Bienvenue Réunion des Clubs - 29 septembre 2021 - Special Olympics Belgium
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Bienvenue
Réunion des Clubs
29 septembre 2021
Agenda
• Nouvel Organigramme – nouveaux membres de Staff
• Jeux Nationaux 2022
• Organisation
• Sites
• Timing
• Sport
• Technical Support
• Food & Beverage
• Facilities
• Special Olympic Village / Volunteers
• Healthy Athletes Program
Organigrame Special Olympics Belgium Frank De Vos Head Operations – Sport Event Risk management
Timothy Chantal
Van Heddegem Ndayigendako
Consultant ICT Finances Assistant
Aloïs Lasanté Sonja Hertogs Ibrahima Diallo Piet Steel Pieter Maenhout Arne Reynaert Veronique Falque
ICT Responsible Finances Adviser Finances Responsible Chairman Head of MarCom Volunteers Sponsoring assistant
Prevention Advisor Volunteer Management of the board & Fundraising Corporate Social
Support Responsibility
Legal
M'Hamed Elisa Castaldo Michael Michiels Maxime Dumont
Human Ressources Marketing & Communication Media Creative
Karroumi Executive
Responsible
Maintenance
Michèle Vander Elst
Subsidies
Athlete leadership Program Zehra Sayin
Memorandum Executive
CEO Frank De Vos
Head of Sports-Operations
Strategy Event Risk Management
Memorandum
Programs
Eddy Beckers Hendrik Desmet Virginie Verhiest
National Games Director Facilities Responsible Sports Responsible
Audrey Desclée Hendrik Desmet
Healthy Athlete Program Play Unified Program
Responsible Responsible
Bart Oers
Florian Descamps
Aloïs Lasanté Arne Reynaert Sports Executives
Technical Support - Volunteers – CSR
Food & Beverage Events – Special Olympic Village Ana Hapca
Responsible Responsible Sports & Volunteer
Data Protection Officer CSR Assistant
Hayate Kadduri
Sports Assistant
Version 02/2021
Jeux Nationaux 2022 Eddy Beckers National Games Director
Organisation
Brabant Wallon
Ottignies-Louvain-La-Neuve
Centre Sportif
Blocry
25minCentre Sportif de Blocry
Implantation
Hall d’athlétisme
Badminton Bocce Tennis de Judo
table
Piste d’athlétisme (outdoor)
Athlètisme
Special Olympics VillageImplantation
Outdoor
Tennis Floorball Activités Activités Triatlon
Field Hockey Motrice Physiques
& Adaptées
Jeux Sportifs
Indoor
Basketball Gymnastique
Healthy Athletes ProgramBraine L'Alleud - Stade Gaston Reiff
Stade Gaston
Reiff
Centre Sportif Blocry
25minStade Gaston Reiff
Netball
Football
lBraine-L’Alleud - piscine Le Paradis
Stade Gaston
Reiff
Centre Sportif Blocry
Piscine
Le Paradis
25minBraine-L'Alleud - piscine Le Paradis
ZwemmenTiming
Date des Jeux
26 – 28 mai
16 mai – 25 mai
28 mai – 3 juin
Compétitions
Animations
Montage HAP Démontage
25 mai 28 mai
Torch Run
Cérémonie
Cérémonie Clôture
d’OuvertureSport
Virginie Verhiest
Sports Responsible
BelgiumFacts and figures
Clubs Sports Athlètes
279 16 Maximum
137 Fr + 142 Nl 3000
18 New Clubs Sport Demo
11 Fr + 7 Nl Field HockeyProjet
Dates importantes
Page 6
Ne pas respecter les deadlines aura des
conséquences pour la participation aux JN
N'hésitez pas à nous contacter:
Hayate Kadduri
servicesport@specialolympics.beAttestations
• Sur la phase 1 vous trouvez toutes les attestations manquantes
de vos athlètes
• True = l’attestation est en ordre
• Blanco = L’attestation est manquante chez SOB et vous devez nous la fournir
• Les nouveaux athlètes doivent nous fournir toutes les
attestationsAttestations
Le club envoie un mail au bureau sport
→ Un PDF regroupant toutes les attestations mentales
→ Un PDF regroupant toutes les attestations autorisations parentales HAP
→ Un PDF regroupant toutes les attestations partenaires unifiés
→ Un PDF regroupant toutes les attestations HAP
→ NOUVEAU: un PDF regroupant tous les certificats COVID-19
Nom des PDF : numéro du club + nom attestationAttestations
Points d’attention pour
les documents concernant les Jeux
Faire parvenir tout au bureau sport au bon moment
et de la bonne manière, c'est faciliter le travail de
tout le monde!
23Sport Demo: Field Hockey
• Nouveau sport au sein de Special Olympics International
• Special Olympics Belgium coopère avec la Fédération de Hockey
• La fédération de hockey dispose déjà d'une équipe Nationale
composée d'athlètes ayant un handicap mental venant des
differents clubs en Belgique
• Participation aux Jeux mondiaux d'été de Special Olympics à
Berlin 2023 en tant que sport de démonstration.
• Tournoi d'un jour aux Jeux Nationaux 2022
• Les clubs qui sont intéressés peuvent inscrire une équipe
• Plus d'informations suivrontNewsletter Clubs
Tous les deux mois
Début en novembre 2021
Les initiatives des clubs peuvent être inclusesFacilities Hendrik Desmet Facilities Responsible
Formulaires
Hébergement + laissez-passer
Date limite
18 octobre 2021
OBLIGATOIRE
Repas
FACULTATIFLogements
CE QU’OFFRE UNE FESTIHUT : CE QU’OFFRE UNE FESTIHUT XL :
• Un espace privé pour 2-3-4 personnes • Un espace privé pour 14 personnes
• Lits superposés équipés de matelas confortables • 7 Lits superposés équipés de matelas confortables
• Une clé • Une clé
• Prise de courant et prises USB • 2 Prises de courant et prises USB
• Eclairage • Eclairage
Option Une terrasse couverte Option Une terrasse couverte
Option Chauffage 2000w Option Chauffage 2x 2000wPrix
Hébergement (auberge de jeunesse)*
128€ pour 3 nuits
Petit-déjeuner inclus
Prix pp Terrasse
Petit-déjeuner exclus Chalet (3 nuits) Chauffage
Festihut
470€ 235€ +150€ +20€
2 pers.
Festihut
485€ 162€ +150€ +20€
3 pers.
Festihut
500€ 125€ +150€ +20€
4 pers.
Festihut XL
1.650€ 118€ +200€ +40€
14 pers.Laissez-passer
Formulaire de réservation
Demande Laissez-Passer Club
Maximum 1 laissez-passer pour 4 athlètes inscris Voiture(s) Bus Minibus Chaises roulantes
Veuillez indiquer le nombre de véhicules
L'ancien service de shuttle a été supprimé. Les clubs sont responsables de
leurs propres déplacements. Ceci s'applique également au transport vers et
depuis l'hébergement.
En cas de problème structurel à cet égard, nous aimerions vous aider à
réfléchir à une solution.Annulation
Pour avoir droit à un remboursement, toute
modification/annulation doit avoir lieu avant le
27 janvier 2022
Le formulaire nécessaire se trouve sur le site de SOBContact
Via logistics@specialolympics.be
02 774 24 40
→ Formulaire Réservation
→ Formulaire de Confirmation
→ Modification
→ AnnulationFood and Beverage Alois Lasante Food & Beverage Responsible
Nouveau concept
Petit-déjeuner
• Petit-déjeuner inclus dans l’hébergement
• Petit-déjeuner au Special Olympic village
Lunchbox
• Formule inchangée : € 9,-
Foodstands
• Le restaurant central sera remplacé par un concept de stands de restauration
dans le Special Olympic Village.
• Ouvert du midi au soir
• Les groupes de 25 personnes ou plus pourront réserver leur place en faisant une
réservation
• Nous étudions actuellement les moyens de rendre les procédures de commande
et de paiement pour que ce soit informatisée autant que possible.Menu Special Olympics Village
Healthy Boulangerie
Salade - Bowl Petit déjeuner - Sandwich
Soupe Petit pain - Tarte
Fruit - Yogurt Crêpe - Gaufre
Pâte Monde
Bolognaise Chili (jeudi)
Carbonara Paella (vendredi)
Veggie Asiatique (samedi)
BBQ Friture
Hot dog – ½ Poulet Frites
Hamburger - BBQ Gyros
Boudin CurryworstFontaines d’eau
Veuillez prendre une gourde réutilisable
Il n’y a plus de gobelets à coté des fontaines d’eauSpecial Olympics Village Arne Reynaert Events, Olympic Village Responsible
Cérémonie d’Ouverture
Special Olympics Village
• Centralisation des festivités
Mercredi • Événement debout (pas de chaises disponibles)
25/05 • Ouverture raccourcie d'une heure maximum
• Contrôle d'accès avec enregistrement obligatoire
Plus d'informations suivront
Complexe Sportif
de BlocryCérémonie d’Ouverture
Serment Flamme Drapeau
• 3 Athlètes • Allumer la flamme • Drapeau belge
• Un coach • 1 athlète • Drapeau SOB
• Un arbitre • Avec un sportif de renommée • 6 Athlètes
• 2 Coaches
Date limite des inscriptions
27/01/2021Cérémonie de Clôture
Samedi
28/05
Special Olympics Village
Complexe Sportif
de BlocrySpecial Olympics Village
Special Olympics Village
https://shop.special-olympics.be/
Volunteer Services Arne Reynaert Volunteers & Community Building Responsible
Comment s’inscrire ?
Via l'outil d'enregistrement (6min max)
Afin de rendre l'opération aussi fluide que possible pour l’Hébergement et le
Catering, veuillez remplir les détails suivants correctement.
Opening: December 2021
Heeft u problemen met registreren?
Deadline : 15 april 2022
M : registration@specialolympics.beHealthy Athletes Program Audrey Desclée Healthy Athletes Program Responsable
Healthy Athletes Program
COVID19 Frank De Vos Head Operations – Sport Event Risk management
COVID19 directives
• Les athlètes et les entraîneurs participant aux Jeux DOIVENT être vaccinés
et fournir le certificat COVID-19 au Bureau Sports.
• Pour les volontaires et les visiteurs, l'application Covidsafe sera utilisée, tant
pour les vaccinations que pour les éventuels tests.Important date
27 avril 2022Vous pouvez aussi lire
