BRESIL 2019 DOSSIER TECHNIQUE - ESTREIA EXPOSKI Workshop
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BRESIL 2019
DOSSIER TECHNIQUE
São Paulo & Rio de Janeiro
Du 9 au 13 septembre 2019
Workshop Démarchage
EXPOSKI Rio de Janeiro
ESTREIA
Contact : Céline Gomes - 06 11 76 07 66 - c.gomes@estreia.fr
www.estreia.fr
1. CONTEXTE
1.1. Données économiques sur le Brésil
• Population : 209 millions d’habitants
• Estimation du taux de croissance pour 2019: + 3%
• PIB par habitant en US Dollar : 8.649,95 USD (50% PIB Am. Du Sud)
1.2. La destination France
Le Brésil, neuvième économie du monde, a généré en 2017 plus de 9 millions de voyages internationaux (+2%)
avec une progression des dépenses de 25% par rapport à 2016.
Après deux années difficiles, les voyages reprennent fortement, notamment vers l'Europe - qui gagne des parts
de marché face aux États-Unis, leader historique ( -7% en 2017 pour un total de 1.500.000 de touristes
brésiliens).
Destination très prisée grâce à une image forte fondée sur le glamour, la mode, le patrimoine et la culture,
l’oenogastronomie et l’art de vivre, la France a cumulé 1.930.000 entrées (+31%) et près de 700.000 touristes
en provenance du Brésil en 2017.
Elle se positionne devant le Royaume-Uni, l’Italie, et l’Espagne mais doit faire face à la forte concurrence du
Portugal, ayant pris le leadership européen depuis 2016, grâce à ses importants investissements en promotion
et en connectivité aérienne.
Grâce à l'amélioration de la conjoncture touristique et de belles perspectives pour 2018, la desserte aérienne
vers le Brésil s'amplifie (+31%). Le développement pour la France est renforcé par la position exceptionnelle
d’Air France et l'ouverture de son nouveau HUB au Nord-Est du Brésil. Cela représente 20 fréquences directes
hebdomadaires au départ de São Paulo et Rio de Janeiro et 3 autres au départ de FORTALEZA depuis le mois de
mai 2018. Néanmoins, 45% du trafic indirect vers la France est assuré par la compagnie portugaise TAP.
Source : Atout France - http://atout-france.fr/notre-reseau/bresil 28/03/19
1.2. Le marché brésilien pour la destination ski
En Europe, le Club Med est le principal représentant de la pertinence du marché brésilien pour les Alpes.
Chaque année, les villages des Alpes françaises accueillent environ 10000 Brésiliens, selon Marco Oliva,
directeur commercial du Club Med au Brésil. « Ce chiffre représente 83% de tous les Brésiliens à la recherche
de neige en France », a-t-il déclaré. « Si vous ajoutez les chiffres des Alpes suisses (1 300 Brésiliens) et
italiennes (700 Brésiliens), le groupe accueille chaque année 12 000 touristes brésiliens sur ses destinations
neige européennes ».
De belles perspectives pour les stations des Alpes !
Source : déclarations de M.Oliva lors de EXPOSKI 2018
2. LE WORKSHOP EXPOSKI
L’organisateur du workshop EXPOSKI
est BOISCHIO COMMUNICATION.
Contact :
Adriana Boischio
Tél +5511 3064 2195 adriana@boischio.com.br
www.exposki.com.br
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2.1. OBJECTIFS
Renforcer le relationnel entre les fournisseurs et vendeurs de l’offre ski d’une
part, et les prescripteurs d’autre part : agents de voyage, OTA, influenceurs,
journalistes… afin d’augmenter le nombre de visiteurs des principaux marchés
émetteurs du Brésil : Sao Paulo, Porto Alegre, et Rio de Janeiro.
Former les agents de voyage aux particularités de l’offre ski.
2.2 LES EXPOSANTS / VISITEURS
EXPOSANTS
• Compagnies aériennes, stations de ski, organisations gouvernementales,
offices de tourisme, Hôtels et résidences de tourisme, entreprises de transfert,
prestataires touristiques.
> environ 40 personnes
• Tour opérateurs spécialisés > environ 10 personnes
VISITEURS
• Agents de voyage, OTAs, blogueurs / infuenceurs, journalistes de médias
traditionnels et médias online.
> 200 à 300 visiteurs attendus
2.3. DATE & HORAIRES
Mardi 10 septembre 2019
8h : café de bienvenue pour les exposants.
9h : Début du workshop
12h30 : Pause déjeuner
14h : Reprise des rendez-vous
18h : Fin du workshop
(inclus dans la journée : 2 coffee breaks)
Nombre total de rendez-vous: 33 par exposant
Les exposants seront répartis par zone géographique.
Tous les rendez-vous sont pré-programmées en amont de l’événement. Chaque
exposant recevra son programme de rendez-vous de une semaine à trois jours
avant le workshop.
La liste complète des participants au workshop sera communiquée au maximum
dix jours avant l’événement.
2.4. LIEU
SOCIEDADE HIPICA PAULISTA
Rua Quintana, 206, Brooklin, São Paulo
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2.5. LES TABLES
Chaque exposant bénéficie d’une table de 1.80 x 0.60, avec 3 chaises, et 1
banner personnalisé de 0.58 x 1.02m.
2.6. SIGNALETIQUE DE L’EVENEMENT
Banner en toile 2m x 2m impression quadri.
Vidéo institutionnelle en boucle
2.7. COMMUNICATION AUTOUR DE L’EVENEMENT
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- Communication dans le magazine Panrotas (média électronique, bannière
dans le portail Panrotas)
- Emailing : envoi de 3 newsletters (mailing Panrotas et Boischio) afin de
maintenir les visiteurs informés.
- Invitation numérique
- Réseaux sociaux : Facebook et Instagram
- Agence presse dédiée à la couverture éditoriale, sur fichier national
qualifié (presse & médias online)
2.8. TOMBOLA & SPONSORING
Les exposants pourront proposer une dotation pour une tombola (séjour de 3
nuits minimum). Merci de nous en informer le plus tôt possible.
Si vous souhaitez profiter de l’événement pour communiquer autour de votre
destination / marque, n’hésitez pas à nous contacter. Nous pouvons vous faire
des propositions de sponsoring.
3. LE DEMARCHAGE
Les journées de démarchage incluront 4 à 5 rendez-vous par jour, en présence
d’un accompagnant bilingue portugais. Les agents de voyage et tour-opérateurs
seront ciblés en fonction des participants inscrits. Pour le bon fonctionnement
des rendez-vous, le nombre de participants sera limité à 4 par groupe.
MERCREDI 11 SEPTEMBRE 2019
Matinée à São Paulo.
Vol pour Rio l’après-midi (horaire suggéré : Sao Paulo CGH 16:00 > Rio SDU
17:05, réservation à effectuer par chaque participant individuellement).
Nuit à Rio de Janeiro.
JEUDI 12 SEPTEMBRE 2019
Journée de démarchage à Rio de Janeiro.
Nuit à Rio de Janeiro.
VENDREDI 13 SEPTEMBRE 2019
Journée de démarchage à Rio de Janeiro.
Vol retour pour la France possible en fin de journée.
4. TRANSPORT
Au moment de réserver votre vol, merci de prévoir une arrivée à Sao Paulo au
plus tard lundi 9 septembre.
> Exemple de tarifs pour un vol avec la TAP via Lisbonne : 687€ (au 29/03/19)
Aller le 9 septembre : Lyon 6h00 > Sao Paulo 18h55
Retour le 13 septembre : Rio de Janeiro 19h35 > Lyon 17h30 J+1
> Exemple de tarifs pour un vol São Paulo / Rio le 11 sept. : 41€ (au 29/03/19)
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5. HEBERGEMENT
Afin d’optimiser les coûts d’hébergement, et de simplifier la logistique, nous vous
proposons de faire une demande groupée pour l’hébergement à São Paulo et à
Rio de Janeiro. Nous vous transmettrons les coordonnées de l’hôtel sélectionné
après validation des inscriptions.
Budget : prévoir environ 100€ / nuit en B&B
Les transferts inclus au programme seront prévus depuis les hôtels choisis par
l’organisation. Si vous souhaitez être hébergé ailleurs, nous vous indiquerons les
lieux de rendez-vous où vous devrez vous rendre à vos frais.
6. TRANSFERTS
Les transferts pour le workshop et les rendez-vous du démarchage sont inclus.
Les autres transferts (aéroport / hôtel in and out) sont à la charge des
participants, ceci afin de fluidifier l’organisation, et permettre à chaque exposant
de prévoir son transfert en fonction de ses horaires d’arrivée et de départ du
Brésil. Si vous avez besoin de conseil ou d’aide, n’hésitez pas à nous contacter.
7. COÛT DE PARTICIPATION
Le coût de participation à l’ensemble de l’opération (workshop EXPOSKI +
démarchage à Rio de Janeiro) s’élève à 2950€ HT.
Le prix comprend :
- 1 table pendant le Workshop + 1 planning de rdv ;
- 1 diner de Gala le 10 septembre (sous réserve de confirmation) ;
- Les coffee breaks et repas inscrits au programme.
- Les transferts pour le lieu du workshop et pour les rendez-vous de
démarchage (du 11 au 13/09), depuis l’hôtel sélectionné.
Le prix ne comprend pas :
- le vol AR France / Brésil
- le vol intérieur São Paulo / Rio de Janeiro
- les transferts non indiqués au programme
- l’hébergement
Chaque exposant dispose d’une table pour 1 personne. Pour toute demande
particulière, merci de nous consulter.
8. VALIDATION DE L’INSCRIPTION
Votre inscription sera validée à réception d’un acompte de 50%, soit 1475€ HT.
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ATTENTION
Les places étant limitées, les inscriptions seront enregistrées par ordre d’arrivée.
Un nombre minimum de 3 inscriptions est requis pour validation de l’événement.
CONDITIONS D’ANNULATION
Jusqu’au 15 juin 2019 : Remboursement possible de 50% de l’acompte versé.
Après le 15 juin 2019 : Pas de remboursement possible.
En cas d’annulation du fait de l’organisateur si moins de 3 partenaires :
remboursement intégral
9. RETROPLANNING
Objet Informations Date limite
Inscription Formulaire d’inscription ci-joint 15 juin
Paiement acompte Virement bancaire à effectuer Au moment de
dès réception de la facture l’inscription
d’acompte
Logo pour banner Format jpg en taille réelle min 15 juin
personnalisé 0.58 x 100 dpi
1.02m + vidéo 15 sec
Brochures et goodies A envoyer à : 30 août au plus tard
Boischio Comunicação
pour le workshop
Rua da Consolação
3563/42
(maxi 300) CEP. 01416-001
São Paulo, Brasil
Réservation du billet Prévoir une arrivée sur place la Dès validation de
d’avion France / Brésil veille de l’événement, soit le l’inscription
lundi 9 septembre
Réservation du billet Suggestion de vol me 11 sept : Dès validation de
d’avion Sao Paulo / Rio l’inscription
LATAM Sao Paulo CGH 16:00 >
Rio SDU 17:05
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FORUMLAIRE D’INSCRIPTION
WORKSHOP EXPOSKI 2019 + DEMARCHAGE
10 – 13 SEPTEMBRE 2019
SÃO PAULO & RIO DE JANEIRO
A retourner à c.gomes@estreia.fr avant le 15 juin 2019.
VOS COORDONNEES
STRUCTURE /ORGANISME :………………………………………………………………………………………..
NOM ET PRENOM :………………………………………………………………………………………….………….
FONCTION :………………………………………………………………………………………………………………..
ADRESSE DE FACTURATION :………………………………………………………………………………………
CP :…………………………………………… VILLE : …………………………..........................................
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TEL :……………………………………………………………… PORTABLE : ……………………………………..
EMAIL :………………………………………………………………..………………………………………………….....
PARTICIPATION POUR UNE PERSONNE
□ 2950 € HT - Workshop EXPOSKI 2019 + Démarchage
São Paulo & Rio de Janeiro
TOTAL : 2950€ HT
« BON POUR ACCORD »
Fait à : ………………………………….………………… Le :…………………………………………………….
SIGNATURE : CACHET :
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