DOSSIER DE SPONSORING - Europ'Raid
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Dossier sponsoring
DOSSIER DE SPONSORING
Europ’Raid
Edition 2019
Julia MICAUX
Audrey BONNEFOY
Naïs DELAGARDE
Association Ent’Raid
1 chemin de la Coumeilla
11190 CASSAIGNES
association.entraid2019@gmail.com
https://fb.me/AssociationEntRaid
https://www.instagram.com/entraid2019/?hl=fr
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Sommaire
1 PRESENTATION DES MEMBRES.........................................................................3
2 ORGANIGRAMME.............................................................................................4
3 PRESENTATION DU PROJET...............................................................................5
3.1 Qu'est-ce que «Europ’Raid» ?............................................................................5
3.2 Un défi sportif et un événement culturel inédit....................................................5
3.3 Une action humanitaire hors du commun............................................................5
4 CAMPAGNE DE PROMOTION.........................................................................6-7
5 BUDGET PREVISIONNEL....................................................................................8
6 OPPORTUNITES DE PARTENARIAT....................................................................9
6.1 Pourquoi nous sponsoriser ou devenir partenaire ? ...............................................9
6.2 Quelles sont les possibilités de partenariat ?........................................................9
ANNEXE - CONTRAT DE PARTENARIAT...............................................................10
ANNEXE - CONTRAT DE PARTENARIAT...............................................................11
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1 PRESENTATION DES MEMBRES
Nous sommes trois étudiantes à l'université de Nantes et Bretagne Occidentale. Audrey
BONNEFOY et Naïs DELAGARDE sont en Diplôme Universitaire Technologique « Génie
Biologique » à La Roche-sur-Yon. Julia MICAUX est en Diplôme Universitaire Technologique «
Génie Biologique » à Quimper.
Nous sommes originaires de Notre Dame d’Oé (Indre et Loire), Cassaignes (Aude) et Belcaire
(Aude).
Ce qui nous pousse à nous lancer dans ce projet :
- L’aspect humanitaire : en effet, il nous paraît essentiel d’aider les enfants des pays
défavorisés, le but étant d’apporter 100 kg de fournitures scolaires par équipage dans des
écoles locales, soit plus de 35 tonnes de matériel pour l’édition 2019
- L’aspect sportif : nous allons parcourir plus de 10 000 km, soit 450 km par jour, à bord de
notre Peugeot 205, et traverser 20 pays, avec seulement une carte routière et un carnet de
bord
- L’aspect culturel : le parcours que nous allons emprunter comporte pas moins de 100 sites
classés à l’UNESCO
Cette aventure nous fera également gagner en professionnalisme, grâce aux démarches
effectuées pour trouver des sponsors, mais aussi en autonomie, où nous devons effectuer
tout le travail de préparation.
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2 ORGANIGRAMME
Présidente
Julia Micaux
07 82 05 99 26
Secrétaire
Naïs Delagarde
07 87 70 84 07
Trésorière
Audrey Bonnefoy
06 52 72 25 65
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3 PRESENTATION DU PROJET
3.1 Qu'est-ce que «Europ’Raid»?
Europ’Raid est le tout premier tour d’Europe automobile, à bord d’une Peugeot 205. Le tracé
de l’édition 2019, long de plus de 10 000 km, redécouvre le continent européen : 20 pays,
100 patrimoines classés à l’UNESCO, 14 capitales, le tout en 23 jours, avec seulement une
carte routière et un carnet de bord. Le départ se fera simultanément de La Roche-sur-Yon et
de Blain le 27 Juillet 2019. L’aventure se poursuivra en Italie jusqu’à la Mer Noire, en passant
par les Carpates et les Tatras, du Rhin au Danube, de la Forêt Noire aux Balkans.
3.2 Un défi sportif et un événement culturel inédit
Europ’Raid est un véritable défi sportif pour notre équipage. Nous devrons parcourir plus de
10000 kilomètres en 23 jours, soit plus de 450 km par jour, et nous orienter dans un terrain
de 10 millions de km². Sans assistance, ni plan de route, c’est un raid d’une nouvelle
génération, loin des déserts de sable qui ont fait le succès des premiers raids, mais dans un
environnement encore plus riche par sa diversité, où le hasard et l'imprévu sont choses
courantes. Forêts et sentiers, montagnes et cols, nous devrons franchir de nombreux
obstacles tout au long de notre périple. Un seul objectif... trouver notre route. Traverser
l'Europe, c'est aussi découvrir de nouveaux paysages, de nouvelles cultures, de nouveaux
modes de vie, de nouvelles personnes. En plus d'acheminer du matériel scolaire, les
équipages feront escale dans de nombreuses villes partenaires, ce qui permettra de
réanimer la solidarité internationale. En bref, cette édition s'annonce pleine de découvertes
culturelles.
3.3 Une action humanitaire hors du commun
Mais Europ’ Raid, c’est surtout une action pour les autres. L'objectif principal de ce raid est
d'apporter une aide matérielle aux enfants des pays défavorisés, dans les écoles locales.
Apporter 100 kg de matériel scolaire aux enfants, tel est le défi que notre équipage va tenter
de réaliser. 100 kg par voiture, 350 équipages sur la ligne de départ, c'est donc 35 tonnes de
matériel qui vont être acheminés à destination de la Bosnie-Herzégovine, Serbie, Bulgarie et
Roumanie.
Pour plus d’informations sur Europ’Raid vous pouvez vous rendre sur leur site internet :
http://www.europraid.fr/
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4 CAMPAGNE DE PROMOTION
Les éditions de 2017 et 2018, ont été médiatisées, et le projet a été diffusé sur plusieurs
supports de communication.
A la télé :
● TV 10 Angers le 28/08/17 : « un périple inoubliable à travers l’Europe pour 3 angevines » :
https://youtu.be/afs4cbR8D24
● Vélizy TV le 06/08/17 « Europ’Raid 2017 » :
https://youtu.be/e2NVpbxphus
● France 3 le 25/07/17 « Un tour d’Europe en 205 pour trois jeunes Normandes » :
https://france3-regions.francetvinfo.fr/normandie/eure/evreux/tour-europe-205-trois-
jeunes-normandes-1302529.html
● TV Vendée le 28/07/17 :
http://www.tvvendee.fr/le-journal/edition-du-vendredi-28-juillet-2017_28072017
● Vosges télévision le 17/07/17 « Europ’Raid : Sillonner l’Europe en 205 » :
https://www.vosgestelevision.tv/Info-en-plus/Europ-Raid-Sillonner-Europe-en-205-
HoZwaW2B15.html
La presse :
● Ouest-France le 13/12/16 : « L’édition de Europ’Raid 2017 est bien engagée » :
http://jactiv.ouest-france.fr/campus/ledition-2017-europraid-est-bien-engagee-70751
● Ouest-France le 15/06/2018 «Sarthe. Ils vont parcourir 10 000 km à bord de leur 205 » :
https://www.ouest-france.fr/pays-de-la-loire/le-mans-72000/sarthe-ils-vont-parcourir-
10-
000-km-bord-de-leur-205-
5809491?utm_campaign=Echobox&utm_medium=Social&utm_source=Facebo
ok#Echobox=1528388470
● Le Parisien le 22/06/17 : « un tour d’Europe en 205 pour livrer des fournitures scolaires » :
http://www.leparisien.fr/oise-60/plateau-picard-un-tour-d-europe-en-205-pour-livrer-
des-fournitures-scolaires-22-06-2017-7077420.php
● L’Est Républicain le 01/04/18 « Trois jeunes Meusiens préparent l’Europ’Raid » :
https://www.estrepublicain.fr/edition-de-verdun/2018/04/01/europ-raid-aventure-hors-
du-commun
●lL’Est Républicain le 27/12/17 « Le tour d’Europe en 205 ! » :
https://www.estrepublicain.fr/edition-de-verdun/2017/12/27/le-tour-d-europe-en-205
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● Ouest-France le 02/09/17 « L’Europ’Raid, une aventure fatigante mais à vivre » :
https://www.ouest-france.fr/bretagne/plelan-le-petit-22980/l-europ-raid-une-aventure-
fatigante-mais-vivre-5221638
● Le Télégramme 20/06/18 « le Les R’aideurs du Ménez-Hom sont prêts » :
https://www.letelegramme.fr/finistere/chateaulin/europ-raid-les-r-aideurs-du-menez-
hom-sont-prets-20-06-2018-12001145.php
● Le Petit Bleu le 20/05/18 «Le Quiou : l’aventure caritative de trois garçons dans le vent » :
https://actu.fr/bretagne/quiou_22263/le-quiou-laventure-caritative-trois-garcons-dans-
vent_16815503.html
● Presse Océan le 02/03/18 « 5e Europ’Raid, un périple solidaire de 10 000 km dans vingt
pays » :
http://www.presseocean.fr/actualite/saint-nazaire-5e-europ-raid-un-periple-
solidaire-de-10-000-km-dans-vingt-pays-02-03-2018-264050
● Le journal du pays Yonnais le 03/05/17 « Europ’ raid. Les IRAIDistibles à la conquête de
l’Europe » :
https://actu.fr/pays-de-la-loire/roche-sur-yon_85191/europ-raid-les-iraidistibles-
a-la-conquete-de-leurope_9239690.html
● La presse d’Armor le 20/05/18 «Europ’Raid : ils feront 10 000 km et 20 pays en famille !» :
https://actu.fr/bretagne/treverec_22378/europraid-feront-10-000-km-20-pays-
famille_16805608.html
La radio :
● France Bleu le 05/04/18 « Tous avec Benjamin, Margaux et Clara pour L’EUROP RAID en
205 ! » :
https://www.francebleu.fr/emissions/fier-de-mon-37/touraine/tous-avec-benjamin-
margaux-et-clara-pour-l-europ-raid-en-205
● France Bleu le 14/12/17 « Des candidats à l’Europ’Raid » :
https://www.francebleu.fr/emissions/le-mag-auto/touraine/l-actu-de-l-auto-73
● Radioprévert le 24/04/2018 «Alfraid & Co engagé dans l'Europ Raid 2018 » :
https://www.cyrgemelli.com/content/alfraid-co-engag-dans-leurop-raid-2018
● LMC radio le 03/02/17 « Europ’Raid 2017, le projet des 1 ères STL » :
http://www.lmcradio.fr/emissions/europraid-2017-le-projet-des-1ere-stl/
● Radio Laser le 30/04/18 « Europ' Raid, un périple culturel et solidaire »
https://www.radiolaser.fr/Europ-Raid-un-periple-culturel-et-solidaire_a22177.html
● Europe 1 le 23/06/17 « Europ'Raid : le tour d’Europe en voiture » :
https://youtu.be/r-oOCEr49Go
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5 BUDGET PREVISIONNEL
Charges Dépenses prévues
Achat et préparation de la voiture
(achat, carte grise, réparation, contrôle 1200€
technique, peinture…)
Assurance tout risque 300€
Carburants 900€
Péages et parkings 200€
Frais d’inscription
Les frais de dossier
L’équipement équipage
Le carnet de bord et les briefings
L’hébergement (23 nuits en bivouac)
Les repas (23 jours en demi-pension) 2400€
La logistique des étapes, bivouacs, et
actions solidaires
La communication de l’événement
La balise GPS
La soirée de clôture
Total 5000€
Charges Dépenses prévues
Sponsors 3600€
Subventions 200€
Ventes 1000€
Don 200€
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6 OPPORTUNITES DE PARTENARIAT
6.1 Pourquoi nous sponsoriser ou devenir partenaire ?
● Accroître votre notoriété puisque ce projet est médiatisé via de nombreux supports en
France et à travers l’Europe, de plus nous allons traverser beaucoup de pays
● Acquérir une image de marque puisque votre entreprise sera associée à des valeurs fortes
telles que l’humanisme et l’esprit sportif
● Se démarquer de la concurrence en participant à un projet jeune et ambitieux
● Soutenir un projet local créé par des étudiantes
● Exposer le véhicule sponsorisé à votre entreprise
● Etre cité sur la vidéo de notre voyage
● Etre invité à la soirée de clôture
6.2 Quelles sont les possibilités de partenariat ?
Soutien matériel :
Fournitures scolaires, impression de flyers, assurance, matériel de campement, matériels
divers (trousse de soins, jerrycans, extincteurs, gilets jaunes, contrôle technique, appareil
photo, etc...)
Soutien financier :
• Réduction sur les frais effectués dans votre entreprise
• Achat de stickers de partenariat d’une valeur symbolique
• Encarts publicitaires payants
• Achat de vin, bracelets et sweats
La carrosserie de la 205 est réservée à 86% aux encarts publicitaires de nos sponsors, avec
des tarifs différents selon la taille et l’emplacement sur la voiture, les tarifs sont à négocier.
Autres dons :
Tous autres dons ou propositions sont envisageables et négociables. N’hésitez pas à nous en
faire part.
9Dossier sponsoring
ANNEXE - CONTRAT DE PARTENARIAT
(Exemplaire pour le sponsorisé)
Article 1
Le contrat est établi entre d’une part l’association Ent’Raid domiciliée à (1 chemin de la
Coumeilla 11190 Cassaignes) et désignée par le sponsorisé, et d’autre part
................................................................................... désigné par le Sponsor.
Article 2
Le sponsorisé s’engage par le présent contrat à promouvoir l’enseigne du sponsor auprès du
public, de manière précisée dans l’article 4, à l’édition de l’édition 2019 d’Europ’Raid, et ce
pour une durée de un an.
Article 3
Le présent contrat est prévu sur la base d’un partenariat financier à la hauteur
de...........................................................................................apporté par le sponsor.
Ou un partenariat autre (matériel, services) :.......................................................................
Article 4
Le sponsorisé s’engage à promouvoir l’enseigne du sponsor sur les différents moyens de
communication utilisés ; à savoir sur la page Facebook, Instagram et un encart publicitaires
sur la voiture.
Article 5
En cas de non-respect par l’une ou l’autre des parties de l’une des obligations énoncées dans
le présent contrat, celui-ci sera résilié de plein droit huit jour après mise en demeure restée
infructueuse.
Fait à....................le...../...../..... en deux exemplaires originaux.
Le sponsorisé Le sponsor
Pour l’association Ent’Raid Pour .......................................
Représenté par Représenté par
«Lu et approuvé» «Lu et approuvé»
10Dossier sponsoring
ANNEXE – CONTRAT DE PARTENARIAT
(Exemplaire pour l’entreprise partenaire)
Article 1
Le contrat est établi entre d’une part l’association Ent’Raid domiciliée à (1 chemin de la
Coumeilla 11190 Cassaignes) et désignée par le sponsorisé, et d’autre part
................................................................................... désigné par le sponsor.
Article 2
Le sponsorisé s’engage par le présent contrat à promouvoir l’enseigne du sponsor auprès du
public, de manière précisée dans l’article 4, à l’édition de l’édition 2019 d’Europ’Raid, et ce
pour une durée de un an.
Article 3
Le présent contrat est prévu sur la base d’un partenariat financier à la hauteur
de...........................................................................................apporté par le sponsor.
Ou un partenariat autre (matériel, services) : .........................................................
Article 4
Le sponsorisé s’engage à promouvoir l’enseigne du sponsor sur les différents moyens de
communication utilisés ; à savoir sur la page Facebook, Instagram et un encart publicitaires
sur la voiture.
Article 5
En cas de non-respect par l’une ou l’autre des parties de l’une des obligations énoncées dans
le présent contrat, celui-ci sera résilié de plein droit huit jour après mise en demeure restée
infructueuse.
Fait à....................le...../...../..... en deux exemplaires originaux.
Le sponsorisé Le sponsor
Pour l’association Ent’Raid Pour .......................................
Représenté par Représenté par
«Lu et approuvé» «Lu et approuvé»
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