B-swiss | education La solution la plus simple et intelligente pour communiquer en établissement scolaire
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b-swiss | education La solution la plus simple et intelligente pour communiquer en établissement scolaire b-swiss | education est la solution de communication par écran pour les établissements scolaires de la gamme b-swiss spécialisée dans la communication intelligente par écran (Digital Signage). Il permet à toute entité de communiquer au travers d’écran de manière simple et performante à la fois. Annoncer les changements de cours, afficher les occupations de salles, accueillir ses visiteurs, mettre en valeur les menus de la cafétéria, communiquer sur les acquisitions de la médiathèque, promouvoir les activités culturelles et sportives, mettre en valeur les travaux d’étudiants, afficher des informations administratives etc. devient un jeu d’enfant grâce à une interface personnalisée et l’intelligence du logiciel. b-swiss | education a été conçu pour offrir: • Un outil simple d’utilisation pour permettre à un maximum d’utilisateurs non experts de contribuer au contenu aux contenus diffusés sur les écrans • Un outil évolutif s’adressant aux petites écoles comme aux universités ayant des besoins plus spécifiques (multi-bâtiments, multi-disciplinaires, etc.) © 2011 b-tween | www.b-swiss.com
b-swiss education Simple b-swiss a été pensé pour offrir une interface adaptée à différents type d’utilisateurs non spécialisés. Il n’est donc pas nécessaire d’avoir de compétences spécifiques pour ajouter des contenus sur les écrans. Les utilisateurs introduisent leurs informations dans des formulaires adaptés et ne gèrent pas le rendu graphique de leurs messages. La saisie est ainsi simplifiée, très rapide et le résultat toujours irréprochable et conforme à l’identité visuelle de l’établissement. Intelligent b-swiss vous assiste dans votre communication. Il permet de communiquer de manière temporelle et géographique (chaque donnée introduite possède une validité de temps et de lieu) mais également hiérarchique (certaines informations sont plus importantes que d’autres et doivent être diffusées en priorité). Grâce à son intelligence unique, le logiciel vous décharge de la gestion classique de playlists et vous assure un contenu adéquat permanent sur vos écrans. Puissant b-swiss gère l’information en temps réel. L’information introduite est immédiatement reçue et traitée par l’ensemble des écrans. b-swiss diffuse une grande variété de médias comme les images, films, flux streaming, pages internet. Par ailleurs, il se connecte aisément à des flux RSS et bases de données*. © 2011 b-tween | www.b-swiss.com | p.2
b-swiss education Graphisme personnalisable b-swiss permet de personnaliser l’aspect de vos masques. Modifiez ainsi les polices, les couleurs, ainsi que les tailles des modules à disposition afin que votre communication reflète parfaitement l’identité visuelle de votre établissement. Les scenarii à votre service Mettez en place des stratégies de communication intelligentes et gagnez du temps et de l’efficacité grâce aux nombreuses possibilités de filtres et règles offertes par le système. Filtrer automatiquement les annonces de cours par volées, informer des occupations de salles par étage ou par zones, afficher des messages pédagogiques quand aucune modification de cours n’est à communiquer devient un jeu d’enfant grâce à l’intelligence de b- swiss. © 2011 b-tween | www.b-swiss.com | p.3
exemples de modules education Annonces de cours Informez vos étudiants des modifications de cours (annulation, changement de salle, retard, etc.). Facilitez la lecture des annonces en utilisant des couleurs ou des pictogrammes particuliers selon les types d’annonces, les classes ou autre critère de votre choix. Exemples de champs inclus dans les annonces de cours: Type d’annonce (Annulation, changement de salle, retard, etc.), Titre de l’annonce, Texte de l’annonce, Classes concernées, Professeur. Occupations de salle Affichez l’activité de vos salles et indiquez à vos visiteurs leurs salles de cours ou les salles dans lesquels ont lieu les événements . Les indications géographiques telles que bâtiment, étage et fléchages peuvent être automatiquement indiqués. Exemples de champs inclus dans les occupation de salleslles: Nom de la réunion, complément au nom de la réunion, date, heure de début, heure de fin, salle, logo. Informations diverses Affichez les diverses informations de manière simple et reconnaissable. Que ce soit des rappels d’inscription, des informations administratives, des annonces générales, b-swiss vous assure une visibilité maximale grâce mises en page spécifiques à chacun d’eux. Exemple de champs inclus dans les informations diverses: Titre de l’annonce, Texte de l’annonce, Type d’annonce (rappel, administratif, convocation, etc.) © 2011 b-tween | www.b-swiss.com | p.4
exemples de modules education Promotion culturelle Mettez en valeur les activités culturelles et sportives ayant lieu dans votre établissement et à l’extérieur. Des pages de mise en valeur avec photos, films etc. sont créées pour la promotion avec la possibilité de mettre davantage en avant les jours précédent la manifestation et une annonce particulière le jour de l’événement. Exemples de champs inclus dans un module promotion culturelle: Nom de l’événement, Description, Type d’événement (Musique classique, musique actuelle, cineclub, théâtre, etc.), date, lieu, heure, prix, info billetterie. Promotion du centre de documentation Offrez un outil de promotion des nouveautés, des coup de coeur, des classiques du centre de documentation (bibliothèque, médiathèque, etc.). Exemples de champs inclus dans un module de promotion du centre de documentation: Type de promotion (nouveauté, coup de coeur, classique, etc.), titre, auteur, type d’ouvrage (Roman, Essai, Biographie, etc.), texte de mise en valeur, public conseillé. Menus de la cafétéria Affichez les menus le jour même ou en avance afin d’augmenter la fréquentation de votre cafétéria. Profitez d’une mise en page spécifique par type de menu (gourmand, végétarien, etc.) et affichez une photo pour le mettre en valeur quand elle est disponible (remplacée par une photo par défaut si non disponible). Exemples de champs inclus dans un module menus cafétéria: Nom du menu, prix du menu, détail du menu. © 2011 b-tween | www.b-swiss.com | p.5
exemples de modules education Gestion des examens Affichez lors des périodes d’examens les salles prévues pour chacun d’entre eux avec possibilité de guidage vers les salles. Informez également en avance et rappelez de manière régulière les examens à venir. Exemples de champs inclus dans le module d’examens: Nom de l’examen, date, heure. Orientation professionnelle Profitez la la visibilité des écrans pour communiquer des informations liées à l’orientation professionnelle. Présentez des métiers, des offres de stages, etc. Exemples de champs inclus dans un module d’orientation professionnelle : Carrière, Descriptif, média(s) (photos, films, etc.), Contact, type d’annonce (présentation, stage, etc). Accueil visiteurs Introduisez un message de bienvenue à l’attention de vos visiteurs qui s’affichera uniquement à l’approche de l’heure de rendez-vous. Celui-ci sera prioritaire sur une partie de l’écran afin d’être certain que votre visiteur voit votre message. Choisissez entre un accueil avec média ou texte selon les éléments à votre disposition. Exemples de champs inclus dans l’accueil visiteur: Nom du visiteur, Message de bienvenue, date de la visite, heure de la visite, Média. © 2011 b-tween | www.b-swiss.com | p.6
exemples de modules education Santé et sensibilisation Profitez de la visibilité des écrans pour promouvoir des messages de santé et de sensibilisation (messages grippe, alimentation, etc.) Exemples de champs inclus dans un module santé et sensibilisation: Type de message (santé, alimentation, etc), slogan, pictogramme, texte explicatif, séquence media (photos ou films). Diffusion de médias Idéal pour mettre en valeur des travaux d’élèves ou afficher des photos souvenir d’événements, le module de diffusion de médias permet l’affichage en séquence de différents type de médias : images, films, flux video streaming et pages internet. Les séquences sont affichées selon l’ordre des médias définis et des transitions leurs sont appliquées. Profitez également de l’option de sous-titrage permettant d’indiquer l’objet du média diffusé. Exemples de champs inclus dans la diffusion de médias: Séquence, média, sous-titrage Flux RSS* Connectez votre système réseau d’écran à des informations externes comme des news du monde. Les flux RSS constituent un excellent moyen de conserver une attention régulière sur les écrans car ils assurent des informations différentes à tout moment. Exemples de champs inclus dans sécurité et sensibilisation: Titre, description, image, date de publication * b-swiss ne fournit pas les flux RSS mais permet la connexion à ces derniers. Les conditions d’utilisation des flux sont à consulter auprès de leurs auteurs. © 2011 b-tween | www.b-swiss.com | p.7
Fonctionnalités b-swiss b-swiss Interface et données Interface browser (aucune installation requise) Saisie des contenus dans formulaires de saisie avec possibilité de choix de valeurs pré-saisies Formulaires de saisie personnalisables et illimités Outil de recherche des contenus (par écran, par champ de contenu, etc.) Règles de contrôles des contenus saisis (champs obligatoires, taille des contenus) Saisies de textes, photos, streaming, streaming video, pages web Simulation (prévisualisation) des informations saisies avant diffusion Connexions à des flux RSS, bases de données, fichiers CSV Diffusion et smart signage Mise à jour instantanée de tous les écrans Diffusion ciblée par écrans et période de diffusion Diffusion d’informations prioritaires et séquentielles Diffusion intelligente des contenus en fonction des scenarios (remplace les planifications manuelles) Outil de modification graphique des scenarios et masques Effets visuels entre modules, textes, images Slideshow de médias avec recadrage automatique Affichage conditionnels (certains contenus apparaissent ou non selon des critères automatiques) Graphisme conditionnel selon contenu (graphisme différent selon des critères de contenu) Filtrages avancés des données (géographiques, temporels, qualitatifs) Fléchage signalétique intelligent (outil de placement d’écrans et salles sur plan) Administration et utilisateurs Pilotage et surveillance du matériel, affichage des écrans à distance et simulation temporelle Players indépendants (en cas d’interruption de réseau, le player continue l’affichage et les changements) Nombre illimité d’utilisateurs avec accès personnalisés par profils Supervision et validation des contenus © 2011 b-tween | www.b-swiss.com | p.8
Informations techniques Architecture générale Le logiciel b-swiss est un plate-forme de type client - serveur web. Les utilisateurs utilisent leur navigateur pour accéder à la plate-forme d’administration b-swiss. Les informations sont stockées et centralisées sur le serveur et distribuées aux players. Chaque écran possède un player (hardware client) chargé de diffuser les contenu sur les écrans. Serveur web Pré-requis Matériel: Intel Core 2 Duo, 2 Ghz. 2 Gb RAM, 80 Gb disque dur. Système: Linux (CentOS, Debian, Ubuntu), OS X, Windows XP et suivants. Serveur web: PHP 5.2.6 ou supérieur, Mysql 5.0.55 ou supérieur, Apache 2.2.x Virtualisation: b-swiss est compatible avec un environnement virtualisé. Player Pré-requis Matériel: Intel Atom (pour utilisation aux besoins graphiques limités) ou Core 2 Duo pour utilisation plus exigeante. Système: Windows XP et suivants, dès 2ème semestre 2011: Linux (CentOS, Debian, Ubuntu), OS X Utilisation d’écran avec PC intégré: b-swiss est compatible avec la gamme professionnelle d’affichage Samsung et NEC. Réseau Les players et le serveur sont connectés de manière permanente et nécessitent l’utilisation de deux ports: le port 80 et un port à choix.. La charge réseau est limitée car seuls des fichiers xmls et les médias bruts (photos, video) sont transférés au player. Un système de cache conserve les médias réutilisés sur les players. Un accès à internet est nécessaire sur le serveur pour l’utilisation sources RSS externes. Poste utilisateurs b-swiss est compatible avec la plupart des navigateurs actuels mac, linux et PC. Adobe Flash Player 10 est recommandé pour les fonctions de prévisualisation des contenus. Adobe Flash Player 10 est obligatoire pour la modification graphique des masques de scénario. © 2011 b-tween | www.b-swiss.com | p.9
En savoir plus Site internet Retrouvez de nombreuses informations complémentaires sur le site www.b-swiss.com ainsi que des exemples d’écrans sous forme de films. Prenez contact avec nos partenaires Un réseau de partenaires compétents sauront vous conseiller et vous assister dans la mise en oeuvre de votre réseau de communication interne. Rendez-vous sur le site www.b-swiss.com pour consulter la liste des partenaires locaux. b-tween Sàrl 1, rue des Tuillières 1196 Gland, Suisse T +41 22 782 38 60 F +41 22 940 11 12 http://www.b-swiss.com
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