DOSSIER TECHNIQUE BRESIL 2018 - Workshop " Encontros a Francesa " FORTALEZA - 23/26 septembre 2018 - Auvergne-Rhône-Alpes Tourisme

DOSSIER TECHNIQUE
   BRESIL 2018

 Workshop « Encontros a Francesa »
FORTALEZA – 23/26 septembre 2018

1. CONTEXTE

EN 2018, FOCUS SUR LE NORDESTE !
Depuis 2017, année de reprise spectaculaire du secteur du voyage
au Brésil, le marché brésilien a repris sa place parmi les grands
marchés émetteurs long-courrier devant le Japon, la Russie et
l’Inde.

C’est dans ce contexte favorable qu’Air France inaugure en 2018 la
nouvelle route Fortaleza – Paris aux côtés de KLM qui ouvre
également Amsterdam, totalisant ainsi 6 vols semaine, une
coopération qui rend ce vol stratégique.

Alors que de multiples gateways de TAP avait permis au Portugal de
prendre jusqu’à 90% de parts de marché dans le Nordeste, l’arrivée
d’Air France KLM dans la région est un facteur décisif pour la
conquête de nouvelles clientèles par la France et ouvre des
perspectives très importantes à horizon 2025. Avec un objectif
réaliste de 1,5 millions de touristes brésiliens vers la France et une
région qui pèse pour 10% du marché mais qui pourrait, à terme,
voir ses flux tripler, il est donc incontournable d’investir dès
aujourd’hui sur ces nouveaux territoires.

Le millésime 2018 d’Encontros à Francesa attirera donc de nouveaux
acteurs du marché et ouvrira de nouvelles perspectives de
programmation sur une région où l’image de la France est
exceptionnelle. Et comme chaque année, la manifestation se
déroulera en amont d’ABAV São Paulo permettant à ceux qui le
souhaitent d’y participer.

En espérant vous compter parmi nous pour cette 4e édition, nous
sommes, avec toute l’équipe, à votre disposition pour toute
information que vous jugeriez nécessaire.

Até breve no Brasil!

Caroline Putnoki Directeure Amérique du Sud & Centrale

Agence de Développement du Tourisme de la France - 509, Paulista - São Paulo, Brésil

POURQUOI FORTALEZA ?

Les voyageurs brésiliens vers l’Europe bénéficieront d’améliorations
considérables en 2018 – surtout dans le Nord-Est du pays -, où l’on
compte 30% des agences de voyages et une clientèle à fort pouvoir
d’achat. Six vols hebdomadaires relieront la France et l’Europe
depuis la capitale du Ceará – 3 directs vers Paris, avec la nouvelle
marque Joon, et 3 via Amsterdam avec KLM. Grâce au codeshare
avec la compagnie brésilienne GOL, de nombreuses capitales du
Nord du Brésil, telles que Belém, Manaus, Recife, Salvador de
Bahia ou Natal bénéficieront également de cette nouvelle liaison
dont les retombées sont estimées à plus de 15.000 touristes et 23
millions d’euros de recettes supplémentaires pour la France.

PROFIL DES HOSTED BUYERS

Encontros à Francesa est un workshop professionnel généraliste
multi-destinations et multithématiques. En 2018, il est prévu entre
80 et 100 Hosted buyers originaires du Brésil (avec un accent sur le
Nordeste) mais également du Chili et d’Argentine. Nous attendons
plus de 35 sociétés exposantes.

OBJECTIFS DE L’ÉVÉNEMENT

Cette opération permet aux acteurs du tourisme français et
brésiliens de nouer de nouveaux contacts en présentant leurs
produits, services ou destination, mais aussi d’entretenir des liens
existants pour diversifier les offres de packages. Ce rendez-vous
annuel permet également un échange sur les défis et opportunités
du marché à travers des sessions de formation et des séances
plénières. Ces échanges permettent à chacun d’ajuster sa stratégie
sur un marché de plus en plus segmenté.

OÙ & QUAND ?

L’Hôtel Gran Marquise, accueillera Encontros à Francesa du 23 au
26 septembre. http://www.granmarquise.com.br

2. FORMAT
Le format comprend :

      ® La présentation du marché ;

      ® Un cocktail de bienvenue animé par un quizz (sponsorisé) ;

      ® Une séance plénière avec échanges et retour sur les actions
      2017 et la stratégie 2018 ;

      ® Un dîner officiel d’ouverture ;

      ® Des ateliers thématiques ;

      ® Un workshop avec rendez-vous préprogrammés ;

      ® Un déjeuner avec présentation ;

      ® Un cocktail avec remise de prix (AGV et TO gagnants,
      participants des Séminaires).

3. PROGRAMME
(Sujet à modification)

Le programme final ainsi que la liste des agences et des tour-
opérateurs seront envoyés 1 semaine avant le début de la mission.

Dimanche 23 septembre 2018

17h35 Arrivée à Fortaleza Vol AF 416

19h00 Transfert vers l'Hôtel Grand Marquise - Check-in

21h00 Cocktail d’accueil Exposants

21h30 Présentation du marché

22h00 Cocktail dînatoire offert par Atout France

Lundi 24 septembre 2018

08h00 – 10h30 Arrivée des Hosted Buyers - Check-in Hôtel Gran Marquise

12h00 – 14h00 Déjeuner Conseillers du Tourisme

15h00 – 16h30 Pot de bienvenue et Quizz

18h00–19h30 Séance plénière

20h30–22h30 Dîner de Gala

Mardi 25 septembre 2018

07h00 Petit déjeuner

08h00 - 10h00 Ateliers thématiques

10h00-10h30 Pause café

10h30–13h00 Workshop avec rdv pré-programmés

13h00–14h00 Déjeuner (un plan de table facilitera la rencontre entre exposants
& tour opérateurs)

14h00–19h30 Workshop avec RDV pré-programmés

20h00–21h00 Cocktail de clôture avec remise des prix.

Mercredi 26 septembre 2018

05h35 Vol GOL G3-1521 pour Paulo

08h00 Petit-déjeuner pour les Hosted buyers

09h00-11h00 Départ des Hosted buyers

12h00-20h00 Visite Salon ABAV 2017 (si souhaité)

15h10 Vol AF 457 São Paulo - Paris

Jeudi et Vendredi 27 et 28 septembre 2018 - OPTIONNEL :

2ème et 3ème Jours - Salon ABAV à Sao Paulo

12h00-18h00 Visites Libres du Salon ABAV 2018

Ou :

Démarchage   voyagistes   à   Sao   Paulo   avec   Auvergne-Rhône-Alpes
Tourisme

4. COÛT DE PARTICIPATION

  - Tarif préférentiel pour les partenaires Auvergne-Rhône-Alpes :
    2.950 € HT par participant
  - 1 table pendant le workshop + 1 planning de rendez-vous
  - l’hébergement 3 nuits (dim/lun/mar) en hôtel à Fortaleza
  - les repas listés dans le programme dont un déjeuner thématisé
    Auvergne-Rhône-Alpes
  - un dîner de gala avec les hosted buyers

Nota : chaque participant dispose d’une table pour 1 personne

OPTION :

En supplément le démarchage à Sao Paulo les 27 & 28
septembre : 950 € HT
  - Tarif sur la base de 3 participants minimum
  - L’organisation des rendez-vous chez les voyagistes
  - Les transferts (incl. transfert in + transferts 2 jours de rdv)
  - l’hébergement à Sao Paulo 2 nuits
  - l’accompagnement par le CRT et Atout France pendant 2 jours

Non compris :
  - Le vol FOR > Sao Paulo (env. 500 €)
  - Les repas

5. INSCRIPTION :

Dès réception de votre bon de commande (en annexe) au plus tard
le 25 juin 2018, nous vous confirmerons votre inscription. Vous
recevrez    un   e-mail    qui    vous    indiquera les procédures
d’enregistrement sur le site www.encontrosafrancesa.com.br (même
dispositif qu’en 2017). Toutes les informations techniques seront
disponibles sur ce site avant fin juin 2018.

Retourner le formulaire d’inscription joint par mail à

            AUVERGNE-RHÔNE-ALPES TOURISME
             à l’attention de Laurent CORMIER
       l.cormier@auvergnerhonealpes-tourisme.com
                     Tel. : 06.08.85.72.44

6. TRANSPORT :
Le transport aérien Paris CDG – Fortaleza A/R est à la charge des
participants, et doit être réservé par vos soins.

Air France et GOL sont transporteurs officiels d’Encontros à
Francesa 2018. Les conventions de partenariat avec Air France et
GOL pour Encontros à Francesa 2018 ont été négociées par Atout
France. Dans ce cadre, l’itinéraire prévu est Paris – Fortaleza –
São Paulo – Paris pour lequel Air France accorde à Atout France,
dans le cadre d’une convention annuelle, des tarifs préférentiels en
classe ÉCONOMY.

Si vous souhaitez réserver d’autres dates de voyage et un autre
itinéraire, vous devrez négocier avec le Plateau d’Affaires d’Air
France.

Pour votre information, les fréquences de vols vers Fortaleza sont
les suivantes :

ð Jeudi : KLM : AMS-Fortaleza ð Vendredi : AF – CDG – Fortaleza
ð Samedi: KLM – AMS – Fortaleza ð Dimanche: AF – CDG –
Fortaleza ð Lundi: KLM – AMS – Fortaleza ð Mardi et mercredi :
pas de vol

Meilleur tarif Public 891.83 Euros + 60 Euros de frais
d'émission. Vol aller modifiable avec 80 Euros de frais, plus un
éventuel réajustement tarifaire. Parcours retour modifiable avec 150
Euros de frais, plus un éventuel réajustement tarifaire. Billet non
remboursable.

***Meilleur tarif Atout France*** 865.83 Euros + 60
Euros de frais d'émission. Vol aller modifiable sans frais sous
réserve de disponibilité Parcours retour modifiable avec 150 Euros
de frais, plus un éventuel réajustement tarifaire Billet remboursable
avant date de départ moins 200 Euros de frais.

Nous vous rappelons que ces tarifs vous sont communiqués à titre
indicatif et sont susceptibles d'évoluer en fonction des éventuelles
fluctuations tarifaires et en fonction des places disponibles au
moment de la réservation.

IMPORTANT : Lorsque vous appellerez le plateau d'Affaires Orsay
pour réserver votre voyage, une date limite d'émission du billet vous
sera donnée simultanément et un récapitulatif reprenant ces
informations vous sera adressé par email. Le tarif communiqué sera
valable jusqu'à cette limite (la facturation pro forma est donc
abandonnée). En conséquence les billets devront donc être émis et
réglés avant la date annoncée.

Vous avez la possibilité de contacter le plateau Air France « Orsay
Affaires » pour bénéficier des tarifs préférentiels Atout France.

(Offre réservée exclusivement aux participants de l’événement IV
Encontros à Francesa – Tarifs soumis à conditions).

NB: Le dossier de réservation sera créé par le Plateau Affaires Orsay
exclusivement pour des voyages liés à cet événement. Ces
réservations sont à effectuer par vos soins. Atout France vous
recommande d’effectuer sans tarder vos réservations (pas de places
préalablement bloquées).

Ce Plateau est le seul habilité à réserver et à émettre les billets à
tarifs spéciaux Atout France, via la fiche de transport que vous
devez leur faire parvenir, copie Atout France par mail ou fax dans
les meilleurs délais.

AF Plateau Orsay Affaires. Email :
                 mail.firm.orsay1.fr@airfrance.fr

   Tel. : 01-43-17-21-14 ; Fax 01 43 17 20 66 2, rue Robert
                 Esnault Pelterie 75007 Paris

7. DOCUMENTATION :
Veuillez contacter Atout France Brésil pour connaître les possibilités
d’acheminement jusque Fortaleza.

Le nombre de places pour les exposants est limité à 40. Les
inscriptions seront prises en compte par ordre d’arrivée. Nous vous
recommandons de renvoyer dans les meilleurs délais votre bon de
commande à l’attention de :

                           Paula Vignola

                   paula.vignola@atout-france.fr

                  téléphone : + 55 11 3372 5502

RETROPLANNING :