Assemblée Générale de la Ligue Commission Organisation - Bilan saison 2020 Samedi 13 mars 2021 - Ligue AUVERGNE ...
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Assemblée Générale de la Ligue
Samedi 13 mars 2021
Commission Organisation
Bilan saison 2020
COMMISSION ORGANISATION
Bilan Saison 2020
1 - LES ORGANISATIONS
Bilan quantitatif des Organisations en 2020
38 événements ; soit 31 manifestations compétitives et 7 animations hors manifestation
Cela représente 52 journées d'organisations (38 j. compétitives + 14 j. loisir)
73 événements ont été annulés pour cause de Covid ; soit 66%.
7 manifestations ont pu être reportées en fin de saison malgré le protocole sanitaire à
mettre en place.
Manifestations Animations Animations Manifestations Journées Journées Journées
compétitives hors pendant la totales compétition loisir totales
manifestation manifestation
2020 31 7 6 38 38 14 52
(annulées/Covid) (67) (6) (7) (73) (75) (10) (85)
Total prévues 98 13 13 111 113 24 137
2019 86 15 14 101 98 21 119
2018 88 8 14 96 105 11 116
2017 80 7 10 87 93 11 104
3 grands événements nationaux se sont déroulés sur notre territoire en 2020 :
→ 29 août : 1ère Manche du Championnat de France de Raid lors du Raid Orient Arve à
Collonges sous Salève (74)
→ 30 août : 2ème étape du Championnat de France des Clubs de D.2 de Triathlon lors du
Triathlon de Saint Pierre d'Albigny (73)
→ 16 au 18 octobre : Championnat de France Elite de Raid Multisports lors du Raid Outdoor
(26-07)
2 événements nationaux n'ont pu avoir lieu : France de Paratriathlon à Montélimar (26),
Finale du Championnat de France des clubs D.3 à Saint-Pierre d'Albigny (73)
Bienvenue aux nouvelles manifestations :
→ 4 manifestations compétitives : Triathlon Vercorsman (38), Savoie Mont Blanc Duathlon
Séries (73), Bike&Run de Beaulieu (43), Bike&Run du Grésivaudan (38)
→ 2 raids : Raid Orient Alpin (38), Raid Outdoor (26-07)
→ 0 swimrun
→ 5 animations : Animation Nage en eau libre (26), Rando Swimrun des Gorges Ardèche et
Gard (07), Animathlon Jeunes Duathlon Savoie Mont Blanc (73), Animathlon Bike&Run de
Beaulieu (43), Rando Raid Initiation Trialp Moirans (38)
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COMMISSION ORGANISATION
Bilan Saison 2020
Au niveau du nombre de manifestations compétitives, cette année 2020 a connu une forte
diminution (-64%) en raison de la crise du Covid.
C'est surtout le nombre de manifestations de triathlon et d'aquathlon qui ont beaucoup
subi ce contexte difficile. Les disciplines de pleine nature s'en sortent beaucoup mieux.
Manifestations Bike & Total Total Total Total
Raid Swimrun Aquathlon Duathlon Triathlon
compétitives Run 2020 2019 2018 2017
AIN 1 1 0 0 0 1 3 8 9 6
ALLIER 0 1 0 0 1 0 2 9 12 10
ARDÈCHE 1 0 0 (+1) 2 0 1 (+1) 4 8 6 4
CANTAL 0 0 0 0 0 0 0 2 1 1
DRÔME 0 1 0 0 0 1 2 7 7 8
ISÈRE 1 1 0 0 0 2 4 8 11 11
LOIRE 0 0 1 1 0 0 2 2 2 4
HAUTE LOIRE 1 0 0 0 0 0 1 5 4 6
PUY DE DÔME 0 0 0 0 0 0 0 4 5 7
RHÔNE 1 0 0 2 0 1 4 14 14 11
SAVOIE 0 1 1 0 1 3 6 9 8 5
HAUTE SAVOIE 0 1 1 0 0 1 3 10 9 7
2020 5 6 3 (+1) 5 2 10 (+1) 31
2019 5 (+1) 13 4 (+3) 14 5 45 86
2018 9 (+1) 11 2 (+1) 15 7 44 88
2017 4 (+2) 10 0 15 (+1) 6 (+1) 45 80
(+1) : discipline en plus sur la manifestation
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Bilan Saison 2020
Au niveau du nombre d'épreuves, cette année 2020 a connu une forte baisse (-63%) en
raison de la crise sanitaire. Notons surtout la forte baisse des épreuves d'aquathlon
(-67%) et de triathlon (-76%). Les épreuves de pleine nature (bike&run, raid, swimrun) ont
beaucoup moins été impactées.
Soit un total de 85 épreuves réparties en :
→ 16 épreuves pour les Jeunes (53 en 2019, 56 en 2018, 55 en 2017)
→ 69 épreuves pour les Adultes (176 en 2019, 176 en 2018, 153 en 2017)
B&R- Raid-
Épreuves Aquathlon Duathlon Triathlon Total Total Total Total
Neiges Swimrun
AuRA 2020 2019 2018 2017
Jeune Adulte Jeune Adulte Jeune Adulte Jeune Adulte Jeune Adulte
AIN 1 2 0 2 0 0 0 0 1 3 9 19 (+1) 25 (+1) 20
ALLIER 0 0 0 1(+1) 0 0(+1) 1 3 0 0 5 (+2) 23 (+2) 30 (+1) 23 (+2)
ARDÈCHE 0(+1) 2(+1) 1 2(+1) 2 4 0 0 0 3(+1) 14 (+4) 23 (+9) 19 (+5) 11 (+1)
CANTAL 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 3 (+1) 3 4 (+1)
DRÔME 0 0 0 2(+1) 0 0(+1) 0 0 0 2 4 (+2) 19 (+3) 18 (+2) 22 (+2)
ISÈRE 0 2(+1) 0 3(+1) 0 0 0 0 0 2 7 (+2) 18 (+5) 27 (+7) 22 (+5)
LOIRE 0 0 0 4 1 1 0 0 0 0 6 5 6 9
HAUTE LOIRE 1 2(+1) 0 0 0 0 0 0 0 0 3 (+1) 17 (+1) 11 (+1) 12 (+2)
PUY DE DÔME 0 0 0 0 0 0(+1) 0 0 0 0 0 (+1) 11 (+1) 14 (+1) 21 (+2)
RHÔNE 1 2 0 0 2 5 0 0 1 3 14 43 (+1) 40 (+1) 33
SAVOIE 0 0 0 2 0 0 1(+1) 3 3 8 17 (+1) 22 (+4) 18 (+2) 12 (+2)
HTE-SAVOIE 0 0 0 5 0 0 0 0 0 1 6 26 (+1) 21 (+1) 19
3 10 21 10 2 22
Total LIGUE 1 5 6 5 85
(+1) (+3) (+4) (+3) (+1) (+1)
2020 (+13)
13 (+4) 22 (+4) 15 (+3) 8 (+1) 27 (+1)
12 35 17 28 13 24 88
Total LIGUE 4 (+3) (+2)
3 (+1)
(+7) (+3) (+5)
5
(+1) (+4) (+3) 229
2019 (+29)
16 (+5) 39 (+8) 45 (+8) 18 (+1) 112 (+7)
20 26 19 30 23 86
Total LIGUE 5 3 6 14 232
(+1) (+4) (+4) (+6) (+3) (+4)
2018 (+22)
22 (+1) 28 (+4) 49 (+10) 20 109 (+7)
2 22 26 6 22 83
Total LIGUE 3 13 17 14 208
(+2) (+7) (+1) (+2) (+4) (+4)
2017 (+17)
16 19 (+2) 48 (+8) 20 (+2) 105 (+5)
(+1) : animation
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Bilan Saison 2020
Nous constatons une diminution des animations (-48%) :
→ 13 animations dont 3 destinées exclusivement aux jeunes. Ces animations ont
permis de faire découvrir l'ensemble des disciplines enchaînées à 590 jeunes et adultes
dont 34% de féminines et 53% de non licenciés FFTRI.
En raison du Covid, 13 animations ont été annulées.
Point sur les manifestations sans agrément :
Parmi les manifestations qui ne s'étaient pas inscrites au calendrier fédéral, nous avons
étudié 34 dossiers qui n'ont pas pris d'agrément et rendu un avis à 21 dossiers. Voici la
répartition par type de discipline :
Duathlon Manifestations
Avis Triathlon
Vétathlon
Aquathlon Bike & Run Raid Swimrun
totales
2020 1 (+1) 4 (+2) 1 3 (+1) 10 (+8) 2 (+1) 21 (13)
2019 6 6 1 5 24 2 43
2018 4 13 1 5 25 3 51
2017 3 13 1 5 21 3 46
(+1) dossier étudié sans donner d'avis en raison de leur annulation dûe au Covid
Bilan qualitatif des Organisations en 2020
Globalement, les organisations en Auvergne-Rhône-Alpes sont de bonne qualité, le
management est expérimenté, le bénévolat est présent en nombre suffisant.
Il est bon de rentrer dans une démarche d'amélioration au fil des éditions et de créer une
ambiance conviviale et sportive (bon accueil, bonne signalétique, respect du planning,...).
Il est bon de mettre en place une communication ciblée.
Fiche d'évaluation des organisations sportives
Cette fiche est très importante pour la Ligue et pour l'organisateur : elle permet d'évaluer
la qualité de la manifestation sur l'ensemble des postes afin de mettre en place une
amélioration continue.
Les membres du CA de la Ligue ont souhaité que chaque épreuve ayant un championnat
Auvergne-Rhône-Alpes et/ou un sélectif retourne cette fiche, l'évaluation doit être faite
en collaboration avec un membre du CA présent sur place. Le non retour de la fiche ne
permettra pas d'avoir un label pour la saison suivante.
Ces fiches n'ont pas été demandées en cette saison compliquée.
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Bilan Saison 2020
2 - LE CHRONOMÉTRAGE
Bilan 2020
Sur la période 2019-2021, la Ligue a labellisé 5 chronométreurs : Chrono Consult,
Chronosphères, Live Time, ChronoRace France (ex Sport Communication), Yaka Chrono.
Ces 5 chronométreurs ont travaillé avec 15 manifestations en 2020 ; soit 48% des
manifestations compétitives en Auvergne-Rhône-Alpes.
Chrono Consult Chronosphères Live Time ChronoRace France Yaka Chrono
Nombre en 2020 4 7 2 2 0
(annulées) (12) (13) (1) (7) (3)
Nombre en 2019 14 19 4 7 3
Liste des Triathlon de la Madeleine Aquathlon de Rillieux Triathlon de Vienne Condrieu Aquathlon stéphanois Championnats UNSS Lyon de
Triathlon de St Pierre d’Albigny Bike&Run de la Saint Valentin Swimrun d'Aix les Bains Triathlon Vercorsman Duathlon et Bike&Run
Manifestations Triathlon One2Tri Aiguebelette Aquathlon d'Annonay
Triathlon du Lac de Paladru Lac Ardèche Event
Aquathlon d'Oullins
Aquathlon de Privas
Triathlon du Pays de St Marcellin
Commentaires Merci encore pour la Prestations gérées sur Saison difficile dûe à cette Nous avons pris le nom de L’ensemble des prestations
du confiance que la ligue de toutes ces épreuves : crise sanitaire. CHRONORACE France en déployées (bien que peu en
triathlon a accordé à la Inscriptions en ligne avec 2019. cette année 2020
chronométreur
société Chrono Consult webservice FFTRI. Page web Nous sommes satisfaits de malheureusement ! ) ont
cette saison. de suivi LIVE ce partenariat. Mais un donné entière satisfaction à
Soyez assuré que nous (intermédiaires/arrivée) rappel de l’offre auprès des nos clients qui nous sont
sommes ravi de pouvoir Aucun frais n’a été facturé organisateurs serait fidèles depuis plusieurs
compter sur les aux clubs et organisateurs nécessaire. années et nous ont déjà
organisations des clubs de suite aux annulations dûes au Le chronométreur référent renouvelé leur envie de
triathlon de la ligue, et que Covid. Les organisateurs de notre société change de travailler avec nous l’an
nous espérons qu’il en est sont satisfaits et ont tous nom en 2021. prochain.
ainsi pour ses reconduit le partenariat
organisateurs. pour 2021.
Nous rappelons qu'il est important de bien définir en amont le cahier des charges (besoin,
planning, remise récompenses) avec le chronométreur afin d'éviter tout désagrément le
jour de l'épreuve.
La labellisation des chronométreurs est donc reconduite pour la saison 2021.
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COMMISSION ORGANISATION
Bilan Saison 2020
3 - LES PACKS ORGANISATEUR
Bilan quantitatif du Pack Organisateur en 2020
Annecy Clermont Roanne Valence Total Total Total Total
Ferrand 2020 2019 2018 2017
Livré Livré Livré Livré Livré
Pack AVEC parc à vélo 3 0 0 0 1 0 4 4 8 4 26 21 18
Pack SANS parc à vélo 4 0 1 0 3 0 1 0 9 0 33 23 23
Parc à vélo uniquement 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 3
Total en 2020 7 0 1 0 4 0 5 4 17 4
Total en 2019 22 0 10 0 12 0 15 4 59 (4)
Total en 2018 14 0 4 0 15 0 11 4 44 (4)
Total en 2017 19 0 - - 8 0 17 3 44 (3)
Les packs ont été utilisés en partie ou complètement par :
→ 17 organisateurs sur 38 manifestations ; soit 45%
Nous notons une forte diminution (-71%) de l'utilisation des packs organisateur en 2020
dûe à l'annulation de nombreuses manifestations.
Bilan qualitatif du Pack Organisateur en 2020
Suite aux gros investissements effectués en 2018 et au changement (support plus épais)
des panneaux Zone de propreté en 2019, les 4 sites de la région Auvergne Rhône
Alpes disposent de la même dotation, à savoir : 1 arche, 6 bouées, parc à vélo de 600
places, 3 tapis (ligne verte « Montée vélo » + ligne rouge « Descente vélo » + ligne blanche
« Arrivée »), 1 panneau « Arrivée à 200m », 1 tente Mixité, 1 tente Zone de pénalité, 6
banderoles Ligue, 2 banderoles Région AuRA, 4 oriflammes Ligue, 1 oriflamme Zone de
pénalité, 12 panneaux Zone de propreté, 3 supports poubelle de tri, soit :
un pack complet à Valence géré par le Comité Drôme-Ardèche de Triathlon,
un pack complet à Annecy géré par le Comité Haute-Savoie de Triathlon,
un pack complet à Roanne géré par le Comité Loire de Triathlon,
un pack sans parc à vélo à Cournon d'Auvergne géré par le Comité Puy de Dôme et
Cantal de Triathlon.
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COMMISSION ORGANISATION
Bilan Saison 2020
Depuis 5 saisons, la location du pack organisateur, même à minima, et/ou l'acquisition de
gobelets en carton obligent l'organsateur à prendre les outils de communication du pack
et leur installation sur le site de la manifestation, à savoir :
→ les 4 oriflammes de la Ligue,
→ les 6 banderoles de la Ligue,
→ les 2 banderoles de la Région Auvergne Rhône Alpes.
Nous regrettons parfois l'absence des banderoles et oriflammes sur le site de certaines
manifestations, notamment qui sont supports de championnat ou sélectif Ligue.
Globalement la Ligue peut être satisfaite de la mise en place de ce dispositif (59% des
manifestations l'utilisent en totalité ou en partie) ; cela permet de poursuivre la
mutualisation de l'offre aux organisateurs.
Cependant nous attirons votre attention sur la manipulation et le rangement de
l'ensemble des articles (une arche neuve a été percée, un tapis ligne verte a été perdu, un
embout de gonfleur a été cassé,...) ; un document a été diffusé sur les consignes à prendre
pour la manipulation et le rangement. Il est vraiment regrettable de constater que certains
organisateurs ne prennent pas vraiment soin du matériel des packs organisateur. C'est
pourtant aussi votre matériel ! MERCI alors de passer les consignes à l'ensemble de vos
bénévoles.
Concernant le parc à vélo, il est interdit d'utiliser des auto-collants sur les barres ; merci
d'utiliser des étiquettes plastifiées ou dossards avec des colliers pour la numérotation.
Nous vous remercions d'utiliser le fichier partagé pour passer vos réservations de
matériel ; cela donne une vision globale pour les gestionnaires et les organisateurs. Il est
important que les organisateurs affichent leurs besoins dès que possible pour pouvoir
gérer au mieux les week-ends surchargés.
Les échanges avec les gestionnaires de pack permettront d'avoir d'autres retours. Nous
attendons aussi vos suggestions et propositions.
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Bilan Saison 2020
4 – LABEL TRIATHLON DURABLE
Bilan 2020
18 manifestations ont été labellisées Triathlon Durable :
soit 47% des manifestations.
Par rapport à la saison dernière, le nombre de labellisation a fortement
dimunué (-66%) dûes au Covid. Pour info, 61 manifestations avaient demandé le label.
Malgré ce contexte difficile, la Ligue Auvergne-Rhône-Alpes est toujours la première ligue
française en nombre de manifestations labellisées DD.
Manifestations labellisées Manifestations labellisées Manifestations labellisées Manifestations
DD 1* DD 2* DD
Nbre en Nbre en % Nbre en Nbre en % Nbre en Nbre en % Nbre en %
AuRA France AuRA France AuRA France AuRA
2020 5 50 10% 13 34 38,2% 18 84 21,4% 38 47%
2019 30 153 19,6% 23 69 33,3% 53 222 23,9% 101 53%
2018 27 141 19,1% 22 77 28,6% 49 218 22,5% 96 51%
2017 23 122 18,9% 24 79 30,0% 47 201 23,4% 87 53%
Le bilan DD a été effectué sur l'Espace Tri à l'issue de leur manifestation. Pour certaines
manifestations, plusieurs relances ont été faites pour obtenir leur bilan. Il est bon de le
réaliser le plus tôt possible afin de ne pas perdre trop d'informations dans l'analyse des
engagements pris.
Analyse quantitative et qualitative des engagements choisis en 2019 et des
bonnes pratiques
Pour le label DD 1*, nous constatons que 8 engagements [Gouv.7] [Soc.13] [Soc.14] [Env.17]
[Env.19] [Env.20] [Eco.26] [Eco.28] sont beaucoup choisis (au moins 40% des
manifestations labellisées 1*) car ils sont la résultante des actions indiquées dans le
tableau ci-dessous. Par rapport à la saison passée, l'engagement [Soc.15] a été remplacé
par l'engagement [Soc.14] Optique de découverte (Animation ou épreuve Jeunes).
Comme vous le voyez, le label DD 1* est donc facile à mettre en place. Il y a au moins un
engagement par thématique. Ce label montre à vos partenaires institutionnels et privés
votre engagement pour le Développement Durable.
Donc pour les organisateurs n'ayant pas encore franchi le pas, à vous de jouer en
faveur de la préservation de notre planète !
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Bilan Saison 2020
Label DD 1* Label DD 2*
Engagements Qté Nbre % Les plus choisis Qté Nbre % Les plus choisis
totale moyen totale moyen
2019 220 7,3 237 10,8
2018 167 6,7 249 10,8
Gouvernance 53 1,8 24% 7 Briefing 56 2,4 22% 1 Charte ou recueil
7 Briefing
Social 49 1,6 22% 13 Label féminin 58 2,5 23% 11 Conseils de préparation aux débutants
14 Animation ou épreuve 13 Label féminin ou épreuve accessible
jeunes 14 Animation ou épreuve jeunes
15 Offre adaptée aux non licencié-es
Environnement 65 2,2 30% 17 Gobelets en carton 78 3,4 31% 17 Gobelets bio ou réutilisables
19 Panneaux ZP 18 Utilisation de bidons et jerricanes
20 Support poubelles de tri 19 Panneaux Zone Propreté
20 Partenariat avec collectivité et centre de
gestion des déchets
Economie 53 1,8 24% 26 Pack organisateur 57 2,5 23% 26 Pack organisateur mutualisé
mutualisé 27 Mutualisation des achats
28 Recours à l'économie 28 Partenariat avec producteurs locaux
locale 30 Village avec commerçants et producteurs
locaux
Pour le label DD 2*, nous constatons que 14 engagements [Gouv.1] [Gouv.7] [Soc.11] [Soc.13]
[Soc.14] [Soc.15] [Env.17] [Env.18] [Env.19] [Env.20] [Eco.26] [Eco.27] [Eco.28] [Eco.30]
sont beaucoup choisis (au moins 40% des manifestations labellisées 2*) car ils sont la
résultante des actions indiquées dans le tableau ci-dessus.
Par rapport à la saison passée, un engagement supplémentaire a été plébliscité [Eco.27]
Mutualisation des achats. Et l'engagement [Soc.9] a été remplacé par l'engagement
[Soc.15] Offre adaptée aux non licencié-es.
Comme vous le voyez, le label DD 2* n'est pas très compliqué à mettre en place, surtout
en engageant quelques démarches de relation auprès des collectivités, commerçants et
producteurs locaux. Vous aurez largement vos 2 engagements par thématique. Ce label
montre évidemment à vos partenaires institutionnels et privés votre réel engagement pour
le Développement Durable sur les 4 piliers.
Même procédure de demande de label en 2021
→ L'inscription à ce label se fait sur l'Espace Tri 2.0 lors de l'inscription de votre
manifestation au calendrier.
→ Le choix des engagements se fait aussi sur l'Espace Tri 2.0 juste après la demande de
licence manifestation. Merci de bien identifier le référent DD de la manifestation.
→ Le bilan se fera également sur l'Espace Tri 2.0 à l'issue de votre manifestation. Cela
conditionne l'examen et l'octroi du label pour la saison suivante.
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Bilan Saison 2020
Gestion des gobelets pour les épreuves Triathlon Durable
La gestion des gobelets a bien fonctionné cette année grâce à une bonne répartition et à
une gestion commune avec le pack organisateur. La même taille de gobelets (15-17cl) a été
reconduite. Le conditionnement des gobelets blancs s'est fait par carton de 1000
exemplaires. Le paiement a été demandé aux organisateurs à la commande.
90 000 gobelets ont été achetés par la Ligue en début de 2020 et répartis sur 4 sites.
35 manifestations ont bénéficié de cet achat (35 en 2019, 27 en 2018).
Le site d'Annecy a reçu 38 000 gobelets pour 13 manifestations ; solde = 23 000.
Le site de Roanne a reçu 21 000 gobelets pour 8 manifestations ; solde = 10 000.
Le site de Valence a reçu 21 000 gobelets pour 9 manifestations ; solde = 16 000.
Le site de Clermont Ferrand a reçu 10 000 gobelets pour 5 manifestations ; solde = 10 000.
En raison de l'annulation de nombreuses manifestations, les gobelets sont toujours
stockés chez chaque gestionnaire ; ils pourront être récupérés en 2021.
Donc la Ligue soutient ce label grâce à :
→ la mutualisation via les 4 packs organisateur avec la mise à disposition :
- de panneaux Zone de propreté (12 par pack),
- de supports pliables de poubelle de tri (3 par pack) sauf sur Clermont Ferrand,
→ la participation à l'achat de gobelets recyclables : 90 000 pour 35 manifestations (35 en
2019, 27 en 2018).
Pour la saison future, les organisateurs ayant demandé le label Triathlon Durable devront
être attentifs sur la période de commande des gobelets (janvier 2021). Le paiement sera
demandé à la commande.
Fabrice PERNOT, notre référent Ligue reste à votre écoute et à votre disposition.
pernot.fabrice@orange.fr
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Bilan Saison 2020
5 - LABEL TRIATHLON MIXITÉ
En 2020 et dans le cadre du plan mixité de la F.F.Tri, le label
« Triathlon Mixité » a de nouveau été mis en place au sein de la Ligue
Auvergne-Rhône-Alpes afin de faciliter l'accès et l'accueil de
l'ensemble des participant-e-s sur nos organisations.
Pour la 6ème année de mise en œuvre de ce label, l'organisateur devait
satisfaire 8 ou 9 critères sur les 9 critères proposés sachant que 3
critères sont obligatoires (endroit pour se changer, départ natation décalé ou séparé, lots
équitables et cohérents) car il représente le socle commun au niveau national.
Un cahier de préconisations spécifique à notre Ligue était consultable et téléchargeable
sur le site web de la Ligue et sur l'Espace Tri.
Bilan du label Triathlon Mixité en 2020 :
Nbre de Labels Mixité Tendance Nbre de manifestations %
en AuRA en AuRA
2020 16 (52) -64% 38 42%
2019 45 + 13% 101 45%
2018 40 + 33% 96 42%
2017 30 + 20% 87 34%
Cette 6ème année a vu une nette diminution du nombre de labels à cause du Covid ; 16 ont
été mis en place sur les 38 manifestations ; soit 42%.
Sachant que 52 manifestations avaient demandé le label.
Nous sommes toujours la 1ère ligue avec 15% des manifestations nationales.
Les retours des féminines ayant participé à ces triathlons ont été globalement positifs.
L'aquathlon est la discipline qui se prête bien à la mixité. Les formules en Contre La
Montre par équipe et en Relais Mixte sont très favorables au développement de la mixité.
Seul bémol avec les départs natation pour lesquels les avis sont partagés pour qu'ils se
passent dans les meilleures conditions possibles. Il est conseillé aussi de mieux
communiquer pour rendre ce label plus visible à l'ensemble des participant-e-s. Ne pas
hésitez à demander des supports au référent de la Ligue (logo, affiche,...).
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Bilan Saison 2020
Non mis en Peu Amélioration
Critères place satisfaisant souhaitable
Satisfaisant Observations
Les vestiaires doivent être bien placés (tout proches du
Critères obligatoires
1 – Un vestiaire pour les Femmes
33% 0% 25% 42% site) et mieux signalés. A cause du Covid, certains
et un pour les Hommes organisateurs n'ont pu les mettre en place.
Le départ séparé ou décalé fait souvent débat lors de
2 – Départs natation différenciés
33% 0% 11% 56% triathlon en milieu naturel (vigilance au placement de la
Femmes / Hommes 1ère bouée).
3 – Lots équitables et cohérents
0% 0% 0% 100% Ce critère est très bien respecté.
remis aux Femmes et aux Hommes
4 – Egalité des primes
33% 0% 8% 58% Souvent, les organisateurs ne proposent pas de primes.
individuelles et par équipe
5 – Des vélos ouvreurs pour LA et Ce critère est facile à mettre en place sauf pour les
25% 16% 17% 42%
LE leader épreuves en CLM, voir swimrun.
Critères optionnels
6 – Des toilettes pour les Femmes Ce critère est impératif pour un bon accueil, les toilettes
0% 8% 25% 67%
et pour les Hommes doivent être en nombre suffisant et bien signalées.
Des efforts devront être faits pour une meilleure
7 – Communiquez « Mixité » 16% 25% 17% 42% visibilité du label : affiche, flyer, site Internet, réseaux
sociaux, site de course, tente Mixité.
Ce critère est la base du développement de nos
8 – Proposer des épreuves pour
8% 9% 0% 83% manifestations (problème pour les manifestations avec
les débutant(e)s une seule course).
9 – Un classement distinct pour Des consignes devront être passées au chronométreur
8% 0% 25% 67%
les médias et les réseaux sociaux pour respecter ce critère.
Perspectives du label Triathlon Mixité en 2021 :
Nous souhaitons poursuivre la progression pour la saison future, sachant que le label ne va
pas changer. La finalité et les règles de mise en oeuvre seront semblables : l'organisateur
devra respecter 8 ou 9 critères sur les 9 critères proposés.
De ce fait une certaine rigueur sera demandée à la mise en place de chaque critère.
Même procédure de demande du label Triathlon Mixité en 2021 :
→ L'inscription à ce label se fera sur l'Espace Tri 2.0 lors de l'inscription de votre
manifestation au calendrier.
→ Un contrôle des critères sera effectué le jour de l'épreuve par un membre du Conseil
d'Administration de la Ligue ou par le Référent Mixité ou par l'Agent de développement
avec la personne responsable de ce label au sein de l'organisation.
→ La fiche d'évaluation sera adressée au Référent Mixité à l'issue de la manifestation.
Ludovic MORIN, notre référent Ligue reste à votre écoute et à votre disposition.
lulumorin@hotmail.fr
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Bilan Saison 2020
6 - LABEL ÉPREUVE ACCESSIBLE
Bilan du label Épreuve accessible en 2020 :
Pour la 6ème année consécutive, la Ligue Auvergne-Rhône-Alpes de
Triathlon a soutenu ce Label Épreuve accessible pour les
organisations de son territoire.
Pour la 3ème année, la Ligue a différencié les manifestations pouvant accueillir tous les
handicaps (label de niveau « national ») et les manifestations pour lesquelles les personnes
en fauteuil ne pouvaient pas concourir mais qui réservaient un accueil spécifique pour les
autres types de handicap (label de niveau « régional »).
5 manifestations (sur 16 demandes) ont pu mettre en place le label suivant les critères du
cahier national de préconisations (11 en 2019, 13 en 2018) et 2 manifestations (sur 5
demandes) sur le label de niveau régional (16 en 2019, 6 en 2018). La Ligue est toujours la
1ère ligue française à favoriser l'accueil de personnes en situation de handicap.
Le constat sur place ainsi que le retour des paratriathlètes est très positif. Le très bon
accueil de nos paratriathlètes reste la base du succès du paratriathlon sur notre ligue.
En ce qui concerne la remise des récompenses, compte-tenu du nombre relativement peu
important (en moyenne) de paratriathlètes sur chaque épreuve, il convient de privilégier la
mise à l’honneur de tous les participants handisport.
En cas d’incertitude, notre référent ainsi que de nombreux paratriathlètes sont disposés à
se rendre sur place pour tester et valider les parcours.
Procédure de demande du label Épreuve accessible en 2021 :
Pour les manifestations qui peuvent accueillir tout type de handicap sur une ou plusieurs
épreuves (label de niveau « national ») :
→ L'inscription à ce label se fera sur l'Espace Tri 2.0 lors de l'inscription de votre
manifestation.
→ Des conseils sur les préconisations pourront être apportés bien avant l'épreuve par le
Référent Paratriathlon de la Ligue à la personne en charge du label sur l'organisation.
Un cahier de préconisations est consultable et téléchargeable sur l'Espace Tri 2.0 ou sur
le site de la Ligue Auvergne Rhône Alpes de Triathlon.
Ce label de niveau « national » paraîtra sur tous les supports de communication de la FFTRI
et de la Ligue.
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Bilan Saison 2020
Pour les manifestations qui ne peuvent pas accueillir tout type de handicap, notamment les
personnes en fauteuil (label de niveau « régional ») :
→ L'inscription à ce label se fera directement par mail auprès de notre référent, Yves,
ou de Fabrice.
Ce label de niveau « régional » paraîtra sur tous les supports de communication de la Ligue.
Yves LEFEVRE, notre référent Ligue reste à votre écoute et à votre disposition.
lefevre.y.aura@gmail.com
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Bilan Saison 2020
7 - LES DOSSIERS TECHNIQUES
Le Dossier Technique est une pièce essentielle pour la constitution du dossier à fournir à la
Préfecture. Il passe en revue l'ensemble des postes et secteurs pour la validation de la
Réglementation Sportive et de la Sécurité générale et médicale des épreuves. D'ailleurs
une grande majorité des organisateurs (96%) utilise ce support car il est un fil conducteur
pour mener à bien son organisation.
Ce document est mis à jour tous les ans par les membres des Commissions Technique et
Organisation avec l'aide de la Commission Régionale d'Arbitrage.
Il faut un dossier technique par journée car un Arbitre Principal est désigné par journée.
Il est donc vivement conseillé d'utiliser notre dossier type pour son contenu et sa qualité.
Cela permet d'avoir un outil standard (même info nécessaire au même endroit) pour son
étude par la Commission Organisation et pour la mise en place de l'équipe d'arbitrage.
Procédure sur l'Espace Tri 2.0 :
Le dépôt du dossier technique et des documents nécessaires doit se faire sur l'Espace Tri
2.0 sans sauvegarder la demande de licence manifestation et si possible en avertissant
Fabrice ou Ludovic au moins 3 mois avant la date de votre manifestation.
Cependant il y a eu quelques dysfonctionnements :
→ Il ne faut pas sauvegarder la demande de licence sans l'accord de Fabrice ou Ludovic car
vous ne pouvez plus faire de modifications dans les documents téléchargés. Cela oblige la
Ligue à vous redonner la main.
→ Il ne faut pas remplir la demande de label Développement Durable tant que la demande
de licence manifestation ne soit validée.
Documents nécessaires pour le Dossier Technique :
Le dossier technique qui doit refléter la réalité du terrain sera accompagné des documents
suivants :
→ la plaquette ou flyer doit être adressé avant le bon à tirer pour vérifier les informations
techniques,
→ le bulletin d'inscription papier ou les éléments d'inscription en ligne sont à fournir pour
la vérification des accessibilités et des tarifs de pass compétition,
→ les plans du site et des parcours peuvent être ceux figurant sur votre site internet ou
ceux souhaités par la Préfecture avec l'emplacement des bénévoles. L'emplacement de la
zone de pénalité et des ravitaillements doivent y figurer,
→ le règlement de la manifestation,
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Bilan Saison 2020
→ l'attestation de présence du médecin, la convention de la société de secours signée par
les 2 parties, un descriptif du dispositif de secours peut également être ajouté.
Il est donc important de bien respecter le délai de 3 mois afin de bien respecter le délai
régalien de la Préfecture.
Mise en œuvre du dossier technique :
La mise en place sur le terrain doit correspondre aux informations données sur le Dossier
Technique, notamment le planning, les plans des parcours, le plan de l'aire de transition.
Ce dossier et le respect des éléments fournis engagent la responsabilité de l'organisateur.
De plus c'est ce dossier une fois validé sur l'Espace Tri qui fera foi en cas de juridiction
ou de problème d'assurance.
Enfin, les informations figurant sur le Dossier Technique doivent être les mêmes que celles
sur le site internet de la manifestation.
Perspectives pour les Dossiers Techniques 2021 :
→ La nouvelle forme du Dossier Technique établie en 2016 a donné de nouveau de réelles
satisfactions à l'ensemble des utilisateurs (AP et organisateurs).
Donc pour 2021, le Dossier Technique gardera la même présentation : concentration et
regroupement des infos sur une même thématique (planning, responsables de poste,
format, accessibilité, nombre maxi, type de pénalité, ravitaillements,...).
→ L'ensemble des documents sera à déposer sur l'Espace Tri 2.0 au moins 3 mois avant
votre manifestation.
→ La demande de licence manifestation devra être sauvegardée après avoir reçu l'accord
de la Commission Organisation, en l'occurrence de Fabrice PERNOT ou Ludovic MORIN.
A noter que certaines préfectures demandent des dossiers dématérialisés (Loire, Isère,
Haute-Loire,...). Il nous faudra tenir compte de ce nouvel outil dans l'évolution de nos
dossiers techniques.
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Bilan Saison 2020
Perspectives pour les Animations 2021 :
→ Les mêmes modalités et la même procédure sur l'Espace Tri seront reconduites.
Donc pour 2021, le Dossier devra comprendre les mêmes documents, à savoir : demande
d'agrément, autorisation de déroulement, plans, règlement, support de communication
(flyer ou plaquette), dispositif de secours.
→ L'ensemble des documents sera à déposer sur l'Espace Tri 2.0 au moins 3 semaines
avant votre animation.
→ La demande de licence manifestation devra être sauvegardée après avoir reçu l'avis
favorable de la Commission Organisation, en l'occurrence de Fabrice PERNOT ou Ludovic
MORIN.
→ Au plus tard 2 semaines de l'animation, le bilan devra être adressé par mail à Fabrice, et
les pass loisir au secrétariat de la Ligue.
RAPPEL du décret n°2017-1235 du 09 août 2017 applicable depuis 2018 :
Nouveau régime pour les manifestations sportives se déroulant sur la voie publique
Pour les manifestations avec classement ou chronométrage (compétition) :
→ Si la manifestation se déroule sur une seule commune ; le Dossier complet devra être
adressé à la Mairie.
→ Si la manifestation se déroule sur au moins 2 communes sur 1 seul département ; le
Dossier complet devra être adressé avant 2 mois à la Préfecture.
→ Si la manifestation se déroule sur au moins 2 communes sur plusieurs départements ; le
Dossier complet devra être adressé avant 3 mois aux Préfectures.
Pour ce type de manifestation (compétition), vous devez utiliser le CERFA n° 15824*01.
Pour les manifestations sans classement, ni chronométrage (animation) :
→ Si la manifestation a moins de 100 personnes ; manifestation non soumise à déclaration.
→ Si la manifestation a plus de 100 personnes ; manifestation soumise à déclaration avec
respect des Règles Techniques et de Sécurité.
Pour ce type de manifestation (animation), vous devez utiliser le CERFA n° 15825*01.
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Bilan Saison 2020
11 - LA COMMUNICATION
Dépliant du calendrier 2020 des manifestations de Triathlon en Auvergne-
Rhône-Alpes
Suite à la proposition de la Commission Organisation, le Comité Directeur de chaque Ligue a
validé pour la 5ème année consécutive la fabrication d'un support de communication pour les
manifestations organisées en Auvergne-Rhône-Alpes sous l'agrément fédéral.
Ce flyer était un format 40x21cm à quatre volets qui a repris les principales informations
du calendrier en ligne des 2 Ligues.
Pour dynamiser nos épreuves et toucher un nouveau public en Auvergne Rhône Alpes, ce
dépliant tiré à 12 000 exemplaires, devait être distribué aux clubs et comités lors de l'AG
de la Ligue et surtout lors des manifestations de masse de la région Auvergne-Rhône-Alpes
ainsi que dans les Offices de Tourisme. En raison de la crise sanitaire, seulement 3 000
dépliants ont été distribués en début d'année.
En parallèle, le format PDF du calendrier a été mis à jour sur le site de la Ligue au cours de
la saison en fonction de l'inscription de nouvelles manifestations.
Diffusion sur le magazine Tribune
Des articles ont été publiés en amont et à l'issue de manifestations ; ce e-magazine étant
diffusé à tous les licencié-es de la Ligue, et mis en ligne sur le site.
Promotion des manifestations 2020 sur les sites de
de la Région Auvergne-Rhône-Alpes et du CROS Auvergne-Rhône-Alpes
Dans le cadre de notre partenariat, chaque événement de notre Ligue a été inscrit sur
l'agenda du site de la Région : https://www.auvergnerhonealpes.fr/288-agenda.htm
et du CROS Auvergne Rhône Alpes : https://www.cros-rhonealpes.fr/Actualites/Agenda-
evenements-sportifs-ARA
Pour 2021, le Conseil d'Administration de la Ligue a décidé de renouveler la fabrication et
la distribution de ce dépliant, notamment sur les épreuves de masse de la Région Auvergne-
Rhône-Alpes. Et chaque événement sera inscrit sur le site de nos partenaires, la Région
Auvergne-Rhône-Alpes et le CROS Auvergne-Rhône-Alpes.
Des vidéos ou teasers de manifestations pourront être mis en ligne sur le site de la Ligue.
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Bilan Saison 2020
12 – CALENDRIER PRÉVISIONNEL 2021
Comme le nombre d'épreuves augmente régulièrement dans notre belle région, et à la
demande de nombreux organisateurs, nous avons mis en place de nouveau un pré-calendrier
pour la saison 2021 afin de faciliter les éventuels échanges entre les organisateurs.
Pour la saison 2021, la date butoir pour inscrire votre manifestation (épreuves et labels
DD-Mixité-Epreuve accessible choisis et pass compétition en ligne) sur votre Espace Tri
Organisateur et paraître au calendrier fédéral est le 20 novembre 2020.
Comme il a été décidé lors du CA de la Ligue du 22 octobre 2020, un chèque ou virement
de 180€ d'acompte sur les droits d'organisation devra être adressé pour le 20 novembre
2020 au Secrétariat de la Ligue afin de valider votre parution au calendrier fédéral 2021
ainsi qu'à celui de la Ligue. Cet acompte sera déduit du montant des droits d'organisation :
Virement ou Chèque à adresser chez Mme Aurélie ROCHON – Lieudit Les Moulins - 43200
SAINT-JEURES
Bilan mis à jour le 17 février 2021
par Fabrice PERNOT, agent de développement Ligue et référent DD,
avec l'aide de Paul VIAIN, référent mixité
et Yves LEFEVRE, référent paratriathlon,
et validé par François ROBILLOT, président de la Commission Organisation
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