ASSEMBLEE GENERALE 2018 DE LA SOCIETE DES AMIS DES MUSEES ET MONUMENTS DE CHERBOURG ET DU COTENTIN - 12 janvier 2019 Salle des fêtes ...
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ASSEMBLEE GENERALE 2018 DE LA SOCIETE
DES AMIS DES MUSEES ET MONUMENTS DE
CHERBOURG ET DU COTENTIN
12 janvier 2019
Salle des fêtes
Cherbourg-en-Cotentin
ORDRE DU JOUR AG DU 12 JANVIER 2019
1. Conférence de Bruno Centorame : Paul Bony et Adeline Hébert-
Stevens, maîtres-verriers de la Reconstruction dans la Manche
2. Présentation par Louise Hallet du programme 2019 des musées de
Cherbourg et projets de restauration.
3. Bilan 2018
• Rapport sur les activités 2018
• Rapport financier avec approbation
• Rapport moral avec approbation
4. Activités et projets 2019
5. Evolution du tarif d’adhésion annuelle 2020
6. Evolution des statuts et du règlement intérieur
7. Election de membres au Conseil d’Administration
8. Questions diverses
• Galette des Rois
• Comité Directeur
2
Nota : vote à majorité simple des présents et pouvoir
PROGRAMMATION 2019
9e Biennale du
9e Art
4
EXPOSITIONS
TEMPORAIRES
5
EXPOSITIONS
TEMPORAIRES
6
EXPOSITIONS
TEMPORAIRES
7
EXPOSITIONS
TEMPORAIRES
8EXPOSITIONS
TEMPORAIRES
9L’APPLI DU MUSEE
en téléchargement gratuit pour apple et android
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:
musees@cherbourg.frRESTAURATIONS 2019
Projets soutenus par la SAMMCC ( 6 000 € )
Adolphe Lalire, dit La Lyre, Les sirènes visitées par les muses, 1912RESTAURATIONS 2019 Projets soutenus par la SAMMCC Horace Vernet, Edith retrouvant le corps d’Harold après la bataille d’Hastings, 1828
RESTAURATIONS 2019
Projets soutenus par la SAMMCC
Lucien Goubert : donation de la Société Alfred Rossel au musée Thomas Henry
"Vue du port de Cherbourg"
Cour de ferme
Procédure en cours :
- Arbitrage de la Commission
régionale d'acquisition
- Décision du Conseil Municipal
de Cherbourg-en-Cotentin
"Le Faucheur"Autres projets de restauration du musée
– Bassano , L’automne
– Bassano , L’hiver
14Autres projets de restauration du musée – Pannini , Vue du Colisée – Pannini , Vue du Forum Romain
Autres projets de restauration du musée – Roos , Bélier et brebis – Roos , 2 chèvres – Estimation cumulée pour les 6 toiles : 23 000 €
Autres projets de restauration/ acquisition
par la SAMMCC
• Fresque de la mosaïque de G
Colson sur le mur du collège de la
Bucaille . Dossier en cours
• Chapelle du collège de St Paul :
9 peintures fresques sur la vie de St
Paul de Michel-Adrien Servant ( gare
maritime) . Cession au musée pour
« bons soins » . R Nettoyage et
retouches .
Dossier en cours avec la mairie.
• Opportunité : vente aux enchères
d’un Buhot . Accord CA pour 6
000 €. Attribué à 14 500 €
173- BILAN DES ACTIVITES 2018
Journées culture
• 4 journées culture ( -1/2017 ) dont une sortie régionale
plébiscitée au Havre
• Equilibre systématique avec parfois un peu d’excédent
Sorties Culturelles Nb de participants Solde
19/1/2018 Gauguin 26 120,00 €
28/3/2018 Kupka 17 22,00 €
16/06/2018 Le Havre 54 327,19 €
15/10/2018 Venise/Miro 26 137,00 €
TOTAL 606,19 €
• Pré-inscriptions :
– Suppression progressive au cours de l’année
– Confiance retrouvée
• Attractivité évidente des propositions3- BILAN DES ACTIVITES 2018
Conférences et projections
• 2 conférences de plus en 2018 / 2017
• Ecole de Paris le 22 février par Mathilde Desvages (100 participants)
• Venise Baroque le 24 mai par Fabrice Conan (150 participants)
– Nouvelle salle avec Millet’Nium : alternative sécurisante
• Sculpture monumentale au XXeme siècle le 5 octobre par Mathilde
Desvages (70 participants)
• Cycle de 4 conférences sur la Peinture Américaine de novembre à
décembre par Alexis Drahos (120 particpants)
– Nouveau conférencier de l’Ecole du Louvre
– Conférence du 7 décembre reportée au 25 janvier 2019 dans la salle Millet’Nium
– Enquête de satisfaction et d’orientation en cours .
• Elargissement du panel des conférenciers et des lieux des conférences
• Un bilan financier positif des conférences de l’ordre de 800 €
• 5 projections gratuites de documentaires en partenariat avec la
Bibliothèque Prévert dans la salle P Eluard du Quasar. (150 participants)
193 – BILAN FINANCIER 2018 • Présentation des comptes financiers non standard avec mélange du compte de résultat et du bilan . • Lecture difficile de l’efficacité de la gestion de l’association • Des risques à termes compte tenu de la trésorerie disponible • Pérrenisation des ressources pour les opérations d’acquisition/restauration/Communication artistique >>> Création officielle d’un fond dédié . Fonctionnement comme des provisions définies avec usage réel.. >>> Affectation de l’excédent « au fond dédié « >>> Officialisation de la procédure d’appel au fond dédié ( Sujet traité dans l’ODJ de cette AG ) 20
3 – BILAN FINANCIER 2018
Résultats
• Charges d’exploitation :
– ( hors affectation de l’excédent ) 11 366 € en 2018 pour
6 038 € en 2017
– Augmentation des dépenses pour les activités ( journées
cultures – conférences ) en augmentation
• Produits d’exploitation :
– 18 804 € en 2018 pour 13 416 € en 2017
– Augmentation du chiffre d’affaire lié aux activités
– Maintien des subventions de Cherbourg et Valognes au
niveau antérieur.
• Excédent de 7 438 € affecté au fond dédié
• En conséquence : Compte de résultat 2018 et bilan
2018 à l’équilibre sans déficit ou bénéfice.
• Fond dédié fin 2018 : disponibilité de 49 744 € 213 – BILAN FINANCIER 2018
Répartition charges d’exploitation
Répartition charges de fonctionnement 2018 sans affectation de
l'excédent
2%1%
2%
1%4% 22%
Achats prestation de service
Fournitures Bureau
1% Sous traitance -Duplication
0%
2%
Assurances
Divers -sorties culturelles-
Frais de déplacement
Missions - réceptions
65%
Frais postaux
Service bancaires et assimilés
Charges diverses-cotisations FFSAM-GRAM
223 – BILAN FINANCIER 2018
Répartition charges d’exploitation
Répartition charges de fonctionnement 2018 avec affectation
de l'excédent
Achats prestation de service
13%
1% Fournitures Bureau
0%
1%
40% Sous traitance -Duplication
Assurances
39% Divers -sorties culturelles-
1%
1%
1%2%
1% Frais de déplacement
Missions - réceptions
Frais postaux
Service bancaires et assimilés
Charges diverses-cotisations FFSAM-GRAM
Dotation aux fond dédié " Acquisitions -
Restaurations - Communication"
233 – BILAN FINANCIER 2018 Répartition produits d’exploitation • APPROBATION DU COMPTE FINANCIER 24
3 - RAPPORT MORAL 2018
• Une année 2018 réussie : La confiance est bien présente
– Hausse des adhérents ( 256 pour 242 fin 2017 ) avec de nombreux jeunes et de
nouveaux adhérents
• C’était un objectif majeur
• La tendance se confirme début 2019 avec de nouvelles entrées.
– Des comptes consolidés avec une capacité à intervenir auprès de la mairie et des
musées
– Entente amicale et soutien solide de la mairie de Cherbourg ; des musées de
Cherbourg et de la Bibliothèque J Prévert
– Activités culturelles en hausse et bénéficiaires sans annulation
– Simplification des inscriptions avec la suppression progressive des préinscriptions
– Des conférences attractives avec un panel élargi de conférenciers et de lieux de
conférence
– Visibilité- notoriété accrue avec le soutien extrêmement fort de la presse locale
et des radios
– Des informations plus rapides et plus complètes vers les membres de
l’association avec l’utilisation renforcée de la messagerie
– Un site internet en progrès et à jour ( 1 membre du CA )
– Bonne présence sur les réseaux sociaux ( 2 membres du CA – Facebook )
– Une équipe du Bureau et un Conseil remarquable qui ont trouvé leurs marques ,
solidaire, efficace dans un état d’esprit amical et en contact permanent.
253 - RAPPORT MORAL 2018
• Une petite ombre : la baisse continue du mécénat
• Constat :
– Attitude passive de la SAMMCC
• Objectif : Remobiliser les mécènes
– Etre acteur des actions de mécénat
– Faire savoir , donner envie pour la cause
• Comment :
– Se donner une vision pluriannuelle ( gérer , susciter, lisser les
engagements du fond dédié )
– Communiquer auprès des adhérents et du public sur les réussites , le
bénéfice collectif et la stratégie.
– Reconnaitre mieux le mécénat par des actions ciblées et valorisantes .
Info : Fauteuil roulant mis à disposition du musée.
Approbation du rapport moral 264 - ACTIVITES 2019 (1er semestre)
• Cible : Des activités tout au long de l’année avec encore plus
d’activités collectives et locales
• Vendredi 11 janvier 2019 :
• Projection gratuite de documentaires sur Renoir en partenariat avec la bibliothèque Prévert.
• Mardi 15 janvier 2019 :
• Projection gratuite de documentaires sur Renoir en partenariat avec la bibliothèque Prévert.
• Vendredi 18 janvier 2019 :
• Journée culture avec les visites guidées de l’exposition « Renoir, père et fils » au Musée d’Orsay et de la
cathédrale russe St Alexandre Nevski, rue Daru.
• Vendredi 25 janvier 2019 :
• Remplacement de la 4 ème conférence annulée du 7 décembre du cycle 2018. La peinture américaine par
Alexis Drahos. «Les Avant-Gardistes américains : De l’Ecole Réaliste au Précisionnisme».
• Vendredi 15 mars 2019 :
• Conférence gratuite ( adhérents 2019 des Amis ) à 18h30 à l’IUT sur « Le désert , source d’inspiration des
artistes» par Béatrice Bérard et Gilbert Conan.
• Mardi 2 avril :
• Sortie en région : un après midi à Carneville. Visite guidée, collation autour du four à pain et conférence sur
l’histoire du château et sa restauration par Guillaume Garbe, le propriétaire.
• Jeudi 16 mai 2019 :
• Conférence à 18h30 dans la salle Millet’Nium de Fabrice Conan « La fabrique du luxe, les marchands
merciers au XVIIIème »
• Samedi 15 juin :
• Sortie régionale en bus avec déjeuner au restaurant. Visite guidée au Mémorial de Caen de l’exposition
exceptionnelle.........Norman Rockwell +visite commentée de la maison -atelier d’Yvonne Guégan (1915-
2005), peintre et sculptrice et des ateliers d’artistes de l’Espace Y.Guégan
274 - ACTIVITES 2019 (2 ème semestre) • Une conférence en octobre : thème et date en cours de définition . • Une journée culture parisienne : en cours de préparation. • CINE’ART du 2 au 16 octobre 2019 à l’Odéon , au Palace et au Quasar. – Plus de séances labellisées – Plus de conférences et débats avec des auteurs – Une soirée festive Cinéma-Musée-Musique • Cycle annuel de conférences en novembre-décembre : choix en cours du thème ( consultation des adhérents )et des dates • Projections au QUASAR : Programmation en cours pour le second semestre • 28
5 – TARIF D’ADHESION 2020
• Evolution du tarif du ressort de l’AG ( statuts )
• Tarif inchangé depuis 2004
• Caen : adhésion seule 30 € ; Couple 45 €
– SAMMCC : adhésion seule 20 € et couple 30 €
• Développer les conférences gratuites réservées aux
adhérents de la SAMMCC :
– Attractivité pour devenir membre de la SAMMCC
– Diminution de la charge de gestion
• Propositions pour 2020 :
– Adhésion seule 25 € , couple 37 €
– Au minimum : 3 conférences gratuites réservées aux adhérents
en 2020
– Le cycle des conférences reste payant de façon différenciée
adhérent /non adhérent
APPROBATION ? 296 – STATUT – REGLEMENT INTERIEUR
• FOND DEDIE « Acquisition – Restauration – Communication «
– Statuts ; Article X : Les engagements financiers dépassant cinq
mille € exigent une délibération du Bureau
– Vote de l’AG pour changement des statuts et du règlement
intérieur.
– Le fond dédié ne doit servir qu’aux acquisitions, aux
restaurations ou pour la réalisation de catalogues ou revues
liés aux expositions des musées. Pas d’utilisation pour couvrir
un déficit d’exploitation.
– Modifier les statuts et le règlement intérieur pour :
consultation du Conseil d’administration pour l’utilisation du
fond dédié. Utilisation conditionnée à l’accord des 2/3 des
membres du Conseil . Etablissement d’un état annuel certifié
par le trésorier de la gestion du fond dédié .
• Dépoussiérage des statuts et du règlement intérieur
– Diffusion à tous les adhérents APPROBATION ?
307 - ELECTION AU CONSEIL D’ADMINISTRATION
• Statuts : le Conseil d’Administration
– 12 à 20 membres élus pour 6 ans ( 17 membres actuellement )
– Renouvellement du tiers tous les 2 ans
• Information sur le Bureau :
– Membres élus pour 2 ans par le CA
– Renouvellement par le CA du 28 novembre 2017
• Recherche d’une personne en charge des réseaux sociaux :
• Membre sortant se représentant:
– Isabelle Gehu
• Candidatures :
– Mme Elisabeth Cottenceau
– Autres candidatures ?
–
31Et maintenant , la Galettes des rois
MERCI DE VOTRE
PARTICIPATION ET DE
VOTRE CONFIANCE
• ADHESIONS
• REUNION CONSEIL D’ADMINISTRATION ( Evolution du
Bureau)
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