Candidater pour un séjour - ERASMUS+ 2017-2018 Programme Erasmus +

 
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UFR COLLEGIUM LLSH – Université d’Orléans

Candidater pour un séjour

ERASMUS+ 2017-2018

Programme Erasmus +
Sommaire

Qu’est-ce que le programme Erasmus + ? .............................................................................................................. 3
Le programme Erasmus + dans la pratique, c’est : ................................................................................................. 4
        La mobilité d’études financée par une bourse ERASMUS FORMATION ...................................................... 4
        La mobilité de stage en entreprise financée par une bourse ERASMUS STAGE ............................................ 4
        Qu’est-ce que l’ECTS ? .................................................................................................................................... 4
        Un système européen de transfert et d’accumulation de crédits.................................................................. 4
        Pourquoi instaurer l’ECTS ? ............................................................................................................................ 4
        Quelles sont les caractéristiques essentielles de l’ECTS ? .............................................................................. 5
        Quels sont les documents essentiels de l’ECTS ? ........................................................................................... 5
        Les conditions de départ de l’UFR Collegium, Lettres, Langues et Sciences Humaines ................................. 5
Les aides financières ............................................................................................................................................... 9
Le choix de l’université partenaire ........................................................................................................................ 10
Poser sa candidature ............................................................................................................................................. 10
La sélection ........................................................................................................................................................... 11
La préparation linguistique ................................................................................................................................... 11
Le personnel du Bureau des Relations Internationales ........................................................................................ 11
Annexe 1 – Universités partenaires en 2016-2017 ............................................................................................... 12
Annexe 2 - Tableau de financement ..................................................................................................................... 16
        Exemples : .................................................................................................................................................... 17
Calendrier .............................................................................................................................................................. 18
Notes personnelles : ............................................................................................................................................. 18

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Qu’est-ce que le programme Erasmus + ?

                                                Le programme ERASMUS + est un programme de financement
                                                européen en matière d’éducation et de formation. Il vise à
                                                promouvoir la dimension européenne et à améliorer la qualité
                                                de l’éducation en encourageant la coopération entre les pays
                                                participants. Il cherche en particulier à favoriser les échanges,
                                                la coopération et la mobilité entre les systèmes d’éducation et
                                                de formation professionnelle au sein de l’Union Européenne
                                                afin qu’ils deviennent une référence de qualité mondiale.

Le programme ERASMUS + est un programme unique, qui traduit clairement le soutien communautaire à
l’éducation et à la formation professionnelle, tout au long de la vie.

Le programme ERASMUS + porte le nom du philosophe, théologien et humaniste Erasme de Rotterdam (1465-
1536), adversaire infatigable du sectarisme dans toutes les sphères de l’activité humaine. Erasme a vécu et
travaillé dans plusieurs régions d’Europe, dont Orléans. Les contacts qu’il entretenait avec des savants d’autres
pays lui apportaient des connaissances, des expériences et des idées qui enrichissaient sa réflexion et
approfondissaient son engagement en faveur d’une Europe unie.

Le programme ERASMUS + vise à améliorer la qualité et à renforcer la dimension européenne de
l’enseignement supérieur en encourageant la coopération transnationale entre les universités, en stimulant la
mobilité européenne et en améliorant la reconnaissance académique des études et des qualifications dans
l’ensemble de l’Union, jusqu’à la création en 2010 d’une zone d’éducation supérieure européenne.

Le programme ERASMUS + confirme son engagement dans la mobilité des étudiant-e-s et des enseignant-e-s
en l’ouvrant résolument vers l’entreprise. Il élargit aussi la mobilité à tous les personnels de l’enseignement
supérieur, dans une logique de formation continue. Ces activités se concentrent autour des séjours d’études en
Europe, des stages ou des formations en entreprise.

Erasmus + s’adresse aux établissements d’enseignement supérieur des 28 Etats membres de l’Union
européenne, des pays de l’Espace Economique Européen (Islande, Liechtenstein, Norvège), des pays candidats
à l’UE (Turquie), et de pays partenaires (Suisse).

La mise en œuvre du programme ERASMUS + relève de la responsabilité générale de la Commission
européenne (Direction générale « Education et culture », direction A, unité 2.)

Une mobilité dans plusieurs lieux ou pays est éligible dans deux cas :

    -    La mobilité d’études se déroule dans le cadre d’un double diplôme ou d’un diplôme conjoint
    -    La mobilité d’études ou de stage se déroule dans une filiale ou                       une branche de
         l’établissement/entreprise d’accueil initial qui a signé les documents de mobilité. C’est
         l’établissement/entreprise d’accueil qui est responsable de la totalité de la mobilité. Un seul kit
         étudiant « période d’études » ou « période de stage » doit couvrir la totalité de la mobilité.

    Dans tous les cas, la période effectuée dans chaque établissement ne peut être inférieure à trois mois ou
    supérieure à 12 mois.

    Les étudiant-e-s sont unanimes : l’expérience Erasmus enrichit, ouvre l’esprit, forge la citoyenneté, offre
    expériences culturelles et linguistiques formidables, sans compter la plus-value indéniable qu’apporte le
    label Erasmus sur un CV ; ainsi, selon une étude de la Commission européenne, 60% des étudiant-e-s
    Erasmus estiment que leur expérience en Europe a été un atout majeur dans leur embauche.

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Le programme Erasmus + dans la pratique, c’est :

La mobilité d’études financée par une bourse ERASMUS FORMATION
     La Charte Universitaire Erasmus délivrée par la Commission européenne à l’université d’Orléans et à
       ses partenaires pendant 7 ans pour la période de 2014 à 2021 ;
     L’existence ou la création d’un accord bilatéral Erasmus entre l’Université d’Orléans et une université
       d’un des 33 pays participants ;
     La possibilité pour des étudiant-e-s en situation de handicap à participer au programme ;
     La sélection d’étudiant-e-s candidat-e-s au programme ;
     La réalisation, avant le départ, d’un programme d’études défini avec votre enseignant-e coordinateur
       qui vous permettra de respecter le programme et le nombre d’ECTS imposé par Orléans (30 par
       semestre) ;
     Une évaluation linguistique dans la langue d’enseignement des cours avant le départ et au retour du
       séjour Erasmus ;
     La réalisation d’une mobilité par cycle d’études (Licence / Master / Doctorat) d’un ou de deux
       semestres dans un pays d’Europe, soit 3 séjours de 3 à 12 mois en fonction des calendriers
       universitaires ;
     L’inscription à l’Université d’Orléans et dans l’Université partenaire – donc, 2 cartes d’étudiant ;
     Le paiement des frais d’inscription à Orléans uniquement puisque le programme fonctionne sur la
       base d’un échange ;
     L’obtention du diplôme français uniquement après réussite aux examens à l’étranger. L’année ou le
       semestre est obtenu par équivalence (sans transformation des notes obtenues à l’étranger en notes
       françaises). En fonction des résultats, l’étudiant-e est déclaré-e ADM (admis) ou AJ (Ajourné-e). Sa
       période d’études à l’étranger est reconnue grâce à l’application du système ECTS.

La mobilité de stage en entreprise financée par une bourse ERASMUS STAGE
     Un stage d’une durée de 2 à 12 mois
     Une période de stage reconnue par l’établissement d’origine
     La signature d’un accord entre l’établissement d’origine et l’établissement d’accueil
     La signature d’une convention de stage signée par l’étudiant-e, l’établissement d’accueil et
       l’établissement d’origine
     Pour plus d’information, merci de bien vouloir vous adresser au Bureau des Relations Internationales
       et des Stages de l’UFR Collégium LLSH, bureaux 024-025.

Ces deux bourses sont indépendantes l’une de l’autre et peuvent être cumulées. Les étudiant-e-s remplissant
les conditions requises peuvent bénéficier de chacune de ces deux bourses. Pour plus d’informations, vous
pouvez consulter le site http://www.generation-erasmus.fr/ à destination des étudiant-e-s.

Qu’est-ce que l’ECTS ?

Un système européen de transfert et d’accumulation de crédits
Ce système permet d’attribuer des crédits à toutes les composantes d’un programme d’études. Le système
européen de transfert et d’accumulation de crédits est un système centré sur l’étudiant-e, basé sur la charge
de travail à réaliser par celui-ci afin d’atteindre les objectifs du programme qui se définissent en termes de
connaissances finales et de compétences à acquérir.

Pourquoi instaurer l’ECTS ?
L’ECTS facilite la lecture et la comparaison des programmes d’études pour tou-te-s les étudiant-e-s, tant locaux
qu’étrangers. Il facilite également la mobilité et la reconnaissance académique. L’ECTS aide les universités à

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organiser et à réviser leurs programmes d’études. Le système peut s’utiliser dans le cadre de programmes et de
modes d’enseignements diversifiés. Il renforce l’attractivité de l’enseignement supérieur européen pour les
étudiant-e-s d’autres continents.

Quelles sont les caractéristiques essentielles de l’ECTS ?
Les crédits sont un moyen de quantifier les objectifs de formation. Ceux-ci correspondent à un ensemble de
compétences définissant ce que l’étudiant-e saura, comprendra et sera capable de faire après avoir achevé son
parcours de formation, quelle qu’en soit la durée. Les crédits ECTS ne s’obtiennent qu’après l’achèvement
complet du travail à réaliser et l’évaluation appropriée des résultats de la formation.

L’attribution des crédits ECTS se base sur la durée officielle d’un cycle d’études. Le travail total à accomplir pour
obtenir un diplôme de premier cycle d’une durée officielle de 3 années correspond à 180 crédits.

La charge de travail de l’étudiant-e comprend le temps passé à assister aux cours, à participer à des séminaires,
à étudier de manière indépendante, à se préparer et à se soumettre aux examens.

Des crédits sont attribués à toutes les composantes d’un programme d’études (modules, cours, stages,
dissertations, thèse, etc.) en fonction de la quantité de travail que chaque activité requiert par rapport au
travail total nécessaire pour achever une année complète d’études dans le programme concerné.

Une distinction est opérée entre les grades FX et F, utilisés pour les étudiant-e-s en échec. FX signifie « échec –
un certain travail supplémentaire est nécessaire pour réussir » et F : « échec – un travail considérable est
nécessaire. » L’indication des taux d’échec dans le relevé des résultats est facultative.

Quels sont les documents essentiels de l’ECTS ?
La brochure d’information / Le catalogue de cours (Information Package/cours Catalogue) de l’établissement, à
publier dans deux langues (ou uniquement en anglais dans le cas de programmes enseignés dans cette langue)
sur l’internet ou sur support papier dans un ou plusieurs documents. Cette brochure d’information/ce
catalogue de cours doit intégrer les éléments figurant sur la liste jointe au présent document, et notamment
fournir des informations destinées aux étudiant-e-s étranger-e-s accueilli-e-s dans l’établissement.

Le contrat d’études comprend la liste des cours à suivre. Il fait l’objet d’un accord entre l’étudiant-e et le
responsable académique de l’établissement concerné. En cas de transfert de crédits, le contrat d’études doit
faire l’objet d’un accord entre l’étudiant-e et les deux établissements concernés avant le départ de l’étudiant-e.
Il doit être actualisé en cas de changement de cours après l’arrivée dans l’établissement d’accueil.

Le relevé de notes présente les résultats de l’étudiant-e avec la liste des cours suivis, les crédits obtenus, les
notes locales et les grades ECTS correspondants. En cas de transfert de crédits, le relevé de notes de
l’étudiant-e sortant doit être émis par l’établissement d’accueil dans les 5 semaines qui suivent le retour de
l’étudiant-e.

Les conditions de départ de l’UFR Collegium, Lettres, Langues et Sciences Humaines
L’augmentation des échanges Erasmus et leur diversité ont rendu nécessaire, en 2002, l’établissement d’un
règlement interne à l’UFR Collegium, fixant les conditions de sélection et de participation aux échanges
Erasmus.

Après adaptation du texte « Conditions de départ » d’origine au système LMD, une nouvelle version de ce
règlement a été votée en Conseil d’UFR le 26 mai 2016. Vous trouverez ce texte ci-dessous.

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Vous vous engagerez à respecter ces règles en les rendant signées, lues et approuvées, avec votre dossier de
bourses. Lisez-les donc attentivement.

                      UFR Collegium Lettres, Langues et Sciences Humaines d’Orléans
                               Programme Erasmus - Conditions de départ

                                     1.       Sélection des candidat-e-s

1.1 L’enseignant-e coordinateur des échanges avec l’université demandée établit une première sélection des
    étudiant-e-s avec au minimum l’avis de trois enseignant-e-s des UE du premier semestre.

1.2 Les étudiant-e-s de l’UFR Collegium Lettres, Langues et Sciences Humaines d’Orléans seront autorisé-e-s
    à effectuer un séjour d’études à l’étranger dans le cadre des accords Erasmus durant la seconde et/ou
    troisième année de Licence (semestres 3,4, 5 et/ou 6) et/ou durant la première année de Master (M1) et
                          ème
    éventuellement la 2       année de Master (recherche ou professionnel), sous réserve de l’accord des
    enseignant-e-s de la filière concernée. Il appartient à chaque département de déterminer sa politique
    dans ce domaine (Cf. tableau ci-dessous).

  Département     Niveau d’études
                                                        Remarques
                  autorisant un départ
                  L2      L3      M1            M2
  Anglais         oui     oui     oui           oui
  Espagnol        oui     oui     oui                  Départ M1 et M2 en Recherche uniquement
  LEA             non     oui     M1 LACI              Pas de départ en M2 Traduction ni en M2 LACI
                                  M1 TRAD              Pour Anglais/Japonais, conditions spécifiques
  Lettres         oui     oui     oui           oui     Départ M1 et M2 en Recherche uniquement
  SDL             non     oui     oui           oui
  Histoire        oui     oui     non           oui     Départ licence si langue d’enseignement maîtrisée
  Géographie      non     oui     non           oui     Départ licence si langue d’enseignement maîtrisée

1.3 L’obtention de la première ou de la deuxième année selon le département est obligatoire pour être
    autorisé à effectuer un séjour d’études à l’étranger.

1.4 Les candidat-e-s seront sélectionné-e-s « sous réserve de réussite aux examens ». Leur participation au
    programme Erasmus+ sera officielle après affichage des résultats définitifs des examens à l’issue de la
    seconde session.

1.5 L’étudiant-e sélectionné-e devra communiquer ses résultats d’examens au BRI-S de l’UFR Collegium LLSH
    dans la semaine suivant leur affichage.

1.6 Les étudiant-e-s du département LEA peuvent prétendre à la validation d’un deuxième séjour semestriel
    ou annuel en M1 LACI. Celui-ci devra se dérouler dans un pays dont la langue d’enseignement est
    différente de celle du premier séjour et doit correspondre à la deuxième langue étudiée dans le cadre du
    cursus LEA. Les étudiant-e-s des autres départements peuvent également prétendre à un second séjour
    d’études.

                                                 ème
1.7 Concernant un éventuel départ pour le 2           semestre uniquement, les candidatures tardives seront
    examinées entre la rentrée universitaire et la fin du mois d’octobre.

1.8 Ne pourront être retenu-e-s pour des départs en septembre, après désistement ou défaillance, que les
    étudiant-e-s qui auront déposé un dossier dans les délais prévus et qui auront été mis sur liste d’attente.

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2        Désistement

2.1 L’étudiant-e qui renonce à son départ après dépôt de son dossier de candidature doit en informer le
    Bureau des Relations Internationales et des Stages (BRI-S de l’UFR Collegium LLSH) par écrit dans la
    semaine suivant son désistement.

2.2 Dans le cas d’un désistement après sélection définitive (après affichage des résultats d’examens),
    l’étudiant-e s’engage à en informer par courrier l’université partenaire pour laquelle il/elle a été
    sélectionné-e et à en adresser une copie au BRI-S de l’UFR Collegium LLSH.

2.3 Tout désistement non signalé avant le 15 juillet (pour les départs à l’année ou au 1er semestre) ou le 10
    décembre (pour les départs au 2ème semestre) entraînera la remise en cause d’une candidature pour
    l’année universitaire suivante.

2.4   Aucun changement d’université d’accueil pour convenance personnelle ne sera possible après les
      vacances d’été.

                                    3       Evaluation des connaissances

3.1 L’évaluation du ou des semestres à l’étranger est de la responsabilité de l’université partenaire. En
    revanche, l’évaluation des mémoires de maîtrise et des rapports de stage sont sous la responsabilité des
    enseignant-e-s de l’UFR Collegium Lettres, Langues et Sciences Humaines d’Orléans.

3.2 L’étudiant-e doit établir, avant son départ, un contrat d’études avec l’enseignant-e coordinateur et le
    faire accepter et signer par l’université partenaire avant son départ. En cas d’impossibilité, ce dernier
    devra prendre ses dispositions, une fois arrivé dans l’université partenaire, pour rester en contact avec
    l’enseignant-e coordinateur et lui soumettre une proposition de contrat d’études. Celui-ci est modifiable
    jusqu’à 4 semaines après le début des cours dans l’université partenaire à condition que les modifications
    soient décidées en accord avec les enseignant-e-s coordinateurs des universités d’origine et d’accueil, qui
    devront les approuver par écrit. Une fois l’accord et les signatures obtenues, seuls seront pris en compte
    pour équivalence et validation les cours mentionnés sur le contrat, y compris après modification dûment
    autorisée par les enseignant-e-s coordinateurs.

3.3 Le contrat d’études ne peut comporter l’obligation pour l’étudiant-e d’être soumis, à l’UFR Collegium
    Lettres, Langues et Sciences Humaines, à un contrôle des connaissances d’une UE ou d’un élément
    constituant en plus des cours validés dans le contrat d’études – exception faite pour les étudiant-e-s
    inscrit-e-s en LEA Anglais/ Japonais et Anglais/Chinois.

3.4 Le volume des cours choisis doit correspondre à 30 ECTS par semestre. Dans le cadre du système LMD, la
    validation s’effectue sur une base semestrielle. Les étudiant-e-s qui séjourneront une année universitaire
    complète à l’étranger devront donc respecter l’équilibre des 30 ECTS par semestre. Toute dérogation à
    cette règle ne pourra être que très limitée et due à des circonstances exceptionnelles. Elle sera soumise à
    l’appréciation et à l’autorisation de l’enseignant-e coordinateur. Son accord signé sera impératif.
    Toutefois, la validation par l’UFR Collegium Lettres, Langues et Sciences Humaines d’Orléans se fera
    officiellement sur la base de 30 ECTS par semestre.

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4        Attribution d’équivalences

4.1 L’obtention et la transmission des notes obtenues dans l’université partenaire au BRI-S de l’UFR
    Collegium Lettres, Langues et Sciences Humaines sont de la responsabilité de l’étudiant-e. En cas de
    difficulté pour obtenir ces notes, l’étudiant-e devra en informer le BRI-S.

4.2 Les notes obtenues à l’étranger ne donnent pas lieu à une conversion en notes françaises sur 20.

4.3 L’étudiant-e obtenant, pour tous les examens d’un semestre, une note correspondant à un « succès »
    dans le système de notation de l’université partenaire se verra attribuer une équivalence complète pour
    ce semestre avec validation de 30 ECTS.

4.4 Lorsque l’étudiant-e sera déclaré-e « ajourné-e » à un ou plusieurs examens dans le système de notation
    de l’université partenaire, il pourra bénéficier du principe de compensation appliqué à l’UFR Collegium
    Lettres, Langues et Sciences Humaines d’Orléans. Ce principe s’appliquera en prenant en compte
    l’ensemble des notes semestrielles obtenues dans le système de notation adopté par l’université
    partenaire. L’enseignant-e coordinateur contactera les enseignant-e-s du département concerné. La
    validation n’est pas de droit, l’étude des dossiers des fera au cas par cas.

4.5 Si après délibération du jury orléanais, la compensation est jugée insuffisante pour un semestre donné, le
    principe d’attribution d’équivalence sera appliqué en tenant en compte des correspondances possibles
    entre les cours suivis dans l’université partenaire et les UE du cursus de l’UFR Collegium Lettres, Langues
    et Sciences Humaines. Une liste d’UE sera établie et indiquera :
         Les UE orléanaises obtenues par équivalence et les ECTS affectés à cette UE orléanaise
        définitivement acquise par l’étudiant-e
         Les UE orléanaises non validées par équivalence que l’étudiant-e devra repasser l’année
        universitaire suivante à l’UFR Collegium Lettres, Langues et Sciences Humaines d’Orléans.

4.6 Les notes obtenues dans l’université partenaire ne sont pas converties en notes sur 20 mais sont prises
    en compte pour la compensation et/ou l’attribution éventuelle d’une mention .

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Les aides financières

A quelle bourse avez-vous droit ?

Voir tableau récapitulatif de financement en page 16 et exemples en page 17 ; attention, les montants figurant
dans le tableau et dans les exemples concernent l’année 2016-2017. Ils sont donnés à titre indicatif et sont
susceptibles de changer d’une année à l’autre.

        L’ allocation ERASMUS FORMATION :
              Conditions d’obtention : être titulaire d’une Licence 1 minimum au moment du départ.
              Montant : le montant de cette allocation varie suivant la destination. Se reporter au tableau.
              Notez que cette aide peut être prolongée pour financer un stage effectué à la suite
                  immédiate du séjour d’études et à condition que ce stage soit effectué dans le même pays et
                  dans une structure associée à l’université d’accueil (voir conditions spécifiques au BRI-S).

        L’allocation MOBI-CENTRE :

                Conditions d’obtention : pas de condition de nationalité, mais les étudiant-e-s étrangers
                 doivent être inscrits à l’université d’Orléans pour la seconde année consécutive. L’étudiant-e
                 doit également être titulaire d’une Licence 1 minimum au moment du départ et partir dans
                 une université qui a signé un partenariat avec l’université d’Orléans
                Montant : le montant de l’aide de la Région Centre s’élevait à 40 euros par semaine ou 60
                 euros par semaine dans le cas d’une mobilité se situant en zone prioritaire du Conseil
                 Régional (Land Saxe-Anhalt en Allemagne-Université de Magdeburg, de la Région du
                 Malapolska en Pologne, Université de Cracovie et de la région du Pardubice en République
                 Tchèque).
                Notez que cette aide prend la forme d’un crédit-temps décomposable et utilisable tout au
                 long du cursus, pour une durée comprise entre 3 et 12 mois.

        La bourse de mobilité du MESR :

                Conditions d’obtention : être boursier-e sur critères sociaux, même à l’échelon 0.
                Montant : les étudiant-e-s boursier-e-s sur critères sociaux conservent le bénéfice de leur
                 bourse sur critères sociaux jusque fin juin et perçoivent une bourse de mobilité qui s’élevait à
                 800 euros par semestre en 2016-2017 (3 à 9 mois maximum).

        Les bourses mentionnées ci-dessus sont cumulables.

                                                                                                                    9
Le choix de l’université partenaire
     La liste des universités partenaires

     La liste des universités partenaires de l’UFR Collegium Lettres, Langues et Sciences Humaines est
     consultable en page 12 ; Merci de bien vouloir effectuer vos choix dans la liste des universités
     correspondant à votre département d’inscription.

     Comment faire votre choix ?

     Nous vous conseillons de vous documenter en salle 021 en consultant :

                     Les dossiers des universités et les programmes d’études proposés
                     Les rapports des ancien-ne-s étudiant-e-s Erasmus
                     Les informations disponibles sur le programme Erasmus et les pays concernés
                     Les sites internet des universités

     Vous y trouverez un classeur logement par pays d’accueil, dont les questionnaires sur les logements
     qui ont été complétés par d’anciens « Erasmus ». Ils vous indiqueront ce qui se pratique dans les
     différentes universités : logement universitaire, aide du BRI d’accueil à la recherche du logement, ou
     logement dans le privé ayant satisfait l’étudiant-e qui l’a utilisé.

     Souvent l’université d’accueil (excepté en Espagne) vous proposera de remplir un formulaire de
     demande de logement quand, après votre sélection à Orléans, vous vous serez inscrit dans leur
     établissement. Le BRI-S d’Orléans vous renseignera sur ces démarches lors d’une réunion de
     préparation au séjour Erasmus. Attendez cette réunion avant d’entamer ces démarches.

     Vous pouvez également prendre contact avec les étudiant-e-s actuellement dans nos universités
     partenaires et avec les étudiant-e-s de nos universités partenaires actuellement sur le campus.
     Adressez-vous au BRI-S pour obtenir leurs coordonnées. Vous pouvez aussi vous adresser au BRI-S, si
     vous avez des questions à poser.

     Nous vous conseillons de rencontrer l’enseignant-e coordinateur de l’accord qui vous intéresse pour
     lui parler de votre projet. Il pourra vous conseiller en prenant en compte le parcours que vous
     prévoyez cette année-là.

Poser sa candidature
     Conditions de candidature aux programmes d’échanges en Europe

                       Etre inscrit-e à l’université d’Orléans
                       Etre titulaire d’une licence 1 ou 2 minimum au moment du départ (selon la filière)
                       Compléter un dossier de candidature
                       Etre sélectionné-e par la commission de sélection
                       Valider l’année en cours. Un-e étudiant-e AJAC (ajourné-e mais autorisé-e à
                        continuer) n’est pas autorisé-e à partir en séjour Erasmus
             (Il n’y a pas de condition de nationalité)

     Monter un dossier de candidature

     Le dossier de candidature est composé d’un formulaire de candidature, de 4 avis (5 pour les LEA) sur
     étudiant-e-s, d’un extrait des conditions de départ et de pièces à joindre.

                                                                                                              10
La sélection
     La commission de sélection de votre filière examinent tous les dossiers et sélectionnent en fonction
     des motivations et des résultats académiques les étudiant-e-s qui peuvent partir à l’étranger. Elle tient
     compte des choix d’universités d’accueil, mais peut proposer une autre université si celles que vous
     avez choisies ne sont plus disponibles.

     Chaque étudiant-e sera informé-e de la suite donnée à son dossier par email dans le courant du mois
     de mars. Aucune réponse ne sera donnée directement à un-e étudiant-e se présentant au BRI-S.

     Les étudiant-e-s sélectionné-e-s ou sur liste d’attente seront convoqué-e-s à une réunion organisée au
     mois d’avril ou mai. Cette réunion abordera les côtés pratiques du séjour, la validation des
     enseignements, etc.

La préparation linguistique
     Après avoir été sélectionné-e, vous devrez effectuer une évaluation linguistique en ligne (si disponible
     dans la langue principale d’enseignement de votre mobilité) qui nous permettra de vous apporter une
     aide linguistique adaptée, si nécessaire. Vous devez profiter au maximum de cette opportunité
     d’améliorer vos compétences linguistiques pour atteindre le niveau recommandé.

Le personnel du Bureau des Relations Internationales

     Les coordonnées suivantes vous seront utiles tout au long de vos démarches :

     Etablissement                      Université d’Orléans
                                        UFR Collegium Lettres, Langues et Sciences Humaines
                                        10 rue de Tours         BP 46527
                                        45065 ORLEANS CEDEX 2 France

            Bureau des Relations Internationales et des Stages – Bureaux 024 et 025

     Responsable administrative         Mme Marion VILGARD
                                        relations.internationales.lettres@univ-orleans.fr
                                        Tel : (0033) (0)2.38.49.47.73

     Assistante administrative          Mme Marie-Annie MANCEAU
                                        marie-annie.manceau@univ-orleans.fr
                                        Tél : (0033) (0)2.38.49.24.07
                                        Fax : (0033) (0)2.38.49.49.20
                                        Horaires : tous les matins de 9h à 12h15
     Site Web                           et les mardis et jeudis après-midi de 14h à 17h30.

                                        http://www.univ-orleans.fr/lettres/international-stages

                                                                                                                 11
Annexe 1 – Universités partenaires en 2016-2017

                                        Licence et Master spécialité ANGLAIS
    Pays                  Universités partenaires                         Site Internet              Coordinateur          Ciblé    Nb   Période

Allemagne     Ludwig-Maximilians-Univ. Munchen                      www.uni-muenchen.de           M. PUGHE                 L/M      2    Année
Croatie       Univ. de Zagreb                                       www.unizg.hr                  Mme FISCHER               M       2      S
Espagne       Universidad de Alcala de Henares                      www.uah.es                    M. CLOISEAU                L      2    Année
Espagne       Universidad de Cordoba                                www.uco.es                    M. CLOISEAU              L/M      2    Année
Irlande       Trinity College, Dublin                               www.tcd.ie                    Mme FISCHER                L      3    Année
Irlande       University of Limerick                                www.ul.ie                     Mme FISCHER                L      3    Année
Italie        Universita Degli Studi di Roma Tre                    www.uniroma3.it               M. CLOISEAU                L      1    Année
Italie        Universita Degli Studi di Roma Tre                    www.uniroma3.it               M. CLOISEAU               M       1      S
Italie        Universita Degli Studi di Torino                      www.unito.it/                 M. CLOISEAU              L/M      2    Année
Italie        Universita Degli Studi di Salerno                     www.unisa.it                  M. WINSWORTH             L/M      2    Année
Italie        Universita Degli Studi di Venezia                     www.unive.it                  M. WINSWORTH             L/M      1      S
Norvège       University of Agder                                   www.hia.no                    Mme BENAYADA             L/M      2    Année
Pologne       Université de Silésie                                 www.us.edu.pl                 Mme BENAYADA             L/M      2      S
Pologne       Univ.Nicolas Copernicus de Torun                      www.umk.pl/en/                Mme BENAYADA             L/M      1      S
Roumanie      Université de Bucarest                                www.unibuc.ro                 Mme BENAYADA              M       1      S
Roy. Uni      The Queen's University of Belfast                     www.qub.ac.uk/                Mme FISCHER             L/M/D     6      S

                                      Licence et Master spécialité ESPAGNOL
    Pays                   Universités partenaires                         Site Internet             Coordinateur         Ciblé     Nb    Période

Espagne       Universidad de Alcala de Henares                        www.uah.es                  Mme NATANSON               L       2   Année
Espagne       Univ. Extramadura, Caceres                              www.unex.es                 Mme NATANSON             L/M       7   Année
Espagne       Universidad de Cadiz                                    www.uca.es                  Mme NATANSON               L       3   Année
Espagne       Univ. Castilla la Mancha, Ciudad Real                   www.uclm.es                 Mme NATANSON             L/M       3   Année
Espagne       Universidad de Cordoba                                  www.uco.es                  Mme NATANSON             L/M       2   Année
Espagne       Universidad Complutense Madrid                          www.ucm.es                  Mme NATANSON               L       2   Année
Espagne       Universidad de Murcia                                   www.um.es                   Mme NATANSON             L/M       5   Année
Espagne       Univ. de Santiago de Compostela                         www.usc.es                  Mme NATANSON               L       3   Année
Espagne       Univ. Valence                                           www.uv.es                   Mme NATANSON             L/M       2   Année

                        L = Licence ; M = Master ; D = Doctorat S = Semestre au choix, 1 ou 2 ; S1 = Semestre 1 ; S2 = Semestre 2

                                                                                                                                            12
Licence LEA / Master LACI/ Master Traduction
    Pays                  Universités partenaires                          Site Internet                Coordinateur           Ciblé    Places   Période

Allemagne    Ruhr-Universität Bochum                  (AC)                                           Mme RIBEMONT                                Année
                                                                  www.ruhr-uni-bochum.de                                       L/M        4
Allemagne    Universität Giessen                                                                     Mme RIBEMONT                                Année
                                                                  www.uni-giessen.de                                            L         2
Allemagne    Universität Leipzig                                                                     Mme DELOUIS                                 Année
                                                                  www.uni-leipzig.de                                         L/M/D        6
Allemagne    Hochschule Magdeburg-Stendhal (TRAD.)                                                   Mme CRISTINOI                               Année
                                                                  www.hs-magdeburg.de                                          L/M        2
Allemagne    Ludwig-Maximilians-Univ.München                                                         Mme DELOUIS                                 Année
                                                                  www.bwl.uni-muenchen.de                                      L/M        2
Allemagne    Univ. Gesamthoschschule Siegen (AC)                  www.uni-siegen.de                  Mme DELOUIS                L/        5      Année

Allemagne    G.-Simon-Fachhochschule Nürnberg                                                        Mme RIBEMONT               M         2      Année
                                                                  www.th-nuernberg.eu/
Allemagne    G.-Simon-Fachhochschule Nürnberg (AC)                                                   Mme RIBEMONT               L         2      Année
                                                                  www.th-nuernberg.eu/
Croatie      Univ. Rijeka                                         www.uniri.hr                       M. THOMPSON             L/M/D        3        S
Espagne      Univ. de Alcala de Henares                 (AC)      www.uah.es                         Mme GINESTA                L         3      Année
Espagne      Univ.Pablo de Olavide, Sevilla            (TRAD.)    www.upo.es                         Mme CRISTINOI              L         3      Année

Espagne      Univ. de Extramadura, Caceres              (AC)      www.unex.es                        Mme GINESTA               L/M        5      Année
                                                                  www.cesfelipesegundo.co                                                        Année
Espagne      CES Felipe II, Madrid                     (TRAD.)                                       Mme CRISTINOI              L         2
                                                                  m
Espagne      Universitat de Vic                       (TRAD.)     www.uvic.es                        Mme CRISTINOI              L         2      Année

Espagne      Univ. Castilla La Mancha,                (AC)        www.uclm.es                        Mme GINESTA               L/M        2      Année

Espagne      Univ. de Cordoba                       (TRAD.)       www.uco.es                         Mme CRISTINOI             L/M        1      Année

Espagne      Universidad de Malaga                     (TRAD)     www.uma.es                         Mme DECOBERT              L/M        2      Année

Espagne      Universidad de Murcia                    (TRAD.)     www.um.es                          Mme CRISTINOI             L/M        2      Année

Irlande      Athlone Inst. of Technology                  (AC)    www.ait.ie                         MmeLAINE POURET            L         2      Année

Irlande      Letterkenny Inst. of Technology            (AC)      www.lyit.ie                        MmeLAINE POURET            L         3      Année
                                                                                                                                                    2
Macédoine    University of Skopje                                 www.ukim.edu.mk                    M. THOMPSON               L/M        2        S
R. Tchèque   University of Hradec Kralove             (ALL.)      www.uhk.cz                         MmeLAINE POURET           L/M        2        S
Turquie      Istanbul University                                  www.istanbul.edu.tr                Mme CRISTINOI             L/M       3/1       S
Allemagne    Ruhr-Universität Bochum                      (AC)                                       Mme RIBEMONT                                Année
                                                                  www.ruhr-uni-bochum.de                                       L/M        4
Allemagne    Universität Giessen                                                                     Mme RIBEMONT                                Année
                                                                  www.uni-giessen.de                                            L         2

                                Trad* : ces universités sont réservées aux étudiant-e-s envisageant un parcours traduction
                                AC *: Affaires et Commerce

               L = Licence ;     M = Master ;         D = Doctorat S = Semestre au choix, 1 ou 2 ;    S1 = Semestre 1 ;      S2 = Semestre 2

                                                                                                                                                       13
Licence et Master LETTRES MODERNES
    Pays              Universités partenaires                         Site Internet                Coordinateur        Ciblé     Places   Période

Allemagne    Univ . Giessen                                   www.uni-giessen.de                 Mme RIBEMONT            L         4      Année
Allemagne    Univ. Müenster                                   www.uni-muenster.de/en/            Mme RIBEMONT           L/M        2      Année
Croatie      Univ. Zadar                                      www.unizd.hr                       M. RIBEMONT          L/M/D        2        S
Croatie      Univ. Catholique de Zagreb                       www.unizg.hr                       M. RIBEMONT            L/M        2        S
Espagne      Univ. Santiago de Compostela                     www.usc.es                         M. LOMBART              L         2      Année
Espagne      Univ. de Castilla La Mancha, Ciudad Real         www. uclm.es                       Mme HAROCHE            L/M        2      Année
                                                                                                                                             1
Finlande     Univ. Tampere                                    www.uta.fi                         M. DECIMO               L         2        S
Italie       Univ. Vérone                                     www.univr.it                       M. DECIMO              L/M        2      Année
Italie       Univ. Chieti-Pescara                             www.unich.it                       Mme DERUELLE            L         3      Année
Italie       Univ. Degli studi di Napoli l’Orientale          www.iuo.it                         Mme HAROCHE             L         3        S
Italie       Univ. Degli studi della Basilicata               www.unibas.it                      Mme HAROCHE             L         3        S
Lettonie     Univ. Lettonie, Riga                             www.lu.lv                          M. DECIMO              L/M        2        S
Pologne      Catholic univ. of Lublin                         www.kul.lublin.pl/uk               M. RIBEMONT            L/M        2      Année
Pologne      Univ. Poznan                                     international.amu.edu.pl/          M. RIBEMONT            L/M        2      Année
Pologne      Univ. Varsovie                                   www.uw.edu.pl                      M. RIBEMONT            L/M        2        S
Pologne      Jagiellonian Univ. Krakow Cracovie               www.uj.edu.pl                      Mme HAROCHE          L/M/D        5      Année
R. Tchèque   Univ. Hradec Kralove                             www.uhk.cz                         Mme DERUELLE           L/M        2        S
Roumanie     Univ. Oradea                                     www.uoradea.ro                     Mme RIBEMONT           L/D        1      Année
Roy. Uni     Université de Leeds                              www.leeds.ac.uk                    Mme RIBEMONT            L         2      année
Turquie      Cumhuriyet univ.                                 www.cumhuriyet.edu.tr              M. LOMBART              L         2        S

                                                    Licence et Master SDL
    Pays              Universités partenaires                         Site Internet                Coordinateur        Ciblé     Places   Période
Croatie      Univ. Zagreb                                     www.unizg.hr                       M. ROUGE                M         2        S
                                                                                                                                             1
Finlande     Univ. Tampere                                    www.uta.fi                         M. NEMO                 L         2        S
Pologne      Jagiellonian univ. Krakow                        www.uj.edu.pl                      M. BERGOUNIOUX       L/M/D        5      Année
Roumanie     Univ. Babes-Bolyai , Cluj Napoca                 www.ubbcluj.ro                     M. NEMO              L/M/D        2      Année

               L = Licence ;    M = Master ;      D = Doctorat S = Semestre au choix, 1 ou 2 ;    S1 = Semestre 1 ;   S2 = Semestre 2

                                                                                                                                                14
Licence et Master GEOGRAPHIE
           Pays             Universités partenaires                       Site Internet                 Coordinateur        Ciblé     Places   Période
  Belgique        Univ. de Liège                                  www.ulg.ac.be                      M. GUERIT               L/M        1         S
  Espagne         Univ. de Alcala de Henares                      www.uah.es                         M. GUERIT               L/M        1      Année
  Espagne         Univ. La Complutense, Madrid                    www.ucm.es                         Mme ROMERO               L         2      Année
  Espagne         Univ. de Salamanca                              www.usal.es                        Mme ROMERO              L/M        1      Année
  Estonie         Univ. Tallinn                                   www.tlu.ee                         M. TOUCHART             L/M        1      Année
  Hongrie         Univ. Pecs                                      pte.hu/english                     M. GUERIT               L/M        2         S
  Italie          Univ. G. d’Annunzio, Chieti                     www.unich.it                       M. GIROIR             L/M/D        3         S
  Italie          Univ. Udine                                     www.uniud.it                       M. GUERIT               L/M        1         S
  Pologne         Kazimierz Wielki Univ.                          www.ukw.edu.p                      M. GUERIT               L/M        1         S
  Pologne         Univ. Nicolaus Copernicus de Torun              http://www.umk.pl/en/              M. GUERIT               L/M        1      Année
                                                                                                                                                     2
  Roumanie        Univ. Alexandru Ioan Cuza, Iasi                 www.uaie.ro                        M. GUERIT               L/M        3        S
  Roumanie        Univ. Oradea                                    www.uoradea.ro                     M. GUERIT             L/M/D        2      Année
  Roumanie        Univ. Babes-Bolyai, Cluj-Napoca                 www.cci.ubbcluj.ro                 M. TOUCHART           L/M/D        2      Année

                                                    Licence Cartographie/SIG
           Pays             Universités partenaires                       Site Internet                 Coordinateur        Ciblé     Places   Période
  Hongrie         Eötvös Lorand, Budapest                         www.elte.hu                        M. NEDJAI               LP         3      Année

                                                 Licence et Master HISTOIRE
         Pays               Universités partenaires                       Site Internet                Coordinateur         Ciblé     Places   Période
Allemagne         Albert-Ludwig-Univ. Freiburg                    www.uni-freiburg.de                M. GARRIGUES             L         2      Année
                                                                                                                                                  2
Allemagne         Univ. Augsburg                                  www.uni-augsburg.de                M. VERONESE            L/M         1        S
Croatie           Univ. de Zagreb                                 www.unizg.hr                       M. GARRIGUES          L/M/D        2         S
Croatie           Univ. Catholique de Zagreb                      www.unicath.hr/mobilnost           M. GARRIGUES          L/M/D        3         S
Espagne           Univ. Alcala de Henares                         www.uah.es                         M. GARRIGUES           L/M         2      Année
Espagne           Univ. Complutense Madrid                        www.ucm.es                         M. GARRIGUES             L         2      Année
Espagne           Univ. Salamanca                                 www.usal.es                        M. GARRIGUES           L/M         1      Année
Italie            Université de Bologne                           www.unibo.it                       Mme LEGOY             L/M/D        2      Année
Italie            Univ. degli studi di Chieti                     www.unich.it                       Mme VENTURA              D         1         S
Italie            Universita di Siena                             en.unisi.it                        Mme VENTURA           L/M/D        2         S
Lituanie          Univ. Vilnius                                   www.vu.lt                          M. GARRIGUES             L         2         S
Pologne           Jagiellonian Univ. Krakow                       www.uj.edu.pl                      M. BOUDET             L/M/D        5      Année
Pologne           Catholic Univ. Lublin                           www.kul.lublin.pl                  M. GARRIGUES           L/M         2      Année
R. Tchèque        Pardubice Univ.                                 www.upce.cz                        M. GARRIGUES           L/M         1      Année
R. Tchèque        Univ. Prague                                    www.ff.cuni.cz                     M. VERONESE            L/M         2         S

                     L = Licence ;   M = Master ;     D = Doctorat S = Semestre au choix, 1 ou 2 ;     S1 = Semestre 1 ;   S2 = Semestre 2

                                                                                                                                                     15
Annexe 2 - Tableau des aides financières
Le tableau ci-dessous présente les aides financières dans le cadre d’une formation en Europe préparant un diplôme
national dans le cadre du LMD. Il concerne l’année 2016 /2017 et est communiqué à titre indicatif, les financements
étant susceptibles de subir des modifications d’une année à l’autre.

             Où ?                                                                  EUROPE
         Quel est son               Allocation Erasmus +
                                                                        Allocation Mobi-Centre              Aide à la Mobilité Internationale
         nom ?                           Formation
                                  3 mois minimum                  - ‘Crédit temps’ de 12 mois              3 mois minimum
                                  12 mois maximum                 maximum en L/M/D à utiliser              9 mois maximum
                                                                  tout au long de son cursus               au cours du cursus (de date à
                                           par cycle              (formation de 3 mois minimum)            date)
  Combien de temps                (Cycle Court et L / M / D)
  puis-je être financé ?                                          - ‘Crédit temps’ de 6 mois
                                                                  maximum en DUT à utiliser tout
                                                                  au long de son cursus (formation
                                                                  de 4 semaines minimum)

  Quand puis-je
                                  DUT 2 / L2 à Doctorat           DUT 2 / L2 à Doctorat                    DUT 2 / L2 à Doctorat
  l’utiliser ?

                                  - Sans condition d’âge et
  Quelles sont les                de nationalité                  - De 18 à 30 ans                         - De 18 à 28 ans
                                                                  - Etre inscrit en formation initiale
  conditions pour                 - Effectuer une mobilité
                                                                  (2)
                                                                                                           - Etre boursier sur critères sociaux
  l’obtenir ?                     dans une université
                                  partenaire Erasmus +

                                  - Mobi-Centre
  Je pourrai cumuler                                              - Aide à la mobilité du MESR             - Mobi-Centre
                                  - Aide à la mobilité du
  cette aide avec :                                               - Erasmus + formation                    - Erasmus + formation
                                  MESR

                                  Groupe 1 : 200€ / mois          175€ / mois
  Quel sera son                   Groupe 2 et 3 :                 Majoration de 50% pour les                    800€ pour 1 semestre
                                              (1)                 destinations en zones
  montant ?                       150€ / mois                                                                  1600€ pour 2 semestres
                                                                               (3)
                                                                  prioritaires
                                  Versement en 2 fois :                                                    Versement du forfait total au
  Comment est versée                                              Versement en 2 fois : 70% à
                                  Groupe 1, 2, 3 : 75% à                                                   début du séjour, à réception de
  cette aide ?                                                    l’arrivée, 30% au retour
                                  l’arrivée, 25% au retour                                                 l’attestation de présence

                                                                  Pour les étudiants de nationalité
                                  La durée d’un séjour
                                                                  étrangère la mobilité doit être          Vous conservez le bénéfice de
  Remarques                       Erasmus est calculée en
                                                                  effectuée obligatoirement dans           votre bourse sur critères sociaux
                                  jours (1mois = 30 jours)
                                                                  un autre pays que celui d’origine

ATIONAL DANS LE CADRE DU
   (1)  Groupe 1 : Autriche, Danemark, Finlande, Irlande, Italie, Lichtenstein, Norvège, Suède, Royaume-Uni
   Groupe 2 : Allemagne, Belgique, Chypre, Croatie, Espagne, Grèce, Islande, Luxembourg, Pays-Bas, Portugal, République Tchèque, Slovénie, Turquie
   Groupe 3 : Bulgarie, Estonie, Hongrie, Lettonie, Lituanie, Malte, Pologne, Roumanie, Slovaquie, Ancienne République Yougoslave de Macédoine

   (2)   Remarque : les ressortissants de l’Union Européenne, non bénéficiaires d’une allocation de la CE pour leur séjour en France, ou de toute
   autre nationalité inscrits en formation initiale en Région Centre pour la seconde année consécutive, peuvent également bénéficier de Mobi-Centre

   (3)   Zones prioritaires de coopération décentralisée de la région Centre : Le land de Saxe-Anhalt en Allemagne, la région de Malopolska en
   Pologne, la région de Pardubice en République Tchèque
Exemples :
                Martin, étudiant boursier en L2 espagnol effectue une mobilité Erasmus de 9 mois à l’université de
                 Malaga en Espagne. Il bénéficie de l’allocation ERASMUS et souhaite utiliser Mobi-Centre pour
                 compléter ce financement. Il percevra donc : Erasmus (150 €x9 = 1350 €) + Mobi-Centre (175 € x 9
                 mois = 1575 €) + sa bourse du CROUS + la bourse de mobilité du MESR : (800€x 2 semestres : 1600 €)
                 Martin pourra utiliser les 3 mois restant sur son crédit-temps Mobi-Centre pour financement par
                 exemple d’un séjour de recherche en M2 ou un stage. Il aura également la possibilité de percevoir
                 l’allocation Erasmus puisqu’il sera en master.

                Lucie, étudiante en M2 Etudes anglophones a déjà effectué une mobilité Erasmus de 5 mois à
                 l’université d’Agder en Norvège en L2 et a été sélectionnée pour effectuer un second séjour Erasmus
                 formation d’un semestre à Naples (4 mois et demi en l’occurrence). Lors de sa première mobilité, Lucie
                 avait utilisé Erasmus et Mobi-Centre. Elle percevra à nouveau l’allocation Erasmus, puisqu’elle est
                 maintenant en master et elle utilisera 4,5 mois sur les 7 mois restant sur son crédit-temps Mobi-Centre
                 pour financer son séjour.

                Delphine étudiante de L3 LEA est en mobilité de 9 mois à l’université de Cracovie en Pologne. Elle a
                 décidé de financer son séjour en utilisant l’allocation Erasmus et Mobi-Centre pour toute la durée de la
                 période d’études soit allocation Erasmus+ (150 € x 9 = 1350 €) + Mobi-Centre majorée Malapolska
                 (262,50 €x9 = 2362,50 €) soit un financement de 3712,50 euros (1350+2362,50). Lucie a trouvé un stage
                 de 8 semaines à Cracovie dans le service des Relations Internationales de l’université. Elle va donc
                 prolonger l’allocation Erasmus pour financer son stage également.

                David, étudiant de M1 LACI est actuellement à l’Université de Munich pour 10 mois. Il a décidé d’utiliser
                 l’allocation Erasmus et 6 mois de Mobi-centre car il souhaite garder les 6 autres mois pour financer son
                 stage de M2 LACI à l’étranger. Il percevra donc 1500 euros (150 €x 10) + 1050 euros (175€ par mois x 6)
                 soit une aide financière de 2550 euros.

                                                                                                                             17
Calendrier

                                      Réunions d’information
          Octobre, novembre
                                      Mise à disposition des dossiers de candidature

     - 5 et 6 décembre pour les LEA   Retour des dossiers de candidature –
       - 8 et 9 décembre pour les     A remettre en main propre à Mme Manceau au
               autres filières        bureau 024.

               Fin mars               Résultats des candidatures par email

                                      Entretien individuel ou en groupe pour la
                                      préparation au séjour.
               Avril/mai              Un dossier vous sera remis avec un nouveau
                                      calendrier des démarches à suivre avant votre
                                      départ.

Notes personnelles :

                                                                                       18
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