COMPTE-RENDU DU CONSEIL DE DÉPARTEMENT - DU 12 AVRIL 2021
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CR DU CONSEIL DE DÉPARTEMENT DU 12 AVRIL 2021 COMPTE-RENDU DU CONSEIL DE DÉPARTEMENT DU 12 AVRIL 2021 PRÉSENTS (PAR ORDRE ALPHABÉTIQUE) : ALLEMAND JEAN-FRANÇOIS, ALLYS ERWAN, ANDRIEU OLIVIER, BARON-LEDEZ LAURA, BERNARD DENIS, BERROIR JEAN-MARC, BILAL ADEL, BIROLI GIULIO, BRUNE MICHEL, CHEVY FRÉDÉRIC, COCCO SIMONA, DA SILVA QUINTAS JOSÉ, DEVAUD LOUISIANE, GIGAN SYLVAIN, GUINEVEU ERIC, GUSDORF ANTOINE, HEIDMANN ANTOINE, ISAC JEAN-MICHEL, ISNEL LISE, KASHANI-POOR AMIR-KIAN, LOUSSIER JULIE, MAHREZ MÉDINA, MAITRE AGNÈS, MORFIN PASCAL, NACHER PIERRE-JEAN, ORAGEUX RODRIGUE, PALOMO JOSÉ, PETRELIS FRANÇOIS, REICHEL JAKOB, RYBKA ROMAIN, WERNER FÉLIX EXCUSÉS : BERDOU CAMILLE, BOCQUILLON ERWANN (POUVOIR DONNÉ À OLIVIER ANDRIEU), GARROUM NABIL (POUVOIR DONNÉ À JOSÉ DA SILVA QUINTAS), MALBRANQUE PHILIPPE, VOISIN CHRISTOPHE DOCUMENTS ANNEXES : ANNEXE 1 : BUDGET PLATEFORMES 2021 ANNEXE 2 : BILAN RH 2020 ANNEXE 3 : FORMATION ET CONCOURS D’ENTRÉE ENS : BILAN ET ÉVOLUTIONS 1
CR DU CONSEIL DE DÉPARTEMENT DU 12 AVRIL 2021 La séance débute à 14h02. Les différents points à l’ordre du jour sont présentés et discutés. 1. Organisation de la plateforme électronique et du bureau d’études Les élus ITA demandent la parole pour introduire ce point. Olivier Andrieu débute la lecture d’un texte dans lequel il souligne un mal-être au travail pour les agents de la plateforme électronique depuis la fusion en janvier 2019. Il demande que les missions de chaque agent soient précisées et demande à la direction de prendre le temps de consulter les agents de ce service afin de prendre des mesures rapides pour leur permettre de travailler sereinement. Jean-Michel Isac répond en mentionnant que Jean-Marc Berroir, Antoine Heidmann et lui- même ont pris beaucoup de temps pour discuter avec les agents afin d’organiser le service, et ce depuis de nombreux mois. Jean-Michel Isac estime que les doléances des personnels ont été prises en compte dans le mode de fonctionnement qui leur a été proposé. L’idée de base a été de calquer le fonctionnement de l’électronique sur celui de la mécanique, en faisant apparaître un bureau d’études électronique, en charge des projets nécessitant une phase de conception importante, et un atelier d’électronique, en charge des projets nécessitant une conception plus légère, de leur réalisation, de la maintenance et de l‘évolution des appareillages existants. L’organisation et le management de l’atelier d’électronique ne sont pas finalisés et donnent encore lieu à de nombreuses discussions. Olivier Andrieu remercie Jean-Michel Isac pour les précisions apportées, et lui propose d’organiser une réunion de l’ensemble des agents de ce service. Jean-Michel Isac répond qu’une telle réunion devrait se tenir très prochainement. Olivier Andrieu demande si un rapport hiérarchique sera établi entre le bureau d’études et le service électronique. Jean-Michel Isac répond par la négative. Il envisage plutôt un rapport de coopération et d’échange entre les deux services. Olivier Andrieu demande si les électroniciens du LKB Jussieu font partie de la plateforme. Jean-Michel Isac confirme que c'est le cas et précise qu'une fois finalisée l'organisation de l'atelier à Lhomond, il s'attachera à définir l'articulation entre les deux ateliers. 2. Budget plateformes 2021 Jean-Marc Berroir et Jean-Michel Isac présentent le document Annexe 1. Jean-Michel Isac a soumis cette proposition de budget, très similaire au budget 2020, à tous les responsables de service. Il n’a pas reçu de remarques particulières en retour. 2
CR DU CONSEIL DE DÉPARTEMENT DU 12 AVRIL 2021 Jean-Marc Berroir ajoute que les crédits ENS affectés au département sont en baisse cette année, comme pour toutes les structures ENS. Afin de conserver les mêmes ressources pour les différents services, la contribution des laboratoires a significativement augmenté. Il ajoute que l’ENS, comme l’an passé, a attribué 75k€ pour préparer le chantier CPER2 (aménagements de laboratoires, déménagements, garde-meubles,…), ce qui permet de garder la contribution des labos a un niveau plus bas qu’en 2019. S’en suit un vote sur l’adoption ou non de ce budget. –> Résultats du vote : le budget des plateformes 2021 est adopté à l’unanimité. 3. Bilan RH 2020 Jean-Marc Berroir demande si il y a des points particuliers à discuter concernant le document Annexe 2. Olivier Andrieu demande comment va être organisée l’administration de l’EDPIF à la fin de l’année 2021. Jean-Marc Berroir répond qu’il n’a pour l’instant pas de réponse à apporter. Il rappelle que jusqu’en mars 2021, le CDD de la gestionnaire de l’ED était pris en charge par l’ENS. La prolongation du CDD a été demandée par le département dans sa demande de moyens à l’automne 2020 mais n’a pas été accordée par l’ENS. Une solution de dépannage a été trouvée pour cette année, qui ne saurait être reconduite : les laboratoires PSL de l’EDPIF se sont mis d’accord pour prendre en charge le salaire de la gestionnaire de l’EDPIF, au prorata du nombre d’étudiants de leur laboratoire inscrits à l’ED. Jean-Marc Berroir ajoute que des négociations globales sont en cours avec PSL et l’ENS concernant la gestion du LabEx, de l’ED et du parcours gradué. Il espère que ces négociations permettront d’apporter rapidement une solution au problème. François Petrelis intervient en remarquant que le département perd également cette année un poste d’agrégé-préparateur (AGPR). Il souligne que la situation va devenir compliquée car les services d’enseignement, en particulier d’enseignement expérimental, et le concours d’entrée, s’appuient beaucoup sur les AGPR. Il ajoute qu’il est important d’arrêter cette baisse. Jean-Marc Berroir partage l’inquiétude de François Petrelis. Il rappelle que les postes d’AGPR sont fragiles : ils n’existent pas dans tous les départements scientifiques et ne concernent qu’un petit vivier de candidats potentiels. La direction du département essaye de les défendre en insistant sur le rôle particulier des AGPR dans l’enseignement et le concours d’entrée et sur l’importance que des élèves juste sortis de l’ENS puissent participer à la formation des générations suivantes. Il s’interroge sur la possibilité de lever la contrainte agrégation, comme l’a fait depuis longtemps le département de mathématiques en recrutant des CDD enseignants-chercheurs avec des conditions matérielles complètement équivalentes à celles des AGPR. Cela élargirait considérablement le vivier de très bons candidats potentiels. 3
CR DU CONSEIL DE DÉPARTEMENT DU 12 AVRIL 2021 François Petrelis affirme que la préparation à l’agrégation est une excellente formation, en particulier expérimentale, et qu’on perdrait en qualité à recruter des non-agrégés. Jean-Marc Berroir rappelle que la réforme de l’enseignement expérimental présentée par Jakob Reichel a pour objectif de proposer à tous les élèves ENS une formation expérimentale qui lui semble de bien meilleur niveau que celle de la préparation à l’agrégation. Adel Bilal suggère de discuter de cette question dans un avenir proche avec tous les acteurs concernés. Jean-Marc Berroir fait un point sur le poste de professeur, article 46.3, ouvert au département. Il rappelle qu’il s’agit d’un concours réservé aux maîtres de conférences (MdC) en exercice et ayant au minimum 10 ans d’ancienneté, ou équivalent. Après vérification par le SRH de l’ENS, les 9 MdC du département on pu se porter candidat. Il y a également 2 candidatures externes. Jean-Marc Berroir ajoute que la première réunion du comité pour sélectionner les candidats auditionnés aura lieu le 15 avril, que les auditions auront lieu le 19 mai, et que le président du jury sera Thierry Giamarchi. Le MdC lauréat du concours sera recruté professeur (PR). Le poste de MdC ne sera pas remplacé. L’Ecole transforme un poste de MdC en poste de PR. 4. Formation et concours d’entrée ENS : bilan 2020 et évolutions Adel Bilal, Giulio Biroli, Jakob Reichel, Agnès Maitre, Frédéric Chevy et François Petrelis présentent successivement la partie les concernant du document joint en annexe 3. Ne sont retranscrits ci-dessous que les échanges ayant eu lieu à l’issue des présentations de chacun. L3/DENS – Adel Bilal Olivier Andrieu demande comment est déterminé le ratio entre les étudiants entrés par le concours CPGE et ceux entrés par le concours « normaliens étudiants ». Adel Bilal répond que le nombre de places ouvertes au concours CPGE est fixé par le ministère puisqu’il s’agit de recruter des fonctionnaires stagiaires. Les lauréats du concours peuvent ensuite choisir le département de leur choix, ce qui entraîne quelques fluctuations pour le nombre de ceux qui rejoignent la physique. Pour le concours « normaliens étudiants », le nombre de places dans chaque département est déterminé par l’ENS. Master ICFP – Giulio Biroli Julie Loussier demande si les conditions particulières de l’année écoulée ont entraîné beaucoup de décrochages parmi les étudiants. Giulio Biroli répond qu’en M2, il y a eu un tout petit plus de décrochages que d’habitude, principalement au moment des examens. Mais il ajoute que les résultats sont tout de même bons et que globalement, il n’y a pas eu beaucoup plus de cas difficiles que les autres années. 4
CR DU CONSEIL DE DÉPARTEMENT DU 12 AVRIL 2021 Jean-Marc Berroir et Giulio Biroli profitent de l’occasion pour adresser leurs plus vifs remerciements à toute l’équipe de l’enseignement (responsables, enseignants et administration), pour sa capacité d’adaptation remarquable et pour l’énorme travail fourni qui a permis de proposer aux étudiants une formation de qualité malgré ces conditions très difficiles. Réforme des TP – Jakob Reichel Suite à la présentation de Jakob Reichel, Adel Bilal évoque la nécessité d’intensifier le lien entre les étudiants et les équipes de recherche. Lise Isnel informe le conseil qu’elle, et d’autres étudiants de la promotion, ont récemment organisé deux visites de laboratoires pour les étudiants de L3 qui ont été une réelle réussite. Adel Bilal encourage les équipes de recherche à proposer des visites de leurs laboratoires aux étudiants. Préparation agrégation – Agnès Maitre Jean-Marc Berroir rappelle la nécessité de réfléchir à la place de l’agrégation dans le cursus des élèves de l’ENS. Il rappelle que l’agrégation est un concours de recrutement de professeurs et non un diplôme et qu’il va devenir de plus en plus difficile pour les agrégés d’obtenir des reports d’intégration pour effectuer un post-doc ou même une thèse et qu’il faut en informer les étudiants. Il lui semblerait judicieux pour les élèves ENS souhaitant se diriger vers l’enseignement en CPGE de passer l’agrégation réservée au docteurs après leur thèse au moment de devenir professeur. Agnès Maître répond que ce n’est pas si simple, que la situation de l’agrégation réservée aux docteurs est compliquée et que de nombreux docteurs préfèrent encore passer l’agrégation « normale ». Frédéric Chevy demande ce qu’il y a de compliqué pour l’agrégation « docteurs ». Agnès Maitre répond que d’une part, il y a moins de postes, et que d’autre part l’écrit de l’agrégation « docteur » ne repose que sur une épreuve écrite, ce qui augmente la part d’aléatoire. Elle ajoute que l’épreuve orale de présentation didactique de son travail de thèse, spécifique de cette agrégation, peut faire peur, en particulier pour certains sujets de physique très théorique. EDPIF – Frédéric Chevy Pas de discussion particulière à mentionner dans le compte-rendu. Concours d’entrée ENS – François Petrelis Frédéric Chevy demande si la journée de conférences à destination des élèves de première année de CPGE sur la thématique des TIPE 2022 sera organisée cette année. Jean-Marc Berroir répond que compte tenu de la situation sanitaire, le département a préféré renoncer à l’organisation de cette journée. Jean-François Allemand demande si des aménagements des épreuves orales du concours 2021 sont prévues (en particulier pour les TIPE). François Petrelis répond que ce n’est pas envisagé pour l’instant. 5
CR DU CONSEIL DE DÉPARTEMENT DU 12 AVRIL 2021 5. Travaux Jean-Marc Berroir donne quelques informations concernant les travaux à venir : Pour la phase 1 (rénovation des bureaux des bâtiments Erasme et Lhomond) : les travaux commenceront début août 2021 (au lieu de début juin 2021), et se termineront en mars 2022 (au lieu de janvier 2022). Les déménagements des bureaux concernés devront donc être terminés courant juillet. Pour la phase 2 (reconstruction du Grand Hall) : les travaux débuteront dans le courant du 2ème trimestre 2023. Jean-Marc Berroir ajoute qu’entre ces 2 phases, nous disposerons de tous nos locaux. Mais cette période ne durant qu’un an, il convient d’anticiper la suite et de réfléchir dès maintenant à la réinstallation dans les couloirs Erasme et Lhomond pour éviter les déménagements multiples. Des discussion sont en cours à ce sujet. Jean-Marc Berroir précise que les équipes de biophysique théorique du LPENS (une cinquantaine de permanents et non-permanents) rejoindront probablement les locaux temporaires du projet Qbio à Bercy dès l’automne 2021, ce qui devrait faciliter les phases suivantes (même s’il faudra prévoir des locaux pour que les membres de ces équipes puissent venir régulièrement au département). Jean-Marc Berroir ajoute que le contrat entre l’EPAURIF et l’architecte Antonini Associés, lauréat du concours pour le futur Grand Hall, est en cours de négociation. La signature du contrat devrait avoir lieu très prochainement. La séance se termine à 17h27. 6
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