All channels one strategy our agency your communication

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introduction
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qui sommes-nous?
All Colors of Communication est - avec Favorite! - un groupe de communication stratégique
et créatif qui se concentre sur des communications B2B et B2C intégrées. All Colors of
Communication est active dans les secteurs technologie, construction et RH alors que
Favorite! se concentre davantage sur les aspects food, outdoor, fashion et mobility. Depuis
2003, le groupe apporte son appui à des entreprises tant locales qu’internationales par le biais
d’une stratégie de communication à 360°, mettant en œuvre des solutions intégrées en matière
de relations publiques, de marketing online et offline, de réseaux sociaux, de marketing digital,
de contenus, de design, de gestion de marque et de support commercial.

Le siège de l’agence se situe dans le petit village de Kobbegem, en périphérie bruxelloise mais
All Colors of Communication dispose également de bureaux à Tamise (Temse, en Flandre) et à
Uccle (Bruxelles). Notre partenaire néerlandais se situe près de Utrecht.
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notre philosophie
tous les canaux
une stratégie
notre agence
votre communication / marketing / pr / branding / digital / content

Une stratégie géniale ? Un plan de communication fabuleux ? Ce n’est pas ce qui manque...
Mais encore faut-il en faire quelque chose ! Chez All Colors of communication, nous ne nous
contentons pas de vous proposer une stratégie, nous la mettons en œuvre de A à Z, in
house... Ceux qui réfléchissent mettent aussi la main à la pâte.
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pourquoi nous?
All Colors of Communication, c'est …

•   Une agence BeNeLux à 360°                          Utrecht (PB)

•   + de 50 experts en communication
•   + de 20 ans d’expérience
•   Une expertise B2B et B2C
•   + de 100 clients actifs              Temse (BEL)

•   Des solutions intégrées sur mesure    Bruxelles (BEL)
•   Du conseil stratégique high-level
•   De la création in-house
•   Une seule personne de contact
•   Une efficacité fortement accrue
•   Une agence financièrement solide
                                                                      Luxembourg(LUX)
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bien plus qu'une "simple" agence RP
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team BeLux
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nos clients
La plupart des clients de All Colors of Communication sont des entreprises actives dans les
secteurs technologique, de la construction et du lifestyle. Nous nous enorgueillissons de
pouvoir travailler pour le compte de sociétés telles que Somfy, Agilytic, HUB Bruxelles,
BSPK, Remeha, Sony, Lenovo, Dell Technologies, Ricoh, Fujitsu, Epson, Atos,
SAS, Salesforce ou encore VLAM.be.
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technologique
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construction
lifestyle
lifestyle
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contexte
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#marketing #publicrelations
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situation
L’Assemblée parlementaire de la Francophone (APF) est une organisation
interparlementaire qui regroupe 88 parlements et organisations interparlementaires ayant la
langue française en partage.

L’APF contribue activement à la démocratie, l’État de droit et les droits de la personne dans l’
espace francophone. Elle met en œuvre des actions de coopération au sein de ses parlement
s membres et constitue un lieu de débat, de propositions et d’échanges d’information sur tous
les sujets d’intérêt commun à ses membres.
enjeux
L’actuel site internet a connu une refonte en 2014.

Sept ans plus tard, il est vieillissant et n’apporte plus entière satisfaction au Secrétariat général.
Par ailleurs, il ne répond plus aux objectifs d’organisation par son design, son ergonomie et
sa structure.

Plusieurs défauts ont été observés :

•   Le site n’est pas réactif (responsive)
•   Le site n’est pas sécurisé
•   Faible référencement sur le principal moteur de recherche français
•   Une architecture complexe
site actuel
objectifs
Le nouveau site internet de l'APF doit être la meilleure vitrine numérique de l'APF. Il devra être un
outil de communication efficace répondant aux meilleures pratiques et codes en termes de
communication numérique.

Cette plateforme permettra d’accéder aisément à un contenu structuré et clair sur l’APF et
sera l’occasion de bénéficier d’un meilleur référencement sur les moteurs de
recherche français, valorisant ainsi l’institution auprès du grand public.
objectifs
Les objectifs recherchés sont au nombre de six :

•   Être une vitrine attrayante et dynamique de l’institution
•   Drainer des abonnés vers les réseaux sociaux et établir une communauté pérenne
•   Présenter de manière claire, accessible et didactique les informations sur l'institution
•   Relayer les actualités de l’APF et de ses instances
•   Améliorer le référencement du site internet sur les moteurs de recherche français
•   Valoriser ses activités auprès du public parlementaire, institutionnel et généraliste

Faire rester les gens sur le site ! Actuellement, les gens viennent chercher une
information et s'en vont tout de suite.
objectifs techniques
• Un arrière-guichet (back-office) accessible et facile d'utilisation pour alimenter les
  actualités, publier les communiqués de presse et mettre à jour les informations des
  sections et de présentation
• Maintien de l’URL actuelle (www.apf.francophonie.org)
• Création d’un espace privé et sécurisé pour échanges de documents avec les sections
• Une solution d’analyse de données (analytics) appropriée avec un courriel mensuel
  envoyés avec les indicateurs clé de performance (KPI) pertinents
• Une stratégie de référencement et de mots-
  clés contextuel (le problème du référencement est localisé en France)
publics visés
•   Les 300 millions de locuteurs francophones
•   Les parlementaires et fonctionnaires parlementaires
•   Les institutions francophones
•   Les autres organisations internationales
•   Les médias
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stratégie &
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#marketing #publicrelations
#branding #digital #content
stratégie
L'APF fait rayonner la francophonie dans le monde. Et nous ? Nous ferons rayonner l'APF !

Du design du site Internet n'émaneront pas seulement fierté et passion; les différents objectifs
de celui-ci seront également mis en avant grâce à :
• Une évolution d'un site "vitrine" (Qui sommes-nous ?) vers un site informatif (Que
   pouvons-nous vous apporter ?)
• De l'espace pour les messages essentiels (dans l'en-tête) qui reflètent l'essence de l'APF
• Un nouveau design UX adressant les différentes personas

Le back-office du site fera également peau neuve. La création et la publication de messages
seront plus faciles et intuitives, grâce à une interface accessible (WYSIWYG) et des
intégrations intelligentes qui réduisent le coût du projet.
mise en oeuvre
1. Site Internet & Design
• Accent sur le nouveau design
• Description du contenu des pages Web
2. Options
3. Budget
• Budget détaillé
• Options
Notre avis sur le design

•   Aligné sur le style du nouveau logo : polices, couleurs, look & feel

•   Une structure claire pour hiérarchiser la quantité d'information

•   Beaucoup d'espace pour aérer le contenu du site

•   De l'espace pour les messages importants dans la bannière principale.
    L'objectif est d'avoir des publicités qui génèrent du traffic vers les
    différentes campagnes

•   Le style de l'en-tête est très important afin que l'impression générale
    soit dans la continuité du nouveau logo (portraits en noir & blanc sur
    fond blanc avec des accents de couleurs)
Notre avis sur l'UX

•   Drupal 9 avec intégration médias sociaux

•   Structure et navigation claires

•   Distinction entre les informations principales et secondaires
    (contact, inscription)

•   Les sujets relatifs aux membres à un endroit plus approprié

•   Accent sur la lisibilité : attention particulière pour les polices et
    la taille

•   Facilement transposable en design responsive pour les
    portables & tablettes

•   Moderne : toute la partie supérieure est dynamique (bannière
    principale, agenda, actualités, …)

•   Press Room et espace membres aisément repérables et
    informations accessibles en un seul clic depuis l'en-tête
Lien vers la maquette
options
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Edition & distribution de contenu
StoryChief est une surcouche conviviale qui s'intègre par-dessus Drupal (WYSIWYG). Cela
permet notamment :

• De publier en 1 fois une communication sur tous les canaux (gros avantage)
• D'envoyer des communiqués de presse
• D'envoyer des infolettres vers la plateforme d'e-mailing existante (comme MailChimp) (finale
  check & uitsturen via e-mailclient)
• De publier sur des sous-sites, la Press Room ou encore l'espace membres via des APIs
• De distribuer du contenu sur les réseaux sociaux plus aisément
• De faciliter l'optimisation du référencement (SEO)
• De gérer les flux RSS et les protocoles OpenGraph pour le rendu du contenu
• D'accéder à des statistiques et d'analyser les résultats grâce à des données visuelles
• De paramétrer des niveaux d'accès pour les différents utilisateurs
Edition & distribution de contenu
Edition & distribution de contenu
all channels
votre équipe
one  strategy
dédiée
our agency
your

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#branding #digital #content
Account Manager BELUX
                                                Parfaite trilingue FR-NL-EN, Jessica dispose de capacités rédactionnelles hors du
                                                commun dans sa langue maternelle, le français. Elle manie les subtilités de la langue
                                                de Molière comme personne afin de produire des communiqués de presse percutants
                                                pour ses clients. Jessica dispose de très bons contacts au sein des rédactions
                                                francophones du pays et du Luxembourg… Jessica est également une community
                                                manager hors pair.

                                                Jessica sera votre account manager, en charge des relations day2day.

Jessica Nielsen                                 Expériences
                                                • ALL COLORS OF COMMUNICATION - Communications Specialist - 2020 -
6 ans d’expérience en communication intégrée,
                                                   Présent
presse & RP, community management,
                                                • MINDS & MORE- Digital Marketing Consultant - 2019 - 2020
copywriting
                                                • FEE – Communication Manager- 2017 – 2019
#Accountmanagement #PR #Marketing               • JUST AGENCY - Content / Conversation Manager – 2015 – 2017
#CommunityManagement #Digital                   • BLUE CHILLI – PR Account Manager – 2014-2015
#Copywriting #Contentmarketing #Socialmedia     • 20th CENTURY FOX - Marketing & Publicity Assistant – 2014-2014

+32 473 50 71 72                                Études
jessica@allcolorsofcommunication.com            • UCL – Master Multilingual Business Communication 2009 – 2012
                                                • RADBOUD UNIVERSITEIT NIJMEGEN - Master in Multilingual Business
                                                   Communication – 2010-2011
                                                • FACULTES UNIVERSITAIRES SAINT-LOUIS – Bachelor Communication – 2005 -
                                                   2008
Service & Support

                    Daan Lybeert                  Jasper Smet                       Joost
                                                                                    Ducatteeuw
                    digital brand                 digital brand
                                                                                    head of
                    supporter                     supporter
                                                                                    creativity

     En plus du développement du site Internet,    Nos formules service & support les plus
     nous pouvons également fournir le support.    choisies :

     En bref :                                     ●   Calcul horaire sur base mensuelle ou
     ● La correction de bugs mineurs                   trimestrielle avec rapport clair des
     ● La surveillance du serveur                      heures prestées
     ● La surveillance du back-office              ●   Nombre fixe d'heures par mois /
     ● L'implémentation de correctifs critiques        trimestre (en concertation) afin que les
     ● Prêts à réagir aux questions de l'APF           questions urgentes puissent être
        (conseil)                                      incluses dans le planning
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budget
one strategy
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your

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Nombre d'heures
                     R&D du projet                                                            4
                     Développement Drupal                                                     8

                     Types de contenu
                     Presse, actualités                                                       4
                     Pages et blocs de construction                                          16
                     Formulaires                                                              4
                     Calendrier et agenda simples                                             4

budget development   Taxonomies                                                               4

& design             Navigation dynamique                                                     6
                     Types de médias (photos, vidéos, documents)                             10
                     API de recherche (content aware search)                                  8
                     Partage réseaux sociaux                                                  1

                     Sous-total                                                              69
                     Front-end / design responsive (60% du sous-total)                      41,4
                     Migration de contenu (articles de presse)                                8
                     Content management                                                       2
                     Hébergement et déploiement                                               6

                     Total                                                                 126.4
                                                                                      € 15 168
budget options
Options : espace membres (à définir)          Heures                          Options : audit de référencement et           Heures
Mise en place de l'espace                                                     optimisation

> personas                                             12                     Audit                                              5

> page d'accueil par persona                            4                     Intégration de l'audit                             8

> partage de documents                                  8                     Total                                              13         € 1560

> fonctionnalité de recherche                           6
Total                                                  30           € 3600

Options : StoryChief (intégration au site seule)       Heures                 Options : service & support by All Colors
Intégration au site Internet                                    4             À définir : voir slide 36 formules service &            tbc
                                                                              support (calcul horaire ou nombre d'heures fixe)
Intégration supplémentaire : push MailChimp                     2
StoryChief : abonnement mensuel (personnalisé)              tbd
Total                                                           6     € 720
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et maintenant?
one strategy
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your

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#branding #digital #content
Nous espérons que cette proposition répondra à vos
                                    attentes. Si ce n'était pas le cas, n’hésitez pas à nous le
                                    faire savoir. Nous nous ferons un plaisir de vous fournir les
                                    informations complémentaires que vous désirez recevoir ou
                                    d’adapter notre proposition en fonction de vos desiderata.

                                    Nous vous remercions d'ores et déjà de nous avoir offert la
                                    possibilité de vous remettre cette proposition. Nous
                                    espérons qu'elle aboutira à une collaboration très fructueuse
                                    et colorée !

                                    Bruxelles, le 4 janvier 2021
info@allcolorsofcommunication.com
+32 52 55 33 26

all colors of communication
Domberg 2 box B
1730 Asse – Belgium                  Jessica Nielsen
VAT BE 0506 811 241                  Account Manager/Communication specialist
                                     jessica@allcolorsofcommunication.com
                                     +32 473 50 71 72
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