Avis de compétition-Coupe Québec 5 et Championnat .22 de l'Ontario 2019 - 22-24 février 2019 Camp Fortune, Chelsea, Québec - Chelsea Nordiq
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Club de ski et de biathlon Chelsea Nordiq
Avis de compétition–
Coupe Québec 5 et Championnat .22
de l’Ontario 2019
22-24 février 2019
Camp Fortune, Chelsea, Québec
23 janvier 2019
À: Tous les membres de club de biathlon
DE : Pierre Dupuis, Chef de compétition
DATE : 23 janvier 2019
OBJET : Invitation de compétition - Coupe Québec 5 et Championnat .22 de l’Ontario – 22 au 24 février
2019
PROGRAMME
Jour Heures Description
Vendredi, 22 février 2019 12h00 Ouverture du bureau de compétition
13h00 – 16h00 Entraînement non-officiel
19h00 – 19h30 Réunion du comité organisateur, comité de
compétition et officiels, Centre Meredith, Salle de
banquet
20h00 Réunion des capitaines d’équipe, Centre Meredith,
Salle de banquet
Samedi, 23 février 2019 07h00 Arrivée des officiels en chef et vérifications des
secteurs de responsabilités
07h30 – 08h00 Réunion des officiels en chef du comité de
compétition (par radio)
08h00 Distribution des dossards au bureau de
compétition
08h30 Ouverture de la vérification des équipements
09h00 - 09h45 Tir d’essai – carabine .22
10h00 Départ des chronos Compétition Sprint .22
12h30 Remises des médailles .22
12h00 - 12h45 Tir d’essai - carabine air comprimé (AC)
13h30 Départ des chronos Compétition Sprint AC
15h30 Remises des médailles AC
16h00 Réunion des officiels en chef
16h30 Réunion des capitaines d’équipe, Chalet des
Érables (au besoin)
Dimanche, 24 février 2019 06h30 Arrivée des officiels en chef et vérification des
secteurs de responsabilités
07h00 – 07h30 Réunion des officiels en chef (par radio)
07h30 Distribution des dossards au bureau de
compétition
08h00 Ouverture de la vérification des équipements
08h30 – 09h15 Tir d’essai – carabine .22
09h30 Départ des chronos Compétition Individuelle .22
12h00 Remises des médailles .22
11h30 – 12h15 Tir d’essai – carabine AC
13h00 Départ des chronos compétition Individuelle AC
15h00 Remises des médailles AC
15h30 – 16h00 Réunion du comité de compétition et officiels
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LIEU : Champ de tir Gaétan Brosseau, Camp Fortune, Parc de la Gatineau, 300 Chemin Dunlop,
Chelsea, Québec, J9B 2N3 http://campfortune.com/fr/comment-sy-rendre/
À noter que la route entre le stationnement principal du Camp Fortune et le Chalet des Érables est fermée l’hiver
et est utilisée comme piste de ski. Prévoir 15 minutes de marche pour vous rendre du stationnement au Chalet
des Érables. Un véhicule tout terrain avec remorque sera disponible pour aider à transporter les spectateurs à
mobilité réduite et les équipements entre le stationnement de Camp Fortune et le Chalet des Érables.
Le Chalet des Érables accueillera les athlètes, spectateurs, bénévoles et entraineurs ainsi que le bureau de
compétition lors de l’évènement.
COMITÉ ORGANISATEUR
Président du Comité organisateur Pierre Dupuis Délégué Technique
Coordonnatrice des bénévoles Emilie Deschamps
Soutien logistique et repas A/D
Coordination avec partenaires Maurice Sam
Transport et service de navette A/D
COMITÉ DE COMPÉTITION
Chef de compétition Pierre Dupuis Délégué Technique
Chef du chronométrage Sherry Goodyear-Stein Avancé
Officier des résultats Chantale Lortie Chef,Biab
Chef du stade A confirmer
Chef du parcours Victor Veinotte Entraineur
Chef de champ de tir Tim Hurley
Secrétaire de compétition Chantale Lortie Chef
Soutien médical Greg Caza
Délégué technique Jean-Guy Lévesque Arbitre International
RENSEIGNEMENTS
Pierre Dupuis Chef de Compétition biath-dir@chelseanordiq.ca or 613-868-6654
JURY DE COMPÉTITION
Président Jean-Guy Levesque Délégué Technique
Membre Pierre Dupuis Chef de compétition
Autres membres Trois capitaines d’équipe élus à la première réunion des
capitaines d’équipe le vendredi 22 février 2019 à 20h00.
JURY D’APPEL
Selon la politique de Biathlon Canada
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SANCTION
Les compétitions de la Coupe Québec 2019 et du Championnat .22 de l’Ontario 2019 sont sanctionnées par
Biathlon Canada, la FQB et Biathlon Ontario et sont couvertes par leurs assurances.
RÈGLEMENTS
Le déroulement de l’évènement sera conforme aux règlements suivants :
• Règlements des évènements et compétitions de l’UIB, édition du congrès 2016, avec les changements
apportés par le CE de l’IBU pour la saison 2018-2019 ;
• Procédures du champ de tir pour les compétiteurs ne portant pas la carabine : voir Politique
d’organisation canadienne de Biathlon Canada, avril 2016, Annexe A-3 ;
• Politiques d’organisation des évènements de la FQB, modifié en novembre 2017 ; et
• Politiques d’organisation des Championnats de Biathlon Ontario.
ADMISSIBILITÉ
Tous les membres des divisions de Biathlon Canada et du United States Biathlon Association (USBA) sont
éligibles pour participer. Un permis d’un jour sera aussi disponible pour chacune des journées de la compétition
pour ceux qui ne sont pas membres.
Les Cadets sont exempts des frais de permis d’un jour pour leur participation à des activités de biathlon
approuvées et sanctionnées par l’organisation des cadets du Canada.
ÉLIGIBILITÉ DES PARTICIPANTS
Compétiteurs : pour participer à la Coupe Québec, tout compétiteur du Québec doit être membre en règle ou
s’être enregistré à l’aide d’un permis de jour. Il doit aussi être en règle quant à l’application de la Loi sur les
armes à feu s’il utilise une arme de petit calibre (.22).
Club : un club doit être affilié à la FQB et remplir tous les critères exigés par une telle affiliation.
Pour participer aux épreuves de la Coupe Québec, les compétiteurs provenant des autres divisions du Canada
doivent détenir la carte de membre de Biathlon Canada en plus d'être un membre reconnu par leur division. Les
compétiteurs provenant de l’extérieur du Canada doivent être membres en règle de la fédération de biathlon de
leur pays.
Les compétiteurs membres de la FQB pourront recevoir des points pour leur classement lors des tranches de la
Coupe Québec.
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LIMITES D’ÂGE Conformément aux règlements de l'UIB, à compter du 31 décembre de l’année de leur 22e anniversaire, les concurrents de sexe masculin et féminin doivent être appelés Hommes et Femmes respectivement, et ne participer selon leur sexe qu’aux épreuves réservées aux Hommes et aux Femmes. Les concurrents qui n’ont pas encore l’âge pour concourir chez les Femmes et les Hommes doivent être appelés Femmes Juniors et Hommes Juniors (19-21 ans). Des épreuves distinctes doivent être tenues à leur intention. Dans le cadre de la Coupe Québec, en plus des catégories déjà mentionnées, les catégories d'âge suivantes seront ouvertes : Hommes et Femmes Maîtres (35 ans et plus), Hommes et Femmes Benjamins (17-18 ans), Garçons et Filles Séniors (15-16 ans), Garçons et Filles Juniors (13-14 ans). Trois catégories supplémentaires seront aussi être ouvertes pour les jeunes non compétitifs soient : Garçons et Filles Juvéniles (11-12 ans), Garçons et Filles Débutants (9-10 ans), Garçons et Filles Initiation (8 ans et moins). Cependant, les athlètes non compétitifs ne pourront cumuler de points de la Coupe Québec. AUTRES CRITERES D’ADMISSIBILITÉ Le comité organisateur et les membres du jury de compétition vérifieront l’admissibilité des concurrents en confirmant leurs dates de naissance. Le comité organisateur s’assurera que les athlètes sont en règle et possèdent un permis de possession d’arme à feu ou, pour les mineurs. Un compétiteur ne pourra être surclassé de plus d’une catégorie. PERMIS DE JOUR Un permis de jour sera disponible à l’athlète qui veut s’initier au circuit provincial de la Coupe Québec en biathlon. L’athlète ne pourra bénéficier du permis de jour que pour une tranche de la Coupe Québec. Si par la suite l’athlète veut participer à d’autres tranches de la Coupe Québec dans les catégories compétitives, il devra devenir membre en règle de la FQB. Le jury aura le pouvoir d’empêcher un athlète de participer à une compétition s’il juge que la participation de cet athlète peut représenter un danger pour lui-même ou pour les autres personnes présentent. RÉUNION DES CAPITAINES – VENDREDI 22 FÉVRIER 2019 La réunion des capitaines d’équipe du vendredi 22 février 2019 se tiendra à 20h00 à la salle de banquet A (à l’étage) du Centre Meredith situé au : 23 ch. Cécil, Chelsea, Québec, J9H 7L3 www.centremeredith.ca/fr 4
INSCRIPTIONS
L’inscription individuelle de chacun des participants à cet évènement doit se faire à partir du site web sécurisé
de Zone 4. Le site web de la FQB www.fqb.quebec contiendra les informations nécessaires pour permettre aux
compétiteurs de s’inscrire sur Zone 4. Le paiement s’effectuera en ligne par carte de crédit (Visa ou Mastercard)
lors de l’inscription, des frais d’administrations (1$ par transaction, 1$ par personne inscrite & 3% du montant
total) seront absorbés par le(s) participant(s). Nous vous suggérons fortement d’effectuer l’inscription de
plusieurs personnes dans une même transaction. Les compétiteurs devront être inscrits aux compétitions par le
moyen électronique de Zone 4 au plus tard à minuit le lundi précédant l’événement, donc minuit lundi le 18
février 2019. Des frais de retard de 10 $ par épreuve seront ajoutés automatiquement aux inscriptions reçues le
mardi jusqu’à 23h59 et de 20$ si l’inscription est reçue le mercredi jusqu’à 23h59. Avec l’accord du jury, le prix
d’une inscription reçue le jeudi ou après sera majoré de 25 $ par épreuve. L’inscription alors effectuée devra
être remise au secrétaire de compétition puisqu’il ne sera plus possible de le faire sur Zone 4.
Aucun athlète ne devrait prendre part à une compétition si ces démarches n’ont pas été complétées. Les frais
d’inscription sont payables au comité organisateur seulement au moyen de Zone 4 avant la cueillette des
dossards.
CATÉGORIES
Compétitives 1 épreuve 2 épreuves
Hommes et Femmes Maîtres 35 ans et plus 45.00$ 65.00$
Hommes et Femmes 22 ans et plus 45.00$ 65.00$
Hommes et Femmes Juniors 19-21 ans 45.00$ 65.00$
Hommes et Femme Benjamins 17-18 ans 45.00$ 65.00$
Garçons et Filles Seniors 15-16 ans 40.00$ 55.00$
Garçons et Filles juniors 13 - 14 ans 25.00$ 40.00$
Participatives 1 épreuve 2 épreuves
Cadets (toutes catégories) 25.00$ xxxxxxxx
Garçons et Filles Juvéniles 11 - 12 ans 20.00$ 30.00$
Garçons et Filles débutants 9 - 10 ans 20.00$ 30.00$
Garçons et Filles initiations 7 - 8 ans 20.00$ 30.00$
Non-compétives avec permis de jour
(sans médailles) 1 épreuve 2 épreuves
Catégorie récréative air
(tous âges) 20.00$ 30.00$
Permis de jour (non membre d’un club
reconnu par Biathlon Canada) 5.00$ 10.00$
POLITIQUE DE REMBOURSEMENT
Les frais d’inscription et d’administration de Zone 4 sont non remboursables, sauf pour annulation avant le
mercredi précédant l’événement, le comité organisateur se réservant alors le droit de conserver une partie ou la
totalité des frais d'inscription pour absorber ses coûts.
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CATÉGORIES ET ÉPREUVES
23 février 2019 24 février 2019
Calibre .22 Sprint Individuelle
Distance Tir Pénalité Parcours Distance Tir Pénalité Parcours
Hommes Maîtres 35 ans et plus 6 km CD 150 m 3xRouge 10 km CDCD 45 sec 5xRouge
Hommes 22 ans et plus 10 km CD 150 m 3xBleu 20 km CDCD 60 sec 5xBrun
Hommes Juniors 19-21 ans 10 km CD 150 m 3xBleu 15 km CDCD 60 sec 5xJaune
Hommes Benjamins 17-18 ans 7.5 km CD 150 m 3xVert 12.5 km CDCD 45 sec 5xVert
Garçons Seniors 15-16 ans 6 km CD 150 m 3xRouge 7.5 km CDCD 45 sec 5xOrange
Femmes Maîtres 35 ans et plus 6 km CD 150 m 3xRouge 7.5 km CDCD 45 sec 5xOrange
Femmes 22 ans et plus 7.5 km CD 150 m 3xVert 15 km CDCD 60 sec 5xJaune
Femmes Juniors 19-21 ans 7.5 km CD 150 m 3xVert 12.5 km CDCD 60 sec 5xVert
Femmes Benjamins 17-18 ans 6 km CD 150 m 3xRouge 10 km CDCD 45 sec 5xRouge
Filles Seniors 15-16 ans 6 km CD 150 m 3xRouge 7.5 km CDCD 45 sec 5xOrange
CADETS
Cadets juniors 12-14 ans 4.5 km CC 100 m 3xOrange
Cadets seniors 15-16 ans 6 km CC 150 m 3xRouge
Cadets benjamins Femmes 17-18 6 km CC 150 m 3xRouge
Cadets benjamins Hommes 17-18 7.5 km CC 150 m 3xVert
Sprint Individuelle
Air comprimé (.177)
Distance Tir Pénalité Parcours Distance Tir Pénalité Parcours
Garçons et Filles Juniors 13-14 3xOrange 4xOrange
100 m 6 km 45 sec
ans 4.5 km CC CCC
Garçons et Filles Juvéniles 11-12 3xOrange 4xOrange
100 m 45 sec
ans 4.5 km CC 6 km CCC
Garçons et Filles Débutants 9-10 3xGris 4xGris
100 m 45 sec
ans 3 km CC 4 km CCC
Garçons et Filles initiations 8 ans 3xViolet 4xViolet
20 sec 20 sec
et moins 2.4 km CC 3.2 km CCC
Récréatif (Air comprimé seulement – sans médailles)
Catégorie ouverte 15 ans et plus 4.5 km CC 150 m 3xOrange 6 km CCC 45 sec 4xOrange
Catégorie ouverte 11 à 14 ans 4.5 km CC 100 m 3xOrange 6 km CCC 45 sec 4xOrange
Catégorie ouverte 10 ans et moins1.25 2.4 km CC 20 sec 3xViolet 3.2 km CCC 20 sec 4xViolet
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REMARQUES Catégories Air comprimé : Anneau de pénalité 100 mètres. Catégories Cadets : le compétiteur ne transporte pas la carabine lors de l’épreuve. Les carabines seront déposées sur le pas de tir par leurs entraineurs. Catégories Garçons et Filles Séniors : l’athlète ne transporte pas la carabine lors de l’épreuve. Des râteliers seront placés à l’entrée et à la sortie du champ de tir pour prendre et déposer la carabine. Anneau de pénalité 150 mètres. L’ordre de départ des catégories de compétiteurs sera décidé à la suite des inscriptions et sera communiqué pendant la semaine précédant l’évènement et confirmé lors de la réunion des capitaines d’équipe du vendredi 22 février 2019 au Centre Meredith à 20h00. Le Comité organisateur, en accord avec le jury de compétition, peut modifier l’heure de départ en fonction de la température. Les athlètes bénéficiant d’un permis de jour seront encadrés par le club de leur région. En l’absence d’un club de leur région, le club hôte Chelsea Nordiq devra parrainer ces athlètes. Le chef de compétition aura le pouvoir d’empêcher un athlète de participer à une course s’il juge que la participation de cet athlète peut représenter un danger pour lui-même ou pour les autres personnes présentes. MÉDAILLES Des médailles de la Coupe Québec seront remises aux trois meilleurs athlètes de chacune des catégories compétitives et participatives. Des médailles ne seront pas remises aux participants inscrits aux catégories ouvertes – récréatives. Des médailles du club Chelsea Nordiq seront remises aux 3 catégories Cadets. Des médailles de Championnat de l’Ontario seront remises aux athlètes admissibles de l’Ontario selon la politique de l’évènement et le nombre de participants dans chacune des catégories ouvertes (3 médailles si 4 participants ou plus, 2 médailles si 3 participants, etc.). Les points de la Coupe Québec seront octroyés à tous les athlètes membres en règle de la Fédération québécoise de biathlon (voir la dérogation dans la section des règlements). Les points de la Coupe Ontario seront octroyés à tous les athlètes membres en règle de Biathlon Ontario. STATIONNEMENT Le site de biathlon est limité à seulement 12 espaces de stationnement à Camp Fortune. Un seul permis de stationnement sera remis à chaque équipe lors de la réunion des capitaines d’équipe le 22 février à 20h00. Le samedi 23 février et le dimanche 24 février 2019, un service de navette sera en place, pour assurer le transport entre Camp Fortune et le stationnement P9 du Parc de la Gatineau (localisé à proximité de l’intersection du chemin du Lac Meech et chemin Dunlop). La navette sera disponible à partir de 07h00 du stationnement P9 jusqu’à 16h00. Nous suggérons aux automobilistes de déposer leurs passagers et équipements à Camp Fortune dans la zone de débarcadère de biathlon pour ensuite se stationner au P9 et prendre la navette. 7
ENTREPOSAGE DES CARABINES/SKIS ET FARTAGE Un endroit chauffé sera disponible près du champ de tir pour les carabines à air comprimé. Un espace commun pour le fartage sera disponible au Chalet des Bénévoles. Puisque le Parc de la Gatineau et le site de compétition de biathlon sont libres d’accès aux usagers du parc et au public en tout temps, toutes les carabines et équipements de biathlon doivent être sécurisés ou supervisés en tout temps. Lorsqu’une carabine est retirée de l’aire de compétition, elle doit obligatoirement être dans un étui ou un sac de transport. PROTÊT Le formulaire de protêt sera disponible au bureau de compétition. Les protêts doivent être soumis par écrit au Secrétaire de Compétition, conformément aux règlements de l’UIB. Un dépôt de 50.00 $ (CAN) sera exigé. Le dépôt sera retourné pour tout protêt accordé par le jury de compétition. PARCOURS Les cartes de parcours sont incluses. Un nombre restreint de copies seront disponibles pour consultation sur place. Afin de réduire les frais au comité organisateur et l’impact sur l’environnement, on vous demande de bien vouloir imprimer les cartes de parcours vous-mêmes au besoin. BÉNÉVOLES Afin d’en assurer le succès, l’organisation d’un évènement de compétition de biathlon fait appel à de nombreux bénévoles en préparation et pendant son déroulement. Le Comité organisateur demande aux supporteurs, parents d’athlètes et amis du club de nous venir en aide. Une session d’information en ligne sera offerte pour tous les bénévoles avant la compétition ainsi que la journée même. Une liste d’inscription des bénévoles se trouvera en ligne au lien suivant http://chelseanordiq.ivolunteer.com/biathlonquebeccup_2018 Le lien sera aussi disponible sur le site web du club Chelsea Nordiq et de la page Facebook du club. Nous nous efforcerons de respecter vos choix, mais il pourrait relever du Chef de compétition de devoir faire des changements aux assignations des fonctions si nécessaire afin de répondre aux besoins changeants la journée même de la compétition. Un grand merci à tous nos bénévoles d’expériences ainsi qu’à tous nouveaux qui se joindront à notre organisation. REPAS Une cafétéria ouverte au public se trouve au chalet principal du Centre de ski alpin Camp Fortune, située à 1,5 km du Chalet des Érables et de l’aire de compétition. Le village de Chelsea offre aux visiteurs plusieurs restaurants et cafés : Chelsea Pub: http://www.chelseapub.ca/ Café Biscotti : http://www.biscottichelsea.ca/ Boulangerie Dans un Village : 242 Ch. Old Chelsea, Chelsea, QC, J9B 1J Restaurant italien Mama Teresa : 254 Ch. Old Chelsea, QC 819-827-3020 8
HEBERGEMENT
Pour des options d’hébergement, visitez le site suivant :
http ://www.tourismeoutaouais.com/hebergement/hotellerie
REMERCIEMENTS
Le Comité organisateur tient à remercier ses commanditaires :
Véhicules du service de navette :
Otto's BMW Centre Otto’s Subaru
660 Hunt Club Road 225 Richmond Rd
Ottawa, ON. K1V 1C1 Ottawa, ON K1Z 6W7
MERCI À TOUS NOS BÉNÉVOLES !
9STADE 10
Violet – 0.8 km 11
Gris – 1 Km 12
Orange 1.5 km 13
Rouge 2 km 14
Vert 2.5 km 15
Jaune 3 km 16
Bleu 3.3 km 17
Brun 4 km 18
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