COMPTE-RENDU DES ATELIERS PARTICIPATIFS - Samedi 4 février 2023 Centre Culturel La Montgolfière

COMPTE-RENDU DES ATELIERS PARTICIPATIFS
           Samedi 4 février 2023
       Centre Culturel La Montgolfière

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Les acteurs présents :
     Madame Véronique Jacqueline, Maire de Vaucresson
     Madame Diane de Robiano, Maire-Adjoint à la Culture
     Monsieur Eric Bertier, 1er maire-adjoint aménagement, urbanisme, commande
     publique, affaires juridiques
     Monsieur Jérome Léonelli, 7ème maire-adjoint Concertation, comité de quartier
     Monsieur Bertrand Jacquel, conseiller municipal, délégué au développement
     économique, commerces, artisanat, santé et Villes voisines
     Monsieur Guilhem Eychenne, Conseiller municipal, délégué à l’économie
     collaborative en ville active et sportive
     Madame Caroline Chinardet, Conseillère municipale
     Agents de la Ville en charge du dossier :
     Madame Armelle Flaud, directrice de la médiathèque
     Madame Claire d’Intorni, responsable des Affaires Culturelles
     Madame Sabine Demarche, directrice du pôle Services à la population

Les participants : 55 personnes

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Introduction et rappels des éléments clés du projet
Madame la Maire accueille les participants et les remercie de leur présence. Elle rappelle que la
démocratie participative fait partie intégrante de la vision de la municipalité pour faire évoluer le territoire.
Chaque citoyen doit pouvoir participer et partager ses idées et envies concernant le projet culturel, social
et éducatif de la future médiathèque. Aussi, l’objectif de cette rencontre ce matin est que les
Vaucressonnais accompagnent, participent à la création de « leur » médiathèque.

Une présentation du projet est ensuite réalisée par Mesdames d’Intorni et Flaud. Il est rappelé que le
chantier est en cours, que la livraison du bâtiment aura lieu au printemps 2024 et que l’ouverture de la
médiathèque aura lieu à l’automne 2024. Il est remis en perspective également les sujets déjà en cours
sur lesquels la nouvelle équipe de la médiathèque va devoir travailler au printemps 2023 : l’élaboration
du projet de service, la politique documentaire, la recherche et le montage de dossiers de subventions
auprès de la région et de la DRAC, l’acquisition et le traitement des collections (18 000 documents), le
projet numérique et l’acquisition du mobilier.

Dans un deuxième temps sont présentés les résultats du questionnaire, auquel près de 600
Vaucressonnais ont répondu et qui a permis d’élaborer les sujets de réflexion des 4 tables proposées lors
de l’atelier :

    -   La médiathèque comme lieu de savoirs et de culture
    -   La médiathèque comme lieu pour travailler et faire vivre un réseau
    -   La médiathèque créatrice de lien social
    -   Le nom de la médiathèque.

Les 3 premières tables avaient pour objet de réfléchir sur des actions concrètes concernant les services,
les animations et les collections souhaitées voir proposés par la médiathèque. Toutes les propositions
seront étudiées pour nourrir le projet de service de la médiathèque. Enfin, la quatrième table, consacrée
au nom de la médiathèque, avait pour but de déterminer les modalités de l’appel à suggestion à tous.

Les participants se sont répartis sur les tables disposées pour une réflexion conjointe de 45 min. Au
regard du nombre important de participants certaines tables ont été dédoublées afin de préserver une
qualité de l’échange. Chaque table a ensuite restitué le fruit de sa réflexion à l’ensemble de l’assistance.

Une « piscine » à idées était également mise à la disposition de tous afin d’émettre des idées, suggestions
autres que les thèmes étudiés lors de l’atelier.

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Synthèse des propositions et idées
Table 1 : La médiathèque, un lieu de savoirs et de culture

   A/ Les collections :

Concernant les collections, il est attendu :
   -   Des collections de qualité pour les adolescents (lycées et collégiens) différentes des documents
       fournis dans les CDI de leur établissement
   -   Des collections d’éducation à l’art
   -   Un large choix de documents sur l’environnement
   -   Des documents de vulgarisation scientifique
   -   Des livres en langues étrangères
   -   Des films documentaires

   B/ Animations :

Concernant les animations sur le volet culturel et lieu de savoir, il a été évoqué :
   -   Des rencontres d’auteurs (travail en partenariat avec l’Ecriture)
   -   Des ateliers de traduction
   -   Des conférences sur des sujets d’actualité, sur l’histoire de l’art, la géopolitique
   -   Des ateliers d’écriture
   -   Une fresque du climat (et de la biodiversité ou de la forêt)
   -   Des tables de conversation en langues étrangères
   -   Des ateliers d’écriture numérique en lien avec l’intelligence artificielle
   -   Un club d’échecs
   -   De l’écoute musicale et conférence/explication autour de l’œuvre
   -   Des activités théâtrales

       C/ Les services :
Du point de vue des services, il a été relevé :
   -   L’université Virtuelle du temps disponible (UVTD) actuellement proposé par le service solidarité
       en ligne
   -   Des cours de codage informatique
   -   Des ateliers de maintenance informatique
   -   De l’apprentissage de montage photo ou vidéo

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D/ Autres
D’autres points ont été suggérés :
    -   Un espace pour créer du lien
    -   Des thématiques phares : environnement, géopolitique, apprentissage d’une langue étrangère
    -   Un partenariat avec le cinéma Normandy
    -   Un salon de thé
Ainsi que quelques inquiétudes :
    -   La cohabitation des différents publics sur un même lieu
    -   L’abondance de supports ou activités numériques

Table 2 : La médiathèque comme lieu pour travailler et faire vivre un réseau

        A/ Les collections :

Concernant les collections, il est attendu :
    -   Des collections sur le thème du développement personnel et la recherche d’emploi
    -   Des dictionnaires, ouvrages en anglais, Bescherelle
    -   Une collection documentaire, magazines techniques, sciences….
    -   De la presse en ligne gratuite avant l’ouverture
    -   Une presse spécialisée : management, économie, presse étrangère
    -   Des formations en ligne référencées type Tedx (conférences courtes et inspirantes)
    -   Des partitions de musique
    -   Des collections accessibles en ligne

        B/ Les animations :

Les idées proposées étaient :
    -   L’intégration de réseau/rencontres d’entrepreneurs comme le réseau « femmes qui bougent » dans la
        médiathèque
    -   Des ateliers professionnels : pour aider à la recherche d’emploi, comment construire son réseau,
        « confiance en soi », « comment se présenter », « apprendre à construire son pitch »
    -   Des Conférences/présentations sur les nouveaux métiers, tables rondes, thématiques spécifiques
    -   Des Ateliers de rencontres avec un coach « parcours sup » pour les lycéens
    -   Une aide aux personnes éloignées du digital
    -   Des formations
    -   Des cafés philo, cafés politique, café d’expression orale

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C/ Les services attendus :
   -   Un espace « emploi » dans la médiathèque : aide à la rédaction de CV, lettre de motivation
   -   Un recensement des offres d’emploi sur la Ville (digital) notamment stage et jobs étudiants
   -   La possibilité pour les entrepreneurs de recevoir clients ou fournisseurs
   -   Des Etudes surveillées et de l’aide aux devoirs
   -   Prévoir une ouverture pendant les périodes des examens, pendant les vacances et des nocturnes
   -   La possibilité de réserver en ligne, en avance des documents
   -   Des ateliers d’expression orale : éloquence, grand oral du bac….
   -   Une salle polyvalente avec accès à des musiciens qui souhaitent se retrouver et pratiquer ensemble
   -   Développer un réseau interdisciplinaire : inviter des personnes qui ont des passions communes à
       pouvoir se retrouver, se rencontrer et créer ensemble par ex : atelier musique / danse

   D/ Autres : Infrastructures / équipements/ aménagement :

   Quelques autres points ont pu être évoqués :
   -   Prévoir une salle d’étude, un espace calme (éloigné de l’espace petite enfance)
   -   Un accès au wifi,
   -   Des imprimantes avec accès à des formats spécifiques, reliure, à de la (A3), même payant. En revanche
       une autre table a demandé à éviter les imprimantes et photocopieuses pour des raisons écologiques, ce
       service étant déjà disponible à la librairie
   -   Un endroit de convivialité : machine à café, bouilloires, snacking,
   -   Espace pour travailler en petit groupe (exposés)
   -   Des lampes éclairages table de travail
   -   Des prises sur les tables de travail
   -   Des vidéos projecteurs

Table 3 : La médiathèque, un lieu pour créer du lien social

       A/ les collections :

Concernant les collections, il est attendu :
   -   Des DVD dont des comédies musicales
   -   Des partitions de musiques
   -   Des thématiques sociétales : d’actualité, féminisme, environnement…

       B/ Animations :

Les idées proposées étaient :
   -   Encourager le mélange générationnel : ex. lectures par les plus âgés vers les tout-petits, y compris dans
       d’autres langues
   -   Des jeux intergénérationnels
   -   Des heures du conte
   -   Des séances de projection cinéma en lien avec le cinéma Normandy

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-   Des spectacles de marionnettes enfance/handicap
   -   Des cercles de parole et d’écoute
   -   Des espaces d’échanges et de discussion en langues étrangères
   -   Des partenariats avec les associations, les professionnels et structures culturelles
   -   Des ateliers de prévention au cœur de l’actualité pour les plus fragiles : harcèlement, escroquerie…

       C/ Services :

   -   Réserver des temps pour le public handicapé sans fermer les portes (informer le public de la
       médiathèque des moments où les jeunes polyhandicapés ou autistes sont là, afin que ce ne soit pas
       imposé mais un choix de partage de l’espace
   -   Des choix de jeux pour toutes tranches d’âge
   -   Un accueil adapté à tous, notamment pour ceux qui entrent sans savoir ce qu’ils veulent
   -   Proposer des raisons de rentrer dans la médiathèque : depuis l’extérieur, voir des services qui donnent
       envie d’entrer pour des personnes qui ne connaissent pas
   -   Un panneau d’affichage, un espace où laisser ses coordonnées
   -   Un accueil privilégié
   -   L’accompagnement des personnes fragiles et éloignées des structures culturelles (précarité, chômage,
       isolement…)
   -   La mise à disposition d’espaces/point d’accès pour des rencontres et échanges citoyens
   -   Une plateforme/forum en ligne pour se retrouver
   -   Des points de convivialité : distributeurs avec tables et chaises, baby-foot…
   -   Des boites à jeux d’extérieur (diabolo, molky…)

       D/ Autres demandes diverses :

   -   Développer le lien avec les adolescents
   -   Que le lieu permette les échanges
   -   Un lieu d’échanges avec les associations
   -   Développer le bénévolat à tout âge
   -   Un espace convivial
   -   Horaires : en soirée et le week-end. Entrée 24h/24 par badge ? ou au moins jusque 23h. Le dimanche :
       11h-16h
   -   Un aménagement des espaces : salle de travail au calme mais aussi au cœur de la médiathèque ;
       espace de vivre-ensemble avec possibilité d’échanges pour pouvoir parler…
   -   2 « ambassadrices culturelles » du collège Yves du Manoir étaient présentes : elles proposent d’être
       relais des actions de la médiathèque auprès des collégiens, notamment pour le prochain atelier réservé
       aux jeunes.

Table 4 : Le nom de la médiathèque

A/ Les thèmes proposés :

Le nom doit être :
   -   Intemporel
   -   Incarner l’activité, la destination du lieu

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-     Traduire l’implantation géographique, l’histoire du lieu
     -     Traduire les notions de lien, culture, lecture, partage, apprentissage et de lieu de vie.
Attention à des noms trop inscrits dans le temps, des personnalités peu connues, trop locales, un nom trop
complexe (ex. Accor Arena) ou encore un nom trop enclin à polémique.

Il faut plutôt :

     -     Un nom évocateur de ce que la médiathèque contient
           ou
     -     Un nom évocateur de l’histoire de Vaucresson ou de sa géographie

B/ La participation au choix du nom :
     -     Ouvert à tous
     -     Via les canaux : newsletter, journal, site internet
     -     Associer le Conseil Municipal des Jeunes au jury
     -     Animations sur le marché (avec mise à disposition d’une urne), dans le collège, les écoles, au club des
           ainés

C/ Le calendrier :
     -     Le nom doit être acté pour le mois de septembre afin de créer tous les éléments de signalétiques
           (charte graphique)
     -     Consultations de la population dès le mois de février
     -     Atelier participatif pour retenir 5 propositions
     -     Arbitrage par les élus

D/ Proposition de nom :
Simple (ex : Le stade de France) :

     -     La médiathèque du Centre
     -     La médiathèque de Vaucresson
     -     La médiathèque
Nom de personnalité (ex : Bibliothèque François Mitterrand) :

    - La maison Orsenna
    - Sarah Bernhardt
    - Arthur Rimbaud
    - Jeanne Mas
Mais attention, par exemple le lycée Schmidt a dû changer de nom pour Alexandre Dumas.

Notion géographique (ex : musée du Quai d’Orsay ou du Quai Branly) :

     -     Le ru
     -     Le val de cresson
     -     Le roseau
     -     Le cresson fort
     -     Le square
     -     Le relai
     -     La poste
Autres :

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