/fr/la-legende
05-avr
http://www.vendeeglobejunior.fr/
12-avr Eric TABARLY
L’hydroptère : Alain Thebaud
Les bateaux volants aujourd'hui
19-avr
Mettre des vidéos Ultim MACIF, Edmon de rothsild, classe america, dériveurs volant
(opti, laser….)
Apprendre les régles de courses
26-avr
site de la ffv sur le confinement http://game.finckh.net/indexf.htm
03-mai Laurent BOURGNON
10-mai Le trophée Jules VERNE
17-mai Michel DESJOYEAUX
24-mai Florence ARTHAUD
31-mai Alain COLAS
07-juin Vocabulaire français anglais de thermes marinsActions réalisées en 2020 ➢ Obtention diplôme Sport / Santé.
Bilan saison 2019-2020
Quelques chiffres:
Nombre de séances effectuées : 21
Nombre d’élèves par séance en moyenne : 6
Nombre d’élèves : 25 ➔ Jeunes: 16 (3 qui ont fait 1 séance d’ essai qui n’ont pas continué)
➔ Adultes: 9 ( 3 qui ont fait 1 séance d’essai qui n’ont pas continué)
Date Nb Personnes / séance Date Nb Personnes / séance
29 février 2020 6 1 août 2020 2
7 mars 2020 4 23 août 2020 3
13 juin 2020 5 29 août 2020 7
14 juin 2020 4
5 septembre 2020 8
20 juin 2020 8
12 septembre 2020 13
21 juin 2020 2
27 juin 2020 7 19 septembre 2020 13
4 juillet 2020 6 26 septembre 2020 10
11 juillet 2020 1 3 octobre 2020 9
18 juillet 2020 2 10 octobre 2020 7
25 juillet 2020 1 17 octobre 2020 10Etabli sur la base de 25 stagiaires.
Etabli sur la base de 25 stagiaires.
Etabli sur la base des 16 jeunes.
Etabli sur la base des 16 jeunes.
Bilan saison 2019-2020
Participations à quelques régates:
Lac du Bourdon (89 Bourgogne) – 6/09/2020
10/25 - Christophe en RS Aero
20/25 – Jacques et Lilian en RS Venture
21/25 – Mélaine en Laser 4.7
Seine Port (77 idf) – 20/09/2020
5/9 – Mélaine en Laser 4.7
7/9 – Christophe en RS Aero
La Flèche (72 Sarthe) – 4/10/20
10/12 – Christophe en RS AeroBilan saison 2019-2020 Conditions de navigations: diverses avec du vent dans l’axe du plan d’eau pratiquement tous les samedis. Progression des élèves: Vous avez tous très bien progressé que ce soit pour les anciens, ou les nouveaux arrivants. Vous commencez à être autonome. Continuez. ✓ Présence de tous nos jeunes à chaque séance, qui résume leur attachement à notre club. ✓ Esprit d’initiative. Quand nous leur demandions leur présence par SMS, ils répondaient. ✓ Entraide entre tous les jeunes quelque soit leur âge. ✓ Bonne ambiance. ✓ Groupe dynamique.
Projets à venir
❑ Remise en service de 3 Optimist, pour les très jeunes.
❑ Remise en service de la 2ème Caravelle, afin d’accueillir du public en Sport /
Santé.
❑ Achat de mise à l’eau d’ Open Bic (Open Skiff).
❑ Validation des niveaux en fin d’année et bilan personnalisé (juin).
❑ Challenge école de voile
Objectifs :
✓ Rendre les gens autonomes
✓ Mettre en pratique les fondamentaux appris le samedi après midi
Date Intitulé Régate Grade Niveaux Code Bateaux
10/04/2021 Régate Alain Colas 5C CL Challenge EDV N° 1
08/05/2021 Régate Laurent Bourgnon 5C CL Challenge EDV N° 2
26/06/2021 Régate Paul Vatine 5C CL Challenge EDV N° 3
25/09/2021 Régate de club Eric Tabarly 5C CL Challenge EDV N° 4
09/10/2021 Régate de club - Serge Fily 5C CL Challenge EDV N° 5
10/10/2021 Régate CDV EVRY 5B D Challenge EDV N° 6
20/11/2021 Régate Alain Gerbault 5C CL Challenge EDV N° 7Rappels
❑ Horaires: samedi de 13h00 à 17h30 – 18h00 (selon les conditions météo)
❑ Respect des règles de vie sur la base :
• Ponctualité (les élèves doivent être présents dès le briefing de début de
séance)
• Prévenir en cas de retard. (01.64.97.28.74).
• Sécurité.
• Mise en œuvre et rangement du matériel particulièrement en fin de séance.
• Port du masque obligatoire et respect des règles sanitaires en vigueur.Faites vous plaisir et amusez vous !
GESTION DE LA FLOTTE SAISON 2019-2020
PREPARATION ET RENOVATION DE LA FLOTTE DU CLUB POUR LA SAISON 2020/2021
REMISE EN ETAT DES OPTIMIST EN COURS ❑ Vérification du gréement ❑ Vérification des bouées : flottabilité Optimist ❑ Réparation des coques ❑ Peinture du pont si nécessaire ❑ Vernis des renforts ❑ Sangles de rappel à tester ❑ Safran, barre et bout de remorquage à installer pour validation
ATELIER ENTRETIEN GÉNÉRAL DE NOTRE
FLOTTE
Changement de la drisse d’un RS Venture
Changement de différentes drisses (RS Quest et Bahia) si besoin
Vérification de l’ensemble des Lasers
…RAPPORT POUR
L’ENTRETIEN DES
LOCAUX
SAISON 2019-2020REALISÉ
• - Surveillance vidéo de l’extérieur de la base et de l’intérieur du hangar,
le tout relié à la Police Municipale avec une Surveillance 24 heures sur 24.
Attention vous êtes filmés !
• Hébergement du bateau de sécurité de la Police Municipale.
• Prêt par la municipalité de « l’Algéco » comme vestiaire filles et pour le
stockage de dériveurs en période hivernale.
INCIDENT
• Incendie d’un conteneur « poubelle » devant le portail d’entrée du club.
EN PROJET
• Remise en état de la guérite d’observation des régates.
RAPPEL
• Il est demandé de respecter les règles de stationnement :
• Les véhicules doivent stationner sur le parking du chemin de Halage, les
pelouses n’étant pas prévues à cet effet. De plus cela gêne les manœuvres
du tracteur et augmente les risques d’accidents.COMMUNICATION SAISON 2019-2020
RECHERCHE DE RENSEIGNEMENTS ? CALENDRIER ? ACTUS ?
ou www.cnevry.frTARIFS DES LICENCES
POUR L’ANNÉE 2021
Licence adulte : 58,5€
Licence jeuneCertificat médical Nous rappelons qu’un certificat médical est obligatoire pour la pratique de l’activité de voile en club. De surcroît en compétition. Depuis 2017, il vous appartient de faire remplir le formulaire par votre médecin, de le scanner et de le mettre à jour directement sur le site de la FFV. : http://www.ffvoile.fr/ffv/web/services/medical/documents/Certificat_Medical.pdf Puis, prévenez le club (par courriel de préférence) car le club doit valider le certificat si vous souhaitez pratiquer en compétition
CLÔTURE Merci de votre compréhension pour cette présentation adaptée à la situation sanitaire. Le Bureau vous souhaite une bonne saison, et… Bon Vent ...
Vous pouvez aussi lire
