Avis de compétition-Coupe Québec 5 et Championnat .22 de l'Ontario 2019 - 22-24 février 2019 Camp Fortune, Chelsea, Québec - Chelsea Nordiq

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Avis de compétition-Coupe Québec 5 et Championnat .22 de l'Ontario 2019 - 22-24 février 2019 Camp Fortune, Chelsea, Québec - Chelsea Nordiq
Club de ski et de biathlon Chelsea Nordiq

Avis de compétition–
Coupe Québec 5 et Championnat .22
de l’Ontario 2019
                              22-24 février 2019
                        Camp Fortune, Chelsea, Québec

                                     23 janvier 2019
Avis de compétition-Coupe Québec 5 et Championnat .22 de l'Ontario 2019 - 22-24 février 2019 Camp Fortune, Chelsea, Québec - Chelsea Nordiq
À:             Tous les membres de club de biathlon

DE :           Pierre Dupuis, Chef de compétition

DATE :         23 janvier 2019

OBJET :        Invitation de compétition - Coupe Québec 5 et Championnat .22 de l’Ontario – 22 au 24 février
               2019

PROGRAMME

                   Jour                 Heures                             Description
       Vendredi, 22 février 2019     12h00             Ouverture du bureau de compétition
                                     13h00 – 16h00     Entraînement non-officiel
                                     19h00 – 19h30     Réunion du comité organisateur, comité de
                                                       compétition et officiels, Centre Meredith, Salle de
                                                       banquet
                                     20h00             Réunion des capitaines d’équipe, Centre Meredith,
                                                       Salle de banquet
       Samedi, 23 février 2019       07h00             Arrivée des officiels en chef et vérifications des
                                                       secteurs de responsabilités
                                     07h30 – 08h00     Réunion des officiels en chef du comité de
                                                       compétition (par radio)
                                     08h00             Distribution des dossards au bureau de
                                                       compétition
                                     08h30             Ouverture de la vérification des équipements
                                     09h00 - 09h45     Tir d’essai – carabine .22
                                     10h00             Départ des chronos Compétition Sprint .22
                                     12h30             Remises des médailles .22
                                     12h00 - 12h45     Tir d’essai - carabine air comprimé (AC)
                                     13h30             Départ des chronos Compétition Sprint AC
                                     15h30             Remises des médailles AC
                                     16h00             Réunion des officiels en chef
                                     16h30             Réunion des capitaines d’équipe, Chalet des
                                                       Érables (au besoin)
       Dimanche, 24 février 2019     06h30             Arrivée des officiels en chef et vérification des
                                                       secteurs de responsabilités
                                     07h00 – 07h30     Réunion des officiels en chef (par radio)
                                     07h30             Distribution des dossards au bureau de
                                                       compétition
                                     08h00             Ouverture de la vérification des équipements
                                     08h30 – 09h15     Tir d’essai – carabine .22
                                     09h30             Départ des chronos Compétition Individuelle .22
                                     12h00             Remises des médailles .22
                                     11h30 – 12h15     Tir d’essai – carabine AC
                                     13h00             Départ des chronos compétition Individuelle AC
                                     15h00             Remises des médailles AC
                                     15h30 – 16h00     Réunion du comité de compétition et officiels

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Avis de compétition-Coupe Québec 5 et Championnat .22 de l'Ontario 2019 - 22-24 février 2019 Camp Fortune, Chelsea, Québec - Chelsea Nordiq
LIEU :          Champ de tir Gaétan Brosseau, Camp Fortune, Parc de la Gatineau, 300 Chemin Dunlop,
                Chelsea, Québec, J9B 2N3 http://campfortune.com/fr/comment-sy-rendre/
À noter que la route entre le stationnement principal du Camp Fortune et le Chalet des Érables est fermée l’hiver
et est utilisée comme piste de ski. Prévoir 15 minutes de marche pour vous rendre du stationnement au Chalet
des Érables. Un véhicule tout terrain avec remorque sera disponible pour aider à transporter les spectateurs à
mobilité réduite et les équipements entre le stationnement de Camp Fortune et le Chalet des Érables.
Le Chalet des Érables accueillera les athlètes, spectateurs, bénévoles et entraineurs ainsi que le bureau de
compétition lors de l’évènement.

COMITÉ ORGANISATEUR
Président du Comité organisateur             Pierre Dupuis                        Délégué Technique

Coordonnatrice des bénévoles                 Emilie Deschamps
Soutien logistique et repas                  A/D
Coordination avec partenaires                Maurice Sam
Transport et service de navette              A/D

COMITÉ DE COMPÉTITION

Chef de compétition                          Pierre Dupuis                        Délégué Technique
Chef du chronométrage                        Sherry Goodyear-Stein                Avancé
Officier des résultats                       Chantale Lortie                      Chef,Biab
Chef du stade                                A confirmer
Chef du parcours                             Victor Veinotte                      Entraineur
Chef de champ de tir                         Tim Hurley
Secrétaire de compétition                    Chantale Lortie                      Chef
Soutien médical                              Greg Caza

Délégué technique                            Jean-Guy Lévesque                    Arbitre International

RENSEIGNEMENTS

Pierre Dupuis         Chef de Compétition           biath-dir@chelseanordiq.ca or 613-868-6654

JURY DE COMPÉTITION

Président             Jean-Guy Levesque Délégué Technique
Membre                Pierre Dupuis     Chef de compétition
                      Autres membres    Trois capitaines d’équipe élus à la première réunion des
                                        capitaines d’équipe le vendredi 22 février 2019 à 20h00.

JURY D’APPEL

Selon la politique de Biathlon Canada

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SANCTION

Les compétitions de la Coupe Québec 2019 et du Championnat .22 de l’Ontario 2019 sont sanctionnées par
Biathlon Canada, la FQB et Biathlon Ontario et sont couvertes par leurs assurances.

RÈGLEMENTS
Le déroulement de l’évènement sera conforme aux règlements suivants :
    •   Règlements des évènements et compétitions de l’UIB, édition du congrès 2016, avec les changements
        apportés par le CE de l’IBU pour la saison 2018-2019 ;
    •   Procédures du champ de tir pour les compétiteurs ne portant pas la carabine : voir Politique
        d’organisation canadienne de Biathlon Canada, avril 2016, Annexe A-3 ;
    •   Politiques d’organisation des évènements de la FQB, modifié en novembre 2017 ; et
    •   Politiques d’organisation des Championnats de Biathlon Ontario.

ADMISSIBILITÉ

Tous les membres des divisions de Biathlon Canada et du United States Biathlon Association (USBA) sont
éligibles pour participer. Un permis d’un jour sera aussi disponible pour chacune des journées de la compétition
pour ceux qui ne sont pas membres.

Les Cadets sont exempts des frais de permis d’un jour pour leur participation à des activités de biathlon
approuvées et sanctionnées par l’organisation des cadets du Canada.

ÉLIGIBILITÉ DES PARTICIPANTS

Compétiteurs : pour participer à la Coupe Québec, tout compétiteur du Québec doit être membre en règle ou
s’être enregistré à l’aide d’un permis de jour. Il doit aussi être en règle quant à l’application de la Loi sur les
armes à feu s’il utilise une arme de petit calibre (.22).

Club : un club doit être affilié à la FQB et remplir tous les critères exigés par une telle affiliation.

Pour participer aux épreuves de la Coupe Québec, les compétiteurs provenant des autres divisions du Canada
doivent détenir la carte de membre de Biathlon Canada en plus d'être un membre reconnu par leur division. Les
compétiteurs provenant de l’extérieur du Canada doivent être membres en règle de la fédération de biathlon de
leur pays.

Les compétiteurs membres de la FQB pourront recevoir des points pour leur classement lors des tranches de la
Coupe Québec.

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LIMITES D’ÂGE

Conformément aux règlements de l'UIB, à compter du 31 décembre de l’année de leur 22e anniversaire, les
concurrents de sexe masculin et féminin doivent être appelés Hommes et Femmes respectivement, et ne
participer selon leur sexe qu’aux épreuves réservées aux Hommes et aux Femmes.

Les concurrents qui n’ont pas encore l’âge pour concourir chez les Femmes et les Hommes doivent être appelés
Femmes Juniors et Hommes Juniors (19-21 ans). Des épreuves distinctes doivent être tenues à leur intention.

Dans le cadre de la Coupe Québec, en plus des catégories déjà mentionnées, les catégories d'âge suivantes
seront ouvertes : Hommes et Femmes Maîtres (35 ans et plus), Hommes et Femmes Benjamins (17-18 ans),
Garçons et Filles Séniors (15-16 ans), Garçons et Filles Juniors (13-14 ans). Trois catégories supplémentaires
seront aussi être ouvertes pour les jeunes non compétitifs soient : Garçons et Filles Juvéniles (11-12 ans),
Garçons et Filles Débutants (9-10 ans), Garçons et Filles Initiation (8 ans et moins). Cependant, les athlètes non
compétitifs ne pourront cumuler de points de la Coupe Québec.

AUTRES CRITERES D’ADMISSIBILITÉ

Le comité organisateur et les membres du jury de compétition vérifieront l’admissibilité des concurrents en
confirmant leurs dates de naissance.

Le comité organisateur s’assurera que les athlètes sont en règle et possèdent un permis de possession d’arme
à feu ou, pour les mineurs.

Un compétiteur ne pourra être surclassé de plus d’une catégorie.

PERMIS DE JOUR

Un permis de jour sera disponible à l’athlète qui veut s’initier au circuit provincial de la Coupe Québec en biathlon.
L’athlète ne pourra bénéficier du permis de jour que pour une tranche de la Coupe Québec. Si par la suite
l’athlète veut participer à d’autres tranches de la Coupe Québec dans les catégories compétitives, il devra
devenir membre en règle de la FQB.

Le jury aura le pouvoir d’empêcher un athlète de participer à une compétition s’il juge que la participation de cet
athlète peut représenter un danger pour lui-même ou pour les autres personnes présentent.

RÉUNION DES CAPITAINES – VENDREDI 22 FÉVRIER 2019

La réunion des capitaines d’équipe du vendredi 22 février 2019 se tiendra à 20h00 à la salle de banquet A (à
l’étage) du Centre Meredith situé au : 23 ch. Cécil, Chelsea, Québec, J9H 7L3 www.centremeredith.ca/fr

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INSCRIPTIONS

L’inscription individuelle de chacun des participants à cet évènement doit se faire à partir du site web sécurisé
de Zone 4. Le site web de la FQB www.fqb.quebec contiendra les informations nécessaires pour permettre aux
compétiteurs de s’inscrire sur Zone 4. Le paiement s’effectuera en ligne par carte de crédit (Visa ou Mastercard)
lors de l’inscription, des frais d’administrations (1$ par transaction, 1$ par personne inscrite & 3% du montant
total) seront absorbés par le(s) participant(s). Nous vous suggérons fortement d’effectuer l’inscription de
plusieurs personnes dans une même transaction. Les compétiteurs devront être inscrits aux compétitions par le
moyen électronique de Zone 4 au plus tard à minuit le lundi précédant l’événement, donc minuit lundi le 18
février 2019. Des frais de retard de 10 $ par épreuve seront ajoutés automatiquement aux inscriptions reçues le
mardi jusqu’à 23h59 et de 20$ si l’inscription est reçue le mercredi jusqu’à 23h59. Avec l’accord du jury, le prix
d’une inscription reçue le jeudi ou après sera majoré de 25 $ par épreuve. L’inscription alors effectuée devra
être remise au secrétaire de compétition puisqu’il ne sera plus possible de le faire sur Zone 4.

Aucun athlète ne devrait prendre part à une compétition si ces démarches n’ont pas été complétées. Les frais
d’inscription sont payables au comité organisateur seulement au moyen de Zone 4 avant la cueillette des
dossards.

                                                    CATÉGORIES
                                      Compétitives                 1 épreuve    2 épreuves
                      Hommes et Femmes Maîtres 35 ans et plus     45.00$        65.00$
                      Hommes et Femmes 22 ans et plus             45.00$        65.00$
                      Hommes et Femmes Juniors 19-21 ans          45.00$        65.00$
                      Hommes et Femme Benjamins 17-18 ans         45.00$        65.00$
                      Garçons et Filles Seniors 15-16 ans         40.00$        55.00$
                      Garçons et Filles juniors 13 - 14 ans       25.00$        40.00$
                                      Participatives               1 épreuve    2 épreuves
                      Cadets (toutes catégories)                  25.00$        xxxxxxxx
                      Garçons et Filles Juvéniles 11 - 12 ans     20.00$        30.00$
                      Garçons et Filles débutants 9 - 10 ans      20.00$        30.00$
                      Garçons et Filles initiations 7 - 8 ans     20.00$        30.00$
                          Non-compétives avec permis de jour
                                   (sans médailles)                 1 épreuve   2 épreuves
                      Catégorie récréative air
                      (tous âges)                                   20.00$        30.00$
                      Permis de jour (non membre d’un club
                      reconnu par Biathlon Canada)                   5.00$        10.00$

POLITIQUE DE REMBOURSEMENT

Les frais d’inscription et d’administration de Zone 4 sont non remboursables, sauf pour annulation avant le
mercredi précédant l’événement, le comité organisateur se réservant alors le droit de conserver une partie ou la
totalité des frais d'inscription pour absorber ses coûts.

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CATÉGORIES ET ÉPREUVES

                                                  23 février 2019                       24 février 2019
             Calibre .22                               Sprint                            Individuelle
                                      Distance Tir Pénalité Parcours Distance          Tir   Pénalité     Parcours
Hommes Maîtres 35 ans et plus           6 km       CD     150 m   3xRouge    10 km CDCD 45 sec            5xRouge
Hommes 22 ans et plus                  10 km       CD     150 m    3xBleu    20 km CDCD 60 sec              5xBrun
Hommes Juniors 19-21 ans               10 km       CD     150 m    3xBleu    15 km CDCD 60 sec             5xJaune
Hommes Benjamins 17-18 ans             7.5 km      CD     150 m     3xVert  12.5 km CDCD 45 sec             5xVert
Garçons Seniors 15-16 ans               6 km       CD     150 m   3xRouge   7.5 km CDCD 45 sec            5xOrange
Femmes Maîtres 35 ans et plus           6 km       CD     150 m   3xRouge   7.5 km CDCD 45 sec            5xOrange
Femmes 22 ans et plus                  7.5 km      CD     150 m     3xVert   15 km CDCD 60 sec             5xJaune
Femmes Juniors 19-21 ans               7.5 km      CD     150 m     3xVert  12.5 km CDCD 60 sec             5xVert
Femmes Benjamins 17-18 ans              6 km       CD     150 m   3xRouge    10 km CDCD 45 sec            5xRouge
Filles Seniors 15-16 ans                6 km       CD     150 m   3xRouge   7.5 km CDCD 45 sec            5xOrange
                                   CADETS
Cadets juniors 12-14 ans               4.5 km      CC     100 m 3xOrange
Cadets seniors 15-16 ans                6 km       CC     150 m   3xRouge
Cadets benjamins Femmes 17-18           6 km       CC     150 m   3xRouge
Cadets benjamins Hommes 17-18          7.5 km      CC     150 m     3xVert
                                                       Sprint                            Individuelle
        Air comprimé (.177)
                                      Distance Tir Pénalité Parcours Distance          Tir   Pénalité     Parcours
Garçons et Filles Juniors 13-14                                   3xOrange                                4xOrange
                                                          100 m              6 km             45 sec
ans                                    4.5 km      CC                                 CCC
Garçons et Filles Juvéniles 11-12                                 3xOrange                                4xOrange
                                                          100 m                               45 sec
ans                                    4.5 km      CC                        6 km     CCC
Garçons et Filles Débutants 9-10                                    3xGris                                 4xGris
                                                          100 m                               45 sec
ans                                     3 km       CC                        4 km     CCC
Garçons et Filles initiations 8 ans                                3xViolet                               4xViolet
                                                         20 sec                               20 sec
et moins                               2.4 km      CC                       3.2 km    CCC
                                  Récréatif (Air comprimé seulement – sans médailles)
Catégorie ouverte 15 ans et plus        4.5 km CC         150 m 3xOrange     6 km     CCC     45 sec      4xOrange
Catégorie ouverte 11 à 14 ans           4.5 km CC         100 m   3xOrange   6 km     CCC     45 sec      4xOrange
Catégorie ouverte 10 ans et moins1.25   2.4 km CC        20 sec    3xViolet 3.2 km    CCC     20 sec       4xViolet

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Avis de compétition-Coupe Québec 5 et Championnat .22 de l'Ontario 2019 - 22-24 février 2019 Camp Fortune, Chelsea, Québec - Chelsea Nordiq
REMARQUES

Catégories Air comprimé : Anneau de pénalité 100 mètres.

Catégories Cadets : le compétiteur ne transporte pas la carabine lors de l’épreuve. Les carabines seront
déposées sur le pas de tir par leurs entraineurs.

Catégories Garçons et Filles Séniors : l’athlète ne transporte pas la carabine lors de l’épreuve. Des râteliers
seront placés à l’entrée et à la sortie du champ de tir pour prendre et déposer la carabine. Anneau de pénalité
150 mètres.

L’ordre de départ des catégories de compétiteurs sera décidé à la suite des inscriptions et sera communiqué
pendant la semaine précédant l’évènement et confirmé lors de la réunion des capitaines d’équipe du vendredi
22 février 2019 au Centre Meredith à 20h00.

Le Comité organisateur, en accord avec le jury de compétition, peut modifier l’heure de départ en fonction de la
température.

Les athlètes bénéficiant d’un permis de jour seront encadrés par le club de leur région. En l’absence d’un club
de leur région, le club hôte Chelsea Nordiq devra parrainer ces athlètes.

Le chef de compétition aura le pouvoir d’empêcher un athlète de participer à une course s’il juge que la
participation de cet athlète peut représenter un danger pour lui-même ou pour les autres personnes présentes.

MÉDAILLES
Des médailles de la Coupe Québec seront remises aux trois meilleurs athlètes de chacune des catégories
compétitives et participatives. Des médailles ne seront pas remises aux participants inscrits aux catégories
ouvertes – récréatives. Des médailles du club Chelsea Nordiq seront remises aux 3 catégories Cadets.
Des médailles de Championnat de l’Ontario seront remises aux athlètes admissibles de l’Ontario selon la
politique de l’évènement et le nombre de participants dans chacune des catégories ouvertes (3 médailles si 4
participants ou plus, 2 médailles si 3 participants, etc.).
Les points de la Coupe Québec seront octroyés à tous les athlètes membres en règle de la Fédération
québécoise de biathlon (voir la dérogation dans la section des règlements).
Les points de la Coupe Ontario seront octroyés à tous les athlètes membres en règle de Biathlon Ontario.

STATIONNEMENT

Le site de biathlon est limité à seulement 12 espaces de stationnement à Camp Fortune. Un seul permis de
stationnement sera remis à chaque équipe lors de la réunion des capitaines d’équipe le 22 février à 20h00.

Le samedi 23 février et le dimanche 24 février 2019, un service de navette sera en place, pour assurer le
transport entre Camp Fortune et le stationnement P9 du Parc de la Gatineau (localisé à proximité de l’intersection
du chemin du Lac Meech et chemin Dunlop). La navette sera disponible à partir de 07h00 du stationnement P9
jusqu’à 16h00.

Nous suggérons aux automobilistes de déposer leurs passagers et équipements à Camp Fortune dans la zone
de débarcadère de biathlon pour ensuite se stationner au P9 et prendre la navette.

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Avis de compétition-Coupe Québec 5 et Championnat .22 de l'Ontario 2019 - 22-24 février 2019 Camp Fortune, Chelsea, Québec - Chelsea Nordiq
ENTREPOSAGE DES CARABINES/SKIS ET FARTAGE

Un endroit chauffé sera disponible près du champ de tir pour les carabines à air comprimé.

Un espace commun pour le fartage sera disponible au Chalet des Bénévoles.

Puisque le Parc de la Gatineau et le site de compétition de biathlon sont libres d’accès aux usagers du parc et
au public en tout temps, toutes les carabines et équipements de biathlon doivent être sécurisés ou supervisés
en tout temps. Lorsqu’une carabine est retirée de l’aire de compétition, elle doit obligatoirement être dans un
étui ou un sac de transport.

PROTÊT

Le formulaire de protêt sera disponible au bureau de compétition. Les protêts doivent être soumis par écrit au
Secrétaire de Compétition, conformément aux règlements de l’UIB. Un dépôt de 50.00 $ (CAN) sera exigé. Le
dépôt sera retourné pour tout protêt accordé par le jury de compétition.

PARCOURS

Les cartes de parcours sont incluses. Un nombre restreint de copies seront disponibles pour consultation sur
place. Afin de réduire les frais au comité organisateur et l’impact sur l’environnement, on vous demande de bien
vouloir imprimer les cartes de parcours vous-mêmes au besoin.

BÉNÉVOLES

Afin d’en assurer le succès, l’organisation d’un évènement de compétition de biathlon fait appel à de nombreux
bénévoles en préparation et pendant son déroulement. Le Comité organisateur demande aux supporteurs,
parents d’athlètes et amis du club de nous venir en aide. Une session d’information en ligne sera offerte pour
tous les bénévoles avant la compétition ainsi que la journée même. Une liste d’inscription des bénévoles se
trouvera en ligne au lien suivant http://chelseanordiq.ivolunteer.com/biathlonquebeccup_2018
Le lien sera aussi disponible sur le site web du club Chelsea Nordiq et de la page Facebook du club.

Nous nous efforcerons de respecter vos choix, mais il pourrait relever du Chef de compétition de devoir faire
des changements aux assignations des fonctions si nécessaire afin de répondre aux besoins changeants la
journée même de la compétition. Un grand merci à tous nos bénévoles d’expériences ainsi qu’à tous nouveaux
qui se joindront à notre organisation.

REPAS

Une cafétéria ouverte au public se trouve au chalet principal du Centre de ski alpin Camp Fortune, située à 1,5
km du Chalet des Érables et de l’aire de compétition. Le village de Chelsea offre aux visiteurs plusieurs
restaurants et cafés :

Chelsea Pub:         http://www.chelseapub.ca/
Café Biscotti :      http://www.biscottichelsea.ca/
Boulangerie Dans un Village : 242 Ch. Old Chelsea, Chelsea, QC, J9B 1J
Restaurant italien Mama Teresa : 254 Ch. Old Chelsea, QC 819-827-3020

8
HEBERGEMENT

Pour des options d’hébergement, visitez le site suivant :
http ://www.tourismeoutaouais.com/hebergement/hotellerie

REMERCIEMENTS

Le Comité organisateur tient à remercier ses commanditaires :

                                      Véhicules du service de navette :

                Otto's BMW Centre                                   Otto’s Subaru
                660 Hunt Club Road                                  225 Richmond Rd
                Ottawa, ON. K1V 1C1                                 Ottawa, ON K1Z 6W7

                                      MERCI À TOUS NOS BÉNÉVOLES !

9
STADE

10
Violet – 0.8 km

11
Gris – 1 Km

12
Orange 1.5 km

13
Rouge 2 km

14
Vert 2.5 km

15
Jaune 3 km

16
Bleu 3.3 km

17
Brun 4 km

18
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