CHamPIOnnaT SOCCER - U Sports
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CHamPIOnnaT SOCCER maSCULIn 2018
Championnat de Soccer Masculin
UBC, 8-11 novembre 2018
Bulletin #2
SECTION 1 :
PRÉ-CHAMPIONNAT
INFORMATIONS GÉNÉRALES
1. COMITÉ ORGANISATEUR
Adresse : University of British Columbia, Thunderbird Stadium & Ken Woods Field
Courriel : Cf ci-après
Internet : https://usports.ca/en/sports/soccer/m
Fonction Nom Téléphone Courriel
Président du comité Gord Hopper 778-228-4367 Gord.hopper@ubc.ca
Opérations du
Liz Urbach 778-229-1663 Elizabeth.urbach@ubc.ca
championnat
Services aux équipes Michael Hatten 604-822-0696 Michael.hatten@ubc.ca
Communication /
Stu Walters 604-827-3090 Stu.walters@ubc.ca
Médias
Informations sportives Wilson Wong 604-822-9115 Wilson.wong@ubc.ca
Infrastructures Cara Speakman 604-822-3890 Cara.speakman@ubc.ca
Services médicaux Scott Fraser 604-822-2641 Scott.fraser@ubc.ca
Partenariats Matthew Tan 604-822-2532 Matthew.tan@ubc.ca
Marketing &
Kaya Wiggens 604-822-6632 Kaya.wiggens@ubc.ca
Promotions
Gérant - Championnats 905-508-3000 #244
Scott Ring sring@usports.ca
Nationaux U SPORTS C : 416-553-6121Championnat de Soccer Masculin
UBC, 8-11 novembre 2018
Bulletin #2
3. CALENDRIER DES ÉVÉNEMENTS
*Toutes les heures sont locales
Mardi 6 novembre
Arrivée des équipes, créneaux d’entraînement disponibles sur demande
Mercredi 7 novembre
08h00 – 16h15 Créneaux d’entraînement programmés
18h30 Banquet des Étoiles Canadiennes U SPORTS (Westin Bayshore)
21h30 Réunion technique des entraîneurs (Westin Bayshore)
Jeudi 8 novembre – Compétition – JOUR 1
11h00 / 13h30 / 16h00 / 18h30 Quarts de finale
Vendredi 9 novembre - Compétition – JOUR 2
11h00 / 13h30 / 16h00 / 18h30 Consolante / Demi-finales de championnat
Samedi 10 novembre - Compétition – JOUR 3
13h30 Finale de la consolante (Ken Woods Field – à confirmer)
Dimanche 11 novembre - Compétition – JOUR 4
11h00 Petite finale
14h00 Finale
16h15 Cérémonie de remise des médaillesChampionnat de Soccer Masculin
UBC, 8-11 novembre 2018
Bulletin #2
3. PROGRAMME DE LA COMPÉTITION
Jeudi 8 novembre - Compétition – JOUR 1
11h00 Match A – Quart de finale #1 – À confirmer
13h30 Match B – Quart de finale #2 - À confirmer
16h00 Match C – Quart de finale #3 - À confirmer
18h30 Match D – Quart de finale #4 – À confirmer *ÉQUIPE HÔTE
Vendredi 9 novembre - Compétition – JOUR 2
Match E – Demi-finale de consolante –
11h00
Perdant Match A vs. Perdant Match B
Match F – Demi-finale de consolante –
13h30
Perdant Match C vs. Perdant Match D
Match G – Demi-finale de championnat –
16h00
Gagnant Match A vs. Gagnant Match B
Match H – Demi-finale de championnat –
18h30
Gagnant Match C vs. Gagnant Match D
Samedi 10 novembre - Compétition – JOUR 3
Match I – Finale de consolante –
13h30
Gagnant Match E vs. Gagnant Match F
Dimanche 11 novembre - Compétition – JOUR 4
Match J – Petite finale (Bronze) –
11h00
Perdant Match G vs. Perdant Match H
Match K – Finale (Or) –
14h00
Gagnant Match G vs. Gagnant Match HChampionnat de Soccer Masculin
UBC, 8-11 novembre 2018
Bulletin #2
4. PROGRAMME DES ENTRAÎNEMENTS
Mercredi 7 novembre
08h00 – 09h00 Créneau à assigner
09h05 – 10h05 Créneau à assigner
10h10 – 11h10 Créneau à assigner
11h15 – 12h15 Créneau à assigner
12h20 – 13h20 Créneau à assigner
13h25 – 14h25 Créneau à assigner
14h30 – 15h30 Créneau à assigner
15h35 – 16h35 UBC Thunderbirds
Tous les entraînements auront lieu au Thunderbird Stadium et dureront 60 minutes avec 5 minutes de transition
entre deux créneaux pour permettre aux équipes de quitter/entrer sur le terrain. Afin de respecter ces horaires,
nous demandons aux équipes de garder un œil sur la montre et de quitter le terrain dès la fin du créneau alloué.
L’allocation des créneaux d’entraînement suivra les horaires des quarts de finale. Les demandes de créneaux
d’entraînement en amont de la journée officielle d’entraînement doivent être adressées à Cara Speakman,
Coordonnatrice du centre sportif – Thunderbird Park (cara.speakman@ubc.ca).Championnat de Soccer Masculin
UBC, 8-11 novembre 2018
Bulletin #2
SECTION 2 :
ÉQUIPES PARTICIPANTES
INFORMATIONS DÉTAILLÉES
5. FONCTION DES ÉQUIPES PARTICIPANTES & ÉVÉNEMENTS
Banquet des Prix d’honneur et Étoiles Canadiennes U SPORTS
Date : Mercredi 7 novembre 2018
Heure : 18h30
Lieu : Westin Bayshore – Stanley Ballroom
Coût : 70.00$ / billet (dans la limite des billets attribués à l’équipe)
90.00$ / billets (au-delà du nombre de billets attribués à l’équipe)
Code vestimentaire : Professionnel informel
VEUILLEZ TROUVER CI-JOINT LE FORMULAIRE DE COMMANDE
Des billets gratuits sont offerts aux joueurs des équipes d’Etoiles canadiennes ne participant pas au
championnat, ainsi qu’aux nominés des prix d’honneur (lauréats inclus). Si une équipe a besoin de plus de
billets, elle est priée de s’adresser directement à Liz Urbach à elizabeth.urbach@ubc.ca. Le coût de ces billets
supplémentaires s’élève à 90.00$.
Les universités disposant d’athlètes nominés/lauréats doivent confirmer la présence de ceux-ci auprès de Liz
Urbach (elizabeth.urbach@ubc.ca) avant le lundi 5 novembre 2018.
Les entraîneurs en chef des équipes non-participantes pourront se procurer des billets au tarif de 90.00$.
6. RÉUNIONS
RÉUNION TECHNIQUE :
Date : Mercredi 7 novembre 2018
Heure : De 21h30 à 22h30
Lieu : Westin Bayshore
Salle : À confirmer
RÉUNION ANNUELLE DES ENTRAÎNEURS
Date : Samedi 10 novembre 2018
Heure : 10h00
Lieu : À confirmer
Salle : À confirmerChampionnat de Soccer Masculin
UBC, 8-11 novembre 2018
Bulletin #2
7. CONFÉRENCE DE PRESSE ET ACCRÉDITATION DES MÉDIAS
ACCRÉDITATION DES MÉDIAS :
Les institutions dont les médias de l’école ou les médias locaux vont assister au championnat sont priées de
faire parvenir les informations suivantes : nom, type de média, personne à contacter et numéro de téléphone.
Merci d’envoyer les informations à :
Stu Walters
stu.walters@ubc.ca
(604) 827-3090
8. HÔTEL DU CHAMPIONNAT
Politique U SPORTS 20.40.3.4.1 :
Tous les membres des équipes, incluant le personnel d’encadrement, doivent être hébergés à l’hôtel officiel du
championnat.
Hôtel officiel : Westin Bayshore Vancouver
Adresse : 1601 Bayshore Dr.
Vancouver, BC
V6G2V4
Contact : Lynsey Stock
lynsey.stock@westin.com
(604) 633-6429
Site web de l’hôtel : http://www.westinbayshore.com
Prix des chambres : 163 $ Occupation simple/double
183 $ Occupation triple
203 $ Occupation quadruple
RSVP: Merci de confirmer le nombre de chambres avant le lundi 5 novembre 2018. Veuillez noter que le bloc
de chambres ne sera disponible que jusqu’au lundi 5 novembre à 17h00 HP.
Distance du lieu de compétition : 13 km
Navette de/vers l’aéroport : Non
9. TRANSPORTS
LOCATION DE VÉHICULES :
Les équipes participant au championnat de soccer masculin U SPORTS peuvent profiter d’un tarif privilégié pour
la location de mini-vans via le Comité d’organisation et la société de location de voitures Entreprise.
Tarifs
59$/jour pour 1 mini-van
10% de rabais supplémentaire sur le 2nd véhicule
15% de rabais supplémentaire pour la location de 3 véhicules ou plusChampionnat de Soccer Masculin
UBC, 8-11 novembre 2018
Bulletin #2
Pour procéder à la location de véhicules, merci de préciser la date d’arrivée et de départ ainsi que le nombre de
mini-vans requis auprès de Elizabeth Urbach lors de votre demande d’accréditation. Le paiement devra être
effectué par carte de crédit au moment du retrait du véhicule.
10. INSCRIPTION ET ACCRÉDITATION DES ÉQUIPES
Date : Mardi 6 et mercredi 7 novembre 2018
Lieu : Westin Bayshore
Horaire : Distribution à l’arrivée à l’hôtel
Chaque équipe recevra 26 accréditations. Toute demande d’accréditations supplémentaires doit être adressée
en amont du championnat à elizabeth.urbach@ubc.ca.
Des accréditations seront également attribuées sur demande aux entraîneurs d’équipes non -participantes,
ainsi qu’aux Directeurs sportifs et Présidents d’universités.
Le cas échéant, merci d’envoyer votre FORMULAIRE DE DEMANDE D’ACCREDITATION dûment rempli à
elizabeth.urbach@ubc.ca avant le lundi 5 novembre 2018 à 17h00 HP.
11. PARTENARIATS
11.1 COMMANDITAIRES U SPORTS
Nous encourageons nos hôtes et équipes participant au championnat à participer au développement de ces
très importants partenariats.Championnat de Soccer Masculin
UBC, 8-11 novembre 2018
Bulletin #2
12. INFORMATIONS TECHNIQUES
12.1 INFRASTRUCTURES
Thunderbird Stadium (David Sidoo Field) - Compétition
Dimensions : 110 verges x 75 verges (100.58 m x 68.58 m)
Nombre de places : 3 500
Terrain : Pelouse synthétique
Vestiaires : Attribués pour chaque match à l’arrivée sur-site
Ken Woods Field – Entraînement / Compétition (À confirmer)
Dimensions : 110 verges x 75 verges (100.58 m x 68.58 m)
Nombre de places : 250
Terrain : Pelouse synthétique
Vestiaires : Attribués pour chaque match à l’arrivée sur-site
12.2 ÉQUIPEMENT :
Ballon de match : Ballon de soccer approuvé par U SPORTS
12.3 SERVICES MÉDICAUX ET THÉRAPEUTIQUES :
Contact : Scott Fraser | (604) 822-2641 | scott.fraser@ubc.ca
Des thérapeutes sportifs seront disponibles sur-site et des médecins seront de garde pendant toute la durée du
championnat. Bien que du matériel médical d’urgence/premiers secours sera disponible sur chaque site de
compétition, les équipes doivent arriver munies de leur propre matériel de traitement. Si nécessaire, du matériel
pourra être acheté auprès du thérapeute hôte sur facturation.
12.4 BUANDERIE :
Un service de buanderie sera disponible gratuitement pour les équipes participantes après les matchs de jeudi
et vendredi –tenues de match uniquement (chandail, shorts, chaussettes – pas de sous-vêtements ni
autres vêtements). Merci de vous munir de sacs de linge au nom de l’équipe. Les lessives seront effectuées
après chaque match et le linge sera disponible sur le lieu de compétition en amont du match suivant de ladite
équipe.
Procédure de buanderie : L’hôte de chaque équipe récupèrera le sac de linge après le match et le confiera au
Gérant des équipements du tournoi. Une fois lavé, l’hôte de l’équipe récupèrera le sac de linge et le déposera
dans le vestiaire de l’équipe en amont du match suivant.Championnat de Soccer Masculin
UBC, 8-11 novembre 2018
Bulletin #2
12.5 SALON HOSPITALITÉ (VIP, OFFICIELS, ENTRAÎNEURS, ETC.) :
Date : Du jeudi 8 novembre 2018 au dimanche 11 novembre 2018
Lieu : Thunderbird Stadium (Salle Hindmarch)
Programme : Repas servis de midi à la fin du dernier match
13. BILLETTERIE
Prix des billets à confirmer.
Pour acheter vos billets ou obtenir plus d’informations, rendez-vous sur TicketMaster.
Tarif de groupe disponible sur demande auprès d’Austin Kretzschmar à austin.kretzschmar@ubc.ca.
Les demandes de billets offerts aux Présidents et Directeurs sportifs d’universités et Entraîneurs d’équipes
non-participantes doivent être envoyées a michael.hatten@ubc.ca avant le lundi 5 novembre 2018 – 17h00
HP.Championnat de Soccer Masculin
UBC, 8-11 novembre 2018
Bulletin #2
BANQUET DES ÉTOILES CANADIENNES
Formulaire de commande
Date : Mercredi 7 novembre 2018
Lieu : Westin Bayshore Hotel (Salle à confirmer)
Coût : 70,00$ (dans la limite des 26 billets attribués à l’équipe)
90,00$ (invités supplémentaires)
Programme : Réception : 18h30 | Souper : 19h00
Code vestimentaire : Professionnel informel
Nom de l’institution : ___________________________________________________
Adresse : _____________________________________________________________
Ville : __________________ Prov : _______________ Code postal : _____________
Entraîneur en chef : ____________________________________________________
Numéro de téléphone : __________________________________________________
Adresse de courriel : ___________________________________________________
Nombre de tickets _____________ @ 70,00$ = ___________
Nombre de tickets _____________ @ 90,00$ = ___________
Merci d’indiquer toute restriction alimentaire : _____________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Méthode de paiement : FACTURE CARTE DE CRÉDIT
Merci de renvoyer le présent formulaire avant le lundi 5 novembre à 12h00 HP
À: elizabeth.urbach@ubc.caChampionnat de Soccer Masculin
UBC, 8-11 novembre 2018
Bulletin #2
FORMULAIRE D’ACCRÉDITATION DU CHAMPIONNAT
Merci de fournir les renseignements ci-après et de renvoyer le formulaire a elizabeth.urbach@ubc.ca
avant le lundi 5 novembre 2018 a 12h00 HP.
Merci d’indiquer le nombre d’accréditations requises pour chacun des groupes suivants. Veuillez noter
que 26 accréditations et 5 Pass VIP sont attribués à chaque équipe, si nécessaire.
TYPE D’ACCRÉDITATION NOMBRE D’ACCRÉDITATIONS REQUISES
ATHLÈTE
ENTRAÎNEUR
THÉRAPEUTE
MÉDIA
(Informations sportives)
VIP
(Directeurs sportifs, Présidents d’université, etc..)
RÉUNION DES ENTRAÎNEURS
Merci d’indiquer le nombre d’entraineurs assistant à la réunion des entraîneurs / Sous-comité technique
U SPORTS le samedi 10 novembre 2018.
Évènement # d’entraîneurs présents
RÉUNION DES ENTRAÎNEURS U SPORTS
Samedi 10 novembre 2018 – Horaire à confirmerChampionnat de Soccer Masculin
UBC, 8-11 novembre 2018
Bulletin #2
VÉHICLES DE LOCATION
Afin d’avoir accès au tarif spécial de location de véhicules négocié pour le championnat, merci de
fournir les renseignements suivants :
Nom de la personne à contacter :
Nombre de véhicules :
Date/Heure de prise en charge :
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