COMPTE RENDU Assemblée Générale du samedi 18 septembre 2021 - Cahors Natation
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COMPTE RENDU Assemblée Générale
du samedi 18 septembre 2021
19h00
Liste des présents : pièce jointe (annexe 1)
Présentation de l’ordre du jour par la présidente :
- Mot en hommage à Isabelle Reisse
L’assemblée respecte un moment de silence après les phrases de Caroline Puglisi
présidente en hommage à Isabelle Reisse (décédée) membre du bureau, ancienne
secrétaire, nageuse, éducatrice investie au bord du bassin dans la section natation
artistique…
- les interventions de notre invité
Responsable service des sports du Grand Cahors présent : M. BALDY Frédéric
M. BALDY propose d’écouter les questions des membres présents concernant la structure
Divonéo.
Pourquoi la structure Divonéo n’a pas été réouverte en mai 2021 ? C’était un choix de la
collectivité de fermer au mois de mars et il était difficile de réouvrir alors que l’Archipel
devait prendre le relais. L’Archipel a été ouverte au plus tôt (31 mai 2021) et les adhérents
de Cahors Natation ont pu nager tout l’été.
Petit rappel sur le fait que le club soit un usager de la structure Divonéo soumis aux
décisions des élus du Grand Cahors.
Mme Lanes élue du Grand Cahors s’excuse de ne pouvoir assister à l’AG (annexe 2).
- le rapport moral de l’association (pièce jointe) présenté par Caroline Puglisi
1. Rappel de l’objet de l’association sportive Cahors Natation
L’association a pour objet :
• de développer et promouvoir les activités de la FFN liées à la natation en organisant
tous types de manifestations ;
• d’offrir à ses membres un loisir sportif et éducatif par l’apprentissage et la pratique des
activités aquatiques ;
• d’offrir des prestations de formation professionnelle telles que la préparation au diplôme
du Brevet National de Sécurité et Sauvetage Aquatique (BNSSA) ; le Brevet de Surveillant
de Baignade (BSB)
Le club est géré par une équipe de bénévoles qui compose le comité directeur, ainsi
qu’une équipe pédagogique et technique présente au bord du bassin pour que les
activités se déroulent en toute sécurité.
Cahors Natation utilise l’établissement Divonéo, mise à disposition gratuitement par la
municipalité : bassin de 25 mètres 6 couloirs, bassin ludique, bassin d’apprentissage.
2. Les adhérents 300 adhérents étaient enregistrés sur la saison 2020 – 2021 toutes sections confondues. Récapitulatif du nombre de licenciés depuis 2014. On note que le nombre de licenciés fluctue depuis plusieurs années et ce, même avant la crise sanitaire. Le club étant affilié à la FFN, il adhère donc au principe du « 100% licenciés » : chaque personne inscrite au club de Cahors Natation est automatiquement licenciée auprès de la Fédération Française de Natation. 3. Le club et son environnement Cahors Natation est une association sportive reconnue dans le milieu fédéral ainsi qu’au niveau local. Depuis de nombreuses années, nous avons des relations privilégiées avec nos partenaires institutionnels tels que le Grand Cahors, plus particulièrement le service des sports avec qui nous sommes en relations continuellement. Mais aussi avec le SDJES – Service Départemental à la Jeunesse, à l’Engagement et aux Sports, qui nous soutient dans nos projets de pérennisation des emplois au sein du club ; et sans oublier la FFN qui reste un interlocuteur privilégié par le biais du comité départemental du Lot et de la ligue régionale. Ces organismes institutionnels sont une partie des soutiens financiers sans lesquels nous ne pourrions pas exister. Dans le cadre de la crise sanitaire du covid, il convient de préciser que la fédération s’est déchargée auprès des clubs quant à la politique sportive, financière que ces derniers souhaitaient mener. Les associations sportives telles que Cahors Natation se retrouvent seules face à toutes les demandes gouvernementales, fédérales, communales. 3. Présentation du « personnel » saison 2020-2021 Présidente : Caroline Puglisi – membre de droit à toutes les commissions mises en place Trésorière : Sabine Larribe – gestion des mouvements de trésorerie et analyse de l’activité Secrétaire générale : Céline Carrière – gestion du secrétariat courant et de la communication aux familles Membres élus au comité directeur En charge de la gestion administrative de l’emploi : Anne-Sophie Mercier Commission trésorerie/finances : Sébastien Molina, Yves Pleiber Commission subvention/ sponsoring : Yann Lafaurie, Jordan Laborie, Christian Lagière Commission « Officiels » : Norman Currie Commission communication : Anaïs Baldy Membres actifs : Shendy Zuckermann, Dominique Coldefy, Isabelle Reisse Les salariés : David Vincent, Clément Ceskin Intervenant régulier autoentrepreneur : Clément Casez, Intervenants réguliers et/ou ponctuels : Dominique Coldefy (Perf Adultes), Héloïse Lassere (BNSSA, EDN), Jordan Laborie, Yann Lafaurie, Caroline Puglisi Section Natation Artistique : Anne-Sophie Mercier, Isabelle Reisse, Marion Pélissié, Shendy Zuckermann, Maïlys Calmettes, Anaïs Baldy, Caroline Laporte
4. Bilan 2020-2021 Une saison encore plus courte et placée sous le signe du covid. Comme vous le savez, la crise sanitaire liée au covid nous a contraint à cesser toutes les activités puis à les reprendre, puis à cesser de nouveau, jusqu’à pouvoir recommencer une fois encore, et ainsi de suite. La lourdeur de gestion de la crise sanitaire, des protocoles, des demandes de la fédération, des licenciés, de la communauté de communes… nous ont contraint à une adaptation sans cesse renouvelée, et souvent à l’encontre de nos envies. Nous avons œuvré dès que cela été possible pour proposer des séances de natation aux catégories ciblées par le gouvernement – souvent les mineurs – et avons encouragé les accords avec le service des sports afin de continuer nos activités durant l’été sur la piscine de l’archipel. Il nous tenait à cœur de relancer l’activité à cette période n’ayant pas eu l’opportunité de le faire correctement avant. Nous n’avons pas eu la fréquentation escomptée, ni la météo parfois, et en sommes attristés. Mais nous gardons cette expérience comme un gage d’émulation pour le club. Comme un malheur n’arrive jamais seul, la crise sanitaire a aussi impacté les finances de l’association. Durant cette année, nous avons vécu le report de nos subventions prévues pour les actions avec le « PSF » et « J’apprends à nager ». Nous avons mis en place un système d’avoirs qui permet aux licenciés se réinscrivant de payer une licence sur l’année à moindre coût. Toutes ces actions et tous ces reports ont creusé le déficit du budget annuel. Afin de palier à ce déficit, il a été décidé que, au moins pour la saison à venir, les déplacements en compétitions seront pris en charge à 100% par les familles. Cette décision nous attriste mais l’équilibre financier étant primordial pour la pérennité du club, cette solution que l’on espère temporaire, permet de gagner du temps pour trouver une nouvelle vanne de financement fiable après cette période de crise. En termes de moyens humains, certains éducateurs ont choisi de mettre fin à leurs missions d’encadrement au bord du bassin. Le club est triste de les voir partir mais leur en reste infiniment reconnaissant pour toutes ces heures dédiées à la transmission d’un savoir, d’une expérience aquatique inédite.
5. Perspectives 2021 – 2022
L’objectif essentiel pour la saison à venir et celles d’après, est de trouver un équilibre
économique viable qui nous permettrait de juguler le déficit chronique. Trouver les leviers
à actionner pour arriver à mener à bien nos actions, nos activités, sur du très long terme,
tout s’accommodant de la nouvelle dynamique économique engendrée par la crise
sanitaire.
VOTE A L’UNANIMITE
- le rapport financier (pièce jointe) présenté par Sabine Larribe
Intervention de M. Perillo concernant la vérification des comptes (voir annexe 3)
1. Résultat de la saison 2020-2021
Réciprocité des comptes 2020-2021
Total des Dépenses 20_21 -57 269,40
Total des Recettes 20_21 97 517,91
Total des mouvements - comptabilité - 2020- 2021 40 248,51
Solde compte Bancaire au 31/08/2020 au 31/08/2021 Mouvements
caisse d'épargne livret 69 661,14 € 70 023,96 € 362,82 €
caisse d'épargne compte courant 13 328,60 € 12 322,59 € - 1 006,01 €
banque populaire livret 694,35 € 695,04 € 0,69 €
banque populaire compte courant 7 676,51 € 48 567,52 € 40 891,01 €
total solde bancaire 91 360,60 € 131 609,11 €
Total mouvements bancaire 40 248,51 €
2. Détail résultat de la saison 2020-2021 & Budget 2022
A noter les évènements qui ont impacté la saison 2020-2021 :
- Pratiquement pas de compétitions
- Subventions « COVID » = 5000 €
- Chômage partiel environ 50 % des coûts des salaires
- Dossier recherché et monté :
o J’apprends à nager = 3022 €
o PSF = 1500 €
- Cotisations encaissées avec avoir pour la saison 2021-2022
o L’excédent de trésorerie de cette année ce neutralisera la saison
prochaine par le biais du manque de trésorerie du fait des avoirs
accordésSaison 20_21
Nature opération Affectation sur compte de résultat Budget Réel Ecart Budget 21-22
Autres frais Achats alimentaires -250,00 -58,00 192,00 -250,00
Divers -190,00 -161,10 28,90 -190,00
Fournitures de bureau -350,00 -166,92 183,08 -350,00
Informatique -512,00 512,00 -512,00
Matériels -1 000,00 -397,90 602,10 -1 000,00
Total Autres frais -2 302,00 -783,92 1 518,08 -2 302,00
Compétitions Droits d'engagement -3 200,00 -517,50 2 682,50 -3 200,00
Hôtellerie -11 841,90 11 841,90 -11 841,90
Participations 9 148,00 -9 148,00 19 148,00
Restauration -6 612,00 6 612,00 -6 612,00
Transport -7 251,30 7 251,30 -7 251,30
Total Compétitions -19 757,20 -517,50 19 239,70 -9 757,20
Frais bancaire Frais bancaires -300,00 -401,87 -101,87 -300,00
Intérêts 500,00 363,51 -136,49 500,00
Total Frais bancaire 200,00 -38,36 -238,36 200,00
Frais fixes Téléphonie-frais postaux -480,00 -604,88 -124,88 -480,00
Location copieur -400,00 -670,56 -270,56 -400,00
Total Frais fixes -880,00 -1 275,44 -395,44 -880,00
Licence Cotisations 67 000,00 46 222,87 -20 777,13 31 222,87
Licences-affiliations -12 190,00 -8 124,00 4 066,00 -8 124,00
Remboursement adhésion -252,00 -252,00
Total Licence 54 810,00 37 846,87 -16 963,13 23 098,87
Sponsoring Partenariat 300,00 1 080,00 780,00 1 000,00
Subvention- ville 10 000,00 12 737,00 2 737,00 10 000,00
Subvention- j'apprends à nager 0,00 3 022,00 3 022,00 0,00
Subvention- PSF 2 300,00 1 500,00 -800,00 2 300,00
Subvention- Aide emploi 6 000,00 12 000,00 6 000,00
Subvention- fond d'urgence 5 000,00 5 000,00
Subvention- FFN 750,00 750,00
Total Sponsoring 18 600,00 36 089,00 17 489,00 13 300,00
Stage Hôtellerie 0,00 -2 581,92 -2 581,92 0,00
Total Stage 0,00 -2 581,92 -2 581,92 0,00
BNSSA frais formation BNSSA -5 540,00 -5 540,00
Total BNSSA -5 540,00 0,00 0,00 -5 540,00
Frais_de_personnel Charges sociales -9 363,00 -5 739,99 3 623,01 -9 363,00
Formation -432,20 -432,20
Salaires -44 608,50 -21 282,21 23 326,29 -46 908,50
CER France -1 034,40 -1 035,82 -1,42 -1 034,40
Total Frais_de_personnel -55 005,90 -28 490,22 26 515,68 -57 305,90
Textile Achat textile -600,00 600,00 -600,00
Vente textile 300,00 -300,00 300,00
Total Textile -300,00 0,00 300,00 -300,00
Total général -10 175,10 40 248,51 50 423,61 -39 486,23
Sabine détaille le budget prévisionnel avec les dépenses à prévoir : manque à gagner sur
les adhésions du fait des avoirs, manque à gagner sur les subventions qui ont été versées
l’an dernier et ne seront pas versées cette année car non utilisées en raison du COVID.
La discussion s’engage autour des activités que le club pourrait envisager pour combler le
déficit récurrent du club du fait de la part de l’activité d’aquagym depuis l’utilisation de la
structure Divonéo.
VOTE A L’UNANIMITE- les rapports sportifs des différentes sections (pièce jointe) présenté par David
Clément et Anne-Sophie Mercier
Groupes jeunes/juniors/seniors
Groupe jeunes (16 nageurs)
Groupe juniors/séniors (24 nageurs)
Groupe maîtres (15 nageurs)
Une compétition à Montauban avant l'arrêt total des activités au vacances de la Toussaint
Reprise des activités pour les mineurs au 15 décembre jusqu'à début janvier.
A la suite de ce nouvel arrêt nous avons proposés aux groupes compétition jeunes et
juniors/seniors une heure de PPG par semaine le mercredi après-midi jusqu'à la reprise à
la piscine de l’Archipel.
BNSSA
Quelques entraînements durant la saison mais la formation s'est condensée sur les mois
d'Avril Mai et Juin avec des séances dans l'eau au lac de Catus et la reprise dans l'eau à
l'archipel.
Les cours théoriques ont été majoritairement effectués à la maison en mettant à
disposition les Power-Points.
L’examen BNSSA a eu lieu fin juin au lieu de fin avril : 19 réussites au BNSSA avec une
repêche sur la piscine de Montauban pour certains.
Formation d'un éducateur en tant que formateur PSC pour pouvoir former au premier
secours. Avant de devenir formateur PSE pour l'intégrer à la formation BNSSA en évitant
la sous-traitance.
NATATION ARTISTIQUE
Pas de participation aux compétitions cette année suite à la crise sanitaire et aux arrêts
des entrainements répétitifs. Quelques ballets à sec par visio, mais démotivation. Anne-
Sophie remercie David et Clément d’avoir accepté les nageuses cet été à l’Archipel. A
noter cependant, la participation de nageuses du club à un stage Occitanie durant le
mois d’août.
VOTE A L’UNANIMITE
- les élections des nouveaux membres du comité directeur
5 démissions enregistrées : Sébastien MOLINA, Caroline PUGLISI, Sabine LARRIBE,
Jordan LABORIE, Dominique COLDEFY
2 membres du Comité directeur ont été absents à plus de 3 Comités Directeurs et ne sont
plus membres de celui-ci : Yann LAFAURIE et Yves PLEIBER.
2 candidates : Laure DE ROBERT et Nadège DUBOR
26 présents + 2 procurations ont voté pour l’élection des deux candidates.
Le Comité Directeur devra fonctionner avec 8 membres cette année (c’est le minimum
-d’après les statuts de l’association) :
Christian LAGIERE Céline CARRIERE Anaïs LARTIGUE Laure DE ROBERT
Anne-Sophie MERCIER Norman CURRIE Shendy LAPERIE Nadège DUBOR- Questions diverses Convention avec Cahors Triathlon en discussion. A l’heure actuelle, le club n’a pas de visibilité sur le nombre des adhérents de l’année à venir. Donc pas de convention signée cette année. Mais il est possible de faire évoluer cette situation après avoir fait le point sur les adhésions. L’accès aux gradins pour les parents des enfants qui nagent ? L’accès à la piscine des parents ne sera plus accepté car pas assez de personnel ou de bénévoles pour contrôler le pass sanitaire à l’entrée. Le club aura besoin de parents référents pour les vestiaires, pour le contrôle des pass sanitaires. Que devient le club avec seulement 8 membres au Comité Directeur, et la présidente et la trésorière qui démissionnent ? Le comité directeur qui se réunira prochainement devra élire un nouveau bureau. Le précédent reste en place jusque là. En cas de vacance sur les postes du bureau (président), une AG extraordinaire devra être organisée. - le pot de l’amitié - 20h30
ANNEXE 1 : Liste des présents lors de cette AG
CARRIERE Céline CODIR secrétaireANNEXE 2 : lettre de Mme Lanes - élue Grand Cahors Mme La Présidente, Mesdames et messieurs les dirigeants, bénévoles et licenciés de Cahors Nata;on ; Prise par mes obliga;ons de maire de Douelle, je ne peux assister à votre Assemblée Générale, je le regreDe et vous demande de m’en excuser. Je ;ens toutefois, par ces quelques mots, à exprimer ma reconnaissance aux dirigeants de Cahors Nata;on qui ont con;nué à assumer la ges;on du club, vaille que vaille, durant deux années consécu;ves de pandémie sans précédent. Deux saisons spor;ves où se sont alternées fermetures de la piscine puis réouvertures sous fortes contraintes sanitaires, compromeDant ainsi gravement l’ac;vité de votre club. Il vous aura fallu de la persévérance, de la résilience pour assumer ces fermetures imposées et ces protocoles sanitaires successifs. Beaucoup de pédagogie aussi auprès de vos licenciés déçus, stoppés net dans la pra;que de leur ac;vité spor;ve sans solu;on de repli. Merci dans ces circonstances extrêmes, d’avoir maintenu « à flot » ce club de Cahors nata;on qui a toute sa place au sein du Grand Cahors et de la Ville de Cahors. La situa;on sanitaire s’améliore, la piscine est réouverte, certes encore sous condi;ons sanitaires, mais avec bon espoir que Cahors Nata;on reprenne tous ses droits autour du bassin de Divonéo et revive ces temps forts, ces temps d’émo;ons spor;ves ! Le Grand Cahors, son service des sports et moi-même seront à vos côtés pour vous aider à retrouver une vraie saison de nata;on, car plus que jamais, il est nécessaire de faire du sport, de reprendre le cours des entraînements et des compé;;ons. Bonne reprise spor;ve à toutes et tous et Bonne Assemblée Générale ! Bénédicte LANES Vice-présidente en charge du sport Grand Cahors.
ANNEXE 3 : PROCES VERBAL DE VERIFICATION DES COMPTES
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