B-swiss | education La solution la plus simple et intelligente pour communiquer en établissement scolaire

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B-swiss | education La solution la plus simple et intelligente pour communiquer en établissement scolaire
b-swiss | education
La solution la plus simple et intelligente pour communiquer en
établissement scolaire

b-swiss | education est la solution de communication par écran pour les établissements scolaires de
la gamme b-swiss spécialisée dans la communication intelligente par écran (Digital Signage). Il
permet à toute entité de communiquer au travers d’écran de manière simple et performante à la fois.
Annoncer les changements de cours, afficher les occupations de salles, accueillir ses visiteurs, mettre
en valeur les menus de la cafétéria, communiquer sur les acquisitions de la médiathèque, promouvoir
les activités culturelles et sportives, mettre en valeur les travaux d’étudiants, afficher des informations
administratives etc. devient un jeu d’enfant grâce à une interface personnalisée et l’intelligence du
logiciel.

b-swiss | education a été conçu pour offrir:

            • Un outil simple d’utilisation pour permettre à un maximum d’utilisateurs non experts de
            contribuer au contenu aux contenus diffusés sur les écrans
            • Un outil évolutif s’adressant aux petites écoles comme aux universités ayant des besoins
            plus spécifiques (multi-bâtiments, multi-disciplinaires, etc.)

                                                                                © 2011 b-tween | www.b-swiss.com
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          Simple

          b-swiss a été pensé pour offrir une interface adaptée à différents
          type d’utilisateurs non spécialisés. Il n’est donc pas nécessaire
          d’avoir de compétences spécifiques pour ajouter des contenus sur
          les écrans.

          Les utilisateurs introduisent leurs informations dans des formulaires
          adaptés et ne gèrent pas le rendu graphique de leurs messages. La
          saisie est ainsi simplifiée, très rapide et le résultat toujours
          irréprochable et conforme à l’identité visuelle de l’établissement.

          Intelligent

          b-swiss vous assiste dans votre communication. Il permet de
          communiquer de manière temporelle et géographique (chaque
          donnée introduite possède une validité de temps et de lieu) mais
          également hiérarchique (certaines informations sont plus importantes
          que d’autres et doivent être diffusées en priorité).

          Grâce à son intelligence unique, le logiciel vous décharge de la
          gestion classique de playlists et vous assure un contenu adéquat
          permanent sur vos écrans.

          Puissant

          b-swiss gère l’information en temps réel. L’information introduite est
          immédiatement reçue et traitée par l’ensemble des écrans.

          b-swiss diffuse une grande variété de médias comme les images,
          films, flux streaming, pages internet. Par ailleurs, il se connecte
          aisément à des flux RSS et bases de données*.

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          Graphisme personnalisable

          b-swiss permet de personnaliser l’aspect de vos masques.

          Modifiez ainsi les polices, les couleurs, ainsi que les tailles des
          modules à disposition afin que votre communication reflète
          parfaitement l’identité visuelle de votre établissement.

          Les scenarii à votre service

          Mettez en place des stratégies de communication intelligentes et
          gagnez du temps et de l’efficacité grâce aux nombreuses possibilités
          de filtres et règles offertes par le système.

          Filtrer automatiquement les annonces de cours par volées, informer
          des occupations de salles par étage ou par zones, afficher des
          messages pédagogiques quand aucune modification de cours n’est
          à communiquer devient un jeu d’enfant grâce à l’intelligence de b-
          swiss.

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                  Annonces de cours

                  Informez vos étudiants des modifications de cours (annulation,
                  changement de salle, retard, etc.). Facilitez la lecture des annonces
                  en utilisant des couleurs ou des pictogrammes particuliers selon les
                  types d’annonces, les classes ou autre critère de votre choix.

                  Exemples de champs inclus dans les annonces de cours:
                  Type d’annonce (Annulation, changement de salle, retard, etc.), Titre
                  de l’annonce, Texte de l’annonce, Classes concernées, Professeur.

                  Occupations de salle

                  Affichez l’activité de vos salles et indiquez à vos visiteurs leurs salles
                  de cours ou les salles dans lesquels ont lieu les événements . Les
                  indications géographiques telles que bâtiment, étage et fléchages
                  peuvent être automatiquement indiqués.

                  Exemples de champs inclus dans les occupation de salleslles:
                  Nom de la réunion, complément au nom de la réunion, date, heure
                  de début, heure de fin, salle, logo.

                  Informations diverses

                  Affichez les diverses informations de manière simple et
                  reconnaissable. Que ce soit des rappels d’inscription, des
                  informations administratives, des annonces générales, b-swiss vous
                  assure une visibilité maximale grâce mises en page spécifiques à
                  chacun d’eux.

                  Exemple de champs inclus dans les informations diverses:
                  Titre de l’annonce, Texte de l’annonce, Type d’annonce (rappel,
                  administratif, convocation, etc.)

                                                                                               © 2011 b-tween | www.b-swiss.com | p.4
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                  Promotion culturelle

                  Mettez en valeur les activités culturelles et sportives ayant lieu dans
                  votre établissement et à l’extérieur. Des pages de mise en valeur
                  avec photos, films etc. sont créées pour la promotion avec la
                  possibilité de mettre davantage en avant les jours précédent la
                  manifestation et une annonce particulière le jour de l’événement.

                  Exemples de champs inclus dans un module promotion culturelle:
                  Nom de l’événement, Description, Type d’événement (Musique
                  classique, musique actuelle, cineclub, théâtre, etc.), date, lieu, heure,
                  prix, info billetterie.

                  Promotion du centre de documentation

                  Offrez un outil de promotion des nouveautés, des coup de coeur,
                  des classiques du centre de documentation (bibliothèque,
                  médiathèque, etc.).

                  Exemples de champs inclus dans un module de promotion du
                  centre de documentation:
                  Type de promotion (nouveauté, coup de coeur, classique, etc.), titre,
                  auteur, type d’ouvrage (Roman, Essai, Biographie, etc.), texte de
                  mise en valeur, public conseillé.

                  Menus de la cafétéria

                  Affichez les menus le jour même ou en avance afin d’augmenter la
                  fréquentation de votre cafétéria.

                  Profitez d’une mise en page spécifique par type de menu
                  (gourmand, végétarien, etc.) et affichez une photo pour le mettre en
                  valeur quand elle est disponible (remplacée par une photo par défaut
                  si non disponible).

                  Exemples de champs inclus dans un module menus cafétéria:
                  Nom du menu, prix du menu, détail du menu.

                                                                                              © 2011 b-tween | www.b-swiss.com | p.5
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                  Gestion des examens

                  Affichez lors des périodes d’examens les salles prévues pour chacun
                  d’entre eux avec possibilité de guidage vers les salles. Informez
                  également en avance et rappelez de manière régulière les examens à
                  venir.

                  Exemples de champs inclus dans le module d’examens:
                  Nom de l’examen, date, heure.

                  Orientation professionnelle

                  Profitez la la visibilité des écrans pour communiquer des informations
                  liées à l’orientation professionnelle. Présentez des métiers, des offres
                  de stages, etc.

                  Exemples de champs inclus dans un module d’orientation
                  professionnelle :
                  Carrière, Descriptif, média(s) (photos, films, etc.), Contact, type
                  d’annonce (présentation, stage, etc).

                  Accueil visiteurs

                  Introduisez un message de bienvenue à l’attention de vos visiteurs
                  qui s’affichera uniquement à l’approche de l’heure de rendez-vous.
                  Celui-ci sera prioritaire sur une partie de l’écran afin d’être certain
                  que votre visiteur voit votre message. Choisissez entre un accueil
                  avec média ou texte selon les éléments à votre disposition.

                  Exemples de champs inclus dans l’accueil visiteur:
                  Nom du visiteur, Message de bienvenue, date de la visite, heure de
                  la visite, Média.

                                                                                             © 2011 b-tween | www.b-swiss.com | p.6
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                  Santé et sensibilisation

                  Profitez de la visibilité des écrans pour promouvoir des messages de
                  santé et de sensibilisation (messages grippe, alimentation, etc.)

                  Exemples de champs inclus dans un module santé et sensibilisation:
                  Type de message (santé, alimentation, etc), slogan, pictogramme,
                  texte explicatif, séquence media (photos ou films).

                  Diffusion de médias

                  Idéal pour mettre en valeur des travaux d’élèves ou afficher des
                  photos souvenir d’événements, le module de diffusion de médias
                  permet l’affichage en séquence de différents type de médias :
                  images, films, flux video streaming et pages internet. Les séquences
                  sont affichées selon l’ordre des médias définis et des transitions
                  leurs sont appliquées. Profitez également de l’option de sous-titrage
                  permettant d’indiquer l’objet du média diffusé.

                  Exemples de champs inclus dans la diffusion de médias:
                  Séquence, média, sous-titrage

                  Flux RSS*

                  Connectez votre système réseau d’écran à des informations
                  externes comme des news du monde. Les flux RSS constituent un
                  excellent moyen de conserver une attention régulière sur les écrans
                  car ils assurent des informations différentes à tout moment.

                  Exemples de champs inclus dans sécurité et sensibilisation:
                  Titre, description, image, date de publication

                  * b-swiss ne fournit pas les flux RSS mais permet la connexion à ces
                  derniers. Les conditions d’utilisation des flux sont à consulter auprès
                  de leurs auteurs.

                                                                                            © 2011 b-tween | www.b-swiss.com | p.7
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Fonctionnalités b-swiss

                                                                                                                b-swiss

Interface et données

Interface browser (aucune installation requise)

Saisie des contenus dans formulaires de saisie avec possibilité de choix de valeurs pré-saisies

Formulaires de saisie personnalisables et illimités

Outil de recherche des contenus (par écran, par champ de contenu, etc.)

Règles de contrôles des contenus saisis (champs obligatoires, taille des contenus)

Saisies de textes, photos, streaming, streaming video, pages web

Simulation (prévisualisation) des informations saisies avant diffusion

Connexions à des flux RSS, bases de données, fichiers CSV

Diffusion et smart signage

Mise à jour instantanée de tous les écrans

Diffusion ciblée par écrans et période de diffusion

Diffusion d’informations prioritaires et séquentielles

Diffusion intelligente des contenus en fonction des scenarios (remplace les planifications manuelles)

Outil de modification graphique des scenarios et masques

Effets visuels entre modules, textes, images

Slideshow de médias avec recadrage automatique

Affichage conditionnels (certains contenus apparaissent ou non selon des critères automatiques)

Graphisme conditionnel selon contenu (graphisme différent selon des critères de contenu)

Filtrages avancés des données (géographiques, temporels, qualitatifs)

Fléchage signalétique intelligent (outil de placement d’écrans et salles sur plan)

Administration et utilisateurs

Pilotage et surveillance du matériel, affichage des écrans à distance et simulation temporelle

Players indépendants (en cas d’interruption de réseau, le player continue l’affichage et les changements)

Nombre illimité d’utilisateurs avec accès personnalisés par profils

Supervision et validation des contenus

                                                                                          © 2011 b-tween | www.b-swiss.com | p.8
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Informations techniques
Architecture générale

Le logiciel b-swiss est un plate-forme de type client - serveur web. Les utilisateurs utilisent leur navigateur pour
accéder à la plate-forme d’administration b-swiss. Les informations sont stockées et centralisées sur le serveur et
distribuées aux players. Chaque écran possède un player (hardware client) chargé de diffuser les contenu sur les
écrans.

Serveur web

Pré-requis
Matériel: Intel Core 2 Duo, 2 Ghz. 2 Gb RAM, 80 Gb disque dur.
Système: Linux (CentOS, Debian, Ubuntu), OS X, Windows XP et suivants.
Serveur web: PHP 5.2.6 ou supérieur, Mysql 5.0.55 ou supérieur, Apache 2.2.x
Virtualisation: b-swiss est compatible avec un environnement virtualisé.

Player

Pré-requis
Matériel: Intel Atom (pour utilisation aux besoins graphiques limités) ou Core 2 Duo pour utilisation plus exigeante.
Système: Windows XP et suivants, dès 2ème semestre 2011: Linux (CentOS, Debian, Ubuntu), OS X
Utilisation d’écran avec PC intégré: b-swiss est compatible avec la gamme professionnelle d’affichage Samsung
et NEC.

Réseau

Les players et le serveur sont connectés de manière permanente et nécessitent l’utilisation de deux ports: le port
80 et un port à choix..
La charge réseau est limitée car seuls des fichiers xmls et les médias bruts (photos, video) sont transférés au
player. Un système de cache conserve les médias réutilisés sur les players.

Un accès à internet est nécessaire sur le serveur pour l’utilisation sources RSS externes.

Poste utilisateurs

b-swiss est compatible avec la plupart des navigateurs actuels mac, linux et PC. Adobe Flash Player 10 est
recommandé pour les fonctions de prévisualisation des contenus. Adobe Flash Player 10 est obligatoire pour la
modification graphique des masques de scénario.

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En savoir plus

Site internet

Retrouvez de nombreuses informations complémentaires sur le site
www.b-swiss.com ainsi que des exemples d’écrans sous forme de
films.

Prenez contact avec nos partenaires

Un réseau de partenaires compétents sauront vous conseiller et
vous assister dans la mise en oeuvre de votre réseau de
communication interne.

Rendez-vous sur le site www.b-swiss.com pour consulter la liste des
partenaires locaux.

                                                                             b-tween Sàrl
                                                                          1, rue des Tuillières
                                                                          1196 Gland, Suisse

                                                                           T +41 22 782 38 60
                                                                            F +41 22 940 11 12
                                                                      http://www.b-swiss.com
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