Assemblée Générale Samedi 6 Mars 2021 Présentation Salle du vieux Marché - Jouy en Josas - Jouy-en-Josas

Comité de Jumelage
jumelage et coopération à l’international

    Assemblée Générale
            Samedi 6 Mars 2021

               Présentation

   Salle du vieux Marché – Jouy en Josas

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                       ORDRE DU JOUR

1. Accueil, Emargement, adhésions
2. Rapport moral de la présidente par intérim : Véronique Chiquier
3. Rapport financier de l’exercice du 1/09/2019 au 31/8/2020
4. Projets 2021 : en France et à l’international
5. Budget prévisionnel du 1/9/2020 au 31/8/2021 : Budget de
   fonctionnement et Budget 50 ans/Meckesheim
6. Election des administrateurs au Conseil d’Administration ( nouvelles
   candidatures et réélection)
7. Vote des cotisations 2021/2022
8. Questions diverses

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1. ACCUEIL – EMARGEMENT – ADHESION

   Désignation du président de séance : Véronique Chiquier

   Désignation du secrétaire de séance : Anne Dubois et Marie
    Christine Bualé

   32 adhérents : 22 présents et représentés.

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2. RAPPORT MORAL
Véronique Chiquier, présidente par intérim

                                        (SANS VOTE)

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3. APPROBATION DES COMPTES du 1/09/2019 au 31/08/2020
 (Catherine Musat )

                              Compte de l’exercice
                             approuvé à l’unanimité

 Les chiffres peuvent être communiqués sur demande.
 Merci contacter : jumelage.jouy@gmail.com

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4. PROJETS 2021 : en France et à l’International

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4. 1 PROJETS 2021 : En France
  HEC
     Parrainage : Impossibilité de mise en relation des familles et étudiants
      internationaux après le forum des associations du fait de la COVID-19
     Projet d’un pique-nique avec les étudiants internationaux et famille aux
      beaux jours si les mesures de confinement sont levées

  Cours de conversation en langue anglaise : 7 élèves
     Les cours sont dispensés en visio Zoom
     Échange prévu avec le groupe des Froggies de Poissy en Juin pour la
      visite de la villa Savoye (Le Corbusier)

  Développer des échanges avec les associations de Jouy et celles de
   nos villes jumelles et partenariat international lors de rencontres sportives,
   culturelles.

  Marché de Noël en décembre à Jouy
     Vitrine pour promouvoir les produits de nos villes jumelles et coopération
      à l’internationale
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Meckesheim/Allemagne                     Bothwell/Ecosse          Castel Goffredo/Italie
Région du Baden-Württemberg, près de     10 km de Glasgow         Lombardie, ,120 km à l’est de Milan
Heidelberg

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Foumban (Cameroun)                                      Jeita/Liban
360 km au nord de Yaoundé                          20 km – Nord Est Beyrouth

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4.3 : PROJETS 2021 - BOTHWELL

   Annulation du voyage des golfeurs en Mai 2021

 Annulation du projet de voyage des apiculteurs de Jouy en Josas en Sept
  2021
    Mais séance bilingue par visioconférence en prévision .

 La rencontre de tennis entre adolescents avec le Tennis Club de Jouy et
  la participation au Roland-Garros Kids' Day n’aura pas lieu
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4.4 : PROJETS 2021– MECKESHEIM : 50 ans Jubilé le 4-5-6 juin 2021

  3 scenarii possibles en fonction des mesures sanitaires Covid-19
en Allemagne et en France :
           Un évènement du type de celui des 40 ans de Bothwell
              Hébergement en famille de nos amis allemands (environ 40-50 p)
              Activités officielles et visites (Musée de Jouy, Hameau de la Reine)
              Déjeuner de gala

          Accueil d’une petite délégation officielle allemande                   *   (scénario le plus
           probable compte tenu de la situation sanitaire et si nos amis allemands peuvent se déplacer)

          Une cérémonie par conférence visio *
                                          * Et un report en 2022
     .
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         Dernière minute : réunion Zoom avec Meckesheim le 18 mars

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4.4 : PROJETS 2021– MECKESHEIM : 50 ans Jubilé le 4-5-6 juin 2021

           Dernière minute : réunion Zoom avec Meckesheim le 18 mars

Position de nos amis allemands

1- la fête en Juin à Jouy leur parait très compliquée et compromise du fait des mesures COVID-19 et de la situation sanitaire
d'ici Juin 2021 en Allemagne.
2- ils proposent de décaler leur visite et de venir à notre fête du Marché de Noël en Déc.
3- ils nous attendent pour la Strassenfest à Meckesheim les 4/5 Sept 2021
4- ils organiseront aussi un événement en 2022 pour les 1200 ans de la ville de Meckesheim

Proposition de Jouy en Josas de Marie Hélène AUBERT

1- On comprend bien le problème pour la fête en JUIN et cela risque aussi d'être très compliqué pour nous aussi.
2- On accepte avec plaisir l'invitation pour la Strassenfest du 4/5 Sept
3- On propose de fêter nos 50 ans lors des journées du patrimoine les 18/19 Sept . Nos amis allemands sont ok sur cette
invitation
4-On propose bien sûr une invitation au maire de Meckesheim de venir en Juin s'il le peut et si on maintenait notre fête.

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4.4 : PROJETS 2021– MECKESHEIM : 50 ans Jubilé

 Un comité de pilotage : Comité de Jumelage et Mairie pour réfléchir aux activités
  et programme via des réunions de travail

 Visio conférence avec le Maire de Meckesheim pour discuter du projet,planning,
  etc… ( prochain contact prévu le 18 ou 22 mars)

 Un budget Spécial évènement : Mairie et Comité de Jumelage

 Une répartition des actions entre le Comité de Jumelage et la Mairie pour gérer
  les différentes actions en amont, et le jour J.
        Les bénévoles sont les bienvenus !

 Un support logistique mairie pour l’organisation
 Un appel à bénévoles pour l’hébergement de nos amis allemands
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PLANNING prévisionnel pour visite les 4/6 juin 2021
Un nouveau planning sera à élaborer pour les 18/19 sept 2021
           DATE                                       ACTIVITÉS
 Vendredi 4 juin 2021    Pot accueil d' arrivée vers 17h - Rencontre avec famille
 Vendredi 4 juin 2021    Dîner/hébergement en famille

 Samedi 5 juin matin     Activité 1
 Samedi 5 juin matin     12h : Discours des 2 maires
 Samedi midi             Ouverture fut bière – CSA
 Samedi midi             Pot officiel de bienvenue offert par la mairie / CSA
 Samedi midi             Déjeuner chez les hébergeurs
 Samedi aprem            Activité 2
 Samedi soir             Dîner : buffet froid : invités et logeurs
 Samedi soir             Feu artifice

 Dimanche 6 juin matin   10h : inauguration terrain synthétique /CSA
                         10h30 :match de football en démonstration entre Jouy et
 Dimanche 6 juin matin   Meckesheim au CSA / cor de chasse de Meckesheim
                         Resignature de la charte/et animation musicale dans la cour de la
 Dimanche 6 juin matin   mairie
 Dimanche midi           Déjeuner de gala (logeurs/visiteurs/VIP/CA du comité de jumelage)
 Dimanche aprem          Fin de déjeuner, quartier libre et retour en famille
 Dimanche soir           Dîner en famille

 Lundi 7 juin matin      Retour sur meckesheim                                               14

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4.5 : PROJETS 2021 - FOUMBAN

  Ecole J. Blum : Voyage des élèves et professeurs n’aura pas lieu en Juin
   2021.

      délai trop court
      Nouvelle organisation au niveau du responsable de formation des
       auxiliaires de puéricultrice au sein de l’école J. Blum

      Mais le dossier YCID était prêt . Nous demanderons un nouveau report
       sur 2022.

      Ecole J. Blum souhaite pouvoir partir en 2022.

      Des contacts pour conserver les liens avec Mme La Maire, Patricia Ndam
       Njoya sont maintenus afin de pouvoir définir les objectifs, thèmes et lieux
       du séjour pour les élèves et les professeurs pour 2022

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4.5 : PROJETS 2021 - FOUMBAN

 Récupération de paquets de café via la valise diplomatique (environ 50 unités)
  pour vente lors de nos animations

 Projet classe Sports Etude : toujours à l’étude

 Autres projets évoqués par Mme La Maire, Patricia Ndam Njoya
    Avec le musée de Jouy en Josas : Actions de tissage et broderie dans le
      cadre d’une Exposition
    Projet théatre : troupes de Foumban pouvant venir à Jouy en Josas
    Musique : échange avec un plan de partage d’orchestre municipal         .

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4.6 : PROJETS 2021 : Jeita –
information de C. Blanchard - ( Resp. Commission Jeita au sein de la mairie )

     Montage d’un dossier YCID par la mairie dans le cadre d’un appel à
       proposition du Ministère de l’Europe et des Affaires étrangères
    « Clefs en main » via un « projet santé Liban »

          Objectif : soutenir les dispensaires d’Antoura et de Jeïta.
             Via Humatem : partenaire technique sur le projet : savoir faire et
               banque de dons d’équipement médicaux
             aide : pas uniquement de l’acquisition de matériel mais aussi des
               échanges entre professionnels (France/Liban) et/ou un programme de
               renforcement de capacité médicales ou autres : gouvernance, gestion,
               diagnostic RH, etc doivent être envisagés.

          Contraintes :
             5 collectivités françaises doivent participer sur ce projet. A ce jour 3
               autres collectivités françaises sont à trouver dans les Yvelines.

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4.6 : PROJETS 2021 – Jeita ( suite)

       Echange entre collégiens de Jouy et le collège Saint Sauveur à Jeita

       Projet d’aménagement des sentiers avec la Section aménagement
        paysage Tecomah /Jouy en Josas ( élèves Licence)

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4.7 : PROJETS 2021 – Castel Goffredo

   Maintien des relations avec William Monfardini , contact basé en
    France, qui fait le lien avec la ville de Castel Goffredo. (Nous recontactera
     courant Mars après son voyage à Castel Goffredo).

   Objectifs : envisager des rencontres sportives, échanges avec Jouy
    en Josas.

   Projet : jumelage ou rapprochement autour d’actions ciblées :
    rencontre tennis de table

   Projet avec le musée de la Toile de Jouy : fabrication de collants,
    T.Shirts avec des motifs Toile de Jouy

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6. DESIGNATION DES MEMBRES DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

 Le Conseil d’Administration et Bureau* se composent aujourd’hui comme suit :

    Elisabeth Hemme - Présidente : décès en Juillet 2020
 •   Catherine Musat – Trésorière : sortante
    Véronique Chiquier – Secrétaire : sortante
    Marie Christine Bualé : administratrice
    Annette Cossonnet : administratrice
    Anne Dubois : administratrice
    Yves Pignon : administrateur
    Elise Richard, membre désignée par la mairie en mars 2020
    Pascal Blanc, membre désigné par la mairie en mars 2020
 *maxi 14 membres au total

             candidats au conseil d’administration (candidatures approuvées à l’unanimité)
        Un poste de président à pourvoir en remplacement d’Elisabeth Hemme

    Philippe Auclair : nouvelle candidature
    Jacques Bellier : proposition de candidature pour la présidence ( voir feuille de route)
    Véronique Chiquier : se représente
    Denis Hemme : nouvelle candidature
    Catherine Musat : se représente
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                          La feuille de route de Jacques Bellier

           COMITÉ DE JUMELAGE DE JOUY EN JOSAS : « Une fenêtre sur le monde »

Son rôle : favoriser les échanges de la Ville avec le monde extérieur, au bénéfice premier de
ses habitants. Dans ce but, le Comité :

1. Resserre ses liens avec les villes jumelles, Bothwell et Meckesheim : évènements
   communs, échanges. Castel Goffredo est en option.

2. Développe, de préférence avec ces villes, une coopération à l’international avec des
   partenaires et sur des projets précis : Foumban, Jeïta

3. Contribue à resserrer les liens entre HEC et la ville : évènements communs ; parrainage
   des étudiants étrangers = occasions de rencontres et d’échanges enrichissants pour les
   familles

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                      La feuille de route de Jacques Bellier
 Objectifs prioritaires :
   1. Améliorer la communication (site, mise en forme des documents),
   2. Recruter de nouveaux membres et élargir les équipes,
   3. Favoriser les échanges entre familles et entre jeunes.

 Organisation confirmée :
 1 bureau (président + secrétaire générale + trésorière) et un CA de 14 membres au
   maximum.
 4 (ou 5) commissions (ou sections) géographiques, une par ville jumelle ou partenaire,
   avec un(e) responsable désigné(e), membre (c’est préférable) ou non du CA.
 4 commissions transverses : communication-évènements, parrainage, cours de langues,
   fonctions d’appui (traductions, appui informatique, newsletters, relations avec les
   associations, …).
 Une réunion tous les deux mois, plus quand nécessaire, pour suivi des actions et des
  projets.
 La mairie reste représentée par Elsa Richard et Pascal Blanc .

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     Dernière minute – élection du bureau le 27/3/2021

Le conseil d’administration a élu le bureau comme suit à
l’unanimité :

 Président : Jacques Bellier
 Secrétaire générale : Véronique Chiquier
 Trésorière : Catherine Musat

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5.1 BUDGET PREVISIONNEL DU 01/09/2020 AU 31/08/2021
(CATHERINE MUSAT )
                                             Les deux budgets sont
                                             approuvés à l’unanimité
  Budget de fonctionnement

  Budget spécial 50 ans /Meckesheim

    Les chiffres peuvent être communiqués sur demande.
    Merci contacter : jumelage.jouy@gmail.com

                                                                       24

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7. APPROBATION DES COTISATIONS au comité de jumelage
                    SEPT 2021 – AOÛT 2022

          Nouveau Tarif.

                                             Cout Jovacien et
                         Tarif en Euros
                                              hors Jovacien
               . Jeune de moins de 18 ans          10 €
               . Adulte                            20€
               . Personne morale                   35 €
               . Membre Bienfaiteur            50 € ou plus

                                            adopté à l’unanimité

                                                                   25

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8. CLÔTURE DE LA SÉANCE

          Merci de votre attention.

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