COMPTE-RENDU DU CONSEIL DE DÉPARTEMENT - DU 12 AVRIL 2021

 
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CR DU CONSEIL DE DÉPARTEMENT DU 12 AVRIL 2021

        COMPTE-RENDU DU CONSEIL DE DÉPARTEMENT
                                   DU 12 AVRIL 2021

PRÉSENTS (PAR ORDRE ALPHABÉTIQUE) : ALLEMAND JEAN-FRANÇOIS, ALLYS ERWAN, ANDRIEU OLIVIER,
BARON-LEDEZ LAURA, BERNARD DENIS, BERROIR JEAN-MARC, BILAL ADEL, BIROLI GIULIO, BRUNE MICHEL,
CHEVY FRÉDÉRIC, COCCO SIMONA, DA SILVA QUINTAS JOSÉ, DEVAUD LOUISIANE, GIGAN SYLVAIN, GUINEVEU
ERIC, GUSDORF ANTOINE, HEIDMANN ANTOINE, ISAC JEAN-MICHEL, ISNEL LISE, KASHANI-POOR AMIR-KIAN,
LOUSSIER JULIE, MAHREZ MÉDINA, MAITRE AGNÈS, MORFIN PASCAL, NACHER PIERRE-JEAN, ORAGEUX
RODRIGUE, PALOMO JOSÉ, PETRELIS FRANÇOIS, REICHEL JAKOB, RYBKA ROMAIN, WERNER FÉLIX

EXCUSÉS : BERDOU CAMILLE, BOCQUILLON ERWANN (POUVOIR DONNÉ À OLIVIER ANDRIEU), GARROUM
NABIL (POUVOIR DONNÉ À JOSÉ DA SILVA QUINTAS), MALBRANQUE PHILIPPE, VOISIN CHRISTOPHE

DOCUMENTS ANNEXES :

       ANNEXE 1 : BUDGET PLATEFORMES 2021
       ANNEXE 2 : BILAN RH 2020
       ANNEXE 3 : FORMATION ET CONCOURS D’ENTRÉE ENS : BILAN ET ÉVOLUTIONS

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La séance débute à 14h02.

Les différents points à l’ordre du jour sont présentés et discutés.

1. Organisation de la plateforme électronique et du bureau d’études

Les élus ITA demandent la parole pour introduire ce point. Olivier Andrieu débute la lecture
d’un texte dans lequel il souligne un mal-être au travail pour les agents de la plateforme
électronique depuis la fusion en janvier 2019. Il demande que les missions de chaque agent
soient précisées et demande à la direction de prendre le temps de consulter les agents de ce
service afin de prendre des mesures rapides pour leur permettre de travailler sereinement.
Jean-Michel Isac répond en mentionnant que Jean-Marc Berroir, Antoine Heidmann et lui-
même ont pris beaucoup de temps pour discuter avec les agents afin d’organiser le service,
et ce depuis de nombreux mois. Jean-Michel Isac estime que les doléances des personnels
ont été prises en compte dans le mode de fonctionnement qui leur a été proposé. L’idée de
base a été de calquer le fonctionnement de l’électronique sur celui de la mécanique, en
faisant apparaître un bureau d’études électronique, en charge des projets nécessitant une
phase de conception importante, et un atelier d’électronique, en charge des projets
nécessitant une conception plus légère, de leur réalisation, de la maintenance et de
l‘évolution des appareillages existants. L’organisation et le management de l’atelier
d’électronique ne sont pas finalisés et donnent encore lieu à de nombreuses discussions.
Olivier Andrieu remercie Jean-Michel Isac pour les précisions apportées, et lui propose
d’organiser une réunion de l’ensemble des agents de ce service. Jean-Michel Isac répond
qu’une telle réunion devrait se tenir très prochainement.
Olivier Andrieu demande si un rapport hiérarchique sera établi entre le bureau d’études et le
service électronique. Jean-Michel Isac répond par la négative. Il envisage plutôt un rapport
de coopération et d’échange entre les deux services.
Olivier Andrieu demande si les électroniciens du LKB Jussieu font partie de la plateforme.
Jean-Michel Isac confirme que c'est le cas et précise qu'une fois finalisée l'organisation de
l'atelier à Lhomond, il s'attachera à définir l'articulation entre les deux ateliers.

2. Budget plateformes 2021

Jean-Marc Berroir et Jean-Michel Isac présentent le document Annexe 1.

Jean-Michel Isac a soumis cette proposition de budget, très similaire au budget 2020, à tous
les responsables de service. Il n’a pas reçu de remarques particulières en retour.

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Jean-Marc Berroir ajoute que les crédits ENS affectés au département sont en baisse cette
année, comme pour toutes les structures ENS. Afin de conserver les mêmes ressources pour
les différents services, la contribution des laboratoires a significativement augmenté. Il
ajoute que l’ENS, comme l’an passé, a attribué 75k€ pour préparer le chantier CPER2
(aménagements de laboratoires, déménagements, garde-meubles,…), ce qui permet de
garder la contribution des labos a un niveau plus bas qu’en 2019.

S’en suit un vote sur l’adoption ou non de ce budget.
–> Résultats du vote : le budget des plateformes 2021 est adopté à l’unanimité.

3. Bilan RH 2020

Jean-Marc Berroir demande si il y a des points particuliers à discuter concernant le
document Annexe 2.

Olivier Andrieu demande comment va être organisée l’administration de l’EDPIF à la fin de
l’année 2021. Jean-Marc Berroir répond qu’il n’a pour l’instant pas de réponse à apporter. Il
rappelle que jusqu’en mars 2021, le CDD de la gestionnaire de l’ED était pris en charge par
l’ENS. La prolongation du CDD a été demandée par le département dans sa demande de
moyens à l’automne 2020 mais n’a pas été accordée par l’ENS. Une solution de dépannage a
été trouvée pour cette année, qui ne saurait être reconduite : les laboratoires PSL de l’EDPIF
se sont mis d’accord pour prendre en charge le salaire de la gestionnaire de l’EDPIF, au
prorata du nombre d’étudiants de leur laboratoire inscrits à l’ED. Jean-Marc Berroir ajoute
que des négociations globales sont en cours avec PSL et l’ENS concernant la gestion du
LabEx, de l’ED et du parcours gradué. Il espère que ces négociations permettront d’apporter
rapidement une solution au problème.

François Petrelis intervient en remarquant que le département perd également cette année
un poste d’agrégé-préparateur (AGPR). Il souligne que la situation va devenir compliquée car
les services d’enseignement, en particulier d’enseignement expérimental, et le concours
d’entrée, s’appuient beaucoup sur les AGPR. Il ajoute qu’il est important d’arrêter cette
baisse. Jean-Marc Berroir partage l’inquiétude de François Petrelis. Il rappelle que les postes
d’AGPR sont fragiles : ils n’existent pas dans tous les départements scientifiques et ne
concernent qu’un petit vivier de candidats potentiels. La direction du département essaye de
les défendre en insistant sur le rôle particulier des AGPR dans l’enseignement et le concours
d’entrée et sur l’importance que des élèves juste sortis de l’ENS puissent participer à la
formation des générations suivantes. Il s’interroge sur la possibilité de lever la contrainte
agrégation, comme l’a fait depuis longtemps le département de mathématiques en
recrutant des CDD enseignants-chercheurs avec des conditions matérielles complètement
équivalentes à celles des AGPR. Cela élargirait considérablement le vivier de très bons
candidats potentiels.

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François Petrelis affirme que la préparation à l’agrégation est une excellente formation, en
particulier expérimentale, et qu’on perdrait en qualité à recruter des non-agrégés.
Jean-Marc Berroir rappelle que la réforme de l’enseignement expérimental présentée par
Jakob Reichel a pour objectif de proposer à tous les élèves ENS une formation expérimentale
qui lui semble de bien meilleur niveau que celle de la préparation à l’agrégation.
Adel Bilal suggère de discuter de cette question dans un avenir proche avec tous les acteurs
concernés.

Jean-Marc Berroir fait un point sur le poste de professeur, article 46.3, ouvert au
département. Il rappelle qu’il s’agit d’un concours réservé aux maîtres de conférences (MdC)
en exercice et ayant au minimum 10 ans d’ancienneté, ou équivalent. Après vérification par
le SRH de l’ENS, les 9 MdC du département on pu se porter candidat. Il y a également 2
candidatures externes. Jean-Marc Berroir ajoute que la première réunion du comité pour
sélectionner les candidats auditionnés aura lieu le 15 avril, que les auditions auront lieu le 19
mai, et que le président du jury sera Thierry Giamarchi.
Le MdC lauréat du concours sera recruté professeur (PR). Le poste de MdC ne sera pas
remplacé. L’Ecole transforme un poste de MdC en poste de PR.

4. Formation et concours d’entrée ENS : bilan 2020 et évolutions

Adel Bilal, Giulio Biroli, Jakob Reichel, Agnès Maitre, Frédéric Chevy et François Petrelis
présentent successivement la partie les concernant du document joint en annexe 3.
Ne sont retranscrits ci-dessous que les échanges ayant eu lieu à l’issue des présentations de
chacun.

L3/DENS – Adel Bilal
Olivier Andrieu demande comment est déterminé le ratio entre les étudiants entrés par le
concours CPGE et ceux entrés par le concours « normaliens étudiants ». Adel Bilal répond
que le nombre de places ouvertes au concours CPGE est fixé par le ministère puisqu’il s’agit
de recruter des fonctionnaires stagiaires. Les lauréats du concours peuvent ensuite choisir le
département de leur choix, ce qui entraîne quelques fluctuations pour le nombre de ceux qui
rejoignent la physique. Pour le concours « normaliens étudiants », le nombre de places dans
chaque département est déterminé par l’ENS.

Master ICFP – Giulio Biroli
Julie Loussier demande si les conditions particulières de l’année écoulée ont entraîné
beaucoup de décrochages parmi les étudiants. Giulio Biroli répond qu’en M2, il y a eu un
tout petit plus de décrochages que d’habitude, principalement au moment des examens.
Mais il ajoute que les résultats sont tout de même bons et que globalement, il n’y a pas eu
beaucoup plus de cas difficiles que les autres années.

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Jean-Marc Berroir et Giulio Biroli profitent de l’occasion pour adresser leurs plus vifs
remerciements à toute l’équipe de l’enseignement (responsables, enseignants et
administration), pour sa capacité d’adaptation remarquable et pour l’énorme travail fourni
qui a permis de proposer aux étudiants une formation de qualité malgré ces conditions très
difficiles.

Réforme des TP – Jakob Reichel
Suite à la présentation de Jakob Reichel, Adel Bilal évoque la nécessité d’intensifier le lien
entre les étudiants et les équipes de recherche. Lise Isnel informe le conseil qu’elle, et
d’autres étudiants de la promotion, ont récemment organisé deux visites de laboratoires
pour les étudiants de L3 qui ont été une réelle réussite. Adel Bilal encourage les équipes de
recherche à proposer des visites de leurs laboratoires aux étudiants.

Préparation agrégation – Agnès Maitre
Jean-Marc Berroir rappelle la nécessité de réfléchir à la place de l’agrégation dans le cursus
des élèves de l’ENS. Il rappelle que l’agrégation est un concours de recrutement de
professeurs et non un diplôme et qu’il va devenir de plus en plus difficile pour les agrégés
d’obtenir des reports d’intégration pour effectuer un post-doc ou même une thèse et qu’il
faut en informer les étudiants. Il lui semblerait judicieux pour les élèves ENS souhaitant se
diriger vers l’enseignement en CPGE de passer l’agrégation réservée au docteurs après leur
thèse au moment de devenir professeur.
Agnès Maître répond que ce n’est pas si simple, que la situation de l’agrégation réservée aux
docteurs est compliquée et que de nombreux docteurs préfèrent encore passer l’agrégation
« normale ».
Frédéric Chevy demande ce qu’il y a de compliqué pour l’agrégation « docteurs ». Agnès
Maitre répond que d’une part, il y a moins de postes, et que d’autre part l’écrit de
l’agrégation « docteur » ne repose que sur une épreuve écrite, ce qui augmente la part
d’aléatoire. Elle ajoute que l’épreuve orale de présentation didactique de son travail de
thèse, spécifique de cette agrégation, peut faire peur, en particulier pour certains sujets de
physique très théorique.

EDPIF – Frédéric Chevy
Pas de discussion particulière à mentionner dans le compte-rendu.

Concours d’entrée ENS – François Petrelis
Frédéric Chevy demande si la journée de conférences à destination des élèves de première
année de CPGE sur la thématique des TIPE 2022 sera organisée cette année. Jean-Marc
Berroir répond que compte tenu de la situation sanitaire, le département a préféré renoncer
à l’organisation de cette journée.
Jean-François Allemand demande si des aménagements des épreuves orales du concours
2021 sont prévues (en particulier pour les TIPE). François Petrelis répond que ce n’est pas
envisagé pour l’instant.
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5. Travaux

Jean-Marc Berroir donne quelques informations concernant les travaux à venir :

Pour la phase 1 (rénovation des bureaux des bâtiments Erasme et Lhomond) : les travaux
commenceront début août 2021 (au lieu de début juin 2021), et se termineront en mars
2022 (au lieu de janvier 2022). Les déménagements des bureaux concernés devront donc
être terminés courant juillet.

Pour la phase 2 (reconstruction du Grand Hall) : les travaux débuteront dans le courant du
2ème trimestre 2023.

Jean-Marc Berroir ajoute qu’entre ces 2 phases, nous disposerons de tous nos locaux. Mais
cette période ne durant qu’un an, il convient d’anticiper la suite et de réfléchir dès
maintenant à la réinstallation dans les couloirs Erasme et Lhomond pour éviter les
déménagements multiples. Des discussion sont en cours à ce sujet.

Jean-Marc Berroir précise que les équipes de biophysique théorique du LPENS (une
cinquantaine de permanents et non-permanents) rejoindront probablement les locaux
temporaires du projet Qbio à Bercy dès l’automne 2021, ce qui devrait faciliter les phases
suivantes (même s’il faudra prévoir des locaux pour que les membres de ces équipes
puissent venir régulièrement au département).

Jean-Marc Berroir ajoute que le contrat entre l’EPAURIF et l’architecte Antonini Associés,
lauréat du concours pour le futur Grand Hall, est en cours de négociation. La signature du
contrat devrait avoir lieu très prochainement.

La séance se termine à 17h27.

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