Assemblée générale Extraordinaire et Ordinaire
←
→
Transcription du contenu de la page
Si votre navigateur ne rend pas la page correctement, lisez s'il vous plaît le contenu de la page ci-dessous
Assemblée générale
Extraordinaire et Ordinaire
14H15 - Salle RAMOS -Stade Angelin SECOND
Chemin des terres rouges -83160 LA VALETET DU VAR
Ordre du jour assemblée générale extraordinaire
Samedi 25 janvier 2020
1. Préséntation dés modifications ét misé a jour dés statuts
2. Vote de la modification dé nos statuts
Ordre du jour assemblée générale ordinaire
Samedi 25 janvier 2020
Lecture du rapport moral
1. Réponses aux questions éventuelles et vote du
rapport d'activité (saison 2018-2019).
2. Réponses aux questions éventuelles et vote du
rapport financier (saison 2018-2019).
3. Présentation des candidats et élection des
membres du comité directeur
4. Élection du président par le comité directeur
5. Réponses aux questions éventuelles et vote du
projet d'activité (année 2020).
6. Réponses aux questions éventuelles et vote du
budget prévisionnel (année 2020).
Parole aux invités
Rémisé dés récompénsés aux jéunés dé l’écolé VTT
-
319, avenue Louis IMBERT – 83160 La Valette du Var
Tél : 06 63 85 02 52 – presidentlavalettecyclo@gmail.com
www.lavalettecyclo.fr
Assemblée générale extraordinaire
Modification des statuts
Article 8 : conseil d’administration
• Suppression de : Le conseil d’administration est désigné au bulletin secret par l’assemblée générale ordinaire,
pour une durée de quatre ans, l’année olympique.
Article 9 : le bureau
Remplacement de : Le conseil d’administration élit pour quatre ans en fin d’année olympique
Par : Le conseil d’administration élit pour quatre ans en année olympique
Article 10 : Les assemblées générales, tant ordinaires qu’extraordinaires, se composent de tous les membres adhérents à
l’association.
Rajout : Les assemblées générales, tant ordinaires qu’extraordinaires, se composent de tous les membres adhérents à
l’association à jour de leur cotisation le jour de l’assemblée générale.
Article 11 : le quorum
Remplacement de : Pour la validité des délibérations, l’assemblée générale ordinaire ou extraordinaire devra réunir un quart
au moins des voix que représente l’association.
Par : Pour la validité des délibérations, l’assemblée générale ordinaire ou extraordinaire devra réunir un dixième au moins
des voix que représente l’association.
Ajout : Lorsque le quorum n'est pas atteint, la réunion d'une seconde assemblée pourra statuer sur le même ordre du jour
sans condition de quorum.
Article 12 : Les convocations
Suppression de : Elles sont adressées 15 jours au moins avant la date fixée par courriel du président indiquant l’ordre du
jour élaboré par le bureau. (Des ajouts peuvent être proposés à l’ordre du jour, ils seront soumis au vote au début de l’AG).
Rajout : Elles sont affichées 15 jours au moins avant la date fixée par annonce sur le site internet du club,
www.lavalettecyclo.fr, indiquant l’ordre du jour élaboré par le bureau. (Des ajouts peuvent être proposés à l’ordre du jour,
ils seront soumis au vote au début de l’AG).
Article 14 : Le vote
Le vote par correspondance est admis, aucun membre ne doit être porteur de plus de trois voix en dehors de la sienne.
Rajout : Le vote par correspondance ou par Internet est admis, aucun membre ne doit être porteur de plus de trois voix en
dehors de la sienne.
Article 15 suppression de : Elle fixe le montant des cotisations annuelles.
Suppression de : Elle se prononce sur : Le rapport moral exposé par le président
Rajout de : Le programme des activités et le projet de budget prévisionn
319, avenue Louis IMBERT – 83160 La Valette du Var
Tél : 06 63 85 02 52 – presidentlavalettecyclo@gmail.com
www.lavalettecyclo.fr
Rapport d’activité au 31 décembre 2019
Actions 2018-2019 :
Septembre 2018 : lancement de la saison sportive : beaucoup de demandes, avec comme chaque année peu
d’inscriptions.
Janvier2019 : CHCV de la grenouille, moins de participants que les années précédentes due au fait de l’organisation
d’un deuxième CHCV sur Cavalaire !!
Mars 2019 : Nous avons accueilli, avec le concours de la commune au sein de l’école Pierre de Ronsard, le Concours
départemental d’éducation Routière. Un grand merci à Monsieur le maire et à son équipe.
24 jeunes âgés de 10 à 12 ans ont participé au CDER. Loris Vogt a terminé premier devant Florian Valette chez les
garçons. Meslinda Roux troisième chez les filles.
Nous sommes très fiers de ce résultat obtenu sans aucune préparation spécifique au niveau du club.
Avril 2019 : Participation au critérium départemental à Boulouris. 24 jeunes ont participé, là aussi excellent résultat
puisque Louardo l’a emporté chez les noirs, Arthur troisième chez les rouges, Lukas et Aaron quatrième chez les bleus.
4 qualifiés pour le régional, nous n’avons toujours pas compris pourquoi certains de nos jeunes, pourtant bien classé,
n’ont pas été qualifié, les explications de Philippe Greffe ne nous ayant pas convaincus.
Bleus : Lukas 4ème, Maati 5ème, Jonathan 6ème Rouges : Arthur 4ème
Juin 2019 : VTT en famille dans le cadre de Coudon sports nature et de la fête du vélo, beau succès, malgré une
communication défaillante pour ne pas dire quasi inexistante de la part de la commune.
Avril à juin2019 : Convention de pré-accueil au sein de l’école VTT, beau succès puisque nous avons eu une vingtaine de
jeunes et des parents qui ont participé aux sorties dans le cadre de cette CPA, se sont ensuite licenciés au club.
Juillet 2019 annulation de la St Christine. Adrian et Jonathan ont représenté notre club à la semaine jeune à La Flèche.
Septembre 2019 : lancement de la saison sportive : beaucoup de demandes, avec comme chaque année peu
d’inscriptions.
Groupe route : Le groupe route lui s’est étoffé avec l’arrivée de Michel, de Daniel, de Patrick, d’ex-membres de l’USTT, de
l’AS Valettoise club qui ont cessé leur activité faute de candidat pour la présidence.
Nous avons continué d’encadrer les sorties Vivons Vélo organisé par AG2R La Mondiale, merci aux accompagnateurs.
Le taux de participation à ces sorties reste très fluctuant, seulement la moitié des inscrits se présentant au départ.
L’activité route est régulière, avec des sorties le mardi, le jeudi et le dimanche matin. L’arrivée de nouveaux membres, fait
que nous sommes entre 10 et 20 lors de nos randonnées. Nous parcourons entre 60 et 100 km à une moyenne de 25 km/h
avec ponctuellement une pause-café conviviale appréciée de presque tous.
Groupe V.T.T : Les sorties encadrées par Franck Morigeau et Julien Jacquet, éducateurs diplômés ont lieu
essentiellement le dimanche matin ou jours fériés.
Un groupe 2 a été créé par Julien. Certains ont participé aux randonnées inscrites au calendrier départemental ou
régional.
Sur cette section, j’ai beaucoup de mal à savoir ce qu’il s’y passe, hormis un suivi Strava, je n’ai toujours pas connaissance
du programme des sorties, du lieu de rendez-vous, des participants à ces sorties, en espérant que des non licenciés ne
participent pas aux sorties club.
Je rappelle que nul ne peut participer à une sortie avec le club, quel que soit la section, sans être licencié FFCT ou
pour une séance d’essai avoir rempli une fiche d’inscription en ligne, avoir fourni un certificat médical de non-
contre-indication à la pratique, un chèque du montant de l’inscription auparavant avoir pris contact avec le
président. Si l’une de ces règles n’est pas respecté, en cas d’accident la responsabilité du président serait
engagée, mais également et surtout celle du vice-président de la section concernée.
ÉCOLE VTT : Les activités :28 séances au cours de la saison conditions météo pas toujours favorables
Moyenne de participants
FORMATION : Franck VILLEMAT et Jérôme NOIROT ont été validé moniteur fin novembre, soit un an après leur stage de
formation !!
Cela fait que nous sommes désormais en conformité avec la règlementation fédérale, la présence d’au moins un moniteur
au sein de l’école étant obligatoire après la troisième année suivant la création.
Les formations, elles ont lieu en milieu ou fin de saison, notamment pour les éducateurs des écoles, alors que nous en
aurions plutôt besoin au cours du premier trimestre. Pourquoi allonger les durées de ces formations, cela décourage
forcément les éventuels candidats, et ne pas en proposer spécifiques aux écoles avec des durées plus courte ? Laurent
ORTUNO a participé, en même temps que Franck, Jérôme et Michel à la formation moniteur organisé par le comité
régional. A ce jour son monitorat n’a toujours pas été validé par la fédération !! pourquoi ? Quant à Michel PIGNOLET DE
FRESNES, les explications fournies par les formateurs ne m’ont pas convaincu, nombre d’éducateurs
Nouveaux éducateurs : Franck MATHIEU Initiateur(souhaite participer au stage moniteur 2020), Nicolas
BEUZELIN (souhaite participer au stage initiateur 2020) Jean-Philippe SIMON animateur.
Affilié à la Fédération française de cyclotourisme sous le N°01497 – agrément école N°-17/01497/20
Déclaré en préfecture sous le W832010577 - agrément Jeunesse et sport n° 83S841
SIRET 434 397 592 00 024 – APE 9312
319, avenue Louis IMBERT – 83160 La Valette du Var
Tél : 06 63 85 02 52 – presidentlavalettecyclo@gmail.com
www.lavalettecyclo.fr
RAPPORT FINANCIER 2018-2019 (16 mois)
Compte de résultats : produit 32620€ - charges 30843€ soit un bonus de 1777.79€.
Actif au 31/12/2019 de 7543.60€
Les principaux postes de recettes : Nos partenaires financiers :
La ville de La Valette-du-Var, TPM, le comité départemental de cyclotourisme (CHCV), le COREG (aide école),
la FFCT (CPA, dotation école, vivons vélo), pour ce qui concerne les institutionnels.
Cycles performance, la boulangerie St Christine, Royal Immo, Sport Okaz, AG2R La Mondiale pour les
partenaires privés.
Les adhésions et cotisations.
Les principaux postes de dépenses :
Location d’un garage, les assurances, prise en charge par le club de la licence pour les encadrants de l’école et
accompagnateurs, achat de tenues, les formations, les outils de communication, Site Internet, frais bancaires,
etc.
Affilié à la Fédération française de cyclotourisme sous le N°01497 – agrément école N°-17/01497/20
Déclaré en préfecture sous le W832010577 - agrément Jeunesse et sport n° 83S841
SIRET 434 397 592 00 024 – APE 9312
319, avenue Louis IMBERT – 83160 La Valette du Var
Tél : 06 63 85 02 52 – presidentlavalettecyclo@gmail.com
www.lavalettecyclo.fr
Affilié à la Fédération française de cyclotourisme sous le N°01497 – agrément école N°-17/01497/20
Déclaré en préfecture sous le W832010577 - agrément Jeunesse et sport n° 83S841
SIRET 434 397 592 00 024 – APE 9312
319, avenue Louis IMBERT – 83160 La Valette du Var
Tél : 06 63 85 02 52 – presidentlavalettecyclo@gmail.com
www.lavalettecyclo.fr
Projet 2020
Route : Continuer d’accueillir de nouveaux membres, avec espérons-le des féminines, qui sauront s’adapter à
l’état d’esprit de cette section.
- Pratique raisonnable d’un sport de loisir ouvert à tous pour le maintien en bonne forme physique.
- Des sorties à caractère exclusivement sportif, dans tous les cas une activité non compétitive caractérisée par
l’absence de lutte contre les autres, donc de classement. La compétition contre soi-même étant toujours présente
dans notre activité.
- La convivialité, le respect des autres et la tolérance, partons ensemble, roulons ensemble, rentrons ensemble.
Pérenniser le deuxième groupe afin de pouvoir y accueillir des personnes souhaitant venir au club sans pour cela
débuter en roulant à des allures ne leur convenant pas.
13 Juin participation à la Vélocio mont Ventoux.
Vivons Vélo : Au minimum 2 accompagnateurs par sortie : 4 avril (boulangerie St Christine) -16 mai
(Performance) - 4 juillet (Sport Okaz) - 10 octobre (week-end du Pasteur Don) (Performance)
22 juillet : concentration St Christine, 3 personnes pour le service + 2 pour le pointage.
2 au 9 août 2020 : 82e semaine fédérale internationale de Cyclotourisme à Valognes (Manche)
10 novembre : CHCV devant Performance, 3 personnes pour le service + 2 pour le pointage.
École VTT : Directeurs de l’école : Franck Villemat- Jérôme Noirot
Moniteurs 2020 : Franck Villemat, Jérôme Noirot, Laurent Ortuno ?
Initiateurs 2020 : Michel Pignolet de Fresnes, Franck Morigeau, Philippe Bartoloméo, Laurent Muratore,
Laurent Caligaris, Erick Llas, Julien Jacquet, Franck Mathieu, Alexandre Leredde.
Animateurs : Jean-Philippe Simon, Nicolas Beuzelin.
Les initiateurs et adultes encadrants dans les groupes en fonction des besoins.
Les directeurs de l’école établiront un calendrier des sorties (en collaboration avec les éducateurs
responsables de groupe, les parents devant accompagner leur(s) enfant(s) sur place ou prendre
contact avec les responsables de groupe pour mettre en place un éventuel covoiturage
14 mars : Boulouris critérium départéméntal. (Caution de 10 € demandé pour inscription, rendu si présence
effective), les participants seront désignés par la direction de l’école, en fonction de leur niveau et surtout de
leur assiduité au long de la saison.
28 mars : CDER aux Adréts dé l’Estérél. (Caution de 10 € demandé pour inscription, rendu si présence
effective) les participants seront désignés par la direction de l’école, en fonction de leur niveau et surtout de
leur assiduité au long de la saison.
16 Mai : Critérium régional (pour lés qualifiés) a Nans lés Pins. (Caution de 10 € demandé pour inscription,
rendu si présence effective)
Renouvellement de la convention de pré-accueil avril-juin 2020
16 mai : Coudon Sports Nature
Présence des éducateurs et de nos jeunes non qualifiés au critérium régional, (avec les parents intéressés),
ceux
13 Juin VTT en famille +Vivons vélo VTT
4 au 12 juillet ou 11 au 17 juillet : SNEJ à Vesoul (inscription ferme non remboursable sauf raison majeure justifiée),
possibilité dé participation du club aux frais d’inscription.
En espérant que nous aurons des candidats pour cette semaine jeune et que parmi nos éducateurs certains seront
désireux de participer en tant qu’accompagnateur. (Condition impérative pour que nos jeunes de moins de 12 ans
puissent participer).
Randonnées inscrites au calendrier départemental. (Caution de 10 € demandé pour inscription, rendu si présence
effective)
V.T.T
Définir un lieu de rendez-vous afin de montrer les couleurs du club, harmoniser, chaque fois que possible, le lieu de rendez-
vous avec les routiers devant chez notre partenaire Boulangerie St Christine, cela permettra à tous de mieux faire
connaissance. Indiquer le lieu et l’heure de départ sur l’agenda VTT du club (visible sur le site).
Tenir une feuille de pointage avec les participants aux sortie (strava).
Participation aux randonnées FFCT.
Affilié à la Fédération française de cyclotourisme sous le N°01497 – agrément école N°-17/01497/20
Déclaré en préfecture sous le W832010577 - agrément Jeunesse et sport n° 83S841
SIRET 434 397 592 00 024 – APE 9312
319, avenue Louis IMBERT – 83160 La Valette du Var
Tél : 06 63 85 02 52 – presidentlavalettecyclo@gmail.com
www.lavalettecyclo.fr
Budget 2020
Présentation du budget prévisionnel
Nouveau RIB
Possibilité de régler les licences en lignes par carte bancaire
Principaux postes de recettes : cotisations, subventions des partenaires institutionnels, aides des
partenaires privés. Cycles performance, Boulangerie St Christine, Sport okaz, Royal Immo nous ont confirmé
le renouvellement de notre partenariat.
Nouveau partenaire, le Crédit Mutuel La Valette du Var
Je compte sur vous pour privilégier vos achats chez ces partenaires, des conditions particulières réservées aux
membres du club vous sont réservés.
Espérons que la commune nous versera une subvention revue à la hausse, renouvellement demande auprès de
TPM pour semaine jeunes, semaine fédérale, Vélocio, etc.
Principaux postes de dépenses : Licences, achats de tenues, assurances, loyer garage, organisation de
manifestations, formations, sorties extérieure Boulouris, Randos diverses, sorties et WE route.
Le bureau établira, en fonction des besoins, un budget séparé pour l’école, le VTT adulte et la section route.
L’assemblée autorise le président à solliciter toute demande de subvention auprès des partenaires
institutionnels ou privés, ainsi qu’à signer toute convention avec tout partenaire institutionnel ou
privé.
Budget prévisionnel de la somme de 29200€, hors bénévolat.
Affilié à la Fédération française de cyclotourisme sous le N°01497 – agrément école N°-17/01497/20
Déclaré en préfecture sous le W832010577 - agrément Jeunesse et sport n° 83S841
SIRET 434 397 592 00 024 – APE 9312
319, avenue Louis IMBERT – 83160 La Valette du Var
Tél : 06 63 85 02 52 – presidentlavalettecyclo@gmail.com
www.lavalettecyclo.fr
Affilié à la Fédération française de cyclotourisme sous le N°01497 – agrément école N°-17/01497/20
Déclaré en préfecture sous le W832010577 - agrément Jeunesse et sport n° 83S841
SIRET 434 397 592 00 024 – APE 9312
Vous pouvez aussi lire
